- DOSSIER D INVITATION -

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1 - DOSSIER D INVITATION - COUPE DE FRANCE BMX (20 et 24 pouces) 9ème et 10ème manches SAISON 2013 CLUB BMX COMPIEGNE CLAIROIX (Région Picardie) 25 et 26 Mai 2013

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3 ACCUEIL / CONFIRMATION D INSCRIPTION Un point d accueil sera à votre disposition : Salle de réunion du club de Tir à l Arc de Clairoix situé rue du Marais dans le complexe sportif de Clairoix (suivre Accueil BMX Il permettra : de recevoir les coureurs ou leur responsable afin de leur procurer toutes les informations nécessaires quant au déroulement des épreuves, des essais, aux installations de camping, etc. la confirmation des inscriptions, la remise des pastilles d essais, l attribution des badges pour les officiels. Les enveloppes ne seront remises qu aux pilotes sur présentation de leur licence de l année en cours (droits d engagements réglés). Horaires d ouverture : Vendredi : 16 h à 22 h Samedi / Dimanche : à partir de 7 h A partir de 12h le samedi, les enveloppes seront à retirer au Chalet Accueil a l entrée de la piste de BMX rue du Marais ENGAGEMENTS Les engagements devront être effectués par les clubs sur Internet à partir du site de la F.F.C. suivant la procédure habituelle des engagements en ligne. La clôture des engagements est fixée au Jeudi 16 Mai h. Le désengagement doit être signalé au correspondant régional. AUCUN REMBOURSEMENT NE SERA EFFECTUE. Rappel: Seuls les coureurs figurant sur les listes officielles de la F.F.C. sont autorisés à courir.

4 MONTANT DES INSCRIPTIONS Pour la Coupe de France Garçons (20 et 24 ) et Filles (20 ) : 21 Euros par pilote 20 ou Euros par pilote si deux épreuves (20 et 24 ) Pour la Coupe de France 20 Elite 1, Elite 2, Elite Dame : Forfait 36 euros par week-end (2 courses) PLAQUES Chaque BMX devra être équipé, en plus de la plaque frontale, d une plaque d indentification latérale qui sera fixée sur le cadre. Cette plaque servira pour le contrôle des arrivées à l aide de la photo-finish. Tout coureur dont le vélo sera équipé d une plaque non conforme se verra refuser le départ et cela dès les essais. Les numéros collés sur la cadre sont interdits (voir réglementation BMX sur la numérotation des plaques latérales). LES CATÉGORIES Pupille* : Garçons / Filles Benjamin* : Garçons /Filles Minime : Garçons / Filles Cadet : Garçons / Filles Femme : 17 ans et plus Junior Homme : 19/24 Homme : 25/29 Homme : 30 et plus Cruiser Minime Cruiser Cadet Cruiser Homme 17/24 Cruiser Homme 25/29 Cruiser Homme 30/39 Cruiser Homme 40 et + Elite 2 Elite Dame Elite 1 * Uniquement les Pupilles et Benjamins licenciés dans la zone Interrégion où se déroule l'épreuve et faisant partie de la liste des pilotes autorisés à courir les épreuves nationales. Les Filles peuvent rouler en cruiser avec les garçons dans les catégories d âge correspondantes. RÉCOMPENSES Les coupes et prix seront remis aux trois premiers pilotes de chaque catégorie sur le podium lors de la cérémonie protocolaire en présence des personnalités F.F.C. Un système de tickets prévu par l'organisateur à l'arrivée des finales permettra de donner les récompenses aux autres pilotes (4 ème à 8 ème ) hors cérémonie protocolaire. Récompenses uniquement aux 3 premiers pour les catégories Cruiser

