RÉUNION DU CONSEIL D ADMINISTRATION LE LUNDI 30 SEPTEMBRE 2013 LOCAL B-205 PROCÈS-VERBAL

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1 RÉUNION DU CONSEIL D ADMINISTRATION LE LUNDI 30 SEPTEMBRE 2013 LOCAL B-205 PROCÈS-VERBAL 1.0 Procédures 1.1 Ouverture de l assemblée et prise officielle des présences 1.2 Nomination d un(e) président(e) d assemblée 1.3 Secrétaire d office ou nomination d un(e) secrétaire d assemblée 1.4 Lecture et adoption de l ordre du jour 1.5 Lecture et adoption du dernier procès-verbal 1.6 Rapport des officiers Rapport du président Rapport du vice-président Rapport du directeur aux affaires pédagogiques Rapport du directeur aux affaires internes Rapport de la directrice aux affaires externes Rapport du directeur aux affaires culturelles et sociales Rapport du directeur aux communications Rapport de la secrétaire administrative Rapport de l adjoint à l exécutif Rapport des conseillers 1.7 Rapports des concentrations Sciences de la Nature Littérature, Théâtre et Technologie Architecture Sciences humaines et Langues Soins infirmiers Travail social Histoire et Civilisation Cinéma et Hypermédia Génie mécanique Gestion et Exploitation d entreprise agricole Chimie analytique Arts plastiques et médiatiques & Arts visuels 1.8 Rapports des autres instances Conseil d administration du collège Comité exécutif du collège Commission des études Comité de la réussite Comité de gestion à la vie étudiante Procès-verbal conseil d administration de l AGEECLL inc

2 2.0 Élection au conseil exécutif 3.0 Conseil d administration de COOPSCO 4.0 Comité de la réussite 5.0 Conseil d administration du collège 6.0 Comité exécutif du collège 7.0 Commission des études 8.0 Party «Waking Dead» du 24 octobre 9.0 Demandes de financement 9.1 Conseil d administration Histoire et Civilisation Visite Fantôme Histoire et Civilisation - Voyage Gestion et exploitation d entreprise agricole - Exposition Soins infirmiers Congrès de l OIIQ 9.2 CGVE Journal - Impression Improvisation Inscriptions et chandails UnivertS Articles divers 10.0 Varia 11.0 Levée de l assemblée Procès-verbal conseil d administration de l AGEECLL inc

3 Présences Bernier, Alex Représentant en Histoire et Civilisation Bernier-Blanchette Justine Représentante du CGVE Boucher, Marc-André Directeur aux communications Charbonneau, Patrick Représentant en Travail social Croteau, Jonathan Représentant en Langues Dupont, Frédéric Représentante en Cinéma et Hypermédia Fortin, Marie-Hélène Directrice aux affaires internes Giguère, Claude Candidate au poste de directrice aux affaires culturelles et sociales Jobin-Careau Olivier Directeur aux affaires externes Kack, Antoine Directeur aux affaires pédagogiques Laliberté, Anaïs Représentante en Sciences de la Nature Lisima, Élodie Représentante en Soins infirmiers Marcoux, Philippe Représentant du CGVE et conseiller Mercier Élizabeth Représentante en Littérature, Théâtre et Technologie Noël, Mathieu Représentant en Gestion et Exploitation d entreprise agricole Normand, Jimmy Représentant en Génie mécanique Ouellet, Alexandra Vice-présidente Pineault, Samuel Représentant en Architecture Poulin, Félix Adjoint à l exécutif Roberge, Marc-André Représentant en Chimie analytique Tétu, Fabio Président Turcotte, Caroline Représentante en Sciences humaines et conseillère Turgeon, Géraldine Secrétaire administrative Procès-verbal conseil d administration de l AGEECLL inc

