Projet Balard. pour la DGA MULTILATÉRALE PROJET BALARD POUR LA DGA BAGNEUX - 12 FÉVRIER 2015

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1 MULTILATÉRALE PROJET BALARD POUR LA DGA BAGNEUX - 12 FÉVRIER 2015 Le 12 février 2015 à Bagneux s est tenue une multilatérale sur le projet Balard pour la DGA en 2015, sous la présidence de l IGA LAURENSOU. Le site de Balard est composé de deux parcelles : - parcelle Ouest ou parcelle Valin, - parcelle Est ou parcelle Victor. Le détail de l opération de déménagement de Bagneux et d accueil à Balard est indiqué sur les diapos ci-après. Le bâtiment 26 ne sera livré que fin août. Par Rotonde, il faut entendre C Super + C socle. Projet Balard pour la DGA En semaines 35 à 40 (et en tout cas avant le 7 octobre) s effectuera le déménagement de Bagneux. Il y aura un «jeu de chaises musicales» avec les personnels actuellement en tour A et Rotonde qui iront notamment au bâtiment 26. Pour les déménagements de septembre, la réunion d information des personnels se tiendra entre mi-juin et mi-juillet, de manière à neutraliser la période des congés. Le jour du déménagement fera l objet d un congé exceptionnel pour l agent. La carte CIMS non activée est indispensable pour les services courants comme la restauration et l impression. Cependant, la carte CIMS activée sera nécessaire pour l accès à la parcelle Ouest. Le nombre de places pour les véhicules 4 roues et 2 roues est très limité (voir le diaporama) et s applique à l ensemble des personnels du ministère sur Balard, soit potentiellement 9300 personnels. La restauration est dimensionnée pour 7500 places. La comparaison tarifaire est difficile car on compare un coût prévisionnel 2016 d un repas type (avec boisson : 4,08 ) et un coût moyen constaté depuis juillet 2014 (3,40 ). L administration abondait le prix du repas de 0,80, ce qui donnait un prix de repas moyen pour l agent à 2,60. Depuis le 19 janvier 2015, l abondement de 0,80 n existe plus et l agent subit donc une augmentation moyenne de 0,80. Fédération nationale des travailleurs de l État 263 rue de Paris - Case Montreuil Cedex Tél Fax Mail : trav-etat@cgt.fr Un autre point important est celui des horaires variables. Il est actuellement entre les mains de la DRH-MD. En effet, les horaires variables concernent l ensemble des employeurs du site, pas seulement la DGA. L administration propose une solution de pointage sur le poste de travail, seule solution soi-disant possible en raison des relations contractuelles avec Opale. Il serait accompagné d un pointage lors de la pause méridienne. Ceci n est pas satisfaisant. La CGT, avec d autres organisations syndicales, demande que tous les personnels concernés soient consultés sur la mise en place des horaires variables à Balard. Il est aussi attendu une réponse de l administration quant aux CHSCT compétents sur le site de Balard. Paris, le 16 février Délégation CGT: Dominique Perrot-Martinache (DGA-DS), Christian Prévot (Fédération).

2 Balard 2015 Pour la DGA Multilatérale - Bagneux le 12/02/15

3 Sommaire Avancement du projet Implantation DGA Construction et mise en service des installations Préparation, modalités et calendrier de déménagement Prestations prévues sur le site Stationnement Restauration Horaires variables Questions diverses

4 Implantations DGA sur 2 sites Balard INSP, DO, DS, DI, DT, DP, DRH, SMQ, SSDI, COMM, CAB Arcueil Les entités qui avaient rejoint avant 2012 DS/CATOD, DP/SEREBC, DP/SCGC, SMQ/SDSI, SMQ/SDSI/CTSI, DRH/SDGS, DRH/FOR, SSDI/CISIA, SMQ/CND Les entités qui rejoignent en 2015 Gendarmerie de l armement Regroupement du CTSI sur Arcueil

5 Implantation DGA sur Balard 31/03/14 - Gel d implantation, à 2682 postes Cohérence avec le nombre d agents de la DGA 19/05/14 Modification liée à la création de la DGRIS 15/12/14 Modifications complémentaires Impact DGRIS sur DO/SDCOA et indirectement sur DRH/CPP-RH, DS/SRTS convention SIMMAD/DGA de casernement des RSS en zone DGA, en échange de 22 postes au Bâtiment 26 Ajustement de l implantation au Welvert En cours : Installation de l équipe Ingénierie Système (IS) en Tour A Installation de l équipe FCAS sur Arcueil et Balard Il y a une place pour tous