5 Grille de prix pour les catégories de championnat ELITE 1 ELITE DAME ELITE 2 PLACE Prix en / Prix en / Prix en / course course course 1 er ème ème ème ème ème ème ème ème en 1/ ème en 1/ ème en 1/ ème en 1/ TOTAL X 2 = x 2 = x 2 = PROGRAMME PREVISIONNEL* * Sous réserve de modifications. Les horaires peuvent être adaptés en fonction du nombre d engagés dans chaque catégorie. Définition des blocs BLOC 1 Cruiser 17/24, Cruiser 25/29, Cruiser 30/39, Cruiser 40 + BLOC 2 Cruiser Minime, Cruiser Cadet BLOC 3 Pupille (F+G), Benjamin (F+G) BLOC 4 Minime (F+G) BLOC 5 Cadet (F+G) BLOC 6 Femme 17+, Junior BLOC 7 Homme 19/24, Homme 25/29, Homme 30+ BLOC 8 Elite 2, Elite Dame, Elite 1

6 Vendredi Accueil des pilotes. Piste fermée Samedi Samedi matin Samedi après-midi Essais BLOCS 1 & 4 Essais BLOCS 5 & 8 3 manches BLOCS 1 & 4 3 manches BLOCS 5 & 8 1/16 BLOCS 4 1/16 BLOCS 5 1/8 BLOCS 1 & 4 1/8 BLOCS 5 & 8 1/4 BLOCS 1 & 4 1/4 BLOCS 5 & 8 1/2 BLOCS 1 & 4 1/2 BLOCS 5 & 8 FINALES BLOCS 1 & 4 FINALES BLOCS 5 & 8 Cérémonie protocolaire BLOCS 1 & 4 Cérémonie protocolaire BLOCS 5 & 8 Essais BLOC 6 Dimanche Dimanche matin Dimanche après-midi Essais BLOC 3 Essais BLOC 7 Essais BLOC 2 Echauffement BLOC 8 Echauffement BLOC 6 3 manches BLOCS 7 & 8 3 manches BLOCS 3, 2 & 6 1/8 BLOCS 7 & 8 1/16 BLOC 6 1/4 BLOCS 7 & 8 1/8 BLOC 6 1/2 BLOCS 7 & 8 1/4 BLOCS 3, 2 & 6 FINALES BLOCS 7 & 8 1/2 BLOCS 3, 2 & 6 Cérémonie protocolaire BLOCS 7 & 8 FINALES BLOCS 3, 2 & 6 Cérémonie protocolaire BLOCS 3, 2 & 6

7 INFORMATIONS PRATIQUES ACCÈS A LA PISTE BMX A partir de l AUTOUROUTE A1 : Prendre la sortie N 10 d ARSY qui permet de rejoindre facilement le village de Clairoix et la piste de BMX GPS : Longitude : 49,44833 Latitude : 2,83756

8 1. PARKING IMPORTANT Merci de noter que pour faciliter la circulation dans le village, un Arrêté Municipal réglementera strictement le stationnement des Campings Cars et Caravanes dans le village de Clairoix. Des bénévoles vous guideront pour accéder aux différents parkings, Merci de bien vouloir respecter leurs indications. Les différents parkings : Parking à proximité immédiate de la piste pour : Les Officiels Les équipes de DN Parking VIP et Partenaires à l entrée du site Plusieurs parkings sont prévus pour les Pilotes et Spectateurs (Emplacements différents selon les conditions climatiques) Des places seront également réservées aux Handicapés à l entrée du site 2. PARC VELOS- TRIBUNES-SECURITE Un Parc Vélos avec contrôle d accès sera organisé à l entrée du site (Des bracelets seront remis aux Pilotes). Merci d utiliser cet espace. Il sera IMPOSSIBLE d accéder aux Tribunes avec les Vélos. Pour faciliter la circulation autour de la Piste et dans les Tribunes naturelles aménagées, IL NE SERA PAS POSSIBLE d utiliser les tables de camping et les tonnelles. Merci de votre compréhension L Organisation décline toute responsabilité en cas de vol ou de dégradation du matériel survenant dans l enceinte de la manifestation.

