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1 Procès-verbal de la première assemblée générale annuelle du Club de Natation Les Riverains de Lévis inc. tenue à Lévis le jeudi 25 septembre 2014, à 20 h, au Centre Raymond-Blais, 6, rue Olympique, salle 1. Étaient présents : La liste des membres du Club de Natation Les Riverains qui ont assisté à cette assemblée générale apparaît à l Annexe 1 du présent procès-verbal. 1) Ouverture de la réunion La rencontre débute à 20 h. Madame Éricka Métivier préside l assemblée et souhaite la bienvenue aux membres des deux clubs et mentionne que la date du 1 er septembre 2014, date de la fusion, est un moment historique pour la natation à Lévis. Mme Métivier présente les membres du Comité provisoire, soit : Sonia Francoeur, Paule L espérance, Nancy Vallée du Club de natation des Chutes de la Chaudière, Jean-Pierre Tremblay, Andrée L Hébreux et elle-même pour le Club de natation de Lévis. Elle les remercie pour leur implication au sein de ce comité et du travail accompli. Elle remercie tous les membres de leur présence à cette assemblée. Mme Métivier propose de nommer une secrétaire pour la prise de note du procès-verbal; madame Andrée L Hébreux est nommée. 2) Lecture et adoption de l ordre du jour Madame Éricka Métivier donne lecture de l ordre du jour figurant dans l avis de convocation et demande s il y a des points à ajouter. Aucun point n est ajouté. L adoption de l ordre du jour est proposée par M. Pascal Guy, appuyée par Mme Patsy Morin; il est adopté à l unanimité. 3) Vérification du quorum Mme Métivier mentionne qu il y a quorum, car il est constitué des membres actifs et associés en règle de la Corporation. 4) Lecture et adoption du procès-verbal de l assemblée générale annuelle Comme c est la première rencontre de la création du nouveau Club, il n y a donc pas de procès-verbal. 5) Présentation et approbation du bilan d ouverture Le bilan d ouverture est présenté par monsieur Dany Bussières, comptable professionnel agréé. M. Bussières fait la lecture et donne les explications du bilan d ouverture et nous mentionne qu au 1 er jour du nouveau Club que l actif est de $. Mme Métivier demande s il y a des questions sur ce bilan; aucune question des membres. Mme Métivier propose que le bilan d ouverture soit adopté. Mme Chantal Fournier propose l adoption du bilan d ouverture, proposition appuyée par M. François Pelletier et adoptée à l unanimité. Mme Métivier demande qu une résolution soit apportée pour la nomination d une firme comptable. Il est proposé aux membres de l assemblée de conserver Dany Bussières, comptable professionnel agréé inc., afin qu il produise les états financiers pour le Club de natation les Riverains de Lévis inc. Il est proposé par M. Yvon Rivet de confier l examen des états financiers pour les années suivantes à M. Dany Bussières, CPA; cette proposition est appuyée par Sophie Latendresse et est adoptée à l unanimité. Page 1

2 6) Implication des parents Officiels et bénévoles pendant les compétitions (Lévis et extérieur) Monsieur Jean-Pierre Tremblay félicite les parents au niveau de l implication tant pour la Coupe d automne que lors de compétitions à l extérieur. Il explique aux nouveaux membres du Club le fonctionnement du bénévolat et l importance de s impliquer au niveau des sessions de bénévolat. Il mentionne que cinq sessions d une valeur de 100 $ durant l année de natation sont obligatoires par famille et qu une facture sera émise au montant du bénévolat non fait en fin d année. Il se peut que le bénévolat demandé soit autre que du chronométrage et sera déterminé par le nouveau Club. M. Tremblay avise les membres de ne pas oublier l importance d aviser les responsables des officiels du Club de natation, par courriel ou autres, pour toute session de bénévolat faite à l extérieur, afin de bien compiler les sessions de bénévolat réalisées. Également, il informe les membres que la présence à l assemblée générale annuelle compte pour une session de bénévolat obligatoire. Il encourage les parents à suivre les formations pour devenir Officiels en suivant les formations proposées par le Club ou autres. Il leur fait part qu il y aura une formation de chronométreurs très bientôt. Les parents intéressés par cette formation ou toute autre formation doivent communiquer, avec le responsable des officiels du Club, soit par courriel ou téléphone. Il mentionne qu il y a quatre sessions à la Coupe d automne et c est un bon moment pour faire le bénévolat et de réserver leur place le plus tôt possible. 7) Modifications aux règlements généraux Madame Métivier demande aux membres s ils ont pris connaissance des documents transmis par courriel lors de l invitation à l assemblée en ce qui concerne les anciens règlements, les nouveaux et le tableau des modifications apportées. Mme Métivier demande s il y a des questions à ce sujet; aucune question. Il est proposé par Mme Claudie Therrien, appuyée par Mme Marie-Éve Simard d accepter les règlements comme présentés et sont adoptés à l unanimité. 8) Mot de l entraîneur-chef Guillaume Mecteau, entraîneur-chef de niveau 3, se présente aux membres en mentionnant qu il fait partie du Club depuis six ans déjà. Il mentionne qu il s occupe de la gestion du Club et qu il a la responsabilité du Sport-Études, secondaire 1, 2 et 3 et du groupe Senior de 13 à 17 ans. Il demande aux autres entraîneurs, Karine Lefebvre, entraîneur-adjoint, Yvon Rivet, entraîneur des Maîtres-nageurs et Véronique Bloom pour l École de natation de se présenter et de nous faire part de leur rôle dans le Club de natation les Riverains Lévis inc. M. Mecteau mentionne que la fusion du Club et très motivante et qu il y de beaux projets à réaliser et que c est un beau défi à relever. Il fait part que l objectif de la fusion est d améliorer la visibilité du Club dans l Ouest de la Ville en faisant connaître les programmes, d augmenter le nombre de nageurs en compétition, d avoir une meilleure structure, etc. Il fait part que l École de natation est très importante et est prioritaire. Un des projets serait d avoir plus de nageurs dans le Sport-Études en ayant la possibilité d avoir deux bassins, soit le Centre culturel et le Cégep de Lévis-Lauzon. Cela permettrait, par la même occasion, d essayer de négocier un programme collégial. Page 2

