Janvier Pilotes d imprimante CentreWare Xerox Guide des pilotes d'imprimantes pour Windows

Transcription

1 Janvier 2010 Pilotes d imprimante CentreWare Xerox Guide des pilotes d'imprimantes pour Windows

2 2010 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Xerox et le symbole sphérique représentant la connectivité, CentreWare, WorkCentre, ColorQube, Numérisation bureau Xerox et Gestionnaire de polices Xerox sont des marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Excel, PowerPoint, Microsoft Publisher, Windows 2000, Windows XP, Windows Vista et Windows 7 sont des marques déposées de Microsoft Corporation et/ou d'une ou plusieurs de ses filiales et peuvent être enregistrées auprès du Bureau américain des brevets et des marques de commerce (United States Patent and Trademark Office) et dans d'autres pays. Adobe Acrobat, Acrobat ReaderAdobe, FrameMaker et PostScript sont des marques déposées ou des marques de Adobe Systems Incorporated aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Citrix est une marque de Citrix Systems, Inc. et/ou d'une ou plusieurs de ses filiales et peut être enregistrée auprès du Bureau américain des brevets et des marques de commerce (United States Patent and Trademark Office) et dans d'autres pays. NDS, NetWare et Novell sont des marques de Novell Corporation et/ou d'une ou plusieurs de ses filiales et peuvent être enregistrées auprès du Bureau américain des brevets et des marques de commerce (United States Patent and Trademark Office) et dans d'autres pays. Corel WordPerfect est une marque déposée de Corel Corporation ou Corel Corporation Limited. Des modifications sont périodiquement apportées à ce document. Les modifications, les inexactitudes techniques et les erreurs typographiques seront corrigées dans les versions ultérieures. Version du document : 1.02 (Janvier 2010)

3 Table des matières 1 À propos des pilotes d'imprimante CentreWare pour Microsoft Windows Présentation des pilotes d'imprimante et de télécopieur Types de pilotes d'imprimante CentreWare PostScript PCL Obtention des pilotes CentreWare Disque des services d'impression et de télécopie CentreWare Téléchargement depuis le Web Fichiers PPD du système Xerox Pilotes d'imprimante CentreWare Utilitaire d'installation des pilotes d'imprimante Xerox Gestionnaire de polices Xerox Utilitaire de numérisation Xerox Documentation des pilotes d'impression et de télécopieur Guide des pilotes d'imprimante CentreWare pour Windows (le présent guide).1-5 Aide Assistance Assistance Internet Assistance téléphonique Conseils supplémentaires Installation des pilotes d imprimante Windows Environnements d'impression pris en charge Pilotes disponibles Systèmes d'exploitation pris en charge Présentation de l'installation Téléchargement du pilote d'imprimante Xerox Installation à l'aide du programme d'installation Xerox Installation à l'aide de l'assistant Ajout d'imprimante Installation à l'aide de la méthode Pointer et imprimer Installation sur Terminal ou Citrix Server Installation sur un Cluster Server Installation en environnement Novell Netware Désinstallation Configuration des pilotes d'imprimante Préconfiguration des paramètres dans le pilote Configuration des options disponibles sur le poste de travail À propos des pilotes bidirectionnels Boîte de dialogue État Fonctions de pilote d'imprimante Structure du pilote Onglets du pilote Onglets généraux Onglets de valeurs par défaut Système d aide des pilotes Guide des pilotes d'imprimantes pour Windows iii

4 Table des matières Pilotes d'imprimante Xerox 4 Installation du Gestionnaire de polices Xerox Installation du Gestionnaire de polices Xerox Accès au Gestionnaire de polices Xerox Utilisation du Gestionnaire de polices Xerox Désinstallation du Gestionnaire de polices Xerox Numérisation Bureau Xerox Installation Configuration requise pour l'installation Installation du pilote Configuration du pilote Numérisation Présentation Récupération d'images à l'aide de l'utilitaire de numérisation Xerox Importation d'images dans une application Gestion des modèles de numérisation Création d'un modèle spécifique au pilote Gestion des modèles à l'aide de l'utilitaire de numérisation Xerox Gestion des profils de courrier électronique et de dossier Création ou modification de profils de courrier électronique Suppression de profils de courrier électronique Création ou modification de profils de dossier Suppression de profils de dossier Résolution des incidents Identification d un incident Incidents courants Impression de fichiers Adobe Acrobat Acrobat Reader et Format cahier Impression Cahier et N en Symbole de l euro Impression de fichiers PDF Applications Microsoft Pilote d imprimante PCL FrameMaker ne prend pas en charge le jeu échantillon Filigranes WordPerfect Questions fréquentes iv Guide des pilotes d'imprimantes pour Windows

5 À propos des pilotes 1 d'imprimante CentreWare pour Microsoft Windows Le logiciel CentreWare vous permet de bénéficier des capacités exceptionnelles de vos systèmes Xerox sur votre poste de travail. Les pilotes interactifs de CentreWare allient simplicité et facilité pour l'impression et la télécopie depuis votre poste de travail. Ce manuel permet aux administrateurs d installer et de configurer les pilotes d imprimante et de télécopieur CentreWare. Il permet aussi aux utilisateurs qui utilisent les options d impression d un système Xerox d améliorer leur productivité. Contenu de ce chapitre : Présentation des pilotes d'imprimante et de télécopieur 1-2 Types de pilotes d'imprimante CentreWare 1-2 Obtention des pilotes CentreWare 1-3 Fichiers PPD du système Xerox 1-3 Pilotes d'imprimante CentreWare 1-4 Documentation des pilotes d'impression et de télécopieur 1-5 Assistance Internet 1-6 Assistance téléphonique 1-6 Guide des pilotes d'imprimantes pour Windows 1-1

