Charte de coopération des bibliothécaires bénévoles

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1 Charte de coopération des bibliothécaires bénévoles Médiathèque intercommunale Coteaux de la Haute Seille Page 1

2 Rejoindre l équipe bénévole de la médiathèque allie plaisir et engagement. Cette activité non professionnelle est basée sur le volontariat. Tout bénévole accueilli et intégré dans l équipe de la médiathèque des Coteaux de la Haute Seille se voit remettre la présente charte. Elle définit le cadre d action des bénévoles au sein de la médiathèque, leurs relations entre eux et avec les salariés du service ainsi que leurs droits et devoirs. Le volontariat est une forme dynamique de l engagement personnel au service de la collectivité. Les volontaires sont indispensables au fonctionnement d un service de lecture publique en milieu rural. Contexte et missions La mise en place de cette charte s inscrit dans un mouvement national initié par le Conseil supérieur des bibliothèques qui souhaite créer un véritable statut de bibliothécaire volontaire. Objectifs de la charte La dite charte de coopération assure une réelle reconnaissance du statut de bibliothécaire bénévole. Elle définit précisément les droits et devoirs de chacun des membres bénévoles. Démarches et formalités Pour intégrer l équipe, la personne en demande doit suivre quelques formalités : Echange-rencontre avec le responsable de l établissement Lettre d engagement adressée au président de la communauté de communes des Coteaux de la Haute Seille Signature de la charte de coopération En cas de démission, une lettre doit être adressée à l établissement La présente charte est renouvelable tous les ans par tacite reconduction. Elle peut être actualisée si l engagement du volontaire est modifié. Les modifications se font lors de la réunion plénière annuelle. L inscription aux formations se fait à réception du programme. Elle doit être faite personnellement et validée par le responsable de la médiathèque. Délégations des tâches et formations indispensables Chaque bibliothécaire volontaire doit suivre des formations en interne ou par l intermédiaire de la MDJ afin de pouvoir effectuer certaines tâches et missions : Prêt, accueil et renseignements aux usagers (RAU) : formation interne au logiciel Carthame / travailler bénévolement en bibliothèque (Médiathèque Départementale du Jura) Classement des documents et rangement du fonds : initiation et perfectionnement Dewey et PCDM4 (MDJ) Page 2

3 Accueils de classes : formation spécifique à la MDJ et formation souhaitée : «travailler bénévolement en bibliothèque (MDJ)» Lectures et contes : formation interne ou formation spécifique à la MDJ et formation souhaitée : «travailler bénévolement en bibliothèque (MDJ)» Equipement : formation interne ou formation spécifique à la MDJ Animations club informatique : formation en interne et/ou formation spécifique à la MDJ Les droits du bénévole La médiathèque intercommunale des Coteaux de la Haute Seille s engage à l égard des bénévoles à : Reconnaître le bibliothécaire bénévole comme acteur du service de lecture publique permettant la continuité du service public Offrir des conditions de travail correctes, tant en matière de moyens que de sécurité Proposer des formations adaptées Assurer leur intégration au sein de l équipe Informer sur les finalités de la médiathèque, le contenu de ses projets, les objectifs de l année, l organisation des collections Confier, en fonction de ses besoins propres, des activités adaptées à leurs compétences, leur motivation et leur disponibilité Souscrire une assurance auprès d une compagnie garantissant les risques encourus pendant les heures de présence des bénévoles à la médiathèque et lors d interventions extérieures Défrayer des frais de déplacement qu ils ont engagés du siège de la CCCHS au lieu d intervention, de participation ou de formation (sur justificatifs), des frais de péage, des frais de repas, des frais de nuitée selon les barèmes applicables dans la fonction publique d Etat. (Délibération du 19 mars 2009) Respecter le droit de retrait en cas de force majeur : indisponibilité, maladie Les devoirs des bénévoles L activité bénévole est librement choisie ; il ne peut donc exister de liens de subordination, au sens du droit du travail, entre la médiathèque et ses bénévoles, mais ceci n exclut pas le respect de certaines règles de conduite ainsi que les règles et consignes propres à la bibliothéconomie. Ainsi le bénévole s engage à : Adhérer à la finalité et à l éthique de la médiathèque A se conformer à ses objectifs et ses missions A respecter son organisation, son fonctionnement et son règlement intérieur A assurer de façon efficace sa mission et son activité, sur la base des horaires et disponibilités choisis conjointement A exercer son activité de façon discrète, dans le respect des convictions et opinions de chacun, par rapport aux usagers et à la vie interne de la structure Page 3

