Manuel utilisateur Informations Scanner

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1 Manuel utilisateur Informations Scanner À lire avant de commencer Manuels pour cet appareil...7 Notification...9 Important...9 Comment lire ce manuel...10 Symboles...10 Remarques...10 Lois et réglementations...11 Interdiction légale...11 À propos des fonctions Scanner...12 Écran...14 Écran simplifié...14 Écrans de confirmation...15 Envoi de fichiers de données numérisées par Avant d'envoyer des fich. numérisés par Présentation de l'envoi de fichiers numérisés par Préparation pour envoi par Enregistrement d'adresses dans Carnet d'adresses...23 Écran Procédure de base d'envoi par de fichiers de numérisés...25 Basculement vers l'écran Spécification des destinataires de l' Sélection du destinataire à partir du carnet d'adresses de la machine...29 FR FR D D _1.00 Copyright

2 Saisie manuelle d'une adresse Sélection du destinataire dans la liste des plus récents...32 Sélection de destinataires par la recherche d'un serveur LDAP...33 Enregistrement d'un destinataire saisi directement dans le carnet d'adresses...35 Enregistrement d'un destinataire récent dans le carnet d'adresses...36 Définition de l'expéditeur de l' Sélection d'un expéditeur dans la liste...38 Utilisation d'un numéro d'enregistrement pour spécifier un Nom d'expéditeur...38 Sélection de l'expéditeur en cherchant dans le carnet d'adresses de la machine...39 Saisie de l'objet de l' Saisie du message Sélection d'un texte de la liste...42 Saisie manuelle de texte...42 Enregistrement et transmission simultanés par Paramètres de sécurité pour les s...45 Envoi d' s cryptés...45 Envoi d' avec signature...46 Envoi de l'url par Envoi vers des dossiers de fichiers de données numérisées Avant d'envoyer des fichiers par Scan to Folder...50 Présentation de l'envoi de fichiers numérisés par Scan to Folder...50 Préparation pour l'envoi par Scan to Folder...52 Enregistrement des dossiers de destinataires dans le carnet d'adresses...56 Écran Scan to Folder...56 Procédure de base pour l'utilisation de Scan to Folder...58 Basculement vers l'écran Scan to Folder...60 Définition des destinataires Scan to Folder...61 Sélection du destinataire à partir du carnet d'adresses de la machine...61 Envoi de fichiers vers un dossier réseau partagé...64 Envoi de fichiers vers un serveur FTP...67 Envoi de fichiers vers le serveur NetWare...68 Sélection du destinataire dans la liste de destinataires récents...71 Enregistrement du chemin d'accès au destinataire sélectionné dans le carnet d'adresses...72 Enregistrement du chemin d'un destinataire récent dans le carnet d'adresses...73 Enregistrement et transmission simultanés par Scan to Folder...75 Envoi de fichiers numérisés avec WSD Avant d'envoyer des fichiers numérisés avec WSD

3 Présentation de l'envoi de fichiers numérisés avec WSD...77 Préparatifs d'envoi de fichiers avec WSD...78 Utilisation du scanner WSD (mode Push)...82 Écran Scanner WSD (type Push)...82 Procédure de base pour l'envoi de fichiers numérisés à l'aide de WSD...82 Basculement vers l'écran Scanner WSD...84 Spécification de l'ordinateur client destinataire...85 Utilisation de la fonction Scanner WSD (mode Pull)...88 Procédure de base pour l'envoi de fichiers numérisés à l'aide de WSD (mode Pull)...88 Configuration des paramètres de numérisation sur un ordinateur client...90 Modifier un profil de numérisation...90 Création d'un nouveau profil de numérisation...90 Eléments et paramètres du profil de numérisation...91 Enregistrement de fichiers à l'aide de la fonction Scanner Avant d'enregistrer des fichiers...94 Présentation du stockage de fichiers dans la fonction Scanner...94 Procédure de base pour le stockage de fichiers numérisés...96 Définition des informations du fichier pour un fichier enregistré...98 Définition d'un Nom utilisateur...98 Définition d'un nom de fichier...98 Définition d'un Mot de passe...99 Affichage de la liste de fichiers enregistrés Liste des fichiers enregistrés Recherche de fichiers enregistrés dans la liste Vérification des fichiers enregistrés Vérification d'un fichier enregistré sélectionné dans la liste Vérification de fichiers enregistrés depuis un ordinateur client Envoi d'un fichier enregistré Envoi de fichiers enregistrés Gestion des fichiers enregistrés Suppression d'un fichier enregistré Modification des informations pour un fichier enregistré Enregistrement de fichiers numérisés sur un périphérique de stockage amovible Avant d'enregistrer des fichiers sur un périphérique de stockage amovible Présentation de l'enregistrement de fichiers sur un périphérique de stockage amovible Procédure de base pour Enregistrement de fichiers numérisés sur un périphérique de stockage amovible

4 Distribution de fichiers de données numérisées Avant de distribuer les fichiers Présentation de la distribution de fichiers numérisés Préparation pour la distribution des fichiers Écran scanner de distribution réseau Utilisation de base pour la distribution de fichiers Basculement vers l'écran scanner de distribution réseau Définition de destinataires de distribution Sélection de destinataires enregistrés dans le carnet d'adresses du serveur de distribution Définition de l'expéditeur Sélection d'un expéditeur dans la liste des expéditeurs Sélection de l'expéditeur par saisie du numéro d'enregistrement Sélection d'un expéditeur en effectuant une recherche dans la liste des destinataires du serveur de distribution Saisie de l'objet de l' à transmettre via le serveur de distribution Enregistrement et envoi simultanés Numérisation d'originaux à l'aide de la fonction scanner TWAIN en réseau Avant d'utiliser le scanner TWAIN réseau Présentation du scanner TWAIN en réseau Préparation à l'utilisation du scanner TWAIN en réseau Installation du pilote TWAIN à partir du CD-Rom fourni Opération de base du scanner TWAIN en réseau Paramètres de numérisation lors de l'utilisation du scanner TWAIN Définition de l'orientation de l'original sur le scanner TWAIN Lors de la numérisation d'originaux de formats mixtes à l'aide du scanner TWAIN Différents paramètres de numérisation Définition des Para. Numérisat Paramètres Numérisat Type d'original Résolution Format de numérisation Éditer Réglage de la densité de l'image Définition du Type d'alimentation d'original Sens Original Paramètres original Par lots, SADF

5 Diviser Numérisation de plusieurs pages d'originaux en tant qu'un seul fichier Définition du type de fichier et du nom de fichier Définition du type de fichier Remarques sur et limitations des types de fichier Définition du nom de fichier Paramètres de sécurité pour les fichiers PDF Programmes Enregistrement de paramètres fréquemment utilisés Rappeler un contenu enregistré Modification d'un programme enregistré Suppression d'un programme Modification du nom de programme enregistré Modification des valeurs par défaut de l'affichage initial du scanner Paramètres du scanner Accès aux outils utilisateur Modification des outils utilisateur Quitter Outils utilisateur Paramètres généraux Paramètres Numérisat Paramètres d'envoi Paramètres initiaux Annexe Relation entre la résolution et le format de numérisation Lors de l'utilisation des fonctions , envoi dossier, Scanner WSD, enregistrement ou distribution réseau Lors de l'utilisation comme un scanner TWAIN Logiciel fourni sur CD-Rom Programme à exécution automatique Pilote TWAIN Valeurs des éléments pour les fonctions de Transmission/Enregistrement/Distribution Fonction de transmission Fonction d'enregistrement Fonction de distribution réseau À propos de la numérisation WIA Caractéristiques Marques commerciales

6 À lire avant de commencer À lire avant de commencer Manuels pour cet appareil...7 Notification...9 Important...9 Comment lire ce manuel...10 Symboles...10 Remarques...10 Lois et réglementations...11 Interdiction légale...11 À propos des fonctions Scanner...12 Écran...14 Écran simplifié...14 Écrans de confirmation...15 D _1.00 Copyright

7 À lire avant de commencer Manuels pour cet appareil Lisez attentivement ce manuel avant d'utiliser cet appareil. Reportez-vous aux manuels se rapportant à votre utilisation de la machine. Les supports sont fonction du manuel. Les versions papier et électronique d'un manuel sont identiques. Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader doit être installé afin de pouvoir afficher les manuels en tant que fichiers PDF. Afficher les manuels en tant que fichiers HTML exige l'installation d'un navigateur web. À propos de cet appareil Veillez à lire les consignes de sécurité de ce manuel avant d'utiliser la machine. Ce manuel présente les fonctions de la machine et décrit le fonctionnement du panneau de commande, les procédures de préparation pour l'utilisation de l'appareil, la méthode de saisie de texte, l'installation des CD-ROM fournis et comment remplacer le papier, le toner, les agrafes et les autres consommables. Dépannage Offre un guide de résolution des problèmes d'utilisation courants. Informations copieur et serveur de documents Il décrit également les fonctions et l'opération du Copieur et du Serveur de documents. Reportez-vous également à ce manuel pour avoir des explications sur la manière de placer les originaux. Informations Télécopieur Ce manuel traite de l'utilisation du télécopieur ainsi que de ses fonctions. Informations Imprimante Ce manuel traite de l'utilisation de l'imprimante ainsi que de ses fonctions. Informations Scanner Ce manuel traite de l'utilisation du scanner ainsi que de ses fonctions. Manuel de configuration du réseau et du système Explique comment raccorder l'appareil à un réseau, le configurer et l'exploiter dans un environnement réseau, et utiliser le logiciel fourni. Explique également comment modifier les paramètres des outils utilisateur. Informations sécurité Il décrit les fonctions de sécurité que les administrateurs peuvent utiliser pour garantir l'intégrité des données, pour empêcher toute utilisation non autorisée de la machine ou toute fuite d'informations. Les paramétrages ci-après assureront votre sécurité : Installez le Certificat de périphérique. Activez le cryptage SSL (Secure Sockets Layer) Modifiez le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'administrateur à l'aide de Web Image Monitor. Pour en savoir plus, reportez-vous au Manuel sécurité. Veillez à lire ce manuel pour le paramétrage des fonctions de sécurité avancée ou l'authentification d'utilisateurs et d'administrateurs. 7

8 À lire avant de commencer Supplément PostScript3 Description du paramétrage et de l'utilisation de Postscript 3. Manuel paramètres fonctions étendues VM Card périphérique Explique comment configurer les paramètres des fonctions avancées de l'appareil. Manuel paramètres fonctions étendues VM Card Web Explique comment configurer les paramètres Fonctions étendues à l'aide de Web Image Monitor. Autres manuels Supplément UNIX Guide de prise en main fonction Copie Guide de prise en main fonction Imprimante Guide de prise en main fonction Télécopieur Guide de prise en main fonction Scanner Guide d'initiation App2Me Les manuels fournis sont spécifiques aux types d'appareil. Pour le "Supplément UNIX", veuillez consulter notre site web ou un distributeur agréé. Ce manuel décrit des fonctions ou configurations susceptibles de ne pas exister sur cette machine. Les logiciels suivants sont définis par un nom générique : Nom de produit Nom générique DeskTopBinder Lite et DeskTopBinder Professional * 1 ScanRouter EX Professional * 1 and ScanRouter EX Enterprise * 1 DeskTopBinder Logiciel de distribution ScanRouter *1 Option 8

9 À lire avant de commencer Notification Important En aucun cas, la société ne peut être tenue pour responsable des dommages directs, indirects, spéciaux, accidentels ou consécutifs, résultant de la manipulation ou de l'utilisation de l'appareil. Pour une bonne qualité d'impression, le fournisseur recommande d'utiliser le toner de sa marque originale. Le fournisseur ne sera tenu pour responsable pour tous dommages ou dépenses résultant de l'utilisation de pièces autres que les pièces originales du fournisseur avec votre matériel bureautique. 9

10 À lire avant de commencer Comment lire ce manuel Symboles Ce manuel utilise les symboles suivants : Indique les points à surveiller lors de l'utilisation de la machine et des explications concernant les causes probables de mauvaises alimentations du papier, d'endommagement des originaux ou de perte de données. Veillez à lire ces explications. Indique des informations supplémentaires sur les fonctions de la machine et des instructions permettant de résoudre des erreurs utilisateur. Ce symbole se trouve à la fin des sections. Il indique l'endroit où vous pouvez trouver d'autres informations liées au sujet abordé. [ ] Indique le nom des touches sur l'écran LCD ou le panneau de commande de l'appareil. Remarques Le contenu de ce manuel est sujet à des modifications sans préavis. Deux types de notation de format sont utilisés dans ce manuel. Les couleurs des codes de couleur ou du nuancier peuvent différer légèrement des couleurs d'impression réelles. Certaines illustrations de ce manuel peuvent être légèrement différentes par rapport à l'appareil. Certaines options peuvent être indisponibles dans certains pays. Contactez votre revendeur local pour des informations plus détaillées. En fonction de votre pays, certaines unités peuvent être en option. Contactez votre revendeur local pour des informations plus détaillées. 10

11 À lire avant de commencer Lois et réglementations Interdiction légale Ne copiez ni n'imprimez aucun article dont la reproduction est interdite par la loi. La copie ou l'impression des articles suivants est en général interdite par la législation locale : billets de banque, timbres fiscaux, obligations, certificats d'actions, chèques bancaires, chèques, passeports, permis de conduire. La liste qui précède est fournie à titre indicatif et n'est pas exhaustive. Nous ne pouvons être tenus responsables de son exhaustivité ni de son exactitude. Pour toute question concernant la légalité des copies ou des impressions de certains documents, consultez votre conseiller juridique. Cet appareil est équipé d'une fonction qui empêche la réalisation de faux billets de banque. En raison de cette fonction, les images originales semblables à des billets de banque risquent de ne pas être reproduites correctement. 11

12 À lire avant de commencer À propos des fonctions Scanner Cette section traite des fonctions que vous pouvez utiliser en mode scanner. À l'aide de la fonction Scanner, vous pouvez envoyer des fichiers numérisés à des ordinateurs, numériser des originaux au moyen du pilote TWAIN, ou enregistrer des fichiers de données numérisées sur le disque dur de la machine. Pour plus d'informations sur chaque fonction, reportez-vous aux chapitres respectifs. Envoi de fichiers numérisés (Scanner réseau) Les fichiers numérisés peuvent être envoyés à un ordinateur ou y être enregistrés dans le format voulu en fonction de leur utilisation. Envoi par Les fichiers numérisés peuvent être envoyés à une adresse spécifiée. Pour plus d'informations, reportez-vous au chapitre 1 "Envoi de fichiers de données numérisées par e- mail". Envoi vers des dossiers Les fichiers de données numérisées peuvent être enregistrés dans des dossiers partagés en réseau, dans des dossiers de serveur FTP ou dans des dossiers NetWare. Pour plus d'informations, reportez-vous au chapitre 2 "Envoi de fichiers de données numérisées vers des dossiers". Envoi avec WSD Vous pouvez utiliser Web Services on Devices (WSD) pour envoyer des fichiers numérisés à un ordinateur client. Pour plus d'informations, reportez-vous au chapitre 4 "Envoyer des fichiers numérisés avec WSD" Distribution Faites appel à un serveur de distribution pour distribuer des fichiers numérisés. Pour plus d'informations, reportez-vous au chapitre 6 "Distribution de fichiers numérisés". Numérisation d'originaux depuis un ordinateur client (scanner TWAIN) Vous pouvez utiliser le pilote TWAIN afin de numériser des originaux depuis des ordinateurs clients mis en réseau. Pour plus d'informations, reportez-vous au chapitre 5 "Numérisation d'originaux à l'aide du scanner TWAIN réseau". Enregistrement de fichiers Les fichiers numérisés peuvent être stockés sur le disque dur de l'appareil ou enregistrés sur un périphérique mémoire amovible. Stockage des fichiers sur le disque dur de l'appareil Les fichiers numérisés enregistrés sur le disque dur peuvent être stockés dans des dossiers partagés ou envoyés par . Pour plus d'informations, reportez-vous au chapitre 4 "Enregistrement de fichiers à l'aide de la fonction scanner". 12

13 À lire avant de commencer Enregistrement des fichiers sur un périphérique mémoire amovible Vous pouvez enregistrer des fichiers numérisés sur un périphérique mémoire amovible : clé USB ou carte SD par exemple. Pour plus d'informations, reportez-vous au chapitre 5 "Enregistrement de fichiers numérisés sur un périphérique mémoire amovible" Si l'unité sécurité des données de copie est installée et que vous numérisez un original qui a été imprimé à l'aide de la sécurité des données de la fonction Copieur, la machine émet un bip et enregistre, ou envoie, une page entièrement grise. Reportez-vous au fichierjournal pour découvrir l'auteur de la numérisation de l'original confidentiel. Pour en savoir plus sur la sécurité des données pour la fonction Copie, consultez votre administrateur. Les fonctions de numérisation de cet appareil sont disponibles uniquement lorsque le réseau fonctionne. Elles ne sont pas disponibles par connexion USB directe. P.19 "Envoi de fichiers de données numérisées par " P.49 "Envoi vers des dossiers de fichiers de données numérisées" P.76 "Envoi de fichiers numérisés avec WSD" P.117 "Distribution de fichiers de données numérisées" P.135 "Numérisation d'originaux à l'aide de la fonction scanner TWAIN en réseau" P.93 "Enregistrement de fichiers à l'aide de la fonction Scanner" P.113 "Enregistrement de fichiers numérisés sur un périphérique de stockage amovible" 13

14 À lire avant de commencer Écran Cette section traite de l'écran simplifié ainsi que des trois écrans de confirmation : Vérifier modes, Aperçu et État fichiers numérisés. Dans ce manuel, vous trouverez des informations quant aux écrans , Scan to Folder, scanner WSD, liste des fichiers stockés scanner de distribution réseau. Pour de plus amples informations sur ces écrans, reportez-vous respectivement aux rubriques "Écran ","Écran Scan to Folder", "Écran Scanner WSD", "Liste de fichiers stockés" et "Écran Scanner de distribution réseau". P.23 "Écran " P.56 "Écran Scan to Folder " P.82 "Écran Scanner WSD (type Push)" P.101 "Liste des fichiers enregistrés" P.121 "Écran scanner de distribution réseau" Écran simplifié Cette section contient des informations sur le passage à l'écran simplifié. Lorsque vous appuyez sur la touche [Affichage simplifié], l'écran bascule de l'affichage initial à l'affichage simplifié. Les lettres et les touches s'affichent avec une taille plus grande, rendant les opérations plus faciles. BUY002 Exemple d'écran simplifié FR BAP001S 14

15 À lire avant de commencer 1. [Modif.Affich.] Appuyez pour modifier le contraste de l'écran en modifiant la couleur des touches. Valide uniquement pour l'écran simplifié Pour revenir à l'écran initial, appuyez à nouveau sur la touche [Affichage simplifié]. Certaines touches n'apparaissent pas sur l'écran simplifié. Écrans de confirmation Cette section traite des trois écrans de confirmation : Vérifier modes, Aperçu et État fich. numérisés. Vérifier modes Cette section contient des informations sur les éléments affichés et sur la façon d'afficher l'écran Vérifier modes. Utilisez l'écran Vérifier modes pour vérifier les paramètres de numérisation et de transmission. Appuyez sur [Vérifier modes] pour basculer entre l'écran de scanner initial et l'écran Vérifier modes. Vérifier modes FR BAP002S 1. Original Affiche les paramètres de numérisation, le type d'alimentation d'original et d'autres paramètres de numérisation. 15

16 À lire avant de commencer 2. Icône de fonction de transmission Affiche l'icône de la fonction de transmission en cours d'utilisation. 3. Expéditeur et destinataire Affiche l'expéditeur et les destinataires de la transmission ou de la distribution. Le symbole ( ) indique une destination de groupe. Le symbole ( ) indique une destination qui peut recevoir des s cryptés. 4. Envoi Affiche les paramètres de transmission tels que l'expéditeur et l'objet. 5. [Agrandir groupe dest.] Appuyez sur ce bouton pour afficher les membres du groupe, lorsqu'un groupe est spécifié comme destination. Lorsque cet appareil est utilisé comme scanner WSD, seuls les paramètres spécifiés directement sur la machine peuvent être affichés. Aperçu Utilisez l'écran Aperçu pour vérifier si les originaux ont été numérisés correctement. Vous pouvez afficher l'écran Aperçu lorsque vous souhaitez distribuer des fichiers ou les envoyer par ou Scan to Folder. Appuyez sur [Aperçu]avant de lancer la numérisation. Si vous souhaitez numériser des fichiers dans le mode [Aperçu], l'écran Aperçu s'affiche. Vous pouvez lancer ou annuler l'envoi de fichiers après avoir vérifié les paramètres de la numérisation et de l'aperçu en vigueur. Aperçu FR BQC004S 1. [Zoom réduct.] et [Zoom agrand.] Appuyez pour réduire ou agrandir l'aperçu affiché. 2. [ ][ ][ ][ ] Appuyez pour décaler la zone affichée. 3. [Annuler envoi] Appuyez pour fermer un aperçu et interrompre une transmission. 16

17 À lire avant de commencer 4. [Envoyer] Appuyez sur cette touche pour fermer un aperçu et poursuivre une transmission. 5. Afficher fichier Affiche le nom et la taille d'un fichier. 6. Afficher page Affiche le numéro de la page affichée actuellement, le nombre total de pages, le format de la page et le mode de couleur. 7. [Modifier] Appuyez pour modifier la page du fichier sélectionné qui est affiché. 8. Position d'affichage Affiche la position d'une image lorsqu'elle est agrandie. L'aperçu n'est pas disponible lorsque vous numérisez par WSD, mais vous pouvez afficher les images numérisées sur l'ordinateur de destination. L'aperçu n'est pas accessible lorsqu'un fichier est numérisé à l'aide de [Stocker sur disque dur]. Vous pouvez afficher un fichier stocké à l'aide de l'écran Aperçu affiché à partir de la liste de fichiers stockés. Pour en savoir plus sur l'affichage d'un fichier stocké, reportez-vous à "Vérifier un fichier stocké à partir de la liste". Aperçu n'est pas accessible lorsque vous sélectionnez PDF haute compression en tant que type de fichier. L'aperçu risque de ne pas s'afficher si la numérisation a échoué ou si le fichier image est corrompu. Dans ce cas, numérisez à nouveau l'original, P.104 "Vérification d'un fichier enregistré sélectionné dans la liste" Écrans de confirmation Cette section contient des informations sur les éléments affichés et sur la méthode d'affichage de l'écran État fich. numérisés. Utilisez l'écran État fich. numérisés pour vérifier les résultats de la transmission par , Scan to Folder et de la distribution. Appuyez sur [État fich. numérisés] pour afficher l'écran État fich. numérisés. Vous pouvez afficher jusqu'à 9 résultats de transmission ou de distribution simultanément. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour basculer entre les résutats. 17

18 À lire avant de commencer État fich. numérisés FR BAP004S 1. Date/Heure Affiche l'heure et la date à laquelle la transmission a été définie par cet appareil ou l'heure et la date auxquelles Terminé, Erreur, ou Annulé a été confirmé. 2. Icône de fonction de transmission Affiche l'icône de la fonction de transmission utilisée. Le symbole 3. Destinataire ) indique une destination qui peut recevoir des s cryptés. Affiche le destinataire de la transmission. Lorsque vous avez sélectionné plusieurs destinataires, le premier destinataire sélectionné s'affiche. Les autres destinations s'affichent comme "+ X" (X indiquant le nombre de destinations) lorsque vous envoyez des fichiers ou que vous en distribuez. 4. Expéditeur Affiche le nom de l'expéditeur. 5. Nom fichier Affiche le nom du fichier stocké ou des fichiers qui sont envoyés et stockés simultanément, ou des fichiers stockés qui sont envoyés. 6. État Affichage de l'un des statuts de transmission suivants : Terminé, Transm., En attente..., Erreur, ou Annulé. 7. [Annuler] Pour annuler la transmission, sélectionnez un fichier dont l'état est "En attente...", puis appuyez sur [Annuler]. 8. [Impr. liste] Appuyez pour imprimer les résultats de la transmission. Vous ne pouvez pas vérifier les résultats de transmission de la fonction scanner en appuyant sur [Liste trav.] en bas de l'écran. Pour vérifier les résultats de la transmission, appuyez sur [État fich. numérisés], et affichez l'écran État fich. numérisés. En fonction des paramètres de sécurité, certains résultats de transmission peuvent ne pas s'afficher. 18

19 Envoi de fichiers de données numérisées par Envoi de fichiers de données numérisées par Avant d'envoyer des fich. numérisés par Présentation de l'envoi de fichiers numérisés par Préparation pour envoi par Enregistrement d'adresses dans Carnet d'adresses...23 Écran Procédure de base d'envoi par de fichiers de numérisés...25 Basculement vers l'écran Spécification des destinataires de l' Sélection du destinataire à partir du carnet d'adresses de la machine...29 Saisie manuelle d'une adresse Sélection du destinataire dans la liste des plus récents...32 Sélection de destinataires par la recherche d'un serveur LDAP...33 Enregistrement d'un destinataire saisi directement dans le carnet d'adresses...35 Enregistrement d'un destinataire récent dans le carnet d'adresses...36 Définition de l'expéditeur de l' Sélection d'un expéditeur dans la liste...38 Utilisation d'un numéro d'enregistrement pour spécifier un Nom d'expéditeur...38 Sélection de l'expéditeur en cherchant dans le carnet d'adresses de la machine...39 Saisie de l'objet de l' Saisie du message Sélection d'un texte de la liste...42 Saisie manuelle de texte...42 Enregistrement et transmission simultanés par Paramètres de sécurité pour les s...45 Envoi d' s cryptés...45 Envoi d' avec signature...46 Envoi de l'url par D _1.00 Copyright

20 Envoi de fichiers de données numérisées par Avant d'envoyer des fich. numérisés par Cette section contient des informations sur les préparatifs nécessaires et la procédure pour l'envoi par de fichiers de données numérisées. Présentation de l'envoi de fichiers numérisés par Cette section décrit le processus d'envoi par de fichiers numérisés. ZZZ801S 1. Cet appareil Vous pouvez joindre un fichier de données numérisées et l'envoyer à un serveur de messagerie. Vous pouvez également crypter et/ou joindre une signature aux fichiers de données numerisées que vous envoyez par Serveur SMTP Vous devez avoir accès à un serveur de messagerie qui utilise le SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) pour pouvoir envoyer des fichiers de données numérisées par . Mais aucun serveur de messagerie n'est exigé au sein du LAN auquel cette machine appartient. Il transfère un reçu vers une autre destination donnée à travers un LAN ou Internet. 3. Ordinateur client Utilisez un client de messagerie pour recevoir les s et les fichiers de données numérisées joints qui sont générés par cette machine. 4. Serveur LDAP Utilisez ce serveur pour administrer les comptes de messagerie, effectuer des recherches sur le réseau et authentifier les ordinateurs qui accèdent à la machine. Utilisez le serveur LDAP pour rechercher des destinations à partir de la machine. Cette machnine ne prend pas en charge le SMTPS (SMTP sur SSL). Préparation pour envoi par Avant d'envoyer un fichier de données numérisées par , vous devez d'abaord : Vérifier si la machine est bien raccordée au réseau Définissez les paramètres réseau nécessaires dans [Paramètres système]. Définissez les paramètres réseau nécessaires dans [Paramètres scanner] 20

21 Envoi de fichiers de données numérisées par Vérification de la connexion correcte de l'appareil au réseau Vérifiez que cette machine est bien raccordée au réseau. Pour plus d'informations sur la connexion de cet appareil à un réseau, reportez-vous au Manuel de configuration du réseau et du système. Configuration des paramètres du réseau dans les [Paramètres système] Définissez les paramètres réseau dans [Paramètres système] suivant votre plateforme et la façon dont vous allez utiliser la machine. La procédure qui suit explique le raccordement de la machine sur un réseau IPv4 au moyen d'un câble Ethernet. Notez que les paramètres à configurer dépendent de votre environnement d'exploitation. Pour plus d'informations sur les paramètres réseau et les procédures de configuration, reportez-vous au Manuel de configuration du réseau et du système. 1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur], puis appuyez sur [Paramètres système]. L'écran Paramètres système s'affiche. 2. Appuyez sur l'onglet [Paramètres interface]. 3. Appuyez sur [Adresse IPv4 machine] pour indiquer l'adresse IPv4 de la machine. Pour spécifier une adresse IPv4 statique, appuyez sur [Spécifier] et saisissez l'adresse IPv4 et le masque de sous-réseau. Pour obtenir automatiquement une adresse IPv4 d'un serveur DHCP, appuyez sur [Attribution auto (DHCP)]. 4. Appuyez sur [Adresse passerelle IPv4] puis saisissez l'adresse de la passerelle IPv4. 5. Appuyez sur [Protocole en vigueur] et activez [IPv4]. 21

22 Envoi de fichiers de données numérisées par 6. Appuyez sur l'onglet [Transfert fichier] et appuyez sur [Serveur SMTP]. 7. Appuyez sur [Changer], situé à droite de [Nom du serveur] et saisissez le nom de l'hôte serveur SMTP ou l'adresse IPv4 et appuyez sur [OK]. Si nécessaire, vous pouvez modifier le numéro de port en appuyant sur [Changer], situé à droite du numéro de port. 8. Appuyez deux fois sur [Sortie]. Si une carte d'extension réseau LAN sans fil (en option) est installée, appuyez sur [Type LAN] dans l'onglet [Paramètres interface], appuyez sur [Ethernet] puis configurez les paramètres réseau. Configuration des paramètres nécessaires dans [Paramètres scanner] La touche [Paramètres scanner] permet de définir ou de modifier certains paramètres associés à la fonction Scanner, comme la compression des données numérisées ou l'impression du journal du scanner. Configurez les paramètres du scanner en fonction de votre système d'exploitation et de la façon dont vous allez utiliser l'appareil. Cette section explique comment afficher l'écran Paramètres scanner Pour plus d'informations sur les paramètres de cet écran, reportez-vous à "Paramètres scanner". 1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur], puis appuyez sur [Paramètres scanner]. L'écran Paramètres scanner s'affiche. 2. Appuyez sur les onglets [Paramètres Généraux], [Paramètres Numérisat ], [Paramètres d'envoi], ou [Paramètres initiaux] et définissez les paramètres correspondants. P.175 "Paramètres du scanner" 22

23 Envoi de fichiers de données numérisées par Enregistrement d'adresses dans Carnet d'adresses Vous pouvez enregistrer des adresses fréquemment utilisées dans le carnet d'adresses. Cette section explique comment enregistrer les adresses dans le carnet d'adresses. 1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur], puis appuyez sur [Paramètres système]. 2. Appuyez sur l'onglet [Outils administrateur]. 3. Appuyez sur [Gestion carnet d'adresses]. 4. Appuyez sur [Nouv. programme] et saisissez les informations nécessaires. Vous pouvez enregistrer les adresses en groupes. 5. Appuyez deux fois sur [Sortie]. Pour plus d'informations sur l'enregistrement des adresses dans le carnet d'adresses, reportez-vous au Manuel de configuration du réseau et du système. Vous pouvez également enregistrer les adresses dans le carnet d'adresses à l'aide de Web Image Monitor. Pour plus d'informations sur l'accès à Web Image Monitor, reportez-vous au Manuel de configuration du réseau et du système. Pour plus d'informations sur l'enregistrement d'adresses dans le carnet d'adresses, reportez-vous à l'aide de Web Image Monitor. Les fichiers cryptés envoyés par ne peuvent être adressés qu'aux destinataires pour lesquels le cryptage a été configuré. Pour en savoir plus sur l'envoi de fichiers cryptés, reportez-vous à "Paramètres sécurité pour s". P.45 "Paramètres de sécurité pour les s" Écran Cette section traite la mise en page de l'écran lors de l'envoi par de fichiers de données numérisées. Les éléments des fonctions servent de touches de sélection. Vous pouvez sélectionner ou définir un élément en appuyant dessus. Lorsque vous sélectionnez ou définissez un élément sur l'écran, il est mis en surbrillance comme touches qui ne peuvent pas être sélectionnées apparaissent comme.. Les 23