6 À propos des pilotes d'imprimante CentreWare pour Microsoft Windows Pilotes d'imprimante Xerox Présentation des pilotes d'imprimante et de télécopieur Les pilotes d'imprimante rendent des documents créés dans des applications logicielles spécialisées (traitements de texte, tableurs, graphiques) compatibles avec une imprimante spécifique. À chaque imprimante correspond un certain nombre de commandes uniques pour l'impression et l'activation de fonctions spéciales. C'est pourquoi, afin de fonctionner correctement, chaque type d'imprimante requiert un pilote spécifique. Les pilotes d imprimante CentreWare permettent d imprimer des documents depuis un poste de travail vers un système Xerox dans un environnement réseau. Ces pilotes intègrent différentes fonctions qui vous permettent de personnaliser vos travaux d impression. Certains pilotes d'imprimante prennent également en charge la télécopie. Les fonctions de télécopie intégrées varient selon les systèmes Xerox. Certains modèles CentreWare ne prennent pas en charge à la fois l'impression et la télécopie réseau à partir du bureau. Pour plus d'informations, voir la documentation fournie avec votre produit. D'autres options de télécopie réseau peuvent être configurées avec différents modèles, à l'aide d'applications tierces. Types de pilotes d'imprimante CentreWare Les pilotes d imprimante CentreWare sont disponibles pour les formats d impression suivants : PostScript 3, PCL 5c et PCL 6c. PostScript Le format PostScript offre plus de possibilités de redimensionnement et de manipulation des images, ainsi qu une précision accrue pour les graphiques haute résolution. Ce format propose également différents types d options de traitement des erreurs et de substitution de polices. PCL Le format PCL (Printer Command Language) intègre généralement moins de fonctions avancées que le format PostScript. Il permet néanmoins de traiter les travaux plus rapidement. 1-2 Guide des pilotes d'imprimantes pour Windows

7 Pilotes d'imprimante Xerox À propos des pilotes d'imprimante CentreWare pour Microsoft Windows Obtention des pilotes CentreWare Disque des services d'impression et de télécopie CentreWare Les fichiers d'installation.inf des pilotes d'imprimante Xerox sont disponibles dans le dossier Drivers du Disque des pilotes d'imprimante et de télécopieur CentreWare. Remarque La disponibilité des pilotes peut varier selon le modèle d'imprimante ou le système d'exploitation. Pour obtenir des mises à jour ou des informations complémentaires, consultez le site Web de Xerox. Téléchargement depuis le Web Les pilotes d'imprimante CentreWare peuvent être téléchargés depuis le site Web de Xerox, à l'adresse Vous y trouverez aussi les fichiers d'installation correspondant à tous les modèles de système Xerox. Pour plus d'informations sur le téléchargement de pilotes, voir voir Téléchargement du pilote d'imprimante Xerox à la page 2-3. Fichiers PPD du système Xerox Un fichier PPD (PostScript Printer Description) est un fichier texte lisible permettant d uniformiser l utilisation des fonctions spécifiques des pilotes d imprimante compatibles PostScript. Xerox fournit des fichiers PPD PostScript à utiliser avec les pilotes d'imprimante PostScript standard pour Windows XP/Vista/Windows 7. Ces fichiers PPD sont disponibles sur le disque CentreWare ou le site Web de Xerox. Guide des pilotes d'imprimantes pour Windows 1-3

8 À propos des pilotes d'imprimante CentreWare pour Microsoft Windows Pilotes d'imprimante Xerox Pilotes d'imprimante CentreWare Le Disque des pilotes d'imprimante et de télécopieur CentreWare contient les applications suivantes : Utilitaire d'installation des pilotes d'imprimante Xerox Gestionnaire de polices Xerox Utilitaire d'installation des pilotes d'imprimante Xerox Cet utilitaire permet d'installer des pilotes d'imprimante directement sur un PC ou sur un serveur réseau. Remarque L'installation peut nécessiter des droits administrateur. Gestionnaire de polices Xerox Le Gestionnaire de polices Xerox est utilisé pour gérer les polices et les listes d'imprimantes. Il permet de visualiser des polices, de les imprimer, de les télécharger vers des imprimantes ou d'exporter les polices téléchargées (non résidentes) dans un fichier. Vous pouvez ajouter ou supprimer des imprimantes dans une liste d'imprimantes pour ajouter ou supprimer des polices d'une ou plusieurs imprimantes. Voir «Installation du Gestionnaire de polices Xerox» à la page 4-1 pour plus d'informations. Utilitaire de numérisation Xerox L'utilitaire de numérisation Xerox permet de contrôler et de gérer les fichiers images numérisés sur l'ordinateur. Voir «Numérisation Bureau Xerox» à la page 5-1 pour plus d'informations. 1-4 Guide des pilotes d'imprimantes pour Windows

9 Pilotes d'imprimante Xerox À propos des pilotes d'imprimante CentreWare pour Microsoft Windows Documentation des pilotes d'impression et de télécopieur Les pilotes d'imprimante CentreWare incluent la documentation suivante, conçue pour vous aider à les utiliser rapidement et sans difficultés. Guide des pilotes d'imprimante CentreWare pour Windows (le présent guide) Ce guide est destiné à ceux qui installent et configurent les pilotes d imprimante CentreWare, ainsi qu aux utilisateurs qui désirent en savoir plus sur les pilotes d imprimante. Ce guide est disponible au format électronique (PDF) sur le Disque des pilotes d'imprimante et de télécopieur CentreWare. Vous pouvez télécharger une version gratuite d'adobe Acrobat Reader sur le site Adobe à l'adresse Aide Le système d aide est la source principale d informations en ce qui concerne l utilisation des pilotes d imprimante. Vous pouvez y accéder au moyen des boutons Aide dans le pilote. Vous y trouverez des descriptions de fonctions, des procédures d utilisation détaillées, des informations relatives aux systèmes Xerox, à la résolution d incidents et à l assistance. Guide des pilotes d'imprimantes pour Windows 1-5

