Réunion de bureau du Lundi 11 juin 2012

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1 Réunin de bureau du Lundi 11 juin 2012 Etaient présents : Mickaël BIGOT, Bernard BOISDET, Annie BOUYER, Jean-Françis CHEVALIER, Philippe GENEVRAIS, Claude HALTRECHT, Fabienne LOIRET, Pascal MONCHABLON, Cindy SECHER, Antine TESTARD, Thmas TESTARD et Christphe VERPILLAT Participatin : Pascal CARITE et Yann HARSCOUET ENCADREMENT SENIORS MASCULINS Christphe infrme avir rencntré Flrent D. pur faire le pint de la saisn : Flrent est satisfait de sn expérience d entraîneur et garde, malgré certaines difficultés, un très bn suvenir de la saisn : - les bjectifs sprtifs nt été atteints - l expérience du haut niveau de Flrent a été cnfrntée à un niveau club plus bas et une mtivatin différente d une partie des jueurs - il annnce fficiellement qu il arrête d entraîner mais qu il resterait jueur si le club cnfirme l arrivée de Hamid JARRAD Hamid JARRAD a infrmé Christphe la semaine dernière de sa décisin définitive de quitter le club de Rezé. Il reste intéressé par le prjet du club de St Julien, mais dit avir aussi d autres cntacts (les Sables-85) cnditins d arrivée d Hamid : - cût : frfait de 600 /mis (frais déplacements inclus) - entraîneur + cach + jueur SM1 - expérience d entraîneur SM plusieurs saisns à Carquefu - suhaite un grupe unique SM1 de 16 à 18 jueurs - suhaiterait les entraîner à partir de 20h Christphe infrme de Bureau de ces infrmatins pur une prise de décisin le Bureau et Pascal C. pensent que ce n est pas à Hamid de fixer ces cnditins, mais plutôt au club d impser ces prpres cnditins. Pascal C. suhaite rencntrer Hamid avec Christphe afin de faire le pint le Bureau truve que les cnditins financières snt imprtantes (pur le budget du club) et demande que : - le grupe SM1 ne sit pas fermé sur les SM2 (réserve ptentielle de la SM1) et les SM3 - Hamid assure un entrainement avec les SM2 et SM3, afin de les cnnaître prpsitin à Yann de prendre en charge l entraînement SM2 SM3 du jeudi sir, en binôme avec Hamid (dans le cadre de sa frmatin entraîneur Régin) Yann accepte le principe mais demande à rencntrer Hamid pur échanger sur leurs visins et leurs cnceptins de l entraînement leur permettrnt de travailler ensemble quand Hamid sera jueur, il faudra truver un cach pur la SM1 (Gatuille???) les slutins internes au club snt maigres : - Stéphane lrsqu il serait disp le mercredi sir - Mhamed pur le vendredi sir - Omer : cach/jueur pur la SM1 1

2 le Bureau décide de cnfirmer l arrivée de Hamid, à cnditin qu il accepte les cnditins et exigences du club Hamid s est lnguement entretenu avec Flrent D. et Mhamed : il prpse un match amical pur prise de cnnaissance des jueurs : ce vendredi 15 juin après diverses discussins et échanges, Christphe infrme que Flrent JANNIN et peutêtre Cédric PASCAL purraient revenir à St Julien à cnfirmer! article + pht presse (Hebd Sèvre et Maine) pur l arrivée d Hamid avec Christphe, les membres du Bureau disp, Christphe AUDOIN et Daniel CAILLEAU : mardi 12 juin 16h15 à la salle du Paladin PLANNING DES ENTRAINEMENTS vir planning jint, sus réserve de la réunin Mairie du 18 juin POINT COMPTABLE Christphe a demandé un devis à un cabinet d Expertise Cmptable pur établissement d un arrêté cmptable fiable et établissement d un plan cmptable précis afin d arrêté les cmptes de la saisn et démarrer le nuveau lgiciel de cmpta : 1000 (ne semble pas très cher) Christphe a demandé au Bureau de réfléchir sur la mise en place d un suivi cmptable (remises en banque ) et d un cntrôle des flux financiers pur le début de la saisn. En effet, pur une questin de risque, en tant que Président Christphe ne veut plus cautinner que tus les flux financiers passe par une seule et unique persnne! à réfléchir pur prchaine réunin pur faire face à l augmentatin du cût mensuel entraîneurs ( ) avec l arrivée d Hamid, le club dit truver de nuvelles animatins : turni jeunes et sénirs à réfléchir Claude rappelle à tut le Bureau que chacun dit s investir un minimum dans les manifestatins et nn uniquement quelques persnnes (tujurs les mêmes) redéfinir la gestin du Bar : pur Christphe ce n est pas le rôle du Bureau POINTS DIVERS fin des entraînements le vendredi 6 juillet une prpsitin a été faite, dans la mesure du pssible de prpser un créneau le jeudi sir pur une équipe Lisirs (plusieurs parents de jeunes jueurs s investissent dans la vie du club) : les jueurs cncernés nt refusés et suhaitent rester au Landreau AG de la Ligue à Laval (Christphe et Thmas) - assez cnvivial et chacun peut s exprimer et dnner sn avis - décisin imprtante : en cas de mutatin, pendant tute la première saisn, les pints CMCD (encadrement, arbitrage) resternt pur le club quitté engagements équipes avant le 30/06 : - SM1 Hnneur Régin - SF1 Excellence Régin - 17F Régin - 15M Régin - SM2 Excellence Départ - SM3 1 ère Divisin Départ - 18M Excellence Départ - 12M Cnfirmés suite changement de prpriétaire, Christphe dit rencntrer le nuveau Directeur de Carrefur Market réunin de mise en place du prjet «Turnis de quartiers» de La Chapelle en juin 2013 : la réunin étant prgrammée ce sir, Christphe a demandé à Rnan de représenter le club 2