24 Envoi de fichiers de données numérisées par FR BUY [N enreg.] Appuyez sur cette touche pour définir le destinataire à l'aide d'un numéro d'enregistrement de 5 chiffres. 2. /Dossier Appuyez sur ces onglets pour basculer entre l'écran et l'écran Scan to Folder. Faites basculer l'écran également lorsque vous envoyez les mêmes fichiers par et via Scan to Folder. 3. Icône d' Indique que l'écran est affiché. 4. [Saisie man.] Pour définir les destinataires non enregistrés dans le carnet d'adresses, appuyez sur cette touche puis saisissez les adresses en utilisant le clavier virtuel qui apparaît. 5. [Récent] Appuyez sur cette touche pour sélectionner plusieurs destinataires récemment spécifiés à l'aide de la touche [Saisie man.]. S'il existe plusieurs destinataires récents, appuyez sur [ ] ou sur [ ] pour les faire défiler. 6. Champ du destinataire Le destinataire spécifié s'affiche. Si vous avez défini plus d'un destinataire, appuyez sur [ ] ou sur [ ] pour parcourir la liste des destinataires. 7. Liste de destinataires La liste des destinataires enregistrés dans la machine s'affiche. S'il n'est pas possible d'afficher la totalité des destinataires, appuyez sur [ ] ou sur [ ] pour modifier l'écran. Le symbole ( ) indique une destination de groupe. Le symbole or ) indique un destinataire qui peut recevoir des s cryptés. 8. [Texte] [Objet] [Sécurité] [Nom expéditeur] [Accusé récept ] Vous pouvez saisir le message et définir l'objet, la sécurité (cryptage et signature), l'expéditeur et décider d'utiliser ou non la fonction de message d'avis de mise à disposition. 24

25 Envoi de fichiers de données numérisées par Procédure de base d'envoi par de fichiers de numérisés Cette section explique la procédure base pour l'envoi de fichiers numérisés par Veillez à ne conserver aucun paramètre précédent. Si un paramètre précédent est encore actif, appuyez sur la touche [Effacer modes]. 2. Lorsque l'écran du scanner de distribution réseau ou de Scan to Folder apparaît, passez à l'écran . Pour plus d'informations, reportez-vous à la section "Basculement vers l'écran ". 3. Placez les originaux. 4. Si nécessaire, appuyez sur [Para. Numérisat ] pour définir les paramètres de scanner tels que la résolution et le format de numérisation. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section "Différents paramètres de numérisation". 5. Si besoin est, définissez la densité de numérisation. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section "Réglage de la densité d'image". 6. Si nécessaire, appuyez sur [Type alim. orig.] pour définir les paramètres tels que l'orientation de l'original. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section "Paramétrage du type d'alimentation d'original". 7. Si nécessaire, appuyez sur [Envoyer Nom fichier/type] pour définir les paramètres tels que le nom et le format du fichier. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section "Définition du type et du nom de fichier". 8. Définissez le destinataire. Vous pouvez définir plusieurs destinataires. 25

26 Envoi de fichiers de données numérisées par Pour plus d'informations, reportez-vous à la section "Spécification des destinataires d' ". 9. Si nécessaire, appuyez sur [Texte] pour saisir le message . Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique "Saisie du message ". 10. Si nécessaire, appuyez sur [Objet] pour définir l'objet de l' . Pour plus d'informations, reportez-vous à "Saisie de l'objet du message" 11. Pour définir l'expéditeur de l' , appuyez sur [Nom expéditeur]. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section "Spécification de l'expéditeur de l' ". 12. Si nécessaire, appuyez sur [Sécurité] pour définir [Cryptage] ou [Signature]. Pour plus d'informations, reportez-vous à "Paramètres sécurité pour s". 13. Pour utiliser la fonction Notification de distribution de message, appuyez sur [Accusé récept ]. Si vous sélectionnez [Accusé récept ], l'expéditeur d' sélectionné reçoit une notification par l'avertissant que le destinataire a ouvert l' Appuyez sur la touche [Départ]. Si vous numérisez des lots, placez les originaux suivants. Si vous avez sélectionné minimum deux destinataires, vous pouvez faire apparaître ces destinataires un par un en appuyant sur [ ] ou [ ] en regard du champ destination. Pour annuler un destinataire sélectionné, appuyez sur [ ] ou [ ] afin d'afficher le destinataire dans le champ prévu à cet effet, puis appuyez sur la touche [Effacement/Stop]. Vous pouvez annuler un destinataire sélectionné dans la liste des destinataires en appuyant de nouveau sur le destinataire sélectionné. Dans [Paramètres système], vous pouvez spécifier l'adresse de l'administrateur comme nom d'expéditeur par défaut. Vous pouvez ainsi envoyer des s sans remplir le champ [Nom expéditeur]. Pour plus d'informations, reportez-vous au Manuel de configuration du réseau et du système. En fonction du paramètre de sécurité, l'utilisateur connecté peut être spécifié en tant que [Nom expéditeur]. Pour utiliser la fonction de Notification de mise à disposition de message, connectez-vous en tant qu'utilisateur et spécifiez l'expéditeur. Notez cependant, qu'il se peut que l' de notification [Accusé récept ] ne soit pas transmis si le logiciel de messagerie du destinataire ne prend pas en charge la fonction de Notification de mise à disposition de message. Si vous appuyez sur [Vérifier modes] avant d'appuyer sur la touche [Départ], l'écran de scanner initial bascule sur Vérifier modes. Vous pouvez utiliser l'écran Vérifier modes afin de vérifier les paramètres tels que les destinataires. Pour obtenir des informations supplémentaires, reportez-vous à "Vérifier modes". Si vous appuyez sur [Aperçu] et que vous lancez ensuite la numérisation alors que [Aperçu] est sélectionné, l'écran Aperçu apparaît. Vous pouvez utiliser cet écran pour vérifier comment les originaux sont numérisés et les paramètres de numérisation utilisés. Après avoir vérifié l'aperçu, vous pouvez spécifier d'envoyer le fichier ou non. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section 'Aperçu'. Pour annuler la numérisation, appuyez sur la touche [Effacement/Stop]. Pour plus d'informations sur l'enregistrement d'un fichier numérisé et son envoi simultané par , reportez-vous à la section "Enregistrement et envoi simultanés par ". Quand [Sécurité] est défini sur [Cryptage], si vous spécifiez plusieurs destinataires, un message d'échec de distribution apparaît chaque fois qu'un fichier numérisé est envoyé à un destinataire dont les paramètres de décryptage n'ont pas été définis. Après avoir envoyé un , les champs destinataire, expéditeur, objet, texte et nom de fichier sont automatiquement effacés. Si vous souhaitez conserver les informations dans ces champs, contactez votre revendeur. P.28 "Basculement vers l'écran " P.145 "Différents paramètres de numérisation" P.154 "Réglage de la densité de l'image" P.155 "Définition du Type d'alimentation d'original" P.163 "Définition du type de fichier et du nom de fichier" P.29 "Spécification des destinataires de l' " P.42 "Saisie du message " 26

27 Envoi de fichiers de données numérisées par P.41 "Saisie de l'objet de l' " P.38 "Définition de l'expéditeur de l' " P.45 "Paramètres de sécurité pour les s" P.15 "Vérifier modes" P.16 "Aperçu" P.44 "Enregistrement et transmission simultanés par " 27

28 Envoi de fichiers de données numérisées par Basculement vers l'écran Cette section contient des informations sur le basculement vers l'écran . Lorsque l'écran Scan to Folder s'affiche, appuyez sur [ ] pour basculer vers l'écran . Lorsque l'écran du scanner de distribution réseau s'ouvre, passez à l'écran comme suit : 1. Appuyez sur [Distrib. dest.]. L'écran ou Scan to Folder apparaît. 2. Lorsque l'écran Scan to Folder apparaît, appuyez sur [ ]. L'écran s'affiche. Vous ne pouvez pas sortir de l'écran du scanner de distribution réseau ou d'autres écrans pendant la définition des destinataires. Pour supprimer le destinataire défini, affichez-le dans le champ prévu à cet effet, puis appuyez sur la touche [Effacement/Stop]. Si vous numérisez des fichiers avec WSD, [Basc.list.dest.] ou [Dest. WSD] est affiché au lieu de [Distrib. dest.]. Pour basculer vers l'écran , appuyez sur [Basc.list.dest.] et, dans l'écran qui apparaît, appuyez sur [ / Dossier] ou sur [Dest. WSD]. 28

29 Envoi de fichiers de données numérisées par Spécification des destinataires de l' Cette section traite de la définition des destinataires d' . Vous pouvez définir les destinataires d' , par l'une des méthodes suivantes : Sélectionner le destinataire à partir du carnet d'adresses de la machine Saisir directement l'adresse Sélectionner le destinataire dans la liste des destinataires récents Rechercher le destinataire sur le serveur LDAP et le sélectionner. Avant de sélectionner des destinataires, vérifiez si vous avez sélectionné [Pour]. Le cas échéant, appuyez sur [Cc] ou [Ccc] et sélectionnez ensuite les destinataires. Vous pouvez définir plusieurs destinataires. Sélection du destinataire à partir du carnet d'adresses de la machine Cette section contient des informations sur la sélection de destinataires à partir du carnet d'adresses de la machine. Pour utiliser cette fonction, vous devez enregistrer au préalable les destinataires dans [Paramètres système]. Pour plus de détails, reportezvous au Manuel de configuration du réseau et du système. Vous pouvez utiliser les méthodes suivantes pour sélectionner des destinataires enregistrés dans le carnet d'adresses de l'appareil : Sélectionner un destinataire dans la liste Sélectionner un destinataire en saisissant le numéro d'enregistrement Sélectionner un destinataire en recherchant dans le carnet d'adresses de l'appareil. Sélection d'un destinataire dans la liste Sélectionner le destinataire à partir de la liste de destinataires. 1. Dans la liste de destinataires, appuyez sur la touche incluant le nom du destinataire. La touche du destinataire sélectionné est mise en surbrillance et le destinataire apparaît sur le champ de destinataire situé en haut de l'écran. 29

30 Envoi de fichiers de données numérisées par Si le destinataire visé n'apparaît pas, effectuer une des actions suivantes : Afficher le destinataire en sélectionnant sa première lettre à partir du titre. Afficher le destinataire en appuyant sur [ ] ou [ ] En fonction des paramètres de sécurité, il est possible que certains destinataires n'apparaissent pas dans la liste de destinataires. Sélection des destinataires par la saisie des numéros d'enregistrement; Sélectionnez le destinataire à partir du carnet d'adresses de la machine à l'aide de son numéro d'enregistrement. 1. Appuyez sur [N enreg.]. 2. À l'aide du pavé numérique, saisissez le numéro d'enregistrement à cinq chiffres attribué au dossier de destinataire requis. Si le numéro saisi comporte moins de cinq chiffres, appuyez sur la touche [ Exemple : pour saisir Appuyez sur la touche [3], puis sur la touche [ ]. En appuyant sur [Modifier], vous pouvez modifier le destinataire sélectionné. 3. Appuyez sur [OK]. ] après le dernier chiffre. Recherche du destinataire dans le carnet d' de l'appareil et sélection de ce destinataire Cette section contient des informations sur la recherche et la sélection d'un destinataire dans le carnet d'adresses. 1. Appuyez sur [Recher. Dest.]. 30

31 Envoi de fichiers de données numérisées par 2. Pour effectuer une recherche à partir du nom de destinataire, appuyez sur [Nom]. Pour effectuer une recherche à partir d'une adresse , appuyez sur [Adresse ]. Le clavier tactile apparaît. Vous pouvez également effectuer une recherche en combinant [Nom] et [Adresse ]. 3. Saisissez le début du nom du destinataire. Pour effectuer une recherche à partir de l'adresse , saisissez le début de l'adresse. 4. Appuyez sur [OK]. 5. Si nécessaire, appuyez sur [Recherche avancée] pour spécifier les critères de recherche détaillés et appuyez ensuite sur [OK]. En appuyant sur [Recherche avancée], vous pouvez effectuer des recherches à l'aide de critères tels que [Nom], [Destinataire du Fax], [Adresse ] et [Nom de dossier]. Vous pouvez définir des critères de recherche tels que [Premier mot] ou [Dernier mot]. Vous pouvez affiner vos recherches en appliquant plusieurs critères. L'écran illustré est un exemple. Les éléments qui apparaissent réellement sur l'écran peuvent être différents. 6. Appuyez sur [Débuter recherche]. Les destinataires correspondant aux critères de recherche s'affichent. 7. Sélectionnez un destinataire. 8. Sélectionnez [Pour], [Cc] ou [Ccc]. 9. Appuyez sur [OK]. Si [Recherche LDAP] est défini sur [ON] dans [Paramètres système], vérifiez que [Carnet d'adresses] a été sélectionné avant d'exécuter la recherche. Les critères de recherche qui s'affichent dans [Recherche avancée], notamment le [Nom], le [Destinataire du Fax], l'[adresse ] et le [Nom de dossier], sont enregistrés dans le carnet d'adresses de l'appareil. Pour plus d'informations, reportez-vous au Manuel de configuration du réseau et du système. En appuyant sur [Détails], vous pouvez afficher les détails concernant les destinataires sélectionnés. Un maximum de 100 destinataires peut s'afficher en tant que résultats de recherche. Lorsque vous appuyez sur [Recherche avancée], les critères suivants apparaissent : [Premier mot] : les noms qui commencent par le ou les caractères saisis sont visés. Par exemple, pour rechercher "ABC", saisissez "A". [Dernier mot] : les noms qui finissent par le ou les caractères saisis sont visés. Par exemple, pour rechercher "ABC", saisissez "C". [Concord. Parf.] : les noms qui correspondent à un ou des caractères saisis sont visés. Par exemple, pour rechercher "ABC", saisissez "ABC". [Inclure un mot] : les noms qui contiennent un ou des caractères saisis sont visés. Par exemple, pour rechercher "ABC", saisissez "A", "B" ou "C". [Exclure des mots] : les noms qui ne contiennent aucun des caractères saisis sont visés. 31

32 Envoi de fichiers de données numérisées par Par exemple, pour rechercher "ABC", saisissez "D". Saisie manuelle d'une adresse Cette section traite de la saisie manuelle d'une adresse Appuyez sur [Saisie man.]. Le clavier tactile apparaît. 2. Saisissez l'adresse Appuyez sur [OK]. Selon les paramètres de sécurité, [Saisie man.] peut ne pas s'afficher. Pour modifier l'adresse d'un destinataire enregistré, appuyez sur [Edition] sur la gauche du champ de destinataire pour afficher le clavier virtuel, utilisez le clavier virtuel pour saisir la nouvelle adresse, puis cliquez sur [OK]. L'adresse saisie directement peut être enregistrée dans le carnet d'adresses de la machine. Pour plus de détails, reportez-vous à la section "Enregistrement d'un destinataire saisi directement dans le carnet d'adresses". P.35 "Enregistrement d'un destinataire saisi directement dans le carnet d'adresses" Sélection du destinataire dans la liste des plus récents Cette section explique comment afficher la liste des destinataires récents qui ont été saisis directement et sélectionner l'un d'entre eux. 1. Appuyez sur [Récent]. Les destinataires les plus récents saisis directement s'affichent. 32

33 Envoi de fichiers de données numérisées par 2. Sélectionnez un destinataire. 3. Appuyez sur [OK]. Selon les paramètres de sécurité, il est possible que [Récent] ne s'affiche pas. Si vous avez sélectionné plusieurs destinataires, appuyez sur [ ] ou [ ] pour les faire défiler. Les 10 destinataires les plus récents s'affichent. Les destinataires sont supprimés en ordre chronologique, à commencer par le plus ancien. Vous pouvez ajouter des destinataires récents au carnet d'adresses de l'appareil. Pour plus de détails, reportez-vous à la rubrique "Enregistrement d'un destinataire récent dans le carnet d'adresses". P.36 "Enregistrement d'un destinataire récent dans le carnet d'adresses" Sélection de destinataires par la recherche d'un serveur LDAP Cette section explique comment rechercher une adresse enregistrée dans un serveur LDAP et la définir comme destinataire d'un . Pour utiliser cette fonction, un serveur LDAP doit être connecté au réseau. Le serveur LDAP doit être enregistré sous [Paramètres système] et [Recherche LDAP] doit être réglé sur [ON]. Pour plus d'informations, reportez-vous au Manuel de configuration du réseau et du système. 1. Appuyez sur [Recher. Dest.]. 2. Sélectionnez le serveur LDAP qui apparaît à côté de [Carnet d'adresses]. Enregistrez le serveur LDAP au préalable dans [Paramètres système]. 33

34 Envoi de fichiers de données numérisées par Si une authentification est requise pour accéder au serveur sélectionné, l'écran d'authentification apparaît. Pour vous authentifier, saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe. 3. Pour effectuer une recherche à partir du nom de destinataire, appuyez sur [Nom]. Pour effectuer une recherche à partir d'une adresse , appuyez sur [Adresse ]. Le clavier tactile apparaît. Vous pouvez également effectuer une recherche en combinant [Nom] et [Adresse ]. Si vous recherchez par [Nom], les paramètres du serveur LDAP déterminent si la recherche est basée sur le nom ou le prénom. Consultez votre administrateur. 4. Saisissez le début du nom du destinataire. Pour effectuer une recherche à partir de l'adresse , saisissez le début de l'adresse du destinataire. 5. Appuyez sur [OK]. 6. Si nécessaire, appuyez sur [Recherche avancée] pour spécifier les critères de recherche détaillés et appuyez ensuite sur [OK]. En appuyant sur [Recherche avancée], vous pouvez effectuer une recherche à l'aide de critères tels que [Nom], [Destinataire du fax], [Adresse ], [Nom de la société] et [Nom du service]. Vous pouvez définir des critères de recherche tels que [Premier mot] ou [Dernier mot]. Vous pouvez affiner votre recherche en utilisant plusieurs critères. L'écran illustré est un exemple. Les éléments qui apparaissent réellement sur l'écran peuvent être différents. 7. Appuyez sur [Débuter recherche]. Les destinataires correspondant aux critères de recherche s'affichent. 8. Sélectionnez le destinataire. 9. Sélectionnez [Pour], [Cc] ou [Ccc]. 10. Appuyez sur [OK]. 34

35 Envoi de fichiers de données numérisées par Les critères de recherche qui s'affichent dans [Recherche avancée], tels que [Nom], [Destinataire du Fax], [Adresse ], [Nom de la société] et [Nom du service], sont enregistrés sur le serveur LDAP. Si vous avez défini des [Options de recherche] sur [Enregistrer/Modifier/Supprimer serveur LDAP] dans [Paramètres système], vous pouvez ajouter un critère de recherche LDAP dans l'écran [Recherche avancée]. Pour plus d'informations, reportez-vous au Manuel de configuration du réseau et du système. En appuyant sur [Détails], vous pouvez afficher les détails concernant les destinataires sélectionnés. Un maximum de 100 destinataires peut s'afficher en tant que résultats de recherche. Si une adresse renvoyée par le serveur LDAP est trop longue, il sera impossible de la définir en tant que destinataire. Pour obtenir plus d'informations sur le nombre de caractères qui peuvent être définis, reportez-vous à la section "Envoi d'un ". Vous pouvez enregistrer plusieurs adresses dans des comptes individuels du serveur LDAP. Toutefois, une seule adresse sera affichée comme résultat de la recherche. Généralement, l'adresse enregistrée en premier sur le serveur LDAP est l'adresse affichée. Lorsque vous appuyez sur [Recherche avancée], les critères suivants apparaissent : [Premier mot] : les noms qui commencent par le ou les caractères saisis sont visés. Par exemple, pour rechercher "ABC", saisissez "A". [Dernier mot] : les noms qui finissent par le ou les caractères saisis sont visés. Par exemple, pour rechercher "ABC", saisissez "C". [Concord. Parf.] : les noms qui correspondent à un ou des caractères saisis sont visés. Par exemple, pour rechercher "ABC", saisissez "ABC". [Inclure un mot] : les noms qui contiennent un ou des caractères saisis sont visés. Par exemple, pour rechercher "ABC", saisissez "A", "B" ou "C". [Exclure des mots] : les noms qui ne contiennent aucun des caractères saisis sont visés. Par exemple, pour rechercher "ABC", saisissez "D". [Rech. aléat.] : recherche vague (La fonction de recherche vague dépend du système pris en charge par le serveur LDAP.) P.191 "Envoi d'un " Enregistrement d'un destinataire saisi directement dans le carnet d'adresses Cette section traite de l'enregistrement dans le carnet d'adresses de la machine d'un destinataire saisi directement. Vous pouvez également enregistrer un destinataire sélectionné dans le serveur LDAP. 1. Dans le champ destinataire, affichez le destinataire que vous souhaitez enregistrer. 35

36 Envoi de fichiers de données numérisées par 2. Appuyez sur [Prg. Dest.]. 3. Appuyez sur [Noms], puis définissez le nom et les autres informations devant être enregistrés. Pour plus d'informations sur la définition des informations à enregistrer, reportez-vous au Manuel de configuration du réseau et du système. 4. Appuyez sur [OK]. En fonction du paramètre de sécurité, [Prg. Dest.] peut ne pas apparaître. Dans ce cas, vous ne pouvez pas terminer l'enregistrement. Pour enregistrer dans le carnet d'adresses de la machine un destinataire recherché et sélectionné à partir du serveur LDAP, affichez le destinataire, puis appuyez sur [Prg. Dest.]. Enregistrement d'un destinataire récent dans le carnet d'adresses Cette section explique comment enregistrer des destinataires récents dans le carnet d'adresses de l'appareil. 1. Appuyez sur la touche [Récent]. Les destinataires les plus récents saisis directement s'affichent. 36

37 Envoi de fichiers de données numérisées par 2. Appuyez sur la touche [Program.Dest.]. 3. Appuyez sur [Noms], puis définissez le nom et les autres informations nécessaires. Pour plus d'informations sur la définition des autres informations, reportez-vous au Manuel de configuration du réseau et du système. 4. Appuyez sur [OK]. Selon les paramètres de sécurité, il est possible que [Récent] ne s'affiche pas. Si vous avez sélectionné plusieurs destinataires, appuyez sur [ ] ou [ ] pour les faire défiler. 37

38 Envoi de fichiers de données numérisées par Définition de l'expéditeur de l' Cette section traite de la définition de l'expéditeur d' . Pour envoyer un , vous devez définir le nom de l'expéditeur. Vous pouvez définir l'expéditeur de l' , par l'une des méthodes suivantes : Sélectionner l'expéditeur à partir de la liste d'expéditeurs. Sélectionner l'expéditeur en saisissant son numéro d'enregistrement. Sélectionner l'expéditeur en recherchant dans le carnet d'adresses de l'appareil Les expéditeurs doivent être enregistrés au préalable dans les [Paramètres système]. Pour plus d'informations, reportez-vous au Manuel de configuration du réseau et du système. Dans [Paramètres système], vous pouvez spécifier l'adresse de l'administrateur comme nom d'expéditeur par défaut. Vous pouvez ainsi envoyer des s sans saisir de [Nom expéditeur]. Pour plus d'informations, reportez-vous au Manuel de configuration du réseau et du système. En fonction du paramètre de sécurité, l'utilisateur connecté peut être spécifié en tant que [Nom expéditeur]. Lorsqu'un code de protection a été défini, un écran pour la saisie du code de protection apparaît après avoir sélectionné l'expéditeur. Saisissezle code de protection et appuyez ensuite sur [OK]. Si le code de protection que vous avez saisi est correct, le nom de l'expéditeur s'affiche. Sélection d'un expéditeur dans la liste Cette section contient des informations sur la sélection de liste des expéditeurs de l'appareil. 1. Appuyez sur [Nom expéditeur]. 2. Sélectionnez l'expéditeur. 3. Appuyez sur [OK]. Utilisation d'un numéro d'enregistrement pour spécifier un Nom d'expéditeur Sélectionner l'expéditeur à l'aide des numéros d'enregistrement définis par les utilisateurs dans le carnet d'adresses de l'appareil. 38

39 Envoi de fichiers de données numérisées par 1. Appuyez sur [Nom expéditeur]. 2. Appuyez sur [N enregistrement]. 3. À l'aide du pavé numérique, saisissez le numéro d'enregistrement à cinq chiffres attribué au dossier de destinataire requis. Si le numéro saisi comporte moins de cinq chiffres, appuyez sur la touche [ Exemple : Pour saisir Appuyez sur la touche [6], puis sur la touche [ ]. En appuyant sur [Modifier], vous pouvez modifier le destinataire sélectionné. 4. Appuyez deux fois sur [OK]. ] après le dernier chiffre. Sélection de l'expéditeur en cherchant dans le carnet d'adresses de la machine Cette section contient des informations sur la sélection d'expéditeurs à partir du carnet d'adresses de la machine. 1. Appuyez sur [Nom expéditeur]. 2. Appuyez sur [Rechercher]. 3. Pour effectuer une recherche à partir du nom d'utilisateur, appuyez sur [Nom]. Pour effectuer une recherche à partir d'une adresse , appuyez sur [Adresse ]. Le clavier tactile apparaît. Vous pouvez également effectuer une recherche en combinant [Nom] et [Adresse ]. 4. Saisissez le début du nom de l'expéditeur que vous souhaitez rechercher. Pour effectuer une recherche à partir de l'adresse , saisissez le début de l'adresse. 5. Appuyez sur [OK]. 39

40 Envoi de fichiers de données numérisées par 6. Si nécessaire, appuyez sur [Recherche avancée] pour spécifier les critères de recherche détaillés et appuyez ensuite sur [OK]. En appuyant sur [Recherche avancée], vous pouvez effectuer des recherches en appliquant des critères tels que [Nom], [Destinataire du Fax], [Adresse ] et [Nom de dossier]. Vous pouvez spécifier des critères de recherche tels que [Premier mot] ou [Dernier mot]. Vous pouvez affiner la recherche à l'aide de critères multiples. L'écran illustré est un exemple. Les éléments qui apparaissent réellement sur l'écran peuvent être différents. 7. Appuyez sur [Débuter recherche]. Les destinataires correspondant aux critères de recherche s'affichent. 8. Sélectionnez l'expéditeur. 9. Appuyez deux fois sur [OK]. Les critères de recherche qui s'affichent dans [Recherche avancée], notamment le [Nom], le [Destinataire du Fax], l'[adresse ] et le [Nom de dossier], sont enregistrés dans le carnet d'adresses de l'appareil. Pour plus d'informations, reportez-vous au Manuel de configuration du réseau et du système. En appuyant sur [Détails], vous pouvez afficher les détails concernant l'expéditeur sélectionné. Lorsque vous appuyez sur [Recherche avancée], les critères suivants apparaissent : [Premier mot] : les noms qui commencent par le ou les caractères saisis sont visés. Par exemple, pour rechercher "ABC", saisissez "A". [Dernier mot] : les noms qui finissent par le ou les caractères saisis sont visés. Par exemple, pour rechercher "ABC", saisissez "C". [Concord. Parf.] : les noms qui correspondent à un ou des caractères saisis sont visés. Par exemple, pour rechercher "ABC", saisissez "ABC". [Inclure un mot] : les noms qui contiennent un ou des caractères saisis sont visés. Par exemple, pour rechercher "ABC", saisissez "A", "B" ou "C". [Exclure des mots] : les noms qui ne contiennent aucun des caractères saisis sont visés. Par exemple, pour rechercher "ABC", saisissez "D". 40

41 Envoi de fichiers de données numérisées par Saisie de l'objet de l' Lors de l'envoi d'un fichier numérisé par , vous pouvez saisir une ligne d'objet pour le message. 1. Appuyez sur [Objet]. 2. Saisissez l'objet. Pour saisir des caractères, appuyez sur [Entrée texte]. Pour saisir des symboles, appuyez sur [Entrée symbole]. Pour ajouter un Texte util. prédéfini enregistré sur cet appareil, appuyez sur [Texte util.]. Pour plus d'informations sur la saisie de texte, reportez-vous au manuel À propos de cet appareil. 3. Appuyez sur [OK]. Si vous ne renseignez pas l'objet du message, les paramètres définis sous [Objet d' par défaut], dans l'onglet [Paramètres d'envoi], sous [Paramètres scan.], s'appliquent. Pour obtenir des informations supplémentaires, reportez-vous à la section "Paramètres d'envoi". P.182 "Paramètres d'envoi" 41

42 Envoi de fichiers de données numérisées par Saisie du message Cette section explique comment saisir un message . Le texte peut être créé des manières suivantes : Sélectionner le texte d' enregistré à partir de la liste Saisir le texte directement Les messages pouvant être sélectionnés dans la liste doivent être enregistrés dans [Paramètres système] au préalable. Pour plus d'informations, reportez-vous au Manuel de configuration du réseau et du système. Sélection d'un texte de la liste Vous pouvez sélectionner un texte dans la liste. 1. Appuyez sur [Texte]. 2. Sélectionnez un message. 3. Appuyez sur [OK]. Saisie manuelle de texte Vous pouvez saisir manuellement le message. 42

43 Envoi de fichiers de données numérisées par 1. Appuyez sur [Texte]. 2. Appuyez sur [Saisie man.]. Le clavier tactile apparaît. 3. Saisissez le message. 4. Appuyez deux fois sur [OK]. 43

44 Envoi de fichiers de données numérisées par Enregistrement et transmission simultanés par Cette section traite de l'enregistrement d'un fichier et de son envoi simultané par Appuyez sur [Enreg. Fich.]. 2. Sélectionnez [Stocker sur DD + Env.]. 3. Le cas échéant, spécifiez les informations du fichier enregistré telles que [Nom utilisateur], [Nom fichier] et [Mot de passe]. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section "Définition d'informations de fichier pour un fichier enregistré". 4. Appuyez sur [OK]. 5. Spécifiez le destinataire et tout autre paramètre nécessaire et envoyez l' . Pour plus d'informations sur l'envoi d'un fichier par , reportez-vous à "Opération de base pour l'envoi de fichiers numérisés par ". 6. Appuyez sur la touche [Départ]. Selon les paramètres de sécurité, [Privilèges d'accès] peut apparaître au lieu de [Nom utilisateur]. Pour plus d'informations sur la définition des [Privilèges d'accès], consultez l'administrateur. Vous pouvez transférer les fichiers enregistrés par . Pour transférer les fichiers enregistrés, sélectionnez les fichiers sur l'écran Sélectionner fichier enregistré et envoyez-les. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section "Transfert d'un fichier enregistré". Si un fichier est transmis et enregistré simultanément avec [Sécurité] définie, l' sera crypté et la signature sera appliquée mais le fichier enregistré ne sera pas modifié. P.98 "Définition des informations du fichier pour un fichier enregistré" P.25 "Procédure de base d'envoi par de fichiers de numérisés" P.107 "Envoi d'un fichier enregistré" 44

45 Envoi de fichiers de données numérisées par Paramètres de sécurité pour les s Cette section contient des informations relatives aux procédures de sécurité (cryptage et signature) pour l'envoi par . L'application de la sécurité (cryptage et signature) aux messages d' permet d'éviter le brouillage et les fuites d'information. L'authentification S/MIME est utilisée pour définir la sécurité. Pour plus de détails sur les paramètres de sécurité, consultez votre administrateur réseau. L'application de paramètres de sécurité aux s peut diminuer la vitesse de transmission. Envoi d' s cryptés Utilisez la procédure suivante pour définir un destinataire pour lequel le cryptage est défini, puis cryptez et envoyez un . Les destinataires pour lesquels le cryptage peut être défini pour chaque transmission sont indiqués par ce symbole. 1. Appuyez sur [Sécurité]. 2. Sélectionnez [Cryptage]. 3. Appuyez sur [OK]. Le cryptage d'un en augmente la taille. Lorsque vous définissez un destinataire marqué par le symbole (qui indique que tout envoyé à ce destinataire est crypté), l' crypté sera envoyé quel que soit le paramètre spécifié dans [Sécurité]. 45

46 Envoi de fichiers de données numérisées par Si vous avez sélectionné plusieurs destinataires dont certains pour lesquels le cryptage n'a pas été défini, l' envoyé à ces destinataires ne sera pas crypté, même si vous avez spécifié un cryptage. Si vous avez sélectionné [Stocker sur DD + Env.], l' sera crypté mais le fichier enregistré ne sera pas crypté. Envoi d' avec signature Suivez la procédure suivante pour appliquer une signature à un qui comporte des fichiers numérisés joints. 1. Appuyez sur [Sécurité]. 2. Sélectionnez [Signature]. 3. Appuyez sur [OK]. Le certificat (certificat de l'appareil) installé sur cet appareil pour joindre des signatures. Notez que ce qui suit peut se produire si certains paramètres de signature sont spécifiés par l'administrateur : [Signature] n'apparaît pas. La raison est que vous ne pouvez pas appliquer des signatures à des fichiers numérisés envoyés par . Vous ne pouvez pas changer le paramètre de [Signature]. La raison est qu'une signature est toujours appliquée aux fichiers numérisés envoyés par . 46