10 À propos des pilotes d'imprimante CentreWare pour Microsoft Windows Pilotes d'imprimante Xerox Assistance Pour obtenir une aide sur les pilotes d'imprimante CentreWare, vous pouvez soit téléphoner, soit consulter le site Web de Xerox. Assistance Internet Connectez-vous au site Web de Xerox ( pour obtenir des informations d'assistance, des présentations de produits, des mises à jour, ainsi que des liens vers des sites consacrés à des produits spécifiques. Ce site propose également des pilotes d'imprimante et des fichiers PPD à télécharger. Pour y accéder, cliquez sur le lien Assistance & Pilotes. Assistance téléphonique Pour obtenir des informations supplémentaires, vous pouvez joindre le Centre Services Xerox par téléphone. Repérez le numéro de série de votre système Xerox et inscrivez-le dans l espace ci-dessous avant d effectuer l appel. Numéro de série du système Xerox : Les numéros de téléphone des Centres Services Xerox sont répertoriés ci-dessous. Si le numéro correspondant à votre pays ne figure pas dans la liste, il vous sera indiqué lors de l installation de votre système Xerox. Veuillez alors le noter dans l espace prévu à cet effet ; vous pourrez vous y référer ultérieurement. Numéro de téléphone du Centre Services Xerox : ÉTATS-UNIS ÉTATS-UNIS (téléscripteur) CANADA ( XEROX) AUTRE Conseils supplémentaires Vous trouverez d'autres conseils et informations techniques relatifs aux pilotes d imprimante sur le site Web de Xerox. Cliquez sur Assistance & Pilotes, identifiez votre produit, puis cliquez sur le lien Documentation. Les documents qui s'y trouvent traitent de problèmes spécifiques qui peuvent nécessiter des procédures et des notes d application spéciales relatives au fonctionnement et à la configuration de votre système Xerox. 1-6 Guide des pilotes d'imprimantes pour Windows

11 Installation des pilotes d imprimante Windows 2 Les pilotes d imprimante CentreWare prennent en charge les fonctions spécifiques des systèmes Xerox pour une impression plus rapide et plus performante depuis votre bureau. Ce chapitre décrit les procédures d'installation pour les environnements Windows courants. Contenu de ce chapitre : Environnements d'impression pris en charge 2-2 Présentation de l'installation 2-3 Installation à l'aide du programme d'installation Xerox 2-3 Installation à l'aide de l'assistant Ajout d'imprimante 2-4 Installation à l'aide de la méthode Pointer et imprimer 2-6 Installation sur Terminal ou Citrix Server 2-7 Installation sur un Cluster Server 2-7 Installation en environnement Novell Netware 2-8 Désinstallation 2-9 Configuration des pilotes d'imprimante 2-10 À propos des pilotes bidirectionnels 2-12 Guide des pilotes d'imprimantes pour Windows 2-1

12 Installation des pilotes d imprimante Windows Pilotes d'imprimante Xerox Environnements d'impression pris en charge Pilotes disponibles Il existe un pilote à télécharger pour chaque langage de description de page (PDL) suivant : Windows PostScript (niveaux 2 & 3) Windows PCL 5c Windows PCL 6 Systèmes d'exploitation pris en charge Environnements d'impression Windows XP 32 bits : XP Édition familiale et Professionnel, Terminal Server, Citrix XP Server, Cluster Server Windows XP 64 bits : Windows XP Professionnel 64 bits Windows Vista 32 et 64 bits : Vista Édition Familiale Basique, Édition Familiale Premium, Professionnel, Édition Intégrale Windows 7 32 et 64 bits : Édition Familiale Premium, Professionnel, Édition Intégrale, Enterprise Novell Netware 5.x : NDS Novell Netware 6.x : NDS, iprint Protocole d'impression Internet (IPP) : Microsoft RDP et HTTP Citrix Server : Meta Frame FR3, Presentation Server 4.x 2-2 Guide des pilotes d'imprimantes pour Windows

13 Pilotes d'imprimante Xerox Installation des pilotes d imprimante Windows Présentation de l'installation L'installation du pilote d'imprimante Xerox s'effectue selon l'une des méthodes suivantes : Programme d'installation Xerox Assistant Ajout d'imprimante du système d'exploitation Pointer et imprimer Remarque La méthode qui consiste à utiliser le programme d'installation de Xerox ne prend pas en charge les environnements Citrix Server, Terminal Server, Cluster Server et Novell Netware. Le pilote s'appuie sur la communication SNMP pour détecter les fonctionnalités du périphérique et générer un relevé d'état. Le pilote d'imprimante Xerox permet aux utilisateurs de personnaliser les fonctions de files d'attente d'impression installées à l'aide du pilote. Lorsque la communication bidirectionnelle n'est pas disponible ou que SNMP est désactivé dans un environnement, vous pouvez modifier la configuration par défaut de la file d'impression. Téléchargement du pilote d'imprimante Xerox Pour télécharger le programme d'installation du pilote d'imprimante Xerox sans utiliser le programme d'installation, procédez comme suit : 1. Accédez au site Web à l'aide du navigateur Web. 2. Cliquez sur Assistance & pilotes. 3. Identifiez votre produit. 4. Cliquez sur Pilotes et téléchargements sous le modèle d'imprimante. 5. Choisissez le système d'exploitation et la langue appropriés, puis cliquez sur Lancer. Les options du pilote sont mises à jour. 6. Dans la liste des pilotes, cliquez sur celui que vous voulez télécharger. 7. Lisez le contrat de licence d'utilisation du logiciel et cliquez sur Accepter. 8. Enregistrez le programme d'installation et notez l'emplacement où il a été enregistré. Installation à l'aide du programme d'installation Xerox 1. Cliquez deux fois sur le fichier Setup.exe pour lancer le programme d'installation Xerox. 2. Sélectionnez J'accepte pour accepter le Contrat de licence Xerox. 3. Le programme d'installation recherche automatiquement les imprimantes sur le réseau. Sélectionnez un périphérique dans la liste des imprimantes détectées. a. Sélectionnez Recherche étendue ou Recherche avancée si le programme d'installation ne détecte pas l'imprimante automatiquement. b. Cliquez sur le bouton Adresse IP ou nom DNS pour entrer les informations correspondantes. c. Cliquez sur Rechercher, puis sélectionnez le périphérique. Vous pouvez sélectionner Afficher pour modifier l'ordre d'affichage des imprimantes détectées. Conseil Tapez les premières lettres du nom de l'imprimante voulue, son adresse IP ou toute autre information qui permette de l'identifier dans le champ Imprimantes détectées, afin de filtrer la liste des imprimantes. Guide des pilotes d'imprimantes pour Windows 2-3

