Créez vos mailings en ligne avec CenturyPrint Guide d utilisation

Transcription

1 Créez vos mailings en ligne avec CenturyPrint Guide d utilisation ESPACE CENTURYPRINT /GUIDE D UTILISATION (26/11/2006) Version 1.1 Page 1 sur 24

2 SOMMAIRE CenturyPrint en quelques mots 3 Comment souscrire un contrat 4 Pré-requis 4 Aide en ligne 4 Vos courriers CenturyPrint 5 Comment se connecter en 3 étapes 6 Présentation de la page d accueil 7 Page Comment créer un mailing avec TRANS21 12 Comment créer un mailing à partir de fichiers extérieurs 16 Annexe 1 : TRANS 21 - Comment réaliser une relance acquéreur sur une maison 20 Annexe 2 : TRANS 21 Autres façons d appeler CenturyPrint dans TRANS21 22 ESPACE CENTURYPRINT /GUIDE D UTILISATION (26/11/2006) Version 1.1 Page 2 sur 24

3 CenturyPrint en quelques mots L espace CenturyPrint vous permet de créer et personnaliser en quelques minutes des mailings via des maquettes prédéfinies d une manière simple et intuitive. Une vingtaine de modèles de courriers sont disponibles à ce jour et de nouveaux courriers seront régulièrement intégrés. L accès à CenturyPrint se fait à partir de la page d accueil de l intranet CENTURY21 après identification. Chaque agence disposera de son propre espace CenturyPrint et tous les collaborateurs pourront y accéder. Ils pourront ainsi visualiser l ensemble des opérations en cours et créer de nouveaux courriers sans pouvoir les souscrire. Pour pouvoir les souscrire, le responsable de l agence devra compléter un Contrat de Collaboration Commercial (voir la procédure à suivre dans ce document). Il recevra alors par courrier recommandé un code confidentiel de validation permettant à tous ses collaborateurs, avec son accord, de souscrire les mailings. Selon le thème, les courriers se composent : d une lettre recto quadrichromie personnalisée d une lettre recto quadrichromie personnalisée avec des coupons ou simplement d un coupon personnalisé. La prestation CenturyPrint englobe l impression du mailing, le façonnage, la mise sous pli, le routage et le dépôt poste avec choix du tarif d affranchissement. Elle est réalisée par la société CFI Technologies dans un délai extrêmement court (72h + délai d acheminement postal en fonction du tarif choisi). Lors de la personnalisation du mailing avec CenturyPrint, vous disposez d un devis en ligne qui vous donnera le coût de votre opération. Il sera fonction du nombre d envois et du modèle de courrier choisi. La facturation des prestations CenturyPrint, y compris les frais d'affranchissement, sera faite tous les mois par prélèvement bancaire (voir détail dans le contrat de collaboration). Chaque agence aura la possibilité à partir de son espace de visualiser le détail de ses opérations mensuelles et d éditer localement ses factures. CenturyPrint vous permet également : o De créer vos mailings 24h/24h o De composer votre mailing en quelques minutes o De respecter la charte graphique de CENTURY21 o De minimiser les coûts des opérations de mailings en centralisant les opérations et en mutualisant les volumes afin de bénéficier de tarifs postaux plus avantageux. (PostImpact TS3) CenturyPrint est en fait un automate, qui s appuyant sur une interface internet, utilise au maximum les nouvelles technologies de l information afin d offrir un service à la demande et très économique pour un réseau de franchisés. ESPACE CENTURYPRINT /GUIDE D UTILISATION (26/11/2006) Version 1.1 Page 3 sur 24