6 Bât Central DGA/D Directeurs DGA/CAB COMM Bât Perret DT DP DI (2/2) DRH SMQ DS DS/SRTS (1/2) DO Sup OCCAR INSP Implantation DGA Bât SUD DI (1/2) SSDI Tour F COMM Bât 26 DS/SRTS (2/2) MRIS DS/SDPA DRH/CPP-RH Welvert SCAT SCA COE NBC HORUS DRH/CPP-RH Rotonde ESIO NAV TER Ctr Doc Tour A MID HELI AMS ACE SDCOA SMCO DGA IP

7 Les installations d accueil Nos besoins initiaux sont satisfaits Définition des installations fixée mi-2013 Terminé : Ouest, Welvert, Rotonde, Tour A, Bât 26 Les évolutions de besoins sont instruites à mesure, comme des modifications Un 1er lot de modifications a été notifié pour l installation (Impact DGRIS, modifications strictement nécessaires) Les autres modifications seront traitées mais livrées après installation

8 Calendrier d ensemble T3 T4 T1 T2 T3 T4 T1 T2 T3 T4 T1 T2 Implantation sur site Capacités mobilier et SIC Mises à disposition bâtiments GEL Perret Welvert Central Tour A C Super C Socle Sud Bât 26 Déménagement DGA et du Ministère Libération Bagneux, fin bail 02/05 Tenue des jalons impérative

9 Calendrier prévisionnel du déménagement DGA 2015 Préparation Mises à disposition bâtiments Reconfiguration Tour A et Rotonde Préparation du déménagement Ouverture des zones J F M A M J J A S O N D Bât 26 Phase 1 Phase 2 INSP, SMQ, DRH, MIP, DI, DGA/D, CAB Ouest DP, DO, DGA/CAB Welvert SCA, UMs Rotonde - Tour A UMs, IP, SMCO Sud SSDI Ouest Bât 26 SDs, autres DIRs Fin de Gestion Toutes les entités préparent déjà leur déménagement

10 PARKINGS Capacités et démarche 9 12/02/2015 DGA/SMQ

11 PARKING Démarche DGA pour les véhicules personnels Le nombre total de places véhicules privés dans Balard est limité à environ 400 véhicules à 4 roues et 180 à 2 roues motorisés pour le ministère Les directions et services DGA ont été sollicitées pour recenser les besoins des agents Les critères d attribution sont en cours d analyse 10 12/02/2015 DGA/SMQ

12 EMPLACEMENTS VÉLOS Pour les cyclistes 4 sas à vélos situés de part et d autre des parcelles Victor (est) et Valin (ouest) Plus de 2000 m2 d abris de vélos seront à leur disposition En parcelle Valin, répartis en surface le long des allées et au 1 er sous-sol à proximité de l entrée du parking En parcelle Victor, le stationnement des cycles sera possible sur 600 m² au 1 er sous-sol du bâtiment G et en surface devant le parvis de la tour A 11 12/02/2015 DGA/SMQ

13 EMPLACEMENTS POUR VÉLOS PARCELLE OUEST 12 12/02/2015 DGA/SMQ

14 EMPLACEMENTS POUR VÉLOS PARCELLE EST 13 12/02/2015 DGA/SMQ

15 BALARD - RESTAURATION 2 ensembles de restauration (un sur chaque parcelle) 7 Jours/7, matin, midi et soir Dimensionnés pour 6900 agents à déjeuner Les formules Restauration collective : 4 salles Self/scramble/foodcourt Formule rapide Restauration à la place : 2 Brasseries 2 salles OGx Prestations particulières 4 salons de 10 convives à l est, et 5 à l ouest 14 12/02/2015 DGA/SMQ

16 BALARD RESTAURATION La restauration OPALE les étapes Restauration provisoire OPALE, dans anciens locaux 01/07/2014 Ouverture des nouvelles installations à l Est 19/01/2015 Ouverture progressive de l ensemble des installation 01/03/2015 Le prix moyen du repas facturé (hors charge de l administration) Prévisionnel ,08 Constat restauration provisoire à nov ,40 -> prix inférieur dû à une sous consommation de boissons -> de nouvelles options devraient être proposées prochainement et pourraient faire évoluer le prix moyen à la hausse selon leur utilisation L administration a accordé une mesure d accompagnement de - 0,80 du 01/07/2014 au 19/01/ /02/2015 DGA/SMQ

