Modifications apportées dans Word 2010

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1 Modifications apportées dans Word 2010 Office sur 18 ont trouvé cela utile Mise à jour : 9 décembre 2010 Plusieurs modifications ont été apportées à Microsoft Word 2010 depuis la sortie de Microsoft Office Word 2007 ; en outre, de nouvelles considérations relatives à la migration doivent également être prises en compte. Si vous effectuez une mise à niveau à partir de Microsoft Office Word 2003, voir Modifications apportées dans Office Word 2007( Dans cet article : Nouveautés Fonctionnalités modifiées Fonctionnalités supprimées Considérations sur les migrations Nouveautés Cette section présente les nouvelles fonctionnalités de Word IU Fluent L interface utilisateur de Word 2010 a été repensée et utilise maintenant l interface utilisateur Microsoft Office Fluent. Présente dans Microsoft Office System 2007, l interface utilisateur Fluent vise à faciliter la recherche et l utilisation de la gamme complète des fonctionnalités des applications Office, et à préserver un espace de travail dégagé. Pour plus d informations sur l interface utilisateur Fluent, voir les ressources du Centre de ressources sur l interface utilisateur Microsoft Office Fluent (éventuellement en anglais) ( (éventuellement en anglais). Ruban Le Ruban, qui fait partie de l IU Fluent, a été conçu pour optimiser les principaux scénarios de documentation Word 2010 afin de les rendre plus simples d utilisation. Le Ruban fournit un accès plus rapide à toutes les commandes de Word 2010 et facilite les ajouts et personnalisations futures. Vous pouvez également personnaliser le Ruban. Par exemple, vous pouvez créer des onglets et des groupes personnalisés pour rassembler les commandes fréquemment utilisées. Pour optimiser l espace de modification de votre documentation, le Ruban peut également être masqué pendant l écriture. Mode Backstage Microsoft Office Backstage fait partie de l UI Fluent et est une fonctionnalité associée au Ruban. Le mode Backstage, auquel vous pouvez accéder depuis l onglet Fichier, vous permet de retrouver facilement les fonctionnalités que vous utilisez fréquemment pour gérer vos fichiers de documentation Word. (L onglet Fichier remplace le bouton Microsoft Office et le menu Fichierdes versions antérieures de Microsoft Office.) Le mode Backstage permet de gérer les fichiers et les données associées aux fichiers, à savoir créer et enregistrer les fichiers, rechercher les métadonnées ou les informations personnelles masquées, et définir les options de fichier. Format de fichier Le format de fichier Word 2010 active de nouvelles fonctionnalités telles que la co-création, de nouveaux effets de texte et graphiques et de nouveaux formats de numérotation. Word 2010 fonctionne avec les documents Office Word Mode protégé Les fichiers en provenance d un emplacement potentiellement dangereux (comme Internet ou une pièce jointe) ou les fichiers qui contiennent des contenus actifs (comme des macros, des connexions de données ou des contrôles ActiveX) sont validés et peuvent s ouvrir en mode protégé. Lorsque vous ouvrez les fichiers en mode protégé, les fonctions d édition sont désactivées. Vous pouvez ouvrir et modifier les fichiers en provenance de sources fiables en cliquant sur Activer la modification. Vous pouvez également explorer les données sur les fichiers en mode Backstage. Fonctionnalités de collaboration et de partage Word 2010 prend en charge la fonctionnalité de co-création. Celle-ci simplifie la collaboration en permettant à plusieurs utilisateurs de travailler de façon productive sur le même document sans empiéter sur le travail d un autre utilisateur ni verrouiller les autres utilisateurs. Office 2010 offre une fonctionnalité de co-création pour les 1

2 documents Word 2010, Microsoft PowerPoint 2010 et Microsoft OneNote 2010 sur Microsoft SharePoint Server La nouvelle fonctionnalité de co-création est également prise en charge dans Microsoft Excel Web App et Microsoft OneNote Web App. Lorsque vous travaillez sur des documents qui ne se trouvent pas sur un serveur SharePoint Server 2010, Word 2010 prend en charge la modification par un seul utilisateur. Les modifications sont les suivantes : Tout nouveau contenu est automatiquement mis en surbrillance. Les informations sur les auteurs de contenus ajoutés ou partagés sont identifiées par une barre de couleur montrant les initiales de l auteur. Le contrôle des versions permet aux utilisateurs de connaître la date et l auteur des modifications apportées à un document et identifie automatiquement les modifications par rapport aux versions antérieures du document. Synchronisation plus rapide des pages de sorte que les modifications