4 Comment souscrire un contrat Pour souscrire un contrat CenturyPrint, vous devez : Télécharger à partir du site CenturyPrint, le Contrat de Collaboration Commercial (fichier PDF) ou en faire la demande par à : centuryprint@cfi-technologies.fr L imprimer en 2 exemplaires Compléter les deux exemplaires, parapher chaque page, mettre le cachet de l agence et les signer. Compléter l'autorisation de prélèvement bancaire jointe au contrat (obligatoire) Retourner l'ensemble par courrier à : CFI Technologies ZI Petite Montagne Sud 18 rue des Cévennes BP Evry cedex A réception des documents, CFI Technologies vous retournera par lettre recommandée votre code confidentiel ainsi qu'un exemplaire du contrat de collaboration paraphé et signé. Pré-requis L application CenturyPrint s utilise au travers du navigateur Microsoft internet Explorer 6.0 ou supérieur. Elle nécessite également l installation de l application Acrobat Reader 7 ou supérieur afin de permettre une visualisation des courriers réalisés. Pour information, le téléchargement d Acrobat est gratuit à partir du site Adobe. Pour les agences utilisant TRANS21 comme logiciel de transaction immobilière, une mise à jour est nécessaire afin d assurer la mise en forme des données pour CenturyPrint. La version minimum de TRANS21 est : 621 Aide en ligne En cliquant sur ce symbole sur le site CenturyPrint, vous obtiendrez un aide en ligne ESPACE CENTURYPRINT /GUIDE D UTILISATION (26/11/2006) Version 1.1 Page 4 sur 24

5 Vos courriers CenturyPrint Une vingtaine de modèles de courriers sont disponibles à ce jour et de nouvelles lettres seront régulièrement ajoutées. La liste ci-dessous vous donne les principaux courriers organisés par famille : Acquéreurs Quoi de neuf : nouvelles propositions maison et appartements Félicitation après transaction : maison et appartement Visites libres Vendeurs Bailleurs Connaitre la valeur de votre bien : maisons et appartements Nous avons vendu / loué près de chez vous Mandat de confiance Votre bien sur Century21.fr Surface exacte Relance pour gestion locative Prospect bailleur en relocation annonce PAP récente Gérer vos biens Prospect bailleur dans le neuf Prospect bailleur locataire en place Connaitre la valeur LOCATIVE de votre maison ou appartement Invitation au séminaire thématique du syndic. Locataires Nous avons vendu / loué près de chez vous Commerces Nouvelle proposition COMMERCE Nouvelle proposition COMMERCE coupon seul Autres Invitation anniversaire de l'agence sans tirage au sort Remerciements après fête, anniversaire Info ouverture d'une agence CENTURY21 Vous vous posez des questions sur l'immobilier? Avis de passage pour enquête sur le quartier Merci après enquête sur le terrain Notre agence recrute Vos projets immobiliers méritent un traitement VIP! ESPACE CENTURYPRINT /GUIDE D UTILISATION (26/11/2006) Version 1.1 Page 5 sur 24

6 Comment se connecter en 3 étapes Etape 1 Connexion à l intranet CENTURY21 Vous devez saisir votre identifiant et mot de passe Etape 2 Page d accueil de l intranet CENTURY21 Vous êtes identifié et accédez à la page Accueil Vous devez alors cliquer sur le bouton Etape 3 Page d accueil de CenturyPrint Vous êtes maintenant sur la page d accueil CenturyPrint, Vous êtes identifié et votre nom s affiche Vous avez accès à une liste d opérations ESPACE CENTURYPRINT /GUIDE D UTILISATION (26/11/2006) Version 1.1 Page 6 sur 24

7 Présentation de la page d accueil Gestion administrative La page d accueil de CenturyPrint vous propose un menu permettant d accéder par des liens hypertextes à des programmes qui seront détaillés dans la suite de ce document. Dans ce chapitre, nous allons étudier les fonctions administratives de l espace mises en surbrillance verte dans l image ci-dessous. «Visualiser les différents modèles de lettres disponibles» Ce lien vous permet de visualiser et d imprimer les courriers disponibles «Visualiser, modifier vos informations personnelles» Ce lien vous permet d accéder à vos informations personnelles. Nous vous invitons à renseigner votre fonction, votre adresse personnelle et votre ligne directe si vous en avez. Si ces informations sont renseignées, elles pourront être intégrées automatiquement dans vos courriers. ESPACE CENTURYPRINT /GUIDE D UTILISATION (26/11/2006) Version 1.1 Page 7 sur 24