4 1.0 Procédures 1.1 Ouverture de l assemblée et prise officielle des présences Marie-Hélène Fortin propose l ouverture de l assemblée à 18 h 50. Félix Poulin appuie la proposition. 1.2 Nomination d un président d assemblée Alexandra Ouellet propose Marie-Hélène Fortin comme présidente d assemblée. Géraldine Turgeon appuie la proposition. 1.3 Secrétaire d office ou nomination d un(e) secrétaire d assemblée Géraldine Turgeon est secrétaire d élection d office. 1.4 Lecture et adoption de l ordre du jour L ordre du jour est lu aux membres du conseil. Alexandra Ouellet propose l adoption de l ordre du jour. Antoine Kack appuie la proposition. 1.5 Lecture et adoption du dernier procès-verbal Félix Poulin propose l adoption du procès-verbal de la réunion du 29 avril Philippe Marcoux appuie la proposition. 1.6 Rapport des officiers Rapport du président Fabio a participé à l élaboration de l entente qui a été conclue entre COOPSCO et l AGEECLL par rapport à la gestion du Café étudiant pour les trois prochaines années. Il a assisté à deux réunions du conseil d administration et à deux réunions du conseil exécutif du collège. Il a assisté au gala Forces Avenir. Avec Philippe, il a rédigé une lettre qui a été envoyée à la gérante de la cafétéria, afin de leur suggérer d offrir des repas santé à l heure du souper. Il a agi comme secrétaire à la réunion du comité de gestion à la vie étudiante. Il a eu des rencontres avec Monsieur Maurice Carrier, le directeur du collège et avec Monsieur André Roy, le directeur aux affaires étudiantes et communautaires. Il était présent à la journée d accueil Rapport de la vice-présidente Alexandra s est rendue au tournoi de golf de la Fondation. Elle était présente à la journée d accueil; d ailleurs elle a pris part au défi inter-concentrations. Elle a participé à la distribution des agendas. Elle a réalisé un sondage. Elle a assisté à trois réunions de la Commission des études et à une réunion du comité de la réussite. Elle a rencontré Jean-Sébastien Leclerc, le gérant du Café étudiant afin de discuter de la possibilité de faire usage de tasses réutilisables. Elle travaille à la préparation du party Rapport du directeur aux affaires pédagogiques Antoine a accompagné une étudiante qui connaissait un problème avec un professeur. Il a assisté à une réunion de la Commission des études. Il était présent à la journée d accueil. Procès-verbal conseil d administration de l AGEECLL inc

5 1.6.4 Rapport de la directrice aux affaires internes Marie-Hélène a organisé la réunion du comité de gestion à la vie étudiante. Elle a procédé à l ouverture des comités. Elle était présente à la journée d accueil. Elle aide aux préparatifs du party Rapport du directeur aux affaires externes Olivier était présent à la journée d accueil. Il a aidé à la distribution des agendas. Il a fait un suivi sur l invitation que nous avons reçue d un étudiant d un autre collège qui désirait organiser une ligue de quiddish. Il a contacté Olivier Surprenant pour le Forum étudiant. Il a pris contact avec des étudiants en Arts pour leur demander de concevoir une affiche pour le party Rapport de la directrice aux affaires culturelles et sociales Le poste est vacant Rapport du directeur aux communications Marc-André a fait une mise à jour des Statuts et Règlements. Il a conçu une charte de base commune à tous les comités. Il a fait la lecture de la loi 32. Il a assisté à la réunion du CGVE Rapport de la secrétaire administrative Géraldine a préparé des ordres du jour et noté les procès-verbaux. Elle a participé à la distribution des agendas Rapport de l adjointe à l exécutif Félix était présent à la journée d accueil. Il a distribué des agendas. Il a recruté des bénévoles pour le party Rapport des conseillers Philippe s est rendu à la réunion de la Commission des études. Il a rédigé une lettre pour la gérante de la cafétéria avec Fabio. Il a assisté à la réunion du CGVE Caroline a assisté aux réunions du conseil exécutif et à celle du comité de gestion à la vie étudiante. 1.7 Rapport des concentrations Sciences de la Nature Les examens de mi-session sont déjà débutés. Ils préparent un voyage au Costa Rica; d ailleurs, une demande de financement suivra Littérature, Théâtre et Technologie Ils préparent leur projet-synthèse qui doit être terminé pour le 10 décembre. Ils font la vente d affiches ou de billets Architecture Le représentant est absent Sciences humaines et Langues Ils ont organisé une visite-fantôme dans le Vieux-Québec et une randonnée pédestre au mont du Lac des Cygnes. Ils préparent le voyage en Espagne Soins infirmiers Il y a beaucoup d examens en cours. Ils font la vente de manteaux identifiés à leur technique. Ils sont à préparer leur examen de l Ordre des infirmiers et infirmières du Québec. Ils travaillent sur l album de finissants Travail social Il y a eu une activité d initiation. Ils sont actuellement en stage Histoire et Civilisation La promotion du nouveau programme a donné de bons résultats; trente-trois nouveaux étudiants ont été admis en première année. Jusqu à maintenant, il n y a Procès-verbal conseil d administration de l AGEECLL inc

