Postes de l Exécutif pour l été 3.14 Summer Executive Positions

Transcription

1 Si aucune candidate éligible du Conseil d administration ne siège au Conseil Exécutif au 1 er mai, la vice-présidente des affaires externes invitera les directrices élues pour la Faculté des sciences à assumer le rôle de liaison Should no eligible candidate from the Board of Administration be a member of the Executive by the First day of May, the Vice-President of External Affairs shall invite the duly elected directors for the Faculty of Science to fufill the role of liaison Les directrices invitées se présenteront à une réunion de l Exécutif et l Exécutif choisira soit une seule directrice ou une combinaison de directrices à agir en tant que liaison The invited directors shall present themselves at a meeting of the Executive and the Executive shall select either a single director or a combination of directors to be the liaison La candidate pour liaison du Conseil d Administration sera ratifiée par un simple vote majoritaire par le Conseil de l Association avant la première rencontre du Conseil d administration The candidate for the Board of Administration liaison shall be ratified by a simple majority vote by the Association council prior to the first meeting of the Board of Administration Si les directrices élues de la Faculté des sciences refusent l invitation d agir comme liaison, la responsabilité reviendra à la Vice-présidente des Affaires externes d assister aux réunions du Conseil en tant que membre du public Should the duly elected directors from the Faculty of Science decline the invitation to serve as liaison, the duties shall fall to the Vice-President of External Affairs to attend the Board meetings as a member of the audience Postes de l Exécutif pour l été 3.14 Summer Executive Positions Nomination Appointment Les postes de l Exécutif suivants seront nominés par un vote majoritaire aux deux-tiers (2/3) du conseil Exécutif The following Executive positions shall be appointed by a two-thirds (2/3) majority vote of the Executive Council Le mandat des membres d été de l Exécutif commence le 1 er mai et se termine le jour après l élection des représentantes du département pour la session d automne Summer Executives shall serve a term starting on the first (1 st ) of May and ending the day after the election of the incoming Departmental Representatives during the following fall semester.

2 Les candidatures seront amassées par la présidente sortante, et une courte liste de candidates sera approuvée par un comité formé de la présidente sortante, de la nouvelle présidente et de la viceprésidente des activités sociales. Le vice-présidente aux affaires philanthropiques fera partie du comité pour la sélection du coordinatrice de Shinerama Applications will be collected by the outgoing President, and a short list of candidates will be approved by a committee consisting of the outgoing President, incoming President and Vice-President of Social Activites L appel aux candidatures sera fait au plus tard trois semaines avant la date de tombée Request for applications will be made no later than three (3) weeks prior to the deadline. La présidente sortante s assurera que les avis nécessaires en ce qui a trait à la publicité soient affichés dans les édifices de la Faculté des sciences et dans tous les bulletins de nouvelles The outgoing president will ensure that the necessary notices concerning publicity are posted in the buildings of the Faculty of Science and in any newsletters. Coordonnatrice des bénévoles Volunteer Coordinator Fonctions Functions Elle est responsable de gérer et de former tous les bénévoles de l AES pour les She is responsible for the administration and training of all SSA volunteers for 101 week Elle travaillera sous la supervision de la directrice des activités sociales pour coordonner les bénévoles de façon efficace pendant les activités de la Semaine supervision of Director of Social Activities to coordinate volunteers efficiently during 101 week. Elle sera considérée comme étant un membre du Conseil Exécutif, et bénéficiera d un plein droit de vote, jusqu à la fin de son mandat rights, until the end of her term. Éligibilité Eligibility Tout membre de l AES sera éligible pour le poste de Coordonnatrice des bénévoles, à condition: eligible for the office of Volunteer Coordinator, provided that she:

3 Qu elle ait accès à un ordinateur et à un compte de messagerie, et qu elle utilise ce dernier quotidiennement and actively use said Assiste à la grande majorité des and CPR C by the start of 101 week Qu elle soit disponible 24 h sur 24 pour la durée de toutes les activités de la Semaine duration of all 101 week Coordonnatrice de logistique d été Summer Logistic Coordinator Fonctions Functions Elle sera directement responsable de l organisation, de l acquisition et du transport de tout l équipement et les matériaux nécessaires pour le fonctionnement de la Semaine 101, en synomie avec le coordinatrice de logistiques en année pleine She is directly responsible for the organization, acquisition and transport of all of the equipment and materials required to run 101 week synonymously with the Full-Year Logistics Coordinator. Elle travaillera sous la supervision de la directrice des activités sociales supervision of the Director of Social Activities Elle sera considérées comme étant membres du Conseil Exécutif, et bénéficieront d un plein droit de vote, jusqu à la fin de leur mandat rights, until the end of their term. Éligibilité Eligibility

4 Tout membre de l AES est éligible pour le poste de Coordonnatrice de logistique d été, à condition: eligible for the office of Summer Logistics Coordinator, provided that she: Qu elle ait accès à un ordinateur et à un compte de messagerie, et qu elle utilise ce dernier quotidiennement and actively use said ; Qu elle Assiste à la grande majorité des and CPR C by the start of 101 week Soit disponible 24 h sur 24 pour la durée de toutes les activités de la Semaine duration of all 101 week Qu elle ait un permis de conduire valide et un historique de conduite impeccable Must have a valid driver s license and posses a clean driving record Coordonnatrice de shinerama Shinerama Coordinator Fonctions Functions Elle est conjointement responsable d organiser toutes les activités Shinerama pour la faculté des sciences dans l année suivante She shall be jointly responsible for the organization of all Shinerama-related for the Faculty of Science in the coming year

5 Elle travaille directement sous la supervision du vice-président d initiatives philanthropiques et du vice-président d activités sociales pour organiser les évènements Shinerama et les supervision of the Vice-President of Philanthropic Initiatives and the Vice- President of Social Activities to coordinate Shinerama events and 101 Week Elle est considérée un membre exécutif du Conseil et possède un droit complet au vote, jusqu à la fin de sa session rights, until the conclusion of her term. Elle assiste le vice-président d initiatives philanthropiques en relation avec le coordinateur Shinerama de la FÉUO et de l AÉS. Comme telle, elle assiste à toute réunion valable de la FÉUO She shall assist the Vice-President of Philanthropic Initiatives in the liaison between the Shinerama Coordinator of the SFUO and the SSA. As such she shall attend any relevant meetings of the SFUO. Éligibilité Eligibility Tout membre de l AES sera éligible pour le poste de coordonnatrice de shinerama, à condition: eligible for the office of Shinerama Coordinator, provided that she: Qu elle ait accès à un ordinateur et à un compte de messagerie tout au long de l été Qu elle assiste à la grande majorité des and CPR C by the start of 101 Week Elle doit être disponible 24 h sur 24 pour la durée de toutes les activités de la Semaine duration of all 101 week