Rapport d activités 2013

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1 Rapport d activités 213 1

2 1 1.1 Sudoc... p. 5 Nouvee convention de participation au Sudoc... p. 5 Sudoc professionne... p. 5 Sudoc pubic... p. 5 Ouverture de Coodus pour une simpification de exemparisation... p. 6 Périscope... p. 7 SELF Sudoc... p. 7 Import de données... p WordCat... p Caames... p Thèses... p. 8 Convergences renforcées entre Step, Star, Sudoc et theses.fr... p. 9 Theses.fr... p IdRef... p Webstats... p Numes... p Signets des universités... p Pateforme archives Esevier... p Licences Nationaes... p. 11 Licencesnationaes.fr : site d informations... p. 11 Appication de gestion des IP... p. 11 Reverse-proxy... p Formation... p Rétroconversions... p. 12 Sudoc... p. 12 Caames... p Normaisation... p. 13 RDA... p. 13 Unimarc... p Evoution des services et appications Projets, études et réfexions 2.1 Le système de gestion de bibiothèque mutuaisé (SGBm).p. 14 Les études... p. 14 Les décisions du CA... p. 15 Les groupes de travai... p Le Hub de métadonnées... p. 16 Phiosophie du projet... p. 16 Le Hub et ISTEX... p Quainca... p Base de Connaissance Nationae (Bacon)... p Chantiers RDF et FRBRisation du Sudoc... p Conservation partagée... p Circuit ISSN... p Prêt entre Bibiothèques... p Projet européen Dariah... p Refonte des annuaires fonctionnes (RAFA)... p Pan de reprise d activités (PRA)... p Groupements de commandes de documentation éectronique... p ISTEX... p Acquisition des ressources éectroniques 4.1 Sudoc et Sudoc-PS... p. 22 Sudoc-PS... p. 22 Sudoc-PS... p Caames... p Star... p Step... p Extension des réseaux L ABES et extérieur 5.1 Les supports de communication externe... p. 24 Revue trimestriee Arabesques... p. 24 Les bogs... p. 24 Site web... p. 25 Paquettes... p Organisation d évènements... p. 25 Journées ABES p. 25 Journée des Centres Régionaux (CR) du Sudoc-PS. p. 25 Saons professionnes... p Congrès et journées d étude... p. 25 Participation avec intervention ABES... p. 25 Participation sans intervention ABES... p Partenariats... p. 27 ADBU... p. 27 Ateier nationa de reproduction des thèses (ANRT)... p. 27 BnF... p. 27 2

3 Bibiothèque Scientifique Numérique (BSN)... p. 28 Centre de Communication Scientifique Directe (CCSD)... p. 28 Conférence des Grandes Ecoes (CGE)... p. 28 Consortium Couperin... p. 28 Conférence des Présidents d Université (CPU)... p. 29 Centres Régionaux de Formation aux Carrières de Bibiothèques (CRFCB)... p. 29 INIST-CNRS... p. 29 Université de Liège... p. 29 Autres instances... p Formations dispensées par des agents de ABES (hors formations ABES)... p. 3 6 Gouvernance et organisation 6.1 Consei d administration... p. 31 CA du 31 mai p. 31 CA du 25 novembre p. 31 sommaire 6.2 Consei scientifique... p Contrat MESR-ABES... p Logistique immobiière : mise en œuvre du SPSI... p Commission nationae de informatique et des ibertés (CNIL)... p Ressources humaines 7.1 Postes et effectifs... p Mouvements de personnes et recrutements... p Instances de diaogue socia... p Formation continue... p Un nouveau dispositif : es stages d immersion... p. 34 A nnexes 1 Nombre d étabissements membres des réseaux... p Formation des étabissements... p Assistance aux utiisateurs : guichet ABESstp... p. 36 3bis Assistance aux utiisateurs : guichet ABESstp et assistance déportée... p Prêt entre bibiothèques... p Sudoc... p Caames... p. 4 7 Star... p Step... p Thèses.fr... p IdRef... p Numes... p Licences nationaes... p Disponibiité des appications... p Consutation des bogs... p Ressources humaines... p Compte financier p Composition du Consei d administration au 31 décembre p Composition du Consei scientifique au 31 décembre p. 51 3

4 introduction En 213, pour a première fois, ABES a signé un contrat Avancer, évouer, agir quinquenna avec e Ministère de enseignement supérieur et de a recherche. Ce contrat s inscrit dans a continuité du projet d étabissement voté fin 211. Raymond Bérard, directeur de ABES pendant près de sept années, aisse à son successeur une feuie de route caire. Ee peut se résumer dans e sogan qui y figure en exergue : avancer, évouer, agir. Vous en trouverez queques iustrations à a ecture de ce rapport d activité. Avancer, c est renforcer existant : chaque année, de nouveaux étabissements continuent de rejoindre es réseaux de ABES. Avancer, c est faciiter e travai des réseaux : de nouvees appications favorisent eur impication ; ainsi Coodus, qui simpifie e travai d exemparisation et e rend pus accessibe. En 213, pour a première fois, e nombre de thèses déposées dans Star a dépassé ceui de cees enregistrées à travers e Sudoc cassique, signe que, depuis 26, a moitié du chemin a été parcouru. Avancer, nous e voyons ici, c est aussi prendre a mesure du rythme des mutations. Évouer, c est s engager dans de nouvees voies. Le point cé de cette évoution est inscription de ABES dans un tissu de réseaux. C est partager des choix dans un monde chaque jour pus interconnecté. Évouer, c est préparer avenir : beaucoup ont manifesté eur souhait de faire partie des étabissements piotes du projet SGBm, et bien d autres ont marqué eur vif intérêt pour suivre de près ce projet et participer à a première vague de dépoiement. L ABES y voit une marque de confiance, un encouragement et une obigation de résutat. Une forte impication des étabissements est égaement à œuvre pour Caames ou a dématériaisation du circuit ISSN. Évouer, c est aussi repenser e partage des tâches entre partenaires : ainsi des Signets des Universités désormais confiés au Cerimes. Évouer, c est enfin savoir tirer des eçons de ses échecs et abandonner des services devenus inuties ou inadaptés, te Numes, qui n a jamais trouvé son bon positionnement. Agir, c est exporer de nouvees voies, comme avec Quainca, e hub de métadonnées, e projet de Base de Connaissance Nationae, IdRef, es chantiers RDF et FRBRisation. Agir c est enfin, c est surtout, c est essentieement assurer chaque jour e bon fonctionnement des appications, garantir a quaité et a continuité de service aux réseaux, assister es utiisateurs, améiorer es services du Sudoc, de Caames, des appications iées aux thèses, en assurant des formations, en suivant de près a constitution des normes, en procédant aux acquisitions et coopérant structureement avec d autres acteurs impiqués dans es groupements de commande et es Licences nationaes. Cet engagement de chaque jour, profondément inscrit dans identité de ABES, témoigne d une ferme voonté, partagée avec es acteurs du réseau, de défendre un service pubic de quaité. Jérôme Kafon, directeur de Abes 4