8 «Visualiser, modifier les informations agence» Ce lien vous permet d accéder aux informations de votre agence. Vous devez impérativement saisir les mentions légales. Ces mentions apparaîtront automatiquement dans le pied de page de vos courriers. Si elles ne sont pas renseignées vous ne pourrez pas souscrire votre premier mailing. Pour sauvegarder les mentions légales, le responsable de l agence devra saisir le code confidentiel qui lui a été communiqué par lettre recommandée. Si la photo qui s affiche est celle de votre agence, elle apparaîtra dans vos courriers personnalisés. Si ce n est pas le cas, nous vous recommandons de faire parvenir une photo au format JPG à l équipe Marketing CENTURY21. Les autres informations affichées sur votre agence sont non modifiables. En cas d erreurs, vous devez contacter CENTURY21. «Suivi de votre facturation mensuelle» Ce lien vous envoie dans votre espace de suivi de facturation. Cet espace vous permettra d afficher et d imprimer vos factures mensuelles. Vous aurez le détail des coûts de la fabrication des mailings et des affranchissements par opération. ESPACE CENTURYPRINT /GUIDE D UTILISATION (26/11/2006) Version 1.1 Page 8 sur 24

9 Gestion des mailings La page d accueil de CenturyPrint vous propose un menu permettant d accéder par des liens hypertextes à des programmes qui seront détaillés dans la suite de ce document. Dans ce chapitre, nous allons décrire les fonctions de création de mailing (en surbrillance verte dans l image ci-dessous) «Créer un nouveau mailing avec TRANS21» Vous devez cliquer sur ce lien si votre agence utilise le logiciel de transaction immobilière TRANS21. La combinaison de TRANS21 et de CenturyPrint permet de simplifier et d automatiser la création de vos courriers grâce à l utilisation d une valise de données. Cette valise est créée par TRANS21 et contient tous les éléments de personnalisation (images, texte, et fichier d adresses). La création des mailings est traitée dans un chapitre complet de ce manuel. ESPACE CENTURYPRINT /GUIDE D UTILISATION (26/11/2006) Version 1.1 Page 9 sur 24

10 «Créer un nouveau mailing à partir de fichiers extérieurs» Vous devez cliquer sur ce lien si votre agence n utilise pas le logiciel de transaction immobilière TRANS21 ou si vous souhaitez traiter des opérations à partir de fichiers extérieurs. Dans ce cas, vos fichiers devront respecter une normalisation qui est décrite dans ce document. La création des mailings est traitée dans un chapitre complet de ce manuel. «Créer un nouveau mailing avec TRANSACTIUM.» Ce lien vous permet de créer un mailing à partir de l application commerce TRANSACTIUM ESPACE CENTURYPRINT /GUIDE D UTILISATION (26/11/2006) Version 1.1 Page 10 sur 24

11 «Visualiser, modifier les opérations en cours» Ce lien vous permet d accéder à la liste de tous les mailings en cours ou terminés de votre agence. Vous pouvez utiliser des critères de tri sélectifs afin de faciliter l affichage. Lors de votre première utilisation de CenturyPrint, cette page de synthèse est vierge. A partir de cette page, Vous pouvez : reprendre un mailing en cours non terminé afficher les opérations en fonction de critères d affichage supprimer des mailings à condition qu il n ait pas encore été souscrit! visualiser l état de vos opérations connaître le coût des opérations Détails du tableau : Chaque colonne du tableau vous renseigne sur les opérations. Vous pouvez cliquer dans les cases du tableau pour reprendre ou visualiser directement une opération en cours. N Numéro de l opération Suppression d un mailing Dupliquer un mailing déjà souscrit T21 Si un petit apparaît cela signifie que vous avez créé un mailing avec Trans21 Nom de l opération Nom que vous avez saisi lors de la création (5 à 50 caractères) Date de l opération Elle s inscrit automatiquement Etat Etat de l opération - En création - Validé (valide par le responsable d agence - Imprimé (imprimé par CFI) - Envoyé (dépôt poste effectué) Nom du signataire Coupons Nb envoi Coût Nom de la personne qui a signé le courrier Nombre de coupons Nombre de destinataires du fichier adresses Coût de l opération (fabrication et affranchissement) ESPACE CENTURYPRINT /GUIDE D UTILISATION (26/11/2006) Version 1.1 Page 11 sur 24

