PHILADELPHIE, U.S.A. 8 ème DES FAMILLES. ème RENCONTRE MONDIALE. : septembre Programme court. Congrès et Rassemblement (9 jours & 8 nuits)

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1 PHILADELPHIE, U.S.A ème RENCONTRE MONDIALE 8 ème DES FAMILLES Programme complet : septembre 2015 Congrès et Rassemblement (9 jours & 8 nuits) Programme court : septembre 2015 Rassemblement seulement (4 jours & 3 nuits) Tél : ext. 425

2 Itinéraire Option #1 : PROGRAMME COMPLET (CONGRÈS ET RASSEMBLEMENT) Jour 1 Dimanche 20 septembre SHERBROOKE - PHILADELPHIE Départ de Sherbrooke en autocar jusqu à Philadelphie (Pennsylvanie). Installation en hôtel 3* (Four Points by Sheraton ou similaire) situé à 12 kms du Centre de Congrès. Jour 2 2 Lundi 21 septembre PHILADELPHIE (jour libre) Journée de repos ou excursion optionnelle ($) : Excursion #1 : Forge Valley et Jardins de Longwood (6h00) Route vers Forge Valley, un des campements de l Armée Continentale. C est ici que l Armée, composée des treize colonies américaines et dirigée par Georges Washington lutta contre l Empire britannique pour l Indépendance. Ce parc permet de revivre la Guerre d Indépendance à travers Mémorial, musée et reconstituions historiques. En après-midi, visite des Jardins de Longwood reconnus parmi les plus beaux d Amérique du Nord. Fondés il y a près d un siècle par Pierre S. du Pont, ces jardins présentent jardin de topiaires (ifs taillés), jardin à l italienne, jardin à la française, plans d eau multiples, fontaines, serres de fleurs et d arbustes variés, sentiers en sous-bois. Excursion #2 : EXPÉRIENCE AMISH (durée : 06h00) Journée de découverte au pays amish. Découvrons comment vit ce peuple dont la culture maraîchère est la principale source de revenus. Dîner libre dans un village où l on peut de procurer de nombreux produits régionaux (courtepointe plats cuisinés traditionnels). Visite d une ferme et d une maison amish où l on comprend comment se déroule la vie de tous les jours sans les commodités du monde moderne (costumes traditionnels, voitures à cheval, labours faits à l attelage). Un véritable retour aux sources. Excursion #3 : TOUR HISTORIQUE DE PHILADELPHIE (durée : 03h00) Capitale des États-Unis jusqu à ce que Washington prenne le relais en 1799, aujourd hui centre intellectuel, historique et culturel de la Pennsylvanie, Philadelphie est une métropole aussi effervescente qu animée, et ce, toute l année. La ville de «l amour fraternel» a bénéficié, à la fin du 17 ème siècle, du premier plan urbain en damier aux États-Unis. Glorifiant son passé, mais tournée vers l avenir, Philadelphie a conservé sa vieille partie avec plusieurs bâtiments anciens. Notre découverte guidée nous entraîne au cœur de la ville, l Independence National Historical Park qui présente la plus grande concentration de sites historiques aux États-Unis tels que le Liberty Bell (cloche de la Liberté la plus connue au monde), l Independence Hall (où la Déclaration d Indépendance a été adoptée et la Constitution écrite), la President s House (la 1 ère Maison Blanche), le National Constitution Center. Note : dans le cadre des excursions optionnelles, les prix comprennent le transport en autocar, le guide francophone et les entrées sur sites (tels que mentionnés dans le programme). Jour 3 au jour 8 22 au 27 sept. PHILADELPHIE (Congrès ( et Rassemblement) R Participation à la 8 ème rencontre mondiale des Familles et rassemblement. Jour 9 Lundi 28 septembre Départ très tôt le matin pour faire route vers Sherbrooke en autocar. Option #2 : PROGRAMME COURT (RASSEMBLEMENT DE LA FIN DE SEMAINE) ** Itinéraire sujet à changement - Circuit exclusif, tous droits réservés** PHILADELPHIE - SHERBROOKE

