Traitement de texte (Fo420-HM) Pagodes 1/1. Formation Word 7

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1 Traitement de texte (Fo420-HM) Pagodes 1/1 1. Création des Dossiers Formation Word 7 Un dossier (ou répertoire) est l endroit dans lequel vous allez stocker votre document. Les dossiers sont organisés en arborescence, un peu comme un arbre généalogique. On peut donc trouver des sous-dossiers de dossiers et ainsi de suite. Ces dossiers peuvent se créer sur tout support de stockage : disquette, disque dur ou encore serveur de réseau. Pour réaliser un document (par exemple un texte ou un dessin), il nous faut un programme (par exemple un traitement de texte ou un logiciel de dessin). C est un peu comme un bloc de dessin et des crayons (le programme), la feuille qu on enlève une fois le dessin terminé (le document) et que l on place dans une farde sur une planche de la bibliothèque (le sous-dossier dans le dossier). Pour créer un dossier : voir alphabétisation (Fo410) Afin de pouvoir récupérer ses travaux à partir de n importe quel machine, vous allez créer votre propre répertoire sur le serveur de l école. Exercice 1 Cliquez sur le bouton «Démarrer» et sélectionnez «Programmes» - «Explorateur Windows NT» (start-programs-explorer) Dans la fenêtre de gauche cliquez sur «Voisinage réseau» - «Sr011696» - «Partage» - «Fo420» (network neighborouth-sr partage-fo420) Lorsque le dossier Fo420 est sélectionné (en bleu), Cliquez dans le menu «Fichier» - «Nouveau» - «Dossier» (file-new-folder) Tapez directement votre prénom à la place de «Nouveau dossier» (new folder) et validez avec «Enter» : Votre répertoire est créé. Remarque : Pour voir l arborescence contenue dans un dossier, il suffit de cliquer sur le petit signe «+» qui se trouve devant le nom du dossier. 2. Ouverture du programme Nous allons à présent ouvrir Word. Exercice 2 Cliquez sur le bouton «Démarrer» et sélectionnez «Programmes» - «Microsoft Word» (start-programs-exporer) Dès l ouverture du programme, Word place l utilisateur devant une nouvelle page vierge qu il nomme automatiquement «Document 1»

2 Traitement de texte (Fo420-HM) Pagodes 1/2 3. Mise en page et marges Avant de commencer à taper frénétiquement son texte, la sagesse recommande de définir d abord la mise en page du document. Certaine imprimantes n écrivent pas dans les bas de page, c est pour cette raison qu il est conseillé d augmenter la taille de la marge du bas. Notez que cette mise en page peut être réalisée lorsque le texte est tapé. Figure 1 Exercice 3 Cliquez dans le menu «Fichier» et ensuite sur «Mise en page» Ecrivez «3» dans la marge du bas et «2» dans le pied de page, ensuite cliquez sur «Par défaut» 3. La sauvegarde et sauvegarde automatique Il est important de sauvegarder (enregistrer ) correctement ses documents sinon, on a travaillé pour rien. Dans la barre des titres au dessus de l écran, vous pouvez constater que votre document en cours s appelle «Document 1».Il n est cependant encore que dans la mémoire vive de votre machine. Suite à n importe quelle fausse manœuvre ou autre coupure de courant, vous risquez de perdre votre travail et il vous faudra le recommencer.

3 Traitement de texte (Fo420-HM) Pagodes 1/3 Figure 2 : la fenêtre d'enregistrement Exercice 4 Cliquez sur le menu «Fichier» - «Enregistrer sous» Dans la fenêtre d enregistrement, cliquez sur la flèche du menu déroulant et ensuite dans «Voisinage réseau». Apparaissent les diverse machine faisant partie du réseau. Double cliquez sur «Sr011696» puis sur «partage», «Fo420» et enfin sur votre prénom. Il faut que votre prénom apparaisse dans la saisie du dessus «Enregistrer dans» Il ne reste plus qu à lui donner un nom : appelez-le «Saisie 1».(figure 3) Cliquez sur le bouton «Enregistrer» et le nom du fichier doit apparaître dans la barre des titres. Saisie 1 Figure 3 Remarque : Lorsqu il a été enregistré une fois, il n est plus nécessaire par la suite de lui donner un nom et un emplacement. Pour enregistrer des modifications, il suffit de cliquer sur «Fichier» - «Enregistrer». Bien souvent, il arrive que l on travaille un long moment depuis la précédente sauvegarde. En cas d incident (et cela ne manque pas sous Windows) on perd tout le travail réalisé depuis le dernier enregistrement. Il est donc prudent (pour les distraits) de demander à Word de faire une sauvegarde automatique toutes les x minutes.

4 Traitement de texte (Fo420-HM) Pagodes 1/4 Exercice 5 Cliquez dans le menu «Outils» - «Options» Dans l onglet «Enregistrement», cochez la case «Enregistrer les infos» et entrez le nombre de minutes entre chaque sauvegarde automatique. Cliquez sur «OK» (Figure 4) Figure 4 : la sauvegarde automatique 1. Les barres d outils Les barres d outils A l ouverture de Word, l écran n affiche pas toujours les bonne barres d outils (elles sont en général en dessous de la barre des menus et contiennent les boutons de commandes). Affichons les deux barres d outils qui nous intéressent. Exercice 6 Cliquez sur le menu «Affichage» - «Barres d outils» (figure 5), cochez les cases «Standard» et «Mise en forme». Décochez toutes les autres, elle ne nous servent pas pour le moment.