5 1 Evoution des services et appications 1.1 Sudoc Nouvee convention de participation au Sudoc L adoption d un nouveau modèe de facturation ainsi que cee de a icence ouverte Etaab par e Consei d administration (CA) de ABES du 23 novembre 212 nécessitait a révision de a convention de participation au Sudoc. Une nouvee convention, approuvée par e CA du 31 mai 213, a été envoyée en novembre aux 157 étabissements du réseau Sudoc, ce, pour a période L une des annexes de cette convention comporte a iste des fournisseurs ayant donné eur accord pour a réutiisation de eurs notices sous icence Etaab, à savoir : n OCLC : Onine Computer Library Center n Libris : cataogue nationa suédois n HALUC : Heenic Academic Libraries Union Cataog n Bibiothèque nationae de France n INSERM : Institut nationa de a santé et de a recherche médicae n LOC : Library of Congress n HPB : Heritage of the Printed Books (CERL) n Deutsche Nationa Bibiothek Pour heure, deux fournisseurs n ont pas donné eur autorisation de ibre réutiisation de eurs données sous icence Etaab : n HELKA : cataogue coectif des bibiothèques de recherche d Hesinki n ISSN Internationa En ce qui concerne HELKA, i ne s agit pas d un refus de principe mais de imitations techniques, certaines notices pouvant être iées et eurs droits reever en partie de tiers. Le nombre de notices probématiques en provenance d HELKA étant très imité, i ne conduit pas à des situations boquantes. I en est tout autrement des données ISSN, éément cé pour a gestion des périodiques. Sudoc professionne Instaée en janvier 213 sur es environnements de production et de test, a nouvee version du CBS, système centra qui gère e cœur du Sudoc, intègre e protocoe SRU, qui permet notamment a mise à jour en temps rée de a base XML du Sudoc et e requêtage direct sur a base CBS. Auparavant, es seus protocoes disponibes étaient e Z39-5 et e Pica3, protocoe interne au CBS. Sur e pan des évoutions de formats, es nouveautés dans es formats d export Unimarc (bibiographique et autorités), Marc21 et données d exempaires ont été mises en production à automne 213. I s agit principaement de mises en conformité avec es formats bibiographiques usues. Sudoc pubic Pusieurs nouvees fonctionnaités ont été mises en service sur e cataogue Sudoc pubic : n export des données bibiographiques aux formats RIS et BibTeX : ee permet aimentation efficiente des ogicies de gestion de références bibiographiques es pus répandus auprès des utiisateurs finaux n e service de géoocaisation des notices : i est désormais possibe de ocaiser es exempaires d un titre signaé dans e Sudoc via Googe Map 5

6 1 Evoution des services et appications n a visibiité à partir de a iste des résutats de information signaant accès au texte intégra des documents en igne n affichage des résumés de thèses : tous es résumés sont désormais affichés, quee que soit eur angue de rédaction. Afin de mieux connaître es usages de certaines fonctionnaités de interface pubique, un suivi statistique a été mis en pace via Googe Anaytics. I anayse notamment : n usage des iens : iens profonds (deep ink du Sudoc vers es SIGB), iens vers WordCat et Googe Books n a géoocaisation avec Googe Maps n accès aux ressources disponibes en igne n es exports bibiographiques n a connexion au service Ebooks On Demand (EOD) Nombre de jours de déveoppement consacrés au Sudoc (pubic et professionne) en 213 : 283. Ouverture de Coodus pour une simpification de exemparisation L appication Coodus, interface web d exemparisation dans e Sudoc, a ouvert en avri 213. Ee s adresse à tous es acteurs du réseau Sudoc habiités à intervenir sur es données d exempaires. Dans e respect des règes de description étabies, Coodus a pour objectif de simpifier es tâches d exemparisation grâce à ses formuaires de saisie. La mise en production de Coodus a été réaisée en deux temps : n avri 213 : ouverture au réseau Sudoc-PS n septembre 213 : ouverture à ensembe du réseau Sudoc Des supports de formation ont été proposés via a pateforme d autoformation de ABES 1 et sont à a disposition des professionnes des réseaux. Trois cours sont disponibes : n Apprendre à exempariser avec Coodus dans e Sudoc n Coodus, mode d empoi pour un responsabe de centre régiona n Coodus, mode d empoi pour un exemparisateur du Sudoc-PS Les premiers utiisateurs de Coodus ont souigné intérêt des formuaires de saisie simpifiée des données et efficacité de appication en matière d appropriation dès ors que on projette des chantiers ponctues d interventions sur es données d exempaires (de type : mises à jour, corrections ). Après neuf mois d expoitation, Coodus doit encore faire a preuve de son intérêt et de ses avantages. Son impact paraît natureement pus évident pour e réseau Sudoc-PS, appication s inscrivant peinement dans une nouvee dimension et organisation du réseau (fin des «entrées secondaires», déégation des activités d exemparisation, responsabiisation des acteurs du réseau, extension du périmètre du centre régiona ). S agissant du réseau Sudoc, es acteurs demeurent pus mesurés : des questions se posent encore sur a nouvee organisation du travai qu impique Coodus, notamment en ce qui concerne es habiitations et es possibiités d intervention sur es données. Nombre de jours de déveoppement consacrés à Coodus en 213 : Pateforme d autoformation de ABES : 6

