Sommaire. Faire une liste d élèves avec Word. page 2. Trier les données d un tableau page 3. Mettre en forme un tableau.. page 6

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1 Sommaire Faire une liste d élèves avec Word. page 2 Trier les données d un tableau page 3 Mettre en forme un tableau.. page 6 Modifier un tableau page 8 Un bel emploi du temps.... page 10 page 1 sur 12

2 Faire une liste d élèves avec Word 1. Dans la barre d outils, cliquer sur l icône : «Créer un tableau» : 2. Avec la souris, préciser le nombre de lignes et de colonnes souhaitées : S il n y en a pas assez, ce n est pas grave, on peut toujours en rajouter (lignes et/ou colonnes). S il y en a trop, on peut toujours en supprimer 3. Si besoin est, donner un titre à chaque colonne : 4. Remplir le tableau, sans se préoccuper de l ordre (alphabétique ou par âge ) Barre Raymond 12/04/1924 Cresson Edith 27/01/1934 Pompidou Georges 05/07/1911 Chirac Jacques 29/11/1932 Mitterrand François 26/10/1916 Mauroy Pierre 05/07/1928 Bérégovoy Pierre 23/12/1925 Balladur Raymond 11/05/1924 Pour passer d une cellule (case) à l autre, appuyer sur la touche Tabulation : Pour ajouter une ligne à la fin du tableau, placer le curseur de la souris dans la dernière cellule et appuyer sur la touche Tabulation. page 2 sur 12

3 Trier les données d un tableau 1. Sélectionner le tableau en plaçant le curseur de la souris au sommet de la première colonne et en le faisant glisser bouton appuyé jusqu à la dernière colonne (il se transforme en flèche noire). 2. Cliquer sur le menu «Tableau», puis sur la fonction «Trier» : 3. Une fenêtre s ouvre : page 3 sur 12

4 La clé est la cible du tri. La machine triera les données du tableau en fonction des clés indiquées, dans l ordre indiqué. Dans notre exemple : - Si on coche uniquement la première clé, le tri se fera uniquement sur les noms de famille. - Si on coche Première clé et Deuxième clé, le tri se fera sur les noms de famille et, en cas d homonymie, sur les prénoms. En cliquant sur le petit triangle à droite des cases de sélection, on peut choisir la colonne sur laquelle on veut faire le tri. Ordre croissant = ordre alphabétique ou du plus petit au plus grand Ordre décroissant = ordre alphabétique inversé ou du plus grand au plus petit Ligne d en-tête = La première ligne du tableau est-elle le titre du tableau ou une ligne de données? Quelques exemples : Tableau trié par ordre alphabétique : (1 ère clé = colonne 1 ; type = texte ; ordre croissant) Balladur Raymond 11/05/1924 Barre Raymond 12/04/1924 Bérégovoy Pierre 23/12/1925 Chirac Jacques 29/11/1932 Cresson Edith 27/01/1934 Mauroy Pierre 05/07/1928 Mitterrand François 26/10/1916 Pompidou Georges 05/07/1911 Tableau trié par rang d âge : (1 ère clé = colonne 3 ; type = date ; ordre croissant) Pompidou Georges 05/07/1911 Mitterrand François 26/10/1916 Barre Raymond 12/04/1924 Balladur Raymond 11/05/1924 Bérégovoy Pierre 23/12/1925 Mauroy Pierre 05/07/1928 Chirac Jacques 29/11/1932 Cresson Edith 27/01/1934 Tableau trié par ordre des prénoms : (1 ère clé = colonne 2 ; type = texte ; ordre croissant) Cresson Edith 27/01/1934 Mitterrand François 26/10/1916 Pompidou Georges 05/07/1911 Chirac Jacques 29/11/1932 Mauroy Pierre 05/07/1928 Bérégovoy Pierre 23/12/1925 Barre Raymond 12/04/1924 Balladur Raymond 11/05/1924 page 4 sur 12

5 Tableau trié par prénom, puis par nom : (1 ère clé = colonne 2 ; type = texte ; ordre croissant 2ème clé = colonne 1 ; type = texte ; ordre croissant) Cresson Edith 27/01/1934 Mitterrand François 26/10/1916 Pompidou Georges 05/07/1911 Chirac Jacques 29/11/1932 Bérégovoy Pierre 23/12/1925 Mauroy Pierre 05/07/1928 Balladur Raymond 11/05/1924 Barre Raymond 12/04/1924 Il est possible de ne trier les données que d une partie d un tableau (par exemple, les élèves dans un cours double). Il faut alors ne sélectionner que les lignes concernées. Dans notre exemple de classe à cours double : - Sélectionner la totalité des enfants et faire un tri en utilisant comme 1 ère clé la date de naissance. - En plaçant la souris dans la marge gauche devant le tableau ( le curseur se transforme en flèche ), sélectionner les lignes correspondant aux enfants les plus âgés et faire un tri en utilisant comme 1 ère clé le nom, et en 2 ème clé le prénom. - En plaçant la souris dans la marge gauche devant le tableau, sélectionner les lignes correspondant aux enfants les plus jeunes et faire un tri en utilisant comme 1 ère clé le nom, et en 2 ème clé le prénom. page 5 sur 12