47 Envoi de fichiers de données numérisées par Envoi de l'url par Cette section contient des informations sur l'envoi par de l'url d'un fichier numérisé. Utilisez cette fonction si les restrictions réseau vous empêchent d'envoyer des pièces jointes par . Selon votre application de messagerie, un avertissement de phishing peut apparaître après la réception d'un . Pour éviter que les avertissements de phishing n'apparaissent après la réception d'un d'un certain expéditeur, vous devez ajouter l'expéditeur à la liste d'exclusion de votre messagerie. Pour plus de détails sur la procédure à suivre, reportez-vous à l'aide de votre application de messagerie. 1. Dans [Paramètres scan.], dans l'onglet [Envoyer paramètres], appuyez sur [Méthode fichier e- mail enregistré] et sélectionnez ensuite [Envoyer le lien URL]. Pour plus de détails sur la définition du paramètre, reportez-vous à "Paramètres d'envoi". 2. Retournez à l'écran de numérisation initial et appuyez sur [Enregistrer fichier] pour sélectionner [Stocker sur DD + Env.]. Pour envoyer l'url par , vous devez sélectionner [Stocker sur DD + Env.]. Pour plus de détails, reportezvous à "Stockage et envoi simultanés par ". 3. Appuyez sur [OK]. 4. Spécifiez le destinataire de l' et tout autre paramètre nécessaire et envoyez l' . Pour plus de détails sur l'envoi des s, reportez-vous à "Opération de base pour envoyer des fichiers numérisés par ". Un semblable à ce qui suit est alors envoyé au destinataire : Adresse URL BAP044S FR 5. Dans le champ destinataire de l' , cliquez sur l'url. Web Image Monitor démarre. 6. Affichez, supprimez, envoyez ou téléchargez le fichier sur le réseau avec Web Image Monitor. Pour plus d'informations sur les fonctions de Web Image Monitor et leurs paramètres, reportez-vous au Manuel de configuration du réseau et du système. Il est recommandé d'utiliser Web Image Monitor dans le même environnement réseau. En fonction de l'environnement, même si vous cliquez sur l'url dans le fichier envoyé par , il se peut que le navigateur n'ait pas démarré et que vous ne soyez pas en mesure d'afficher le fichier. Si cela se produit, cliquez sur la même URL à nouveau ou saisissez manuellement l'url dans la barre d'adresses du navigateur. Pour afficher plus d'informations sur les fonctions pour la gestion de fichiers enregistrés à l'aide de Web Image Monitor, cliquez sur [Aide] dans le coin supérieur droit de chaque fenêtre de navigateur Web. Vous pouvez envoyer simultanément l'url par et l'envoyer à l'aide de la fonction Scan to Folder. Dans ce cas, le fichier est envoyé au destinataire Scan to Folder, pas l'url. Pour envoyer un fichier stocké, reportez-vous à "Envoi d'un fichier stocké". 47

48 Envoi de fichiers de données numérisées par P.182 "Paramètres d'envoi" P.44 "Enregistrement et transmission simultanés par " P.25 "Procédure de base d'envoi par de fichiers de numérisés" P.107 "Envoi d'un fichier enregistré" 48

49 Envoi vers des dossiers de fichiers de données numérisées Envoi vers des dossiers de fichiers de données numérisées Avant d'envoyer des fichiers par Scan to Folder...50 Présentation de l'envoi de fichiers numérisés par Scan to Folder...50 Préparation pour l'envoi par Scan to Folder...52 Enregistrement des dossiers de destinataires dans le carnet d'adresses...56 Écran Scan to Folder...56 Procédure de base pour l'utilisation de Scan to Folder...58 Basculement vers l'écran Scan to Folder...60 Définition des destinataires Scan to Folder...61 Sélection du destinataire à partir du carnet d'adresses de la machine...61 Envoi de fichiers vers un dossier réseau partagé...64 Envoi de fichiers vers un serveur FTP...67 Envoi de fichiers vers le serveur NetWare...68 Sélection du destinataire dans la liste de destinataires récents...71 Enregistrement du chemin d'accès au destinataire sélectionné dans le carnet d'adresses...72 Enregistrement du chemin d'un destinataire récent dans le carnet d'adresses...73 Enregistrement et transmission simultanés par Scan to Folder...75 D _1.00 Copyright

50 Envoi vers des dossiers de fichiers de données numérisées Avant d'envoyer des fichiers par Scan to Folder Cette section traite des préparatifs et la procédure d'envoi de fichiers par Scan to Folder. Présentation de l'envoi de fichiers numérisés par Scan to Folder Cette section décrit le processus d'envoi par Scan to Folder de fichiers de numérisés. Envoi de fichiers vers des dossiers partagés ZZZ802S 1. Cet appareil Vous pouvez envoyer des fichiers numérisés aux dossiers réseau partagés. Pour envoyer des fichiers numérisés aux dossiers réseau partagés, utilisez le protocole SMB. 2. Ordinateur avec un dossier partagé Pour utiliser cette fonction, il est nécessaire de créer à l'avance un dossier partagé. Vous pouvez spécifier un dossier partagé pour enregistrer les fichiers numérisés. 3. Ordinateur client Vous pouvez également rechercher des fichiers de données numérisées enregistrés dans un dossier partagé à partir d'un ordinateur client. 50

51 Envoi vers des dossiers de fichiers de données numérisées Envoi de fichiers vers un serveur FTP ZZZ803S 1. Cet appareil Vous pouvez envoyer des fichiers de données numérisées vers des dossiers de serveur FTP. Pour envoyer des fichiers de données numérisées vers des dossiers de serveur FTP, utilisez le protocole FTP. 2. Serveur FTP Le serveur FTP est un serveur qui fournit des services de transfert de fichier entre les ordinateurs du même réseau. Les fichiers transférés sont stockés sur ce serveur. Il est essentiel que le serveur FTP se trouve à l'intérieur du LAN/WAN auquel cette machine appartient. Il n'est pas possible d'accéder à un serveur FTP via un serveur proxy. 3. Ordinateur client Vous pouvez parcourir des fichiers de données numérisées enregistrés sur un serveur FTP à partir d'un ordinateur client. Vous devez disposer d'un programme client FTP sur l'ordinateur pour vous connecter à un serveur FTP. Envoi de fichiers à un serveur NetWare ZZZ804S 1. Cet appareil Vous pouvez envoyer des fichiers de données numérisées vers des dossiers NetWare. Pour envoyer des fichiers de données numérisées vers des dossiers NetWare, utilisez le protocole NCP. 2. Serveur NetWare Vous pouvez utiliser ce serveur pour partager des fichiers sur le réseau par l'intermédiaire du protocole NetWare. En envoyant des données images au serveur, les fichiers peuvent être stockés sur le serveur. 51

52 Envoi vers des dossiers de fichiers de données numérisées 3. Ordinateur client Pour télécharger les fichiers, un ordinateur doit exécuter le programme client NetWare et il doit être connecté sur le serveur. Préparation pour l'envoi par Scan to Folder Pour envoyer des fichiers de données numérisées par Scan to Folder, vous devez d'abord réaliser ce qui suit : Vérifier si la machine est bien raccordée au réseau Définir les paramètres réseau nécessaires dans [Paramètres système]. Définir les paramètres réseau nécessaires dans [Paramètres scanner] Créer un dossier partagé sur un ordinateur exécutant Microsoft Windows Créer un dossier partagé sur un ordinateur exécutant Mac OS X Si nécessaire, configurer au préalable les dossiers partagés, le serveur FTP et le serveur NetWare sur le réseau. Vous pouvez créer le dossier partagé sous Windows 2000/XP/Vista, Windows Server 2003/2003 R2/2008 et Mac OS X 10.2 ou ultérieur. Les fichiers peuvent être envoyés par SMB dans NetBIOS sur les environnements TCP/IP uniquement. Les fichiers ne peuvent pas être envoyés par SMB dans les environnements NetBEUI. Scan to Folder est toujours possible même si l'envoi par SMB ou FTP est désactivé à partir du panneau de commande, de Web Image Monitor, ou de Telnet, etc. Vérification de la connexion correcte de l'appareil au réseau Vérifiez que cette machine est bien raccordée au réseau. Pour plus d'informations sur la connexion de cet appareil à un réseau, reportez-vous au Manuel de configuration du réseau et du système. Configuration des paramètres du réseau dans les [Paramètres système] Définissez les paramètres réseau dans [Paramètres système] suivant votre plateforme et la façon dont vous allez utiliser la machine. La procédure qui suit explique le raccordement de la machine sur un réseau IPv4 au moyen d'un câble Ethernet. Veuillez noter que les paramètres à définir dépendent de votre système d'exploitation. Pour plus d'informations sur les paramètres réseau et les procédures de configuration, reportez-vous au Manuel de configuration du réseau et du système. 52

53 Envoi vers des dossiers de fichiers de données numérisées 1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur], puis appuyez sur [Paramètres système]. L'écran Paramètres système s'affiche. 2. Appuyez sur l'onglet [Paramètres interface]. 3. Appuyez sur [Adresse IPv4 machine] pour indiquer l'adresse IPv4 de la machine. Pour spécifier une adresse IPv4 statique, appuyez sur [Spécifier] et saisissez l'adresse IPv4 et le masque de sous-réseau. Pour obtenir automatiquement une adresse IPv4 d'un serveur DHCP, appuyez sur [Attribution auto (DHCP)]. 4. Appuyez sur [Adresse passerelle IPv4] et saisissez l'adresse de passerelle IPv4. 5. Appuyez sur [Protocole en vigueur] et activez [IPv4]. Pour envoyer des fichiers vers des dossiers partagés, activez [SMB]. Pour envoyer des fichiers vers des dossiers Netware, activez [NetWare]. 6. Appuyez deux fois sur [Sortie]. Si une carte d'extension réseau LAN sans fil (en option) est installée, appuyez sur [Type LAN] dans l'onglet [Paramètres interface], appuyez sur [Ethernet] puis configurez les paramètres réseau. Configurez les paramètres nécessaires dans les [Paramètres scanner] La touche [Paramètres scanner] permet de définir ou de modifier certains paramètres associés à la fonction Scanner, comme la compression des données numérisées ou l'impression du journal du scanner. Configurez les paramètres du scanner en fonction de votre système d'exploitation et de la façon dont vous allez utiliser l'appareil. Cette section explique comment afficher l'écran Paramètres scanner Pour plus d'informations sur les paramètres de cet écran, reportez-vous à "Paramètres scanner". 53

54 Envoi vers des dossiers de fichiers de données numérisées 1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur], puis appuyez sur [Paramètres scanner]. L'écran Paramètres scanner s'affiche. 2. Appuyez sur les onglets [Paramètres Généraux], [Paramètres Numérisat ], [Paramètres d'envoi], ou [Paramètres initiaux] et définissez les paramètres correspondants. P.175 "Paramètres du scanner" Création d'un dossier partagé sous Windows Pour envoyer des fichiers numérisés vers un ordinateur cible exécutant Microsoft Windows, vous devez au préalable créer un dossier partagé sur l'ordinateur en question. La procédure suivante explique comment créer un dossier partagé avec le partage de fichiers simples désactivé sous Windows XP Professionnel. Si l'ordinateur cible est protégé par un pare-feu ou des mesures de sécurité similaires, il ne va pas nécessairement pouvoir recevoir les documents numérisés via un dossier partagé. Dans ce cas, enregistrez l'adresse NetBIOS ou IP de l'appareil en tant qu'exception dans le paramètres du pare-feu de l'ordinateur cible. Pour plus d'informations, reportez-vous à l'aide de Windows ou à la documentation du pare-feu. Vous devez vous connecter en tant que membre du groupe Administrateur pour créer un dossier partagé. Étape 1 : désactivez le partage de fichiers simples 1. Dans le menu [Démarrer], cliquez sur [Poste de travail]. 2. Dans le menu [Outils], cliquez sur [Options des dossiers], puis sélectionnez l'onglet [Affichage]. 3. Sous [Paramètres avancés :], décochez la case [Utiliser le partage de fichiers simples (recommandé)]. 4. Cliquez sur [OK]. Étape 2 : créez un dossier partagé et définissez ses privilèges d'accès. 1. Créez le dossier vers lequel les fichiers numérisés vont être envoyés. 2. Faites un clic droit sur le dossier, puis cliquez sur [Partage et sécurité]. 3. Sous l'onglet [Partage], sélectionnez [Partager ce dossier]. 4. Sous l'onglet [Partage], cliquez sur [Permissions]. 5. Dans la liste [Noms de groupes ou d'utilisateurs :], sélectionnez "Tout le monde" et cliquez sur [Supprimer]. 6. Cliquez sur [Ajouter]. 54

55 Envoi vers des dossiers de fichiers de données numérisées 7. Dans la fenêtre [Sélectionner les utilisateurs ou les groupes], cliquez sur [Avancées]. 8. Spécifiez un ou plusieurs types d'objet, choisissez un emplacement, puis cliquez sur [Rechercher maintenant]. 9. Dans la liste de résultats, sélectionnez les groupes ou utilisateurs qui doivent avoir accès, puis cliquez sur [OK]. 10. Dans la fenêtre [Sélection d'utilisateurs ou de groupes], cliquez sur [OK]. 11. Dans la liste [Noms de groupes ou d'utilisateurs :], sélectionnez un groupe ou un utilisateur puis, dans la colonne [Autoriser] de la liste d'autorisations, cochez la case [Contrôle total] ou [Modifier]. Définissez les autorisations d'accès pour chaque groupe et utilisateur. 12. Cliquez sur [OK]. 13. Sélectionnez l'onglet [Sécurité], puis configurez les autorisations d'accès. Ajoutez à la liste les groupes et les utilisateurs qui doivent avoir accès, puis définissez les autorisations d'accès pour chacun d'entre eux. La procédure à suivre est la même que celle indiquée aux étapes 5, 6 et Cliquez sur [OK]. Si vous créez un dossier partagé pour la première fois sur cet ordinateur, vous devez activer la fonction de partage de fichiers. Pour plus d'informations, reportez-vous à l'aide de Windows. Pour enregistrer un dossier partagé dans le carnet d'adresses de l'appareil, vous devez saisir l'adresse IP ou le nom de l'ordinateur, puis le nom et le mot de passe de l'utilisateur qui a accès à ce dossier partagé. Création d'un dossier partagé sur un ordinateur exécutant Mac OS X Pour envoyer les fichiers numérisés vers un ordinateur cible exécutant Mac OS X, vous devez au préalable créer un dossier partagé sur l'ordinateur en question. La procédure suivante explique comment créer un dossier partagé en utilisant Mac OS X 10.5 comme exemple. Vous devez vous connecter en tant qu'administrateur pour créer un dossier partagé. 1. Créez le dossier vers lequel les fichiers numérisés vont être envoyés. 2. Dans le menu Pomme, cliquez sur [Préférences Système]. 3. Cliquez sur [Partage]. 4. Cochez la case [Partage de fichiers]. 5. Cliquez sur [Options]. 6. Cochez la case [Partager les fichiers et dossiers via SMB]. 7. Sélectionnez le compte qui va être utilisé pour accéder au dossier partagé. 8. Si l'écran [Authentification] s'affiche, saisissez le mot de passe du compte et cliquez sur [OK], puis sur [Terminer]. 9. Dans la liste [Dossiers partagés :], cliquez sur [+] (nouveau). 10. Sélectionnez le dossier que vous venez de créer, puis cliquez sur [Ajouter]. 11. Assurez-vous que l'utilisateur qui va accéder au dossier dispose d'autorisations en [Lecture/ Écriture]. 55

56 Envoi vers des dossiers de fichiers de données numérisées Pour plus d'informations sur la création de dossiers partagés, prenez conseil auprès de votre administrateur. Pour enregistrer un dossier partagé dans le carnet d'adresses de l'appareil, vous avez besoin de l'adresse IP de l'ordinateur, ainsi que du nom et du mot de passe de l'utilisateur autorisé à accéder au dossier partagé. Enregistrement des dossiers de destinataires dans le carnet d'adresses Vous pouvez enregistrer les adresses des dossiers de destinataires fréquemment utilisés dans le carnet d'adresses. Cette section explique comment enregistrer les dossiers de destinataires dans le carnet d'adresses. 1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur], puis appuyez sur [Paramètres système]. 2. Appuyez sur l'onglet [Outils administrateur]. 3. Appuyez sur [Gestion carnet d'adresses]. 4. Appuyez sur [Nouv. programme] et saisissez les informations nécessaires. Vous pouvez enregistrer les adresses en groupes. Pour plus d'informations sur l'enregistrement de l'adresse d'un dossier de destinataires dans le carnet d'adresses, reportez-vous au Manuel de configuration du réseau et du système. Vous pouvez enregistrer des entrées dans le carnet d'adresses à l'aide de Web Image Monitor. Pour plus d'informations sur l'accès à Web Image Monitor, reportez-vous au Manuel de configuration du réseau et du système. Pour plus d'informations sur l'enregistrement d'adresses dans le carnet d'adresses, reportez-vous à l'aide de Web Image Monitor. Écran Scan to Folder Cette section contient des informations sur la présentation de l'écran lors de l'envoi par Scan to Folder de fichiers de données numérisées. Les éléments de fonction affichés servent de touches de sélection. Vous pouvez sélectionner ou spécifier un élément en cliquant sur celui-ci. Lorsque vous sélectionnez ou définissez un élément sur l'écran, il est mis en surbrillance comme. Les touches qui ne peuvent pas être sélectionnées apparaissent comme. 56

57 Envoi vers des dossiers de fichiers de données numérisées FR BUY [N enreg.] Appuyez sur ce bouton pour définir un destinataire à l'aide d'un numéro d'identification de 5 chiffres. 2. /Dossier Appuyez sur ce bouton pour basculer entre l'écran Scan to Folder et l'écran . Faites basculer l'écran également lorsque vous envoyez un même fichier par et via Scan to Folder. 3. Icône Scan to Folder Indique que l'écran Scan to Folder s'affiche. 4. [Saisie man.] Pour définir des destinataires non enregistrés dans le carnet d'adresses, appuyez sur cette touche pour afficher le clavier virtuel, puis saisissez l'adresse du dossier de destination. 5. [Récent] Appuyez sur cette touche pour sélectionner les derniers destinataires spécifiés à l'aide de [Saisie man.]. S'il en existe plusieurs, utilisez la touche [ ] ou [ ] pour les faire défiler. 6. Champ du destinataire Le destinataire spécifié s'affiche. Si vous avez défini plus d'un destinataire, appuyez sur [ ] ou sur [ ] pour parcourir la liste des destinataires. 7. Liste de destinataires La liste de destinataires enregistrés dans la machine apparaît. S'il s'avère impossible d'afficher tous les destinataires, appuyez sur [ ] ou [ ] pour changer l'écran. Le symbole ( ) indique une destination de groupe. 8. [Texte] [Objet] [Sécurité] [Nom expéditeur] [Accusé récept ] Saisissez le message et spécifiez l'objet, la sécurité de messagerie (cryptage et signature), l'expéditeur et l'utilisation ou non de la fonction Message Disposition Notification. Les entrées sont utilisées pour la transmission par lors de l'envoi de fichiers simultanément par Scan to Folder et . Pour plus de détails, reportez-vous à la section "Envoi de fichiers numérisés par ". P.19 "Envoi de fichiers de données numérisées par " 57

58 Envoi vers des dossiers de fichiers de données numérisées Procédure de base pour l'utilisation de Scan to Folder Cette section décrit la procédure de base liée à l'utilisation de Scan to Folder. 1. Veillez à ne conserver aucun paramètre précédent. Si un paramètre précédent est encore actif, appuyez sur la touche [Effacer modes]. 2. Lorsque l'écran du scanner de distribution réseau l'écran apparaît, passez à l'écran Scan to Folder. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section "Basculement vers l'écran Scan to Folder". 3. Placez les originaux. 4. Si nécessaire, appuyez sur [Para. Numérisat ] pour définir les paramètres de scanner tels que la résolution et le format de numérisation. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section "Différents paramètres de numérisation". 5. Si besoin est, définissez la densité de numérisation. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section "Réglage de la densité d'image". 6. Si nécessaire, appuyez sur [Type alim. orig.] pour définir les paramètres tels que l'orientation de l'original. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section "Paramétrage du type d'alimentation d'original". 7. Si nécessaire, appuyez sur [Envoyer Nom fichier/type] pour définir les paramètres tels que le nom et le format du fichier. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section "Définition du type et du nom de fichier". 8. Définissez le destinataire. Vous pouvez définir plusieurs destinataires. 58

59 Envoi vers des dossiers de fichiers de données numérisées Pour plus d'informations, reportez-vous à la section "Définition des destinataires de Scan to Folder". 9. Appuyez sur la touche [Départ]. Si vous numérisez des lots, placez les originaux suivants. Si vous avez sélectionné plusieurs destinataires, vous pouvez appuyer sur [ ] ou [ ] en regard du champ du destinataire pour faire défiler les destinataires. Pour annuler un destinataire sélectionné, appuyez sur [ ] ou [ ] afin d'afficher le destinataire dans le champ prévu à cet effet, puis appuyez sur la touche [Effacement/Stop]. Vous pouvez annuler un destinataire sélectionné dans la liste des destinataires en appuyant de nouveau sur le destinataire sélectionné. Si vous appuyez sur [Vérifier modes] avant d'appuyer sur la touche [Départ], l'écran de scanner initial bascule sur Vérifier modes. Vous pouvez utiliser l'écran Vérifier modes afin de vérifier les paramètres tels que les destinataires. Pour obtenir des informations supplémentaires, reportez-vous à "Vérifier modes". Si vous appuyez sur [Aperçu] et que vous démarrez ensuite la numérisation alors que [Aperçu] est mis en évidence, l'écran d'aperçu apparaît. Vous pouvez utiliser cet écran pour vérifier comment les originaux sont numérisés ainsi que les paramètres de numérisation utilisés. Après avoir vérifié l'aperçu, vous pouvez indiquer d'envoyer le fichier ou non. Pour plus de détails, reportez-vous à la section "Aperçu". Pour annuler la numérisation, appuyez sur la touche [Effacement/Stop]. Vous pouvez enregistrer un fichier et l'envoyer simultanément par Scan to Folder. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section "Enregistrement et envoi simultanés par Scan to Folder". Après l'envoi des fichiers numérisés, les champs du destinataire et du nom de fichier sont automatiquement effacés. Si vous souhaitez conserver les informations dans ces champs, contactez votre revendeur. P.60 "Basculement vers l'écran Scan to Folder " P.145 "Différents paramètres de numérisation" P.154 "Réglage de la densité de l'image" P.155 "Définition du Type d'alimentation d'original" P.163 "Définition du type de fichier et du nom de fichier" P.61 "Définition des destinataires Scan to Folder " P.15 "Vérifier modes" P.16 "Aperçu" P.75 "Enregistrement et transmission simultanés par Scan to Folder" 59

60 Envoi vers des dossiers de fichiers de données numérisées Basculement vers l'écran Scan to Folder Cette section traite du passage à l'écran Scan to Folder. Lorsque l'écran est affiché, appuyez sur l'onglet [Dossier] pour basculer vers l'écran Scan to Folder. Lorsque l'écran du scanner de distribution réseau s'ouvre, passez à l'écran Scan to Folder comme suit : 1. Appuyez sur [Distrib. dest.]. L'écran ou Scan to Folder apparaît. 2. Lorsque l'écran apparaît, appuyez sur l'onglet [Dossier]. L'écran Scan to Folder apparaît. Vous ne pouvez pas sortir de l'écran du scanner de distribution réseau ou d'autres écrans pendant la définition des destinataires. Pour supprimer le destinataire défini, affichez-le dans le champ prévu à cet effet, puis appuyez sur la touche [Effacement/Stop]. Si vous numérisez des fichiers en WSD, [Basc.list.dest.] ou [Dest. WSD] est affiché au lieu de [Distrib. dest.]. Pour basculer vers l'écran Scan to Folder, appuyez sur [Basc.list.dest.], puis, dans l'écran qui apparaît, appuyez sur [ /Dossier] ou sur [Dest. WSD]. 60

61 Envoi vers des dossiers de fichiers de données numérisées Définition des destinataires Scan to Folder Cette section traite de la définition les destinataires de Scan to Folder. Vous pouvez envoyer un fichier via Scan to Folder, à l'aide d'une des méthodes suivantes : Sélectionnez un destinataire enregistré dans le carnet d'adresses de l'appareil Envoyer un fichier vers un dossier réseau partagé. Envoyer un fichier vers un serveur FTP. Envoyez un fichier vers un serveur NetWare. Sélectionnez un destinataire parmi les plus récents. Vous pouvez définir plusieurs destinataires. Sélection du destinataire à partir du carnet d'adresses de la machine Cette section contient des informations sur la sélection de destinataires à partir du carnet d'adresses de la machine. Pour pouvoir utiliser cette fonction, vous devez enregistrer au préalable les destinataires dans [Paramètres système]. Vous pouvez sélectionner un destinataire enregistré dans le carnet d'adresses de la machine en utilisant l'une des méthodes suivantes : Sélectionner le destinataire à partir de la liste de destinataires. Sélectionner le destinataire en saisissant son numéro d'enregistrement. Sélectionner le destinataire en recherchant dans le carnet d'adresses de l'appareil Si vous avez défini un code de protection des adresses afin de protéger l'accès au carnet d'adresses, l'écran de saisie de ce code s'affiche. Saisissez le code de protection, puis appuyez sur [OK]. Si le code de protection saisi est correct, vous pouvez sélectionner des destinataires du Scan to Folder à partir du carnet d'adresses. En fonction des paramètres de sécurité, il est possible que certains destinataires n'apparaissent pas dans la liste de destinataires. Sélection d'un destinataire enregistré dans la liste des destinataires Sélectionner le destinataire à partir de la liste de destinataires. 1. Dans la liste de destinataires, appuyez sur la touche incluant le nom du destinataire. La touche du destinataire sélectionné est mise en surbrillance et le destinataire apparaît sur le champ de destinataire situé en haut de l'écran. 61

62 Envoi vers des dossiers de fichiers de données numérisées Si le destinataire visé n'apparaît pas, effectuer une des actions suivantes : Afficher le destinataire en sélectionnant sa première lettre à partir du titre. Afficher le destinataire en appuyant sur [ ] ou [ ] En fonction des paramètres de sécurité, il est possible que certains destinataires n'apparaissent pas dans la liste de destinataires. Sélection des destinataires par la saisie des numéros d'enregistrement. Sélectionnez le destinataire à partir du carnet d'adresses de la machine à l'aide de son numéro d'enregistrement. 1. Appuyez sur [N enreg.]. 2. À l'aide du pavé numérique, saisissez le numéro d'enregistrement à 5 chiffres qui a été attribué à un dossier de destination. Si le numéro saisi comporte moins de cinq chiffres, appuyez sur la touche [ Exemple : Pour saisir Appuyez sur la touche [4], puis appuyez sur la touche [ ]. En appuyant sur [Modifier], vous pouvez modifier le destinataire sélectionné. 3. Appuyez sur [OK]. ] après le dernier chiffre. Recherche du destinataire dans le carnet d'adresses de l'appareil et sélection de ce destinataire Cette section contient des informations sur la recherche et la sélection d'un destinataire dans le carnet d'adresses. 62

63 Envoi vers des dossiers de fichiers de données numérisées 1. Appuyez sur [Recher. Dest.]. 2. Pour effectuer une recherche à partir du nom de destinataire, appuyez sur [Nom]. Pour effectuer une recherche à partir du chemin d'accès, appuyez sur [Nom de dossier]. Le clavier tactile apparaît. Vous pouvez également effectuer une recherche en combinant [Nom] et [Nom de dossier]. 3. Saisissez le début du nom du destinataire. Pour effectuer une recherche à partir du chemin d'accès, saisissez le début du chemin d'accès. 4. Appuyez sur [OK]. 5. Si nécessaire, appuyez sur [Recherche avancée] pour spécifier les critères de recherche détaillés et appuyez ensuite sur [OK]. En appuyant sur [Recherche avancée], vous pouvez effectuer des recherches en appliquant des critères tels que [Nom], [Destinataire du Fax], [Adresse ] et [Nom de dossier]. Vous pouvez spécifier des critères de recherche tels que [Premier mot] ou [Dernier mot]. Vous pouvez affiner la recherche à l'aide de critères multiples. L'écran illustré est un exemple. Les éléments qui apparaissent réellement sur l'écran peuvent être différents. 63

64 Envoi vers des dossiers de fichiers de données numérisées 6. Appuyez sur [Débuter recherche]. Les destinataires correspondant aux critères de recherche s'affichent. 7. Sélectionnez le dossier de destinataires. 8. Appuyez sur [OK]. Les critères de recherche qui s'affichent dans [Recherche avancée], notamment le [Nom], le [Destinataire du Fax], l'[adresse ] et le [Nom de dossier], sont enregistrés dans le carnet d'adresses de l'appareil. Pour plus d'informations, reportez-vous au Manuel de configuration du réseau et du système. En appuyant sur [Détails], vous pouvez afficher les détails concernant les destinataires sélectionnés. Un maximum de 100 destinataires peut s'afficher en tant que résultats de recherche. Lorsque vous appuyez sur [Recherche avancée], les critères suivants apparaissent : [Premier mot] : les noms qui commencent par le ou les caractères saisis sont visés. Par exemple, pour rechercher "ABC", saisissez "A". [Dernier mot] : les noms qui finissent par le ou les caractères saisis sont visés. Par exemple, pour rechercher "ABC", saisissez "C". [Concord. Parf.] : les noms qui correspondent à un ou des caractères saisis sont visés. Par exemple, pour rechercher "ABC", saisissez "ABC". [Inclure un mot] : les noms qui contiennent un ou des caractères saisis sont visés. Par exemple, pour rechercher "ABC", saisissez "A", "B" ou "C". [Exclure des mots] : les noms qui ne contiennent aucun des caractères saisis sont visés. Par exemple, pour rechercher "ABC", saisissez "D". Envoi de fichiers vers un dossier réseau partagé Cette section traite de la définition d'un destinataire lorsque vous envoyez des fichiers vers un dossier réseau partagé. Le dossier partagé doit avoir été créé à l'avance sur l'ordinateur client. Pour plus d'informations sur la création de dossiers partagés, reportez-vous à "Préparation pour l'envoi par Scan to Folder". En fonction du système d'exploitation de l'ordinateur client, l'accès au dossier partagé peut nécessiter une authentification. Cette machnine ne prend pas en charge le DFS (Distributed File System). Vous pouvez envoyer sur le réseau un fichier vers un dossier partagé, à l'aide d'une des méthodes suivantes : Saisir directement le chemin d'accès vers le destinataire. Définir le chemin d'accès en parcourant le réseau à la recherche du destinataire. Saisie manuelle du chemin d'accès au destinataire Vous pouvez saisir manuellement le chemin d'accès du dossier de destination. 64

