Application WatchDox Web Guide utilisateur

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1 Applicatin WatchDx Web Guide utilisateur Versin 1.7.5

2 Avis juridique 2015 BlackBerry. Tus drits réservés. Les marques, telles que entre autres BLACKBERRY, EMBLEM Design, WATCHDOX, WATCHDOX & Design et WATCHDOX & EMBLEM Design snt des marques u marques dépsées de BlackBerry Limited, ses filiales et/u sciétés affiliées dnt les drits snt expressément réservés. Adbe Reader, Acrbat et Adbe PDF Maker snt des marques u marques dépsées d'adbe Systems Incrprated aux États-Unis et/u dans d'autres pays. Andrid, Ggle Chrme et Ggle Play snt des marques de Ggle Inc. Micrsft Active Directry, Office (Excel, Wrd et PwerPint), Outlk, Windws, PC, SharePint Windws Files Share et Internet Explrer snt des marques u marques dépsées de Micrsft Crpratin aux États-Unis et/u dans d'autres pays. Mzilla Firefx est une marque de Mzilla Fundatin. Apple App Stre, Mac OS, Safari, Finder, Office fr Mac 2011 et ios, ipad et iphne snt des marques d'apple Inc., enregistrées aux États-Unis et/u dans d'autres pays. LibreOffice, cncédé sus la licence Mzilla Public License v2.0, est une marque dépsée de ses prpriétaires enregistrés et est utilisé cmme marque dans un u plusieurs pays. Tutes les autres marques appartiennent à leurs prpriétaires respectifs. Cette dcumentatin, ainsi que tute la dcumentatin à laquelle il est fait référence ici, telle que la dcumentatin furnie u mise à dispsitin sur le site Web BlackBerry, est prpsée u rendue accessible "EN L'ÉTAT", "TELLE QUE DISPONIBLE" et sans cnditin, validatin, garantie, représentatin u garantie de tut type par BlackBerry Limited et ses sciétés affiliées ("BlackBerry") et BlackBerry décline tute respnsabilité en cas d'erreur typgraphique u technique u de tute autre inexactitude, erreur u missin présente dans cette dcumentatin. Afin de prtéger les infrmatins prpriétaires et cnfidentielles de BlackBerry et/u ses secrets cmmerciaux, cette dcumentatin peut décrire certains aspects de la technlgie BlackBerry en, utilisant des termes généralisés. ii

3 BlackBerry se réserve le drit de mdifier régulièrement les infrmatins cntenues dans cette dcumentatin mais ne s'engage aucunement à vus furnir en temps pprtun u nn ces mdificatins, mises à jur, améliratins u ajuts. Cette dcumentatin peut cntenir des références à des surces d'infrmatins, matériels u lgiciels, prduits u services, ntamment à des cmpsants et cntenus tels que du cntenu prtégé par drits d'auteur et/u sites web tierce partie (cllectivement désignés par "Prduits et services tierce partie"). BlackBerry ne cntrôle et n'est respnsable d'aucun Prduit et service tierce partie, y cmpris mais sans limitatin du cntenu, de l'exactitude, du respect des drits d'auteur, de la cmpatibilité, des perfrmances, de la fiabilité, de la légalité, de la décence, des liens u tut autre aspect des Prduits et services tierce partie. La présence dans cette dcumentatin d'une référence à des Prduits et services tierce partie n'implique pas l'acceptatin de ces Prduits u Services tierce partie u de la tierce partie par BlackBerry. SAUF LORSQUE LA PORTÉE DE LA LOI APPLICABLE DANS VOTRE JURIDICTION L'INTERDIT, TOUTES LES CONDITIONS, APPROBATIONS, GARANTIES, REPRÉSENTATIONS OU GARANTIES DE TOUT TYPE, EXPRESSES OU IMPLICITES, Y COMPRIS SANS LIMITATION, TOUTE CONDITION, ACCEPTATION, GARANTIE, REPRÉSENTATION OU GARANTIE DE DURABILITÉ, ADÉQUATION À UN USAGE PARTICULIER, COMMERCIALISATION, QUALITÉ MARCHANDE, NON INFRACTION, QUALITÉ SATISFAISANTE, OU TITRE, DÉCOULANT D'UN STATUT OU D'UNE COUTUME, OU D'UNE PRATIQUE COMMERCIALE, LIÉE À LA DOCUMENTATION OU À SON UTILISATION, OU AUX PERFORMANCES OU NON PERFORMANCES DE TOUT LOGICIEL, MATÉRIEL, SERVICE OU DE TOUT PRODUIT ET SERVICE TIERS MENTIONNÉ ICI SONT EXCLUES. VOUS POUVEZ AUSSI AVOIR D'AUTRES DROITS VARIABLES SELON L'ÉTAT OU LA PROVINCE. CERTAINES JURIDICTIONS PEUVENT NE PAS AUTORISER L'EXCLUSION OU LA LIMITATION DES GARANTIES ET CONDITIONS IMPLICITES. DANS LA PORTÉE AUTORISÉE PAR LA LOI, TOUTE GARANTIE OU CONDITION IMPLICITE LIÉE À LA DOCUMENTATION NE POUVANT iii

4 ÊTRE EXCLUE DANS LES CONDITIONS INDIQUÉES CI-DESSUS, MAIS POUVANT FAIRE L'OBJET D'UNE LIMITATION, EST LIMITÉE À QUATRE-VINGT-DIX (90) JOUR À PARTIR DE LA DATE D'ACHAT DE LA DOCUMENTATION OU DE L'ARTICLE FAISANT L'OBJET DE LA RÉCLAMATION. DANS LA PORTÉE MAXIMALE AUTORISÉE PAR LA LOI APPLICABLE DANS VOTRE JURIDICTION, BLACKBERRY NE POURRA EN AUCUN CAS ÊTRE TENU RESPONSABLE DE TOUT TYPE DE DOMMAGE LIÉ À CETTE DOCUMENTATION OU À SON UTILISATION, OU AUX PERFORMANCES OU NON PERFORMANCES DE TOUT LOGICIEL, MATÉRIEL, SERVICE OU PRODUIT ET SERVICE TIERCE PARTIE AUQUEL IL EST FAIT RÉFÉRENCE ICI, Y COMPRIS SANS LIMITATION DES DOMMAGES SUIVANTS : DIRECT, CONSÉCUTIF, EXEMPLAIRE, ACCIDENTEL, INDIRECT, SPÉCIAL, PUNITIF OU DOMMAGES AGGRAVÉS, DOMMAGES POUR PERTES DE PROFIT OU DE REVENUS, INCAPACITÉ À RÉALISER LES ÉCONOMIES PRÉVUES, INTERRUPTION D'ACTIVITÉ, PERTE D'INFORMATIONS MÉTIER, PERTE D'OPPORTUNITÉ COMMERCIALE OU ALTÉRATION OU PERTE DE DONNÉES, INCAPACITÉ À TRANSMETTRE OU RECEVOIR DES DONNÉES, PROBLÈMES ASSOCIÉS AUX APPLICATIONS UTILISÉES AVEC LES PRODUITS OU SERVICES BLACKBERRY, COÛTS D'INDISPONIBILITÉ, PERTE D'UTILISATION DES PRODUITS OU SERVICES BLACKBERRY, OU TOUTE PARTIE DES SERVICES D'ÉMISSION, COÛT DES PRODUITS DE SUBSTITUTION, COÛTS DE COUVERTURE, INSTALLATIONS OU SERVICES, INVESTISSEMENTS OU AUTRE PERTES FINANCIÈRES, QUE CES DOMMAGES AIENT PU ÊTRE PRÉVUS OU NON, ET MÊME SI BLACKBERRY A ÉTÉ AVERTI DE LA POSSIBILITÉ DE CES DOMMAGES. DANS LA PORTÉE MAXIMALE AUTORISÉE PAR LA LOI APPLICABLE DANS VOTRE JURIDICTION, BLACKBERRY N'AURA AUCUNE AUTRE OBLIGATION, CHARGE OU RESPONSABILITÉ DE MANIÈRE CONTRACTUELLE OU DÉLICTUELLE, NOTAMMENT AUCUNE RESPONSABILITÉ POUR NÉGLIGENCE OU RESPONSABILITÉ STRICTE. LES LIMITATIONS, EXCLUSIONS ET CLAUSES DE NON-RESPONSABILITÉ INDIQUÉES ICI SERONT APPLICABLES : (A) QUELLE QUE SOIT LA NATURE DE LA iv