6 Mettre en forme un tableau Adapter la taille des colonnes à leur contenu : 1. Sélectionner le tableau. 2. Placer le curseur de la souris sur une ligne séparatrice entre 2 colonnes. Il se transforme en 3. Double-cliquer. Adapter la taille d une colonne : 1. Sélectionner la colonne 2. Placer le curseur sur la ligne séparatrice d avec la colonne suivante 3. Cliquer et tirer ou pousser la ligne, en gardant le doigt appuyé sur le bouton de la souris. Adapter la taille d une ligne : 1. Sélectionner la ligne. Le curseur prend cette forme : 2. Placer le curseur sur la ligne de séparation avec la ligne suivante. Il prend cette forme : 3. Cliquer et monter ou descendre la ligne, en gardant le doigt appuyé sur le bouton de la souris. Aligner, mettre en forme le contenu des cellules : 1. Sélectionner la cellule, la ou les lignes, la ou les colonnes concernées. 2. Utiliser les boutons de lise en forme de la barre d outils. Lignes Couleur de fond 1. Sélectionner la cellule, la ou les lignes, la ou les colonnes concernées. 2. Cliquer sur le menu «Format», puis sur la fonction «Bordure et trame» page 6 sur 12

7 3. Dans la fenêtre qui s ouvre, cliquer sur l onglet correspondant à ce que l on veut faire. C est assez évident pour la couleur de fond. Plus compliqué pour le quadrillage Il faut choisir un style de trait, sa couleur (automatique = noir), son épaisseur, puis appliquer ces choix à tous les traits, uniquement au cadre, uniquement au quadrillage intérieur, ou seulement à certains traits, qu il faudra sélectionner dans la partie «Aperçu» à droite ( un clic sur la ligne supprime le trait, un second clic le crée avec les choix définis). Notre tableau va finalement peut-être ressembler à ça : Balladur Raymond 11/05/1924 Barre Raymond 12/04/1924 Bérégovoy Pierre 23/12/1925 Chirac Jacques 29/11/1932 Cresson Edith 27/01/1934 Mauroy Pierre 05/07/1928 Mitterrand François 26/10/1916 Pompidou Georges 05/07/1911 page 7 sur 12

8 Modifier un tableau 1. Supprimer des cellules : Sélectionner le contenu d une ou plusieurs cellules: un double-clic sélectionne 1 mot, un triple-clic sélectionne tous les mots. Appuyer sur la touche Suppr 2. Supprimer des lignes : Sélectionner une ou plusieurs lignes en plaçant la souris dans la marge gauche devant le tableau ( le curseur se transforme en flèche ). Cliquer sur le menu «Tableau», puis sur «Supprimer» puis sur «Lignes». 3. Supprimer des lignes (autre méthode) : Sélectionner une ou plusieurs lignes en plaçant la souris dans la marge gauche devant le tableau. Cliquer avec le bouton droit de la souris. Choisir la fonction «Supprimer les lignes» 4. Supprimer des colonnes : Mêmes manipulations que pour les lignes, mais avec les options colonnes! 5. Insérer des lignes ou des colonnes : Sélectionner une ligne ou une colonne, cliquer avec le bouton droit de la souris, cliquer sur «Insérer une ligne/colonne). La nouvelle ligne se placera au-dessus de la ligne sélectionnée. La nouvelle colonne se placera avant la colonne sélectionnée. 6. Insérer des lignes ou des colonnes (autre méthode) : Sélectionner une ligne ou une colonne, cliquer sur le menu «Tableau» puis sur la fonction «Insérer». L avantage c est qu ainsi on peut choisir la position de la nouvelle ligne ou de la nouvelle colonne (avant/après ) 7. Fusionner des cellules : Option intéressante lorsqu on veut transformer plusieurs cellules contiguës en une seule. Sélectionner les cellules concernées. Cliquer avec le bouton droit de la souris, cliquer sur «Fusionner les cellules». C est faisable aussi en passant par le menu «Tableau». 8. Orienter du texte : Encore une option accessible par un clic-droit, c est à dire en cliquant sur le bouton droit de la souris. Après avoir sélectionné le contenu d une cellule, en choisissant la fonction «Orientation du texte», on obtient cette fenêtre : Il suffit alors de choisir en cliquant sur l orientation souhaitée. page 8 sur 12