65 Envoi vers des dossiers de fichiers de données numérisées 1. Appuyez sur [Saisie man.]. 2. Appuyez sur [SMB]. 3. Appuyez sur [Saisie man.] du côté droit du champ de chemin. Le clavier tactile apparaît. 4. Saisissez le chemin d'accès du dossier. Voici un exemple de chemin d'accès dans lequel le nom du dossier est "utilisateur" et le nom de l'ordinateur est "desk01" : \\desk01\utilisateur. Au lieu du nom de l'ordinateur, vous pouvez également utiliser l'adresse IPv4. 5. Appuyez sur [OK]. 6. En fonction des paramètres du destinataire, saisissez le nom d'utilisateur permettant la connexion à l'ordinateur. Appuyez sur [Saisie man.] à droite du champ du nom d'utilisateur, pour afficher le clavier tactile. 7. En fonction des paramètres du destinataire, saisissez le mot de passe permettant la connexion à l'ordinateur. Appuyez sur [Saisie man.] pour afficher le clavier virtuel. 8. Appuyez sur [Test connexion]. Un essai de connexion est effectué pour vérifier si le dossier partagé spécifié existe. Si le message "La connexion au PC a échoué. Vérifier les paramètres." s'affiche, reportez-vous au manuel Dépannage. 9. Vérifiez le test de connexion et appuyez sur [Sortie]. 10. Appuyez sur [OK]. Si une authentification est requise pour accéder au dossier, l'écran de connexion apparaît. Saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe. Lorsque vous modifiez le protocole après avoir saisi le nom du chemin d'accès, le nom d'utilisateur ou le mot de passe, un message de confirmation apparaît. Pour modifier le chemin d'accès du dossier qui a été saisi, appuyez sur [Editer] à gauche du champ du destinataire. Entrez le chemin d'accès correct pour le dossier et appuyez ensuite sur [OK]. L'essai de connexion peut prendre quelques temps. Il se peut que vous ne soyez pas en mesure d'appuyer sur [Test connexion] juste après avoir appuyé sur [Annuler] durant un essai de connexion. Même si le test de connexion a réussi, il se peut que l'appareil ne puisse pas transférer le fichier si vous n'avez pas de droit d'écriture pour le fichier ou s'il n'y a pas suffisamment d'espace libre sur le disque dur. Vous pouvez enregistrer un chemin d'accès au destinataire dans le carnet d'adresses de l'appareil. Pour plus d'informations, reportezvous à la section "Enregistrement du chemin d'accès vers le destinataire sélectionné dans le carnet d'adresses". 65

66 Envoi vers des dossiers de fichiers de données numérisées P.52 "Préparation pour l'envoi par Scan to Folder" P.72 "Enregistrement du chemin d'accès au destinataire sélectionné dans le carnet d'adresses" Définition du chemin d'accès en parcourant le réseau pour trouver les destinataires Vous pouvez explorer les ordinateurs sur le réseau pour obtenir le dossier de destination, puis en définir le chemin d'accès. 1. Appuyez sur [Saisie man.]. 2. Appuyez sur [SMB]. 3. Appuyez sur [Parcourir le réseau] dans le champ du nom du chemin d'accès. Les domaines ou les groupes de travail présents sur le réseau apparaissent. Si le message "Impossible de trouver le chemin spécifié. Vérifier les paramètres." apparaît, reportez-vous à Dépannage. 4. Sélectionnez le domaine ou le groupe de travail dans lequel se situe le dossier de destination. 5. Sélectionnez l'ordinateur client sur lequel se trouve le dossier de destinataires. Si vous ne pouvez pas trouver l'ordinateur que vous recherchez, appuyez sur [Remonter d'un niv.] et explorez ce niveau. Si une authentification est requise pour accéder à l'ordinateur sélectionné, l'écran d'authentification apparaît. Pour vous authentifier, saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe. 6. Sélectionnez le dossier de destinataires. Lorsque le dossier sélectionné possède des sous-dossiers, la liste des sous-dossiers apparaît. Si vous ne trouvez pas le dossier de destination, appuyez sur [Remonter d'un niv.], puis recherchez le dossier à ce niveau. 66

67 Envoi vers des dossiers de fichiers de données numérisées 7. Appuyez deux fois sur [OK]. Si une authentification est requise pour accéder au dossier, l'écran de connexion apparaît. Saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe. Lorsque vous modifiez le protocole après avoir saisi le nom du chemin d'accès, le nom d'utilisateur ou le mot de passe, un message de confirmation apparaît. Un maximum de 100 ordinateurs ou dossiers partagés peut s'afficher. Il se peut que la machine ne puisse pas transférer le fichier si vous n'avez pas de droit d'écriture pour le dossier partagé ou s'il n'y a pas suffisamment d'espace libre sur le disque dur. Vous pouvez enregistrer le chemin d'accès au destinataire dans le carnet d'adresses de l'appareil. Pour plus d'informations, reportezvous à la section "Enregistrement du chemin d'accès vers un destinataire sélectionné dans le carnet d'adresses". P.72 "Enregistrement du chemin d'accès au destinataire sélectionné dans le carnet d'adresses" Envoi de fichiers vers un serveur FTP Cette section traite de la définition des destinataires lors de l'envoi de fichiers vers un serveur FTP. Saisie manuelle du chemin d'accès vers un serveur FTP Vous pouvez saisir manuellement le chemin d'accès vers un serveur FTP. 1. Appuyez sur [Saisie man.]. 2. Appuyez sur [FTP]. 3. Appuyez sur [Saisie man.] sur le côté droit du champ du nom du serveur. Le clavier tactile apparaît. 4. Saisissez un nom de serveur. Au lieu du nom du serveur, vous pouvez également utiliser l'adresse IPv4. 5. Appuyez sur [OK]. 6. Appuyez sur [Saisie man.] du côté droit du champ de chemin. 7. Saisissez le chemin d'accès du dossier. Voici un exemple de chemin d'accès dans lequel le nom du dossier est "utilisateur" et le nom du sous-dossier est "lib" : utilisateur\lib. 8. Appuyez sur [OK]. 67

68 Envoi vers des dossiers de fichiers de données numérisées 9. Saisissez le nom d'utilisateur selon le paramètre présent au niveau du destinataire. Appuyez sur [Saisie man.] à droite du champ du nom d'utilisateur, pour afficher le clavier tactile. 10. Saisissez le mot de passe selon le paramètre présent au niveau du destinataire. Appuyez sur [Saisie man.] à côté du champ de mot de passe pour faire apparaître le clavier virtuel. 11. Pour modifier le numéro de port défini sous [Paramètres système], appuyez sur [Changer], à droite du champ du numéro de port. Saisissez un numéro de port à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur la touche [ ]. 12. Appuyez sur [Test connexion]. Un essai de connexion est effectué pour vérifier si le dossier défini existe. Si le message "La connexion au PC a échoué. Vérifier les paramètres." s'affiche, reportez-vous au manuel Dépannage. 13. Vérifiez le test de connexion et appuyez sur [Sortie]. 14. Appuyez sur [OK]. Lorsque vous modifiez le protocole après avoir saisi le nom du chemin d'accès, le nom d'utilisateur ou le mot de passe, un message de confirmation apparaît. L'essai de connexion peut prendre quelques temps. Il se peut que vous ne soyez pas en mesure d'appuyer sur [Test connexion] juste après avoir appuyé sur [Annuler] durant un essai de connexion. Pour modifier le chemin d'accès vers un dossier destinataire, appuyez sur [Editer] sur la gauche du champ de destinataire pour afficher le clavier virtuel, entrez le nouveau chemin d'accès et cliquez ensuite sur [OK]. Vous pouvez enregistrer un chemin d'accès au destinataire dans le carnet d'adresses de l'appareil. Pour plus d'informations, reportezvous à la section "Enregistrement du chemin d'accès vers le destinataire sélectionné dans le carnet d'adresses". Il se peut que la machine ne puisse pas transférer le fichier si vous n'avez pas de droit d'écriture pour le dossier ou s'il n'y a pas suffisamment d'espace libre sur le disque dur. P.72 "Enregistrement du chemin d'accès au destinataire sélectionné dans le carnet d'adresses" Envoi de fichiers vers le serveur NetWare Cette section traite de la définition des destinataires lors de l'envoi de fichiers vers un serveur NetWare. Le dossier NetWare du destinataire peut être spécifié dans une arborescence NDS ou sur un serveur NetWare Bindery selon l'environnement NetWare. Consultez votre administrateur. Vous pouvez envoyer un fichier vers un serveur NetWare, en utilisant l'une des méthodes suivantes : Saisir directement le chemin d'accès du serveur NetWare. Définir le chemin d'accès en parcourant les destinataires sur un serveur NetWare Saisie directe du chemin d'accès du serveur NetWare Vous pouvez saisir le chemin d'accès du serveur NetWare. 68

69 Envoi vers des dossiers de fichiers de données numérisées 1. Appuyez sur [Saisie man.]. 2. Appuyez sur [NCP]. 3. Sélectionnez le type de connexion. Appuyez sur [NDS] pour définir le dossier dans l'arborescence NDS. Appuyez sur [Bindery] pour définir le dossier du serveur NetWare Bindery. 4. Appuyez sur [Saisie man.] du côté droit du champ de chemin. Le clavier tactile apparaît. 5. Saisissez le chemin d'accès du dossier. Si vous définissez le type de connexion sur [NDS], si le nom de l'arborescence NDS est "arborescence", si le nom du contexte comprenant le volume est "contexte", si le nom du volume est "volume" et si le nom du dossier est "dossier", alors le chemin d'accès est "\\arborescence\volume.contexte\dossier". Si vous définissez le type de connexion sur [Bindery], si le nom du serveur NetWare est "serveur", si le nom du volume est "volume" et si le nom du dossier est "dossier", alors le chemin d'accès est "\\serveur\volume \dossier". 6. Appuyez sur [OK]. 7. Saisissez un nom d'utilisateur pour la connexion sur l'arborescence NDS ou le serveur NetWare Bindery. Appuyez sur [Saisie man.] à droite du champ du nom d'utilisateur pour afficher le clavier tactile. Si vous appuyez sur [NDS] pour [Type connexion], saisissez le nom d'utilisateur, puis le nom du contexte contenant l'objet utilisateur. Si le nom d'utilisateur est "utilisateur" et que le nom du contexte est "contexte", le nom d'utilisateur sera "utilisateur.contexte". 8. Si un mot de passe est défini pour la connexion, saisissez-le. Appuyez sur [Saisie man.] à droite du champ mot de passe. Le clavier virtuel apparaît. 69

70 Envoi vers des dossiers de fichiers de données numérisées 9. Appuyez sur [Test connexion]. Un essai de connexion est effectué pour vérifier si le dossier défini existe. Si le message "La connexion au PC a échoué. Vérifier les paramètres." s'affiche, reportez-vous au manuel Dépannage. 10. Vérifiez le test de connexion et appuyez sur [Sortie]. 11. Appuyez sur [OK]. Lorsque vous modifiez le protocole après avoir saisi le nom du chemin d'accès, le nom d'utilisateur ou le mot de passe, un message de confirmation apparaît. Pour modifier un chemin d'accès enregistré vers un dossier de destinataire, appuyez sur [Editer] à gauche du champ de destinataire pour afficher le clavier virtuel, entrez le chemin d'accès correct au dossier et appuyez sur [OK]. Vous pouvez vous connecter uniquement aux dossiers pour lesquels vous avez des privilèges de lecture. L'essai de connexion peut prendre quelques temps. Il se peut que vous ne soyez pas en mesure d'appuyer sur [Test connexion] juste après avoir appuyé sur [Annuler] durant un essai de connexion. Même si le test de connexion a réussi, il se peut que l'appareil ne puisse pas transférer le fichier si vous n'avez pas de droit d'écriture pour le fichier ou s'il n'y a pas suffisamment d'espace libre sur le disque dur. Vous pouvez enregistrer un chemin d'accès au destinataire dans le carnet d'adresses de l'appareil. Pour plus d'informations, reportezvous à la section "Enregistrement du chemin d'accès vers le destinataire sélectionné dans le carnet d'adresses". P.72 "Enregistrement du chemin d'accès au destinataire sélectionné dans le carnet d'adresses" Définissez le chemin d'accès en parcourant les destinataires sur le serveur Netware Définition du chemin d'accès en parcourant un dossier de destinataires dans une arborescence NDS ou un serveur NetWare Bindery. 1. Appuyez sur [Saisie man.]. 2. Appuyez sur [NCP]. 3. Sélectionnez le type de connexion. Appuyez sur [NDS] pour définir un dossier dans l'arborescence NDS. Appuyez sur [Bindery] pour définir un dossier dans le serveur NetWare Bindery. 70

71 Envoi vers des dossiers de fichiers de données numérisées 4. Appuyez sur [Parcourir le réseau] dans le champ du nom du chemin d'accès. Si vous avez sélectionné [NDS] sous [Type de connexion], la liste d'arborescence NDS apparaît. Si vous avez sélectionné [Bindery] sous [Type connexion], la liste du serveur NetWare Bindery apparaît. 5. Recherchez le dossier de destination dans l'arborescence NDS ou sur le serveur NetWare Bindery. Si vous ne trouvez pas le dossier de destination, appuyez sur [Remonter d'un niv.], puis recherchez le dossier à ce niveau. 6. Sélectionnez le dossier de destinataires. 7. Appuyez deux fois sur [OK]. Lorsque vous modifiez le protocole après avoir saisi le nom du chemin d'accès, le nom d'utilisateur ou le mot de passe, un message de confirmation apparaît. Seuls les dossiers pour lesquels vous avez des privilèges de lecture s'affichent. Si le langage utilisé pour l'arborescence NDS ou par le serveur NetWare Bindery diffère de celui utilisé par la machine, les noms de fichiers dans l'arborescence NDS ou sur le serveur NetWare Bindery risquent d'apparaître de manière altérée. Vous pouvez afficher jusqu'à 100 éléments. Si l'arborescence NDS sélectionnée ou le serveur NetWare Bindery requièrent une authentification, un écran de connexion apparaît. Entrez un nom d'utilisateur et un mot de passe pour connexion à l'arborescence NDS ou au serveur NetWare Bindery. Si vous vous connectez à l'arborescence NDS, entrez un nom d'utilisateur et entrez ensuite le nom du contexte contenant l'objet utilisateur. Si le nom d'utilisateur est "utilisateur" et le nom du contexte est "contexte", le nom d'utilisateur sera "utilisateur.contexte'. Il se peut que la machine ne puisse pas transférer le fichier si vous n'avez pas de droit d'écriture pour le dossier ou s'il n'y a pas suffisamment d'espace libre sur le disque dur. Vous pouvez enregistrer un chemin d'accès au destinataire dans le carnet d'adresses de l'appareil. Pour plus d'informations, reportezvous à la section "Enregistrement du chemin d'accès vers le destinataire sélectionné dans le carnet d'adresses". P.72 "Enregistrement du chemin d'accès au destinataire sélectionné dans le carnet d'adresses" Sélection du destinataire dans la liste de destinataires récents Cette section explique comment afficher la liste des destinataires récents qui ont été saisis directement et sélectionner l'un d'entre eux. 71

72 Envoi vers des dossiers de fichiers de données numérisées 1. Appuyez sur [Récent]. Les destinataires les plus récents saisis directement s'affichent. 2. Sélectionnez un destinataire. 3. Appuyez sur [OK]. Selon les paramètres de sécurité, il est possible que [Récent] ne s'affiche pas. Si vous avez sélectionné plusieurs destinataires, appuyez sur [ ] ou [ ] pour les faire défiler. Les 10 destinataires les plus récents s'affichent. Les destinataires sont supprimés en ordre chronologique, à commencer par le plus ancien. Vous pouvez enregistrer les chemins d'accès des destinataires récents dans le carnet d'adresses de l'appareil. Pour plus d'informations, reportez-vous à "Enregistrement du chemin d'un destinataire récent dans le carnet d'adresses". P.73 "Enregistrement du chemin d'un destinataire récent dans le carnet d'adresses" Enregistrement du chemin d'accès au destinataire sélectionné dans le carnet d'adresses Cette section traite de l'enregistrement dans le carnet d'adresses de l'appareil des chemins d'accès de dossier que vous avez saisis manuellement ou spécifiés en parcourant le réseau. 72

73 Envoi vers des dossiers de fichiers de données numérisées 1. Dans le champ destinataire, affichez le destinataire que vous souhaitez enregistrer. 2. Appuyez sur [Prg. Dest.]. 3. Appuyez sur [Noms], puis définissez le nom et les autres informations devant être enregistrés. Pour plus d'informations sur la définition des informations à enregistrer, reportez-vous au Manuel de configuration du réseau et du système. 4. Appuyez sur [OK]. En fonction du paramètre de sécurité, [Prg. Dest.] peut ne pas apparaître. Enregistrement du chemin d'un destinataire récent dans le carnet d'adresses Cette section explique comment enregistrer les chemins d'accès des destinataires récents dans le carnet d'adresses de l'appareil. 1. Appuyez sur [Récent]. Les destinataires les plus récents saisis directement s'affichent. 73

74 Envoi vers des dossiers de fichiers de données numérisées 2. Appuyez sur [Program.Dest.]. 3. Appuyez sur [Noms], puis définissez le nom et les autres informations nécessaires. Pour plus de détails sur la définition des informations, reportez-vous au Manuel de configuration du réseau et du système. 4. Appuyez sur [OK]. Selon les paramètres de sécurité, il est possible que [Récent] ne s'affiche pas. Si vous avez sélectionné plusieurs destinataires, appuyez sur [ ] ou [ ] pour les faire défiler. 74

75 Envoi vers des dossiers de fichiers de données numérisées Enregistrement et transmission simultanés par Scan to Folder Cette section traite de l'enregistrement d'un fichier et de l'envoi simultané en Scan to Folder. 1. Appuyez sur [Enreg. Fich.]. 2. Veillez à ce que [Stocker sur DD + Env.] soit sélectionné. 3. Le cas échéant, spécifiez les informations du fichier enregistré telles que [Nom utilisateur], [Nom fichier] et [Mot de passe]. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section "Définition d'informations de fichier pour un fichier enregistré". 4. Appuyez sur [OK]. 5. Définissez les paramètres d'envoi du fichier par Scan to Folder, puis envoyez le fichier. Pour plus de détails sur l'envoi d'un fichier par Scan to Folder, reportez-vous à "Procédure de base pour l'utilisation de Scan to Folder" 6. Appuyez sur la touche [Départ]. Selon les paramètres de sécurité, [Privilèges d'accès] peut apparaître au lieu de [Nom utilisateur]. Pour plus d'informations sur la définition des [Privilèges d'accès], consultez l'administrateur. Vous pouvez transférer les fichiers enregistrés par Scan to Folder. Pour transférer les fichiers enregistrés, sélectionnez les fichiers sur l'écran Sélectionner fichier enregistré et envoyez-les. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section "Envoi d'un fichier enregistré". P.98 "Définition des informations du fichier pour un fichier enregistré" P.58 "Procédure de base pour l'utilisation de Scan to Folder" P.107 "Envoi d'un fichier enregistré" 75

76 Envoi de fichiers numérisés avec WSD Envoi de fichiers numérisés avec WSD Avant d'envoyer des fichiers numérisés avec WSD...77 Présentation de l'envoi de fichiers numérisés avec WSD...77 Préparatifs d'envoi de fichiers avec WSD...78 Utilisation du scanner WSD (mode Push)...82 Écran Scanner WSD (type Push)...82 Procédure de base pour l'envoi de fichiers numérisés à l'aide de WSD...82 Basculement vers l'écran Scanner WSD...84 Spécification de l'ordinateur client destinataire...85 Utilisation de la fonction Scanner WSD (mode Pull)...88 Procédure de base pour l'envoi de fichiers numérisés à l'aide de WSD (mode Pull)...88 Configuration des paramètres de numérisation sur un ordinateur client...90 Modifier un profil de numérisation...90 Création d'un nouveau profil de numérisation...90 Eléments et paramètres du profil de numérisation...91 D _1.00 Copyright

77 Envoi de fichiers numérisés avec WSD Avant d'envoyer des fichiers numérisés avec WSD. Cette section décrit les étapes préalables à l'utilisation de WSD ainsi que les procédures associées. Cet appareil offre les deux modes de numérisation WSD suivants : WSD (mode "Push") Ce mode permet d'envoyer des fichiers numérisés à un ordinateur client via le réseau. Pour commencer une tâche de numérisation, appuyez sur la touche [Départ] de l'appareil. Notez que vous ne pouvez pas numériser des originaux depuis les ordinateurs clients. WSD (mode "Pull") Ce mode permet d'envoyer à cet appareil des demandes de numérisation depuis un ordinateur client via le réseau. Pour commencer une tâche de numérisation, envoyez une demande de numérisation depuis un ordinateur client. Cette fonction est disponible uniquement si votre ordinateur est équipé d'un système d'exploitation compatible WSD comme Windows Vista. Vérifiez les paramètres de votre ordinateur avant d'utiliser le scanner WSD. Les exemples de ce manuel sont basés sur Windows Vista Édition Intégrale. Lorsque vous utilisez la fonction d'authentification personnelle ou l'authentification par code utilisateur, la fonction Scanner WSD est automatiquement désactivée. Pour exécuter une nouvelle numérisation WSD, vous devez activer la fonction Scanner WSD. Pour plus d'informations sur l'activation de cette fonction, reportez-vous à "Activation de WSD avec Web Image Monitor". P.79 "Activation de WSD avec Web Image Monitor" Présentation de l'envoi de fichiers numérisés avec WSD Cette section décrit le processus d'envoi de fichiers numérisés avec WSD. Envoi de fichiers à l'aide de WSD (mode "Push") ZZZ805S 1. Cet appareil Depuis cet appareil, vous pouvez spécifier des destinataires, puis envoyer des fichiers numérisés à des ordinateurs clients compatibles WSD. 77

78 Envoi de fichiers numérisés avec WSD 2. Ordinateurs clients (compatibles WSD) Les ordinateurs compatibles WSD reçoivent les fichiers numérisés envoyés par l'intermédiaire du réseau. Envoi de fichiers à l'aide de WSD (mode "Pull") ZZZ805S 1. Cet appareil Il numérise des originaux après réception d'une demande de numérisation d'un ordinateur client, puis il envoie les fichiers numérisés à l'ordinateur client via le réseau. 2. Ordinateurs clients (compatibles WSD) Vous pouvez spécifier des paramètres de numérisation et envoyer des demandes de numérisation depuis des ordinateurs clients à l'aide de Windows Fax and Scan ou d'une application similaire. Les ordinateurs clients peuvent recevoir les fichiers numérisés par cet appareil. Préparatifs d'envoi de fichiers avec WSD Pour envoyer des fichiers numérisés avec WSD, vous devez préalablement procéder comme suit : Vérifier si la machine est bien raccordée au réseau Définissez les paramètres réseau nécessaires dans [Paramètres système]. Activez WSD à l'aide de Web Image Monitor Enregistrez cet appareil sur un ordinateur client Vérification de la connexion correcte de l'appareil au réseau Vérifiez que cette machine est bien raccordée au réseau. Pour plus d'informations sur la connexion de cet appareil à un réseau, reportez-vous au Manuel de configuration du réseau et du système. Configuration des paramètres du réseau dans les [Paramètres système] Définissez les paramètres réseau dans [Paramètres système] suivant votre plateforme et la façon dont vous allez utiliser la machine. La procédure qui suit explique le raccordement de la machine sur un réseau IPv4 au moyen d'un câble Ethernet. 78

79 Envoi de fichiers numérisés avec WSD Veuillez noter que les paramètres à configurer dépendent de votre système d'exploitation. Pour plus d'informations sur les paramètres réseau et les procédures de configuration, reportez-vous au Manuel de configuration du réseau et du système. 1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur], puis appuyez sur [Paramètres système]. L'écran Paramètres système s'affiche. 2. Appuyez sur l'onglet [Paramètres interface]. 3. Appuyez sur [Adresse IPv4 machine] pour indiquer l'adresse IPv4 de la machine. Pour spécifier une adresse IPv4 statique, appuyez sur [Spécifier] et saisissez l'adresse IPv4 et le masque de sous-réseau. Pour obtenir automatiquement une adresse IPv4 d'un serveur DHCP, appuyez sur [Attribution auto (DHCP)]. 4. Appuyez sur [Adresse passerelle IPv4] et saisissez l'adresse de passerelle IPv4. 5. Appuyez sur [Protocole en vigueur] et activez [IPv4]. 6. Appuyez deux fois sur [Sortie]. Si une carte d'extension réseau LAN sans fil (en option) est installée, appuyez sur [Type LAN] dans l'onglet [Paramètres interface], appuyez sur [Ethernet] puis configurez les paramètres réseau. Activation de WSD avec Web Image Monitor Pour utiliser cet appareil en tant que scanner WSD, vous devez préalablement définir les paramètres suivants à l'aide de Web Image Monitor sur un ordinateur client : Paramètres de WSD (mode "Push") et WSD (mode "Pull") Protocole WSD (paramètre par défaut : [Actif]) 79

80 Envoi de fichiers numérisés avec WSD Cliquez sur [Configuration], cliquez sur [IPv4] ou sur [IPv6] sous la rubrique [Réseau] puis activez [WSD (Scanner)]. Paramètres d'activation de WSD (mode "Push") [Afficher liste destinataires WSD] (paramètre par défaut : [Ne pas afficher]) Cliquez sur [Configuration], cliquez sur [Paramètres initiaux] dans [Scanner], puis configurez [Afficher liste destinataires WSD] sur [Affichage]. Paramètres d'activation de WSD (mode "Pull") [Interdire commande numérisation WSD] (paramètre par défaut : [Interdire]) Cliquez sur [Configuration], cliquez sur [Paramètres initiaux] dans [Scanner], puis configurez [Interdire commande numérisation WSD] sur [Ne pas interdire]. Procédez comme suit pour activer WSD (mode "Push") et WSD (mode "Pull"). 1. Dans le menu [Démarrer], cliquez sur [Réseau]. 2. Cliquez deux fois sur l'icône de cet appareil. 3. Cliquez sur [Connexion]. La page de connexion de Web Image Monitor s'affiche. 4. Saisissez votre nom d'utilisateur de connexion et votre mot de passe dans les boîtes [Nom util. connexion] et [MdP connexion] respectivement, puis cliquez sur [Connexion]. Contactez votre administrateur pour obtenir un nom d'utilisateur de connexion et un mot de passe. 5. Dans le menu du cadre de gauche, cliquez sur [Configuration]. 6. Dans le menu [Scanner], cliquez sur [Paramètres initiaux]. La page [Paramètres initiaux] apparaît. 7. Configurez [Afficher liste destinataires WSD] sur [Affichage]. 8. Configurez [Interdire commande numérisation WSD] sur [Ne pas interdire]. 9. Cliquez sur [OK]. Pour obtenir plus d'informations sur l'affichage de Web Image Monitor, reportez-vous au Manuel de configuration du réseau et du système. Pour plus d'informations sur l'utilisation de Web Image Monitor, reportez-vous à l'aide de Web Image Monitor. Enregistrement de l'appareil sur un ordinateur Procédez comme suit pour enregistrer cet appareil sur un ordinateur client. Vous devez vous connecter comme membre d'un groupe d'administrateurs pour enregistrer l'appareil. L'ordinateur client ne peut pas détecter l'appareil si ces deux appareils se trouvent sur des segments différents du réseau ou bien si le paramètre Recherche réseau de Windows Vista est désactivé. Pour obtenir plus d'informations, consultez l'aide de Windows. 1. Dans le menu [Démarrer], cliquez sur [Réseau]. La fenêtre [Réseau] apparaît et la recherche de périphérique démarre automatiquement. 2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de cet appareil et cliquez sur [Installer]. La boîte de dialogue [Contrôle du compte utilisateur] apparaît. 80

81 Envoi de fichiers numérisés avec WSD 3. Cliquez sur [Continuer]. Si le message "Nouveau matériel détecté" s'affiche, installez le pilote d'impression en suivant la procédure indiquée dans le manuel Informations Imprimante. Une fois l'enregistrement terminé, le profil de numérisation est automatiquement créé. Pour modifier le profil de numérisation, reportezvous à "Modification du profil de numérisation" P.90 "Modifier un profil de numérisation" 81

82 Envoi de fichiers numérisés avec WSD Utilisation du scanner WSD (mode Push) Cette section décrit les fonctions de numérisation WSD (mode "Push"). Écran Scanner WSD (type Push) Cette section décrit la disposition de l'écran qui permet d'envoyer des fichiers numérisés à l'aide de WSD (mode "Push"). Les éléments des fonctions servent de touches de sélection. Vous pouvez sélectionner ou définir un élément en appuyant dessus. Lorsque vous sélectionnez ou définissez un élément sur l'écran, il est mis en surbrillance comme touches qui ne peuvent pas être sélectionnées apparaissent comme.. Les FR BHF001S 1. [MAJ] Appuyez sur cette touche pour mettre à jour la liste de destinataires. 2. WSD Cet onglet est mis en surbrillance lorsque l'appareil est utilisé comme scanner WSD. 3. [Basc.list.dest.] Appuyez sur cette touche pour passer de l'écran actuellement affiché à l'écran du scanner WSD. Si vous n'utilisez pas la fonction de distribution réseau, [Dest. WSD] apparaît au lieu de [Basc.list.dest.]. 4. Champ du destinataire Le destinataire spécifié est indiqué ici. Vous ne pouvez spécifier qu'un destinataire. 5. Liste de destinataires La liste des destinataires disponibles est affichée ici. Si tous les destinataires ne peuvent pas être affichés, appuyez sur [ ] ou sur [ ] pour consulter la liste. Procédure de base pour l'envoi de fichiers numérisés à l'aide de WSD Cette section décrit la procédure de base pour l'envoi de fichiers numérisés à l'aide de WSD (mode "Push"). 82

83 Envoi de fichiers numérisés avec WSD Si le message "Echec mise à jour liste de destinataires. Essayer à nouveau?" apparaît, appuyez sur [OK]. La liste de destinataires sera ainsi mise à jour. 1. Veillez à ne conserver aucun paramètre précédent. Si un paramètre précédent est encore actif, appuyez sur la touche [Effacer modes]. 2. Lorsque l'écran , Scan to Folder ou scanner de distribution réseau est affiché, passez à l'écran scanner WSD. Pour plus de détails, reportez-vous à "Basculement vers l'écran scanner WSD". 3. Placez les originaux. 4. Au besoin, appuyez sur [Para. Numérisat ] pour configurer les paramètres de numérisation. Notez que seul le paramètre [Effacer bord] peut être spécifié directement depuis cet appareil. Utilisez l'ordinateur client pour configurer les autres paramètres. Pour plus de détails, reportez-vous à "Modification d'un profil de numérisation". 5. Si besoin est, définissez la densité de numérisation. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section "Réglage de la densité d'image". 6. Si nécessaire, appuyez sur [Type alim. orig.] afin de définir les paramètres d'orientation de l'original. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section "Paramétrage du type d'alimentation d'original". 7. Définissez le destinataire. Pour plus de détails, reportez-vous à "Spécification de l'ordinateur client destinataire". 8. Appuyez sur la touche [Départ]. Lors de la numérisation par lots, placez les originaux ultérieurs après l'envoi des fichiers numérisés. 83

84 Envoi de fichiers numérisés avec WSD Si vous utilisez cet appareil comme scanner WSD, vous pouvez spécifier un seul destinataire par tâche. Il est impossible de prévisualiser les images numérisées. Après avoir appuyé sur la touche [Départ], vous pouvez afficher les images sur votre ordinateur. Pour annuler la spécification d'un destinataire, appuyez de nouveau sur le destinataire ou sur la touche [Effacement/Stop]. Pour annuler la numérisation, appuyez sur la touche [Effacement/Stop]. Vous ne pouvez pas annuler la numérisation à partir de l'ordinateur client. Vous ne pouvez pas stocker les fichiers numérisés avec WSD sur l'appareil. Vous ne pouvez pas utiliser WSD pour envoyer des fichiers stockés sur l'appareil. Vous ne pouvez pas numériser des originaux pendant la numérisation d'autres originaux. Les originaux Recto/Verso sont numérisés en vue d'une ouverture latérale (orientation haut vers haut). Si la numérisation prend trop de temps, il est possible que le délai d'inactivité de l'ordinateur client ait été dépassé, ce qui déclenche le message d'erreur "La numérisation automatique n a pas pu se terminer.". Le cas échéant, les fichiers de numérisation sont renvoyés. Selon les paramètres définis sur l'ordinateur client, il est possible que vous soyez contraint d'effectuer une procédure sur l'ordinateur client. Pour vérifier que les fichiers ont bien été envoyés, utilisez l'écran d'état des fichiers numérisés de l'appareil ou un ordinateur client. Pour plus d'informations, voir "État des fichiers numérisés". Si la numérisation ne démarre pas après avoir appuyé sur la touche [Départ], il est possible que l'appareil ne soit pas enregistré sur l'ordinateur ou que le profil soit mal configuré. Pour obtenir plus d'informations, reportez-vous à "Enregistrement de l'appareil sur l'ordinateur client" ou à "Création d'un nouveau profil de numérisation". Une fois les fichiers numérisés envoyés, les paramètres de leur destinataire sont automatiquement effacés. Si vous souhaitez conserver ces informations, contactez votre revendeur local pour des informations plus détaillées. P.84 "Basculement vers l'écran Scanner WSD" P.90 "Modifier un profil de numérisation" P.154 "Réglage de la densité de l'image" P.155 "Définition du Type d'alimentation d'original" P.86 "Recherche d'un ordinateur client destinataire" P.17 "Écrans de confirmation" P.80 "Enregistrement de l'appareil sur un ordinateur " P.90 "Création d'un nouveau profil de numérisation" Basculement vers l'écran Scanner WSD Cette section explique comment basculer depuis l'écran actuellement affiché vers l'écran scanner WSD. Lorsque l'écran , Scan to Folder ou distribution réseau est affiché, vous pouvez procéder comme suit pour basculer vers l'écran scanner WSD. 1. Appuez sur [Basc.list.dest.]. L'écran [Changement liste des destinataires] apparaît. 84