5 CAUSE DE L'ACTION, DEMANDE OU ACTION DE VOTRE PART, ENTRE AUTRES POUR NON-RESPECT D'UN CONTRAT, NÉGLIGENCE, MANQUEMENT, RESPONSABILITÉ STRICTE OU TOUTE AUTRE THÉORIE JURIDIQUE, ET DEMEURERA EN VIGUEUR EN CAS DE NON-RESPECT OU NON-EXÉCUTION DE L'OBJECTIF ESSENTIEL DE CE CONTRAT, OU DE TOUT RECOURS CONTENU ICI, ET (B) ENVERS BLACKBERRY ET SES SOCIÉTÉS AFFILIÉES, LEURS SUCCESSEURS, AYANTS DROITS, AGENTS, FOURNISSEURS (NOTAMMENT LES FOURNISSEURS DE SERVICE DE DIFFUSION) DISTRIBUTEURS BLACKBERRY AUTORISÉS (NOTAMMENT LES FOURNISSEURS DE SERVICE DE DIFFUSION) ET LEURS DIRIGEANTS, EMPLOYÉS ET SOUS-TRAITANTS. OUTRE LES LIMITATIONS ET EXCLUSIONS INDIQUÉES CI-DESSUS, EN AUCUN CAS LES DIRIGEANTS, EMPLOYÉS, AGENTS, DISTRIBUTEURS, FOURNISSEURS, SOUS-TRAITANTS INDÉPENDANTS DE BLACKBERRY OU TOUTE FILIALE DE BLACKBERRY N'ASSUMERONT DE RESPONSABILITÉS VIS À VIS DE LA DOCUMENTATION. Avant de s'abnner à, d'installer u d'utiliser des Prduits et services tierce partie, il est de vtre respnsabilité de vus assurer que vtre pérateur peut prendre en charge la ttalité de leurs fnctinnalités. Certains furnisseurs peuvent ne pas prpser de fnctin de navigatin sur Internet avec un abnnement à BlackBerry Internet Service. Vérifiez auprès de vtre furnisseur de service la dispnibilité, les mdalités d'itinérance, les frfaits et fnctinnalités. L'installatin u l'utilisatin de Prduits et services tierce partie avec les prduits et services BlackBerry peut exiger des brevets, marques, drits d'auteur u licences supplémentaires afin d'éviter tute infractin aux drits des tierces parties. Vus seul assumez la respnsabilité de déterminer si vus devez utiliser des Prduits et services tierce partie et si vus devez pur cela acquérir des licences. Si c'est le cas, il est de vtre respnsabilité de les acquérir. Vus ne devez pas installer u utiliser de Prduits et services tierce partie tant que tutes les licences nécessaires n'nt pas été acquises. Tus les Prduits et services tierce partie furnis avec les prduits et services BlackBerry vus snt furnis pur plus de facilité et "EN L'ETAT", sans cnditin expresse u v

6 implicite, acceptatin, garantie, représentatin u garantie de tut type par BlackBerry et BlackBerry décline tute respnsabilité vis à vis de ces prduits et services. Vtre utilisatin de Prduits et services tierce partie dépendra de vtre acceptatin des termes des licences séparées et autres accrds applicables prévus par les tierces parties, sauf dans la prtée cuverte par une licence u un accrd avec BlackBerry. Les termes d'utilisatin de tut prduit u service BlackBerry snt définis dans une licence u un accrd séparé de BlackBerry. AUCUN ÉLÉMENT DE CETTE DOCUMENTATION N'EST DESTINÉ À REMPLACER TOUT ACCORD OU GARANTIE ÉCRITE EXPRESSE FOURNIE PAR BLACKBERRY POUR DES PARTIES DE PRODUITS OU SERVICES BLACKBERRY AUTRES QUE CETTE DOCUMENTATION. BlackBerry Enterprise Sftware intègre certains lgiciels tierce partie. Les infrmatins de licence et de drits d'auteur assciées à ce lgiciel snt dispnibles sur BlackBerry Limited 2200 University Avenue East Waterl, Ontari Canada N2K 0A7 BlackBerry UK Limited 200 Bath Rad Slugh, Berkshire SL1 3XE United Kingdm Published in Canada vi

7 Table des matières 1 Intrductin Mise en rute... 2 Cnnexin à WatchDx... 2 Présentatin de l'interface de l'applicatin WatchDx Web... 5 Gestin de vtre cmpte... 8 Mdificatin de vtre mt de passe... 9 Mdificatin de vtre questin secrète Accès à la cnsle d'administratin WatchDx Obtenir de l'aide Utilisatin des espaces de travail À prps de mn espace de travail Gestin des espaces de travail Gestin des dssiers Créatin de dssiers Gestin des drits des dssiers Restauratin des drits de grupe pur un fichier spécifique Restauratin de l'héritage Téléchargement d'un dssier Mdificatin du nm d'un dssier Déplacement d'un dssier u fichier Suppressin d'un dssier u fichier Envi de message aux grupes autrisés d'un dssier Gestin de grupes Ajut de nuveaux grupes Mdificatin des grupes Membres du grupe d' Suppressin de grupes Gestin de fichiers Envi Téléchargement de fichiers Gestin des drits des fichiers Affichage de fichiers en ligne Mdificatin d'un fichier en ligne Affichage des versins et anntatins Vérificatin des anntatins vii

8 Affichage d'infrmatins supplémentaires sur les fichiers, les utilisateurs et les grupes Expéditin et réceptin de fichiers Expéditin de fichiers Affichage des éléments expédiés Transmissin d'un fichier envyé Exiger que les destinataires se cnnectent Accès au fichiers reçus Utilisatin de la crbeille Suppressin permanente d'un dssier u fichier Restauratin d'un dssier u fichier depuis la crbeille Utilisatin des ntificatins Gestin des demandes de drits d'accès au fichier Gestin des demandes de drits d'accès aux espaces de travail u dssiers Annexe : Rôles de l'utilisateur et drits de partage À prps des grupes À prps des rôles À prps des drits À prps de la persnnalisatin de l'accès aux dssiers u fichiers viii