17 BALARD RESTAURATION LE CALENDRIER 16 12/02/2015 DGA/SMQ

18 17 12/02/2015 DGA/SMQ

19 18 12/02/2015 DGA/SMQ

20 Horaires variables Le GT ad hoc a été réuni par le SGA sous l égide le la DRH- MD : DGA, EMA, SGA, et les Emx, et DIRISI et SID Les services sont partagés sur l opportunité, mais se rejoignent pour : assouplir raisonnablement les plages réglementaires, présenter des solutions à l arbitrage (fonction, coût, délais) l appliquer aux catégories B et C La DGA soutient la mise en place des horaires variables 3 solutions techniques Contrôle périmétrique; badgeuses spécifiques; Pointage sur poste de travail Discussion paritaire en cours Le pointage sur poste de travail est la seule solution présentée Consultation des agents devant travailler à Balard sous réserve de faisabilité Propositions de plages horaires : matin 8h-9h30, pause méridienne 11h30-14h avec 57 minutes pour manger, soir 16h45-18h30

21 ADRESSES Adresse postale officielle unique pour le site: 60 Boulevard du GÉNÉRAL MARTIAL VALIN PARIS Cedex 15 Adresses cadastrales Parcelle Valin (Ouest) Entrée principale du Ministère 60 Boulevard du GÉNÉRAL MARTIAL VALIN Accès pour les hautes autorités 2 Boulevard VICTOR Parking pour les cars régie du pôle communication 3 Rue du GENERAL ALAIN de BOISSIEU Pôle communication et pôle conférence 7 Rue du GENERAL ALAIN de BOISSIEU Parcelle Victor (Est) Horaires à préciser Entrée principale 15 Avenue de la PORTE DE SÈVRES Pôle conférence 32 Boulevard VICTOR Guichet «plis d offres» par coursier 28 Boulevard VICTOR Pôle logistique (colis et plis par coursier, hors plis d offre) 36 Rue de la PORTE D ISSY 20 12/02/2015 DGA/SMQ

22 FOND DE DOSSIER

23 Balard 2015 Le déménagement 12 février 2015

24 Situation du projet «Déménagement» Cadre général : finalisation du projet Balard Typologie des mouvements Balard SPAC «pérenne» Arcueil, Vanves SPAC «démantelé» Îlot Saint-Germain, Hôtel de la marine, Bellechasse, Saint-Thomas d Aquin, Bagneux BdD Île-de-France Vincennes, Ecole militaire, Versailles, Satory, Rue de Presle La Pépinière Creil Tours (DPMM) Revue de projet Balard

25 Situation du projet «Déménagement» Phasage des opérations DGA D ET CAB COMM DI DO DP DRH DS DT EXPERTS RH INSP SMQ SSDI Planification DGA Avril Août Septembre Octobre S14 S16 S17 S35 S36 S37 S38 S39 S40

26 Situation du projet «Déménagement» Les éléments déménagés Les documents de travail* Les documents classifiés* Les équipements, y compris SIC, et mobiliers spécifiques liés à un métier Les équipements, y compris SIC, et mobiliers spécifiques liés au handicap d un agent Les archives de service stockées dans des locaux spécifiques Les armoires et coffres forts pour les services devant rejoindre la parcelle Est Les tableaux blancs répondant aux normes sécurité incendie Les tableaux muraux de moins de 5 kg Les effets personnels* Les plantes de taille raisonnable* Les mobiliers de style pour les hautes autorités * Tous ces éléments doivent tenir dans un carton fermé.

27 Organisation des conditions d accueil L accueil sur Balard : un dispositif d accompagnement spécifique Préparationà l emménagement & aux nouvelles conditions de vie sur Balard J-30 J-1 J J+1 J+2 Fonctionnement courant du site Réunions d information Guide du déménagé Livret d accueil Formations téléphonie et Portail En quelques chiffres En moyenne, 100à 120 agents par jour à accueillir pendant 8à 10mois Départ des agents du site quitté Opérations DEM 48h Guichet unique Arrivée des agents à Balard AM : dispositif d accueil PM : circuit découverte Documents de référence : - Instruction ACCUEIL Balard 2015 V0 fin septembre - Livret d accueil V1 le 15 octobre

28 Organisation des conditions d accueil A J+1, entre 8h et 10h : le dispositif d accueil Entrée principale 60, boulevard Valin Entrée principale 15, avenue de la Porte de Sèvres Balard 1/ Café d accueil 2/ Kit de bienvenue 4/ Remise des clefs par le CORDEM 3/ Accompagnement par un agent d accueil de l entrée au plateau de travail 5/ Accompagnement dans les bureaux par les correspondants de proximité : secrétariat, CORDEM, CORSIC, OS

29 Organisation des conditions d accueil De J+1 à J+2 : le soutien post-transfert Soutien post-transfert 1/ Correspondants de proximité Fonctionnement courant CORDEM CORSIC Secrétariat OS Portail de services 2/ Guichet unique 543 Front office Régulateurs opérateurs SDK Résolution sur le terrain