apportées apparaissent à tous les auteurs quasiment en temps réel. Création de documents et améliorations graphiques Word 2010 fournit des outils d édition améliorés avec un nouveau jeu d Outils Image qui vous permettent de transformer vos documents en documents artistiquement séduisants. Les nouveaux outils d édition sont les suivants : Options de correction d image Options d effets artistiques Suppression d arrière-plan Options de mise en page d image Haut de la page Fonctionnalités modifiées Cette section résume les modifications apportées à Word Balisage XML personnalisé des formats de fichiers XML Word 2010 ne lit plus le balisage XML personnalisé éventuellement contenu dans les fichiers.docx,.docm,.dotx,.dotm ou.xml. Word 2010 peut toujours ouvrir ces fichiers, mais le balisage XML spécifique au client est supprimé. Pour plus d informations, voir l article de la Base de connaissances n Couper, copier et coller Couper, copier et coller est le moyen le plus courant pour déplacer des contenus entre applications. Word 2010 peut copier et coller du contenu dans de nombreux formats. Word 2010 propose de nombreuses options dans l Aperçu au moment du collage. Les options de collage sont les suivantes : Conserver la mise en forme source Fusionner la mise en forme Utiliser un thème de destination Conserver le texte seulement Explorateur de documents L expérience de création est enrichie de nouveaux moyens de navigation au sein du contenu par en-tête, page ou objet. L explorateur de documents est remplacé par le volet de navigation. À la place de l explorateur de documents, les utilisateurs découvrent un volet de navigation. Ils voient tous les en-têtes du document, leurs positions relatives et l emplacement actuel. Grâce à cela, vous pouvez cliquer sur les éléments du volet pour vous déplacer entre les différents en-têtes. Vous pouvez réduire les contours pour masquer les en-têtes imbriqués, dans les documents longs et complexes. Les utilisateurs ne voient plus les marques de révision sur les en-têtes à l intérieur du l explorateur. Les utilisateurs observent à la place le résultat final des révisions. Le bénéfice global de cette modification est une interface plus lisible qui correspond à l aspect du Ruban. Les utilisateurs ont également accès aux nouvelles fonctionnalités suivantes : Manipuler les en-têtes dans le volet pour réorganiser le contenu du document. Intégration à la fonctionnalité Recherche, soulignant les en-têtes avec des résultats de la recherche. Le volet redimensionnable se compose des éléments suivants : Une zone de texte pour la nouvelle fonctionnalité Recherche Un commutateur d affichage pour changer de type d affichage Des boutons pour accéder aux éléments suivants et précédents La zone principale, une liste d éléments navigables, avec des fonctions de défilement quand nécessaire Le volet s affiche par défaut, mais peut être masqué par un bouton bascule en haut de la barre de défilement, via l onglet Affichage, ou le contrôle de navigation en mode Lecture. La case à cocher pour accéder au volet de navigation est identique à l ancien Explorateur de documents (seul le nom a changé). 2

3 Imprimer un aperçu La fonction d aperçu avant impression et la boîte de dialogue Imprimer ont été combinées en un «espace d impression» via le mode Backstage. Cette fonctionnalité est cohérente dans toutes les applications Office. Elle peut être invoquée via le modèle objet pour permettre aux développeurs tiers de créer des compléments pour Word Le processus de flux de travail emploie toujours la même combinaison de touches Ctrl+P ou la commande Imprimer en mode Backstage. Le Mode Édition Aperçu avant impression est totalement désapprouvé. Format de fichier RTF Le format de fichier RTF n est plus amélioré de façon à inclure les nouvelles fonctions et fonctionnalités. Les fonctions et fonctionnalités qui ont été introduites dans Word 2010 ou les futures versions de Word sont perdues lorsqu elles sont enregistrées au format RTF. En outre, Word 2010 prend en charge une nouvelle interface de convertisseur basée sur les formats Open XML. Actions Le texte n est plus automatiquement reconnu par un module de reconnaissance d actions et n affiche plus de trait de soulignement violet en pointillé. Au lieu de cela, les utilisateurs pourront déclencher la reconnaissance et afficher des actions personnalisées associées au texte en sélectionnant le texte et en cliquant sur Actions supplémentaires dans le menu contextuel. Une fois que l utilisateur a déplacé le point d insertion en dehors du paragraphe en cours, le balisage de texte est effacé pour le paragraphe. Le modèle d objet est modifié pour refléter que le texte marqué par un module de reconnaissance d action n est