12 Comment créer un mailing avec TRANS21 Si votre agence utilise le logiciel de transaction immobilière TRANS21, la création de vos mailings avec CenturyPrint sera extrêmement simplifiée et automatisée grâce à l utilisation d une valise de données. Cette valise créée par TRANS21 contiendra l ensemble des informations nécessaires à l élaboration de vos courriers : images, descriptif des biens et fichier d adresses. Vous n avez pas à vous préoccuper du format des données, TRANS21 le prendra en charge pour vous. Cette valise de données s appelle : Archive_CFI.zip Etape 1 En page d accueil du site CenturyPrint, cliquez sur le lien «Créer un nouveau mailing avec TRANS21» Etape 2 Référence Vous devez renseigner les références de votre mailing en suivant les étapes suivantes : Référence : Nom de opération : de 1 à 50 caractères de suivi : sur lequel l automate vous adressera des mails de dialogue vous indiquant les étapes : En création, Validé, Imprimé, Déposé, Terminé Signataire Les informations de cette zone seront automatiquement intégrées dans le courrier si elles sont renseignées : Nom du signataire : signataire du du courrier Fonction : fonction du signataire Signature générique : Cochez la case si vous souhaitez avoir une signature générique en bleu N de téléphone : Téléphone du signataire Choix d un modèle de courrier Choisissez une famille de courrier (Acquéreurs, vendeurs, bailleur,. puis choisissez le modèle dans la liste ESPACE CENTURYPRINT /GUIDE D UTILISATION (26/11/2006) Version 1.1 Page 12 sur 24

13 Validez vos modifications en cliquant sur «Créer un nouveau mailing» Etape 3 Transfert de la valise TRANS21 Dans cette étape, vous devez télécharger la valise TRANS21 qui contiendra tous les éléments de personnalisation (fichier adresse, description des biens, images, etc..) qui seront ensuite intégrés dans votre courrier. Pour avoir le détail de la marche à suivre dans TRANS21, merci de vous reporter aux annexes N 1 et 2 à la fin du présent document. Il vous faudra ensuite revenir à ce chapitre. Remarque importante : En complément de la valise TRANS21, vous pouvez ajouter des images (mairie, parc, environnement,.) au format JPG qui ne sont pas liées au bien en parcourant l arborescence de votre PC. Cliquez sur «Parcourir», puis «Télécharger» Les photos apparaissent alors dans la photothèque. Etape 4 Edition de la lettre En fonction des courriers que vous aurez choisis, il vous faudra personnaliser le texte. Parfois il vous sera possible de changer le visuel en cliquant dessus. La signature et les mentions légales de votre agence seront automatiquement intégrées au courrier. ESPACE CENTURYPRINT /GUIDE D UTILISATION (26/11/2006) Version 1.1 Page 13 sur 24

14 Etape 5 Edition des coupons (en fonction des courriers) Certains mailings n ont pas de coupons ou ont des coupons activables. 1/ Cas des mailings «Quoi de neuf» Les images de la valise viennent se positionner automatiquement dans les coupons. Le nombre de coupons créés dépend du nombre de biens (de 1 à 5). En cliquant sur les images, vous pouvez changer celles-ci et la remplacer par une image de la photothèque du bien. Il en va de même pour les zones de textes. Vous pouvez modifier le contenu : prix, référence, description du bien. 2/ Cas des mailings «Merci après transaction» La première image de la valise vient se positionner automatiquement dans le coupon. En cliquant sur l image, vous pouvez changer celle-ci et la remplacer par une image de photothèque du bien. Vous devez ensuite personnaliser l adresse du bien acquis. 30 coupons identiques seront réalisés. Etape 6 Résumé Vous avez dans cette étape le résumé de votre opération. C est à dire : le pdf en basse définition de votre mailing avec tous les coupons (affichage des 10 premières adresses) le nombre de destinataires le coût de fabrication le choix du tarif d affranchissement (il devient non modifiable après validation) le coût total qui vous sera facturé Remarques importantes : Options d affranchissement 1. si vous avez plus de 1000 envois, nous vous recommandons de choisir le tarif POSTIMPACT «TS3 mutualisé» Imprimez et enregistrez une copie sur votre PC en cliquant sur les icônes : Finalisation du mailing En cliquant sur «Validez le mailing», vous souscrivez le mailing. Le responsable de l agence devra utiliser le code confidentiel qui lui a été communiqué par courrier recommandé. Une fois ESPACE CENTURYPRINT /GUIDE D UTILISATION (26/11/2006) Version 1.1 Page 14 sur 24