5 Traitement de texte (Fo420-HM) Pagodes 1/5 Figure 5 La frappe Nous allons à présent taper un texte. Un traitement de texte ne réagit pas comme une machine à écrire. Sur une machine à écrire, il faut faire soi-même un retour de chariot en fin de ligne. Un traitement de texte le fait automatiquement. Exercice 7 Tapez le texte dans le cadre sans vous soucier du retour à la ligne sauf dans le cas de fin de paragraphe où il faut taper sur «Enter» COMMENT RECONNAITRE LA RELIGION D'UN LOGICIEL Une nouvelle guerre de religions modifie subrepticement notre monde contemporain. J'en suis convaincu depuis longtemps, et lorsque j'évoque cette idée, je m'aperçois qu'elle recueille aussitôt un consensus. Ceci n'a pu vous échapper, le monde est aujourd'hui divisé en deux : d'un côté les partisans du Macintosh, de l'autre ceux du PC sous Ms-Dos. Eh bien, je suis intimement persuadé que le Mac est catholique et le Dos protestant. Je dirais même plus. Le Mac est catholique contre-réformateur, empreint de la «ratio studiorum» des jésuites. Il est convivial, amical, conciliant, il explique pas à pas au fidèle la marche à suivre pour atteindre, sinon le royaume des cieux, du moins l'instant final de l'impression du document. Il est catéchistique, l'essence de la révélation est résolue en formules compréhensibles et en icônes somptueuses. Tout le monde a droit au salut. Le Dos est protestant, voire carrément calviniste. Il prévoit une libre interprétation des Écritures, requiert des décisions tourmentées, impose une herméneutique subtile, garantit que le salut n'est pas à la portée de tous. Faire marcher le système nécessite un ensemble d'actes personnels interprétatifs du logiciel : seul, loin de la communauté baroque des joyeux drilles, l'utilisateur est enfermé dans son obsession intérieure. On m'objectera que l'arrivée de Windows a rapproché l'univers du Dos de la tolérance contre-réfomatrice du Mac. Rien de plus exact. Windows constitue un schisme de type anglican, de somptueuses cérémonies au sein des cathédrales, mais toujours la possibilité de revenir au Dos afin de modifier un tas de choses en se fondant sur d'étranges décisions : tout compte fait, les femmes et les gays pourront accéder au sacerdoce 1. (1994) Umberto Ecco Comment voyager avec un saumon (pp ) Enregistrez votre travail dans votre dossier sous le nom «Saisie 1» 1 Évidemment, Windows 95 - résolument anglo-catholique - vient compliquer aujourd'hui ce panorama théologique.

6 Traitement de texte (Fo420-HM) Pagodes 1/6 La mise en forme Enregistrez votre travail dans votre dossier sous un nouveau nom «religion 1» (Fichier-enregistrer sous -religion 1) Les tailles, les polices Un texte peut être aligné à gauche, à droite, centré ou justifié (aligné à gauche et à droite). A coté des boutons G I et S, vous trouverez les boutons pour réaliser ces opérations. Pour sélectionner tout un texte, cliquez sur «Edition» - «sélectionner tout» Exercice 8 Sélectionnez tout le texte et justifiez-le Nous allons maintenant nous attaquer à la police de caractère. Pour changer le caractère et la taille d une phrase, sélectionnez cette phrase et cliquez sur le menu «Format» - «Police» Dans la fenêtre qui apparaît sélectionnez les options comme le montre la figure 6 Figure 6

7 Traitement de texte (Fo420-HM) Pagodes 1/7 Exercice 9 Mettez le titre du texte en taille 14 gras et centré Il est bien sur libre à vous de tester d autres polices, d autres tailles et de faire des essais sur les cases à cocher de cette fenêtre Afin de bien maîtriser la sélection de texte, un petit entraînement ne fait jamais de tort.. Exercice 10 Mettez les mots soulignés en Bleu les gras en gras et les italiques en italique (Utilisez les boutons de la barre d'outils) Une nouvelle guerre de religions modifie subrepticement notre monde contemporain. J'en suis convaincu depuis longtemps, et lorsque j'évoque cette idée, je m'aperçois qu'elle recueille aussitôt un consensus. Ceci n'a pu vous échapper, le monde est aujourd'hui divisé en deux : d'un côté les partisans du Macintosh, de l'autre ceux du PC sous Ms-Dos. Eh bien, je suis intimement persuadé que le Mac est catholique et le Dos protestant. Je dirais même plus. Le Mac est catholique contre-réformateur, empreint de la «ratio studiorum» des jésuites. Il est convivial, amical, conciliant, il explique pas à pas au fidèle la marche à suivre pour atteindre, sinon le royaume des cieux, du moins l'instant final de l'impression du document. Il est catéchistique, l'essence de la révélation est résolue en formules compréhensibles et en icônes somptueuses. Tout le monde a droit au salut. Le Dos est protestant, voire carrément calviniste. Il prévoit une libre interprétation des Écritures, requiert des décisions tourmentées, impose une herméneutique subtile, garantit que le salut n'est pas à la portée de tous. Faire marcher le système nécessite un ensemble d'actes personnels interprétatifs du logiciel : seul, loin de la communauté baroque des joyeux drilles, l'utilisateur est enfermé dans son obsession intérieure.