7 1 Evoution des services et appications Périscope Mise en production en juiet 212, appication Périscope, conçue pour permettre a visuaisation des états de coection de périodiques présents dans e Sudoc, a reçu un bon accuei. En 213, pusieurs évoutions touchant à ergonomie et à affichage dans interface pubique ont été mises en production. On peut noter a contribution importante de équipe du hub de métadonnées, dont es travaux, commandés à origine pour estimer a quaité des données transmises par es éditeurs, sont exportabes vers Périscope (ex : cas de intégration du programme «Métarevues» 2 ). Si Périscope s affirme comme un outi de visuaisation utie pour anayser et comparer rapidement des ots d états de coection, ocaisés dans ou hors Pan de Conservation Partagée (PCP), i souigne égaement e chemin à accompir en matière de conservation raisonnée de imprimé. L affichage qu i offre, fruit d un travai coectif et de quaité sur es données, constitue un point d accroche important pour des structures documentaires qui n auraient pas encore rejoint e réseau Sudoc-PS. I est donc un atout non négigeabe pour es centres régionaux du Sudoc-PS, notamment pour mener à bien eur mission d activation ou réactivation de réseaux documentaires. Nombre de jours de déveoppement consacrés à Périscope en 213 : 15. SELF Sudoc Depuis 211, SELF Sudoc permet aux coordinateurs Sudoc et aux responsabes de Centres Régionaux (CR) du Sudoc-PS de générer ibrement es cataogues de ressources continues des bibiothèques (n RCR) de eur étabissement (ILN), qu i s agisse de périodiques avec ou sans coections, ce, en différents formats (RTF, CSV, PDF). Depuis avri 213, dans onget «Autres services» de appication SELF Sudoc, i est possibe d obtenir gratuitement a iste des identifiants SUDOC (numéros PPN) des unicas, ce, au niveau de chaque ILN. Pour une restriction au niveau d un RCR, e demandeur doit renseigner un formuaire de demande d export. Nombre de jours de déveoppement consacrés à SELF Sudoc en 213 : 4. Import de données En vue de faciiter a fonction cataogage dans es étabissements, ABES œuvre à augmenter es données bibiographiques disponibes pour e réseau Sudoc par import de données. Différents types de service sont proposés : n imports réguiers : programmés, eur périodicité est définie par convention avec es partenaires n imports ponctues n imports iés aux acquisitions de ressources par icence nationae. 1.2 WordCat L année 213 s est achevée avec a mise en production -attendue de ongue date- du processus de synchronisation automatique via e protocoe SRU 3 entre e CBS et WordCat, cataogue en igne d OCLC. Afin d obtenir des données de ocaisation cohérentes, a mise en pace d une synchronisation du fichier des bibiothèques a constitué e préaabe à cette mise à jour automatique. La mise en œuvre de a synchronisation sur es notices bibiographiques a été activée e 1 novembre Cf Hub de métadonnées. 3 Cf 1.1 Sudoc professionne 7

8 1 Evoution des services et appications 1.3 Caames Le comité de suivi Caames (Cataogue en Ligne des Archives et Manuscrits de Enseignement Supérieur) s est réuni es 17 janvier et 5 juiet 213. S i a étabi e constat d échec du voet «ajout de commentaires» de Caames Pus, e bian est pus positif en ce qui concerne e voet «dépôt d images», bien que son succès auprès des dépositaires potenties soit pour heure pus timide qu escompté. L intégration de Caames au Cataogue Coectif de France (CCFr) est effective depuis février 213. Une nouvee version de appication Caames a été mise en production fin mai. En recherche avancée, quatre nouveaux index sont disponibes (types de documents, genres, formes et fonctions, documents numérisés). Des interfaces personnaisées ont été mises à a disposition du Musée Curie, de a bibiothèque Mazarine et de Académie nationae de médecine. Enfin, une étude a été menée afin d anticiper éventue abandon du modue de cataogage XMETAL, ceui-ci étant dépendant de a technoogie ActiveX de Microsoft qui a annoncé son probabe abandon dans es années à venir. Une soution serait de déveopper un cient de cataogage instaé sur es postes des utiisateurs. Suite à étude de a BnF à ce sujet, ABES produira une étude compémentaire dans une perspective de convergence. Nombre de jours de déveoppement consacrés à Caames en 213 : Thèses Une première : en 213, pus de a moitié des 16 thèses signaées dans e Sudoc ont été via appication Star 4, un inversement de tendance qui conforte e dispositif et iustre a pace grandissante de éectronique dans e circuit de production et de diffusion des thèses. L affaire de diffusion massive de thèses par e site Youscribe a donné ieu à une étude juridique. Un pan d action a été mis en œuvre : n information aux étabissements de soutenance sur es pratiques de Youscribe n mise en igne d un formuaire de dépôt des thèses de doctorat (imprimées et éectroniques) intégrant es dispositions égaes es pus récentes et expicitant es points faisant objet de soicitations fréquentes (sensibiisation à a protection des données personnees, aux enjeux de a diffusion ) Reste à organiser accompagnement des étabissements pour une harmonisation des contrats de diffusion concus avec es auteurs, ainsi qu une communication caire sur es conditions généraes d utiisation (CGU). Par aieurs, une version remaniée du Guide du Doctorant a été finaisée : es étabissements peuvent se approprier et a diffuser argement auprès des doctorants afin, notamment, de es sensibiiser en amont aux questions de diffusion, de dépôt et de signaement de eurs travaux. En octobre 213, un J e-cours a été organisé à ce sujet afin d aider es étabissements à s approprier ce nouveau support de communication. Enfin, du côté du signaement des thèses en préparation, e fait marquant de année 213 a été entrée des étabissements membres de a Conférences des Grandes Ecoes (CGE) dans e réseau Step 5. Ainsi, e nombre de thèses en préparation recensées en 213 est en hausse par rapport à année précédente, e ogo de a CGE étant désormais présent sur es s des thèses soutenues dans es étabissements concernés. 4 Star : Signaement des thèses éectroniques archivage et recherche 5 Step : Signaement des thèses en préparation cf paragraphe 4.4 8