9 1 Intrductin L'applicatin WatchDx Web vus permet de partager en tute sécurité vs fichiers tut en cntrôlant ttalement qui y accède, et cmment les fichiers snt utilisés. Vus puvez cnserver les fichiers dans les dssiers de l'espace de travail WatchDx par BlackBerry et cllabrer avec d'autres persnnes, u vus puvez expédier les fichiers en tute sécurité par par le biais du serveur de messagerie WatchDx, tut en gardant le cntrôle dessus une fis que le destinataire les a reçus. Vus puvez aussi lancer une recherche dans vs dssiers à l'aide de techniques avancées pur lcaliser rapidement les fichiers. Avec la nuvelle applicatin WatchDx Web, vus cntrôlez qui accède à vs fichiers en définissant des grupes et en y affectant des utilisateurs. Vus puvez définir des cnditins d'accès spécifiques à chaque grupe (capacité à cpier u imprimer un fichier). Vus puvez ensuite affecter des grupes à chaque fichier en fnctin des drits que vus suhaitez accrder. Vus puvez mdifier ces affectatins à tut mment et les changements snt effectifs immédiatement. 1

10 2 Mise en rute Cette sectin explique cmment vus cnnecter à l'applicatin WatchDx Web, et présente la nuvelle interface. Cnnexin à WatchDx 1. Dans vtre navigateur, saisissez l'url de l'applicatin WatchDx Web. Remarque : Pur beaucup d'utilisateurs, il s'agira de (watchdx.cm est l'url du service clud.) Si vtre rganisatin utilise un appareil virtuel pur héberger le service WatchDx u qu'elle pssède sn prpre sus-dmaine dédié sur le clud WatchDx, l'url sera différente (par exemple 2. Saisissez vtre adresse et cliquez sur Se cnnecter. La méthde d'authentificatin de vtre rganisatin est déterminée. Cnsultez les sectins suivantes pur savir cmment achever la cnnexin : Cnnexin avec vtre cmpte d' Cnnexin avec nm d'utilisateur et mt de passe Cnnexin dans le SSO Active Directry Cnnexin avec authentificatin multimde 2

11 Cnnexin avec nm d'utilisateur et mt de passe Si vtre rganisatin utilise l'authentificatin par nm d'utilisateur et mt de passe, l'écran de cnnexin suivant s'affiche : 1. Si vus êtes déjà utilisateur : a) Saisissez vtre adresse et mt de passe. b) Cliquez sur Se cnnecter. 2. Si vus êtes nuvel utilisateur : a) Accédez à l'nglet Créer un cmpte. b) Saisissez les infrmatins requises et cliquez sur Créer un cmpte. Vus êtes cnnecté et l'écran principal de la Cnsle d'administratin WatchDx s'affiche. 3

12 Cnnexin avec vtre cmpte d' 1. Dans vtre navigateur, saisissez l'url de l'applicatin WatchDx Web. Pur beaucup d'utilisateurs, il s'agira de (watchdx.cm est l'url du service clud.) Si vtre rganisatin utilise un appareil virtuel pur héberger le service WatchDx u si vtre rganisatin pssède sn prpre sus-dmaine dédié sur le clud WatchDx, l'url sera différente (par exemple cmpany.watchdx.cm/ngdx). Vus êtes invités à vus cnnecter. Si vtre rganisatin utilise la cnnexin par , l'écran suivant s'affiche : 2. Saisissez vtre adresse et cliquez sur Se cnnecter. Un est envyé à l'adresse furnie. 3. Ouvrez cet sur vtre messagerie habituelle, cpiez le cde de vérificatin et returnez à l'écran de cnnexin. 4. Entrez le cde de vérificatin. 4

13 Vus êtes cnnecté et l'écran principal de l'applicatin WatchDx Web s'affiche. La prchaine fis que vus accéderez à l'url de l'applicatin WatchDx, vus ne serez pas invité à vus cnnecter. Cnnexin avec le SSO Active Directry Si vtre rganisatin utilise la cnnexin unique Active Directry, vus êtes invité à vus cnnecter au réseau de vtre rganisatin. Saisissez vtre nm d'utilisateur et mt de passe de dmaine Windws. Vus êtes cnnecté et l'écran principal de la Cnsle d'administratin WatchDx s'affiche. Décnnexin de WatchDx Cliquez sur et sélectinnez Se décnnecter. Vus êtes décnnecté. Décnnexin de WatchDx sur tus les appareils 1. Cliquez sur et sélectinnez Paramètres du cmpte. 2. Cliquez sur Se décnnecter de tus les appareils. Vus êtes décnnecté de WatchDx sur tus les appareils sur lesquels vtre cmpte est actuellement cnnecté. Présentatin de l'interface de l'applicatin WatchDx Web Cette sectin décrit les znes de l'interface utilisateur de l'applicatin WatchDx Web. 5

14 Main screen L'écran principal s'uvre sur vtre liste d'espaces de travail. Les cmpsants clés de l'écran principal de l'applicatin WatchDx Web snt présentés dans la figure ci-dessus : 1 Zne de navigatin 2 Barre d'actins 3 Vlet gauche 4 Barre d'utils 5 Vlet drit Barre d'utils Utilisez la barre d'utils pur accéder aux nglets de l'applicatin WatchDx Web : Espaces de travail Accédez à vs espaces de travail, espaces de travail SharePint u partages de fichiers Windws. Currier Accédez à vs fichiers envyés et reçus. 6

15 Ntificatins Accédez à vs demandes de drits pur les fichiers et espaces de travail u dssiers. Cnsle Accédez à la cnsle d'administratin WatchDx. d'administratin Cmpte Gérez vtre cmpte utilisateur u décnnectez-vus de WatchDx. Help Accédez aux didacticiels vidés u au Guide utilisateur de l'applicatin WatchDx Web. Vus puvez aussi envyer des fichiers u nus dnner vtre avis depuis la barre d'utils. Onglets Les nglets snt divisés en quatre znes : zne de navigatin, barre d'actins et vlets gauche et drit. La zne de navigatin affiche vtre emplacement en curs, et vus puvez utiliser la fnctin de recherche pur truver des espaces de travail. Utilisez la barre d'actins pur intervenir sur vs espaces de travail, dssiers et fichiers, ntamment envyer des fichiers, créer des espaces de travail et télécharger les fichiers sélectinnés. Espaces de travail, dssiers et fichiers apparaissent dans le vlet gauche. Triez les éléments listés à l'aide de la fnctin de tri de la barre d'actins. Les infrmatins détaillées sur les éléments, les drits et le suivi de fichiers s'affichent dans le vlet drit lrsqu'un élément est sélectinné. Cnseil : Cliquez sur pur dévelpper le vlet drit, et sur pur le réduire. Recherche d'espaces de travail 1. Cliquez sur pur accéder à vs espaces de travail, puis cliquez sur. 2. Effectuez l'une des pératins suivantes : 7