6 aucun abandon. Les étudiants ont participé à la visite-fantôme dans le Vieux- Québec. Prochainement, ils organisent une sortie à Nicolet et à Trois-Rivières Cinéma et Hypermédia Ils ont participé à un camp de cinéma intensif au camp Kéno. Ils ont eu une sortie au manoir St-Vallier Génie mécanique L initiation a eu lieu Gestion et Exploitation d entreprise agricole L activité d initiation a eu lieu. Ils préparent un voyage à Toronto Chimie analytique Rien à mentionner. 1.8 Rapport des autres instances Conseil d administration du collège Il y a eu deux réunions du conseil d administration. Le budget de fonctionnement a été adopté. Le règlement numéro 12 l a également été; les demandes de la direction et celles des étudiants ont été accordées mais en ce qui concerne les professeurs, seule la demande de changer le terme «enseignants» pour celui de «professeurs» a été acceptée Comité exécutif du collège À la suite de l ouverture du nouveau programme d électrophysiologie médicale, les bureaux de la Formation continue ont été relocalisés. Les contrats avec l agence de sécurité et celle de l entretien ménager ont été renouvelés Commission des études Le nouveau règlement numéro 12 ne fait pas l unanimité et des discussions à ce sujet ont eu lieu. Un point portait sur la planification stratégique Comité de la réussite Les principaux points à l ordre du jour portaient sur le service d aide en français et le plan de la réussite. Quelques idées de projets ont été apportées CGVE La première réunion s est bien déroulée. Certains comités ont demandé du financement. 2.0 Élection au Conseil exécutif Présentement, le poste de directeur/directrice aux affaires culturelles et sociales est vacant. Deux personnes sont intéressées, Claude Giguère et Sarah Lajoie-Asselin. Claude est étudiante de deuxième année en Sciences humaines et Langues. Elle s implique beaucoup dans sa communauté et elle se décrit comme étant une personne pro-active et structurée. Elle croit posséder les compétences nécessaires pour occuper le poste. Par le passé, elle a été présidente du conseil des élèves de son école secondaire, elle a organisé des activités à l heure du dîner. Elle a travaillé comme coordonnatrice d un terrain de jeux et elle sait gérer un budget. En avril dernier, elle s est méritée un prix du programme «Forces Avenir au collégial» pour son implication. Sarah est étudiante en première année au programme Cinéma et Hypermédia. Elle aime s impliquer, particulièrement dans la gestion d évènements. Plusieurs idées d activités lui viennent en tête. Au secondaire, elle s impliquait au sein de la Radio étudiante. Élodie Lisima propose qu à la lumière des informations fournies par les deux candidates au poste de directrice aux affaires culturelles et sociales, le conseil d administration passe maintenant au vote. Procès-verbal conseil d administration de l AGEECLL inc