9 1 Evoution des services et appications Convergences renforcées entre Step, Star, Sudoc et theses.fr Afin d améiorer a fuidité entre es outis, es circuits de signaement et a circuation des données de thèses, es évoutions suivantes ont été mises en pace : n e «Point d Entrée Unique» : programme commun aux appications Step et Star qui automatise import des données de gestion administrative des doctorants à partir des appications ocaes de type Apogée ou Adum n harmonisation des ibeés d étabissements entre Step, Star et e Guide Méthodoogique n interconnexion entre Step et Star pour une meieure circuation des données (ex : automatisation du workfow entre thèses en préparation et thèses soutenues) Autre évènement important : e versement dans theses.fr des notices de thèses du Sudoc. Avant ce chargement, theses.fr recensait moins de 2 thèses soutenues, toutes en provenance de appication Star ; après chargement, ce sont pus de 245 «s» qui sont disponibes. De pus, grâce à a FRBRisation des données, chaque de thèse identifie désormais «œuvre» (au sens FRBR) ainsi que ses différentes «manifestations» : thèse originee, texte intégra déposé en archives ouvertes, thèse reproduite sous forme de microfiche, monographie pubiée par un éditeur Parmi ces «manifestations», theses.fr met en vaeur cee dont e contenu a été vaidé par e jury ors de a soutenance, à origine de a déivrance du dipôme : ee est estampiée d un tampon «vaidé par e jury». Le moteur de recherche theses.fr constitue désormais a vitrine de données produites dans trois environnements : Step pour es thèses en préparation, Star et e Sudoc pour es thèses soutenues. Précisons que Step et Star sont connectés en temps rée à theses.fr aors que, entre e Sudoc et theses.fr, un agorithme de détection des famies de thèses tourne en tâche de fond et fait remonter quotidiennement es données du Sudoc dans theses.fr. Avec e dispositif d assistance déportée, es personnes en ien avec a production doctorae française (doctorants, docteurs, enseignants-chercheurs) sont en reation directe avec es producteurs des métadonnées des étabissements de soutenance (correspondant Step, correspondant Star et, depuis 213, correspondant cataogage Sudoc). Un cerce vertueux qui vise à renforcer a quaité des données, dans theses.fr comme dans e Sudoc. Theses.fr Comme e prouve a hausse importante des statistiques de consutation, theses.fr n est pus un moteur de recherche confidentie. En effet, entre 212 et 213, e nombre de s vues a augmenté de 84%, e nombre de visites de 88% et e nombre de requêtes de 97%. Outre son bon référencement par es moteurs de recherche généraistes comme Googe ainsi que es mentions de theses.fr sur es réseaux sociaux, des améiorations ont été apportées afin que es métadonnées soient correctement expoitées par d autres moteurs de recherche spéciaisés, notamment Googe Schoar. Accéder au contenu du document identifié via theses.fr constitue une des principaes attentes des usagers : à cette fin, theses.fr met expicitement en avant es thèses pour esquees e texte intégra est en accès ibre sur e web. Concernant es thèses sur support papier, theses.fr permet à 9

10 1 Evoution des services et appications usager de géoocaiser es exempaires possédés par es bibiothèques mais aussi d acquérir ces documents, grâce aux rebonds proposés vers e service «Thèses à a carte» de Ateier nationa de reproduction des thèses (ANRT) de Lie et vers «Chasse aux ivres», comparateur de prix de ibraires en igne. Nombre de jours de déveoppement consacrés aux appications thèses en 213 : IdRef L appication IdRef 6 -qui permet à des appications cientes d interroger, de consuter, de créer et d enrichir es autorités d autorité du Sudoc- doit suivre es évoutions Unimarc, seon ses besoins propres en termes d affichage ou d édition : affichage d URL pérennes d autres systèmes, intégration de a zone interne de cataogage afin que es utiisateurs professionnes d IdRef puissent être avertis de a modification de données personnees. Une réfexion est en cours dans a perspective d une ouverture d IdRef aux autres acteurs et outis de IST française. Des contacts ont été pris avec ORCID (Connecting Research and Researchers) pour étudier dans quees conditions IdRef pourrait s articuer avec ce référentie de chercheurs, tout en se coordonnant avec d autres registres tes ISNI (Internationa Standard Name Identifier) et VIAF (Virtua Internationa Authority Fie). La responsabiité fonctionnee et a promotion d IdRef, aiées à a gestion de réseau des correspondants autorités et au contrôe quaité sur es données d autorité, a fait objet d un recrutement externe à occasion du mouvement des conservateurs, pour une prise de poste au 1 er janvier 214. Nombre de jours de déveoppement consacrés à IdRef en 213 : Webstats La version 3 de Webstats 7, mise en production e 14 mars 213, intègre : n es statistiques des appications Caames et Star n export des graphiques et a possibiité de es enregistrer dans des configurations personnaisées n es statistiques d aide à a facturation Supeb accessibes à tous es étabissements n de nouvees statistiques Sudoc : nombre d unicas par Centre Régiona Sudoc-PS, transferts réguiers. Enfin, conformément à ce qui a été présenté ors du CA du 31 mai 213, es chiffres pris en compte pour a nouvee facturation Sudoc 214 ont été intégrés dans Webstats en décembre, afin que es étabissements disposent des ééments pour préparer eur budget 214. Nombre de jours de déveoppement consacrés à Webstats en 213 : Numes Provenant de 72 contributeurs (dont 45 bibiothèques universitaires) qui aimentent ou ont aimenté Numes, outi de signaement des projets de numérisation ne comporte, fin 213, que 24 notices soit seuement 4 de pus qu en IdRef : Identifiants et Référenties 7 Webstats : système de piotage des appications de ABES 1

11 1 Evoution des services et appications Le statu quo quant au sort de Numes s est poursuivi en 213. A a fin de année, une démarche commune ABES HumaNum a été engagée auprès de a MISTRD, en vue de cesser es dépenses de maintenance de appication. 1.8 Signets des universités Le CA du 31 mai 213 ayant décidé de confier au CERIMES intégraité de a gestion de cette appication, ABES a transmis toutes es informations uties au CERIMES en juiet 213. L anayse des statistiques d utiisation a montré une stabiité de fréquentation, située entre 3 et 4 5 visites mensuees. 1.9 Pateforme archives Esevier L appication ayant été arrêtée fin 213, une partie des fonctionnaités est reprise par INIST-CNRS, au sein de a pateforme de service déveoppée dans e cadre d ISTEX. 1.1 Licences Nationaes Licencesnationaes.fr : site d informations Afin de répondre au besoin d information des bibiothèques pubiques, et pour que cees-ci puissent faire bénéficier eurs ecteurs des ressources acquises, e site d information icencesnationaes.fr a été enrichi d un onget dédié, accessibe via e menu. Appication de gestion des IP Au 31 décembre 213, appication recense 213 comptes vaidés dont es adresses IP ont été envoyées aux éditeurs avec esques des icences nationaes ont été concues. Reverse-proxy Un reverse-proxy (serveur mandataire) permettant de canaiser es accès aux ressources par es bibiothèques de ecture pubique a été mis en production en avri 213 après une phase piote avec quatre étabissements voontaires. I fait objet d une convention signée avec e Ministère de a Cuture et de a Communication (MCC), qui en a financé architecture technique. Au 31 décembre 213, seuement 23 bibiothèques pubiques ont créé un compte sur appication, 14 d entre ees ayant effectivement transmis eurs adresses IP et bénéficiant du service. Ainsi que précisé dans a convention, a communication à ce sujet reste apanage du MCC : ABES n a donc mené aucune action particuière dans e domaine. Une communication conjointe auprès du consortium CAREL est une piste, déjà évoquée en juin 213 ors de a réunion annuee de bian avec Couperin. De septembre à novembre 213, architecture de reverse-proxy a par aieurs été utiisée comme support pour une campagne nationae de tests dans e cadre du projet ISTEX. Cette proposition faite par ABES et Couperin visait à simpifier a gestion des tests par es éditeurs. Ee a généré un travai important, tant au pan informatique (configuration des bases dans e proxy) qu au niveau de assistance utiisateurs. Nombre de jours de déveoppement consacrés au Reverse-proxy en 213 :