16 Dans la zne Rechercher des espaces de travail, cmmencez à saisir le nm de l'espace de travail que vus vulez lcaliser. La liste est filtrée pur n'afficher que les espaces de travail crrespndant au texte que vus avez saisi. Parcurez la liste des espaces de travail jusqu'à lcaliser celui que vus cherchez. Cnseil : Pur sélectinner un dssier dans l'espace de travail, cliquez sur sélectinnez le dssier suhaité. 3. Sélectinnez l'espace de travail suhaité. et L'espace de travail s'uvre dans le vlet gauche. Recherche de dssiers et fichiers Recherchez un fichier à vtre emplacement actuel. 1. Dans la barre d'utils de navigatin, cliquez dans la zne Rechercher des fichiers à l'emplacement actuel et saisissez la chaîne de texte à rechercher. Le texte peut figurer dans le nm du fichier u dans le crps du texte. 2. Cliquez sur pur lancer la recherche. Les résultats de la recherche apparaissent dans le vlet gauche. Tri des éléments expédiés Triez les éléments affichés dans le vlet gauche d'un nglet. 1. Dans la barre d'utils de l'nglet, cliquez sur Trier et sélectinnez une des ptins suivantes : Trier par nm : trie la liste par rdre alphabétique. Trier par date de mdificatin : trie la liste par date. Trier par taille de fichier : trie la liste par taille de fichier. (éléments cntenant des fichiers uniquement) 2. Pur inverser l'rdre, sélectinnez une secnde fis la même ptin de tri. Gestin de vtre cmpte Mdifiez vtre nm d'utilisateur, la langue de l'applicatin Web et définissez vtre paramètre d'adresse d'activité des fichiers. 8

17 1. Cliquez sur et sélectinnez Paramètres du cmpte. 2. Dans la zne Nm, saisissez le nm que vus vulez utiliser pur vtre cmpte. Le nm que vus définissez ici est utilisé lrsque vus partagez des dcuments, demandez à accéder à des fichiers, etc. Par défaut, vtre nm est vtre adresse Dans la zne Langue, sélectinnez la langue suhaitée. 4. Pur recevir un rapprt qutidien d'activité des fichiers de vs espaces de travail, sélectinnez M'envyer un rapprt d'activité qutidien pur mes fichiers. 5. Cliquez sur Enregistrer. Vs mdificatins snt enregistrées. Mdificatin de vtre mt de passe Si vtre rganisatin est cnfigurée pur l'authentificatin par nm d'utilisateur et mt de passe, mdifiez le mt de passe de vtre cmpte. 1. Cliquez sur et sélectinnez Mdifier le mt de passe. 9

18 2. Dans la zne Ancien mt de passe, saisissez vtre mt de passe en curs. 3. Dans la zne Nuveau mt de passe, saisissez vtre nuveau mt de passe. 4. Dans la zne Cnfirmer le mt de passe, saisissez à nuveau le nuveau mt de passe. 5. Cliquez sur Changer. Vs mdificatins snt enregistrées. Mdificatin de vtre questin secrète Si vtre rganisatin est cnfigurée pur l'authentificatin par nm d'utilisateur et mt de passe, mdifiez la questin qui vus sera psée pur vus authentifier si vus ubliez vtre mt de passe. 1. Cliquez sur et sélectinnez Paramètres du cmpte. 2. Cliquez sur Changer la questin secrète. 3. Dans la zne Entrez le mt de passe, saisissez vtre mt de passe en curs. 4. Dans la zne Nuvelle questin secrète, saisissez vtre nuvelle questin. 5. Dans la zne Nuvelle répnse, saisissez la nuvelle répnse. 6. Cliquez sur Mdifier. Vs mdificatins snt enregistrées. Accès à la cnsle d'administratin WatchDx Si vus êtes administrateur d'une rganisatin, accédez à la Cnsle d'administratin WatchDx pur gérer les paramètres WatchDx de l'rganisatin. Cliquez sur pur accéder à la cnsle d'administratin WatchDx. 10

19 Obtenir de l'aide Pur plus d'infrmatins sur l'utilisatin de l'applicatin Web, accédez aux didacticiels vidés u au Guide utilisateur de l'applicatin WatchDx Web. Cliquez sur et sélectinnez Aide u Mise en rute. 11

20 3 Utilisatin des espaces de travail Accédez à vs espaces de travail dans l'nglet Espaces de travail. Si vtre rganisatin est cnfigurée pur utiliser SharePint u le partage de fichiers Windws, vus puvez aussi accéder aux espaces de travail partagés. Pur accéder à vs espaces de travail : Cliquez sur et sélectinnez le type d'espace de travail, Espaces de travail, Espaces de travail SharePint u Partage de fichiers Windws. Les espaces de travail snt affichés. Les espaces de travail nt indiqués avec les icônes suivantes, seln vtre rôle dans l'espace de travail et sn type. Cette icône signifie que l'espace de travail est vtre espace de travail persnnel. Pur plus d'infrmatins, vir À prps de mn espace de travail page 14. Les icônes d'espace de travail indiquées dans le tableau suivant signifient que vus êtes administrateur de l'espace de travail. Les administrateurs d'espace de travail nt un cntrôle ttal sur l'espace de travail, les dssiers et les fichiers. En tant qu'administrateur, vus puvez aussi gérer les grupes et utilisateurs de l'espace de travail. Administrateur d'un espace de travail curant. Administrateur d'un espace de travail SharePint. Administrateur d'un espace de travail de partage de fichiers Windws. 12

21 Les icônes d'espace de travail indiquées dans le tableau suivant signifient que vus êtes cntributeur d'un espace de travail. En tant que cntributeur d'un espace de travail, vus gérez ses dssiers et fichiers et envyez de nuveaux fichiers. Cntributeur d'un espace de travail curant. Cntributeur d'un espace de travail SharePint. Cntributeur d'un espace de travail de partage de fichiers Windws. Les icônes d'espace de travail indiquées dans le tableau suivant signifient que vus êtes visiteur de l'espace de travail. En tant que visiteur d'un espace de travail, vus puvez y accéder en fnctin de vs drits. En tant que visiteur, vus ne puvez pas envyer de fichiers vers l'espace de travail. Visiteur d'un espace de travail curant. Visiteur d'un espace de travail SharePint. Visiteur d'un espace de travail de partage de fichiers Windws. Remarque : Une icône grise indique que la cnnexin au référentiel externe est à présent établie. Pur plus d'infrmatins sur les rôles et les drits, vir Annexe : Rôles de l'utilisateur et drits de partage page

22 À prps de mn espace de travail Si vus êtes prpriétaire d'un espace de travail, un espace de travail persnnel nmmé Mn espace de travail vus est attribué lrsque vus uvrez l'applicatin WatchDx Web pur la première fis. L'espace de travail persnnel est pratique lrsque vus utilisez WatchDx pur Windws et WatchDx pur Mac. Lrsque vus déplacez des dssiers et fichiers dans WatchDx, ils snt placés dans vtre espace de travail mbile, sauf indicatin cntraire, puis synchrnisés avec WatchDx sur vs appareils mbiles et sur le Web. Pur plus d'infrmatins, vir les Guides utilisateurs WatchDx pur Windws u WatchDx pur Mac. Gestin des espaces de travail Les prpriétaires d'espace de travail, administrateurs et cntributeurs peuvent gérer les espaces de travail, leurs fichiers et leurs grupes. Créatin d'espaces de travail 1. Dans l'nglet de l'espace de travail, cliquez sur Nuvel espace de travail. 2. Dans la zne Nm de l'espace de travail, saisissez le nm de l'espace de travail. 14