15 2. si vous avez moins de 1000 envois vous avez plusieurs possibilités : o choisir le tarif «TS3 mutualiser» et attendre que d autres agences réalisent des opérations complémentaires. Ce choix entraîne un délai supplémentaire variable de mutualisation. Attention : si au bout de 5 jours, les 1000 courriers ne sont pas atteints, l envoi se fera en Ecopli. Votre facture sera modifiée en conséquence. o choisir un autre tarif «ecopli» ou «lettre» validé, il sera impossible d annuler l opération.. Après sa validation les courriers seront imprimés, façonnés et routés au tarif que vous avez choisi. Un exemplaire du mailing sera automatiquement envoyé au signataire du mailing. ESPACE CENTURYPRINT /GUIDE D UTILISATION (26/11/2006) Version 1.1 Page 15 sur 24

16 Comment créer un mailing à partir de fichiers extérieurs Si votre agence n utilise pas le logiciel de transaction immobilière TRANS21, il vous faudra télécharger les images une par une ainsi que le fichier d adresses. Téléchargement des images : Les images utilisées par CenturyPrint devront impérativement être au format JPG et de bonne qualité. L automate n est pas en mesure de contrôler la qualité des images. Fichier d adresses : Le fichier d adresses devra être au format Excel. Il devra impérativement respecter le dessin d enregistrement ci-dessous. Si le dessin d enregistrement n est pas respecté, le fichier sera rejeté par l automate CenturyPrint. Les champs en vert sont obligatoires Les champs en blanc sont facultatifs mais vivement conseillés Attention : seul le premier onglet est chargé Etape 1 En page d accueil du site CenturyPrint, cliquez sur le lien «Créer un nouveau mailing à partir de fichiers extérieurs» Etape 2 Référence Vous devez renseigner les références de votre mailing en suivant les étapes suivantes : Référence : Nom de opération : de 1 à 50 caractères de suivi : sur lequel l automate vous adressera des mails de dialogue vous indiquant les ESPACE CENTURYPRINT /GUIDE D UTILISATION (26/11/2006) Version 1.1 Page 16 sur 24

17 étapes : En création, Validé, Imprimé, Déposé, Terminé Signataire Les informations de cette zone seront automatiquement intégrées dans le courrier si elles sont renseignées : Nom du signataire : signataire du du courrier Fonction : fonction du signataire Signature générique : Cochez la case si vous souhaitez avoir une signature générique en bleu N de téléphone : Téléphone du signataire Choix d un modèle de courrier Choisissez une famille de courrier (Acquéreurs, vendeurs, bailleur,.) puis choisissez le modèle dans la liste Validez vos modifications en cliquant sur «Créer un nouveau mailing» Etape 3 Transfert des images Dans cette étape, vous devrez télécharger les images (format jpg) une par une afin de créer la photothèque. Cliquez sur «Parcourir», puis «Télécharger» Les photos apparaissent alors dans la photothèque. Il vous faudra ensuite les intégrer dans vos courriers (coupons et lettre). Validez vos modifications en cliquant sur «Valider vos visuels» Etape 4 Edition de la lettre En fonction des courriers que vous aurez choisis, il vous faudra personnaliser le texte. Parfois il vous sera possible de changer le visuel en cliquant dessus. La signature et les mentions légales de votre agence seront automatiquement intégrées au courrier. Etape 5 Edition des coupons (en fonction des courriers) ESPACE CENTURYPRINT /GUIDE D UTILISATION (26/11/2006) Version 1.1 Page 17 sur 24