12 1 Evoution des services et appications 1.11 Formation Le dispositif de formation continue à distance (J.e-cours) a été consoidé, après qu une enquête de satisfaction, ancée en avri 213, ait montré qu i répondait aux besoins des réseaux, 98% de sondés s étant décaré satisfaits des contenus proposés. Tenant compte des suggestions des utiisateurs, e dispositif a proposé un parcours thématique autour du modèe FRBR et a améioré sa visibiité en se dotant d un ogo et d une charte graphique. Une brochure «Comment se former aux appications de ABES?» a été réaisée et proposée en igne sur e site web de ABES. Ee synthétise offre de formation de ABES et précise es modaités d inscription ou de consutation. Nombre de jours de déveoppement consacrés à a pateforme Moode en 213 : Rétroconversions Les priorités et critères à retenir pour es appes à projets Sudoc et Caames sont ceux définis par e Consei scientifique du 6 juin 212 et vaidés par e CA. Etant donné e nombre et a quaité des projets déposés, aussi bien pour e Sudoc que pour Caames, e budget consacré à a numérisation des cataogues (rétroconversions) a pu être abondé à hauteur de 55 HT (contre 428 HT en 212, soit une hausse de 18%). Cette majoration devant être votée par e CA, ABES a dû, pour e Sudoc, étabir une iste principae communiquée aux étabissements en avri 213 et une iste compémentaire communiquée aux étabissements juste après e CA soit mi-mai 213. Cette notification tardive a fait prendre du retard à un certain nombre de chantiers dont es recrutements ont été repoussés au 1er septembre suivant. Sudoc Le dispositif mis en œuvre depuis 211 a été reconduit : un appe à projets a été ancé fin 212 auprès de ensembe des étabissements dépoyés dans e Sudoc afin de recueiir es candidatures 213. I est à noter que es projets de cataogage rétrospectif sont désormais éigibes à un cofinancement ABES. En 213, 84 projets ont été présentés par 34 étabissements pour un montant tota de HT (+ 4% par rapport à 212). L ABES a consacré 78 % de son budget rétroconversion au Sudoc et a versé 392 HT à 32 étabissements (pour HT à 2 étabissements en 212). La quasi-totaité des étabissements candidats a donc vu au moins un de ses projets soutenu ; 15 de ces étabissements bénéficiant du dispositif pour a première fois en 213. En moyenne, es projets retenus ont bénéficié de 73% des sommes initiaement demandées et es étabissements de 46% de ces sommes. I est à noter que deux étabissements attributaires d un cofinancement ABES y ont finaement renoncé : un pour des raisons d organisation interne n ayant pu assurer e chantier de rétroconversion initiaement prévu, autre n ayant pas obtenu autorisation de son université pour procéder au recrutement nécessaire. Caames Comme année précédente, un appe à projets a été ancé en décembre 212, auprès de ensembe des étabissements dépoyés dans Caames. 24 dossiers de candidature ont été soumis (pour 12 année précédente), provenant de douze étabissements pour un montant tota de HT. L ABES a versé HT (+ 11,8 % par rapport à 212) à ces douze étabissements pour cofinancer 22 de ces 12

13 1 Evoution des services et appications projets. Tous es étabissements ont ainsi vu au moins un de eur projet retenu, seuement deux projets n ayant pu être cofinancés. Cinq étabissements Caames ont bénéficié du dispositif pour a première fois en 213. La moyenne des financements accordés augmente : HT par étabissement en 213 pour HT en 212. Le même principe de soutien aux opérations de rétroconversion dans e Sudoc et Caames est reconduit pour 214, avec ancement d appe à candidatures en décembre 213 auprès de ensembe des étabissements dépoyés Normaisation Les axes d activité de a mission «normaisation» transférée du MESR à ABES en 21, sont es suivants : n suivre es actions menées aux niveaux nationa et internationa en matière de normaisation documentaire, et y participer e cas échéant en tant qu expert n promouvoir ces actions (communication, formation) n sensibiiser e réseau des bibiothèques de enseignement supérieur et de a recherche aux enjeux de a normaisation documentaire et à a participation aux travaux de normaisation. A ce titre, ABES participe aux travaux de a Commission de normaisation 46 (CG46) de AFNOR qui fixe es orientations de a normaisation française dans e domaine de information et de a documentation et e positionnement français par rapport aux activités de ISO. La mission «normaisation» s inscrit dans e contexte créé par a pubication des modèes FRBR 8 et FRAD 9, ayant entraîné a création du code de cataogage RDA 1 : participation intensive au travai nationa engagé dans e cadre de AFNOR sur évoution des standards français vers FRBR et RDA, travai au niveau internationa dans e cadre d EURIG 11. La mission incut e format Unimarc (présidence du comité français, représentation nationae auprès du Permanent Unimarc Committee, rédaction de propositions d adaptation du format aux nouveaux standards cités pus haut). Au sein de ABES, où se posent a question de a modernisation des métadonnées produites et gérées dans e Sudoc, et cee de évoution des besoins des étabissements vers un signaement fiabe des pubications éectroniques, e chargé de mission contribue au projet SudocRDF (révision de expression en RDF 12 des données du Sudoc) et anime e groupe SudocFRBR (introduction du modèe FRBR dans es données du Sudoc). RDA Au niveau nationa, e travai de réécriture des normes françaises engagé en 211 se poursuit au rythme de pusieurs réunions par mois dans e cadre du groupe technique «RDA en France». Le chargé de mission «normaisation» est présent dans es sous-groupes suivants : description des manifestations ; œuvres et expressions ; formation, modèe de données ; évoution des SID et FRBRisation, dont i assure animation. I est à ce titre responsabe de a révision de a norme AFNOR Z44-59 Choix des accès à a description bibiographique. 8 FRBR : Functiona requirements for bibiographic records (fonctionnaités requises des notices bibiographiques) 9 FRAD : Functiona requirements for authority data (fonctionnaités requises des données d autorité) 1 RDA : Ressources : description et accès. RDA est e code de cataogage qui rempace es Règes de cataogage ango-américaines (AACR2) 11 EURIG : European RDA Interest Group (groupement européen d intérêt pour RDA) 12 RDF : Resource Description Framework. RDF est un des standards de base du web de données 13