23 3. Dans la zne Descriptin de l'espace de travail, saisissez une descriptin (facultatif). 4. Dans la zne Administrateurs d'espaces de travail, saisissez l'adresse d'un utilisateur dnt vus vulez qu'il sit administrateur de cet espace de travail, et appuyez sur Retur. 5. Répétez l'étape 4 pur tus les utilisateurs que vus vulez ajuter en tant qu'administrateurs 6. Cliquez sur Ajuter. Un message cnfirme l'pératin et le nuvel espace de travail apparaît dans la liste. 7. Dans le message de cnfirmatin, cliquez sur Ouvrir pur uvrir l'espace de travail u sur Envyer maintenant pur cmmencer à envyer des fichiers sur le nuvel espace de travail. Vus êtes ajuté en tant qu'administrateur par défaut. Les administrateurs peuvent ajuter des utilisateurs à l'espace de travail et définir des drits d'accès généraux. Partage d'espaces de travail Partagez un espace de travail pur y inviter de nuveaux membres. 1. Dans l'nglet de l'espace de travail, effectuez une des pératins suivantes : Cliquez sur en regard de l'espace de travail que vus vulez partager et sélectinnez Partager. Cliquez sur l'espace de travail pur le sélectinner puis cliquez sur Partager un espace de travail dans la barre d'actins. Passez la suris sur le nm de l'espace de travail et cliquez sur Partager. 15

24 Cliquez sur le nm de l'espace de travail pur y accéder puis cliquez sur Partager un espace de travail dans la barre d'actins. 2. Dans la zne Ajuter des cntributeurs, saisissez l'adresse d'un utilisateur dnt vus vulez qu'il sit cntributeur de cet espace de travail, et appuyez sur Retur. Les cntributeurs peuvent ajuter et retirer des fichiers de l'espace de travail. 3. Dans la zne Ajuter des visiteurs, saisissez l'adresse d'un utilisateur dnt vus vulez qu'il sit visiteur de cet espace de travail, et appuyez sur Retur. Les visiteurs peuvent accéder aux fichiers de l'espace de travail mais ne snt pas autrisés à supprimer u ajuter de nuveaux fichiers. Remarque : Les drits par défaut des cntributeurs et visiteurs snt définis et peuvent être mdifiés par l'administrateur de vtre rganisatin. Pur plus d'infrmatins, cntactez l'administrateur de vtre rganisatin. 4. Dans la zne Message, saisissez un message pur les utilisateurs avec lesquels vus partagez l'espace de travail (facultatif). 5. Cliquez sur Partager. Un message cnfirme l'pératin. Gestin des drits de l'espace de travail Les administrateurs d'espace de travail peuvent créer des grupes d'utilisateurs et définir leurs drits pur les dssiers et fichiers de l'espace de travail. Pur gérer les drits d'un espace de travail : 1. Dans l'nglet de l'espace de travail, accédez à l'nglet Drits du vlet drit. 2. Basculez entre l'affichage de tus les grupes u les grupes autrisés de l'espace de travail, du dssier u de l'élément sélectinné, en cliquant sur Grupes autrisés u Tus les grupes. 16

25 3. Pur trier u filtrer la liste de grupes, cliquez sur Trier et filtrer et sélectinnez une des ptins suivantes : Trier par nm : basculez entre le tri des grupes par rdre alphabétique de A-Z u de Z-A Filtrer par rôle de grupe : chisissez entre Visiteurs, Cntributeurset Administrateurs. 4. Gérez les grupes de l'espace de travail. Pur plus d'infrmatins, vir Gestin de grupes page 27. Mdificatin du nm des espaces de travail 1. Dans l'nglet des espaces de travail, lcalisez l'élément à renmmer. Remarque : Vus ne puvez pas renmmer Mn espace de travail. 2. Passez la suris sur l'élément et sélectinnez Renmmer. 3. Cliquez dans la zne de nm et apprtez les mdificatins requises. 4. Cliquez sur. Pur annuler, cliquez sur. Un message cnfirme l'pératin et l'espace de travail renmmé apparaît dans la liste. Mdificatin de la descriptin de l'espace de travail Les administrateurs de l'espace de travail peuvent ajuter u mdifier la descriptin de l'espace de travail à tut mment. 1. Dans l'nglet des espaces de travail, cliquez sur le nm de l'espace de travail pur y accéder. 2. Dans l'nglet Inf sur l'espace de travail du vlet de drite, effectuez une des pératins suivantes : 17

26 Pur ajuter une descriptin, cliquez sur Ajuter en regard de Pas de descriptin. Pur mdifier une descriptin, cliquez sur la descriptin en curs en regard de Descriptin. 3. Saisissez le texte suhaité et cliquez sur. Suppressin d'espaces de travail 1. Dans l'nglet des espaces de travail, sélectinnez celui que vus vulez supprimer, et dans la barre d'utils cliquez sur Supprimer. Remarque : Vus ne puvez pas supprimer Mn espace de travail. 2. Cliquez sur Supprimer. Un message cnfirme que l'espace de travail est supprimé. 3. Si nécessaire, cliquez sur Annuler pur restaurer l'espace de travail. Remarque : Pur restaurer un espace de travail supprimé, cntactez vtre administrateur. 18

27 4 Gestin des dssiers Utilisez des dssiers pur gérer vs fichiers dans les espaces de travail. Si nécessaire, vus puvez définir des drits uniques pur chaque dssier. Pur plus d'infrmatins, vir Gestin des drits des fichiers page 40 et Annexe : Rôles de l'utilisateur et drits de partage page 69. Créatin de dssiers Créez des dssiers dans les espaces de travail pur gérer vs fichiers. Pur créer un dssier : 1. Dans l'nglet des espaces de travail, cliquez sur le nm d'un espace de travail pur y accéder. 2. Cliquez sur Nuveau dssier. 3. Saisissez le Nm du dssier. 4. Si vus vulez définir les drits de ce dssier : a) Sélectinnez Gérer les grupes autrisés. Remarque : Si vus ne sélectinnez pas Gérer les grupes autrisés, ce dssier hérite des drits du dssier parent u de l'espace de travail. Vus purrez aussi mdifier les drits du dssier après sa créatin. Pur plus d'infrmatins, vir Gestin des drits des fichiers page 40. Passez à l'étape 6. b) Cliquez sur Définir des drits. 19

28 Le message suivant s'affiche : c) Cliquez sur Accepter. d) Sélectinnez les grupes auxquels vus vulez attribuer le drit d'accéder à ce dssier, et cliquez sur Sélectinner un mdèle pur affecter des drits. 5. Cliquez sur Créer un dssier. Un message cnfirme l'pératin. Le nuveau dssier apparaît dans l'espace de travail. Les grupes qui nt accès à l'espace de travail / dssier parent nt aussi accès au nuveau dssier. Gestin des drits des dssiers Les administrateurs d'espace de travail peuvent créer des grupes d'utilisateurs et définir leurs drits pur les dssiers et fichiers. Pur gérer les drits d'un dssier : 1. Dans l'nglet de l'espace de travail, effectuez une des pératins suivantes : Dans l'espace de travail u dssier parent, sélectinnez le dssier suhaité dans le vlet gauche. Naviguez jusqu'au dssier suhaité et cliquez pur y accéder. 20