14 Installation des pilotes d imprimante Windows Pilotes d'imprimante Xerox Remarque Quel que soit le système d'exploitation utilisé, il est possible qu'une imprimante n'apparaisse pas dans la liste des imprimantes détectées, ni dans les résultats d'une recherche parce qu'elle est connectée à un sous-réseau différent ou qu'elle est associée à une file d'impression, entre autres raisons. L'utilisation de la liste des imprimantes détectées, d'une adresse IP ou du nom DNS pour identifier une imprimante entraîne la création d'une file d'impression locale. 4. Cliquez sur Options puis : a. Sélectionnez la langue du pilote d'imprimante. b. Sélectionnez la langue de description de page dans la zone de sélection du pilote d'imprimante. c. Sélectionnez le pilote de numérisation à installer (s'il en existe un). Consultez la remarque (page 5-3) relative à l'installation des pilotes WIA et TWAIN sur un même ordinateur. d. Cliquez sur OK. 5. Cliquez sur Installer. 6. Indiquez si vous voulez que l'imprimante soit utilisée par défaut et si vous souhaitez imprimer une page de test. Cliquez sur Terminer. Installation à l'aide de l'assistant Ajout d'imprimante Windows XP 1. Cliquez deux fois sur le fichier.exe pour ouvrir la boîte de dialogue Pilote d'imprimante Xerox. 2. Cliquez sur Installer. Le pilote est décompressé. 3. La boîte de dialogue Assistant Ajout d'imprimante s'affiche. Cliquez sur Suivant. 4. La boîte de dialogue Imprimante réseau ou locale s'affiche. Sélectionnez Imprimante locale > Suivant. 5. La boîte de dialogue Sélectionnez un port d'imprimante s'affiche. Sélectionnez Créer un nouveau port > Port TCP/IP standard > Suivant. 6. La boîte de dialogue Assistant Ajout de port d'imprimante TCP/IP standard s'affiche. Cliquez sur Suivant. 7. L'écran Ajouter un port s'affiche. Tapez le nom de l'imprimante ou son adresse IP. Cliquez sur Suivant. Remarque Si vous entrez une adresse IP non valide ou si la détection de périphériques échoue, la boîte de dialogue de sélection d'une configuration d'imprimante s'affiche. Vous pouvez alors choisir le pilote à installer dans la liste des imprimantes prises en charge. Pour connecter une imprimante à un réseau IPv6, le protocole correspondant doit être installé sur l'ordinateur. Par défaut, Microsoft ne prend pas en charge l'impression par IPv6 sous Windows XP. 8. Cliquez sur Terminer. Vous quittez l'assistant. 9. Sélectionnez Disque fourni dans la fenêtre Fabricant/Imprimantes. 10. Cliquez sur Parcourir et sélectionnez le fichier.inf de votre imprimante. 11. Cliquez sur Ouvrir > OK. 2-4 Guide des pilotes d'imprimantes pour Windows

15 Pilotes d'imprimante Xerox Installation des pilotes d imprimante Windows 12. Sélectionnez l'imprimante dans la liste. Cliquez sur Suivant. 13. Tapez le nom de l'imprimante et indiquez si vous voulez utiliser l'imprimante en tant qu'imprimante par défaut. Cliquez sur Suivant. 14. Indiquez si vous voulez partager l'imprimante. Cliquez sur Suivant. 15. Indiquez si vous voulez imprimer une page de test. Cliquez sur Suivant. 16. Cliquez sur Terminer. Windows Vista 1. Cliquez deux fois sur le fichier.exe pour ouvrir la boîte de dialogue Pilote d'imprimante Xerox. 2. Dans la fenêtre Avertissement de sécurité, cliquez sur Exécuter. 3. Cliquez sur Installer. Le pilote est décompressé et la boîte de dialogue Choisir une imprimante locale ou réseau s'affiche. 4. Choisissez Ajouter une imprimante locale. La boîte de dialogue Choisir un port d'imprimante s'affiche. 5. Sélectionnez Créer un nouveau port > Port TCP/IP standard > Suivant. 6. La boîte de dialogue Entrer un nom d'hôte ou une adresse IP d'imprimante s'affiche. Dans le menu déroulant Type de périphérique, choisissez Périphérique TCP/IP. 7. Tapez le nom de l'hôte ou son adresse IP. Décochez la case Interroger l'imprimante. Cliquez sur Suivant. 8. Si la boîte de dialogue Informations de port supplémentaires requises s'affiche, cliquez sur Suivant. 9. Sélectionnez Disque fourni dans la fenêtre Fabricant/Imprimantes. 10. Cliquez sur Parcourir et sélectionnez le fichier.inf de votre imprimante. 11. Cliquez sur Ouvrir > OK. 12. Sélectionnez l'imprimante dans la liste. Cliquez sur Suivant. 13. Tapez le nom de l'imprimante et indiquez si vous voulez utiliser l'imprimante en tant qu'imprimante par défaut. Cliquez sur Suivant. 14. Indiquez si vous voulez partager l'imprimante. Cliquez sur Suivant. 15. Indiquez si vous voulez imprimer une page de test. Cliquez sur Suivant. 16. Cliquez sur Terminer. Windows 7 1. Cliquez sur Démarrer > Imprimantes et télécopieurs. 2. Sélectionnez Ajout d'une imprimante. 3. Sélectionnez Ajouter une imprimante locale. 4. La boîte de dialogue Choisir un port d'imprimante s'affiche. 5. Sélectionnez Créer un nouveau port > Port TCP/IP standard > Suivant. 6. La boîte de dialogue Entrer un nom d'hôte ou une adresse IP d'imprimante s'affiche. 7. Dans le menu déroulant Type de périphérique, choisissez Périphérique TCP/IP. 8. Entrez le nom de l'hôte ou son adresse IP. 9. Décochez la case Interroger l'imprimante. Sélectionnez Suivant. 10. Si le champ Informations de port supplémentaires requises s'affiche, cliquez sur Suivant. 11. Sélectionnez Disque fourni dans la fenêtre Fabricant/Imprimantes. 12. Cliquez sur Parcourir et sélectionnez le fichier.inf de votre imprimante. 13. Cliquez sur Ouvrir > OK. Guide des pilotes d'imprimantes pour Windows 2-5

