Présentation réalisée le 20 octobre 2016 au Cercle Généalogique d Alsace IdF par Didier OTT

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1 Présentation réalisée le 20 octobre 2016 au Cercle Généalogique d Alsace IdF par Didier OTT

2 Le «Patrimoine généalogique» Risques de disparition Conserver Transmettre Genealegs.fr Conservation - Transmission du Patrimoine Généalogique - Didier OTT - 2

3 Conservation - Transmission du Patrimoine Généalogique - Didier OTT - 3

4 Patrimoine dictionnaire Patrimoine personnel, familial Patrimoine culturel Patrimoine généalogique Conservation - Transmission du Patrimoine Généalogique - Didier OTT - 4

5 Littré Bien d'héritage qui descend, suivant les lois, des pères et mères à leurs enfants. Par extension, il se dit des trônes, des charges, des prérogatives qui se transmettent héréditairement comme un patrimoine. Larousse Bien qu'on tient par héritage de ses ascendants. Ce qui est considéré comme un bien propre, une richesse Ce qui est considéré comme l'héritage commun d'un groupe : Le patrimoine culturel d'un pays. Ensemble des biens, droits et obligations ayant une valeur économique dont une personne peut être titulaire ou tenue. Ensemble des éléments aliénables et transmissibles qui sont la propriété, à un moment donné, d'une personne, d'une famille, d'une entreprise ou d'une collectivité publique. C est beau la théorie!! Conservation - Transmission du Patrimoine Généalogique - Didier OTT - 5

6 Reçu des parents par héritage Exemple: maison, titres,.. Au fil de notre temps, on a à cœur de L entretenir L améliorer L agrandir Transmission aux enfants ou aux proches Conservation - Transmission du Patrimoine Généalogique - Didier OTT - 6

7 Construit par un groupe Au fil du temps Qui s est transmis Histoire Cérémonies Musées.. et que l on découvre... La culture, c est ce qui reste quand on a tout oublié! Citation attribuée à Edouard HERRIOT, un cousin de mes petits-enfants Conservation - Transmission du Patrimoine Généalogique - Didier OTT - 7

8 Patrimoine en lien avec les parents Quoi de plus lié que les Ascendances! Descendances Histoire des ancêtres et de la famille Cousinades Patrimoine généalogie culturel Travaux sur les villages, Relevés d actes et assemblage des familles Histoire des villages Monuments : églises, moulins,.. Travaux sur les métiers verriers, potiers, bourreaux, meuniers, notaires. Élargi par les actions collectives des clubs généalogiques Relevés, etc.. Conservation - Transmission du Patrimoine Généalogique - Didier OTT - 8

9 Enrichissement facilité par L ouverture des archives au grand public, La numérisation et la publication sur internet L augmentation de la durée de vie, Le baby-boom Des outils (de gestion, de publication, de partage) Construit ou enrichi par les parents Loin d être la norme Encore faut-il que les parents soient férus de généalogie Transmission.. balbutiante => Nos travaux => un patrimoine généalogique Conservation - Transmission du Patrimoine Généalogique - Didier OTT - 9

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11 Erreur humaine Effacement involontaire Malveillance Virus Rançongiciel Virus qui crypte les disques et rançonne Matériel défaillant Ordinateur, Disque dur Logiciel défaillant Bug dans le logiciel de gestion Erreur dans la sauvegarde / synchro Vol, Incendie, Inondation,.. Déménagement Décès (partage, vidage de maison,..) Dissolution d association Conservation - Transmission du Patrimoine Généalogique - Didier OTT - 11

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13 Papier volume parfois important possibilités de classement limitées difficultés pour gérer les copies multiples => à réserver pour les documents originaux rares/uniques Numérique Classement et accès facilités Sauvegardes ATTENTION différences sauvegarde / synchronisation Supports et localisations multiples Clé usb, disque externe, serveur, cloud Conservation - Transmission du Patrimoine Généalogique - Didier OTT - 13

14 Nécessité d un plan de classement Le concevoir Le formaliser Le mettre à jour (ex : lors de nouveaux travaux) Structuration par «Dossier» Dossier documents d archives Identifiés avec le lieu, date, type.. Dossier «Gestion» selon l outil utilisé Dossier par «produit» Ascendance Descendances Histoire de familles / villages Etc.. Avantage : facilité pour fabriquer un fichier compressé Conservation - Transmission du Patrimoine Généalogique - Didier OTT - 14