29 2. Accédez à l'nglet Drits du vlet drit. Les drits en curs snt affichés sus le nm du grupe. L'icône du grupe dnne une représentatin visuelle du niveau d'accès : Cette icône indique que le grupe a des drits d'accès cmplets. Cette icône indique que le grupe a des drits de Gestin avancée des drits, c'est-à-dire qu'il peut afficher les fichiers en ligne et télécharger des fichiers prtégés. Cette icône indique que le grupe a un accès suivi en ligne uniquement. Cette icône indique que le grupe a des drits persnnalisés. 3. Basculez entre l'affichage de tus les grupes u les grupes autrisés de l'espace de travail, du dssier u de l'élément sélectinné, en cliquant sur Grupes autrisés u Tus les grupes. 4. Gérez les grupes de l'espace de travail. Pur plus d'infrmatins, vir Gestin de grupes page 27. Remarque : Par défaut, les drits snt hérités de l'espace de travail u du dssier parent. En mdifiant les drits d'un élément enfant, vus brisez le lien d'héritage. Pur plus d'infrmatins, vir À prps de la persnnalisatin de l'accès aux dssiers u fichiers page

30 Restauratin des drits de grupe pur un fichier spécifique 1. Dans l'nglet des espaces de travail, sélectinnez le dssier dnt vus vulez restaurer les drits. 2. Accédez à l'nglet Drits du dssier. L'nglet Drits affiche une liste des utilisateurs et grupes autrisés. 3. Cliquez sur Trier et filtrer et sélectinnez Filtrer par drits > Aucun accès. La liste de grupes affiche tus les grupes qui n'nt pas d'accès. 4. Passez la suris sur le grupe que vus vulez restaurer et cliquez sur > Mdifier. 5. Dans la liste Drit, définissez les drits seln les besins. 6. Cliquez sur Appliquer. Un message cnfirme l'pératin. Restauratin de l'héritage Les dssiers dnt le lien d'héritage avec l'espace de travail u le dssier parent est brisé snt indiqués avec la représentatin d'héritage brisé superpsée : Si vus avez mdifié la désignatin des grupes autrisés à accéder à un dssier mais suhaitez rétablir les drits par défaut détenus par l'espace de travail u le dssier parent, vus puvez hériter des drits du parent. Pur plus d'infrmatins sur l'héritage, vir À prps de la persnnalisatin de l'accès aux dssiers u fichiers page Dans l'nglet de l'espace de travail, effectuez une des pératins suivantes : Dans l'espace de travail u dssier parent, sélectinnez le dssier suhaité dans le vlet gauche. Naviguez jusqu'au dssier suhaité et cliquez pur y accéder. 2. Accédez à l'nglet Drits du vlet drit. 22

31 3. Cliquez sur Hériter des drits. 4. Effectuez l'une des pératins suivantes : Sélectinnez Ce dssier uniquement pur appliquer les drits à ce dssier uniquement. Sélectinnez Ce dssier et tus ses sus-dssiers pur appliquer les drits au dssier et à tus ses sus-dssiers, y cmpris à ceux dnt le lien d'héritage est brisé. Le dssier hérite des grupes autrisés et de leurs paramètres définis pur l'espace de travail u le dssier parent. Si vus avez sélectinné Ce dssier et tus ses sus-dssiers, les drits hérités snt appliqués à tus les sus-dssiers u fichiers qui héritent des drits du dssier dnt vus restaurez l'héritage. Les sus-dssiers et fichiers dnt l'héritage est brisé ne snt pas cncernés par cette mdificatin. Téléchargement d'un dssier Téléchargez un dssier pur télécharger tus ses fichiers et sus-dssiers sur vtre rdinateur. Seln vs drits utilisateur, chisissez Original pur télécharger la versin riginale des fichiers u Cntrôlé pur télécharger une versin suivie des fichiers. Si vus avez chisi Cntrôlé, vus puvez afficher, mdifier, imprimer et cpier les fichiers en fnctin de vs drits utilisateur. 1. Dans l'nglet des espaces de travail, lcalisez le dssier à télécharger. 2. Effectuez l'une des pératins suivantes : 23

32 Passez la suris sur le dssier que vus vulez télécharger et sélectinnez Télécharger. Le dssier et sn cntenu snt téléchargés avec le niveau de drits le plus élevé que vus pssédez en fnctin de vtre rôle dans ce dssier. Sélectinnez le dssier et, dans la barre d'utils, cliquez sur Télécharger > et chisissez Original u Cntrôlé. Sélectinnez le dssier et cliquez sur > et chisissez Télécharger l'riginal u Télécharger le cntrôlé. Le dssier est cmpressé et téléchargé sur vtre rdinateur. Si vus chisissez de télécharger une cpie "riginale" du dssier, une cpie riginale (nn prtégée) est téléchargée. Si vus chisissez de télécharger une cpie "cntrôlée", une cpie prtégée est téléchargée. Vtre capacité à afficher, mdifier, imprimer u cpier le cntenu est déterminée par vs drits utilisateur pur le dssier. Mdificatin du nm d'un dssier 1. Dans l'nglet des espaces de travail, lcalisez l'élément à renmmer. 2. Passez la suris sur l'élément et sélectinnez Renmmer. 3. Cliquez dans la zne de nm et apprtez les mdificatins requises. 4. Cliquez sur. Pur annuler, cliquez sur. Un message cnfirme l'pératin et l'élément renmmé apparaît dans la liste. Déplacement d'un dssier u fichier Déplacez des dssiers et fichiers vers d'autres dssiers de l'espace de travail u vers l'espace de travail lui-même. Vus puvez déplacer un u plusieurs éléments à la fis. Lrsque vus déplacez des dssiers, ses sus-dssiers et fichiers le snt également. 1. Dans l'nglet des espaces de travail, lcalisez les éléments à déplacer. 24

33 2. Sélectinnez les éléments et, dans la barre d'utils de l'nglet, sélectinnez Plus > Déplacer. 3. Sélectinnez le dssier vers lequel vus vulez déplacer les dssiers et sélectinnez Déplacer. Les éléments snt déplacés vers la destinatin sélectinnée. Suppressin d'un dssier u fichier 1. Dans l'nglet des espaces de travail, lcalisez les éléments que vus vulez supprimer. 2. Sélectinnez les éléments et sélectinnez > Supprimer. Les éléments snt déplacés dans la Crbeille. Au besin, un administrateur purra les restaurer plus tard. Envi de message aux grupes autrisés d'un dssier Envyez un à un u tus les grupes autrisés liés à un dssier. Un lien vers le fichier spécifique est inclus dans l' . 1. Lcalisez le dssier cncerné. 2. Accédez à l'nglet Drits du dssier. L'nglet Drits affiche une liste des utilisateurs et grupes autrisés. 3. Sélectinnez les grupes auxquels vus vulez envyer un message. 25

34 4. Effectuez l'une des pératins suivantes : Dans l'nglet Drits, cliquez sur. En regard du grupe que vus vulez mdifier, cliquez sur et sélectinnez Message. 5. Dans la zne Objet, indiquez l'bjet du message. 6. Dans la zne Message, saisissez le texte de vtre message. 7. Cliquez sur Envyer. Un message cnfirme l'pératin. Vir aussi Membres du grupe d' page

35 5 Gestin de grupes Utilisez des grupes pur rganiser l'accès des utilisateurs aux dssiers et fichiers de l'espace de travail. Vus puvez affecter des rôles et des drits aux grupes. Pur plus d'infrmatins sur la significatin des rôles et des drits, vir Annexe : Rôles de l'utilisateur et drits de partage page 69. Ajut de nuveaux grupes Ajutez des grupes d'utilisateurs à l'espace de travail par type de grupe, grupe Active Directry u dmaine de messagerie électrnique. 1. Dans l'nglet des espaces de travail, sélectinnez celui auquel vus vulez ajuter des grupes. 2. Accédez à l'nglet Drits de l'espace de travail, dans le vlet gauche. 3. Cliquez sur. Vus puvez chisir d'ajuter des utilisateurs individuels (adresse ), un dmaine de messagerie entier (entreprise.cm) u un grupe Active Directry (si le serveur WatchDx de vtre rganisatin est cnnecté à un serveur Active Directry). 4. Sélectinnez le type de grupe : Grupe, Grupe Active Directry u Dmaine d' . 27

