Avancement du projet de création de l institut national de formation

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Guillaume Martineau
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1 Avancement du projet de création de l institut national de formation Institut 4.10 Instance Nationale de Concertation 12 mai 2016

2 Calendrier er janv Etat des lieux Création de l institut : 1 er janvier Définition organisation cible 2016 Mise en œuvre organisation cible Accompagnement du changement / Communication

3 Pilotage du projet et conduite du changement Institut 4.10

4 Dialogue social Enjeux Garantir un dialogue social de qualité par l association des IRP Donner des garanties aux collaborateurs Préparer la mise en place du cadre collectif de travail

5 Dialogue social Bilan Protocole d accord signé le 18 novembre État des lieux de la représentation du personnel Recensement des accords et usages Consultation des IRP sur le projet d organisation : 4 avis défavorables, 6 avis favorables avec réserves Instance ad hoc ; 4 réunions tenues dans le cadre du projet avant le 31 décembre 2015

6 Dialogue social Travaux 2016 et reste à faire Maintien de l instance ad hoc (4 réunions tenues depuis le 1 er janvier) Négociation des PAP pour les élections des RPCA et IRP Elections des RPCA le 10 mars Elections des IRP : 1 er tour 1 er avril, 2 ème tour le 15 avril Installation du CE le 27 avril

7 Dialogue social Reste à faire Installation des IRP : désignation du CHSCT (convocation du collège désignatif le 11 mai) Négociation du cadre collectif de travail

8 Communication sur le projet Enjeux Informer et échanger sur le projet et l avancement des groupes de travail avec l ensemble des salariés du RIF Permettre la bonne information des CA des CRFP Informer les caisses nationales et les clients

9 Communication sur le projet Bilan Rencontre et échanges avec les CA, deux comités de suivi en 2014 et rencontres inter-régionales avec tous les collaborateurs du RIF en 2014 puis en 2015 Une journée nationale de présentation de l organisation en 2015 Rencontres dans chaque CRFP 4 points d avancement aux caisses nationales Courrier d information aux organismes clients Réorganisation et mises à jour régulières du site lerif.fr

10 Communication sur le projet Travaux 2016 et reste à faire Finalisation de la phase projet avec les 1ères réunions clients mars er séminaire de l institut : 21 et 22 mars 2016

11 Gouvernance Enjeux Associer les conseils d administration locaux et nationaux Associer les caisses nationales et définir leurs relations avec l INF Identifier les attentes des organismes clients et mettre en place la gouvernance territoriale

12 Gouvernance Bilan Avec les caisses nationales : définition de leurs attentes et d un programme de travail pour 2015 Groupes d échange avec les organismes clients Préparation de la mise en place de la gouvernance de l institut : travaux sur les statuts et l installation du Conseil d administration

13 Gouvernance Travaux 2016 Installation du Conseil d administration Approbation des statuts Installation des commissions du Conseil d administration Déclaration d organisme de formation et reste à faire Installation des commissions territoriales et de l instance de représentation des salariés

14 Ressources humaines Enjeux Identifier les activités réalisées aujourd hui et les compétences détenues dans les CRFP Accompagner les collaborateurs dans le processus d affectation et dans l adaptation au poste Anticiper le transfert des personnels et sa gestion au sein de l institut

15 Ressources humaines Bilan Réalisation des états des lieux des métiers et des compétences, sur la base d un référentiel harmonisé Etat des lieux des contrats de travail Mise en œuvre du processus d affectation Lancement de plans d accompagnement Formations outils Gestion des payes avec le SNGP de Cahors

16 Ressources humaines Travaux 2016 Réalisation des opérations de payes et process de gestion Finalisation des recrutements Paiement des primes liées au protocole Reste à faire 2016 Suivi des plans d accompagnement Harmonisation des rémunérations

17 Organisation cible de l institut Institut 4.10

18 Offre Enjeux Définir l offre de l institut pour 2016 Mettre en place l offre définie

19 Offre Bilan Recensement et analyse de l offre régionale des CRFP Définition des critères permettant d intégrer cette offre au catalogue 2016 Construction et diffusion du catalogue 2016 Mise en place d un système d inscription transitoire Travaux 2016 et reste à faire Déploiement de l outil de gestion administrative en back office en avril Déploiement du front office en septembre (date à stabiliser)

20 Organisation cible Enjeux Définir l organisation par fonction Définir l organisation opérationnelle au 1er janvier 2016 Orienter les travaux au regard des exigences d une démarche qualité

21 Organisation cible Bilan Définition des enjeux et des principes directeurs de l organisation Constitution des groupes de travail et rédaction de leurs lettres de mission Création d un groupe dédié à la qualité de vie au travail Finalisation de l organigramme Travail sur les procédures

22 Organisation cible Travaux 2016 Formalisation des délégations Finalisation et adaptation des procédures Lancement du chantier qualité : décret qualité du 30 juin 2015

23 Communication Enjeux Définir et déployer la marque de l institut Préparer les outils web de communication interne et externe Accompagner le déploiement de la marque sur les supports prioritaires

24 Communication Bilan Préparation des travaux relatifs à la marque Cartographie des supports de communication Définition de l identité de marque Production des supports prioritaires portant la marque de l institut Développement et ouverture des sites web (intranet et internet)

25 Financement Enjeux Déterminer le modèle de financement de l institut Préparer les opérations comptables de transfert Préparer le budget 2016

26 Financement Bilan Déploiement de la comptabilité analytique Harmonisation du plan comptable Etat des lieux sur les relations avec les organismes d adossement Préparation des opérations de dévolution Travaux 2016 Reprise des comptes 2015 des CRFP Budget initial 2016

27 Mise en oeuvre opérationnelle au 1er janvier 2016 Institut 4.10

28 Dispositif juridique Enjeu Disposer de l ensemble des textes permettant d assurer le fonctionnement de l institut

29 Dispositif juridique Bilan Adoption de la loi créant l institut Parution du décret d application Etude sur le régime fiscal applicable Travaux 2016 et reste à faire Approbation des statuts Déclaration d organisme de formation Sécurisation des aspects relatifs à la propriété intellectuelle

30 Système d information Enjeux Disposer d un outil informatique permettant de : mettre en place l organisation souhaitée mettre en place le travail collaboratif et un management à distance améliorer la qualité du service rendu aux clients

31 Système d information Bilan Définition du schéma directeur des SI : 11 chantiers identifiés Acquisition et déploiement des logiciels de GA et de comptabilité Chantier réseau Déploiement des outils du poste de travail Travaux 2016 et reste à faire Finalisation du déploiement des outils Finalisation chantier réseau

32 Contrats, marchés et politique d achat Enjeux Disposer d une vision exhaustive des contrats et marchés transférés à l institut Préparer la future politique d achat

33 Contrats, marchés et politique d achat Bilan Etat des lieux des marchés de formation Etat des lieux sur les autres types d achats en cours d exploitation Travaux 2016 et reste à faire Définition de la politique d achat Identification des marchés prioritaires pour l institut Information des fournisseurs

34 Immobilier Enjeux Disposer d une vision exhaustive du patrimoine immobilier transféré à l institut Permettre à l institut d exercer sa mission dans des conditions logistiques satisfaisantes

35 Immobilier Bilan Recensement sur l état du patrimoine technique et juridique Travaux 2016 et reste à faire Dévolution des biens et des baux Définition du schéma directeur immobilier

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