Cher client, Le personnel d AREIA Environnement s est toujours distingué par le respect de ses engagements sur :

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1 Laboratoires AREIA Environnement Page 1/7 Cher client, Le personnel d AREIA Environnement s est toujours distingué par le respect de ses engagements sur : - La rigueur de ses procédures ; - Le respect de la réglementation ; - La tenue de délais extrêmement courts. Etant donné l augmentation constante des quantités d échantillons à analyser, nous comptons sur votre compréhension et sur votre implication pour maintenir notre qualité de service. C est donc dans un esprit de coopération professionnelle que nous vous demandons de bien vouloir suivre nos conseils de conditionnement des échantillons en vue de leur analyse pour la recherche de fibres d amiante. Afin d assurer un service de qualité dans les délais promis, nous vous rappelons ces quelques notions indispensables lors de vos envois d échantillons : Prélèvement - Prélever un échantillon représentatif de la zone étudiée. - Nettoyer vos outils avec des lingettes humides jetables entre deux prélèvements. - Dissocier autant que possible les couches composant un échantillon. - Prélever une quantité de matière suffisante pour réaliser l analyse et l archivage de votre échantillon : environ 8 cm³, soit un fragment d environ 2 cm de côté. Le poids n a pas d importance. Pour les matériaux pulvérulents, prélever l équivalent d une petite cuillère à café remplie à ras bord. - Conditionner séparément chaque prélèvement. Ne pas mélanger dans un seul sachet des échantillons représentant des unités de construction distinctes. Date d émission de cet enregistrement Identification et signature du responsable d émission

2 Laboratoires AREIA Environnement Page 2/7 Exemple d un échantillon en double ensachage mais conditionné en trop faible quantité. Emballage - Utiliser des sacs plastiques de type sacs de congélation (Minigrip par exemple) avec une fermeture zippée. Les sacs doivent être neufs et en parfait état de conservation. - Utiliser des sachets de taille suffisante : pour le petit sachet (60 x 80mm, épaisseur 60µm) et pour le grand sachet (80 x 100mm, épaisseur 60µm). - Utiliser des sachets transparents et sans motif. L échantillon doit rester visible à travers le double ensachage. - Conditionner chaque échantillon dans un petit sachet plastique hermétique puis placer ce petit sachet dans un sachet plastique hermétique plus grand. - Evacuer l air contenu dans les sachets au maximum. - Placer un seul petit sachet dans un grand sachet. - Si un échantillon présente des bords coupants, tripler l ensachage. - Ne pas nouer, attacher, agrafer ou scotcher les sachets. - Il est possible de regrouper les échantillons sous double ensachage provenant d une même affaire dans un sac plastique hermétique de taille A4. - Proscrire l utilisation d enveloppes et d emballages en papier.

3 Laboratoires AREIA Environnement Page 3/7 Référencement - Attribuer une référence unique à chacune de vos affaires : numéro de dossier ou numéro d affaire, nom du site, adresse - Dans un lot d échantillons, attribuer une référence unique à chacun des échantillons. Description - Limiter les risques de confusion dus à l interprétation d une écriture manuscrite lors de la saisie des informations dans la base de données du laboratoire. Pour cela, écrire lisiblement les références des échantillons sur les sachets en plastique, avec un feutre indélébile. Il est aussi possible d utiliser des étiquettes autocollantes imprimées. - Préciser les conditions du prélèvement : bâtiment, local, unité de diagnostic (mur, plafond, sol, bâti de porte, fenêtre ), date de prélèvement Ces informations figureront sur le rapport d analyse. - Dans un document papier, décrire précisément, par couche, les matières composant les échantillons La description détaillée d un échantillon comprend trois informations : matériau, consistance et couleur. Exemples de descriptions d échantillons Matériau plâtre peinture ciment joint laine Consistance effritable écaillée compact mou fibreuse Couleur blanc verte gris noir jaune Nous vous fournissons une fiche d accompagnement des échantillons afin d en faciliter la description, téléchargeable gratuitement depuis notre site Internet :

