Bordeaux Saucats International Fly-In / Rassemblement International de Bordeaux Saucats

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1 Bordeaux Saucats International Fly-In / Rassemblement International de Bordeaux Saucats You are cordially invited to the annual international fly-in at Bordeaux Léognan Saucats Airfield, located just south of the city of Bordeaux, in the heart of the prestigious Pessac Léognan wine-producing area. his document is intended to provide information useful to participants. It is not an official aeronautical document, and pilots remain responsible for checking official sources for all information relating to the operation of their aircraft. Nous avons le Plaisir de vous convier au rassemblement annuel international de l aérodrome de Bordeaux Léognan Saucats, situé au cœur de la prestigieuse appellation viticole de Pessac Léognan. Ce document présente des informations d ordre général concernant l événement. Il ne constitue pas un document aéronautique officiel. Il incombe aux pilotes de consulter toutes les sources d informations officielles concernant l exploitation de leur aéronef. he Airfield / l Aérodrome Code: LFCS Runways / Pistes Hard runway 03/21 / Piste en dur 03/21 Fuel / Carburant Avgas 100LL Payment by cash or French cheque only / Paiement uniquement en espèces ou par chèque français Parking / Stationnement Hard parking with tie-downs / Parking en dur avec points d arrimage Landing fees / axes d atterrissage None / Aucune Parking fees / axes de stationnement None / Aucune he Event / l Evénement Dates : August 2016 / août 2016 Provisional program / Programme provisoire Friday 26 August / Vendredi 26 août Early Afternoon / Début d après-midi First arrivals and welcome drinks / Premières arrivées et apéro de bienvenue Evening / Soir Pilots Barbecue at the airfield / Barbecue au terrain entre pilotes Saturday 27 August / Samedi 27 août Morning / Matin Breakfast at the airfield and further arrivals / Petit déjeuner au terrain et accueil des nouveaux arrivés Lunch time / Midi Lunch at the Les Ailes restaurant / Déjeuner au restaurant Les Ailes Afternoon / Après-midi Château visit and wine tasting / Visite d un château suivie d une dégustation de vins Evening / Soir Pilots Banquet at the Les Ailes restaurant / Le grand festin des aviateurs au restaurant Les Ailes Sunday 28 August / Dimanche 28 août Morning / Matin Walking tour of Bordeaux City Center / Visite à pied du centre-ville de Bordeaux Lunch time / Midi Lunch by the river in Bordeaux / Déjeuner à Bordeaux au bord du fleuve Afternoon / Après-midi Visit to the Vinothèque wine museum / Visite de la vinothèque Evening / Soir Departures / Départs