36 Si vus sélectinnez Grupe : 1. Saisissez le Nm du grupe. 2. Saisissez une Descriptin du grupe. 3. Dans la zne Membres du grupe : entrez des adresses u des listes de distributin. Si vus sélectinnez Grupe Active Directry : 1. Entrez le Nm du grupe Active Directry. 2. Entrez une Descriptin. Cliquez sur Dmaine d' pur entrer le nm du Dmaine. 5. Cliquez sur Suivant pur définir les drits du nuveau grupe. Remarque : Vir Annexe : Rôles de l'utilisateur et drits de partage page 69, pur plus d'infrmatins sur les drits pssibles. 6. Sélectinnez le Rôle du grupe : Visiteurs : les membres du grupe aurnt le rôle de visiteur. Les visiteurs peuvent afficher des dcuments dans un espace de travail mais pas les créer, les retirer u envyer une nuvelle versin. Cntributeurs : les membres du grupe aurnt le rôle de cntributeur. Les cntributeurs peuvent créer, afficher, mettre à jur et supprimer des dcuments dans l'espace de travail. 7. Sélectinnez le Drit du grupe : Accès ttal : les membres du grupe peuvent télécharger une versin riginale u chiffrée, mdifier, cpier-cller et imprimer. Gestin avancée des drits : Télécharger prtégé, mdifier, cpier et imprimer : les membres du grupe peuvent télécharger une versin chiffrée, mdifier, cpier-cller et imprimer. 28

37 Gestin avancée des drits : Télécharger prtégé, mdifier et imprimer : les membres du grupe peuvent afficher et télécharger une versin chiffrée, la mdifier et l'imprimer. Gestin avancée des drits : Télécharger prtégé et mdifier : les membres du grupe peuvent afficher et télécharger une versin chiffrée et la mdifier. Gestin avancée des drits : Télécharger prtégé et imprimer : les membres du grupe peuvent afficher et télécharger une versin chiffrée, et l'imprimer. Gestin avancée des drits : Télécharger prtégé : les membres du grupe peuvent afficher et télécharger une versin chiffrée. En ligne uniquement : Afficher et imprimer : les destinataires peuvent vir les fichiers dans l'afficheur en ligne et imprimer. En ligne uniquement : Afficher : les membres du grupe peuvent vir les fichiers dans l'afficheur en ligne uniquement. En ligne uniquement : Affichage Sptlight : les membres du grupe peuvent vir les fichiers dans l'afficheur en ligne, en mde d'affichage Sptlight uniquement. Dans la vue Sptlight, le texte n'est visible que dans la zne du curseur. Le reste du texte est bscurci. Aucun accès : les membres du grupe ne peuvent accéder à aucun dcument de l'espace de travail. Remarque : Les drits Gestin avancée des drits snt dispnibles pur les mdes WatchDx Enterprise ES et WatchDx Enterprise ES (Limiter accès ttal) uniquement. Pur plus d'infrmatins, cntactez l'administrateur de vtre rganisatin. 8. Dans la liste Expiratin du fichier, définissez l'heure à laquelle le fichier ne sera plus accessible aux destinataires. Sélectinnez une date spécifique, une plage hraire de la liste u jamais. Si vus sélectinnez Date spécifique, cliquez sur suhaitée dans le calendrier. et sélectinnez la date 9. Dans la liste Filigrane, définissez si les fichiers PDF de l'espace de travail divent être affichés avec un filigrane. 10. Cliquez sur Ajuter. Un message cnfirme l'pératin. Le nuveau grupe est ajuté à l'espace de travail ainsi que tus ses sus-dssiers et fichiers. Affichez le grupe dans l'nglet Drits de l'espace de travail. 29

38 Mdificatin des grupes Mdifiez les drits, le nm u la descriptin du grupe, ajutez u retirez des utilisateurs u supprimez un grupe. Mdificatin des drits du grupe 1. Dans l'nglet des espaces de travail, sélectinnez celui dnt vus vulez mdifier les grupes. 2. Dans l'nglet Drits, sélectinnez le grupe à mdifier. 3. Effectuez l'une des pératins suivantes : Dans l'nglet Drits, cliquez sur. En regard du grupe que vus vulez mdifier, cliquez sur et sélectinnez Mdifier. 4. Pur mdifier le nm du grupe : a) Cliquez dans la zne cntenant le nm actuel du grupe. b) Sélectinnez et supprimez le nm en curs. c) Saisissez le nuveau nm. 5. Pur mdifier la descriptin du grupe : a) Cliquez dans la zne cntenant la descriptin actuelle du grupe. 30

39 b) Sélectinnez et supprimez la descriptin actuelle. c) Saisissez la nuvelle descriptin. 6. Mdifiez les drits du grupe de la façn suhaitée : a) Sélectinnez le Rôle du grupe : Visiteurs : les membres du grupe aurnt le rôle de visiteur. Les visiteurs peuvent afficher des dcuments dans un espace de travail mais pas les créer, les retirer u envyer une nuvelle versin. Cntributeurs : les membres du grupe aurnt le rôle de cntributeur. Les cntributeurs peuvent créer, afficher, mettre à jur et supprimer des dcuments dans l'espace de travail. b) Sélectinnez le Drit du grupe : Accès ttal : les membres du grupe peuvent télécharger une versin riginale u chiffrée, mdifier, cpier-cller et imprimer. Gestin avancée des drits : Télécharger prtégé, mdifier, cpier et imprimer : les membres du grupe peuvent télécharger une versin chiffrée, mdifier, cpier-cller et imprimer. Gestin avancée des drits : Télécharger prtégé, mdifier et imprimer : les membres du grupe peuvent afficher et télécharger une versin chiffrée, la mdifier et l'imprimer. Gestin avancée des drits : Télécharger prtégé et mdifier : les membres du grupe peuvent afficher et télécharger une versin chiffrée et la mdifier. Gestin avancée des drits : Télécharger prtégé et imprimer : les membres du grupe peuvent afficher et télécharger une versin chiffrée, et l'imprimer. Gestin avancée des drits : Télécharger prtégé : les membres du grupe peuvent afficher et télécharger une versin chiffrée. En ligne uniquement : Afficher et imprimer : les destinataires peuvent vir les fichiers dans l'afficheur en ligne et imprimer. En ligne uniquement : Afficher : les membres du grupe peuvent vir les fichiers dans l'afficheur en ligne uniquement. En ligne uniquement : Affichage Sptlight : les membres du grupe peuvent vir les fichiers dans l'afficheur en ligne, en mde d'affichage Sptlight uniquement. Dans la vue Sptlight, le texte n'est visible que dans la zne du curseur. Le reste du texte est bscurci. Aucun accès : les membres du grupe ne peuvent accéder à aucun dcument de l'espace de travail. 31