85 Envoi de fichiers numérisés avec WSD 2. Appuyez sur [WSD], puis sur [OK]. L'écran scanner WSD apparaît. Vous ne pouvez pas changer d'écran pendant la rédaction d'un ou la sélection d'autres destinataires. Pour supprimer un destinataire sélectionné, affichez-le dans le champ destinataire de chaque écran, puis appuyez sur la touche [Effacement/Stop]. Si vous n'utilisez pas la fonction de distribution réseau, [Dest. WSD] est affiché au lieu de [Basc.list.dest.]. Appuyez sur [Dest. WSD] pour basculer vers l'écran scanner WSD. P.78 "Préparatifs d'envoi de fichiers avec WSD" Spécification de l'ordinateur client destinataire Cette section explique comment spécifier un ordinateur client destinataire pour les fichiers numérisés que vous envoyez par WSD. Vous pouvez spécifier l'ordinateur destinataire en utilisant l'une des deux méthodes suivantes : Sélection d'un ordinateur destinataire dans la liste de destinataires Recherche et sélection d'un ordinateur destinataire Si vous utilisez cet appareil comme scanner WSD, vous pouvez spécifier un seul destinataire par tâche. Sélection d'un ordinateur client destinataire dans la liste des destinataires Procédez comme suit pour sélectionner un ordinateur client destinataire dans la liste des destinataires. Les destinataires figurent dans la liste des destinataires après connexion à votre ordinateur. Si l'ordinateur destinataire n'apparaît pas alors que l'appareil est déjà enregistré sur l'ordinateur destinataire, appuyez sur [MAJ]. La liste des destinataires sera ainsi mise à jour selon les informations les plus récentes. 85

86 Envoi de fichiers numérisés avec WSD 1. Dans la liste des destinataires, appuyez sur l'ordinateur destinataire vers lequel vous souhaitez effectuer les envois. La touche de l'ordinateur client destinataire sélectionné est mise en surbrillance et le destinataire apparaît dans le champ de destinataire situé en haut de l'écran. Dans la liste des destinataires, chaque ordinateur client destinataire est affiché en utilisant jusqu'à 20 caractères. Il est conseillé d'enregistrer des noms d'ordinateur facilement reconnaissables. Si un ordinateur compatble WSD est raccordé au réseau, les cinq destinataires suivants figurent automatiquement dans le panneau d'affichage. Pour plus de détails sur l'emplacement d'enregistrement des fichiers sur chaque destinataire, consultez les paramètres correspondants de l'ordinateur. Numérisation vers "Nom ordinateur" Numérisation pour impression vers "Nom ordinateur" Numérisation pour vers "Nom ordinateur" Numérisation pour fax vers "Nom ordinateur" Numérisation pour OCR vers "Nom ordinateur" (Numérisation pour OCR vers "Nom ordinateur" peut être indisponible, en fonction de l'ordinateur client destinataire.) Si le destinataire visé n'apparaît pas, effectuer une des actions suivantes : Afficher le destinataire en sélectionnant sa première lettre de son titre. Afficher le destinataire en appuyant sur [ ] ou [ ] Vous pouvez également rechercher le destinataire en appuyant sur [Recher.Dest]. Pour obtenir plus d'informations, reportez-vous à "Recherche de l'ordinateur client destinataire". La liste des destinataires peut afficher jusqu'à 250 ordinateurs clients destinataires. P.86 "Recherche d'un ordinateur client destinataire" Recherche d'un ordinateur client destinataire Procédez comme suit pour rechercher un ordinateur client destinataire et le sélectionner. 86

87 Envoi de fichiers numérisés avec WSD 1. Appuyez sur [Recher. Dest.]. 2. Appuyez sur [Nom]. Le clavier tactile apparaît. 3. Saisissez les caractères de recherche et appuyez sur [OK]. 4. Au besoin, appuyez sur [Recherche avancée] pour spécifier les critères de recherche détaillée. Vous pouvez spécifier jusqu'à trois critères de recherche. Vous pouvez spécifier [Premier mot] ou [Dernier mot] comme critère de recherche. Vous pouvez affiner votre recherche en utilisant plusieurs critères. 5. Appuyez sur [OK]. 6. Appuyez sur [Débuter recherche]. Les destinataires correspondant aux critères de recherche s'affichent. 7. Sélectionnez un destinataire et appuyez sur [OK]. Les cibles de recherche sont des noms d'ordinateur. En appuyant sur [Détails], vous pouvez afficher les détails concernant les destinataires sélectionnés. Un maximum de 100 destinataires peut s'afficher en tant que résultats de recherche. Lorsque vous appuyez sur [Recherche avancée], les critères suivants apparaissent : [Premier mot] : les noms qui commencent par le ou les caractères saisis sont visés. Par exemple, pour rechercher "ABC", saisissez "A". [Dernier mot] : les noms qui finissent par le ou les caractères saisis sont visés. Par exemple, pour rechercher "ABC", saisissez "C". [Concord. Parf.] : les noms qui correspondent à un ou des caractères saisis sont visés. Par exemple, pour rechercher "ABC", saisissez "ABC". [Inclure un mot] : les noms qui contiennent un ou des caractères saisis sont visés. Par exemple, pour rechercher "ABC", saisissez "A", "B" ou "C". [Exclure des mots] : les noms qui ne contiennent aucun des caractères saisis sont visés. Par exemple, pour rechercher "ABC", saisissez "D". 87

88 Envoi de fichiers numérisés avec WSD Utilisation de la fonction Scanner WSD (mode Pull) Cette section décrit les fonctions de numérisation WSD (mode "Pull"). Procédure de base pour l'envoi de fichiers numérisés à l'aide de WSD (mode Pull) Cette section décrit la procédure de base pour l'envoi de fichiers numérisés à l'aide de WSD (mode "Pull"). 1. Sur l'ordinateur client, cliquez sur le menu [Démarrer], sélectionnez [Tous les programmes], puis cliquez sur [Windows Fax and Scan]. 2. Placez un original sur cet appareil. 3. Dans la fenêtre [Windows Fax and Scan], cliquez sur le menu [Fichier], sélectionnez [Nouveau], puis cliquez sur [Numérisation...]. 4. Si une boîte de dialogue de sélection du périphérique à utiliser apparaît, sélectionnez le nom du périphérique dans la liste, puis cliquez sur [OK]. La boîte de dialogue [Nouvelle numérisation] apparaît. 5. Configurez les paramètres relatifs au type d'original, au type de numérisation et à l'orientation de l'original, etc. Pour plus d'informations, reportez-vous à "Éléments et paramètres d'un profil de numérisation". 6. Dans la boîte de dialogue [Nouvelle numérisation], cliquez sur [Numériser]. L'original est numérisé. Envoyez les données numérisées par sous forme de pièce jointe ou enregistrez-les dans un fichier. Si les [Paramètres initiaux] ne sont pas activés dans Web Image Monitor, vous ne pouvez pas utiliser la fonction Scanner WSD. Pour utiliser cette fonction, vous devez configurer le paramètre de numérisation externe sur [Ne pas interdire]. Pour plus d'informations, reportez-vous à "Activation de WSD avec Web Image Monitor". Un seul original peut être numérisé par demande de numérisation. Si vous sélectionnez [Alimentation (numérisation une face)], la numérisation porte sur une seule face de l'original. Si vous sélectionnez [Alimentation (numérisation deux faces)], la numérisation porte sur les deux faces de l'original. Si vous configurez [Type de fichier] sur [TIFF] dans le profil de numérisation, les pages numérisées des originaux recto verso sont regroupées pour être envoyées dans un seul fichier. Lors de la numérisation à partir du chargeur automatique de documents, vous devez cliquer sur [Numériser] dans la boîte de dialogue [Nouvelle numérisation] à chaque numérisation d'un original. Vous ne pouvez pas numériser des originaux pendant la numérisation d'autres originaux. Les originaux Recto/Verso sont numérisés en vue d'une ouverture latérale (orientation haut vers haut). Les résultats de transmission des tâches de numérisation WSD (mode "Pull") n'apparaissent pas dans l'écran État fich. Si la numérisation demande trop de temps, le délai d'attente de l'ordinateur risque d'expirer et de provoquer l'apparition du message d'erreur "Impossible d'achever la numérisation automatique" sur l'écran de l'ordinateur. Dans ce cas, modifiez les paramètres de numérisation ou numérisez les originaux face par face. La fonction Détection de pages vierges n'est pas disponible avec la fonction Scanner WSD (mode "Pull"). Pour numériser un original correctement, placez-le comme indiqué dans le tableau suivant : 88

89 Envoi de fichiers numérisés avec WSD Placement d'un original Méthode de numérisation (Vitre d'exposition/adf) Orientation d'original Vitre d'exposition le bord supérieur touche le bord supérieur gauche de la vitre d'exposition bord supérieur en premier Chargeur automatique de documents (ADF) P.91 "Eléments et paramètres du profil de numérisation" P.79 "Activation de WSD avec Web Image Monitor" 89

90 Envoi de fichiers numérisés avec WSD Configuration des paramètres de numérisation sur un ordinateur client Cette section explique comment configurer un profil de numérisation. Un profil de numérisation contient les paramètres de numérisation spécifiés sur un ordinateur client. Modifier un profil de numérisation Procédez comme suit pour modifier un profil de numérisation. Lors du premier enregistrement de l'appareil sur un ordinateur, un profil est automatiquement créé. Vous pouvez modifier ce profil sur l'ordinateur avec cette procédure. 1. Dans le menu [Démarrer], cliquez sur [Panneau de configuration]. Le panneau de configuration s'ouvre. 2. Cliquez sur [Matériel et son]. Selon les paramètres du panneau de commande, vous n'avez pas à exécuter cette étape. 3. Cliquez sur [Scanneurs et appareils photo]. La boîte de dialogue [Scanneurs et appareils photo] apparaît. 4. Sélectionnez cet appareil et cliquez sur [Profils de numérisation] La boîte de dialogue [Profils de numérisation] s'affiche. 5. Sélectionnez un profil et cliquez sur [Modifier] La boîte de dialogue [Modifier le profil] s'affiche. 6. Définissez les paramètres nécessaires. 7. Cliquez sur [Enregister le profil]. Les paramètres de numérisation modifiés sont enregistrés comme profil. Si un profil ne figure pas dans la boîte de dialogue [Scanneurs et appareils photo], l'appareil associé peut être éteint, ou les paramètres du scanner WSD nécessaires n'ont pas été spécifiés. Pour plus de détails sur les paramètres du scanner WSD, reportez-vous à "Préparatifs pour l'envoi de fichiers avec WSD". Si un profil ne figure pas dans la boîte de dialogue [Profils de numérisation], recréez-le en tant que nouveau profil. Pour obtenir plus de renseignements, voir "Création d'un nouveau profil de numérisation". Vous pouvez créer plusieurs profils. P.91 "Eléments et paramètres du profil de numérisation" P.78 "Préparatifs d'envoi de fichiers avec WSD" P.90 "Création d'un nouveau profil de numérisation" Création d'un nouveau profil de numérisation Procédez comme suit pour créer un nouveau profil. 90

91 Envoi de fichiers numérisés avec WSD 1. Dans le menu [Démarrer], cliquez sur [Panneau de configuration]. Le panneau de configuration s'ouvre. 2. Cliquez sur [Matériel et son]. Selon les paramètres du panneau de commande, vous n'avez pas à exécuter cette étape. 3. Cliquez sur [Scanneurs et appareils photo]. La boîte de dialogue [Scanneurs et appareils photo] apparaît. 4. Sélectionnez cet appareil et cliquez sur [Profils de numérisation] La boîte de dialogue [Profils de numérisation] s'affiche. 5. Cliquez sur [Ajouter]. La boîte de dialogue [Ajouter un nouveau profil] apparaît. 6. Configurez les paramètres nécessaires pour le profil. 7. Cliquez sur [Enregister le profil]. Les paramètres de numérisation sont enregistrés comme nouveau profil. Vous pouvez enregistrer plusieurs profils. Si vous enregistrez plusieurs profils, celui qui figure dans la boîte de dialogue [Profils de numérisation] est appliqué. Pour spécifier un profil par défaut, procédez selon l'une des méthodes suivantes : Dans la boîte de dialogue [Profils de numérisation], cliquez sur le profil de numérisation, puis sur [Par défaut]. Après la création d'un nouveau profil de numérisation, dans la boîte de dialogue [Ajouter un nouveau profil], cochez la case [Définir ce profil par défaut]. P.91 "Eléments et paramètres du profil de numérisation" Eléments et paramètres du profil de numérisation Le tableau suivant indique les paramètres du profil de numérisation qui peuvent être configurés. Eléments et paramètres du profil de numérisation Élément Paramètres de numérisation Scanner : Nom du profil : Sélectionnez cet appareil. Saisissez le nom du profil. Sélectionnez l'un des éléments suivants : Source : Format du papier Scanner à plat Alimentation (numérisation une face) Alimentation (numérisation deux faces) Si vous sélectionnez [Alimentation (numérisation une face)] ou [Alimentation (numérisation deux faces)] dans [Source], vous devez spécifier le format du papier. 91

92 Envoi de fichiers numérisés avec WSD Élément Paramètres de numérisation Format de couleur : Type de fichier : Résolution (DPI) : Luminosité : Contraste : Sélectionnez l'un des éléments suivants : Couleur Niveaux de gris Noir et blanc Sélectionnez l'un des éléments suivants : BMP (Image Bitmap) JPG (Image JPEG) PNG (Image PNG) TIF (Image TIFF) Spécifiez la résolution Le réglage spécifié ici ne sera pas appliqué à la numérisation. Le réglage spécifié ici ne sera pas appliqué à la numérisation. 92

93 Enregistrement de fichiers à l'aide de la fonction Scanner Enregistrement de fichiers à l'aide de la fonction Scanner Avant d'enregistrer des fichiers...94 Présentation du stockage de fichiers dans la fonction Scanner...94 Procédure de base pour le stockage de fichiers numérisés...96 Définition des informations du fichier pour un fichier enregistré...98 Définition d'un Nom utilisateur...98 Définition d'un nom de fichier...98 Définition d'un Mot de passe...99 Affichage de la liste de fichiers enregistrés Liste des fichiers enregistrés Recherche de fichiers enregistrés dans la liste Vérification des fichiers enregistrés Vérification d'un fichier enregistré sélectionné dans la liste Vérification de fichiers enregistrés depuis un ordinateur client Envoi d'un fichier enregistré Envoi de fichiers enregistrés Gestion des fichiers enregistrés Suppression d'un fichier enregistré Modification des informations pour un fichier enregistré D _1.00 Copyright

94 Enregistrement de fichiers à l'aide de la fonction Scanner Avant d'enregistrer des fichiers Cette section constitue une présentation de l'enregistrement de fichiers sous la fonction Scanner et fournit les mesures de précaution associées. Présentation du stockage de fichiers dans la fonction Scanner Cette section décrit le processus de stockage des fichiers dans la fonction scanner. Vous pouvez définir un mot de passe pour chaque fichier stocké. Les fichiers qui ne sont pas protégés par un mot de passe sont accessibles par les autres utilisateurs du même réseau local utilisant DeskTopBinder. Il est conseillé de protéger les fichiers de données stockés contre tout accès non autorisé en spécifiant des mots de passe. Le fichier numérisé enregistré dans l'appareil peut être perdi en cas de panne. Nous déconseillons d'utiliser le disque dur pour enregistrer des fichiers importants. Le fournisseur décline toute responsabilité pour tout dommage résultant de la perte de fichiers. Pour un stockage à long terme des fichiers, nous recommandons l'utilisation de DeskTopBinder. Pour plus d'informations, contactez votre revendeur local. ZZZ806S 1. Cet appareil Vous pouvez enregistrer des fichiers de données numérisées sur le disque dur de l'appareil. Les fichiers enregistrés peuvent être envoyés par , par Scan to Folder ou par l'intermédiaire du scanner de distribution réseau. 2. Ordinateur client À l'aide de DeskTopBinder, vous pouvez, via le réseau, afficher, copier ou supprimer les fichiers enregistrés dans l'appareil. À l'aide de Web Image Monitor, vous pouvez, via le réseau, afficher, télécharger, envoyer ou supprimer les fichiers enregistrés dans l'appareil. Pour plus d'informations sur DeskTopBinder Lite, reportez-vous aux manuels relatifs à la section DeskTopBinder Lite. Pour plus d'informations sur Web Image Monitor, reportez-vous à l'aide de Web Image Monitor. Vous pouvez télécharger DeskTopBinder Lite à partir du site Web et l'installer sur l'ordinateur client. Les fichiers stockés sont supprimés après une période définie. Pour plus d'informations sur la définition de la période, reportez-vous au Manuel de configuration du réseau et du système. Les fichiers enregistrés sous la fonction Scanner ne peuvent pas être imprimés à partir du panneau de commande de la machine. Imprimez les fichiers depuis l'ordinateur d'un client après les avoir reçus sur votre ordinateur. Vous pouvez également enregistrer un fichier et l'envoyer simultanément. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section "Enregistrement et envoi simultanés par ", "Enregistrement et envoi simultanés par Scan to Folder" et "Enregistrement et livraison simultanés". 94

95 Enregistrement de fichiers à l'aide de la fonction Scanner Si un connecteur de support (en option) est installé sur l'appareil, vous pouvez enregistrer des fichiers numérisés sur un périphérique mémoire amovible. Pour plus de détails, reportez-vous à "Procédure de base pour l'enregistrement de fichiers numérisés sur un périphérique mémoire amovible". P.44 "Enregistrement et transmission simultanés par " P.75 "Enregistrement et transmission simultanés par Scan to Folder" P.134 "Enregistrement et envoi simultanés " P.115 "Procédure de base pour Enregistrement de fichiers numérisés sur un périphérique de stockage amovible" 95

96 Enregistrement de fichiers à l'aide de la fonction Scanner Procédure de base pour le stockage de fichiers numérisés Cette section explique la procédure de base pour stocker les fichiers numérisés. 1. Veillez à ne conserver aucun paramètre précédent. Si un paramètre précédent est encore actif, appuyez sur la touche [Effacer modes]. 2. Placez les originaux. 3. Appuyez sur [Enreg. Fich.]. 4. Appuyez sur [Stocker sur DD]. 5. Le cas échéant, spécifiez les informations du fichier telles que [Nom utilisateur], [Nom fichier] et [Mot de passe]. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section "Définition d'informations de fichier pour un fichier enregistré". 6. Appuyez sur [OK]. 7. Si nécessaire, appuyez sur [Para. Numérisat ] pour définir les paramètres de scanner tels que la résolution et le format de numérisation. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section "Différents paramètres de numérisation". 8. Si besoin est, définissez la densité de numérisation. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section "Réglage de la densité d'image". 9. Si nécessaire, appuyez sur [Type alim. orig.] pour définir les paramètres tels que l'orientation de l'original. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section "Paramétrage du type d'alimentation d'original". 96

97 Enregistrement de fichiers à l'aide de la fonction Scanner 10. Appuyez sur la touche [Départ]. Si vous numérisez des lots, placez les originaux suivants. Selon les paramètres de sécurité, [Privilèges d'accès] peut apparaître au lieu de [Nom utilisateur]. Pour plus d'informations sur la définition des [Privilèges d'accès], consultez l'administrateur. En appuyant sur [Stocker sur DD + Env.], vous pouvez enregistrer des fichiers numérisés et les envoyer simultanément. Pour plus de détails, reportez-vous à "Stockage et envoi simultané par " et à "Stockage et distribution simultanés"quot;. Vous ne pouvez pas appuyer sur [Enreg. Fich.] si : "PDF" est sélectionné comme type de fichier et si la sécurité est appliquée PDF haute compression est sélectionné comme type de fichier Vous ne pouvez pas définir [Stockage sur DD] si : un destinataire est défini [Aperçu] est sélectionné Pour annuler la numérisation, appuyez sur la touche [Effacement/Stop]. Une fois les fichiers numérisés stockés, les champs d'information du fichier sont automatiquement effacés. Si vous souhaitez conserver les informations renseignées dans ces champs, contactez votre revendeur. P.98 "Définition des informations du fichier pour un fichier enregistré" P.145 "Différents paramètres de numérisation" P.154 "Réglage de la densité de l'image" P.155 "Définition du Type d'alimentation d'original" P.44 "Enregistrement et transmission simultanés par " P.75 "Enregistrement et transmission simultanés par Scan to Folder" P.134 "Enregistrement et envoi simultanés " 97

98 Enregistrement de fichiers à l'aide de la fonction Scanner Définition des informations du fichier pour un fichier enregistré Vous pouvez définir des informations pour un fichier enregistré, telles que un nom d'utilisateur, un nom de fichier et un mot de passe. En définissant des informations pour un fichier enregistré, vous pouvez rechercher le fichier à l'aide du nom d'utilisateur, du nom de fichier ou vous pouvez protéger le fichier à l'aide d'un mot de passe, afin d'éviter que d'autres personnes accèdent au fichier. Définition d'un Nom utilisateur Vous pouvez définir un nom d'utilisateur pour le fichier enregistré. 1. Appuyez sur [Enreg. Fich.]. L'écran Enregistrer fichier apparaît. 2. Appuyez sur [Nom utilisateur]. Un liste de noms d'utilisateur apparaît. 3. Appuyez sur le nom d'utilisateur que vous souhaitez spécifier. Les noms utilisateur affichés ici ont été enregistrés dans l'onglet [Outils administr.] de [Paramètres système]. Pour définir un nom non illustré ici, appuyez sur [Saisie man.] et saisissez ensuite le nom utilisateur. 4. Appuyez deux fois sur [OK]. Selon les paramètres de sécurité, [Privilèges d'accès] peut apparaître au lieu de [Nom utilisateur]. Pour plus d'informations sur la définition des [Privilèges d'accès], consultez l'administrateur. Définition d'un nom de fichier Cette section contient des informations sur la modification du nom d'un fichier enregistré. Un fichier enregistré reçoit un nom commençant par "SCAN", suivi d'un nombre à 4 chiffres. Exemple : SCAN0001 Vous pouvez modifier ce nom de fichier. 98

99 Enregistrement de fichiers à l'aide de la fonction Scanner 1. Appuyez sur [Enreg. Fich.]. L'écran Enregistrer fichier apparaît. 2. Appuyez sur [Nom fichier]. Le clavier tactile apparaît. 3. Modifiez le nom de fichier 4. Appuyez deux fois sur [OK]. Pour plus d'informations sur la saisie de texte, reportez-vous au manuel À propos de cet appareil. Définition d'un Mot de passe Vous pouvez définir un mot de passe pour le fichier enregistré. N'oubliez pas le mot de passe. Si vous l'oubliez, consultez l'administrateur de l'appareil. En définissant un mot de passe, vous pouvez vous assurer que seules les personnes qui connaissent le mot de passe puissent visualiser le fichier. 1. Appuyez sur [Enreg. Fich.]. L'écran Enregistrer fichier apparaît. 2. Appuyez sur [Mot de passe]. 3. Saisissez un numéro de huit chiffres à l'aide du pavé numérique. 4. Appuyez sur [OK]. 99

100 Enregistrement de fichiers à l'aide de la fonction Scanner 5. Saisissez à nouveau le même numéro à l'aide du pavé numérique. 6. Appuyez deux fois sur [OK]. 100

101 Enregistrement de fichiers à l'aide de la fonction Scanner Affichage de la liste de fichiers enregistrés Cette section décrit la liste de fichiers stockés. A l'aide de cette liste, vous pouvez supprimer des fichiers stockés ou modifier les informations d'un fichier. Liste des fichiers enregistrés Cette section traite de l'affichage de la liste de fichiers enregistrés. Pour afficher la liste de fichiers enregistrés, appuyez sur [Choisir fich. enreg.] sur l'écran de scanner initial. Les éléments de fonction affichés servent de touches de sélection. Vous pouvez sélectionner ou spécifier un élément en cliquant sur celui-ci. Lorsque vous sélectionnez ou définissez un élément sur l'écran, il est mis en surbrillance comme. Les touches qui ne peuvent pas être sélectionnées apparaissent comme. FR BQC006S 1. Touches pour la recherche de fichiers Appuyez sur ces touches pour afficher les écrans de recherche d'un fichier par nom utilisateur ou par nom de fichier, ou pour afficher l'écran d'affichage de tous les fichiers. 2. Liste/Vignettes Vous pouvez choisir d'afficher les fichiers enregistrés en tant que liste ou en tant que vignettes. 3. [Envoi] Appuyez sur ce bouton pour distribuer ou envoyer par ou Scan to Folder un fichier enregistré. 4. [Gérer/Supprimer fichier] Appuyez sur ce bouton pour supprimer des fichiers enregistrés ou pour modifier les données du fichier. 5. Touches de tri de fichiers Appuyez pour trier les fichiers à l'aide de l'élément sélectionné. Sélectionner lemême élément une seconde fois produit l'effet inverse. Toutefois, les fichiers ne peuvent pas être triés par ordre décroissant de distribution. 6. [Détails] Appuyez sur ce bouton pour afficher les détails concernant le fichier sélectionné. 101

102 Enregistrement de fichiers à l'aide de la fonction Scanner 7. [Aperçu] Appuyez ici pour afficher un aperçu du fichier sélectionné. Pour plus de détails, reportez-vous à "Vérification d'un fichier stocké de la liste". 8. Liste de fichiers enregistrés Affiche la liste de fichiers enregistrés. Si le fichier que vous souhaitez sélectionner n'est pas affiché dans la liste, appuyez sur [ ] ou [ ] pour faire défiler l'écran. Si un mot de passe a été spécifié pour un fichier, une icône clé apparaît à gauche du nom d'utilisateur pour le fichier. En fonction du paramètre de sécurité, certains fichiers risquent de ne pas apparaître dans la liste. Les fichiers enregistrés sous des fonctions autres que la fonction Scanner n'apparaissent pas sur cet écran. P.104 "Vérification d'un fichier enregistré sélectionné dans la liste" Recherche de fichiers enregistrés dans la liste Vous pouvez rechercher les fichiers souhaités dans les fichiers enregistrés à l'aide du nom utilisateur ou du fichier. Vous pouvez effectuer une recherche dans la liste de fichiers enregistrés en utilisant l'une des méthodes suivantes : Recherche par nom utilisateur. Recherche par nom de fichier. Recherche par nom utilisateur Vous pouvez rechercher un fichier enregistré par l'intermédiaire du nom de l'utilisateur correspondant. 1. Appuyez sur [Choisir fich. enreg.]. 2. Appuyez sur [Nom utilisateur]. 3. Sélectionnez le nom utilisateur à utiliser pour la recherche. Les noms utilisateur affichés ici ont été enregistrés dans l'onglet [Outils administr.] dans [Paramètres système]. Pour modifier un nom utilisateur non affiché ici, appuyez sur [Saisie man.], puis saisissez le nom utilisateur. 4. Appuyez sur [OK]. La recherche commence, puis les fichiers appartenant à l'utilisateur spécifié apparaissent. 102

103 Enregistrement de fichiers à l'aide de la fonction Scanner Recherche par nom de fichier Vous pouvez rechercher un fichier enregistré par l'intermédiaire de son nom de fichier. 1. Appuyez sur [Choisir fich. enreg.]. 2. Appuyez sur [Nom fichier]. Le clavier tactile apparaît. 3. Saisissez le nom du fichier. Pour plus d'informations sur la saisie de caractères, reportez-vous au manuel À propos de cet appareil. 4. Appuyez sur [OK]. La recherche démarre et les fichiers dont le nom commence par la chaîne de caractères saisie, s'affichent. 103

104 Enregistrement de fichiers à l'aide de la fonction Scanner Vérification des fichiers enregistrés Vous pouvez afficher l'écran Aperçu et vérifier un fichier enregistré sur la machine et à partir de l'ordinateur client. Vérification d'un fichier enregistré sélectionné dans la liste Cette section traite de l'aperçu d'un fichier sélectionné à partir de la liste de fichiers enregistrés. 1. Appuyez sur [Choisir fich. enreg.]. La liste de fichiers enregistrés apparaît. Pour plus de détails concernant la liste de fichiers enregistrés, reportez-vous à "Liste de fichiers enregistrés". 2. À partir de la liste de fichiers enregistrés, sélectionnez le fichier que vous souhaitez vérifier. Vous pouvez sélectionner plus d'un fichier. 3. Appuyez sur [Aperçu]. Un aperçu du fichier enregistré sélectionné apparaît. Lorsque vous sélectionnez un fichier enregistré protégé par un mot de passe, la fenêtre de saisie du mot de passe s'affiche. Pour sélectionner le fichier, saisissez le mot de passe correct et appuyez ensuite sur [OK]. P.101 "Liste des fichiers enregistrés" 104

105 Enregistrement de fichiers à l'aide de la fonction Scanner Écran Aperçu du fichier enregistré FR BQC007S 1. [Zoom réduct.] et [Zoom agrand.] Au cours de l'aperçu, vous pouvez réduire ou agrandir l'image du fichier. 2. [ ] [ ] [ ] [ ] Appuyez pour décaler la zone affichée. 3. [Modifier] Vous pouvez passer à l'aperçu d'une autre page. 4. [Modifier] Vous pouvez passer à l'aperçu d'un autre fichier. 5. Afficher fichier Le nom et la taille du fichier sélectionné apparaissent. 6. Afficher page Le numéro de page de la page affichée en aperçu, le nombre total de pages, le format de page et le mode couleur apparaissent. 7. Position d'affichage Lorsque l'aperçu est agrandi, l'emplacement de la partie de la page affichée sur l'écran Aperçu est indiqué. Vérification de fichiers enregistrés depuis un ordinateur client À l'aide de DeskTopBinder Lite ou Web Image Monitor, vous pouvez également afficher les fichiers enregistrés dans l'appareil sur un ordinateur client. Pour afficher des fichiers enregistrés depuis un ordinateur client, vous devez d'abord définir les paramètres d'adresse IPv4 ou IPv6 requis à l'aide de DeskTopBinder ou Web Image Monitor. Vous pouvez également vérifier les fichiers enregistrés sous les fonctions Copieur, Serveur de documents et Imprimante. 105

106 Enregistrement de fichiers à l'aide de la fonction Scanner Utilisation de DeskTopBinder Lite pour afficher des fichiers enregistrés Les fichiers enregistrés sont affichés et peuvent également être examinés sur un ordinateur client à l'aide de DeskTopBinder Lite. Vous pouvez également transférer les fichiers enregistrés vers l'ordinateur client. Vous pouvez télécharger DeskTopBinder Lite à partir du site Web et l'installer sur l'ordinateur client. Pour plus d'informations sur DeskTopBinder, reportez-vous aux manuels DeskTopBinder correspondants. Utilisation de Web Image Monitor pour afficher des fichiers enregistrés Les fichiers enregistrés sont affichés et peuvent également être examinés sur un ordinateur client à l'aide de Web Image Monitor. Lorsque vous saisissez " IPv4 ou IPv6 de l'appareil, ou nom d'hôte)/" dans la barre d'adresses du navigateur Web de l'ordinateur client, la page d'accueil de Web Image Monitor s'affiche. Ne commencez pas les segments IPv4 par des zéros. Par exemple : si l'adresse est " ", saisissez-la comme suit: " ". Vous pouvez également télécharger les fichiers enregistrés. Il est recommandé d'utiliser Web Image Monitor uniquement au sein de votre réseau local. Pour plus d'informations sur l'affichage ou le téléchargement de fichiers stockés à l'aide de Web Image Monitor, reportez-vous aux sections "Affichage de documents stockés à l'aide de Web Image Monitor" et "Téléchargement de documents stockés à l'aide de Web Image Monitor" du manuel Informations Copieur et Serveur de documents. Pour plus d'informations sur le paramétrage pour l'utilisation de Web Image Monitor, reportez-vous au Manuel de configuration du réseau et du système. Pour plus d'informations sur la gestion des fichiers enregistrés à l'aide de Web Image Monitor, cliquez sur [Aide] dans le coin supérieur droit de l'écran affiché. 106