2 Flying to Saucats Airfield Information for pilots / Venir à Saucats en avion, informations pour les pilotes Bordeaux Léognan Saucats is a very busy general aviation field. Helicopters, aeroplanes, microlights, autogyros and gliders all operate from its m runway. here is also a very active aerobatic scene. For this reason, it is essential to take the time to thoroughly brief your arrival before you fly in. Le terrain de Bordeaux Léognan Saucats accueille une forte activité d aviation générale : hélicoptères, avions, ULM, planeurs et autogires partagent sa piste de m. On y pratique aussi de la voltige aérienne. Compte tenu de la grande variété d activités ayant lieu sur l aérodrome, il est essentiel de lire toutes les informations disponibles avant de venir. Customs If arriving from the UK or anywhere else outside the Schengen zone, you must make your first landing in France at a designated customs airport (Saucats is not a customs airport). If you are unsure of where to clear customs, do send us an . Joining the circuit / Intégration All circuits are to the east of the airfield at 1200 ft QNH (QFE is not used in France). Aerobatics take place directly overhead the airfield. For this reason, it is essential to avoid passing directly overhead the runway. We would suggest that you use a UK-style deadside join, being careful not to interfere with any traffic on the climb-out. Il serait préférable que les pilotes pratiquent une intégration standard, en effectuant leur reconnaissance terrain à l ouest des installations de manière à ne pas passer à la verticale des pistes. Radio calls / Radio Frequency / Fréquence Saucats is an entirely uncontrolled airfield (very common in France but less so in the UK). here are no ground staff to man the radio. his means that if you call to request airfield information, nobody will reply. You simply announce your intentions and make your circuit calls to let other traffic know where you are. Calls can be made in French or in English, but if you do use English, be aware that some pilots in the circuit may not understand you. Lists of basic French radio calls are available from many places on the internet. La radio s effectue en auto-information. Les messages peuvent se faire en anglais ou en français. Pendant l événement, si vous vous en sentez capable, il serait utile de répéter chacun de vos messages français en anglais. Flight plan If you file a flight plan to fly to Saucats, you must call the flight planning office to close it once you land. If you forget, the police can be called and you can be asked to foot the bill for a very expensive search and rescue operation! Accommodation and transport / Hébergement et transport ransport We will be renting a minibus to transport pilots from the airfield to their hotel. We will have a small whip-round to cover the cost of the bus and the fuel. If you would prefer to rent a car please let us know and we will be happy to arrange it for you. Nous avons prévu de louer un minibus pour transporter les pilotes depuis et vers leurs hôtels. Une participation sera demandée à ceux qui s en serviront. Pour ceux qui le souhaitent, il est possible de louer une voiture sur place. N hésitez pas à nous contacter pour plus d informations. Hotels here are a variety of hotels nearby. he easiest place to stay is either at the Ibis Budget or the Ibis Styles hotel in Villenave d Ornon. Should these be full, we would suggest the Hotel Première Classe Bordeaux Sud or the Hotel Formule 1 Villenave Bordeaux Sud. Il y a un grand nombre d hôtels aux alentours. Le plus simple serait de réserver à l un des Ibis de Villenave d Ornon (Budget ou Style). Si ceux-ci sont complets, il y a également l hôtel Première Classe Bordeaux Sud ou alors l hôtel Formule 1 Villenave Bordeaux Sud Contacts For all questions relating to the event, please contact James Emery, either by (contact@lingaero.com) or by phone on (France) or (UK). Attachments Visual approach chart for Bordeaux Léognan Saucats (LFCS)

3 Photos from last year s event

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5 AERRISSAGE A VUE Visual landing APP : NIL WR : NIL A/A : ' A 63 Cestas (D) BMC NM B. MERIGNAC MERIGNAC NM NM CABLE Gradignan Ouvert à la CAP Public air traffic 14 NOV 13 Léognan Obstacle NM NM BORDEAUX LEOGNAN SAUCAS AD2 LFCS A 01 AL AD : 192 (7 hpa) LA : N LONG : W Obstacle NM CR MERIGNAC 2000 R 204 L Cadaujac LFCS VAR : 1 W (10) LIBOURNE NM NM Garonne SE c MA 2.1 AQUIAINE FL St-Médard d Eyrans ARCACHON NM (D) CAA NM 44 40' 203 AL / HG : ft GUND : 152 ft 0 2 km MA 1 AQUIAINE AQUIAINE SIV AQUIAINE 700 (500) Saucats (D) (D) LGH LGH NM NM Site Montesquieu technopôle le Saucats Martillac A 62 SAU NM la Brède LA REOLE NM St-Morillon ' ' ' (1000) 900 (700) 193 R 204 L Hangars P Hangars ACB AV DHR x 80 m x 8 m Hangar N m AMD 13/13 CHG : Infrastructures, PRKG, WY. SIA