16 Installation des pilotes d imprimante Windows Pilotes d'imprimante Xerox 14. Sélectionnez l'imprimante dans la liste. Sélectionnez Suivant. 15. Entrez le nom de l'imprimante. 16. Indiquez si vous souhaitez utiliser l'imprimante comme imprimante par défaut. Cliquez sur Suivant. 17. Indiquez si vous voulez imprimer une page de test. Cliquez sur Suivant. 18. Sélectionnez Terminer. Installation à l'aide de la méthode Pointer et imprimer Suivez les instructions de l'assistant Ajout d'imprimante (page 2-4) pour installer le pilote d'imprimante Xerox approprié sur un serveur réseau et préparer l'opération de pointage et d'impression. La procédure suivante présuppose l'installation d'un système Xerox sur un serveur réseau avec le pilote d'imprimante Xerox approprié avant l'opération de pointage et d'impression. 1. Depuis le poste de travail client, accédez au serveur d'impression voulu en vous aidant des informations fournies par le service informatique. 2. Sélectionnez la file d'impression du serveur d'impression. 3. Effectuez l'une des procédures suivantes : Cliquez sur l'icône de votre imprimante avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Connecter. Cliquez sur l'icône d'imprimante, Faîtes-la glisser et déplacez-la dans le dossier Imprimantes. Remarque Le cas échéant, confirmez la poursuite de l'opération en cliquant sur Oui. Vous pouvez modifier l'état d'une imprimante afin de la partager. Pour ce faire, cliquez sur l'icône d'imprimante avec le bouton droit de la souris, sélectionnez Partage, puis dans l'onglet Partage, saisissez le nom de partage. 2-6 Guide des pilotes d'imprimantes pour Windows

17 Pilotes d'imprimante Xerox Installation des pilotes d imprimante Windows Installation sur Terminal ou Citrix Server Un serveur Citrix peut être configuré pour «créer automatiquement» une ou plusieurs imprimantes lorsqu'un client Windows se connecte. Cette procédure rend disponibles les imprimantes Windows du client dans une session Citrix. Si les pilotes appropriés ne résident pas sur le serveur Citrix, celui-ci leur substitue un pilote universel. L'utilisateur peut continuer à imprimer, mais la plupart des fonctions associées aux pilotes d'imprimante, telles que la comptabilité ou la création de cahiers, ne sont pas disponibles. Pour éviter cela, installez les pilotes Xerox sur un serveur Citrix (ou sur tous les membres d'une batterie de serveurs Citrix) avant que les clients utilisant les imprimantes locales associées à ces pilotes ne se connectent à ce serveur. Remarque Pour assurer la création automatique du pilote d'imprimante lors d'une session Citrix, le nom du pilote (chaîne) sur les clients doit correspondre à celui défini sur le serveur Citrix. Dans le cas contraire, l'utilisateur disposera d'un pilote universel offrant des fonctions limitées. Pour plus d'informations, voir le livre blanc Citrix disponible sur PresentationServer4.0PrintingEnhancementsWhitepaper04OCT2005.pdf. Installation sur un Cluster Server Le clustering (mise en grappe) est une technologie qui consiste à configurer plusieurs serveurs (ou nœuds) de sorte qu'ils fonctionnent comme un seul. Chaque nœud a accès à une mémoire de masse (le «cluster»), sur lequel résident les données et applications gérées. Lorsqu'un cluster héberge un serveur d'impression, seul le dossier du spouleur d'impression réside sur le cluster. Les pilotes d'imprimante résident sur les nœuds dans leurs emplacements standard. Lors de la défaillance d'un nœud, l'impression se poursuit par le biais des pilotes présents sur l'autre nœud. Si ce nœud ne dispose pas des pilotes appropriés, les conséquences vont de l'impossibilité d'accéder aux fonctions avancées des pilotes à l'incapacité totale d'imprimer. Le pilote d'imprimante Xerox doit être installé sur chaque nœud avant de l'être sur le client. Pour installer les pilotes d'imprimante dans un cluster, aidez-vous de l'assistant Ajout de pilote d'imprimante. Pour obtenir la procédure détaillée de configuration de l'imprimante dans un environnement Cluster, voir le livre blanc de Microsoft, disponible en ligne à l'adresse support.microsoft.com/kb/ Guide des pilotes d'imprimantes pour Windows 2-7

18 Installation des pilotes d imprimante Windows Pilotes d'imprimante Xerox Installation en environnement Novell Netware NDS Pour imprimer dans un environnement Novell Netware, NetWare Directory Services (NDS) doit être activé sur l'imprimante. 1. Ouvrez votre navigateur Web, entrez l'adresse TCP/IP de la machine dans le champ Adresse ou Emplacement, puis cliquez sur Entrer. 2. Sélectionnez l'onglet Propriétés. 3. Sélectionnez le symbole + à gauche de Sécurité. 4. Sélectionnez Configuration de l'authentification. 5. Si le message d'invite correspondant s'affiche, entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'administrateur pour accéder à la configuration de l'authentification. 6. Tapez une arborescence de répertoires et un contexte NDS pour la machine dans les champs correspondants de la zone Services d'annuaire Netware (NDS). Notez que vous pouvez également sélectionner les cases d'option Adresse IP ou Nom d'hôte pour définir le serveur utilisé dans l'environnement IP. 7. Cliquez sur Appliquer pour accepter les modifications ou Annuler pour rétablir les valeurs précédentes des paramètres. Remarque Pour appliquer les paramètres, il convient de redémarrer la machine. 8. Sélectionnez le lien Onglet État. 9. Cliquez sur le bouton Redémarrer l'ordinateur, puis sur OK pour redémarrer la machine. Le redémarrage du contrôleur réseau dure 5 minutes environ, pendant lesquelles la connectivité réseau est indisponible. Novell Netware 6.x iprint Pour la procédure détaillée de configuration de iprint, voir le livre blanc, disponible en ligne à l'adresse Pour assurer le bon fonctionnement des fonctionnalités de configuration automatique du programme d'installation, le client Novell iprint, version 4.20 ou ultérieur, doit être installé sur les clients qui se connectent à des files iprint. 2-8 Guide des pilotes d'imprimantes pour Windows