107 Enregistrement de fichiers à l'aide de la fonction Scanner Envoi d'un fichier enregistré Cette section traite de l'envoi de fichiers enregistrés. Les fichiers enregistrés peuvent être envoyés par , par Scan to Folder ou par l'intermédiaire du scanner de distribution réseau. Il existe deux méthodes pour envoyer des fichiers stockés par . Les paramètres définis sous [Paramètres scan.] déterminent quelle méthode est utilisée. Pour plus d'informations, reportez-vous au Manuel de configuration du réseau et du système. Pour envoyer l'url par Dans [Paramètres scan.], [Méthode fichier enregistré], sélectionnez [Envoyer le lien URL]. Cette méthode est utile lorsque des restrictions réseau vous empêchent d'envoyer des pièces jointes. Pour envoyer un fichier joint par Dans [Paramètres scan.], [Méthode fichier enregistré], sélectionnez [Envoyer le fichier]. Selon votre application de messagerie, un avertissement de phishing peut apparaître après la réception d'un . Pour éviter que les avertissements de phishing n'apparaissent après la réception d'un d'un certain expéditeur, vous devez ajouter l'expéditeur à la liste d'exclusion de votre messagerie. Pour plus de détails sur la procédure à suivre, reportez-vous à l'aide de votre application de messagerie. P.182 "Paramètres d'envoi" Envoi de fichiers enregistrés Cette section traite principalement de la sélection des fichiers que vous souhaitez envoyer. Pour plus d'informations sur la sélection des fichiers enregistrés et sur le paramétrage pour l'envoi de ces fichiers, reportez-vous aux pages correspondantes. 1. Appuyez sur [Choisir fich. enreg.]. La liste de fichiers enregistrés apparaît. 2. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez envoyer. Vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers. Les fichiers sélectionnés sont envoyés dans l'ordre dans lequel ils ont été sélectionnés. 107

108 Enregistrement de fichiers à l'aide de la fonction Scanner Si vous appuyez sur [Fichier], seuls les fichiers sélectionnés sont affichés dans l'ordre dans lequel ils seront envoyés. Pour plus d'informations sur la sélection des fichiers enregistrés, reportez-vous à la section "Affichage de la liste des fichiers enregistrés". 3. Appuyez sur [OK]. 4. Le cas échéant, basculez sur l'écran , Scan to Folder ou scanner distribution réseau. Pour plus d'informations sur le basculement des écrans, reportez-vous à la section "basculement vers l'écran ", "Basculement vers l'écran Scan to Folder", ou "basculement vers l'écran distribution réseau". 5. Spécifiez le destinataire et tout autre paramètre nécessaire. Pour plus d'informations sur la méthode d'envoi de fichier par ou via Scan to Folder, ou le mode de distribution d' un fichier, reportez-vous à "Opération de base pour l'envoi de fichiers par " ou "Utilisation de base de Scan to Folder" ou "Opération de base pour la distribution de fichiers". 6. Appuyez sur la touche [Départ]. Le fichier enregistré est envoyé. Lorsque vous sélectionnez un fichier enregistré protégé par un mot de passe, la fenêtre de saisie du mot de passe s'affiche. Pour sélectionner le fichier, saisissez le mot de passe correct et appuyez ensuite sur [OK]. Lorsque l'url a été envoyé par , le destinataire peut vérifier le fichier enregistré en cliquant sur cet URL. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section "Envoi de l'url par ". Vous pouvez crypter un ou joindre une signature. Pour plus de détails, reportez-vous à la section "Paramètres de sécurité pour les s". P.28 "Basculement vers l'écran " P.60 "Basculement vers l'écran Scan to Folder " P.125 "Basculement vers l'écran scanner de distribution réseau" P.25 "Procédure de base d'envoi par de fichiers de numérisés" P.58 "Procédure de base pour l'utilisation de Scan to Folder" P.123 "Utilisation de base pour la distribution de fichiers" P.47 "Envoi de l'url par " P.45 "Paramètres de sécurité pour les s" 108

109 Enregistrement de fichiers à l'aide de la fonction Scanner Gestion des fichiers enregistrés Cette section traite de la suppression des fichiers enregistrés et de la modification des données pour des fichiers enregistrés. Suppression d'un fichier enregistré Cette section contient des informations sur la suppression d'un fichier enregistré. 1. Appuyez sur [Choisir fich. enreg.]. La liste de fichiers enregistrés apparaît. 2. Appuyez sur [Gérer/Supprimer fichier]. 3. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez supprimer. Lorsque vous sélectionnez un fichier enregistré protégé par un mot de passe, la fenêtre de saisie du mot de passe s'affiche. Pour sélectionner le fichier, saisissez le mot de passe correct et appuyez ensuite sur [OK]. 4. Appuyez sur [Supprimer fichier]. Un message de confirmation demandant si le fichier doit être supprimé s'affiche. 5. Appuyez sur [Oui]. Vous ne pouvez pas supprimer les fichiers en attente de distribution. Vous pouvez également supprimer des fichiers enregistrés dans l'appareil en accédant à l'appareil depuis un ordinateur client à l'aide de Web Image Monitor ou DeskTopBinder. Pour plus d'informations sur Web Image Monitor, reportez-vous à l'aide de Web Image Monitor. Pour plus d'informations sur DeskTopBinder, reportez-vous aux manuels fournis avec DeskTopBinder. 109

110 Enregistrement de fichiers à l'aide de la fonction Scanner Modification des informations pour un fichier enregistré Vous pouvez modifier les informations pour un fichier enregistré tel que [Nom utilisateur], [Nom fichier] et [Mot de passe]. Les informations sur les fichiers en attente de distribution ne peuvent pas être modifiées. Modification d'un nom utilisateur Vous pouvez modifier le nom utilisateur correspondant à un fichier enregistré. 1. Appuyez sur [Choisir fich. enreg.]. La liste de fichiers enregistrés apparaît. 2. Appuyez sur [Gérer/Supprimer fichier]. 3. Sélectionnez le fichier contenant les informations que vous souhaitez modifier. Si vous avez sélectionné un fichier enregistré protégé par mot de passe, une fenêtre de saisie du mot de passe s'affiche. Saisissez le mot de passe et appuyez ensuite sur [OK]. 4. Appuyez sur [Modifier nom util.]. 5. Saisissez un nouveau nom utilisateur. Les noms utilisateur affichés ici ont été enregistrés dans l'onglet [Outils administr.] dans [Paramètres système]. Pour modifier un nom utilisateur non affiché ici, appuyez sur [Saisie man.], puis saisissez le nom utilisateur. 6. Appuyez sur [OK]. 7. Assurez-vous que le nom d'utilisateur a été modifié selon les besoins et appuyez sur [Sortie]. 110

111 Enregistrement de fichiers à l'aide de la fonction Scanner Web Image Monitor ou DeskTopBinder vous permettent également de modifier le nom utilisateur d'un fichier enregistré dans l'appareil depuis un ordinateur client. Pour plus d'informations sur Web Image Monitor, reportez-vous à l'aide de Web Image Monitor. Pour plus d'informations sur DeskTopBinder, reportez-vous aux manuels fournis avec DeskTopBinder. Selon les paramètres de sécurité, [Modif. privil. accès] peut apparaître au lieu de [Modif. nom util.]. Pour plus d'informations sur la définition des [Modif. privil. accès], consultez l'administrateur. Modification du nom d'un fichier Vous pouvez modifier le nom d'un fichier enregistré. 1. Appuyez sur [Choisir fich. enreg.]. La liste de fichiers enregistrés apparaît. 2. Appuyez sur [Gérer/Supprimer fichier]. 3. Sélectionnez le fichier contenant des informations que vous souhaitez modifier. Si vous avez sélectionné un fichier enregistré protégé par mot de passe, une fenêtre de saisie du mot de passe s'affiche. Saisissez le mot de passe et appuyez ensuite sur [OK]. 4. Appuyez sur [Modifier nom fich.]. 5. Modifiez le nom de fichier 6. Appuyez sur [OK]. 7. Veillez à ce que les informations du fichier soient modifiées selon les besoins et appuyez sur [Sortie]. Pour plus d'informations sur la saisie de caractères, reportez-vous au manuel À propos de cet appareil. Avec Web Image Monitor ou DeskTopBinder, vous pouvez également modifier le nom d'un fichier enregistré sur l'appareil à partir de l'ordinateur client. Pour plus d'informations sur Web Image Monitor, reportez-vous à l'aide de Web Image Monitor. Pour plus d'informations sur DeskTopBinder, reportez-vous aux manuels fournis avec DeskTopBinder. 111

112 Enregistrement de fichiers à l'aide de la fonction Scanner Modification d'un mot de passe Saisissez le mot de passe pour accéder au fichier enregistré. Attention de ne pas oublier le mot de passe. Si vous l'oubliez, consultez l'administrateur système de la machine. 1. Appuyez sur [Choisir fich. enreg.]. La liste de fichiers enregistrés apparaît. 2. Appuyez sur [Gérer/Supprimer fichier]. 3. Sélectionnez le fichier contenant des informations que vous souhaitez modifier. Si vous avez sélectionné un fichier enregistré protégé par mot de passe, une fenêtre de saisie du mot de passe s'affiche. Saisissez le mot de passe et appuyez ensuite sur [OK]. 4. Appuyez sur [Modifier MdP]. 5. Saisissez un nouveau mot de passe de huit chiffres à l'aide du pavé numérique. 6. Appuyez sur [OK]. 7. Saisissez à nouveau le même numéro à l'aide du pavé numérique. 8. Appuyez sur [OK]. 9. Appuyez sur [Sortie]. Web Image Monitor ou DeskTopBinder vous permettent également de modifier le mot de passe d'un fichier enregistré dans l'appareil depuis un ordinateur client. Pour plus d'informations sur Web Image Monitor, reportez-vous à l'aide de Web Image Monitor. Pour plus d'informations sur DeskTopBinder, reportez-vous aux manuels fournis avec DeskTopBinder. 112

113 Enregistrement de fichiers numérisés sur un périphérique de stockage amovible Enregistrement de fichiers numérisés sur un périphérique de stockage amovible Avant d'enregistrer des fichiers sur un périphérique de stockage amovible Présentation de l'enregistrement de fichiers sur un périphérique de stockage amovible Procédure de base pour Enregistrement de fichiers numérisés sur un périphérique de stockage amovible D _1.00 Copyright

114 Enregistrement de fichiers numérisés sur un périphérique de stockage amovible Avant d'enregistrer des fichiers sur un périphérique de stockage amovible Cette section explique comment enregistrer des fichiers numérisés sur un périphérique de stockage amovible et indique les précautions correspondantes. Présentation de l'enregistrement de fichiers sur un périphérique de stockage amovible Le schéma suivant explique l'enregistrement sur un périphérique de stockage amovible. Cet appareil prend en charge les clés de stockage USB et les cartes SD en FAT16 ou FAT32. Les autres types de périphériques de stockage amovibles sont incompatibles. Vérifiez que le format du périphérique de stockage amovible est FAT16 ou FAT32. L'enregistrement peut échouer si la clé de stockage USB comporte une protection par mot de passe ou un autre paramètre de sécurité. Il n'est pas possible d'utiliser certains types de clé USB. Ne raccordez pas le connecteur de support en option à d'autres machines. Ne connectez que des clés de stockage USB sur le port USB, à l'exclusion de toute autre forme de périphérique USB. N'éteignez pas l'appareil lors de l'écriture de données. Cela pourrait corrompre les données. Si l'appareil est éteint par erreur lors de l'écriture de données, vous devez verifier si les données ont été corrompues sur le support lors de la remise sous tension de l'appareil. ZZZ807S 1. Cet appareil Si le connecteur de support en option est installé, l'appareil peut enregistrer des fichiers numérisés sur un périphérique de stockage amovible. 2. Périphérique de stockage amovible Les fichiers numérisés sont enregistrés sur un périphérique de stockage amovible 3. Ordinateur client Avec les applications d'un ordinateur client, les fichiers numérisés enregistrés sur un périphérique de stockage amovible peuvent être imprimés ou affichés. Les fichiers enregistrés sur un périphérique de stockage amovible ne figurent pas dans la liste des fichiers stockés. Les fichiers enregistrés sur un périphérique de stockage amovible ne peuvent pas être imprimés ou envoyés avec le panneau de commande de l'appareil. Pour intervenir sur les fichiers enregistrés sur un périphérique de stockage amovible, vous devez utiliser une application sur un ordinateur client. 114

115 Enregistrement de fichiers numérisés sur un périphérique de stockage amovible Procédure de base pour Enregistrement de fichiers numérisés sur un périphérique de stockage amovible Procédez comme suit pour enregistrer des fichiers numérisés sur un périphérique de stockage amovible. 1. Insérez un périphérique de stockage amovible dans le connecteur de support. Vous ne pouvez utiliser qu'un périphérique de stockage amovible à la fois. 2. Veillez à ne conserver aucun paramètre précédent. Si un paramètre précédent est encore actif, appuyez sur la touche [Effacer modes]. 3. Placez les originaux. 4. Appuyez sur [Enreg. Fich.]. 5. Appuyez sur [Stocker sur périph.stockage]. 6. Appuyez sur [OK]. 7. Si nécessaire, appuyez sur [Para. Numérisat ] pour définir les paramètres de scanner tels que la résolution et le format de numérisation. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section "Différents paramètres de numérisation". 8. Si besoin est, définissez la densité de numérisation. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section "Réglage de la densité d'image". 9. Si nécessaire, appuyez sur [Type alim. orig.] pour définir les paramètres tels que l'orientation de l'original. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section "Paramétrage du type d'alimentation d'original". 10. Si nécessaire, appuyez sur [Envoyer Nom fichier/type] pour définir les paramètres tels que le nom et le format du fichier. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section "Définition du type et du nom de fichier". 115

116 Enregistrement de fichiers numérisés sur un périphérique de stockage amovible 11. Appuyez sur la touche [Départ]. Lors de la numérisation par lots, placez les originaux ultérieurs après l'envoi des fichiers numérisés. Une fois l'écriture terminée, un message de confirmation apparaît. 12. Appuyez sur [Sortie]. 13. Retirez le périphérique de stockage du connecteur de support. Ne retirez pas le périphérique de stockage pendant le processus d'écriture. Vous pourriez endommager les données qui y sont stockées. Vous ne pouvez pas choisir le lieu d'enregistrement des données. Les fichiers sont enregistrés dans le répertoire racine du périphérique de stockage amovible. Si le périphérique de stockage amovible est partitionné, les fichiers sont enregistrés sur la première partition. Vous ne pouvez pas modifier les informations d'un fichier enregistré comme [Nom utilisateur], [Nom fichier] et [Mot de passe]. Pour annuler l'écriture, appuyez sur la touche [Effacement/Stop]. Si des fichiers sont en cours d'écriture lors de cette annulation, tous les fichiers partiellement écrits sont supprimés. Seuls les fichiers complets sont stockés sur le périphérique de stockage amovible. La diode LED sur le connecteur de support clignote lorsque l'on accède à une carte SD insérée et reste allumée lorsqu'un périphérique de mémoire USB est connecté. Le volume d'espace libre sur le périphérique de mémoire s'affiche. Notez que si le volume d'espace libre dépasse 10 Go, il est représenté par "9999,99 Mo". P.145 "Différents paramètres de numérisation" P.154 "Réglage de la densité de l'image" P.155 "Définition du Type d'alimentation d'original" P.163 "Définition du type de fichier et du nom de fichier" 116

117 Distribution de fichiers de données numérisées Distribution de fichiers de données numérisées Avant de distribuer les fichiers Présentation de la distribution de fichiers numérisés Préparation pour la distribution des fichiers Écran scanner de distribution réseau Utilisation de base pour la distribution de fichiers Basculement vers l'écran scanner de distribution réseau Définition de destinataires de distribution Sélection de destinataires enregistrés dans le carnet d'adresses du serveur de distribution Définition de l'expéditeur Sélection d'un expéditeur dans la liste des expéditeurs Sélection de l'expéditeur par saisie du numéro d'enregistrement Sélection d'un expéditeur en effectuant une recherche dans la liste des destinataires du serveur de distribution Saisie de l'objet de l' à transmettre via le serveur de distribution Enregistrement et envoi simultanés D _1.00 Copyright

118 Distribution de fichiers de données numérisées Avant de distribuer les fichiers Cette section contient des informations sur les préparatifs nécessaires et sur la procédure pour l'utilisation du scanner de distribution réseau. Pour utiliser la fonction de distribution réseau du scanner, votre réseau doit disposer d'un serveur de distribution sur lequel le logiciel de distribution ScanRouter (en option) est installé. Vous devez également enregistrer les informations sur le destinataire et l'expéditeur sur le serveur de distribution. Pour plus d'informations sur le logiciel de distribution ScanRouter, reportez-vous aux manuels fournis avec ce logiciel. Présentation de la distribution de fichiers numérisés Cette section décrit le processus de distribution de fichiers avec le scanner de distribution réseau. ZZZ808S 1. Cet appareil Vous pouvez envoyer vers le serveur de distribution des fichiers de données numérisées. 2. Serveur de distribution Installez le ScanRouter sur cet ordinateur pour l'utiliser comme serveur de distribution. Après la réception d'un fichier de données numérisées, le serveur de distribution distribue le fichier en fonction du paramètre défini pour le destinataire. Les paramètres de distribution sont les suivants : Enregistrement d'un fichier dans une case d'arrivée Distribution du fichier par Enregistrement du fichier dans un dossier sélectionné Pour plus d'informations sur le logiciel de distribution ScanRouter, reportez-vous aux manuels fournis avec le logiciel ScanRouter. 3. Ordinateur client Le mode de consultation d'un fichier à partir de l'ordinateur client dépend de la méthode de distribution. Par exemple, vous pouvez consulter un fichier à l'aide d'une des méthodes suivantes : Utilisez DeskTopBinder pour afficher un fichier distribué dans la case d'arrivée. Utiliser un logiciel de messagerie pour recevoir un avec un fichier joint. Parcourir un dossier à la recherche d'un fichier enregistré. 118

119 Distribution de fichiers de données numérisées Préparation pour la distribution des fichiers Pour distribuer des fichiers de données numérisées, vous devez d'abord réaliser ce qui suit : Vérifier si la machine est bien raccordée au réseau Définissez les paramètres réseau nécessaires dans [Paramètres système]. Définissez les paramètres réseau nécessaires dans [Paramètres scanner] Définir les paramètres dans le logiciel de distribution ScanRouter Vérification de la connexion correcte de l'appareil au réseau Vérifiez que cette machine est bien raccordée au réseau. Pour plus d'informations sur la connexion de cet appareil à un réseau, reportez-vous au Manuel de configuration du réseau et du système. Configuration des paramètres du réseau dans les [Paramètres système] Définissez les paramètres réseau dans [Paramètres système] suivant votre plateforme et la façon dont vous allez utiliser la machine. La procédure qui suit explique le raccordement de la machine sur un réseau IPv4 au moyen d'un câble Ethernet. Veuillez noter que les paramètres à configurer dépendent de votre système d'exploitation. Pour plus d'informations sur les paramètres réseau et les procédures de configuration, reportez-vous au Manuel de configuration du réseau et du système. 1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur], puis appuyez sur [Paramètres système]. L'écran Paramètres système s'affiche. 119

120 Distribution de fichiers de données numérisées 2. Appuyez sur l'onglet [Paramètres interface]. 3. Appuyez sur [Adresse IPv4 machine] pour indiquer l'adresse IPv4 de la machine. Pour spécifier une adresse IPv4 statique, appuyez sur [Spécifier] et saisissez l'adresse IPv4 et le masque de sous-réseau. Pour obtenir automatiquement une adresse IPv4 d'un serveur DHCP, appuyez sur [Attribution auto (DHCP)]. 4. Appuyez sur [Adresse passerelle IPv4] et saisissez l'adresse de passerelle IPv4. 5. Appuyez sur [Protocole en vigueur] et activez [IPv4]. 6. Appuyez sur l'onglet [Transfert fichier]. 7. Appuyez sur [Option de distribution] et appuyez ensuite sur [ON]. 8. Appuyez deux fois sur [Sortie]. Si une carte d'extension LAN sans fil (en option) est installée, appuyez sur [Type LAN ]dans l'onglet [Paramètres interface] et sur [Ethernet], puis configurez les paramètres réseau. Configurez les paramètres nécessaires dans les [Paramètres scanner] La touche [Paramètres scanner] permet de définir ou de modifier certains paramètres associés à la fonction Scanner, comme la compression des données numérisées ou la visualisation des journaux du scanner. Définissez les paramètres du scanner suivant votre système d'exploitation et suivant la façon dont vous allez utiliser la machine. Cette section explique comment afficher l'écran Paramètres scanner Pour plus d'informations sur les paramètres de cet écran, reportez-vous à "Paramètres scanner". 120

121 Distribution de fichiers de données numérisées 1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur], puis appuyez sur [Paramètres scanner]. L'écran Paramètres scanner s'affiche. 2. Appuyez sur les onglets [Paramètres Généraux], [Paramètres Numérisat ], [Paramètres d'envoi], ou [Paramètres initiaux] et définissez les paramètres correspondants. P.175 "Paramètres du scanner" Configurez les paramètres du logiciel de distribution ScanRouter À l'aide de SR Manager (un outil du logiciel de distribution ScanRouter), enregistrez cet appareil comme périphérique E/S. Enregistrez également des destinataires et spécifiez les paramètres tels que type de distribution et expéditeur. Pour plus d'informations sur les paramètres, reportez-vous aux manuels fournis avec le logiciel de distribution ScanRouter. Pour afficher les fichiers distribués dans une boîte d'arrivée, DeskTopBinder Lite doit être installé sur l'ordinateur client. Vous pouvez télécharger DeskTopBinder Lite à partir du site Web, puis l'installer sur l'ordinateur client. Les paramètres à définir dans [Paramètres système] dépendent de l'environnement du réseau. Pour plus de détails sur les paramètres réseau, reportez-vous au Manuel de configuration du réseau et du système. Écran scanner de distribution réseau Cette section constitue une description de la présentation d'écran lorsque vous utilisez le scanner de distribution réseau. Les éléments de fonction affichés servent de touches de sélection. Vous pouvez sélectionner ou spécifier un élément en cliquant sur celui-ci. Lorsque vous sélectionnez ou définissez un élément sur l'écran, il est mis en surbrillance comme. Les touches qui ne peuvent pas être sélectionnées apparaissent comme. 121

122 Distribution de fichiers de données numérisées FR BUY [N enreg.] Appuyez sur cette touche pour définir le destinataire à l'aide d'un numéro d'identification de 3 chiffres. 2. Icône du scanner de distribution réseau Indique que l'écran de scanner de distribution en réseau est affiché. 3. [Saisie man.] Pour envoyer un fichier par par l'intermédiaire du serveur de distribution vers un destinataire non enregistré dans la liste des destinataires du serveur de distribution, appuyez sur cette touche pour afficher le clavier virtuel. Utilisez ensuite le clavier virtuel pour entrer l'adresse . Pour plus d'informations sur la manière d'envoyer un fichier par via le serveur de distribution, reportez-vous au manuel du logiciel de distribution ScanRouter. 4. Champ du destinataire Le destinataire spécifié s'affiche. Si vous avez défini plus d'un destinataire, appuyez sur [ ] ou sur [ ] pour parcourir la liste des destinataires. 5. Liste de destinataires La liste des destinataires enregistrés dans le serveur de distribution apparaît. S'il n'est pas possible d'afficher la totalité des destinataires, appuyez sur [ ] ou [ ] pour modifier l'écran. Le symbole ( ) indique une destination de groupe. 6. [Objet] [Nom expéditeur] [Accusé récept ] Définissez l'objet, l'expéditeur et indiquez si vous souhaitez activer ou non Message Disposition Notification pour le fichier devant être transmis. 122

123 Distribution de fichiers de données numérisées Utilisation de base pour la distribution de fichiers Cette section explique la procédure de base pour la distribution de fichiers numérisés avec le scanner de distribution réseau. Vous devez enregistrer au préalable des destinataires et expéditeurs à l'aide du logiciel de distribution ScanRouter installé sur le serveur de distribution. 1. Veillez à ne conserver aucun paramètre précédent. Si un paramètre précédent est encore actif, appuyez sur la touche [Effacer modes]. 2. Lorsque l'écran ou Scan to Folder apparaît, passez à l'écran du scanner de distribution réseau. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section "Basculement vers l'écran Scanner de distribution réseau". 3. Placez les originaux. 4. Si nécessaire, appuyez sur [Para. Numérisat ] pour définir les paramètres de scanner tels que la résolution et le format de numérisation. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section "Différents paramètres de numérisation". 5. Si besoin est, définissez la densité de numérisation. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section "Réglage de la densité d'image". 6. Si nécessaire, appuyez sur [Type alim. orig.] pour définir les paramètres tels que l'orientation de l'original. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section "Paramétrage du type d'alimentation d'original". 7. Définissez le destinataire. Vous pouvez définir plusieurs destinataires. 123

124 Distribution de fichiers de données numérisées Pour plus d'informations, reportez-vous à la section "Définition des destinataires de distribution". 8. Si nécessaire, appuyez sur [Objet] pour définir l'objet de l' . Pour plus d'informations, reportez-vous à "Saisie de l'objet de l' à transmettre via le serveur de distribution". 9. Le cas échéant, appuyez sur [Nom expéditeur] pour définir l'expéditeur. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section "Définition de l'expéditeur". 10. Appuyez sur la touche [Départ]. Si vous numérisez des lots, placez les originaux suivants. En appuyant sur [Saisie man.] sur l'écran scanner de distribution réseau, vous pouvez envoyer un fichier par par l'intermédiaire du réseau du réseau de distribution. Pour plus d'informations sur la saisie d'une adresse directement, reportez-vous à la section "Saisie d'une adresse manuellement". Si vous avez sélectionné plusieurs destinataires, appuyez sur [ ] ou [ ] en regard du champ du destinataire pour faire défiler les destinataires. Pour supprimer un destinataire sélectionné, affichez le destinataire dans le champ destinataire, puis appuyez sur la touche [Effacement/ Stop]. Vous pouvez supprimer un destinataire sélectionné à partir du carnet d'adresses en appuyant à nouveau sur le destinataire sélectionné. Vous pouvez utiliser la fonction Notification de distribution de message lors de l'envoi d'un via un serveur de distribution. Un e- mail est envoyé à l'expéditeur sélectionné à l'étape 9, lui notifiant que le destinataire a lu son . Pour définir ce paramètre, appuyez sur [Accusé récept ]. Pour activer la fonction d'accusé de réception, vous devez définir les paramètres de transmission par SMTP à l'aide du logiciel de distribution ScanRouter. Pour obtenir des renseignements sur la définition de ces paramètres, reportez-vous au manuel du logiciel de distribution ScanRouter. Veuillez noter toutefois que, si l'application de messagerie utilisée par le destinataire ne prend pas en charge les accusés de réception MDN (Message Disposition Notification), il est possible que la notification par indiquant que le message a été ouvert ne soit pas envoyée. Enregistrez au préalable l'adresse de l'expéditeur, à l'aide du logiciel de distribution ScanRouter. Si vous appuyez sur [Vérifier modes] avant d'appuyer sur la touche [Départ], l'écran de scanner initial bascule sur Vérifier modes. Vous pouvez utiliser l'écran Vérifier modes afin de vérifier les paramètres tels que les destinataires. Pour obtenir des informations supplémentaires, reportez-vous à "Vérifier modes". Si vous appuyez sur [Aperçu] et que vous démarrez ensuite la numérisation alors que [Aperçu] est mis en évidence, l'écran d'aperçu apparaît. Pour plus de détails, reportez-vous à la section "Aperçu". Pour annuler la numérisation, appuyez sur la touche [Effacement/Stop]. Vous pouvez également enregistrer un fichier de données numérisées et le distribuer. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section "Enregistrement et envoi simultanés par". Une fois les fichiers numérisés envoyés, les champs du destinataire, de l'expéditeur et de l'objet sont automatiquement effacés. Si vous souhaitez conserver les informations renseignées dans ces champs, contactez votre revendeur. P.125 "Basculement vers l'écran scanner de distribution réseau" P.145 "Différents paramètres de numérisation" P.154 "Réglage de la densité de l'image" P.155 "Définition du Type d'alimentation d'original" P.126 "Définition de destinataires de distribution" P.133 "Saisie de l'objet de l' à transmettre via le serveur de distribution" P.129 "Définition de l'expéditeur" P.32 "Saisie manuelle d'une adresse " P.15 "Vérifier modes" P.16 "Aperçu" P.134 "Enregistrement et envoi simultanés " 124

125 Distribution de fichiers de données numérisées Basculement vers l'écran scanner de distribution réseau Cette section contient des informations sur le basculement vers l'écran du scanner de distribution réseau. Lorsque l'écran ou Scan to Folder apparaît, passez à l'écran du scanner de distribution réseau. 1. Appuyez sur [Distrib. dest.]. L'écran du scanner de distribution en réseau s'affiche. Vous ne pouvez pas changer d'écran pendant la rédaction d'un message électronique ou pendant la définition des destinataires. Pour supprimer un destinataire défini, affichez-le dans le champ destinataire de chaque écran, puis appuyez sur la touche [Effacement/ Stop]. Lorsque WSD est activé, [Basc.list.dest.] apparaît au lieu de [Distrib. Dest.]. Pour basculer vers l'écran de distribution réseau, appuyez sur [Basc.list.dest.] puis sur [Serveur de distribution]. 125

126 Distribution de fichiers de données numérisées Définition de destinataires de distribution Cette section traite de la définition des destinataires de distribution. Vous pouvez définir plusieurs destinataires. Sélection de destinataires enregistrés dans le carnet d'adresses du serveur de distribution Cette section contient des informations sur la sélection des destinataires enregistrés à partir du carnet d'adresses du serveur de distribution. Vous pouvez sélectionner un destinataire de distribution enregistré dans la liste de destinataires du serveur de distribution à l'aide des méthodes suivantes : Sélectionner le destinataire à partir de la liste de destinataires de distribution. Sélectionnez le destinataire en saisissant les numéros d'enregistrement Sélectionner le destinataire en effectuant une recherche dans le serveur de distribution. Sélection d'un destinataire dans la liste des destinataires À partir de la liste de destinataires, sélectionnez un destinataire. 1. Dans la liste de destinataires, appuyez sur la touche incluant le nom du destinataire. Le destinataire sélectionné apparaît en surbrillance et s'affiche également dans le champ Destinataire, situé en haut de l'écran. Les destinataires sont enregistrés dans le serveur de distribution sous Légende. La liste des destinataires est mise à jour automatiquement. Si le destinataire spécifié ne s'affiche pas, appuyez sur [ ] ou [ ] pour parcourir les destinataires jusqu'à ce qu'il apparaisse. En fonction des paramètres de sécurité, il est possible que certains destinataires n'apparaissent pas dans la liste de destinataires. 126

127 Distribution de fichiers de données numérisées Sélection des destinataires par la saisie des numéros d'enregistrement Sélectionnez un destinataire en saisissant son ID court (enregistré à l'aide du logiciel de distribution ScanRouter). Pour plus d'informations sur la définition des ID courts, reportez-vous aux manuels fournis avec le logiciel de distribution ScanRouter. 1. Appuyez sur [N enreg.]. 2. À l'aide du pavé numérique, saisissez le numéro d'enregistrement à trois chiffres, puis appuyez sur la touche [ ]. Vous pouvez également saisir un numéro d'enregistrement de moins de trois chiffres. Exemple : Pour saisir 009 Appuyez sur la touche [9], puis appuyez sur la touche [ ]. En appuyant sur [Modifier], vous pouvez modifier le destinataire sélectionné. 3. Appuyez sur [OK]. Pour annuler un destinataire sélectionné, appuyez sur [ ] ou [ ], en regard du champ du destinataire, afin de faire défiler les destinataires jusqu'à l'apparition de celui que vous souhaitez annuler, puis appuyez sur la touche [Effacement/Stop]. Sélection de destinataires en cherchant dans la liste de destinataires du serveur de distribution Dans la liste de destinataires du serveur de distribution, vous pouvez rechercher des destinataires et les sélectionner. 1. Appuyez sur [Recher. Dest.]. 2. Pour effectuer une recherche à partir du nom de destinataire, appuyez sur [Nom]. Pour rechercher par commentaire, appuyez sur [Commentaire]. Le clavier tactile apparaît. 127