7 Antoine Kack appuie la proposition et demande le vote secret. Pour Claude : 10 Pour Sarah : 8 Abstention : 1 Claude Giguère est élue au poste de directrice aux affaires culturelles et sociales de l AGEECLL. 3.0 Conseil d administration de COOPSCO De par son contrat de travail, Francine Poirier, la permanente administrative de l AGEECLL, siège au conseil d administration de COOPSCO comme représentante des étudiants. Tous les membres du conseil ont des mandats de deux ans et celui de Francine est échu cette année. Fabio Tétu propose que Francine Poirier, permanente administrative de l AGEECLL, soit réélue comme représentante des étudiants au conseil d administration de COOPSCO pour les deux prochaines années. Félix Poulin appuie la proposition. 4.0 Comité de la réussite Le mandat premier du comité de la réussite est de développer de nouveaux projets visant à aider les étudiants. La composition de ce comité permet d y faire siéger un étudiant. Deux personnes sont intéressées, Alexandra Ouellet et Élizabeth Mercier. Élizabeth Mercier est représentante du programme de Littérature, Théâtre et Technologie. La réussite des étudiants lui tient à cœur. Alexandra Ouellet est la vice-présidente de l AGEECLL. Elle siégeait déjà sur ce comité à la session dernière. La réussite des étudiants la préoccupe également. On demande aux deux candidates de quitter le local. Claude Giguère propose que le conseil d administration passe au vote afin de déterminer qui de Alexandra Ouellet ou d Élizabeth Mercier sera élue représentante des étudiants au comité de la réussite. Marc-André Boucher appuie la proposition et demande le vote secret. Pour Alexandra : 3 Pour Élizabeth : 12 Abstentions : 4 Élizabeth Mercier est élue comme représentante des étudiants au comité de la réussite. 5.0 Conseil d administration du collège La composition du conseil d administration du collège permet l élection de deux étudiants, un du secteur préuniversitaire et l autre du secteur technique. Nous avons deux étudiants intéressés, Fabio Tétu pour le secteur préuniversitaire et Alexandra Ouellet pour le secteur technique. Antoine Kack propose d élire Fabio Tétu, étudiant au secteur préuniversitaire et Alexandra Ouellet, étudiante au secteur technique, comme représentants des étudiants au conseil d administration du collège Géraldine Turgeon appuie la proposition. 6.0 Comité exécutif du collège L un des deux étudiants siégeant au conseil d administration du collège doit aussi siéger au comité exécutif. Procès-verbal conseil d administration de l AGEECLL inc

8 Antoine Kack propose que Fabio Tétu siège au comité exécutif du collège comme représentant étudiant. Félix Poulin appuie la proposition. 7.0 Commission des études Antoine Kack, le directeur aux affaires pédagogiques de l AGEECLL siège d office à la Commission des études. En plus d Antoine, nous avons le droit de faire élire deux autres représentants étudiants et trois substituts. Félix Poulin propose d élire Alexandra Ouellet et Philippe Marcoux comme membres réguliers de la Commission des études et Fabio Tétu, Caroline Turcotte et Marc-André Boucher à titre de substituts. Olivier Jobin appuie la proposition. 8.0 Party «Waking Dead du 24 octobre» Ce sont les membres du conseil exécutif qui ont la responsabilité de l organisation des partys. À titre d information, ils offrent un compte-rendu aux membres du conseil d administration. Le nom retenu est «Waking Dead» Le party se tiendra le jeudi 24 octobre dans le mail; Tous les pourboires seront distribués aux bénévoles; Nous avons reçu quelques soumissions pour le son et l éclairage; En plus de la bière, nous allons vendre de la Smirnoff Ice; Nous avons contacté quelques entreprises pour leur demander des commandites que nous remettrons comme prix de présence; Le prix des billets est de 8 $ en pré-vente et de 10 $ à la porte. 9.0 Demandes de financement 9.1 Conseil d administration Histoire et Civilisation Visite Fantôme (Annexe 1) Le vendredi 13 septembre, une activité d initiation s est tenue dans le Vieux-Québec. Le représentant demande le remboursement du transport même si l activité est déjà passée. Selon la politique de financement, les activités qui sont déjà passées ne peuvent être financées. Toutefois, comme aucune réunion du conseil d administration n a été tenue cette année, le représentant demande une dérogation à la règle. Philippe Marcoux propose d accorder un montant de 200 $ aux étudiants en Histoire et Civilisation pour l activité d initiation «Visite Fantôme» qui a eu lieu le 13 septembre dernier Marc-André Boucher appuie la proposition Histoire et Civilisation Voyage à Nicolet et Trois-Rivières (Annexe 2) Le 12 octobre prochain, une quarantaine d étudiants du programme d Histoire et Civilisation se rendront à Nicolet et à Trois-Rivières afin de visiter le musée des religions du monde, le musée québécois de la culture populaire et la vieille prison de Trois-Rivières. Des entrevues avec Radio-Canada Mauricie sont également au programme. Fabio Tétu propose que le conseil d administration alloue un montant de 10 $ par étudiant, jusqu à concurrence de 400 $, pour défrayer une partie des dépenses encourues lors de la visite de deux musées et de la vieille prison de Procès-verbal conseil d administration de l AGEECLL inc