14 1 Evoution des services et appications Le groupe technique RDA en France s est égaement donné pour tâche de travaier à évoution du code RDA, qui est sur certains aspects jugé insatisfaisant, tant en France que dans d autres pays européens. Ces travaux sont reayés au niveau européen dans e cadre du groupement EURIG, dont ABES et a BnF sont membres. La France, très active au sein d EURIG, a pioté a préparation de pusieurs propositions d évoution de RDA. L ABES et a BnF se sont partagé animation de deux groupes de travai sur es questions iées au traitement des agrégats (ressources contenant pusieurs œuvres), tandis que d autres points étaient éaborés conjointement avec a British Library. L ABES et a BnF ont égaement pris en charge a rédaction des documents finaux, soumis d abord pour approbation aux membres d EURIG, puis au JSC 13 en juin 213 pour examen en novembre. Le bog rda@abes 14 mis en pace en 211 répond à un besoin d information des étabissements sur es enjeux des nouveaux modèes et du code RDA ui-même. En 213, 7 nouveaux biets ont été pubiés et s vues ( en 212) Unimarc Depuis queques années, animation du CFU (Comité français Unimarc) et, par conséquent, a représentation de a France au PUC (Permanent Unimarc Committee) sont assurées par ABES, qui éabore essentie des documents de travai, particuièrement abondants depuis 21 en raison de a nécessaire évoution des formats Unimarc iée à appication des modèes FRBR et FRAD. Au niveau internationa, ces travaux reposent excusivement sur a France. En 213, comme es années précédentes, e CFU s est vu confier par e PUC éaboration des projets d adaptation d Unimarc aux modèes FRBR et FRAD et aux nouveaux codes de cataogage. Le travai de conception repose sur ABES qui se charge de eur rédaction. 2 Projets, études et réfexions 2.1 Le système de gestion de bibiothèque mutuaisé (SGBm) Les études Initiée en 212, a phase d étude du projet SGBm a abouti à a pubication de trois rapports au cours du 1 er trimestre 213 : n étude de existant : 23 entretiens, 16 rapports vaidés n étude d impact du projet sous impusion d un comité technique rassembant pus d une vingtaine d étabissements n étude sur es outis de découverte, menée par e consutant extérieur de a société Peiade Après eur pubication, une campagne de communication a été ancée pour inciter a communauté professionnee à réagir à eurs contenus. En avri, étude d impact a été soumise aux avis successifs du Consei 13 JSC : Joint Steering Committee for Deveopment of RDA. Le JSC est instance de coordination du code RDA

15 2 Projets, études et réfexions scientifique (8 avri), du comité technique SGBm (15 avri) puis du comité de piotage SGBm (16 avri). Le 15 mai, ors des Journées ABES, e projet a donné ieu à une session pénière à aquee participaient, outre e chargé de mission SGBm, un expert internationa des pates-formes de services de bibiothèque et deux représentants du comité technique. Les décisions du CA Étape essentiee du projet, e CA du 31 mai a vaidé es points suivants : n ancement du projet sur a base d un des scénarios proposés dans étude d impact n constitution d un groupe de sites piotes n réaisation d une étude compémentaire sur e voet «migration du Sudoc» qui se révéait être e pus compexe au terme de étude d impact n utiisation de a procédure du diaogue compétitif pour tester et choisir a soution. A partir de ces décisions, un macro-caendrier du projet a été soumis à a commission SSI 15 de ADBU (8 juiet) ainsi qu au comité technique SGBm (1 juiet). Puis, de juiet à septembre, ont été ancés : n un appe à candidatures pour constituer un groupe d étabissements piotes : adressé à tous es étabissements du réseau, appe à candidatures a reçu 4 réponses. Quinze étabissements se sont porté candidats et douze d entre eux ont été retenus : - Université d Artois - Université de Bordeaux - Universcience Cité des sciences et de industrie - Cermont-Ferrand Université - Université du Havre - Université de Lie 3 - Université du Littora Côte d Opae - Université de Lorraine - Université du Maine - BIU de Montpeier - Université Paris Descartes - Université de Tououse n un appe d offres pour a rédaction d une «Étude sur es objectifs d évoution du service de cataogage partagé et de a production des métadonnées communes dans e réseau SUDOC et SUDOC-PS» : a proposition de a société Peiade a été retenue. Les groupes de travai En septembre, deux groupes de travai ont été constitués en concertation avec a commission SSI de ADBU, pour des travaux à mener d octobre 213 à mars 214 : n e groupe des sites piotes : constitué des onze chefs de projet des étabissements, d experts de ABES et de queques représentants du réseau, i a eu pour mission de procéder à anayse des besoins des systèmes ocaux en vue d aimenter écriture du programme fonctionne pour e diaogue compétitif 15 Commission SSI : Signaement et Systèmes d Iinformation 15