18 Certains mailings n ont pas de coupons ou ont des coupons activables. 1/ Cas des mailings «Quoi de neuf» Les images de la valise viennent se positionner automatiquement dans les coupons. Le nombre de coupons créés dépend du nombre de biens (de 1 à 5). En cliquant sur les images, vous pouvez changer celles-ci et la remplacer par une image de la photothèque du bien. Il en va de même pour les zones de textes. Vous pouvez modifier le contenu : prix, référence, description du bien. 2/ Cas des mailings «Merci après transaction» La première image de la valise vient se positionner automatiquement dans le coupon. En cliquant sur l image, vous pouvez changer celle-ci et la remplacer par une image de photothèque du bien. Vous devez ensuite personnaliser l adresse du bien acquis. 30 coupons identiques seront réalisés. Etape 6 Transfert du fichier d adresses Dans cette étape, vous devrez télécharger le fichier d adresses (format Excel). Cliquez sur «Parcourir», puis «Télécharger». Si le dessin d enregistrement n est pas correct, le fichier sera rejeté. L icône du fichier apparaît et vous avez le nom d adresses. ESPACE CENTURYPRINT /GUIDE D UTILISATION (26/11/2006) Version 1.1 Page 18 sur 24

19 Etape 7 Résumé Vous avez dans cette étape le résumé de votre opération. C est à dire : Remarques importantes : Options d affranchissement 1. si vous avez plus de 1000 envois, nous vous recommandons de choisir le tarif POSTIMPACT «TS3 mutualisé» 2. si vous avez moins de 1000 envois vous avez plusieurs possibilités : o choisir le tarif «TS3 mutualiser» et attendre que d autres agences réalisent des opérations complémentaires. Ce choix entraîne un délai supplémentaire variable de mutualisation. Attention : si au bout de 5 jours, les 1000 courriers ne sont pas atteints, l envoi se fera en Ecopli. Votre facture sera modifiée en conséquence. o choisir un autre tarif «ecopli» ou «lettre» le pdf en basse définition de votre mailing avec tous les coupons (affichage des 10 premières adresses) le nombre de destinataires le coût de fabrication le choix du tarif d affranchissement (il devient non modifiable après validation) le coût total qui vous sera facturé Imprimez et enregistrez une copie sur votre PC en cliquant sur les icônes : Finalisation du mailing En cliquant sur «Validez le mailing», vous souscrivez le mailing. Le responsable de l agence devra utiliser le code confidentiel qui lui a été communiqué par courrier recommandé. Une fois validé, il sera impossible d annuler l opération.. Après sa validation les courriers seront imprimés, façonnés et routés au tarif que vous avez choisi. Un exemplaire du mailing sera automatiquement envoyé au signataire du mailing. ESPACE CENTURYPRINT /GUIDE D UTILISATION (26/11/2006) Version 1.1 Page 19 sur 24

20 Annexe 1 : TRANS 21 - Comment réaliser une relance acquéreur sur une maison Pour réaliser une relance acquéreur sur une maison, il vous suffit d utiliser le module Proposition de TRANS21. Vous sélectionnez dans la liste des biens votre maison, puis cliquez sur «Proposition». Dans l écran des rapprochements, sélectionnez les acquéreurs aux quels vous destinez un mailing CenturyPrint et «Glissez/Déposez» les dans la boîte «Relances Courriers». Cliquez sur «Envoyer». L écran reprenant les différentes manières de générer cette relance vous propose maintenant une relance CenturyPrint. Cliquez sur «CenturyPrint Relance Acquéreurs». Cette fenêtre apparaît :Comme l explique ce message, regagnez maintenant l espace CenturyPrint attendant le chemin complet du fichier à télécharger. ESPACE CENTURYPRINT /GUIDE D UTILISATION (26/11/2006) Version 1.1 Page 20 sur 24