3 Information générale OPTION #1 (du dimanche 20 au lundi 28 septembre 2015) Prix (forfait 9 jours / 8 nuits) : $ / personne en occupation double Supplément pour chambre en occupation simple : 890 $ (quantité limitée) Réduction si chambre en occupation triple : 230 $/pers. $ (quantité limitée) OPTION #2 (du vendredi 25 au lundi 28 septembre 2015) Prix (forfait 4 jours / 3 nuits): 885 $ / personne en occupation double Supplément pour chambre en occupation simple : 405 $ (quantité limitée) Réduction si chambre en occupation triple : 105 $/pers. $ (quantité limitée) CE FORFAIT COMPREND *Transferts Sherbrooke - Philadelphie - Sherbrooke en autobus supérieur (56 places) *Hébergement en hôtel 3* (selon forfait choisi) incluant petit déjeuner continental *Toutes les taxes (incluant la taxe de fonds d indemnisation de l OPC) CE FORFAIT NE COMPREND PAS : *Frais d inscription au Congrès (voir tarif ci-dessus) - les repas non mentionnés - les excursions optionnelles (voir tarification dans formulaire ci-joint) - les assurances voyage (voir détails page suivante) - les pourboires - les dépenses personnelles. PRIX DU CONGRÈS (Prix en dollars américains) Forfait complet (adulte) : $325.00/pers. (incluant frais d inscription, 2 tickets pour le lunch type buffet, une passe de train, un kit de bienvenue) Forfait partiel (adulte): $250.00/pers. (incluant frais d inscription, une passe de train, un kit de bienvenue) Forfait complet (enfant 6-17 ans) : $199.00/pers. (incluant frais d inscription, 2 tickets pour le lunch type buffet, une passe de train, un kit de bienvenue) Forfait partiel (enfant 6-17 ans) : $125.00/pers. (incluant frais d inscription, une passe de train, un kit de bienvenue) Pour toute information complémentaire,, contactez Sylvie Pelletier au ext. 425 Une formule Hébergement en famille d accueil est proposée via le site Pour toute information complémentaire, contactez Sylvie Pelletier au ext. 425 Date limite d inscription : 1 er mars 2015 (ou lorsque le nombre max. des passagers est atteint) Pour vous inscrire : Veuillez bien vouloir remplir la fiche d inscription et nous l envoyer avec un premier versement de 500$ plus la totalité de l assurance le cas échéant. Il faut s inscrire le plus tôt possible car les places sont limitées (voir plus bas). Une assurance voyage est fortement recommandée, à payer au moment du versement initial. Nb de participants : Minimum 35 maximum 56 (par autocar) Documentation requise : Passeport valide obligatoire pour tous les voyageurs (validité après la date de retour du voyage). Pour les détenteurs de passeport non Canadien, veuillez vous référer aux autorités compétentes pour la documentation requise selon votre cas. Pour des informations veuillez contacter : Mme Laurence Maurin, Coordonnatrice Spiritours Tél. : ext.207 laurence@spiritours.com Mme Lynda Savard, Assistante Coordonnatrice Tél. : ext.208 lynda@spiritours.com