16 2 Projets, études et réfexions n e groupe d étude sur e cataogage et a production de métadonnées : constitué d une dizaine d experts de ABES, de queques représentants du réseau et des sites piotes, sa mission était d accompagner étude commanditée à a société Peiade et d aimenter écriture du programme fonctionne pour e diaogue compétitif En 213, chaque groupe a tenu deux sessions de travai en visioconférence : 15 octobre et 3 décembre pour e groupe des sites piotes, 22 octobre et 1 décembre pour e groupe d étude sur e cataogage. Sept biets ont été pubiés sur e bog du projet qui a été consuté fois et 38 sites ont été signaés sur e site de veie Le Hub de métadonnées Phiosophie du projet Le Hub de métadonnées est à a fois un projet en construction et un service en activité. Pour ABES, objectif est de disposer d un ensembe de méthodes et d outis permettant de traiter efficacement des métadonnées hétérogènes provenant des éditeurs. I s agit de es normaiser, si possibe de es corriger et de es enrichir, avant de pouvoir es redistribuer vers es environnements de signaement bibiographique et d accès aux documents, ce, bien au-deà des outis traditionnes du Sudoc (outis de découverte, résoveurs de ien, web de données...) Le temps du projet (fin fin 215), ABES se concentre sur es métadonnées des ressources acquises en icence nationae dans e cadre d ISTEX. Au-deà, e Hub devra traiter de corpus de métadonnées qui, bien que ma signaées, s avèrent uties à a communauté universitaire française Le Hub et ISTEX Dans e cadre du projet ISTEX, e rôe de équipe du Hub commence dès a phase de négociation auprès des éditeurs puisqu i s agit d étabir a iste des ressources annexées au contrat. Cette tâche peut s avérer fastidieuse, surtout quand i s agit de périodiques, a ogique éditoriae s opposant parfois à a ogique bibiographique. De pus, pendant cette phase, es échantions de métadonnées ivrés par éditeur sont égaement à évauer. Afin de faciiter ces opérations, des outis dédiés ont été déveoppés : n e programme «Métarevues» : à partir d un numéro ISSN, ce programme expore de manière récursive toutes es notices de périodiques iées et constitue une grappe de périodiques, une sorte de métarevue. Au-deà du projet, ce programme sera proposé en tant que web service pubic n des outis d anayse pour exporer en détai es métadonnées en XML, que que soit e schéma ou a DTD n un programme d archivage des états de coection qui permet de mesurer eur évoution dans e temps. Au-deà du projet, ce programme permettra de réécrire une partie du code de Périscope et d ouvrir un nouveau web service dédié aux états de coection des périodiques. Après signature de a icence nationae, équipe du Hub doit expoiter a masse de métadonnées ivrées par éditeur. I s agit de vaider a ivraison puis de traiter es données afin de es redistribuer dans es environnements considérés prioritaires, à savoir Sudoc et bases de connaissance. Ces traitements s appuient sur des technoogies XML et RDF. Entre octobre 213 et février 214, es corpus suivants ont été traités : n revues et ebooks Bri n revues Nature 16

17 2 Projets, études et réfexions n revues Roya Society of Chemistry (RSC) n encycopédie New Pauy Onine Ces opérations sont, pour a pupart, effectuées en coaboration avec es équipes de INIST. Nombre de jours de déveoppement consacrés aux webservices et au Hub en 213 : Quainca Le projet Quainca est un projet de recherche financé par Agence nationae de a recherche (ANR) et mené en coaboration avec trois aboratoires d inteigence artificiee (LIRMM, LIG, LRI) 16 et INA 17. I a débuté en avri 212 et s achèvera en mars 216. I vise à concevoir un cadre ogique pour définir et mesurer a quaité des iens dans un cataogue de bibiothèque. Le rôe de ABES est à a fois d apporter des données sur esquees raisonner ainsi qu une expertise métier. I s agit de traduire approche théorique en règes ogiques et de concevoir des démonstrateurs pour es évauer. Côté ABES, e projet a véritabement démarré avec e recrutement d un anayste métier et d un déveoppeur au printemps 213. Depuis, es étapes suivantes ont été réaisées : constitution d un échantion brut et corrigé qui servira de ot de données de référence ; traduction de expertise bibiographique en règes expicites afin de formaiser a connaissance sur aquee s appuieront es raisonnements visant à évauer a quaité d un ien (à confirmer, à étabir ou à défaire). Le projet s appuyant sur ontoogie FRBRoo, ABES a rejoint à cette occasion e groupe de travai internationa sur harmonisation CRM/FRBRoo. Paraèement, ABES a travaié à fiabiiser e prototype de iage aux autorités IdRef déveoppé en 211 dans e cadre du projet précédent SudocAD, afin qu i serve notamment au traitement des données du hub de métadonnées. En 214, priorité sera portée au déveoppement d un prototype, une réaisation menée en duo avec e LIRMM. Nombre de jours de déveoppement consacrés à Quainca en 213 : Base de Connaissance Nationae (Bacon) Les concusions de étude sur e signaement de a documentation éectronique ont été présentées ors du CA du 31 mai 213. L une d entre ees est à origine du projet : disposer d une base de connaissance distincte, ce, que que soit e scénario retenu pour a mise en pace du SGBm. Initié à automne 213, e projet de Base de Connaissance Nationae (Bacon) est coordonné par ABES et Couperin. Afin de recueiir es avis de coègues travaiant dans des étabissements membres du réseau Sudoc aux caractéristiques différentes et bien au fait des enjeux du signaement de a documentation éectronique, en particuier de acquisition de métadonnées, un groupe de travai composé de sept experts a été constitué : 16 LIRMM : Laboratoire d Informatique, de Robotique et de Microéectronique de Montpeier ; LIG : Laboratoire d Informatique de Grenobe ; LRI : Laboratoire de Recherche en Informatique 17 INA : Institut Nationa d Audiovisue 17