128 Distribution de fichiers de données numérisées Vous pouvez également effectuer une recherche en combinant [Nom] et [Commentaire]. 3. Saisissez le début du nom du destinataire. Pour effectuer une recherche par commentaire, saisissez le début du commentaire. 4. Appuyez sur [OK]. 5. Si nécessaire, appuyez sur [Recherche avancée] pour spécifier les critères de recherche détaillés et appuyez ensuite sur [OK]. En appuyant sur [Recherche avancée], vous pouvez effectuer une recherche à l'aide de critères tels que [Nom] et [Commentaire]. Vous pouvez définir des critères de recherche tels que [Premier mot] ou [Dernier mot]. Vous pouvez affiner votre recherche en utilisant plusieurs critères. 6. Appuyez sur [Débuter recherche]. Les destinataires correspondant aux critères de recherche s'affichent. 7. Sélectionnez le destinataire. 8. Appuyez sur [OK]. La fonction de recherche par commentaire recherche les destinataires par rapport aux informations de commentaire, qui sont un élément d'enregistrement requis par le logiciel de distribution ScanRouter. En appuyant sur [Détails], vous pouvez afficher les détails concernant les destinataires sélectionnés. Un maximum de 100 destinataires peut s'afficher en tant que résultats de recherche. Lorsque vous appuyez sur [Recherche avancée], les critères suivants apparaissent : [Premier mot] : les noms qui commencent par le ou les caractères saisis sont visés. Par exemple, pour rechercher "ABC", saisissez "A". [Dernier mot] : les noms qui finissent par le ou les caractères saisis sont visés. Par exemple, pour rechercher "ABC", saisissez "C". [Concord. Parf.] : les noms qui correspondent à un ou des caractères saisis sont visés. Par exemple, pour rechercher "ABC", saisissez "ABC". [Inclure un mot] : les noms qui contiennent un ou des caractères saisis sont visés. Par exemple, pour rechercher "ABC", saisissez "A", "B" ou "C". [Exclure des mots] : les noms qui ne contiennent aucun des caractères saisis sont visés. Par exemple, pour rechercher "ABC", saisissez "D". 128

129 Distribution de fichiers de données numérisées Définition de l'expéditeur Cette section contient des informations sur la définition de l'expéditeur d'un lors de l'envoi d'un fichier par par l'intermédiaire du serveur de distribution. Vous pouvez définir l'expéditeur par l'une des méthodes suivantes : Sélectionner l'expéditeur à partir de la liste d'expéditeurs. Sélectionner l'expéditeur en saisissant son numéro d'enregistrement. Sélectionner l'expéditeur en effectuant une recherche sur la liste des destinataires du serveur de distribution Sélection d'un expéditeur dans la liste des expéditeurs Cette section contient des informations sur la sélection d'un expéditeur à partir de la liste des expéditeurs. La liste des expéditeurs affiche les destinataires enregistrés dans le serveur de distribution. 1. Appuyez sur [Nom expéditeur]. 2. Sélectionnez l'expéditeur. 3. Appuyez sur [OK]. Sélection de l'expéditeur par saisie du numéro d'enregistrement Sélectionnez un expéditeur en saisissant son numéro d'id court (enregistré à l'aide du logiciel de distribution ScanRouter). Pour plus d'informations sur la définition des ID courts, reportez-vous aux manuels fournis avec le logiciel de distribution ScanRouter. 129

130 Distribution de fichiers de données numérisées 1. Appuyez sur [Nom expéditeur]. 2. Appuyez sur [N enregistrement]. 3. À l'aide du pavé numérique, saisissez le numéro d'enregistrement à trois chiffres attribué au dossier de destinataire requis. Si le numéro saisi comporte moins de cinq chiffres, appuyez sur la touche [ Exemple : Pour saisir 006 Appuyez sur la touche [6], puis sur la touche [ ]. En appuyant sur [Modifier], vous pouvez modifier le destinataire sélectionné. 4. Appuyez deux fois sur [OK]. ] après le dernier chiffre. Sélection d'un expéditeur en effectuant une recherche dans la liste des destinataires du serveur de distribution Cette section contient des informations sur la sélection d'un expéditeur en recherchant dans la liste des destinataires du serveur de distribution. 130

131 Distribution de fichiers de données numérisées 1. Appuyez sur [Nom expéditeur]. 2. Appuyez sur [Rechercher]. 3. Pour effectuer une recherche à partir du nom de destinataire, appuyez sur [Nom]. Pour rechercher par commentaire, appuyez sur [Commentaire]. Le clavier tactile apparaît. Vous pouvez également effectuer une recherche en combinant [Nom] et [Commentaire]. 4. Saisissez le début du nom de l'expéditeur. Pour effectuer une recherche par commentaire, saisissez le début du commentaire. 5. Appuyez sur [OK]. 6. Si nécessaire, appuyez sur [Recherche avancée] pour spécifier les critères de recherche détaillés et appuyez ensuite sur [OK]. En appuyant sur [Recherche avancée], vous pouvez effectuer une recherche à l'aide de critères tels que [Nom] et [Commentaire]. Vous pouvez définir des critères de recherche tels que [Premier mot] ou [Dernier mot]. Vous pouvez affiner votre recherche en utilisant plusieurs critères. 7. Appuyez sur [Débuter recherche]. Les destinataires correspondant aux critères de recherche s'affichent. 131

132 Distribution de fichiers de données numérisées 8. Sélectionnez l'expéditeur. 9. Appuyez sur [OK]. La fonction de recherche par commentaire recherche les destinataires par rapport aux informations de commentaire, qui sont un élément d'enregistrement requis par le logiciel de distribution ScanRouter. En appuyant sur [Détails], vous pouvez afficher les détails concernant l'expéditeur sélectionné. Un maximum de 100 éléments peut s'afficher en tant que résultats de recherche. Lorsque vous appuyez sur [Recherche avancée], les critères suivants apparaissent : [Premier mot] : les noms qui commencent par le ou les caractères saisis sont visés. Par exemple, pour rechercher "ABC", saisissez "A". [Dernier mot] : les noms qui finissent par le ou les caractères saisis sont visés. Par exemple, pour rechercher "ABC", saisissez "C". [Concord. Parf.] : les noms qui correspondent à un ou des caractères saisis sont visés. Par exemple, pour rechercher "ABC", saisissez "ABC". [Inclure un mot] : les noms qui contiennent un ou des caractères saisis sont visés. Par exemple, pour rechercher "ABC", saisissez "A", "B" ou "C". [Exclure des mots] : les noms qui ne contiennent aucun des caractères saisis sont visés. Par exemple, pour rechercher "ABC", saisissez "D". 132

133 Distribution de fichiers de données numérisées Saisie de l'objet de l' à transmettre via le serveur de distribution Cette section explique comment saisir l'objet d'un lors de l'envoi d'un fichier par par l'intermédiaire du serveur de distribution. 1. Appuyez sur [Objet]. 2. Saisissez l'objet. Pour saisir des caractères, appuyez sur [Entrée texte]. Pour saisir des symboles, appuyez sur [Entrée symbole]. Pour ajouter un Texte util. prédéfini enregistré sur cet appareil, appuyez sur [Texte util.]. Pour plus d'informations sur la saisie de texte, reportez-vous au manuel À propos de cet appareil. 3. Appuyez sur [OK]. 133

134 Distribution de fichiers de données numérisées Enregistrement et envoi simultanés Cette section traite de l'enregistrement d'un fichier ainsi que de sa distribution simultanée. 1. Appuyez sur [Enreg. Fich.]. 2. Veillez à ce que [Stocker sur DD + Env.] soit sélectionné. 3. Le cas échéant, spécifiez les informations du fichier enregistré telles que [Nom utilisateur], [Nom fichier] et [Mot de passe]. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section "Définition d'informations de fichier pour un fichier enregistré". 4. Appuyez sur [OK]. 5. Définissez les paramètres pour la distribution du fichier, puis envoyez le fichier. Pour plus détails sur la manière de distribuer un fichier, reportez-vous à "Opération de base pour la distribution de fichiers". Selon les paramètres de sécurité, [Privilèges d'accès] peut apparaître au lieu de [Nom utilisateur]. Pour plus d'informations sur la définition des [Privilèges d'accès], consultez l'administrateur. Vous pouvez transférer les fichiers enregistrés. Pour transférer les fichiers enregistrés, sélectionnez les fichiers sur l'écran Sélectionner fichier enregistré et envoyez-les. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section "Transfert d'un fichier enregistré". P.98 "Définition des informations du fichier pour un fichier enregistré" P.123 "Utilisation de base pour la distribution de fichiers" P.107 "Envoi d'un fichier enregistré" 134

135 Numérisation d'originaux à l'aide de la fonction scanner TWAIN en réseau Numérisation d'originaux à l'aide de la fonction scanner TWAIN en réseau Avant d'utiliser le scanner TWAIN réseau Présentation du scanner TWAIN en réseau Préparation à l'utilisation du scanner TWAIN en réseau Installation du pilote TWAIN à partir du CD-Rom fourni Opération de base du scanner TWAIN en réseau Paramètres de numérisation lors de l'utilisation du scanner TWAIN Définition de l'orientation de l'original sur le scanner TWAIN Lors de la numérisation d'originaux de formats mixtes à l'aide du scanner TWAIN D _1.00 Copyright

136 Numérisation d'originaux à l'aide de la fonction scanner TWAIN en réseau Avant d'utiliser le scanner TWAIN réseau Cette section contient des informations sur les préparatifs nécessaires et la procédure pour l'utilisation du scanner Twain en réseau. Pour utiliser le scanner TWAIN en réseau, vous devez installer le pilote TWAIN, qui se trouve sur le CD-ROM fourni. Pour plus d'informations sur l'installation du pilote TWAIN, reportez-vous à la section "Installation du pilote TWAIN sur le CD-Rom fourni". Pour utiliser le scanner réseau TWAIN, une application compatible TWAIN telle que DeskTopBinder doit être installée sur l'ordinateur client. Vous pouvez télécharger DeskTopBinder Lite à partir du site Web, puis l'installer sur l'ordinateur client. P.138 "Installation du pilote TWAIN à partir du CD-Rom fourni" Présentation du scanner TWAIN en réseau Cette section décrit la fonction la scanner TWAIN en réseau. En mode scanner TWAIN, vous pouvez partager cet appareil sur plusieurs ordinateurs. Par conséquent, il est inutile de préparer un ordinateur spécial pour le scanner ou de reconnecter le scanner et chaque ordinateur chaque fois que vous avez besoin de l'utiliser. ZZZ805S 1. Cet appareil Numérisation d'un original après avoir reçu du client une instruction de numérisation, puis envoi du fichier de données numérisées sur le réseau, vers l'ordinateur client. 2. Ordinateur client Définit les paramètres scanner et contrôle le scanner à l'aide d'une application, telle que DeskTopBinder Lite, qui supporte le scanner TWAIN en réseau. Réception des fichiers de données numérisés par la machine et les affiche en utilisant une application qui prend en charge le scanner TWAIN en réseau. Lorsque vous utilisez l'appareil en tant que scanner TWAIN réseau, il est inutile d'appuyer sur la touche [Scanner] sur le panneau de commande de l'appareil. L'écran bascule automatiquement en mode de numérisation lorsque vous numérisez un original à partir d'un ordinateur client en utilisant le pilote TWAIN. Pour utiliser d'autres fonctions que le scanner TWAIN réseau, appuyez sur [Sortie]. 136

137 Numérisation d'originaux à l'aide de la fonction scanner TWAIN en réseau Préparation à l'utilisation du scanner TWAIN en réseau Pour utiliser cette machine comme un scanner TWAIN en réseau, vous devez d'abord effectuer ce qui suit : Vérifier si la machine est bien raccordée au réseau Définissez les paramètres réseau nécessaires dans [Paramètres système]. Installer le pilote TWAIN sur un ordinateur client Installer une application qui prend en charge TWAIN sur le même ordinateur client Vérification de la connexion correcte de l'appareil au réseau Vérifiez que cette machine est bien raccordée au réseau. Pour plus d'informations sur la connexion de cet appareil à un réseau, reportez-vous au Manuel de configuration du réseau et du système. Configuration des paramètres du réseau dans les [Paramètres système] Définissez les paramètres réseau dans [Paramètres système] suivant votre plateforme et la façon dont vous allez utiliser la machine. La procédure qui suit explique le raccordement de la machine sur un réseau IPv4 au moyen d'un câble Ethernet. Notez que les paramètres à configurer dépendent de votre système d'exploitation. Pour plus d'informations sur les paramètres réseau et les procédures de configuration, reportez-vous au Manuel de configuration du réseau et du système. 1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur], puis appuyez sur [Paramètres système]. L'écran Paramètres système s'affiche. 137

138 Numérisation d'originaux à l'aide de la fonction scanner TWAIN en réseau 2. Appuyez sur l'onglet [Paramètres interface]. 3. Appuyez sur [Adresse IPv4 machine] pour indiquer l'adresse IPv4 de la machine. Pour spécifier une adresse IPv4 statique, appuyez sur [Spécifier] et saisissez l'adresse IPv4 et le masque de sous-réseau. Pour obtenir automatiquement une adresse IPv4 d'un serveur DHCP, appuyez sur [Attribution auto (DHCP)]. 4. Appuyez sur [Adresse passerelle IPv4] et saisissez l'adresse de passerelle IPv4. 5. Appuyez sur [Protocole en vigueur] et activez [IPv4]. 6. Appuyez deux fois sur [Sortie]. Si une carte d'extension réseau LAN sans fil (en option) est installée, appuyez sur [Type LAN] dans l'onglet [Paramètres interface], appuyez sur [Ethernet] puis configurez les paramètres réseau. Installation du pilote TWAIN sur un ordinateur client Installez le pilote TWAIN sur votre ordinateur. Pour plus d'informations sur l'installation du pilote TWAIN, reportez-vous à "Installation du pilote TWAIN à partir du CD-ROM fourni". P.138 "Installation du pilote TWAIN à partir du CD-Rom fourni" Installation d'une application compatible TWAIN sur le même ordinateur client Pour utiliser cet appareil comme scanner réseau TWAIN, une application compatible TWAIN, telle que DeskTopBinder, doit être installée sur l'ordinateur client. DeskTopBinder Lite se trouve sur le CD-ROM fourni. Vous pouvez télécharger DeskTopBinder Lite à partir du site Web et l'installer sur l'ordinateur client. Installation du pilote TWAIN à partir du CD-Rom fourni Cette section traite de l'installation du pilote TWAIN sur un ordinateur client à partir du CD-ROM fourni. Pour utiliser le scanner TWAIN en réseau, vous devez installer le pilote TWAIN sur un ordinateur client. 1. Démarrez Windows, puis insérez le CD-ROM dans le lecteur de CD-ROM de l'ordinateur client. Le programme d'installation démarre. 138

139 Numérisation d'originaux à l'aide de la fonction scanner TWAIN en réseau 2. Cliquez sur [Pilote TWAIN]. 3. Le programme d'installation du pilote TWAIN démarre. Suivez les instructions. Avant de démarrer l'installation, vérifiez la configuration requise pour le pilote TWAIN. Pour plus d'informations sur la configuration requise, reportez-vous à la section "Logiciels disponibles sur CD-ROM". Vous pouvez installer le logiciel à l'aide du programme d'exécution automatique. Pour plus d'informations sur le programme d'exécution automatique, reportez-vous à "Programme d'exécution automatique". Si le programme d'installation ne démarre pas automatiquement, reportez-vous à la section "Programme d'exécution automatique". Une fois l'installation terminée, un message peut éventuellement vous inviter à redémarrer l'ordinateur client. Dans ce cas, redémarrez l'ordinateur client. Une fois l'installation terminée, un dossier avec le nom de la machine utilisée est ajouté dans [Programmes] ou [Tous les programmes] du menu [Démarrer]. Vous pouvez obtenir de l'aide ici. Des remarques sur l'utilisation du scanner TWAIN en réseau sont disponibles dans le fichier "Readme.txt". Veillez à les lire avant toute utilisation. P.190 "Logiciel fourni sur CD-Rom" P.190 "Programme à exécution automatique" 139

140 Numérisation d'originaux à l'aide de la fonction scanner TWAIN en réseau Opération de base du scanner TWAIN en réseau Cette section explique la procédure de base pour la numérisation avec le scanner TWAIN en réseau. Pour utiliser le scanner TWAIN en réseau, une application compatible TWAIN, telle que DeskTopBinder et le pilote TWAIN doivent être installés sur l'ordinateur client. Vous pouvez télécharger DeskTopBinder Lite à partir du site Web et l'installer sur l'ordinateur client. Sous les systèmes d'exploitation Windows XP SP2/Vista et Windows Server 2003/2003 R2/2008, lorsque le pare-feu Windows ou un programme antivirus sont activés, il est possible que "Impossible de trouver le scanneur." ou "Aucune réponse du scanner." s'affiche et que la numérisation TWAIN soit impossible. Le cas échéant, modifiez les paramètres du pare-feu Windows ou du programme antivirus. Pour plus d'informations, voir l'aide de Windows. La procédure suivante utilise Windows XP et DeskTopBinder Lite comme exemple. 1. Dans le menu [Démarrer], pointez [Tous les programmes], pointez DeskTopBinder et cliquez ensuite sur DeskTopBinder. 2. Dans le menu [Outils], cliquez sur [Paramètres scanner...]. 3. Cliquez sur [Sélec. pilote scanner...]. 4. Sélectionnez le nom de l'appareil que vous souhaitez utiliser dans la liste et cliquez sur [Sélectionner]. 5. Cliquez sur [OK]. 6. Placez les originaux. 7. Dans le menu [Fichier], pointez vers [Ajouter un document] et cliquez ensuite sur [Numériser...] pour afficher la boîte de dialogue de commande du scanner. La boîte de dialogue du commande du scanner et le visualiseur DeskTopBinder s'affichent. Une boîte de dialogue utilisée pour commander un scanner utilisant le pilote TWAIN est désignée en tant que boîte de dialogue Commande de scanner. 8. Définissez les paramètres suivant des facteurs tels que le type d'original, le type de numérisation et l'orientation de l'original. Pour plus d'informations, reportez-vous à l'aide du pilote TWAIN. 9. Dans la boîte de dialogue Commande de scanner, cliquez sur [Numériser]. En fonction du paramètre de sécurité, si vous appuyez sur [Numériser], une boîte de dialogue peut apparaître pour saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe. S'il reste des originaux à numériser, placez l'original suivant, puis cliquez sur [Continuer]. Lorsqu'il n'y a plus d'orignaux à numériser, cliquez sur [Terminer]. 10. Dans le menu [Fichier] du visualiseur DeskTopBinder, cliquez sur [Sortie]. 11. Saisissez le nom du document, puis cliquez sur [OK]. Le visualiseur DeskTopBinder se ferme et l'image est enregistrée sous DeskTopBinder Lite. Si vous avez déjà sélectionné un scanner, il est inutile de sélectionner le scanner, à moins que vous souhaitiez en changer. À l'aide de DeskTopBinder, vous pouvez éditer et imprimer les fichiers de données numérisées. Pour plus d'informations sur DeskTopBinder, reportez-vous aux manuels DeskTopBinder. Le nom de modèle du scanner connecté apparaît dans la barre de titre de la boîte de dialogue de commande du scanner. Si plusieurs scanners du même modèle sont connectés au réseau, assurez-vous d'avoir sélectionné le bon scanner. Dans le cas contraire, cliquez 140

141 Numérisation d'originaux à l'aide de la fonction scanner TWAIN en réseau sur [Sélec pilote scanner...], puis sélectionnez le scanner de nouveau. Si le bon scanner ne figure pas dans la liste, vérifiez que le scanner est correctement connecté au réseau et que son adresse IPv4 a bien été définie. Si le bon scanner n'apparaît toujours pas, dans l'outil de connexion réseau fourni avec le pilote TWAIN, cochez la case [Utiliser un scanner spécifique.], puis définissez l'adresse IP ou le nom d'hôte du scanner que vous souhaitez utiliser. Pour plus d'informations, consultez l'aide de l'outil de connexion réseau. Si vous numérisez des originaux depuis DeskTopBinder à l'aide du scanner TWAIN en réseau, vous ne pouvez pas annuler la numérisation sans enregistrer préalablement les documents. Si vous n'utilisez plus les documents, enregistrez-les préalablement, puis supprimez-les à l'aide de DeskTopBinder. La fonction Détection de pages vierges n'est pas disponible avec la fonction Scanner TWAIN. 141

142 Numérisation d'originaux à l'aide de la fonction scanner TWAIN en réseau Paramètres de numérisation lors de l'utilisation du scanner TWAIN Cette section contient des informations sur la définition de l'orientation des originaux et des paramètres de numérisation pour un ensemble d'originaux de formats mixtes lors de l'utilisation du scanner TWAIN. Définition de l'orientation de l'original sur le scanner TWAIN Pour afficher correctement l'orientation haut/bas de l'original numérisé sur un ordinateur client, la mise en place de l'original et les paramètres configurés dans la boîte de dialogue Commande de scanner, doivent correspondre. 1. Ouvrez la boîte de dialogue de commande du scanner. Pour obtenir plus d'informations sur la procédure permettant d'ouvrir la boîte de dialogue de commande du scanner, reportez-vous à la section "Procédure de base du scanner TWAIN en réseau". 2. Dans la liste [Mode de num. orig.], sélectionnez l'endroit où l'original est placé. 3. Dans la liste [Orientat orig.:], sélectionnez [ ] ou [ ]. 4. Dans la liste [Orientation:], sélectionnez [ / ], [ / ], [ / ], ou [ / ]. 5. Si un original est placé dans l'adf, dans le menu déroulant des [Para. scan.:], sélectionnez [Recto], [R /V (normal)] ou [R /V (inversé)]. P.140 "Opération de base du scanner TWAIN en réseau" Placement des originaux Le tableau suivant indique la relation entre l'orientation de l'original et les paramètres de la boîte de dialogue Propriétés du scanner : Vitre d'exposition Orientation des originaux Touche de boîte de dialogue Commande de scanner TWAIN le bord supérieur touche le bord supérieur gauche de la vitre d'exposition Cette orientation est le paramètre par défaut du pilote TWAIN. Placez les originaux dans cette orientation normalement. 142

143 Numérisation d'originaux à l'aide de la fonction scanner TWAIN en réseau Orientation des originaux Touche de boîte de dialogue Commande de scanner TWAIN le bord supérieur touche l'arrière de la vitre d'exposition le bord inférieur touche le bord gauche de la vitre d'exposition le bord inférieur touche le bord supérieur de la vitre d'exposition ADF Orientation des originaux Touche de boîte de dialogue Commande de scanner TWAIN bord supérieur de l'original placé en premier le bord supérieur touche l'arrière de l'adf le bord inférieur touche le bord gauche de l'adf le bord inférieur touche le haut de l'adf 143

144 Numérisation d'originaux à l'aide de la fonction scanner TWAIN en réseau Les originaux sont en règle générale rectangulaires ( ) ou en longueur ( ). Toutefois, le tableau ci-dessus utilise des carrés pour comprendre plus facilement le sens de l'original. Même si la forme réelle de l'original est différente, la combinaison du sens de l'original et du sens défini sur le pilote du scanner ne change pas. Pour plus d'informations sur la boîte de dialogue Commande de scanner, reportez-vous à l'aide du pilote TWAIN. En fonction des paramètres, des originaux de taille différente sont numérisés différemment. Lors de la numérisation d'originaux de formats mixtes à l'aide du scanner TWAIN Cette section contient des informations sur les différences entre la numérisation d'originaux de formats mixtes à l'aide du scanner TWAIN et la numérisation normale. Si [Détect auto frmt mixte)] est sélectionné dans la liste [Format original :], l'appareil détecte la longueur de chaque original et les numérise. Si [Détect auto (frmt unif.)] est sélectionné dans la liste [Format original:], la machine détecte le format du premier original du lot et numérise tous les originaux suivants à ce format. Les guides de papier ne peuvent pas être réglés sur des originaux de petit format, ce qui peut provoquer une numérisation légèrement inclinée. 144

145 Différents paramètres de numérisation Différents paramètres de numérisation Définition des Para. Numérisat Paramètres Numérisat Type d'original Résolution Format de numérisation Éditer Réglage de la densité de l'image Définition du Type d'alimentation d'original Sens Original Paramètres original Par lots, SADF Diviser Numérisation de plusieurs pages d'originaux en tant qu'un seul fichier Définition du type de fichier et du nom de fichier Définition du type de fichier Remarques sur et limitations des types de fichier Définition du nom de fichier Paramètres de sécurité pour les fichiers PDF Programmes Enregistrement de paramètres fréquemment utilisés Rappeler un contenu enregistré Modification d'un programme enregistré Suppression d'un programme Modification du nom de programme enregistré Modification des valeurs par défaut de l'affichage initial du scanner D _1.00 Copyright

146 Différents paramètres de numérisation Définition des Para. Numérisat Cette section traite de la définition de paramètres de numérisation. 1. Appuyez sur [Para. Numérisat ]. 2. Définissez la résolution, le format de résolution et d'autres paramètres, comme requis. Pour plus de détails sur les paramètres de numérisation individuels, reportez-vous à "Paramètres de numérisation". 3. Appuyez sur [OK]. P.180 "Paramètres Numérisat " 146

147 Différents paramètres de numérisation Paramètres Numérisat Cette section traite des éléments relatifs aux paramètres de numérisation. Type d'original Sélectionnez un type approprié pour votre original. [Noir&Blanc : Texte] Approprié pour augmenter la lisibilité OCR à l'aide d'une application compatible OCR. [Couleur à effacer] Vous pouvez choisir de ne pas numériser les couleurs suivantes : [Couleur chromatique], [Rouge], [Vert] et [Bleu]. Lorsque vous sélectionnez une couleur à éliminer de la numérisation, définissez son niveau de couverture. Il y a cinq niveaux. Appuyez sur [Réduite] pour épargner les couleurs les plus proches de la couleur spécifiée. Appuyez sur [Large] pour élargir la couverture de la couleur spécifiée et ne pas numériser ces couleurs. [N&B : Texte/Dessins] Originaux standard noir et blanc contenant principalement des caractères. Crée des images numérisées convenant pour l'impression. [N&B : Texte/Photo] Originaux contenant un mélange de photos, d'illustrations et de caractères (deux valeurs). Crée des images numérisées convenant pour l'impression. [Noir&Blanc : Photo] Originaux contenant des photographies et autres images (deux valeurs). Crée des images numérisées convenant pour l'impression. [Échelle de gris] Originaux contenant des photos et d'autres illustrations (plusieurs valeurs). Crée des images numérisées convenant pour l'affichage sur un écran d'ordinateur. [Pleine coul.:texte/photo] Originaux pour l'impression couleur comprenant principalement des caractères. [Pleine coul.:photo brill.] Originaux de photos argentiques et d'autres photos couleurs. [Sélect. couleur auto] Numérise des originaux en évaluant automatiquement les couleurs des originaux. [Couleur à effacer] peut être défini lorsque [Noir&Blanc : Texte] est sélectionné comme [Type d'original]. Si [Sélect. couleur auto] est sélectionné, l'appareil peut ne pas évaluer correctement les couleurs en fonction de la condition de numérisation ou du contenu des originaux. Si vous sélectionnez le type de fichier [PDF Haute compr.], vous devez sélectionner l'une des valeurs ci-après pour Type d'original : [Échelle de gris], [Pleine coul.:texte/photo] ou [Pleine coul.:photo brill.]. 147

148 Différents paramètres de numérisation Résolution Sélectionnez la résolution pour numériser les originaux. Sélectionnez [100 dpi], [150 dpi], [200 dpi], [300 dpi], [400 dpi], ou [600 dpi] comme résolution de numérisation. Si [PDF Haute Compression] est sélectionné comme type de fichier, vous ne pouvez pas sélectionner [100 dpi] ni [150 dpi]. Pour plus d'informations sur les types de fichier, reportez-vous à "Définition du type et du nom de fichier". P.163 "Définition du type de fichier et du nom de fichier" Format de numérisation Sélectionnez le format de l'original à numériser. [Détection auto] Numérise les formats d'originaux en utilisant le format la fonction de détection de format automatique. [Orig. Frmts mixtes] Sélectionnez [Orig. Frmts mixtes] afin de numériser un lot d'originaux de différentes longueurs. La longueur des originaux, qui sont numérisés depuis l'adf, est détectée automatiquement. [Format perso.] Sélectionnez [Format perso.] afin de numériser des originaux dont le format n'est pas normalisé ou bien afin de ne numériser qu'une zone délimitée des originaux. Définissez la longueur et la largeur de vos originaux en mm ou en inches. Format modèle Sélectionnez un format normalisé afin de numériser des originaux sans tenir compte de leur format réel. Vous pouvez sélectionner les formats normalisés ci-après : A3, A4, A4, A5, A5, B4 JIS, B5 JIS, B5 JIS, 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 2 11, 8 1 / 2 11, 5 1 / / 2, 5 1 / / 2 La sélection de [Orig. Frmts mixtes] et [Effacer bord] réduit la vitesse de numérisation. Vous pouvez saisir 140 mm (5,5 inches) ou plus dans Format original (X1 et Y1) sous [Format perso.]. Relation entre originaux composés de formats mixtes et format de numérisation Les méthodes de numérisation d'originaux de formats mixtes (par exemple, A3 et A4 ou B4 et B5) varient en fonction des paramètres de format de numérisation définis et de l'utilisation de la vitre d'exposition ou de l'adf. Si vous sélectionnez [Originaux Formats mixtes], l'appareil détecte la longueur de chaque original et les numérise. Si un format de modèle est sélectionné, la machine numérise des originaux au format sélectionné quel que soit le format réel des originaux. Si un original est plus petit que le format sélectionné, la machine applique des marges à la zone de numérisation. 148

149 Différents paramètres de numérisation Si [Détection auto] est sélectionné pour la numérisation d'originaux à partir de la vitre d'exposition, la machine détecte le format des originaux individuels et les numérise en conséquence. Si seul [Détection auto] est sélectionné pour la numérisation d'originaux à partir de l'adf, la machine détecte le format du premier original et elle numérise tous les autres originaux sur la base de ce format. Lorsque vous numérisez simultanément des originaux de longueur différente, placez-les correctement en vous reportant au tableau cidessous. Les guides de papier ne peuvent pas être réglés sur les originaux de petit format, ce qui entraîne une numérisation légèrement de biais. BPT021S Si vous ne sélectionnez pas [Orig. Frmts mixtes] et si vous chargez des originaux de différents formats dans l'adf, il est possible que des incidents papier surviennent ou que des zones des originaux ne soient pas numérisées. Numérisation de l'intégralité d'un original au format personnalisé Cette section traite de la définition d'un format personnalisé permettant de numériser l'intégralité d'un original. Si vous souhaitez numériser l'intégralité d'un original au format personnalisé, sélectionnez le format de numérisation [Format perso.]. Pour afficher l'écran de définition du format personnalisé, sur l'écran scanner initial, appuyez sur [Para. Numérisat ] > [Format numéris.] > [Format perso.]. Les tableaux ci-après indiquent comment mesurer les originaux au format personnalisé et comment définir les paramètres de numérisation dans la fenêtre des paramètres de format personnalisé. Comment mesurer les formats Orientation et placement de l'original Méthode de mesure pour la numérisation de l'intégralité d'un original au format personnalisé En orientation ou dans l'adf sur la vitre d'exposition BPS001S 149