pas enregistré dans le document. Affichages Dans Word 2010, lorsque vous cliquez sur l onglet Affichage, les options sont les suivantes : Page Lecture Plein écran Web Plan Brouillon (Normal) Fonctionnalités supprimées Cette section fournit des informations sur les fonctionnalités supprimées dans Word Suppression de l action a balise active Nom de personne La balise active Nom de personne (Contacts de messagerie Outlook) sera supprimée et remplacée par une fonctionnalité qui utilise la liste d adresses globale via Microsoft Office Communicator. Dans Word, la fonctionnalité sera remplacée par la fonctionnalité «actions supplémentaires» décrite plus haut dans cet article, mais dans Excel, la fonctionnalité sera complètement supprimée. Office System 2007 sera la dernière version prenant en charge cette fonctionnalité. Récapitulatif automatique Récapitulatif automatique est la fonctionnalité qui répertorie le titre, l objet, l auteur, les mots clés et les commentaires. Cette fonctionnalité est disponible dans le menu Outils. Dans Word 2010, cette fonctionnalité n est plus utilisée. Si vous insérez un résumé dans le document, il ne s agit pas de données de résumé automatique et il restera. Toutefois, si le document était en mode Résumé lors de son enregistrement, il ne le sera plus après son enregistrement. Microsoft Office Document Imaging (MODI) L outil MODI offrait une solution commune d imagerie et de numérisation des documents pour Office. Il était également à la base de la fonctionnalité de télécopie d Office. Une fois MODI installé, il devenait le gestionnaire par défaut des fichiers.tif,.tiff et.mdi. Dans Office 2010, MODI est entièrement obsolète. Ce changement affecte également l arborescence de la configuration, où ne figurent plus les nœuds relatifs à l aide MODI, à la reconnaissance optique de caractères ou au filtre du service d indexation dans le menu Outils. La fonctionnalité Télécopie Internet d Office 2010 utilise le pilote d imprimante Windows Fax pour générer un format de fichier fixe (TIF). MODI et tous ses composants sont obsolètes pour Office bits. Volet Recherche et référence Le volet Recherche et référence est supprimé de Windows Internet Explorer 7. Par conséquent, le raccourci Alt+clic dans Microsoft Word 2010 ne conduit plus les utilisateurs à ce volet. La fonctionnalité Recherche et référence affiche un volet permettant de rechercher tous les sites et les portails d intranet. Fusion et publipostage à l aide d une base de données Works 3

4 Les utilisateurs ne peuvent pas exécuter une opération de fusion et publipostage dans Microsoft Word 2010 ou Microsoft Publisher 2010 à l aide d une base de données Microsoft Works, car le modèle d objet a changé. Cela affecte principalement les utilisateurs qui ont configuré un publipostage périodique qui puise son contenu dans une base de données Works. Nous vous recommandons d utiliser Works pour exporter les données, puis de créer une nouvelle source de données pour effectuer l opération de fusion et publipostage. Bouton Rechercher dans les bibliothèques Le bouton Rechercher dans les bibliothèques est supprimé du menu Insérer une citation (sous l onglet Références). Bibliothèque WLL (Word Add-in Library) Les fichiers WLL sont désapprouvés pour Office bits et ne sont pas pris en charge dans Office bits. Une bibliothèque WLL est un complément pour Microsoft Word que vous pouvez générer avec n importe quel compilateur prenant en charge la création de DLL. Considérations sur les migrations Cette section décrit les modifications à prendre en compte lorsque vous migrez de Office Word 2007 vers Word Migration des fichiers Word Le format de fichier par défaut n a pas changé dans Microsoft Office Le format de fichier basé sur XML a été introduit dans la Microsoft Office System 2007 et il continue d être utilisé. Pour des informations sur le format de fichier XML, voir Présentation des formats de fichiers XML dans Office 2010 ( Lorsque vous ouvrez un document dans Word 2010, il s ouvre dans un des trois modes suivants : Word 2010 Mode de compatibilité Word 2007 Mode de compatibilité Word Pour déterminer dans quel mode est le document, consultez sa barre de titre. Si (Mode de compatibilité) apparaît après le nom de fichier, le document est en mode de compatibilité Word 2007 ou en mode de compatibilité Word Vous pouvez continuer à travailler en mode de compatibilité ou bien vous pouvez convertir votre document au format de fichier Word Cliquez sur l onglet Fichier. 2. Effectuez l une des opérations suivantes : o Pour convertir le document sans enregistrer une copie, cliquez sur Informations puis cliquez sur Convertir. o Pour créer une nouvelle copie du document en mode Word 2010, cliquez sur Enregistrer sous, entrez un nouveau nom pour le document dans la zone Nom de fichier, puis cliquez sur Document Word dans la liste Type de fichier. 