4 Formulaire d inscription MR / MME / MLLE NOM : PRÉNOM : *** Important : les noms et prénoms tels qu indiqués sur votre passeport, merci de nous faire parvenir une copie*** ADRESSE : Ville : CODE POSTAL : TEL (résidence) : TEL (travail) : CELL : COURRIEL : DATE DE NAISSANCE : # PASSEPORT: DATE D EXPIRATION: NATIONALITÉ: OPTION #1 (forfait 9 jours & 8 nuits)* Chambre en occupation double : $/pers. Chambre en occupation triple : -230 $/pers. Chambre individuelle : +890 $ (selon dispo Quantité limitée) J aimerais partager une chambre avec une personne du groupe EXCURSION DÉSIRÉE (seulement pour l option #1) Excursion Forge Valley & Jardins de Longwood : $/ $/pers Excursion Expérience Amish : 80 $/pers Excursion Tour historique de Philadelphie : 45 $/pers OPTION #2 (forfait 4 jours & 3 nuits)** Chambre en occupation double : 885 $/pers. Chambre en occupation triple : -105 $/pers. Chambre individuelle : +405 $ (selon dispo Quantité limitée) J aimerais partager une chambre avec une personne du groupe INFORMATIONS PERSONNELLES : Personne à contacter en votre absence : Tél : Allergies ou restrictions alimentaires : Êtes-vous autonome; c'est-à-dire physiquement et psychologiquement apte à participer à toutes les activités proposées au programme de ce voyage sans être accompagné ni aidé par une tierce personne? (Pour le bon déroulement du voyage en groupe, Spiritours se réserve le droit de refuser toute personne jugée non-suffisamment autonome et qui ne serait pas accompagnée). Oui Non Si non, veuillez fournir le nom de la personne qui vous accompagnera : Conditions médicales particulières : Où avez-vous entendu parler de ce voyage : ASSURANCES VOYAGES CROIX BLEUE - veuillez mettre vos initiales à côté de l option choisie Garantie soins médicaux Forfait plus Forfait plus En toute connaissance de Prix indiqués d urgence (garantie soins d urgence, sans soins médicaux cause, je décline, en mon nom par pers. / annul. pour 1800$ ou 900$, (garantie annul. pour 1800$ ou et au nom des personnes âge bagages jusqu à 1500$) 900$ selon, bagages jusqu à 1500$) apparaissant à mon dossier, Option #1 Option #2 Option #1 Option #2 Option #1 Option #2 l offre d assurance voyage 0 à 35 ans $ $ $ $ $ $ proposée par le conseiller en 36 à 45 ans voyages $ $ $ $ $ $ Je dégage l agence de voyages 46 à 50 ans $ $ $ $ $ $ de toute responsabilité pour 51 à 55 ans $ $ $ $ $ $ toute perte pouvant résultat de 56 à 60 ans $ $ $ $ $ $ mon refus. 61 à 65 ans $ $ $ $ $ $ 66 à 70 ans $ $ $ $ $ $ N.B. Si vous avez 71 ans et plus vous devez nous contacter pour établir votre prime. L assurance est disponible pour les résidents du Québec et de l Ontario seulement. Votre signature signifie que vous avez lu les conditions générales de Spiritours et que vous les acceptez. Date : Signature : Prière d envoyer à l adresse suivante : Spiritours, 1695 Boulevard St-Joseph Est, Suite 100, Montréal, Québec, H2J 1N1. Ne pas oublier d inclure votre chèque de dépôt de 500$ (+ assurances si nécessaire) à l ordre de Spiritours. Nous vous suggérons fortement d inclure aussi un chèque postdaté du 1 er juillet 2015 pour le solde final.