150 Différents paramètres de numérisation Orientation et placement de l'original Méthode de mesure pour la numérisation de l'intégralité d'un original au format personnalisé En orientation ou dans l'adf sur la vitre d'exposition BPS002S Paramètres de numérisation de l'écran de définition du format personnalisé FR BAP042S 1. Format original (X1 et Y1) Définissez la longueur et la largeur de l'original. Saisissez la largeur et la longueur réelles dans [X1] et [Y1] respectivement, puis appuyez sur la touche [ ]. 2. Position départ (X2 et Y2) Définissez Position départ sur 0 mm (0 inch). Saisissez "0" dans [X2] et [Y2], puis appuyez sur la touche [ ]. 3. Zone numérisation (X3 et Y3) Spécifiez les mêmes valeurs que pour Format original (X1, Y1) Saisissez les mêmes valeurs pour [X3] et [Y3] que Format original (X1 et Y1 respectivement), puis appuyez sur la touche [ ]. Pour X1 et Y1, vous pouvez définir 140 mm (5,5 inches) ou plus. Lorsque vous numérisez des originaux avec l'option [Format perso.], vous ne pouvez pas saisir des valeurs spécifiques dans [Format original] et [Position départ]. Pour définir la zone de numérisation, définissez d'abord [Zone numérisation] et [Position départ] puis [Format original]. Pour numériser un original de format inférieur à 140 mm (5,5 inches), configurez les paramètres comme si vous procédiez à la numérisation d'un original de format supérieur à 140 mm (5,5 inches). Par exemple, pour numériser une étiquette de CD sur la vitre d'exposition, spécifiez X1 - X3 et Y1 - Y3 conformément au tableau ci-après. Pour plus d'informations sur les procédures de numérisation, reportez-vous à "Numérisation d'une zone délimitée d'un original". 150

151 Différents paramètres de numérisation Pour obtenir plus d'informations sur la méthode de chargement des originaux, reportez-vous à la section "Définition du type d'alimentation des originaux". BCR003S P.151 "Numérisation d'une zone délimitée d'un original au format personnalisé" P.155 "Définition du Type d'alimentation d'original" Numérisation d'une zone délimitée d'un original au format personnalisé Si vous ne souhaitez numériser qu'une zone délimitée d'un original au format personnalisé, sélectionnez le format de numérisation [Format perso.]. Pour afficher l'écran de définition du format personnalisé, sur l'écran scanner initial, appuyez sur [Para. Numérisat ] > [Format numéris.] > [Format perso.]. Pour numériser une partie d'un original, mesurez Format original (X1 t Y1), Position départ (X2 et Y2) et Zone numérisation (X3 et Y3) sur la surface de l'original, puis saisissez ces valeurs dans le même ordre sur l'écran de définition du format personnalisé. Les méthodes de mesure varient selon le type de chargement et l'orientation de l'original. Pour obtenir des renseignements sur les méthodes permettant de mesurer correctement Format original (X1 et Y1), Position départ (X2 et Y2) et Zone numérisation (X3 et Y3), voir "Comment mesurer les formats". Saisissez les formats en vous référant à "Paramètres de numérisation sur l'écran de paramètres du format personnalisé". Comment mesurer les formats Orientation et placement de l'original Méthode de mesure pour la numérisation de la section "R". Dans l'orientation de sur la vitre d'exposition ou dans l'adf. BAO014S 151

152 Différents paramètres de numérisation Orientation et placement de l'original Méthode de mesure pour la numérisation de la section "R". Dans l'orientation de dans l' ADF. BAO015S Dans l'orientation de d'exposition. sur la vitre BAO016S Paramètres de numérisation de l'écran de définition du format personnalisé FR BAP043S 1. Format original (X1 et Y1) Définissez le format entier de l'original. Saisissez les valeurs réelles de [X1] et [Y1] en vous référant à "Comment mesurer les formats", puis appuyez sur la touche [ ]. 2. Position départ (X2 et Y2) Définissez la position de départ de la numérisation. Saisissez les valeurs réelles de [X2] et [Y2] en vous référant à "Comment mesurer les formats", puis appuyez sur la touche [ ]. 3. Zone numérisation (X3 et Y3) Définissez les dimensions de la zone que vous souhaitez numériser. Saisissez les valeurs réelles de [X3] et [Y3] en vous référant à "Comment mesurer les formats", puis appuyez sur la touche [ ]. 152

153 Différents paramètres de numérisation Lorsque vous numérisez des originaux avec l'option [Format perso.], vous ne pouvez pas saisir des valeurs spécifiques dans [Format original] et [Position départ]. Pour définir la zone de numérisation, définissez d'abord [Zone numérisation] et [Position départ] puis [Format original]. Pour obtenir plus d'informations sur la méthode de chargement des originaux, reportez-vous à la section "Définition du type d'alimentation des originaux". P.155 "Définition du Type d'alimentation d'original" Éditer Créez des paramètres d'édition. [Effacer bords] Suppression des bords de l'original numérisé, suivant la largeur définie. Si vous sélectionnez [Même largeur], vous pouvez définir une largeur uniforme pour l'effacement de tous les bords (haut, bas, gauche et droite) de l'original. Si vous sélectionnez [Largeur diff.], vous pouvez définir une largeur différente pour chaque côté. 153

154 Différents paramètres de numérisation Réglage de la densité de l'image Cette section traite de l'ajustement de la densité de l'image. Pour régler la densité d'une image, appuyez sur [ ] ou [ ], à gauche et à droite de [Densité auto]. Ces boutons augmentent ou diminuent la densité de l'image par incréments simples jusqu'à 7. La sélection de [Densité auto] permet de corriger la densité de numérisation pour améliorer la résolution des types de papier tels que des papiers non blancs, comme les journaux ou les transparents. Lors de la numérisation d'originaux en pleine couleur, vous pouvez définir le niveau de [Densité auto] dans [Densité arrière-plan ADS (Pleine couleur)] dans [Paramètres scan.]. Pour plus de détails, voir "Paramètres de numérisation". P.180 "Paramètres Numérisat " 154

155 Différents paramètres de numérisation Définition du Type d'alimentation d'original Cette section explique les paramètres du type d'alimentation d'original comme l'orientation et les faces de numérisation des originaux. Sens Original Cette section traite de la méthode permettant d'afficher correctement l'orientation haut/bas d'originaux numérisés sur l'écran d'un ordinateur client. 1. Appuyez sur [Type alimentat orig.]. 2. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner le même sens que celui de l'original. 3. Appuyez sur [OK]. Placement des originaux Pour afficher correctement l'orientation haut/bas de l'original numérisé sur un ordinateur client, la mise en place de l'original et les paramètres configurés sur le panneau de commande, doivent correspondre. Placez correctement les originaux en vous reportant aux tableaux ci-après : Vitre d'exposition Placez l'original face vers le bas sur la vitre d'exposition, soit dans le sens gauche-droite (paysage) soit dans le sens haut-bas (portrait). Orientation des originaux et sélection des touches du panneau de commande Orientation d'original le bord supérieur touche l'arrière de la vitre d'exposition Touche du panneau de commande BPS006S 155

156 Différents paramètres de numérisation Orientation d'original Touche du panneau de commande le bord supérieur touche le coin supérieur gauche de la vitre d'exposition BPS005S ADF Maintenez l'original de telle sorte que le texte soit dans le sens de la lecture, puis placez-le face vers le haut dans l'adf. Orientation des originaux et sélection des touches du panneau de commande Orientation d'original le bord supérieur touche l'arrière de l'adf Touche du panneau de commande BPS008S bord supérieur placé en premier BPS007S Si vous choisissez la pleine couleur, l'échelle de gris ou [Sélect. couleur auto] comme type d'original avec un type de fichier TIFF/JPEG à une page ou TIFF à plusieurs pages, reportez-vous aux tableaux suivants pour savoir comment placer les originaux. Les originaux qui ne sont pas placés dans le sens recommandé par le tableau risquent de ne pas s'afficher correctement de haut en bas sur l'écran de l'ordinateur client. Orientation d'original Vitre d'exposition Touche du panneau de commande le bord supérieur touche le coin supérieur gauche de la vitre d'exposition BPS005S 156

157 Différents paramètres de numérisation Chargeur de documents (ADF) Orientation d'original Touche du panneau de commande bord supérieur placé en premier BPS007S Paramètres original Cette section contient des informations sur les paramètres de numérisation des faces d'originaux. Original une face Cette section décrit les paramètres pour la numérisation d'originaux une face. 1. Appuyez sur [Type alimentat orig.]. 2. Dans [Paramètres original], sélectionnez [Original 1 face]. 3. Appuyez sur [OK]. Original R/V Cette section contient des informations sur les paramètres de numérisation des deux faces d'originaux. 1. Appuyez sur [Type alimentat orig.]. 2. Dans [Paramètres original], sélectionnez [Original R/V]. 157

158 Différents paramètres de numérisation 3. Dans [Sens d'ouverture des pages], sélectionnez [Normal] ou [Inversé] suivant l'orientation de reliure des originaux. Sens de reliure et sens d'ouverture des pages requis Sens de reliure Sens de reliure des pages Haut vers haut Haut vers bas 4. Si la dernière page du dernier original est vierge, dans [Dernière page], sélectionnez [1 face] ou [2 faces]. Pour ignorer la dernière page, sélectionnez [1 face]. Pour numériser la dernière page comme une page vierge, sélectionnez [2 faces]. 5. Appuyez sur [OK]. Si vous avez sélectionné [Diviser], le paramètre créé ici est appliqué à la dernière page de chaque lot d'originaux divisés. Par lots, SADF Cette section traite des paramètres à définir lorsque vous souhaitez numériser un grand nombre d'originaux répartis selon plusieurs lots, puis les envoyer ensemble sous la forme d'une tâche unique. Pour numériser des originaux répartis selon plusieurs lots à l'aide de la touche [Départ], sélectionnez [Par lots]. Pour numériser des originaux individuellement à l'aide de l'adf, sélectionnez [SADF]. Si vous sélectionnez [Par lots], la numérisation démarre lorsque vous placez les originaux supplémentaires et que vous appuyez sur la touche [Départ]. Une fois que tous les originaux sont numérisés, appuyez sur la touche [ ]. Si vous sélectionnez [Par lots], quels que soient les paramètres par défaut, l'appareil se met en attente jusqu'à l'ajout de nouveaux originaux. Si [SADF] est sélectionné, la numérisation démarre dès que vous placez des originaux supplémentaires dans l'adf. Sélectionnez quelle opération l'appareil effectue en attendant les originaux supplémentaires dans [Tps attente avt orig. suivant(s): SADF] dans [Paramètres scan.]. Pour plus d'informations sur [Tps attente avt orig. suivant(s): SADF], reportez-vous à "Paramètres de numérisation" 158

159 Différents paramètres de numérisation 1. Appuyez sur [Type alimentat orig.]. 2. Sélectionnez [Par lots] ou [SADF]. 3. Appuyez sur [OK]. Si [SADF] est sélectionné, la numérisation démarre dès que vous placez des originaux supplémentaires dans l'adf. Toutefois, dans les cas suivants, vous devez appuyer sur la touche [Départ] afin de démarrer la numérisation des originaux supplémentaires. Après la numérisation de nouveaux originaux à partir de la vitre d'exposition Après la modification de paramètres lors de l'attente de nouveaux originaux Après l'ouverture/la fermeture de l'adf Pour plus d'informations sur les procédures, reportez-vous à la section "Numérisation de pages multiples d'originaux comme un fichier unique". P.147 "Paramètres Numérisat " P.161 "Numérisation de plusieurs pages d'originaux en tant qu'un seul fichier" Diviser Cette section contient des informations sur les paramètres pour diviser des originaux multiples par un nombre de page spécifique et pour les envoyer. 1. Appuyez sur [Type alimentat orig.]. 2. Appuyez sur [Diviser]. 159

160 Différents paramètres de numérisation 3. Appuyez sur [Modifier], puis utilisez le pavé numérique pour saisir le nombre de pages que vous souhaitez diviser en jeux pour le travail. 4. Appuyez sur la touche [ ]. 5. Si nécessaire, appuyez sur [Vérifier division]. Lorsque vous sélectionnez [Vérifier division], si les originaux n'ont pas été numérisés correctement du fait d'un incident papier ou de l'alimentation simultanée de plusieurs feuilles, un écran apparaît vous demandant d'arrêter ou de continuer la numérisation, à la fin de la numérisation. 6. Appuyez deux fois sur [OK]. Les paramètres actifs s'affichent. Si la dernière page d'un lot d'originaux recto verso divisés est vierge, vous pouvez ignorer cette page. Pour ignorer la numérisation, dans [Dernière page] dans [Original R/V], sélectionnez [1 face]. Pour numériser la dernière page comme une page vierge, sélectionnez [2 faces]. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section "Original R/V". P.157 "Original R/V" 160

161 Différents paramètres de numérisation Numérisation de plusieurs pages d'originaux en tant qu'un seul fichier Cette section contient des informations sur la procédure d'envoi d'originaux multiples comme fichier à plusieurs page ou l'enregistrement comme fichier unique enregistré. Pour envoyer plusieurs originaux en un seul fichier de plusieurs pages, dans [Envoyer Nom fichier/type], sélectionnez un type de fichier multipage. Pour plus d'informations sur les types de fichier, reportez-vous à la section "Définition du type de fichier". 1. Appuyez sur [Type alimentat orig.]. 2. Sélectionnez [Par lots] ou [SADF]. Pour numériser des originaux à l'aide de la vitre d'exposition, sélectionnez [Par lots]. Pour numériser des originaux à l'aide de l'adf, sélectionnez [SADF]. Pour plus d'informations sur [Par lots] et [SADF], reportezvous à la section "Par lots, SADF". 3. Appuyez sur [OK]. 4. Placez les originaux. 5. Définissez les paramètres d'envoi ou de stockage. 6. Appuyez sur la touche [Départ] pour numériser les originaux. Si [Par lots] est sélectionné, placez des originaux supplémentaires, puis appuyez sur la touche [Départ]. Si l'option [SADF] est sélectionnée, la numérisation commence automatiquement lorsque vous placez des originaux supplémentaires. Placez les originaux suivant une fois les originaux numérisés. Répétez cette étape jusqu'à ce que tous les originaux soient numérisés. 7. Une fois que tous les originaux sont numérisés, appuyez sur la touche [ ]. L'enregistrement ou l'envoi démarre. Si [Par lots] est sélectionné, les originaux peuvent être numérisés à l'aide de l'adf. Lorsque vous numérisez des originaux à l'aide de la vitre d'exposition, en fonction des paramètres pour [Tps attente avt orig. suiv.: vitre d'expo.] sous [Paramètres scan.], l'appareil peut attendre de nouveaux originaux, même si [Par lots] n'est pas sélectionné dans [Type alimentat orig.]. Pour plus d'informations sur [Tps attente avt orig. suiv.: vitre d'expo.], reportez-vous à "Paramètres de numérisation". Si, sous [Paramètres scanner], [Définir temps d'attente] est défini sur [Tps attente avt orig. suiv.: vitre d'expo.] ou [Tps attente avt orig. suivant(s): SADF], placez des originaux supplémentaires dans le temps imparti. Une fois le compte à rebours terminé, la transmission ou le stockage démarre automatiquement. Pour démarrer la transmission ou le stockage avant la fin du compte à rebours, appuyez sur la touche [ ]. Le compte à rebours s'annule si les paramètres de numérisation ou d'autres paramètres sont modifiés pendant le processus. Placez des originaux supplémentaires, puis appuyez sur la touche [Départ]. L'appareil numérise les originaux et le compte à rebours 161

162 Différents paramètres de numérisation reprend. Pour obtenir plus d'informations sur [Tps attente avt orig. suiv.: vitre d'expo.] et [Tps attente avt orig. suivant(s): SADF], reportezvous à la section "Paramètres de numérisation". Si [SADF] est sélectionné, la numérisation à partir de la vitre d'exposition est activée après la numérisation à partir de l'adf. Si cela se produit, vous devez appuyer sur la touche [Départ] afin de démarrer la numérisation. P.158 "Par lots, SADF" P.163 "Définition du type de fichier" P.147 "Paramètres Numérisat " 162

163 Différents paramètres de numérisation Définition du type de fichier et du nom de fichier Cette section contient des informations sur la procédure de définition du type de fichier, du nom de fichier et la sécurité pour les fichiers PDF. Définition du type de fichier Cette section explique la procédure pour définir le type de fichier d'un fichier à envoyer. Les types de fichier peuvent être définis lors de l'envoi de fichiers par ou Scan to Folder, de fichiers stockés par ou Scan to Folder et de l'enregistrement de fichiers sur un périphérique de stockage. Vous pouvez sélectionner un des types de fichier suivants : Simple page : [TIFF/JPEG], [PDF], [PDF Haute compr.] Si vous sélectionnez un type de fichier simple page lors de la numérisation d'originaux multiples, un fichier est créé pour chaque page et le nombre de fichiers envoyés est identique au nombre de pages numérisées. Multipages : [TIFF], [PDF], [PDF Haute compr.] Si vous sélectionnez un type de fichier multipage lors de la numérisation de multiples originaux, les pages numérisées sont combinées et envoyées en tant que fichier unique. Les types de fichier sélectionnables varient en fonction des paramètres de numérisation et d'autres conditions. Pour plus d'informations sur les types de fichier, reportez-vous à la section "Remarques sur et limitations des types de fichier". 1. Appuyez sur [Envoyer Nom fichier/type]. 2. Sélectionnez un type de fichier. 3. Appuyez sur [OK]. 163

164 Différents paramètres de numérisation Pour distribuer des fichiers, définissez le type de fichier à l'aide de l'ordinateur du serveur de distribution. Pour plus d'informations, reportez-vous aux manuels fournis avec le logiciel de distribution ScanRouter. Si vous sélectionnez [Stocker sur disque dur] dans [Enregistrer fichier], vous ne pouvez pas définir le type de fichier. Si vous sélectionnez [Stocker sur DD + Env.] dans [Enregistrer fichier], les fichiers sont envoyés par ou par Scan to Folder dans le type de fichier spécifié. Toutefois, comme les fichiers ne peuvent pas être stockés dans le format spécifié, ils sont automatiquement enregistrés dans l'un des types de fichier suivants, selon la compression et le Type d'original configurés : JPEG Dans [Paramètres scan.], [Compression (Nuances gris/pleine coul.)] est défini sur [ON] et les originaux sont numérisés en pleine couleur ou échelle de gris. TIFF Toutes les autres méthodes de numérisation La version des fichiers PDF créés est 1.4. Le PDF Haute compression réduit le volume de données des fichiers PDF non compressés du fichier sans perte de lisibilité des caractères. Pour plus d'informations sur les limitations concernant les fichiers PDF Haute compression, reportez-vous à "Notes sur et limitations des types de fichier". P.164 "Remarques sur et limitations des types de fichier" Remarques sur et limitations des types de fichier Selon le type de fichier que vous sélectionnez, les limitations suivantes sont d'application : [TIFF/JPEG] Simple page Les originaux numérisés en noir et blanc sont envoyés comme fichiers TIFF. Selon les paramètres définis pour [Compression (Compression (Nuances gris/pleine coul.))] dans [Paramètres scan.], les originaux numérisés en pleine couleur ou en nuances de gris sont envoyés dans l'un des types de fichier suivants : [TIFF] Multipages [ON] : fichier JPEG [OFF] : fichier TIFF Avec la pleine couleur, les nuances de gris ou [Sélect. couleur auto] défini dans [Type d'original] et [Compression (Nuances gris/pleine coul.)] défini sur [ON] dans [Paramètres scan.], vous ne pouvez pas sélectionner [TIFF] dans [Pages multiples]. Même si vous sélectionnez [TIFF] dans [Pages multiples], les fichiers enregistrés au format JPEG sont automatiquement modifiés en fichiers PDF multipages et sont ensuite envoyés. PDF haute compression Vous ne pouvez pas sélectionner [PDF Haute compr.] si : [Stocker sur DD + Env.] est sélectionné dans [Enregistrer fichier]. [Noir&Blanc : Texte], [N&B : Texte / Dessins], [N&B : Texte / Photo], [Noir&Blanc : Photo] ou [Sélect. couleur auto] est sélectionné sous [Type d'original]. [100 dpi] ou [150 dpi] est sélectionné comme résolution. [Aperçu] est sélectionné. 164

165 Différents paramètres de numérisation La machine fonctionne avec le logiciel de distribution ScanRouter et la fonction de Capture est utilisée. Pour plus d'informations sur la fonction de capture, reportez-vous aux manuels fournis avec le logiciel de distribution ScanRouter. Adobe Acrobat Reader 5.0/ Adobe Reader 6.0 et les versions ultérieures prennent en charge le format PDF haute compression. Les fichiers PDF haute compression ne peuvent pas s'afficher correctement lorsque vous utilisez DeskTopBinder Easy Viewer. Pour plus d'informations sur la fonction de capture, reportez-vous aux manuels fournis avec le logiciel de distribution ScanRouter. Définition du nom de fichier Cette section traite de la procédure de définition d'un nom de fichier. Le fichier de données numérisées est doté d'un nom comprenant l'heure et la date de numérisation, un numéro de page à 4 chiffres, etc. Les fichiers simple page et multipages divisés reçoivent des noms de fichier qui contiennent la date et l'heure de numérisation et un numéro de page à quatre chiffres. Le caractère de soulignement est inséré entre la date et l'heure et le numéro de page à quatre chiffres. (Exemple : pour un fichier numérisé en format TIFF simple page à 10 ms, 15 sec., 15h30 le 31 décembre 2020, le nom du fichier sera _0001.tif) Les noms des fichiers multipages sont composés de l'heure et de la date de numérisation. (Exemple : pour un fichier numérisé en format TIFF multipage à 10 ms, 15 sec., 15h30 le 31 décembre 2020, le nom du fichier sera tif) Si nécessaire, vous pouvez modifier le nom du fichier. 1. Appuyez sur [Envoyer Nom fichier/type]. 165

166 Différents paramètres de numérisation 2. Appuyez sur [Nom fichier]. Le clavier tactile apparaît. 3. Saisissez un nom de fichier. 4. Appuyez deux fois sur [OK]. Modification du chiffre de départ du numéro de série du nom de fichier Un fichier simple page reçoit un numéro de série après le nom de fichier. Le numéro de départ de ce numéro de série peut être modifié comme suit: 1. Appuyez sur [Envoyer Nom fichier/type]. 2. Appuyez sur [Modifier], situé à droite de la zone de saisie. 3. À l'aide du pavé numérique, saisissez le chiffre de départ du numéro de série. 4. Appuyez sur la touche [ ]. 5. Appuyez sur [OK]. 166

167 Différents paramètres de numérisation Vous pouvez modifier le chiffre de départ uniquement si un type de fichier simple page est sélectionné. Vous pouvez modifier le nombre de chiffres dans le numéro de série. Modifiez le nombre dans [Paramètres scan.], [Nbre chiffres pr fich. page unique]. Vous pouvez sélectionner 4 ou 8. Paramètres de sécurité pour les fichiers PDF Cette section contient des informations les paramètres de sécurité pour les fichiers PDF. Utilisez les paramètres de sécurité pour empêcher les accès non autorisés aux fichiers PDF. Les paramètres de sécurité peuvent être créés uniquement pour les fichiers PDF et PDF haute compression. Cryptage de fichiers PDF Définissez un mot de passe pour protéger et crypter un fichier PDF. Seuls les utilisateurs possédant le mot de passe peuvent ouvrir et décrypter le fichier PDF. Le cryptage est possible uniquement pour les fichiers numérisés envoyés par ou Scan to Folder et enregistrés sur un périphérique de stockage. Vous ne pouvez pas ouvrir un fichier crypté sans le mot de passe associé. Veillez à ne pas oublier le mot de passe du fichier. 1. Appuyez sur [Envoyer Nom fichier/type]. 2. Vérifiez si [PDF] ou [PDF Haute compr.] est sélectionné. 3. Appuyez sur [Paramètres sécurité]. 4. Sélectionnez [Cryptage]. 5. Dans [Mot de passe document], appuyez sur [Entrer]. 167

168 Différents paramètres de numérisation 6. Saisissez un mot de passe et appuyez ensuite sur [OK]. Le mot de passe saisi ici sera requis pour ouvrir le fichier PDF. 7. Saisissez de nouveau le mot de passe, puis appuyez sur [OK]. 8. Dans [Niveau de cryptage], sélectionnez [40 bit RC4], [128 bit RC4] ou [128 bit AES]. 9. Appuyez deux fois sur [OK]. Le mot de passe d'un document ne peut pas être identique au mot de passe principal (master). Les mots de passe des documents peuvent compter jusqu'à 32 caractères alphanumériques. Vous ne pouvez pas utiliser Adobe Acrobat Reader 3.0 ou 4.0 pour afficher les fichiers PDF créés avec un cryptage [128 bit RC4]. Les fichiers PDF créés avec un cryptage [128 bit AES] peuvent uniquement être visualisés avec Adobe Reader 7.0 ou version plus récente. Si [Basse résolut uniqu.] est sélectionné comme droit d'impression, vous ne pouvez pas utiliser [40 bit] comme niveau de cryptage PDF. Modification des droits de sécurité pour les fichiers PDF Définissez un mot de passe principal (master) afin de restreindre l'impression, la modification, la copie ou l'extraction non autorisées du contenu d'un fichier PDF. Seuls les utilisateurs qui possèdent le mot de passe principal peuvent réinitialiser ou modifier ces restrictions. Le cryptage est possible uniquement pour les fichiers numérisés envoyés par ou Scan to Folder et enregistrés sur un périphérique de stockage. Vous ne pouvez pas réinitialiser ou modifier les paramètres de restriction d'un fichier sans le mot de passe principal. Notez le mot de passe principal, mais conservez-le en lieu sûr. 1. Appuyez sur [Envoyer Nom fichier/type]. 2. Vérifiez si [PDF] ou [PDF Haute compr.] est sélectionné. 3. Appuyez sur [Paramètres sécurité]. 4. Sélectionnez l'onglet [Droits]. 168

169 Différents paramètres de numérisation 5. Dans [Mot de passe principal], sélectionnez [Définir]. 6. Dans [Mot de passe], appuyez sur [Entrer]. 7. Saisissez un mot de passe et appuyez ensuite sur [OK]. Le mot de passe saisi ici sera requis pour modifier les paramètres de sécurité du fichier PDF. 8. Saisissez de nouveau le mot de passe, puis appuyez sur [OK]. 9. Sélectionnez le paramètre de permission de sécurité. Vous pouvez définir les paramètres de sécurité suivants : Droit d'impression : [Interdire], [Permettre] ou [Basse résolut uniqu.] Droit d'édition : [Interdire] ou [Permettre] Copie ou extraction du contenu d'un droit : [Interdire] ou [Permettre] 10. Appuyez deux fois sur [OK]. Le mot de passe principal (master) ne peut pas être identique au mot de passe d'un document. Un mot de passe principal peut contenir 32 caractères alphanumériques au maximum. Si [40 bit RC4] est sélectionné comme niveau de cryptage PDF, vous ne pouvez pas sélectionner [Basse résolut uniqu.] comme droit d'impression. 169

170 Différents paramètres de numérisation Programmes Vous avez la possibilité d'enregistrer dans la mémoire de l'appareil les paramètres fréquemment utilisés et les rappeler pour une utilisation ultérieure. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 10 programmes pour le mode scanner. Les programmes ne sont pas supprimés lorsque vous mettez l'appareil hors tension ou lorsque vous appuyez sur la touche [Effacer modes] à moins que le contenu ne soit supprimé ou bien enregistré depuis peu. Les paramètres suivants peuvent être enregistrés dans les programmes : Paramètres scan., Original 1 face/2 faces, Normal/Inversé, 1 face/2 faces pour la Dernière Page, Diviser, Sens Original, Type de Fichier, Par lots/sadf, Enreg. Fichier, Aperçu, Accusé récept et Sécurité (Cryptage et signature). Les paramètres créés sur l'écran simplifiés ne peuvent pas être enregistrés pour un programme. Enregistrement de paramètres fréquemment utilisés Pour enregistrer dans un programme des paramètres utilisés fréquemment : 1. Sur l'écran de scanner initial, créez les paramètres que vous souhaitez enregistrer dans un programme. 2. Appuyez sur la touche [Programme]. 3. Appuyez sur la touche [Programme]. BUY Sélectionnez le numéro du programme dans lequel vous souhaitez enregistrer les paramètres. Des paramètres ont déjà été définis pour les numéros de programme présentant. 5. Saisissez le nom du programme. 170

171 Différents paramètres de numérisation 6. Appuyez sur [OK]. L'écran Programme réapparaît. Lorsque les paramètres sont enregistrés avec succès, apparaît sur le côté gauche du numéro de programme enregistré et le nom du programme apparaît sur le côté droit. L'écran initial réapparaît après un moment. Rappeler un contenu enregistré Pour réinitialiser des paramètres enregistrés dans un programme et les utiliser pour la numérisation : 1. Appuyez sur la touche [Programme]. 2. Appuyez sur [Rappeler]. 3. Appuyez sur le numéro du programme que vous souhaitez rappeler. Les paramètres enregistrés dans le programme sont réinitialisés et l'écran de scanner initial réapparaît. Les paramètres ne sont pas enregistrés dans les numéros qui apparaissent sans. 4. Placez les originaux, puis appuyez sur la touche [Départ]. Modification d'un programme enregistré Pour modifier les paramètres enregistrés dans un programme : 1. Appuyez sur la touche [Programme]. 2. Appuyez sur [Rappeler]. 3. Appuyez sur le numéro du programme que vous souhaitez modifier. Les paramètres enregistrés dans le programme sont réinitialisés et l'écran de scanner initial réapparaît. 4. Modifiez les paramètres du programme. 5. Appuyez sur la touche [Programme]. 6. Appuyez sur la touche [Programme]. 7. Appuyez sur le numéro du programme pour lequel vous avez modifié des paramètres ou le numéro d'un programme différent dans lequel vous souhaitez enregistrer les paramètres modifiés. 8. Si vous sélectionnez un programme qui est déjà enregistré, un message de confirmation apparaît. Pour écraser le programme, appuyez sur [Oui]. Si vous sélectionnez un nouveau numéro de programme, vous pouvez omettre cette étape. Passez à l'étape suivante. 171

172 Différents paramètres de numérisation 9. Saisissez le nom du programme. 10. Appuyez sur [OK]. Lorsqu'il est écrasé, le programme enregistré est supprimé. Le nom du nouveau programme apparaît brièvement, puis l'écran initial réapparaît au bout d'un moment. Suppression d'un programme Pour supprimer un programme enregistré : 1. Appuyez sur la touche [Programme]. 2. Appuyez sur [Supprimer]. 3. Appuyez sur le numéro du programme que vous souhaitez supprimer. Une fenêtre de confirmation apparaît. 4. Appuyez sur [Oui]. Le programme est supprimé et l'écran initial réapparaît au bout d'un moment. Modification du nom de programme enregistré Pour modifier le nom d'un programme enregistré : 1. Appuyez sur la touche [Programme]. 2. Appuyez sur [Modifier nom]. 3. Appuyez sur le numéro du programme dont vous souhaitez modifier le nom. Le clavier tactile apparaît. 172

173 Différents paramètres de numérisation 4. Saisissez un nouveau nom de programme. 5. Appuyez sur [OK]. Le nouveau nom du programme apparaît brièvement, puis l'écran initial réapparaît. 173

174 Différents paramètres de numérisation Modification des valeurs par défaut de l'affichage initial du scanner Cette section traite de la définition des valeurs par défaut pour l'écran initial, qui apparaît lorsque la machine est mise sous tension ou lorsque les paramètres sont effacés ou réinitialisés. Les paramètres suivants peuvent être enregistrés en tant que valeurs par défaut : Paramètres de numérisation, Original 1 face/2 faces, Normal/Inversé, 1 face/2 faces pour la Dernière Page, Diviser, Sens original, Type de Fichier, Par lots/sadf, Enregistrer fichier, Aperçu, Accusé de réception et Sécurité (cryptage et signature). 1. Créez les paramètres de numérisation nécessaires sur l'écran initial. 2. Appuyez sur la touche [Programme]. 3. Appuyez sur [Progr. param. par déf.]. BUY Appuyez sur la touche [Programme]. Une fenêtre de confirmation apparaît. 5. Appuyez sur [Oui]. Les paramètres actifs sont enregistrés en tant que valeurs par défaut, puis l'écran initial réapparaît. Afin de restaurer les paramètres par défaut d'origine de l'écran initial, appuyez sur [Rest. param. sortie usine]. Les paramètres par défaut pour l'écran initial peuvent être enregistrés pour les écrans normaux et les écrans simplifiés. 174

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