9 3. HEBERGEMENTS Tous les hôtels sont situés dans un rayon de 10 kms NOM ADRESSE VILLE TEL Première Classe ZAC du Camp du Roy COMPIEGNE Campanile 70 Av de Huy COMPIEGNE Ibis Styles RAC de Mercieres COMPIEGNE Ibis Budget 1 rue P. Sauvage COMPIEGNE Mercure Carrefour J.Monet LA CROIX ST OUEN Kyriad Av Marcellin Berthelot COMPIEGNE Balladins 10 Av Gros Grellot THOUROTTE Formule 1 Av de l Europe VENETTE Etap Hotel Rue P.Sauvage COMPIEGNE Quick Palace ZAC du Camp du Roy COMPIEGNE La ville de Compiègne dispose de plus de 500 chambres d hôtels Office de Tourisme de Compiègne : http\\ Contact : otsi@mairie-compiegne.fr Service Accueil : compiegne.tourisme.infos@wanadoo.fr 4. RESTAURATION Tout au long du week-end, un espace restauration et deux points buvettes seront à votre disposition. 5.ZONE VILLAGE Dans cet espace, seront regroupés : Stands des marchands de cycles Restauration et Buvette Stands Confiseries, pâtisseries,...

10 6.SECOURS Les secours seront assurés par les secouristes sur les 2 jours Un médecin sera présent sur le site dès le début des essais. 7.CAMPING camping car et caravanes (environ 100 emplacements disponibles) Les emplacements seront attribués au fur et à mesure dés la réception des réservations. Arrivée possible à partir du vendredi 24/05 15h et jusqu à 22h Départ au plus tard le lundi 27 au matin. Point d eau + Possibilité de branchement électrique + point de vidange Prix des emplacements pour le week-end : Camping car : 40 uros Toile de tente : 15 uros (terrain près de la piste avec toilettes et douches du club de Foot). Merci d utiliser le formulaire joint en annexe pour réserver les emplacements

11 Réservation emplacements de camping COUPE DE France (9è et 10 ème Manches) des 25 et 26 MAI 2013 NOM :. Prénom :.. Club : Type de véhicule :... N immatriculation :... Dimension du véhicule :. Heure d arrivée approximative : Emplacement (s) camping car X euros =. Euros (Proximité douches + sanitaires + fourniture électricité) Emplacement (s) tentes X euros = Euros* (Chèque à libeller à l ordre du BMX Compiègne-Clairoix) * aucune réservation ne pourra être effective si le règlement n est pas joint Signature : Les personnes qui souhaitent être placées ensemble doivent impérativement expédier leurs fiches de réservation dans le même envoi. A envoyer avant le 16 mai à : Mme BERA Catherine 38 rue du Marais CLAIROIX BULLETIN DE RESERVATION TEAM / CLUB / COMITE (Pour un Team, un Club ou un Comité) NOM / PRENOM DU REFERENT: TELEPHONE : MAIL : TEAM / CLUB / COMITE: Cocher la case O 6 x 3 soit 150 O 3 x 3 soit 100 Gratuit pour les Comités Régionaux Emplacements à réserver par mail avant le 16 mai à : Thomas Poincheval: thomas.poincheval@orange.fr (Chèque à libeller à l ordre du BMX Compiègne-Clairoix)

12 7. Contacts - Informations : Informations disponibles sur le site internet du club: Vous y trouverez toutes les infos : Accueil Renseignements : Martine Berton martine.berton@bmxcompiegne-clairoix.fr Reservations de Camping : Catherine Bera catherine.drux-bera@bmxcompiegne-clairoix.fr Presse, DN : Thomas Poincheval : +33 (0) thomas_poincheval@orange.fr Ou Mansard Nicolas: +33 (0) nicolas.mansard@bmxcompiegne-clairoix.fr Arbitres, bénévoles : Eric Creton : +33 (0) eric.creton@bmxcompiegne-clairoix.fr Ou Martine Lachaussée : +33 (0) martine-lachaussee@bbox.fr Exposants : Isabelle Pioffret _ +33 (0) isabelle.pioffret@bmxcompiegne-clairoix.fr Emplacements à réserver par mail à : Thomas poincheval: thomas.poincheval@orange.fr L accès des véhicules des équipes ou Teams ne sera autorisé que le vendredi pour décharger le matériel. Les fourgons et remorques devront ensuite être garés sur un parking à proximité immédiate du site.