5 Autorisation pour paiement par carte de crédit DÉPÔT Par la présente, je, autorise Spiritours (ou ses fournisseurs de services Voyages) à débiter ma carte de crédit au montant de $ pour le dépôt au moment de l inscription. Type de carte (Visa, MasterCard**) : Numéro de carte de crédit : Expiration : Date : Signature : BALANCE Par la présente, je, autorise Spiritours (ou ses fournisseurs de services Voyages) à débiter ma carte de crédit au montant de $ pour le solde à 60 jours du départ. Type de carte (Visa, MasterCard**) : Numéro de carte de crédit : Expiration : Date : Signature : *Montant maximum d une transaction : 6 000$ **Nous n acceptons pas les cartes American Express

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7 Conditions générales Dépôt et paiement Un dépôt de 500$ par personne est requis au moment de votre réservation ainsi que la prime d assurance-annulation si désiré. Le solde devra être payé au complet au moins 60 jours avant le départ. En cas de retard pour le paiement final, notez que la réservation sera automatiquement annulée entraînant les frais d annulation sous-mentionnés. Frais d annulation Jusqu à 90 jours avant le départ : 500$ de pénalité À moins de 90 jours avant le départ : aucun remboursement Spiritours se réserve le droit d annuler un voyage si le nombre de participants n est pas atteint à la date limite ou de changer les dates au besoin. Dans le cas où Spiritours décidait d annuler le voyage, un remboursement complet représentera le règlement définitif envers le passager. Spiritours ne saurait être tenu d intervenir lors de difficultés entre les autorités d un pays et un membre du groupe qui ne se serait pas conformé aux lois, coutumes, règlements et traditions du pays d accueil. Assurances Les voyageurs sont invités à se procurer une assurance-annulation dans l alternative où, pour des raisons majeures (maladie, blessure ou décès survenant à eux-mêmes ou à un membre de leurs proches) ils devaient annuler leur voyage avant le départ ou modifier l itinéraire en cours de route. De plus nous recommandons fortement de prendre une assurance-médicale. Le coût des assurances n est en aucun cas remboursable. Les voyageurs doivent prendre connaissance dans leur contrat d assurance de la nature de la garantie, des risques assurés, des exclusions, limitations et réductions de garanties, ainsi que des procédures de résiliation que contient le produit d assurance. Réclamation Vous devez aviser le représentant de Spiritours le plus rapidement possible de toute réclamation éventuelle. À l étranger, vous devez immédiatement communiquer avec votre accompagnateur ou auprès de la direction de l hôtel afin que la situation puisse être corrigée. Prix indiqués Certaines conditions s appliquent. Les prix annoncés dans cette brochure incluent toutes les taxes et les frais de service. Les prix indiqués incluent la contribution au FICAV de 2.00 $ par $ du produit ou service touristique acheté. Advenant une augmentation des taxes, redevances ou autres frais autorisés par une autorité publique reconnue, ces prix pourraient augmenter. Le prix peut aussi varier dans le cas d une augmentation du taux de change ou d une surcharge de carburant imposée par le transporteur. Sauf en cas d indication contraire, tous les prix sont en dollars canadiens. Responsabilité de Spiritours Spiritours ne peut être tenu responsable des actes, oublis, erreurs ou événements, pertes, dommages ou accidents durant le voyage, ainsi que des retards ou annulation dus à une compagnie de transport. Spiritours ne peut être tenu responsable de quelque dommage subi par le voyageur pour maladie, blessure, perte, incommodité ou anxiété. Spiritours décline également toute responsabilité quant à tout dommage découlant d un acte gouvernemental, de troubles politiques, grèves, actes fortuits. Spiritours n effectuera aucun remboursement quelles que soient les circonstances d un retour prématuré ou d une partie non-complétée, ni pour les services nonutilités par les voyageurs. La responsabilité de Spiritours découlant du défaut de fournir un service ou un avantage décrit dans le présent document est limitée au coût de tel service ou avantage. Responsabilité du voyageur Le voyageur s engage à accepter toute directive raisonnable relative au forfait émis alors que le passager est à l étranger. Dans le cas où un passager aurait une conduite préjudiciable aux autres voyageurs ou aux fournisseurs de services, et qui persiste dans sa conduite malgré un avertissement formel du fournisseur de services et/ou de son représentant, le passager sera expulsé du groupe et devra assumer tous les frais occasionnées par sa conduite y compris tous les frais supplémentaires que le passager devra débourser pour son hébergement, nourriture et transport. Le voyageur est responsable de s'informer sur les exigences d'entrée et de sortie du pays qu'il prévoit visiter,, de faire les démarches nécessaires à l obtention des documents requis et d en payer les frais correspondants. Dans l'éventualité que le voyageur ne possède pas la documentation requise, il pourrait se voir refuser le passage par les autorités.