3 Il décrit les différents programmes du Club et ses nouveautés en raison de la fusion, entre autres, l harmonisation des noms des programmes entre les deux clubs. Il fait part également qu une équipe universitaire, nommée Le Nordet de l'uqar de l Université du Québec à Rimouski, fait partie du Club et deux nageurs des Riverains font partie de l équipe. Il mentionne également qu il y a six nageurs des Riverains dans différentes universités, soit Laval, Montréal, Sherbrooke. Un des objectifs est d avoir plusieurs nageurs universitaires. Une question d un membre à savoir si un nageur est obligé de faire toutes les compétitions. M. Mecteau mentionne que si le nageur fait partie du Sport-Études il est dans l obligation de les faire, soit environ une par mois. M. Mecteau termine en mentionnant que la saison sera une excellente saison et remercie les parents de leur participation. 9) Élections des membres du conseil d administration Éricka Métivier mentionne qu il y a neuf postes à combler et que sur les neuf postes du conseil d administration, il doit y avoir trois membres du Club de natation des Chutes de la Chaudière, trois membres du Club de natation les Riverains et trois membres aléatoires pour la formation du nouveau conseil d administration. Elle mentionne que l an prochain, il n y aura aucune spécificité. Madame Métivier s offre pour présider l élection des nouveaux membres et Mme Andrée L Hébreux est nommée secrétaire d élection. L ouverture de la mise en candidature est proposée par Mme Chantal Fournier, appuyée par Mme Marie-Josée Lamontagne; acceptée à l unanimité. Mme Métivier mentionne aux membres de ne pas hésiter à se présenter. Plusieurs candidatures sont proposées par : Chantal Fournier propose Daniel Bouchard (Lévis) Dany Fortin propose Jean-Philippe Tremblay (Charny) Mario Bergeron propose Pascal Guy (Lévis) Isabelle Côté propose Paule L espérance (Lévis) Chantal Fournier propose Mario Bergeron (Lévis) Sonia Francoeur propose Mario Goulet (Charny) Corinne Laurendeau propose Sonia Francoeur (Charny) Isabelle Côté propose Jean-Pierre Tremblay (Lévis) Jean-Pierre Tremblay propose Vincent Vallée (Lévis) Patsy Morin propose Isabelle Côté (Lévis) Éricka Métivier propose Marie-Claude Tremblay (Lévis) Éricka Métivier propose Kathy Pouliot (Lévis) Jean-Pierre Tremblay propose Marie-Josée Lamontagne (Charny) Patsy Morin propose Claudie Therrien (Lévis) Sonia Francoeur propose Corinne Laurendeau (Charny) Éricka Métivier propose Luc Fournier (Lévis) Sonia Francoeur propose Valérie Leblanc (Charny) Isabelle Côté propose Marie-Ève Simard (Lévis) Éricka Métivier propose Marie Rodrigue (Charny) Sonia Francoeur propose Sophie Charette (Charny) Sonia Francoeur propose Marie-Lyne Chouinard (Charny) Nancy Vallée propose Dany Fortin (Charny) Patsy Morin propose Josée Ouellet (Charny) Page 3

4 Après vérification auprès des gens proposés, voici les réponses des membres qui acceptent un mandat qui sera déterminé par le nouveau conseil d administration, soit : Jean-Philippe Tremblay accepte (Charny) Pascal Guy accepte (Lévis) Nancy Vallée accepte (Charny) Paule L espérance accepte (Charny) Mario Goulet accepte (Charny) Sonia Francoeur accepte (Charny) Vincent Vallée accepte (Lévis) Isabelle Côté accepte (Lévis) Marie Rodrigue (Charny) Madame Éricka Métivier remercie les nouveaux membres du conseil d administration d avoir accepté de faire partie du nouveau conseil et leur souhaite la bienvenue et une bonne année. Elle leur mentionne qu elle continuera de coordonner les dossiers en ce qui concerne les derniers travaux à réaliser pour la fusion. Elle remercie encore une fois bien sincèrement les membres du comité provisoire pour leur implication et du travail accompli tout au long du processus de fusion. Elle souhaite un bel avenir aux Riverains de Lévis. 10) Levée de l assemblée L ordre du jour étant épuisé, il est proposé à 20 h 53 par Mme Éricka Métivier, appuyée par Mme Marie-Josée Lamontagne, que la séance soit levée. Éricka Métivier, Présidente Andrée L Hébreux Secrétaire Approuvé par le conseil d'administration lors de sa réunion du?? 2014 (Sous réserve de son adoption lors de la prochaine assemblée générale annuelle) Page 4

5 ANNEXE 1 Étaient présents à l assemblée générale annuelle du Club de natation Les Riverains : Page 5

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