40 Remarque : Les drits Gestin avancée des drits snt dispnibles pur les mdes WatchDx Enterprise ES et WatchDx Enterprise ES (Limiter accès ttal) uniquement. Pur plus d'infrmatins, cntactez l'administrateur de vtre rganisatin. c) Dans la liste Expiratin du fichier, définissez l'heure à laquelle le fichier ne sera plus accessible aux destinataires. Sélectinnez une date spécifique, une plage hraire de la liste u jamais. Si vus sélectinnez Date spécifique, cliquez sur et sélectinnez la date suhaitée dans le calendrier. d) Dans la liste Filigrane, définissez si les fichiers PDF de l'espace de travail divent être affichés avec un filigrane. 7. Cliquez sur Appliquer. Vs mdificatins snt enregistrées. Révcatin de l'accès d'un grupe Révquez à tut mment l'accès du grupe aux espaces de travail, dssiers et fichiers. 1. Dans l'nglet des espaces de travail, sélectinnez l'espace de travail, le dssier u le fichier cncerné par la révcatin. 2. Dans l'nglet Drits, sélectinnez le grupe dnt vus vulez révquer l'accès. 3. Effectuez l'une des pératins suivantes : Dans l'nglet Drits, cliquez sur. En regard du grupe, cliquez sur et sélectinnez Révquer l'accès. 4. Dans le message de cnfirmatin, cliquez sur OK. Le grupe ne peut plus accéder à l'élément. Affichage des membres du grupe 1. Dans l'nglet des espaces de travail, sélectinnez l'espace de travail cncerné. 2. Dans l'nglet Drits, sélectinnez le grupe cncerné. 3. En regard du grupe, cliquez sur et sélectinnez Membres. 32

41 Les membres du grupe snt affichés. Ajut d'utilisateurs à des grupes Remarque : Vus ne puvez pas ajuter d'utilisateurs à un grupe de dmaines d' . 1. Dans l'nglet des espaces de travail, sélectinnez l'espace de travail cncerné. 2. Dans l'nglet Drits, sélectinnez le grupe auquel vus vulez ajuter des utilisateurs. 3. En regard du grupe, cliquez sur et sélectinnez Membres. 4. Cliquez sur. 5. Dans la zne Ajuter des membres, saisissez une adresse u le nm d'une liste de distributin et appuyez sur ENTREE. 6. Répétez l'étape 5 pur ajuter plus d'utilisateurs u listes de distributin. 7. Cliquez sur Ajuter. 33

42 Les utilisateurs u listes de distributin snt ajutés au grupe. Remarque : Les utilisateurs ne reçivent pas de ntificatin indiquant qu'ils nt été ajutés au grupe. Suppressin d'utilisateurs de grupes 1. Dans l'nglet des espaces de travail, sélectinnez l'espace de travail cncerné. 2. Dans l'nglet Drits, sélectinnez le grupe auquel vus vulez supprimer des utilisateurs. 3. En regard du grupe, cliquez sur et sélectinnez Membres. 4. Sélectinnez les membres de grupe à supprimer. 5. Cliquez sur. Un message cnfirme l'pératin. Les membres snt retirés du grupe. Membres du grupe d' Pur plus d'infrmatins sur l'envi d'un messages à des membres d'un grupe, vir Envi de message aux grupes autrisés d'un dssier page 25 et Envi de message aux grupes autrisés d'un dssier page

43 Suppressin de grupes Supprimez le grupe de l'espace de travail. 1. Dans l'nglet des espaces de travail, sélectinnez l'espace de travail cncerné. 2. Dans l'nglet Drits, sélectinnez le grupe à supprimer. 3. Effectuez l'une des pératins suivantes : Dans l'nglet Drits, cliquez sur. En regard du grupe que vus vulez mdifier, cliquez sur et sélectinnez Supprimer. 4. Cliquez sur Supprimer. Un message cnfirme l'pératin et le grupe sélectinné est supprimé de l'espace de travail. 35

44 6 Gestin de fichiers Envyez des fichiers dans des espaces de travail et dssiers et gérez les drits des fichiers. Pur regarder vs fichiers, uvrez-les dans l'afficheur en ligne u téléchargez-les afin de les uvrir dans leur applicatin native. Accédez aux précédentes versins et versins anntées de vs fichiers et marquez les fichiers d'une étile. Envi Envyez des fichiers en prcédant cmme suit : Envi d'un nuveau fichier : pur envyer des fichiers sur un espace de travail Envi d'une nuvelle versin de fichier : remplacer le fichier en curs par une nuvelle versin L'applicatin WatchDx Web peut envyer un fichier de 10 G maximum. Remarque : Il est pssible d'envyer des fichiers de 10 G mais la capacité d'envi peut être limitée par les ressurces système de vtre rdinateur u par l'administrateur de vtre rganisatin qui peut appliquer une plitique de synchrnisatin qui limite le type u la taille des fichiers que vus envyez. Pur plus d'infrmatins, cntactez l'administrateur de vtre rganisatin. Envi de fichiers Envyez un u plusieurs fichiers vers un espace de travail u un dssier. 1. Naviguez jusqu'à l'espace de travail u au dssier dans lequel vus vulez envyer un fichier. 2. Cliquez sur Chargement. La fenêtre Ouvrir s'affiche. 3. Lcalisez et sélectinnez les fichiers que vus vulez envyer et cliquez sur Ouvrir. 36

45 Vs fichiers snt envyés. Une fis les fichiers envyés, une cche verte apparaît en regard du nm du fichier. Remarque : L'accès à certains types de fichiers ne peut pas être cntrôlé. Si vtre fichier est marqué par Type de fichier nn prtégeable, le fichier est envyé avec des drits "Accès ttal". Pur plus d'infrmatins, allez sur pes/ Cnseil : Si vus avez quitté l'emplacement de destinatin des fichiers, cliquez sur Aller à l'emplacement pur y returner. 4. Si vus ne vulez pas ntifier les membres des grupes qui nt accès à ce dssier de l'envi des fichiers, décchez la case Ntifier les membres du grupe. 5. Si vus le suhaitez, mdifiez l'bjet de la ntificatin. 6. Pur ajuter un message persnnel à la ntificatin, ajutez vtre message dans la zne Ajuter un message persnnel. Par défaut, les drits du dssier parent snt affectés à chaque fichier. 37

46 7. Pur gérer l'identificatin des grupes qui peuvent avir accès aux fichiers envyés du lt en curs : a) Cliquez sur Gérer les grupes autrisés. b) Dans la liste des grupes, sélectinnez ceux que vus vulez autriser à accéder aux fichiers que vus êtes en train d'envyer. Remarque : Les grupes qui ne snt pas sélectinnés n'aurnt pas accès aux fichiers que vus êtes en train d'envyer, même s'ils nt accès à ce dssier. Ils ne verrnt pas les fichiers du dssier. c) Cliquez sur Terminé. Remarque : Vus ne puvez pas mdifier les drits des grupes à ce stade. Si nécessaire, mdifiez les drits une fis que vus avez terminé l'envi. Pur plus d'infrmatins, vir Gestin de grupes page Si vus vulez envyer d'autres fichiers, cliquez sur Ajuter d'autres fichiers. 9. Cliquez sur Suivant. Vs fichiers snt prtégés par WatchDx. Lrsque l'pératin est terminée, l'écran suivant s'affiche : 10. Cliquez sur Terminé. Les fichiers snt envyés. Si vus avez chisi d'avertir des membres du grupe, ils sernt ntifiés par de l'envi des fichiers. 38

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