LETTRE DE CONSULTATION. Objet : Achat de 4 serveurs pour le service informatique

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1 Nîmes, le 8 février 2011 A l attention de xxxxxxx x x x LETTRE DE CONSULTATION Procédure : Consultation par présentation d une offre en application de l article 28 du code des marchés publics. Objet : Achat de 4 serveurs pour le service informatique Madame, Monsieur, Dans le cadre de la consultation citée en objet, l université de Nîmes vous demande de bien vouloir lui transmettre votre meilleure offre pour la prestation suivante : Achat de 2 serveurs pour réaliser de la virtualisation et de 2 serveurs pour remplacer les contrôleurs de domaine obsolètes. et vous invite à compléter le document ci-joint, si vous êtes intéressé. Votre proposition devra nous parvenir avant : Le vendredi 18 février 2011 à 17H, dernier délai. Vous trouverez ci-dessous les éléments nécessaires à l élaboration de votre offre. Je vous prie d agréer, Madame, Monsieur, l expression de mes salutations distinguées. Le représentant du pouvoir adjudicateur

2 I. Objet et descriptif Objet : Fourniture de 4 serveurs Quantité et descriptif : 2 serveurs de virtualisation Biprocesseur Intel Xeon ou de marque similaire 6 cœurs avec une fréquence minimum de 2.00Ghz 12 cartes réseaux de 1Go Alimentation redondante 32 Go de mémoire évolutive Raid 1 + disque dur de spare : 3 disques durs de 300Go SAS minimum trs/seconde Rackable 1 lecteur de DVD double face Garantie 3 ans 4h sur site, 5 jours sur 7, avec une amplitude horaire de 8H à 20h. 2 serveurs «Contrôleurs de domaine AD» Le matériel proposé doit être compatible avec Microsoft Windows Serveur 2008 R2. Serveur Rack 19 Multi-processeur multi-cœur 64 bits Mémoire 16 Go Lecteur DVD double couche 4 disques durs SAS 146Go 15k tpm hot-plug (3+1 spare) Contrôleur Raid 5 4 (ou+) ports Ethernet gigabit (10/100/1000 Mbits) Alimentation et ventilation redondante et hot-plug Garantie 3ans sur site J+1 Le matériel proposé devra supporter la création de «team» de cartes réseaux Le soumissionnaire indiquera pour les 2 types de serveurs : Les capacités d évolution de la solution proposée (processeur, mémoire..) La consommation électrique d un serveur en charge normale La consommation électrique d un serveur en pleine charge L occupation, en unité (U), d un serveur dans une baie. Prestations associées, lieu de livraison, garantie minimum : ( à compléter par le candidat)

3 II. Modalités de remise de l offre Votre offre devra nous parvenir à l adresse suivante : Université de Nîmes Service financier Rue du Dr Georges SALAN NIMES cedex 1 Par tout moyen permettant de déterminer de manière certaine la date et l heure de réception des plis, notamment - Par lettre recommandée avec accusé de réception ou Chronopost - Par dépôt contre récépissé au service financier (Bureau D115 ou D114) de l université par le candidat ou une entreprise d acheminement du courrier de son choix. - Par voie électronique à l adresse suivante : - Par télécopie au numéro : Toutes les précisions concernant cette consultation pourront être obtenues auprès de : Renseignements techniques : Mme Verse Florence (pour les serveurs de virtualisation) Téléphone : M. Courtin Jean-Christophe (pour les serveurs de contrôleurs de domaine) Téléphone : Renseignements administratifs (Service financier): Mme Nelly CHALABERT Téléphone : Télécopie : III. Critères de jugement des offres : 1. Les critères de sélection des offres ainsi que leurs indices de pondération respectifs, pour la présente consultation sont les suivants : - Valeur technique : 50 % Appréciée au regard de la nature des équipements, de leur montage et des conditions de mise en service. - Prix : 35 % Apprécié au regard de la proposition financière détaillée - Service après vente : 15 % Apprécié au regard de l assistance technique, de la garantie 2. Offre retenue : Après analyse des propositions, lorsque le pouvoir adjudicataire estime avoir obtenu une offre répondant à l objet de la consultation, il émet un bon de commande. Cette transmission se fait par télécopie et vaut notification du marché avec ordre de service immédiat. Un bon de commande original et une copie de la présente lettre de consultation seront ultérieurement adressés par voie postale à l attributaire.

