SALON MED-IT CASABLANCA

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1 SALON MED-IT CASABLANCA Me JOLY Cathie-Rosalie Avocat Associé Cabinet Ulys Docteur en droit, thèse sur les paiements en ligne Avocat au barreau de Paris Avocat communautaire au barreau de Bruxelles (Liste E) Chargée d enseignement à l Université Paul Cezanne (Aix Marseille III) Responsable de l Atelier Paiement et monnaie électronique de l ADIJ Formateur sur le Cloud Computing (formation Comundi) 27/11/ ULYS

2 LES ASPECTS JURIDIQUES DU BYOD Etat des lieux Interdire le BYOD mais proposer une alternative Autoriser le BYOD mais l encadrer 27/11/ ULYS

3 ETAT DES LIEUX BYOD Utilisation à des fins professionnelles par les salariés de leurs terminaux mobiles personnels Consumérisation de l IT Mouvement plus large désignant l usage d outils «grand public» (type tablette ou smartphone), personnels ou fournis par l entreprise, dans un cadre d entreprise 27/11/ ULYS

4 ETAT DES LIEUX Le BYOD, une tendance incontournable pour les entreprises: Selon l Etude Avanade : (janvier 2012, menée auprès de 605 décideurs, responsables métier et informatiques de 17 pays en Amérique du Nord, en Amérique du Sud, en Europe et dans la zone Asie-Pacifique) 88 % des cadres sondés utiliseraient leurs propres terminaux informatiques pour les besoins de leur travail Selon une enquête Unisys, (Enquête mondiale menée sur 3000 employés, 650 DSI, juin 2010) : L utilisation de leurs propres terminaux par les employés est ignorée ou sousestimée par les entreprises 27/11/ ULYS

5 ETAT DES LIEUX : L HEURE DU CHOIX Interdiction totale Interdiction Mais proposition d une alternative Autorisation Mais encadrée 27/11/ ULYS

6 LES ASPECTS JURIDIQUES DU BYOD Etat des lieux Interdire le BYOD mais proposer une alternative Autoriser le BYOD mais l encadrer 27/11/ ULYS

7 INTERDIRE MAIS PROPOSER UNE ALTERNATIVE : GESTION DE LA MOBILITÉ L entreprise fournit elle-même ses employés avec une gamme de devices autorisés: Sous-traitants fournisseurs de terminaux, maintenance, etc.. Le device reste la propriété de l entreprise Définition et contrôle par l entreprise des paramètres du device notamment s agissant de la sécurité Exemple de l INA: Eviter une pénétration non maîtrisée de terminaux Administrer et contrôler un parc homogène de terminaux (permet à l INA d analyser l intégrité de ses terminaux) Signature par les utilisateurs d une charte d usage 27/11/ ULYS

8 LES ASPECTS JURIDIQUES DU BYOD Etat des lieux Interdire le BYOD mais proposer une alternative Autoriser le BYOD mais l encadrer 27/11/ ULYS

9 AUTORISER LE BYOD MAIS L ENCADRER Les risques du BYOD Risque pour la sécurité du système d information et des données, virus, Autres Risques PI, assurance, etc. Risque RH L intérêt de mener une politique BYOD proactive: Télétravail Minimiser les risques juridiques (Responsabilité pénale: fuites de données) Profiter pleinement des avantages du BYOD : Mobilité accrue Gain de temps et d efficacité Augmentation de la productivité Satisfaction des salariés, etc. 27/11/ ULYS

10 AUTORISER LE BYOD MAIS L ENCADRER Des dispositions spécifiques sur les obligations de sécurisation du matériel Sécurisation des accès, Authentification forte Cloisonnement données pro/privées (déterminer ce qui peut être conservé sur le terminal mobile, comment sont distinguées données pro/perso) Configuration minimum requise Chiffrement Audit /Consultation Obligation de déclaration sans délais (perte, vol, divulgation codes d accès ) Effacement des données à distance, Fin du contrat de travail : licenciement, démission.. 27/11/ ULYS

11 AUTORISER LE BYOD MAIS L ENCADRER Quelle assurance pour couvrir la casse, vol, perte du matériel personnel? Gestion du risque de Responsabilité du fait des salariés : Cybersurveillance, filtrage, utilisation des réseaux sociaux, téléchargement? Gérer la question des Licences de logiciel : Applications gratuites à usage perso/payante pro; Lister les applications autorisées Indemnisation du salarié pour l utilisation de son propre terminal? Adaptation du SI (cloud, VPN, solutions MDM (Mobile Device Management) ) => Charte informatique/contrat de travail/règlement intérieur 27/11/ ULYS

12 AUTORISER LE BYOD MAIS L ENCADRER Risques RH Risque de discrimination (à l embauche, dans l accès au SI)? Temps de travail/vie privée PB RH respect de la durée légale du temps de travail Blocage des s (congés, horaires ) Environnement pro/perso 27/11/ ULYS

13 DOMAINES D INTERVENTION SALON MED-IT CASABLANCA MERCI POUR VOTRE ATTENTION ULYS, un Cabinet d avocats moderne et humain au service de l innovation! New Technologies, Privacy & ICT Me JOLY Cathie-Rosalie Intellectual Property Avocat Associé Cabinet Ulys Cinema, Media & Entertainment Docteur en droit, thèse sur les paiements en ligne Avocat au barreau de Paris E-Payment, E-Finance & Internet Banking Avocat communautaire au barreau de Bruxelles (Liste E) Sport & Gaming Chargée d enseignement à l Université Paul Cezanne (Aix Marseille III) Responsable de l Atelier Paiement et monnaie électronique de l ADIJ Commercial Law Formateur sur le Cloud Computing (formation Comundi) 27/11/ ULYS

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