18 2 Projets, études et réfexions n Université Bordeaux 3 n ENS Lyon n Université Rennes 1 n Université Saint Etienne n Université Tououse n Université Paris 3 Sorbonne Nouvee n Université Paris Est Crétei Le projet Bacon consiste principaement en une étude dont es principaux objectifs sont : n dégager a iste des fonctionnaités essentiees attendues n montrer que ces fonctionnaités peuvent être impémentées, à que prix et pour quee charge de travai seon e périmètre n identifier es domaines où a mutuaisation est possibe (ex : création, récupération, améioration ) n identifier es sources d informations disponibes n remettre à pat es notions manipuées dont a compréhension commune est cruciae n présenter es normes et es standards en cours Un objectif compémentaire est apparu rapidement : définir es différents scénarios d utiisation, ce, en fonction de a définition et des objectifs que on donne à cette base de connaissance nationae. Les concusions de étude seront présentées au CS et au CA de ABES au printemps 214. Nombre de jours de déveoppement consacrés au projet Bacon en 213 : Chantiers RDF et FRBRisation du Sudoc L exposition des données du Sudoc en RDF est occasion de se confronter de manière concrète à ce modèe de description des ressources et à sa syntaxe. Un ETP (réparti sur trois agents) se consacre désormais à cette tâche. Le premier état, encore partie, des conversions en RDF des données du Sudoc (exposées sur e web depuis juiet 211) s est enrichi d une documentation en igne pubiée fin août 213. Amorcée fin 211, a FRBRisation des données du Sudoc s est proongée en 213. Ce travai se heurte à pusieurs difficutés, ce qui a constitué un frein aux objectifs de FRBRisation partiee fixés initiaement : e modèe FRBR ui-même, compexe à circonscrire et à mettre en appication notamment au regard des données Sudoc d une grande hétérogénéité. L évoution des règes de production envisagée à origine ne peut dans es faits s affranchir totaement d une approche rétrospective du cataogue. Autre facteur pénaisant : a imitation des déveoppements informatiques du CBS. La fin de année 213 était occasion d un bian. S i n a pas été possibe de mener aussi oin que souhaité intégration du modèe FRBR au cataogue Sudoc, des jaons ont été posés sous a forme de premiers enrichissements du format de cataogage et paramétrages du CBS notamment. Des pistes ont par aieurs été identifiées pour proonger ou réorienter es travaux et tirer bénéfice de expérience acquise. 18

19 2 Projets, études et réfexions 2.6 Conservation partagée Après a pubication en janvier 213 du rapport rédigé conjointement par ABES et e CTLes dressant état des ieux de a Conservation Partagée en France, pusieurs réunions se sont tenues, ayant pour objectif de préciser es contours d une coaboration entre ABES et e CTLes. Un projet de convention, soumis au CA de ABES en novembre, n a pas été vaidé en état : un texte remanié, expicitant es engagements respectifs des deux parties et es grandes intentions, sera préparé pour e CA du printemps 214. I présentera e positionnement de chacun dans son domaine d expertise : ABES pour e signaement et es outis (Sudoc, Périscope, Coodus), e CTLes pour ingénierie de a conservation partagée. 2.7 Circuit ISSN L ABES et a BnF -en sa quaité d organisme hébergeant e centre nationa français d ISSN- ont vaidé intention de travaier ensembe à un prototype d appication de gestion des demandes ISSN. Cette appication devra permettre une meieure traçabiité des demandes (de numérotation et de correction) et une gestion faciitée des justificatifs, dont on attend désormais qu is soient numérisés. Les premières spécifications ont été rédigées et serviront de base au travai à réaiser en Prêt entre Bibiothèques Lors du CA du 25 novembre 213, parmi es nouvees pistes stratégiques à déveopper, a mise en pace d une facturation centraisée du PEB portée par ABES a été proposée. Le PEB n est pas concerné par arrêt de a Cour de cassation du 11 décembre 213 qui a concu à iégaité de a fourniture de document à titre onéreux par voie de reprographie sans autorisation expicite des auteurs. L étude de faisabiité de cette facturation centraisée sera réaisée pour e CA du printemps Projet européen Dariah L ABES participe au projet européen Dariah au sein de trois des quatre centres de compétences virtues (VCC) de cette infrastructure européenne pour es sciences humaines et sociaes. L ABES est intervenue e 3 janvier à Paris ors d une journée d information visant à inciter es structures françaises de recherche SHS à participer à Dariah. Son intervention était intituée : «L ABES dans Dariah : un apprentissage européen». L ABES a participé au DARIAH Genera VCC meeting es 5 et 6 septembre à Copenhague. L ABES a soumis 14 propositions de contributions sur année 213 : n 5 pour e VCC1 (centre de compétences virtuees) einfrastructure n 4 pour e VCC2 Research and Education Liaison n 2 pour e VCC3 Schoary Content Management n 3 contributions transversaes. 2.1 Refonte des annuaires fonctionnes (RAFA) Le projet de refonte des annuaires fonctionnes de ABES (RAFA), initié en 211 dans e cadre de urbanisation du système d information de ABES, s est poursuivi en 213 avec e déveoppement de différents modues, revus afin d optimiser e code, d améiorer es performances et de corriger es bugs. Des spécifications fonctionnees détaiées ont été rédigées pour es modues de recherche avancée, de pubipostage et d extraction de données, ors du dernier trimestre

20 2 Projets, études et réfexions Après a vaidation définitive de ces spécifications, e projet va se poursuivre en 214 par e déveoppement des derniers modues et a mise en œuvre des synchronisations automatiques de données entre RAFA et d autres appications de ABES. La mise en production effective du référentie devrait intervenir au second semestre 214. Nombre de jours de déveoppement consacrés à RAFA en 213 : Pan de reprise d activités (PRA) Initiée en 212, a mise en pace du pan de reprise d activité (e PRA) s est poursuivie en 213. I s agit d une part d assurer a continuité des services dans e cas d une panne majeure sur une des infrastructures matériees de ABES et d autre part, en cas de destruction du site d hébergement principa, de reprendre e service dans un déai raisonnabe sur un site secondaire, ce qui concerne principaement es appications «métier» hébergées au CINES. Pour ce faire, une nouvee architecture technique a été mise en œuvre permettant une virtuaisation compète des serveurs ainsi qu une sécurisation de a iaison réseau entre ABES et e CINES. En 213, es actions engagées ont été es suivantes : n achat et instaation de nouveaux serveurs de stockage de type SAN pour es appications professionnees et extension de a capacité du serveur de stockage ABES : ce type de serveur permet de stocker es serveurs virtues et de paier a panne d un serveur soce (serveur physique) n achat et instaation de nouveaux serveurs de stockage de type NAS pour e croisement des sauvegardes entre ABES et e CINES : a mise en œuvre des premiers croisements de sauvegarde a été effective fin 213 n mise en pace d un ien réseau direct entre ABES et e CINES qui permet e croisement des sauvegardes entre es deux sites sans perte de performance pour es appications métier n réorganisation (en cours) du réseau pour infrastructure hébergée au CINES : cea sécurisera e réseau et e rendra pus toérant aux pannes n généraisation de a virtuaisation des serveurs : pusieurs serveurs sensibes ont été virtuaisés (serveurs Caames, serveurs du Sudoc, serveurs de messagerie, serveurs pour es appications internes). 2