19 Pilotes d'imprimante Xerox Installation des pilotes d imprimante Windows Désinstallation Pour désinstaller le pilote d'imprimante Xerox, procédez comme suit : 1. Suivez le chemin correspondant à votre système d'exploitation et accédez à la liste des imprimantes : Windows XP : Démarrer > Imprimantes et télécopieurs Windows Vista/Windows 7 : Démarrer > Panneau de configuration > Matériel et audio > Imprimantes La fenêtre Imprimantes ou Imprimantes et télécopieurs s'affiche. 2. Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur l'icône de l'imprimante à supprimer et sélectionnez Supprimer. Un message de confirmation s'affiche. 3. Cliquez sur Oui pour supprimer le pilote d'imprimante. 4. Reprenez les étapes 2 et 3 pour tous les objets imprimante qui utilisent le pilote en cours de désinstallation. Pour Windows XP uniquement : 1. Avec le bouton droit de la souris, cliquez dans une partie vide du dossier ou choisissez Fichier. Un menu s'ouvre. 2. Sélectionnez Propriétés du serveur. La boîte de dialogue Propriétés du serveur d'impression s'affiche. 3. Sélectionnez l'onglet Pilotes. 4. Sélectionnez le pilote d'imprimante à supprimer. 5. Cliquez sur le bouton Supprimer. Le pilote d'imprimante est supprimé. 6. Redémarrez le poste de travail. Guide des pilotes d'imprimantes pour Windows 2-9

20 Installation des pilotes d imprimante Windows Pilotes d'imprimante Xerox Configuration des pilotes d'imprimante Pour une utilisation optimale des pilotes d'imprimante CentreWare, configurez-les de façon qu'ils reflètent les options disponibles sur le système Xerox. Vous pouvez configurer les pilotes de l'une des façons suivantes : Préconfigurez les paramètres standard de périphérique et de document dans le pilote avant de les distribuer pour l'installation. Configurez les options disponibles directement sur un poste de travail. Préconfiguration des paramètres dans le pilote Vous pouvez préconfigurer les paramètres dans le pilote d'imprimante afin que les paramètres voulus (par exemple, l'impression recto-verso ou l'agrafage) soient déjà activés au moment de l'installation du pilote. Pour plus d'informations, voir le document intitulé Preconfiguring the Xerox User Interface Print Drivers (Préconfiguration des pilotes d'imprimantes de l'interface utilisateur Xerox) situé à l'adresse Configuration des options disponibles sur le poste de travail Vous pouvez configurer des options disponibles directement sur un poste de travail. Vous pouvez configurer les paramètres du pilote automatiquement en utilisant les fonctionnalités de communication bidirectionnelle ou bien effectuer les sélections manuellement en définissant les options sur chaque boîte de dialogue du pilote. Remarque Pour que le pilote d'imprimante détecte automatiquement les options disponibles, la fonction bidirectionnelle doit être activée. Elle l'est par défaut. Configuration des options disponibles automatiquement Si vous disposez d'un réseau TCP/IP, les pilotes d'imprimante Windows peuvent offrir des fonctionnalités bidirectionnelles. Le pilote communique avec l'imprimante via votre réseau et se procure les informations relatives à celle-ci. Vérifiez à l'aide de la procédure ci-après que la prise en charge de la communication bidirectionnelle est activée. 1. Suivez le chemin correspondant à votre système d'exploitation et accédez à la liste des imprimantes : Windows XP : Démarrer > Imprimantes et télécopieurs Windows Vista/Windows 7 : Démarrer > Panneau de configuration > Matériel et audio > Imprimantes 2. Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur l'icône de l'imprimante en cours et sélectionnez Propriétés. 3. Sélectionnez l'onglet Configuration. 4. Cliquez sur le bouton Configuration bidirectionnelle. 5. Assurez-vous de sélectionner Automatique (Recommandé) ou Manuel. Si vous sélectionnez le mode automatique, le port ayant permis d'installer l'imprimante est utilisé pour la communication bidirectionnelle. Si vous sélectionnez Manuel, vous pouvez taper le nom du périphérique ou l'adresse TCP/IP pour l'imprimante voulue Guide des pilotes d'imprimantes pour Windows

21 Pilotes d'imprimante Xerox Installation des pilotes d imprimante Windows 6. Cliquez deux fois sur OK pour mémoriser les paramètres Options disponibles et refermer la boîte de dialogue Propriétés. 7. Fermez la fenêtre Imprimantes ou Imprimantes et télécopieurs. Configuration des options disponibles manuellement Si l'environnement réseau ne prend pas en charge la communication bidirectionnelle, vous pouvez configurer les options disponibles manuellement. 1. Suivez le chemin correspondant à votre système d'exploitation et accédez à la liste des imprimantes : Windows XP : Démarrer > Imprimantes et télécopieurs Windows Vista/Windows 7 : Démarrer > Panneau de configuration > Matériel et audio > Imprimantes 2. Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur l'icône de l'imprimante en cours et sélectionnez Propriétés. 3. Sélectionnez l'onglet Configuration. 4. Cliquez sur le bouton Configuration bidirectionnelle. 5. Cliquez sur la case d'option Désactivé(e). 6. Cliquez sur OK. 7. Cliquez sur Appliquer. 8. Cliquez sur Options disponibles et sélectionnez les options qui sont disponibles sur votre système Xerox. 9. Cliquez deux fois sur OK pour mémoriser les paramètres Options disponibles et refermer la boîte de dialogue Propriétés. 10. Fermez la fenêtre Imprimantes ou Imprimantes et télécopieurs. Guide des pilotes d'imprimantes pour Windows 2-11