4 A considérer que le public est au centre de toute l activité de la médiathèque, donc être à son service, avec tous les égards possibles A prendre en compte les actions de formations proposées suivant les tâches définies en concertation avec la direction A respecter les horaires convenus. En cas d empêchement, le personnel bénévole prévient le personnel salarié. Le bénévole s organise pour trouver un remplaçant et en tient informé le salarié A suivre les réunions de travail et à participer au temps de préparation nécessaire aux animations A signer un reçu à la médiathèque auprès du personnel salarié lors de la remise ponctuelle des clés de l établissement Il lui est interdit de se rendre à la médiathèque hors temps d ouverture et hors temps de travail sauf en cas d accord préalable avec l équipe salariée (équipement, préparation, club informatique, ) La collaboration entre la médiathèque et l un des bénévoles pourra être interrompue à tout moment, soit à l initiative de la médiathèque, soit à l initiative du bénévole, mais dans les deux cas après concertation. Professionnalisme et bénévolat ne s opposent pas, au contraire, ils sont complémentaires, notamment pour la promotion de la lecture publique en milieu rural. De par cette charte, la collectivité assure une véritable reconnaissance aux bénévoles. A Voiteur, le La personne bénévole Le président La directrice Mme ou M Christian Vuillaume Stéphanie Vuillet-Vacelet Page 4

5 Charte du bibliothécaire volontaire Adopté par le Conseil supérieur des bibliothèques Article premier Le bibliothécaire volontaire affirme son engagement personnel auprès de la collectivité, au sein d'un service public de lecture dont il reconnaît les contraintes et assume les responsabilités. Article 2 Le bibliothécaire volontaire propose son temps et sa compétence au service de la collectivité, et reconnaît que l'autorité publique s'exerce sur son activité volontaire. L'autorité publique reconnaît le bibliothécaire volontaire comme concourant au service public. Article 3 Le bibliothécaire volontaire collabore avec les bibliothécaires professionnels, dans un esprit de complémentarité au service des usagers actuels, potentiels et futurs de la bibliothèque. Il accepte d'être encadré par ces professionnels. Il a droit à recevoir les responsabilités correspondant à ses compétences. Article 4 La formation professionnelle est un droit et un devoir du bibliothécaire volontaire. Des formations doivent être proposées sous les formes les plus appropriées au bibliothécaire volontaire, qui a soin de parfaire sa nécessaire formation initiale par une formation continue. Article 5 Le bibliothécaire volontaire a le droit à des conditions de travail correctes, tant en matière de moyens que de sécurité. Article 6 Le bibliothécaire volontaire offre son engagement sans contrepartie de rémunération. Article 7 Toutefois, il a droit à une indemnisation pour les dépenses engagées dans le cadre de son activité volontaire, et notamment sa formation, ses frais de déplacement. Article 8 Le bibliothécaire volontaire est responsable des biens qui lui sont confiés, et du service dont il a la charge. Il a droit à toute la protection publique contre les risques encourus au cours de son activité volontaire. Article 9 Le bibliothécaire volontaire accepte de s'engager pour une durée et une régularité déterminées, en accord avec l'autorité publique. Il ne saurait être écarté sans motif grave ou nécessité de service et sans concertation préalable. Page 5

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