9 9. Alignement de cellules : Cette option proposée en utilisant le clic-droit, permet de préciser la position du texte dans une ou plusieurs cellules. Les diverses possibilités sont illustrées. Il suffit de cliquer sur la présentation souhaitée. 10. Le menu «Propriétés du tableau» : Accessible soit par clic-droit, soit par le menu «Tableau», cette fonction ouvrira une nouvelle fenêtre. Des onglets en haut de la fenêtre permettent la navigation. Onglet Tableau : Permet de fixer, si nécessaire la taille d un tableau. Permet de le positionner sur la feuille et par rapport au texte dans lequel peut s inscrire le tableau. Onglet Ligne : Permet de donner une hauteur fixe aux lignes sélectionnées (sinon, la hauteur dépend du contenu des cellules). Permet également, si on sélectionne la première ligne du tableau, de la faire répéter en ligne de titre sur toutes les pages du document (utile pour les listes électorales ) Onglet Colonne : Permet de définir précisément la largeur d une ou plusieurs colonnes. Si on sélectionne les colonnes une par une, chacune peut avoir une largeur différente. Si on sélectionne toutes les colonnes, elles auront toutes la même largeur. Onglet Cellule : On y retrouve les fonctions de taille et d alignement rencontrées plus haut page 9 sur 12

10 Exercice : Un bel emploi du temps Créer un tableau de 8 lignes et 6 colonnes. En ligne de titre, noter les jours de la semaine. Dans la première colonne, noter les heures. 8h20 8h45 9h05 9h30 9h30 10h00 10h00 10h30 10h30 11h00 11h00 11h20 Remplir la colonne du Lundi 8h20 8h45 9h05 9h30 9h30 10h00 10h00 10h30 10h30 11h15 11h15 11h30 Accueil Préparation de la collation Collation Soins de propreté Récréation Bilan (Expression Comptines, Chant, Poésie - Préparation au repas Certaines activités se répètent tous les jours. Fusionner donc les cellules concernées. Compléter l emploi du temps pour les autres jours de la semaine 8h20 8h45 Accueil Préparation de la collation Collation Soins de propreté 9h05 9h30 9h30 10h00 10h00 10h30 Récréation 10h30 11h15 Bilan (Expression 11h15 11h30 Comptines, Chant, Poésie - Préparation au repas 8h20 8h45 Accueil Préparation de la collation Collation Soins de propreté 9h05 9h30 Arts Mathématiq ues Chorale Ateliers de langage 9h30 10h00 10h00 10h30 Récréation 10h30 11h15 Bilan (Expression 11h15 11h30 Agir dans le Ateliers (fin) Rangement Bilan (Expressio n Agir dans le Maths Comptines, Chant, Poésie - Préparation au repas Bibliothèque Arts Mathématiq ues Ateliers (fin) Rangement Bilan (Expression page 10 sur 12

11 Fusionner les cellules Langage et Bibliothèque. Par l option «Bordure et trame», placer une séparation oblique à l intérieur de la grande cellule créée. Affiner la présentation avec la touche Entrée Sélectionner la ligne des jours et appliquer les caractéristiques : Gras, Centré, Trame de fond Noir Sélectionner la première colonne. Utiliser la fonction «Propriétés du tableau» et le bouton «Colonne suivante» pour préciser la taille des colonnes 8h20 8h45 9h05 9h30 Arts Mathématiq ues 9h30 10h00 Accueil Préparation de la collation Collation Soins de propreté Chorale Ateliers de langage 10h00 10h30 Récréation 10h30 11h15 Bilan (Expression 11h15 11h30 Agir dans le Ateliers (fin) Rangement Bilan (Expressio n Agir dans le Maths Comptines, Chant, Poésie - Préparation au repas 8h20 8h45 9h05 9h30 Arts Mathématiq ues 9h30 10h00 Agir dans le Agir dans le Bibliothèque Arts Mathématiq ues Ateliers (fin) Rangement Bilan (Expression Accueil Préparation de la collation Collation Soins de propreté Chorale Ateliers de langage 10h00 10h30 Récréation 10h30 11h15 Bilan (Expression 11h15 11h30 8h20 8h45 9h05 9h30 9h30 10h00 Ateliers (fin) Rangement Bilan (Expressio n Maths Comptines, Chant, Poésie - Préparation au repas Bibliothèque Arts Mathématiq ues Ateliers (fin) Rangement Bilan (Expression Accueil Préparation de la collation Collation Soins de propreté Chorale Mathématiques 10h00 10h30 Récréation 10h30 11h15 Bilan (Expression Bilan (Expression Maths 11h15 11h30 Comptines, Chant, Poésie - Préparation au repas Ateliers de langage Bibliothèque Bilan (Expression Sélectionner le tableau et centrer le texte dans les cellules 8h20 8h45 9h05 9h30 9h30 10h00 10h00 10h30 10h30 11h15 11h15 11h30 Accueil Préparation de la collation Collation Soins de propreté Ateliers de Chorale langage Mathématiques Bilan (Expression Bilan (Expression Récréation Maths Bibliothèque Comptines, Chant, Poésie - Préparation au repas Bilan (Expression page 11 sur 12

12 8h20 8h45 Accueil Préparation de la collation Elargir légèrement les lignes communes en tirant le curseur placé sur la ligne de séparation et donner une trame de fond à la ligne Récréation. 9h05 9h30 9h30 10h00 10h00 10h30 10h30 11h15 Mathématiques Bilan (Expression Bilan (Expression Collation Soins de propreté Chorale Récréation Maths Ateliers de langage Bibliothèque Bilan (Expression 11h15 11h30 Comptines, Chant, Poésie - Préparation au repas page 12 sur 12