22 Installation des pilotes d imprimante Windows Pilotes d'imprimante Xerox À propos des pilotes bidirectionnels Avec la fonction de communication bidirectionnelle, un pilote peut communiquer avec l'imprimante par le biais du réseau. Les pilotes d'imprimante Windows peuvent fournir des fonctionnalités bidirectionnelles pour les réseaux TCP/IP. Après une procédure de configuration initiale, la communication bidirectionnelle actualise automatiquement les options disponibles sur l'imprimante, ainsi que les informations qui lui sont spécifiques : état de fonctionnement, travaux en cours, travaux terminés et état des supports. Remarque Si la liaison est temporairement désactivée ou n'est pas configurée comme il convient pour l'imprimante, le réseau ou le poste de travail, les informations liées à la communication bidirectionnelle ne s'affichent pas. Boîte de dialogue État La boîte de dialogue État affiche l état du système Xerox ainsi que des informations spécifiques sur vos travaux d impression. Contrôlez l état des travaux (jusqu à 25) en attente dans la file de l imprimante ou l état de travaux terminés. Utilisez cette boîte de dialogue pour contrôler les propriétés du papier présent dans différents magasins de votre imprimante ainsi que le niveau de papier dans ces magasins. Cette boîte de dialogue vous permet également de vérifier que votre imprimante fonctionne correctement. Cliquez sur État (suite)... en bas d'un des onglets pour accéder à la boîte de dialogue État. Les données disponibles au niveau des pilotes installés sur un serveur ne sont pas mises à jour régulièrement. Lorsque des changements de configuration sont effectués, les pilotes doivent être réouverts pour pouvoir les détecter Guide des pilotes d'imprimantes pour Windows

23 Fonctions de pilote d'imprimante 3 Grâce aux pilotes d imprimante CentreWare, vous pouvez gagner du temps et améliorer votre productivité. Ces pilotes vous donnent le choix entre plus de trente-cinq options, selon le type de pilote et les options de finition disponibles, pour vous permettre de maîtriser l apparence et l impression de votre document. Le système d aide est la source principale d informations en ce qui concerne l utilisation des pilotes d imprimante. Vous pouvez y accéder à tout moment au moyen des boutons Aide du pilote. Contenu de ce chapitre : Structure du pilote 3-2 Onglets du pilote 3-2 Système d aide des pilotes 3-4 Guide des pilotes d'imprimantes pour Windows 3-1

24 Fonctions de pilote d'imprimante Pilotes d'imprimante Xerox Structure du pilote Le pilote propose les fonctions selon les onglets suivants : Support/Réception, Pages spéciales, Options couleur, Options image, Présentation/Filigrane et Options avancées. Ces fonctions sont organisées de façon pratique, les plus fréquemment utilisées étant disponibles dès l ouverture du pilote. Des petites icônes sont placées à côté des fonctions afin de vous permettre de repérer facilement celles dont vous avez besoin. Cliquez sur l'icône pour parcourir la liste des options pour cette fonction. Vous pouvez également utiliser la liste déroulante pour visualiser les options. Le choix d une option peut entraîner des contraintes sur d autres options. Par exemple, si vous réglez la finition sur Pliage cahier, Format cahier, une icône d'information sur le pilote d'imprimante située près de l'option Mode d'impression s'affiche et l'option Recto verso, reliure petit côté est grisée. Lorsque vous cliquez sur l'icône d'information, une boîte de dialogue s'affiche informant des raisons de l'indisponibilité des options ou de la restriction des sélections. Dans le même example, l'impression cahier requiert Recto verso, reliure petit côté. Onglets du pilote L emplacement des fonctions sur les onglets d un pilote peut varier selon le type de pilote et selon les options disponibles. Onglets généraux Vous pouvez accéder à ces onglets à partir de la boîte de dialogue d impression de l'application. Les modifications des paramètres du pilote effectuées dans ces onglets sont temporaires et concernent l application et le document ouverts uniquement. Selon l'imprimante, l'onglet Options couleur ou Options Image s'affiche. Support/Réception Les fonctions les plus fréquemment utilisées se trouvent dans l onglet Support/Réception. Par exemple, vous pouvez choisir d imprimer en recto verso, sélectionner un support spécifique sur lequel imprimer ou différer votre travail d impression à une heure de votre choix. L onglet Support/Réception regroupe aussi les options de finition, telles que l agrafage, le pliage, la perforation ou l'insertion en post-traitement, selon le module de finition installé. Pages spéciales L'onglet Pages spéciales propose des fonctions pour l'ajout de couvertures, d'insertions et de pages spéciales (permettant de spécifier les caractéristiques d'un support ou d'une page pour chacune des pages séparément). Options couleur S'il est disponible, l'onglet Options couleur, regroupe les fonctions relatives à la correction et les paramètres des couleurs. 3-2 Guide des pilotes d'imprimantes pour Windows

