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1 FORMULAIRE D EVALUATION ATTRIBUTION éco-label recycling Nom de votre événement : Lieu / Pays : Nombre d éditions de votre événement : Date de votre demande d obtention de l éco-label recycling de l UCI : Le dossier environnemental à retourner à l UCI doit comprendre : Votre plan de gestion environnementale Le présent formulaire d évaluation daté, signé Chapitre Engagez-vous en faveur de l environnement et déclarez votre intention au travers d un document écrit que vous appellez plan de gestion environnementale. ELABORATION DU PLAN DE GESTION ENVIRONNEMENTALE Identifiez les risques environnementaux que vous pourriez rencontrer lors de l organisation de votre événement. Impliquez toutes les parties prenantes concernées dans votre plan de gestion environnementale Conformez-vous aux exigences légales et réglementaires qui sont en vigueur Définissez la portée de votre stratégie environnementale Fixez des objectifs environnementaux et une liste de priorités Considérez de laisser un héritage positif et responsable découlant de votre événement Donnez de la valeur, de la transparence et de la crédibilité à votre politique environnementale en obtenant une eco-certification/reconnaissance officielle (dans la mesure du possible). Votre dossier environnemental doit être envoyé à l UCI lors de la procédure annuelle d inscription de votre événement au calendrier officiel de votre Fédération Nationale et de l UCI. Vous êtes invités à adresser votre demande au Coordinateur Cyclisme pour Tous et Environnement, soit directement à l adresse suivante : Union Cycliste Internationale, CH-1860 Aigle, Suisse, ou par l intermédiaire de votre Fédération Nationale. Chapitre 1 21 < 35

2 Chapitre Allouez suffisamment de ressources afin de garantir une réalisation effective de votre stratégie. APPLICATION DU PLAN DE GESTION ENVIRONNEMENTALE Designez un responsable appelé «responsable environnement» et formez une équipe (l «équipe environnement») en charge de l application de votre stratégie environnementale Réalisez vos initiatives environnementales en suivant un cahier des charges clair et précis ainsi qu une organisation/planification réfléchie Contrôlez en continu la réalisation des objectifs environnementaux que vous vous êtes fixés Testez votre niveau de préparation et simulez votre réactivité lors d incidents ou de scénarios catastrophe vis-à-vis des impacts que votre événement pourrait avoir sur l environnement Documentez et rapportez aussi souvent que nécessaire l état d avancement de vos projets environnementaux Evaluez la réalisation de vos initiatives environnementales de façon critique afin d améliorer votre politique environnementale au fil du temps Gérez attentivement votre savoir-faire en matière de protection de l environnement et de développement durable, et transférez/échangez vos connaissances en interne et en externe. Chapitre 2 24 < 40

3 Chapitre Communiquez, en interne et en externe, votre plan de gestion environnementale. Développez une stratégie de «green marketing» afin de construire une image de marque environnementale associée à votre événement. MARKETING ET COMMUNICATION Assurez la promotion de votre événement en communiquant votre image plus «verte», vos valeurs responsables et votre engagement en faveur de l environnement et du développement durable Impliquez le public dans votre organisation plus respectueuse de l environnement et ralliez le plus de monde possible à votre cause environnementale Integrez autant que possible vos sponsors et partenaires dans vos actions de marketing «vert» et de communication environnementale Communiquez de façon responsable et cohérente tout en protégeant l environnement à tous les niveaux. Chapitre 3 15 < 25

4 Chapitre 4 CHOIX DU SITE ET CONSTRUCTION DES INFRASTRUCTURES Choisissez des sites et des infrastructures qui minimisent les impacts environnementaux (protection de l environnement). Inscrivez votre événement et vos infrastructures dans la durée (développement durable) Portez votre choix sur des lieux centrés et accessibles Sélectionnez ou construisez des infrastructures/parcours qui minimisent les impacts sur le sol, la faune et la flore Sélectionnez ou construisez des infrastructures qui utilisent l énergie de façon responsable Sélectionnez ou construisez des infrastructures utilisant l eau de façon responsable Evitez toute pollution de l air et assurez-en une qualité pure et saine Garantissez l accessibilité à votre événement pour toute personne sans discrimination (personnes âgées, handicapées, à mobilité réduite, etc.) Considérez suffisamment tôt toute la phase de restauration du site et des infrastructures que vous avez utilisés dans leur état initial. Chapitre 4 24 < 40

5 Chapitre Soyez responsable durant le déroulement de votre événement. Gestion du Site et de l Événement Utilisez l énergie de façon responsable et minimisez votre consommation énergétique Mettez en place un système de gestion des déchêts respectueux de l environnement, clair et accessible Evitez les diverses nuisances sonores autant que possible Garantissez une qualité de l air irréprochable Efforcez-vous de réduire au maximum votre consommation de papier. Chapitre 5 18 < 30

6 Chapitre Promouvez les services de transports publics. TRANSPORT ET HEBERGEMENT Choisissez des modes de transport responsables qui utilisent efficacement l énergie et qui évitent les pollutions supplémentaires (gaz à effet de serre) Faites la promotion et encouragez une conduite économique et écologique de la part des conducteurs de véhicules (staff, chauffeurs, participants, spectateurs, etc.) Choisissez des lieux de parking adéquats supportant les mauvaises conditions météorologiques et permettant de gérer facilement les flux de personnes (participants, spectateurs, staff, etc) Proposez des possibilités de logement proches des sites de votre événement et préférez toujours les logements respectueux de l environnement lorsque vous en avez la possibilité. Chapitre 6 15 < 25

7 Chapitre Intégrez votre événement dans la communauté locale. Donnez-lui une dimension stratégique de promotion touristique et socio-économique de votre région. Intégrez et impliquez dans votre politique environnementale toutes les parties prenantes concernées Recherchez autant que possible des sponsors et des partenaires qui partagent votre sensibilité environnementale et qui pourraient donner de la cohérence et de la crédibilité à la politique environnementale de votre événement Etablissez et suivez une politique d achats et d approvisionnements responsable et durable Empruntez, louez ou achetez localement, sans nuire à l environnement, tout en intégrant/considérant l économie locale Engagez votre personnel localement et sans discrimination. INTEGRATION DE L EVENEMENT DANS SON ENVIRONNEMENT Chapitre 7 15 < 25

8 Chapitre Réduisez les déchets provenant d emballages de nourriture et de boissons. RESTAURATION ET APPROVISIONNEMENT Minimisez les déchets de nourriture et maximisez le compostage et le recyclage Réduisez l impact écologique de la production de nourriture Lorsque c est possible, utilisez l eau du robinet plutôt que des bouteilles d eau industrielles Aussi souvent que possible, promouvez et préférez de la nourriture saine et de qualité pour toute la restauration proposée sur les sites de votre événement Contribuez au commerce de restauration disponible et proposé dans votre région. Chapitre 8 18 < 30 Lieu et date de votre demande d obtention de l éco-label recycling auprès de l UCI : Signatures : Organisateur : Responsable environnement :

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