3. Cliquez sur Informations, puis sur Convertir. Vérificateur de compatibilité Le Vérificateur de compatibilité répertorie les éléments d un document qui ne sont pas pris en charge ou qui se comporteront différemment dans le format Word 2007 ou Word Certaines de ces fonctionnalités, définitivement modifiées, ne seront pas converties en éléments Word 2010, même si vous convertissez ultérieurement votre document au format Word Objets Word 2010 incorporés Les objets incorporés Open XML peuvent être convertis pour permettre aux utilisateurs de versions antérieures de Word de les modifier. 1. Cliquez avec le bouton droit sur l objet incorporé. 2. Pointez sur Objet document, puis cliquez sur Convertir. 3. Dans la boîte de dialogue Convertir, cliquez sur Convertir en. 4. Dans la liste Type d objet, sélectionnez Document Microsoft Word Équations Si vous enregistrez un document au format Word , les équations seront converties en images que vous ne pouvez pas modifier. Cependant, si vous convertissez ultérieurement le document au format de fichier Word 2010 et qu aucune modification n a été apportée aux images de l équation dans une version antérieure, les équations deviendront du texte et vous pourrez les modifier. Graphiques SmartArt 4

5 Lorsque vous enregistrez un document contenant des graphiques SmartArt au format Word , les graphiques seront convertis en images statiques. Vous ne pourrez pas changer le texte dans un graphique, modifier sa présentation ou changer son apparence générale. Si vous convertissez ultérieurement le document au format de fichier Word 2010 et qu aucune modification n a été apportée aux images dans une version antérieure, les graphiques seront reconvertis en objets SmartArt. Considérations sur la migration d Office vers Office 2010 Beaucoup des changements d Office à Office 2010 ne présentent pas de différence avec ceux d Office à Office System Pour une liste de considérations sur la migration d Office vers Office System 2007, voir Considérations sur la migration pour Word 2007 ( Les changements suivants dans Word 2010 sont susceptibles d affecter la migration : La fonctionnalité Insertion automatique est replacée dans Normal.dotm pour faciliter la saisie semiautomatique. Pour les utilisateurs passant de Office Word 2003 à Word 2010, nous recommandons de déplacer le document vers %AppData%\Word\Startup, puis de suivre les étapes pour mettre à niveau un document. Les utilisateurs de Office Word 2007 verront leur fonctionnalité d insertion automatique déplacée automatiquement. La Galerie d insertion automatique est maintenant disponible dans la Galerie de composants QuickPart. Ainsi, les utilisateurs ne doivent plus penser à déplacer leur insertion automatique dans la Galerie de composants QuickPart. Word migrera automatiquement les blocs de construction vers Word 2010 lorsque vous démarrez l application pour la première fois. Ceci se fait via la création d une copie du fichier des blocs de construction existants et son placement dans un nouveau répertoire, %AppData%\Document Building Block\{ cc}\14, et le striping des blocs de construction fournis avec Office Word 2007 from the file. De façon similaire à Word 2007, Word 2010 vous propose un nouveau modèle Normal.dotm lors du premier démarrage. Votre ancien fichier de modèle normal sera nommé normalold.dotm. Si vous voulez restaurer vos paramètres provenant de Word 2007, cliquez avec le bouton droit sur le fichier, puis cliquez sur Ouvrir. Une fois dans Word, utilisez le bouton Convertir en mode Backstage pour convertir le fichier de modèle normal au format Word Migration des paramètres de VBA Dans Office 2010, Visual Basic pour applications (VBA) 6.0 a été mis à jour avec VBA 7.0. Les paramètres de VBA 7.0 ont été réinitialisés à leurs valeurs par défaut après la migration au lieu de faire l'objet d'un remplissage automatique. Cela s'est produit car les paramètres de Registre pour VBA se trouvent dans une ruche différente dans Office 2010, comme indiqué dans le tableau suivant. Version Sous-clé de Registre Office 2000 à Office 2007 Office 2010 HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\VBA\6.0\Common HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\VBA\7.0\Common Pour corriger ce problème, copiez les clés de Registre VBA 6.0 de la ruche 6.0 vers la ruche 7.0. Pour plus d'informations, voir Paramètres du Registre utilisateur à faire migrer vers Office 2010 et Compatibilité entre les versions 32 bits et 64 bits d Office 2010( Haut de la page Voir aussi Concepts Modifications apportées dans Office 2010 Configuration système requise pour Office