25 Pilotes d'imprimante Xerox Fonctions de pilote d'imprimante Options Image Si la boîte de dialogue Options image est disponible, elle permet de régler la luminosité du texte et des images pour l'impression de vos documents. Présentation/Filigrane L onglet Présent./Filigrane contient toutes les fonctions utiles pour la mise en page et les filigranes. La boîte de dialogue Créer/Modifier filigrane, accessible à partir de la boîte de dialogue Filigrane, permet de créer et de personnaliser des filigranes textuels ou graphiques. Options avancées L'onglet Options avancées regroupe les fonctions qui, une fois définies, ne sont pas susceptibles d'être modifiées souvent, telles que Page de garde, Demander le décalage des jeux, Polices TrueType, Format cachier, Options Image. État Si vous avez activé l'option de communication bidirectionnelle d'un pilote d' imprimante, une zone État s ajoute dans la partie inférieure des onglets. Lorsque vous cliquez sur État (suite), la boîte de dialogue État s'ouvre et affiche les informations spécifiques concernant l'état opérationnel de l'imprimante et vos travaux d'impression. Voir «Boîte de dialogue État» à la page Onglets de valeurs par défaut Vous pouvez accéder à ces onglets à partir du dossier Imprimantes et seulement si vous disposez de droits administrateur. Suivez le chemin correspondant à votre système d'exploitation et accédez à la liste des imprimantes : Windows XP - Démarrer > Panneau de configuration > Imprimantes et télécopieurs Windows Vista/Windows 7- Démarrer > Panneau de configuration > Matériel et audio > Imprimantes La fenêtre Imprimantes ou Imprimantes et télécopieurs s'affiche. Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur l icône de l'imprimante et sélectionnez Propriétés dans le menu contextuel. La boîte de dialogue du pilote d'imprimante s'affiche. Les paramètres de pilote de cette boîte de dialogue deviennent les paramètres par défaut. Vous pouvez accéder à tous les onglets généraux des pilotes à partir de la boîte de dialogue d'impression de votre application, ainsi qu'à d'autres onglets tels que l'onglet Configuration et l'onglet Paramètres (ou Réglages) du périphérique. La boîte de dialogue Configuration comprend plusieurs boutons (qui varient selon le modèle de système Xerox) : Configuration bidirectionnelle, Options disponibles, Comptabilité et À propos. Chaque bouton ouvre une boîte de dialogue qui vous permet de configurer votre pilote. Le bouton Communication bidirectionnelle permet d'activer la communication bidirectionnelle. Le pilote peut alors vous communiquer des informations sur votre travail d'impression, le système Xerox et l'état des supports. Voir «À propos des pilotes bidirectionnels» à la page Le bouton Options disponibles permet de configurer manuellement dans le pilote le nombre de magasins requis et les options disponibles sur le système Xerox, telles que les options de finition et de télécopie. Guide des pilotes d'imprimantes pour Windows 3-3

26 Fonctions de pilote d'imprimante Pilotes d'imprimante Xerox Le bouton Comptabilité permet de régler les fonctions de comptabilité du pilote. Consultez la rubrique Comptabilité dans le système d aide du pilote d'imprimante pour plus de détails. Le bouton À propos permet d'obtenir la version du pilote. Votre interlocuteur Xerox peut vous demander ce numéro dans le cadre d'une demande d'assistance. L onglet Paramètres (ou Réglages) du périphérique regroupe les fonctions qui concernent les paramètres de polices et les paramètres PostScript. Système d aide des pilotes Le système d aide est la source principale d informations en ce qui concerne l utilisation des pilotes d imprimante. Chaque onglet du pilote comporte un bouton Aide qui vous permet d accéder facilement au système d aide. Vous pouvez cliquer sur ce bouton pour consulter des informations relatives aux fonctions de l'onglet actuellement affiché ou de tout autre onglet du pilote. Entre autres éléments utiles, vous y trouverez pour chaque fonction un menu de procédures Comment..., par exemple Comment imprimer des cahiers, Comment activer ou désactiver les pages de garde, Comment imprimer des transparents ou encore, Comment contrôler l'utilisation de l'imprimante par compte utilisateur. 3-4 Guide des pilotes d'imprimantes pour Windows

27 Installation du Gestionnaire de polices Xerox 4 Le Gestionnaire de polices Xerox permet de gérer des polices sur les imprimantes réseau. Vous pouvez développer et modifier les listes de polices pour vos imprimantes. Par exemple, si un document utilise des polices particulières qui ne sont pas disponibles sur l imprimante, vous pouvez, à l aide du gestionnaire, télécharger les polices nécessaires sur l imprimante. Utilisez-le pour visualiser les polices, les imprimer, les télécharger vers des imprimantes ou exporter les polices téléchargées (non résidentes) vers un fichier. En outre, il est possible de manipuler des listes d imprimantes dans le cadre de la gestion de polices. Contenu de ce chapitre : Installation du Gestionnaire de polices Xerox 4-2 Accès au Gestionnaire de polices Xerox 4-2 Utilisation du Gestionnaire de polices Xerox 4-2 Désinstallation du Gestionnaire de polices Xerox 4-3 Guide des pilotes d'imprimantes pour Windows 4-1

28 Installation du Gestionnaire de polices Xerox Pilotes d'imprimante Xerox Installation du Gestionnaire de polices Xerox Pour installer le gestionnaire, procédez comme suit : 1. Insérez le Disque des pilotes d'imprimante et de télécopieur CentreWare dans le lecteur approprié. Le programme AutoRun est lancé. 2. Cliquez sur Outils et utilitaires. 3. Cliquez sur Installer le Gestionnaire de polices. 4. L assistant d installation s ouvre. Cliquez sur Suivant. 5. Acceptez le contrat de licence. Cliquez sur Suivant. 6. Entrez le nom d utilisateur et de l entreprise. 7. Indiquez qui a accès à l'application. Cliquez sur Suivant. 8. Sélectionnez un type d'installation : Installation standard ou Installation personnalisée. Cliquez sur Suivant. 9. Cliquez sur Installer pour installer l utilitaire sur le poste de travail. 10. Cliquez sur Terminer pour quitter l Assistant d installation. L installation est terminée. Accès au Gestionnaire de polices Xerox Pour accéder au Gestionnaire sous environnement Windows, procédez comme suit : À partir du bureau, sélectionnez Démarrer > Tous les programmes > Gestionnaire de polices Xerox > Gestionnaire de polices sous Windows XP/Vista/Windows 7. Utilisation du Gestionnaire de polices Xerox Le système d aide est la principale source d informations en ce qui concerne l utilisation du gestionnaire de polices Xerox. Vous pouvez y accéder au moyen des boutons Aide. Vous y trouverez des descriptions de fonctions et des procédures d utilisation détaillées. 4-2 Guide des pilotes d'imprimantes pour Windows