3 rangement de fin de saisn du placard : samedi 30 juin à 9h30 dates d inscriptins : - lundi 18 juin 19h 20h le Paladin - vendredi 22 juin 18h 20h Frum assciatins La Chapelle Basse Mer - samedi 23 juin 9h 13h Frum assciatins La Chapelle Basse Mer - samedi 7 juillet 10h 12 h le Paladin COMPOSITION DU BUREAU président : Christphe VERPILLAT vice-présidents : Thmas TESTARD et Fabienne LOIRET trésrier : Claude HALTRECHT trésrier-adjint : Bernard BOISDET secrétaire : Annie BOUYER secrétaire-adjint : Jean-Françis CHEVALIER crrespndante club : Annie BOUYER crrespndant technique : Pascal CARITE FONCTIONNEMENT BUREAU Christphe fait part de ses idées pur mdifier et amélirer le fnctinnement du Bureau : - redéfinir l ensemble des pstes et des rôles de chaque cmmissin - suhait d un binôme du Bureau, membres d une cmmissin : relais Bureau/Cmmissin faire un cmpte-rendu et à un «reprting» de chacune des cmmissins à chaque réunin de Bureau - afin d alléger et mieux structurer les réunins mensuelles - mettre en place une réunin trimestrielle pur puvir discuter et apprfndir un sujet précis - chaque membre devra faire un cmpte-rendu succin, de chaque réunin u chaque décisin imprtante, à l ensemble du Bureau, entre deux réunins mensuelles Christphe demande à chacun des membres d y réfléchir pur la prchaine réunin INFOS DATES Lundi 18 juin 2012 Samedi 30 juin 2012 Samedi? septembre 2012 Dimanche 18 nvembre 2012 Dimanche 20 janvier 2013 Réunin planning entraînements salles Mairie St Julien Rangement placard salle Jurnée de rentrée Dimanche 16 mars 2013 Sirée du club thème «la St Patrick» Dimanche 6 ctbre

4 DECISIONS IMPORTANTES PRISES Cnfirmatin du Bureau de l embauche de Hamid JARRAD, sus réserve de la rencntre avec Christphe et Pascal CARITE et de l acceptatin d Hamid des cnditins du club Dates inscriptins : lundi 18/06, vendredi 22/06, samedi 23/06 et samedi 7/07 Réflexin sur mise en place suivi cmptable et cntrôle des flux financiers Réflexin sur nuvelle rganisatin et fnctinnement du Bureau PROCHAIN RENDEZ-VOUS Lundi 2 juillet 2012 à 20 h 00 Salle de réunin du Chevalier Bissn et grigntage : Bernard 4

5 PLANNING DES ENTRAINEMENTS Jur Salle Hraire Année Equipe Entraîneur Cach LUNDI Paladin 17H30-19H M régin Stéphane + Yann Stéphane M, Yann H Paladin 19H00-20H /1996/ M Yann Mathieu C, Yhann P Paladin 20H30-22H30 SM2 + SM3 Yann MARDI Paladin 17H30-18H / M Yann Aurélien C + Benjamin L Paladin 20H30-22H30 SF1 Mhamed Mhamed B MERCREDI Paladin 9H00-10H mixtes Yann Ludvic P Paladin 10H30-12H mixtes Yann Rnan C Paladin 13H30 14H /2000/ M + 14M Yann Martial, Aurélien, Benjamin Paladin 14H45 16H / F Yann Sébastien D Paladin 16H00 17H M Stéphane + Yann Stéphane M, Yann H Paladin 18H45 20H / F Yann Cédric C Paladin 20H30-22H30 SM1 Hamid Hamid J + (?) JEUDI Beugnn 17h30-19H /2002/ F Christelle C, Sylvie B Yann 17H30 19H / F (?) Paladin 17H45 19H M Martial Martial F Paladin 18H45 20H /96/97/98 15M + 18M Yann Stéphane Yann, Mathieu, Yhann Paladin 20H00-22H30 SM3 + SM3 Hamid + Yann (?) VENDREDI Beugnn 19H30-21H / F Cédric Cédric C SF2 Guillaume Guillaume T Paladin 19H30-21H00 SF1 Mhamed Mhamed B Paladin 21H00-22H30 SM1 Hamid Hamid J + (?) SAMEDI Paladin 9H30-10H /2007 Baby Hand Alicia Alicia, Gaétan Paladin 10h30 12h /2005 Ecle Hand (?) Mickaël + parents 5