9 Trois-Rivières, qui aura lieu le 12 octobre prochain dans le programme Histoire et Civilisation. Caroline Turcotte appuie la proposition Gestion et Exploitation d entreprise agricole Exposition agricole (Annexe 3) Du 7 au 9 novembre, les étudiants en Gestion et Exploitation d entreprise agricole se rendront à l exposition «Royal Agricultural Winter Fair» à Toronto. Cette expérience a objectif de découvrir l agriculture canadienne, de s ouvrir à d autres productions mais aussi de tisser des liens entre les étudiants du programme. Le coût total de cette activité est estimé à $. Fabio Tétu propose d octroyer un montant de 900 $ aux étudiants de Gestion et Exploitation d entreprise agricole, lequel sera utilisé pour payer une partie des dépenses du voyage à Toronto au «Royal Agricultural Winter Fair». Claude Giguère appuie la proposition Soins infirmiers Congrès de l OIIQ (Annexe 4) Les finissants en Soins infirmiers se rendront au congrès de l ordre des infirmiers et infirmières du Québec le 29 octobre. Tous les infirmiers et infirmières doivent obligatoirement être membres de cet ordre pour exercer leur profession. Divers ateliers seront offerts, dont un atelier préparatoire à l examen professionnel d entrée à la profession. Élodie Lisima propose que le conseil d administration accorde un montant de 850 $ à Soins infirmiers, afin de payer une partie des dépenses réalisées pour assister au congrès de l ordre des infirmiers et infirmières du Québec. Philippe Marcoux appuie la proposition. 9.2 CGVE Journal - Impression (Annexe 5) La première édition du journal étudiant est en cours et les responsables désirent en faire imprimer 100 copies. Caroline Turcotte propose que le conseil d administration alloue un montant de 250 $ au comité du Journal pour payer l impression de cent copies papier. Alexandra Ouellet appuie la proposition Improvisation Inscriptions et chandails (Annexe 6) Les responsables du comité d Improvisation nous ont remis une liste des principales activités à venir et désirent se faire voter un budget pour l année. La demande comprend l inscription à la ligue, le prix des tournois et les chandails, ce qui représente une somme de 1937 $. Selon la politique actuelle du conseil d administration, il n est pas permis de demander un budget pour toute l année Philippe Marcoux propose de déroger à la politique du conseil d administration en accordant un montant global de 1937 $ pour l année au comité d Improvisation, lequel inclut l inscription annuelle à la ligue, le coût des cinq tournois et les chandails. Frédéric Dupont appuie la proposition. Procès-verbal conseil d administration de l AGEECLL inc

10 9.2.3 UnivertS - Articles divers (Annexe 7) Le comité UnivertS a maintenant huit membres actifs. Ils désirent améliorer l image de leur comité et pour ce faire, ils ont besoin de diverses petites choses. Caroline Turcotte propose de débourser une somme de 310 $ pour l achat d un divan usagé, de divers articles ménagers et de différents matériaux, ceci dans le but d améliorer l image du comité UnivertS. Patrick Charbonneau appuie la proposition Varia L assemblée générale pour la présentation des états financiers et l assermentation des membres du conseil exécutif se tiendra le mardi 8 octobre prochain à 11 h dans le mail Levée de l assemblée Fabio Tétu propose la levée de l assemblée. Antoine Kack appuie la proposition. Levée de l assemblée à 20 h 12 sur épuisement de l ordre du jour. Président(e) d assemblée Secrétaire d assemblée Procès-verbal conseil d administration de l AGEECLL inc