4 Dans le cas où notre consultation ne retiendrait pas votre attention, nous vous prions de bien vouloir nous en informer dans les meilleurs délais par courrier, télécopie ou courriel. IV. Conditions d exécution Les conditions d exécution du marché sont les suivantes : 1. Votre offre devra comporter les éléments suivants : La présente lettre de consultation qui tient lieu de règlement de consultation, cahier des charges dûment complétée, datée et signée. Le présent marché public est régi par le cahier des charges administratives générales (CCAG) applicable aux marchés publics de fournitures courantes et de services arrêté du 19 janvier 2009 portant approbation du CCAG publié au JORF le 19 mars Le CCAG FCS est réputé connu du titulaire. L offre technique du candidat : descriptif du matériel proposé, avec notice d utilisation et d entretien, conditions de garantie et de SAV, conditions de formation ou d accompagnement. La proposition financière détaillée, datée et signée. Un relevé d identité bancaire (RIB). 2. Le candidat propose des délais d exécution des prestations suivants :.jours 3. Les prix et conditions de facturation sont : La monnaie de compte du marché est l euro. Le prestataire détaillera son offre dans sa proposition financière. Les prix sont fermes. Les prix sont réputés comprendre tous les frais afférents au conditionnement, à l assurance et au transport jusqu au lieu de livraison ainsi que toutes les autres dépenses nécessaires à l exécution des prestations. Le montant total des prestations est de : Montant hors taxe :..euros TVA (taux de %) : euros Montant TTC :.euros Soit en lettres :. 4. Délai global de paiement par mandat administratif : 30 jours 5. Les délais de validité des propositions est de 90 jours à compter de la date limite fixée pour la réception des offres. 6. Les candidatures et les offres seront entièrement rédigées en langue française ainsi que les documents de présentation associés.

5 7. Le présent marché public est régi par le cahier des charges administratives générales (CCAG) applicable aux marchés publics de fournitures courantes et de services - arrêté du 19 janvier 2009 portant approbation du CCAG (publication au JO du 19/03/09). 8. En cas de conflit qui n aurait pu être réglé à l amiable de préférence, le tribunal compétent est le tribunal administratif de Nîmes. V. Identification de l entreprise Raison sociale.. Adresse de correspondance : (si différente du siège social).... N Téléphone : N Télécopie : Courriel : Site Web : N RCS : Forme juridique de la société (SA, SARL : VI. Déclaration / Attestation sur l honneur Je soussigné M. en ma qualité de..., déclare sur l honneur: - Avoir satisfait aux obligations fiscales et sociales au sens de l article 46 du CMP, - Ne pas avoir fait l objet d une interdiction de soumissionner (article 43 du CMP), - N avoir pas fait l objet au cours des 5 dernières années, d une condamnation inscrite au bulletin N 2 du casier judiciaire pour les infractions visées aux articles L , L , L , L , L et L du code du travail, - Réaliser le travail avec des salariés employés régulièrement au regard du code de travail, que si mon intention est de faire appel à des salariés de nationalité étrangère, ces derniers sont ou seront autorisés à exercer une activité professionnelle en France. - être habilité à engager contractuellement ma société. Nom et qualité de la personne ayant rempli ce document. Téléphone :. Date et signature Le candidat

6 VII. Décision du pouvoir adjudicateur Acceptation de l offre par le pouvoir adjudicateur valant notification de l attribution du marché au candidat. Une copie de la présente lettre de consultation signé par le président sera adressée avec A/R au candidat. A Nîmes, Le pouvoir adjudicateur Le président de l université Jacques Marignan

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