4 Laboratoires AREIA Environnement Page 4/7 Commande - Lorsqu un échantillon est composé de plusieurs couches, décrire précisément chaque couche et préciser clairement la ou les couches à analyser. Exemple : pour un échantillon composé d une dalle de sol rigide orange sur laquelle subsiste des traces de colle bitumineuse noire et de ciment (ragréage) compact gris, préciser le matériau sur lequel doit porter l analyse. Il est toutefois préférable, d isoler les couches dans des emballages distincts lors du prélèvement. Echantillon multicouche Couches Description Matériau Consistance Couleur Consignes possibles 1 Dalle de sol rigide orange 2 Colle bitumineuse noire 3 Ciment compact gris Analyser? / Ne pas analyser? Analyser? / Ne pas analyser? Analyser? / Ne pas analyser? Ciment compact gris Colle bitumineuse noire Dalle de sol rigide orange Transport

5 Laboratoires AREIA Environnement Page 5/7 En Europe, le Transport de Matières Dangereuses (TMD) est réglementé par l Accord européen relatif au transport international des marchandises Dangereuses par Route (ADR). Les recommandations de La Poste correspondent au chapitre 3.4 Marchandises Dangereuses Emballées En Quantités Limitées de l ADR en vigueur. D après l INRS (Fiche Toxicologique FT 145), les informations concernant le transport de l amiante sont les suivantes : D après l ADR, l amiante est exempté des prescriptions relatives au TMD, à condition de respecter les dispositions suivantes : - Seuls les échantillons de diagnostic sont concernés. - Chaque échantillon doit être conditionné dans un double ensachage hermétique. - Le lot d échantillons doit être protégé par du papier à bulles dans le colis. - Le colis peut être une boîte en carton ou bien une enveloppe solide. - Le poids des échantillons ne doit pas dépasser 1kg. - Les échantillons doivent être accompagnés dans le colis d une fiche descriptive imprimée. Cette fiche descriptive ne doit pas être enfermée dans le papier à bulles. - Si les échantillons contiennent d autres matières dangereuses, suivre les recommandations de l ADR pour déterminer si elles sont également exemptées. - Les échantillons doivent être regroupés dans un colis ne dépassant pas 4kg au total. - Le poids total du colis doit être inscrit sur l extérieur. - L expéditeur et le destinataire doivent être clairement identifiés sur l extérieur du colis. - Les coordonnées de l expéditeur et du destinataire doivent être inscrites sur l extérieur du colis. Toute l équipe du laboratoire AREIA Environnement vous remercie pour votre compréhension et votre coopération.

6 Laboratoires AREIA Environnement Page 6/7 Annexe Toutes nos recommandations sont formulées conformément aux exigences des documents suivants : - NF X Repérage amiante - Repérage des matériaux et produits contenant de l amiante dans les immeubles bâtis - Mission et méthodologie (AFNOR) Extraits :

7 Laboratoires AREIA Environnement Page 7/7 - Arrêté du 6 mars 2003 relatif aux compétences des organismes procédant à l identification d amiante dans les matériaux et produits (Code De La Santé Publique). Extrait : Le laboratoire doit vérifier les points suivants lors de la réception des échantillons et de la fiche d accompagnement : - Le conditionnement des échantillons doit être fait sous double emballage étanche. - L identification de l échantillon, qui doit permettre sa traçabilité, doit être portée de manière indélébile sur l emballage. La même identification sera reprise sur la fiche d accompagnement. - la quantité d échantillon doit permettre une description macroscopique du matériau et un archivage en vue d une contre-analyse éventuelle. - La fiche d accompagnement doit contenir au minimum la liste des échantillons, le rappel de la référence du prélèvement portée sur chaque échantillon, le numéro de dossier ou numéro de commande, les nom et adresse du demandeur de l analyse et de l auteur du prélèvement, la date de prélèvement et la date de l envoi. - Lorsque l échantillon contient un matériau multicouche, le laboratoire doit s assurer que la demande précise la ou les couches à analyser. Les étapes précédentes doivent être menées en adoptant toutes les précautions nécessaires pour éviter une contamination du local et une exposition du personnel conformément au code du travail. Disposition spéciale n 168 de l ADR, applicable à tous les types d amiante : L amiante immergé, ou fixé dans un liant naturel ou artificiel (ciment, matière plastique, asphalte, résine, minéral, etc.), de telle manière qu il ne puisse pas y avoir libération en quantités dangereuses de fibres d amiante respirables pendant le transport, n est pas soumis aux prescriptions de l ADR. Les objets manufacturés contenant de l amiante et ne satisfaisant pas à cette disposition ne sont pas pour autant soumis aux prescriptions de l ADR pour le transport, s ils sont emballés de telle manière qu il ne puisse pas y avoir libération en quantités dangereuses de fibres d amiante respirables au cours du transport.