15 Objectif : retrouver une version récente d un ou plusieurs fichiers suite à une erreur ou un effacement accidentel Solutions possibles Historique des fichiers (Panneau de configuration \ Tous les Panneaux de configuration ) Conserver les mises à jour des fichiers Nécessite un disque dur externe Sélection des dossiers à historiser Toutes les heures, conservation quelques mois Procédure personnalisée ciblée ( fichier.bat) erase heredis-3.h15 rename heredis-2.h15 heredis-3.h15 rename heredis-1.h15 heredis-2.h15 rename heredis.h15 heredis-1.h15 copy ott.heredis heredis.h15 Lancement manuel avant chaque modification ou régulièrement Ou tâche planifiée de windows Conservation - Transmission du Patrimoine Généalogique - Didier OTT - 15

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17 Objectif : faire face à une perte complète des données Solution : sauvegarde complète régulière sur support externe Ex d outils : Syncback, Sauvegardes ou synchronisations totales, planifiées, locales ou FTP (voire plus dans la version payante «PRO») Cobian Sauvegardes totales et incrémentales, planifiées, compressées, locales ou FTP Il importe de réaliser des sauvegardes régulières, sur un support externe éjectable, et d en garder plusieurs occurrences (de préférence 3 ). Conservation - Transmission du Patrimoine Généalogique - Didier OTT - 17

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19 Objectif : faire face à une perte complète de l environnement de travail par exemple suite à incendie, inondation, vol etc.. Solution : sauvegarde complète régulière sur un site distant. (par ex tous les trimestres) Exemple de choix techniques Sur serveur «Cloud» ex HUBIC chez OVH 25 Gigas gratuit Sur serveur hébergé Serveur web et FTP ex Hébergement «pro» d OVH : env 52 par an avec 100Go Conservation - Transmission du Patrimoine Généalogique - Didier OTT - 19

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21 La transmission aujourd hui Dons d ascendances à des proches Indications données aux enfants intéressés Dons à une association généalogique A ma connaissance Pas un bien transmis devant notaire Geneanet permet d indiquer si le compte reste en ligne après le décès de son propriétaire Conservation - Transmission du Patrimoine Généalogique - Didier OTT - 21

22 Il faut déterminer Quoi Tout fruit du travail du généalogiste Comment En le documentant En le conservant en lieu(x) sûr(s) et accessibles A qui Aux proches intéressés Aux proches qui pourraient s y intéresser Aux «cousins» lointains À des associations Quand se fait le don : De son vivant Après son décès Conservation - Transmission du Patrimoine Généalogique - Didier OTT - 22

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24 Objectif : Transmettre aux générations suivantes les travaux réalisés durant des années Fruit de mon vécu généalogique dans ma famille et de ma passion de jeunesse, l informatique. Genealegs s adresse donc à tout généalogiste qui souhaite que son «œuvre» ne disparaisse pas. Genealegs aide le généalogiste à préparer la transmission de sa généalogie choisir ses héritiers conserver les documents les plus importants transmettre le jour venu ces données aux héritiers Conservation - Transmission du Patrimoine Généalogique - Didier OTT - 24

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27 Nom, prénom, mail Association, mail Délai d inactivité après la relance anniversaire Conservation - Transmission du Patrimoine Généalogique - Didier OTT - 27

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29 Par la génération d ancêtres communs 1 => Mes descendants sont des héritiers 2 => Les descendants de mes parents 3 => Les descendants de mes grands-parents 4 => Les descendants de mes arrière-grands-parents etc.. jusqu à la 9eme génération puis 0 => Les descendants de mes ancêtres jusqu à la vingtième génération Conservation - Transmission du Patrimoine Généalogique - Didier OTT - 29

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40 Vos travaux sont des éléments du patrimoine Ils sont menacés au quotidien Des solutions de préservation sont nécessaires et des outils existent La transmission aux «proches» doit être préparée Genealegs peut (pourrait) vous aider Des suggestions? Conservation - Transmission du Patrimoine Généalogique - Didier OTT - 40

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