6 AD2 LFCS X NOV 2013 BORDEAUX LEOGNAN SAUCAS AIP FRANCE RWY QFU Dimensions dimension x 20 Distances déclarées / Declared distances Nature Resistance ODA Surface Strength Revêtue Paved Aides lumineuses : NIL APPROCHE A VUE : Voir BORDEAUX MERIGNAC 5.7 t ASDA Lighting aids : NIL VISUAL APPROACH: See BORDEAUX MERIGNAC Consignes particulières / Special instructions LDA 740 Conditions générales d utilisation de l AD AD réservé aux ACF munis de radio. Procédures et consignes particulières KOF RWY 03 : virage à gauche interdit après décollage. Hélicoptères en école : tour de piste à l'ouest à 500 ft AAL. Roulage interdit hors RWY et WY. Bande d accélération de 300 m x 8 m, incluse dans la piste en herbe côté QFU 213 réservée aux avions basés. Circuit basse hauteur dans le cadre des vols d entraînement avec instructeur uniquement : minimum 500 ft AAL à l Est de la piste 03/21. Reconnaissance aérodrome à l Ouest de la piste 03/21 revêtue et parallèlement à celle-ci pour intégration standard cause activité de treuillage. - Silence radio recommandé pendant les opérations de treuillage. - QFU 213 préférentiel cause environnement. Activités diverses Activité de voltige ( N 6635 ), 2000 AMSL/4500 AMSL SR-SS. Activité réservée aux pilotes autorisés. Info des usagers AQUIAINE INFO Activité de treuillage de planeurs : 1500 ft AAL SR-SS sur bande non revêtue 03/21 annoncée sur FREQ A/A et par feux à éclats sur treuil. AEM sur AD : 500 ft AAL MAX, SR-SS. General AD operating conditions AD reserved for radio equipped ACF. Procedures and special instructions KOF RWY 03 : left turn forbidden after KOF. Helicopter training activities: traffic patterns on West part, 500 ft AAL. axiing prohibited except on RWY and WY. Acceleration strip of 300 m x 8 m included in grass strip on QFU 213 side reserved for home-based ACF. Low height circuits during training flights with an instructor only: minimum 500 ft AAL East of RWY 03/21. Due to winching activity, reconnaissance AD West of paved RWY 03/21 and parallel to it for a standard integration. - Radio silence recommended during winching operation. - Prefered QFU 213, due to environment. Special activities Aerobatics ( NR 6635 ), 2000 AMSL/4500 AMSL SR- SS. Activity reserved for authorized pilots. Users information on AQUIAINE INFO Glider winching activity: 1500 ft AAL SR-SS on unpaved RWY 03/21 announced on FREQ A/A and by flashing lights on the winch. Flying models on AD: 500 ft AAL MAX, SR-SS. AMD 13/13 Service de l'information Aéronautique, France

7 AIP FRANCE BORDEAUX LEOGNAN SAUCAS AD 2 LFCS X MAR 2016 Informations diverses / Miscellaneous Horaires sauf indication contraire / imetables unless otherwise specified UC HIV ; HOR EE : -1HR / UC WIN ; SKED SUM : -1HR 1 - Situation / Location : 15 km S Bordeaux (33 - Gironde). 2 - AS : NIL. 3 - VFR de nuit / Night VFR : Non agréé / Not approved. 4 - Exploitant d aérodrome / AD operator : Communauté de communes de Montesquieu EL : technique@cc-montesquieu.fr 5 - AVA : DSAC Sud-Ouest : (voir / see GEN). 6 - BRIA : BORDEAUX (voir / see GEN) 7 - Préparation du vol / Flight preparation : Acheminement PLN VFR / Addressing VFR FPL : voir / see GEN ME : VFR: voir / see GEN VAC ; IFR: voir / see AIP GEN 3.5 ; Station: NIL. 9 - Douanes, Police / Customs, Police : NIL AV : Carburants / Fuel : 100LL. Lubrifiant / Lubricant : NIL. Paiement comptant (espèces ou chèques uniquement) Cash payment (in cash or cheque) HX : O/R PN 2 HR à/ at CABLS EL : SSLIA : Niveau 1 / Level Péril animalier / Wildlife strike hazard : Occasionnel / Random Hangars pour aéronefs de passage / ransient aircraft hangars : NIL Réparations / Repairs : MA2L EL : / ACB : de Bordeaux EL : / Association Aéronautique d Aquitaine (VAV) EL : Marcel Dassault EL : ASO Hélicoptère - EL : / Bordeaux Aviation EL : Restaurants : Sur / On AD. Service de l'information Aéronautique, France AMD 05/16 - VERSO BLANC >