21 Placez le curseur dans la zone de saisie du Fichier à télécharger, puis faites «COLLER» (par le raccourci clavier CTRL + V ou par le menu Edition). Le nom du fichier généré par TRANS21 s inscrit dans la zone : Cliquez sur «Télécharger». Le téléchargement est en cours. : L automate CenturyPrint compte le temps de transfert En fin de téléchargement, l écran indique ceci TRANS21 a réalisé ce que nous appelons une «valise». Il a de façon automatique constitué deux fichiers texte (celui des adresses des acquéreurs à relancer et celui du descriptif de la maison), y a associé les 3 images du bien, puis a compacté l ensemble dans une archive «zippée» (afin de minimiser les temps de téléchargement). Le système en temps réel a intégré cette valise et vous en rend compte sur cette page. Nous avions une maison (Biens.txt : 1 ligne) illustrée par 3 images, pour relancer 2 acquéreurs (Adresses.txt : 2 lignes). Nous pouvons valider la valise (bouton en haut d écran). Des lors, le rôle de Trans21 est terminé. Cet exemple illustre le fonctionnement de l interfaçage TRANS21/CenturyPrint. Dans la plupart des modules d impression de courrier ou de relances s de TRANS21, vous accéderez à la possibilité de générer une valise pour CenturyPrint. Il vous suffira alors de suivre le cheminement décrit ci-dessus. ESPACE CENTURYPRINT /GUIDE D UTILISATION (26/11/2006) Version 1.1 Page 21 sur 24

22 Annexe 2 : TRANS 21 Autres façons d appeler CenturyPrint dans TRANS21 Dans ces 4 cas, sélectionnez dans leur liste respective un ensemble d enregistrements Répertoire, Prospects, Vendeurs ou Acquéreur. Cas N 1 Trans21 vous propose de générer des valises d adresses pour des mailings simples dans les listes Répertoire, Prospects, Vendeurs et Acquéreurs. Choisissez l impression dans TRANS 21 Puis sélectionnez l option CenturyPrint Le message suivant apparaît, indiquant que la valise est créée et qu il vous suffit d en coller le chemin pour téléchargement dans l espace CenturyPrint. Cas N 2 Trans21 vous propose de générer des relances de vos acquéreurs sur vos biens (mailings Nouvelle proposition pour ) Tous les courriers «Nouvelle proposition» nécessitent une valise comportant : la liste des adresses des acquéreurs sélectionnés les descriptifs des biens sélectionnés et leurs images Les valises à télécharger pour ces courriers sont constituées comme dans notre exemple plus haut à partir du module propositions (Relances Courrier + Envoyer). Comme vous le savez, ce module de proposition est accessible dans Trans21 depuis un bien (permettant de relancer tous les acquéreurs de votre choix), et depuis un acquéreur (que l on peut relancer sur tous les biens disponibles). ESPACE CENTURYPRINT /GUIDE D UTILISATION (26/11/2006) Version 1.1 Page 22 sur 24

23 Cas N 3 Pour les courriers «Félicitations après transaction» Il s agit d un courrier adressé à l acquéreur venant d acheter un bien ou de signer un bail et destiné à lui permettre d envoyer à ses proches une image de sa nouvelle acquisition (il faut donc une image du bien acheté ou loué). Trans21 fournit toutes ces informations à partir de la liste des transactions. Sélectionnez la transaction nouvellement signée dans TRANS21. Cliquer sur «Imprimer» Puis l option «CenturyPrint» dans le type d impression. Cas N 3 Trans21 vous propose une interface générale d accès à l ensemble des possibilités de génération de mailing CenturyPrint dans la barre d outil : Le bouton appelant les fonctionnalités du fichier commun et des passerelles comporte maintenant une option CenturyPrint. Cliquer sur «CenturyPrint» ESPACE CENTURYPRINT /GUIDE D UTILISATION (26/11/2006) Version 1.1 Page 23 sur 24

24 L écran suivant s affiche et reprend les 3 grands types d appels au module CenturyPrint que nous venons d exposer plus haut. Leur fonctionnement est identique. Attention : seules les versions de Trans21 à partir de la v621 comporte le module CenturyPrint. ESPACE CENTURYPRINT /GUIDE D UTILISATION (26/11/2006) Version 1.1 Page 24 sur 24