Secrétaire assistant(e)

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1 Impression à partir du site le 18/01/2017. Fiche formation Secrétaire assistant(e) - N : Mise à jour : 25/04/2016 Secrétaire assistant(e) Axion Formations 10 rue du Général Foy Saint-Quentin Cedex. Tél : Description et Organisation de la formation Objectif de l'action de formation : La formation a pour objectif d'apporter les connaissances, les savoir-être et les compétences pour : Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe Réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l entreprise Programme : 1. Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe Produire des documents professionnels courants Rechercher et communiquer des informations Assurer la traçabilité et la conservation des informations Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques Assister une équipe dans la planification et l'organisation de ses activités 2. Réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l entreprise Assurer l'administration des achats et des ventes Assurer l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs et traiter les problèmes courants Assurer le suivi administratif courant du personnel Elaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques

2 Modules Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe Contenu : Produire des documents professionnels courants Rechercher et communiquer des informations Assurer la traçabilité et la conservation des informations Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques Assister une équipe dans la planification et l'organisation de ses activités Evaluation en cours de formation 379h 0h Réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l entreprise Contenu : Assurer l administration des achats et des ventes Assurer l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs et les problèmes courants Assurer le suivi administratif courant du personnel Elaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques Evaluation en cours de formation 314h 0h Période en entreprise 0h 280h Accès à la formation Pré-requis : Solides connaissances en informatique Niveau d'entrée minimum : 6 - VI (scolarité obligatoire) Niveau V

3 Informations et inscription Attention : Si vous êtes demandeur d'emploi, vous devez obligatoirement vous adresser à un conseiller d'un réseau d'accueil (Pôle emploi, Mission Locale, CAP Emploi...) Contact(s) de la formation : NOLAIS - Nathalie Responsable de la formation Tél : Diplômes et habilitations Libellé certification Titre professionnel secrétaire assistant(e) Niveau de sortie IV - (niv. Bac) Méthodes et outils pédagogiques Les stagiaires travaillent en individuel à partir de manuels de cours axés essentiellement sur la pratique. Un formateur est présent à tout moment pour apporter son assistance et les explications complémentaires éventuelles. Une synthèse des cours est fournie à chaque stagiaire. Outre les exercices du manuel de formation, les stagiaires peuvent travailler sur des cas pratiques issus de leur domaine professionnel.

4 Sessions de formation Code session Lieu de formation Date de début Date de fin Durée Dispositif Saint-Quentin Entrée/sortie permanente 980 CPF - salariés (CPF) CPF - demandeurs d'emploi (CPF) Informations à destination des professionnels de la formation Formacode principal : secrétariat assistanat Liste des formacodes associés : technique administrative ROMEs : M1605 Assistanat technique et administratif M1607 Secrétariat M1604 Assistanat de direction NSF : 324 Secrétariat, bureautique CPF : Liste des codes éligibles au CPF pour tout public COPANEF (Comité paritaire interprofessionnel national pour l'emploi et la formation) Liste des codes éligibles au CPF pour les salariés CPNE du travail temporaire CPNEFP des personnels sédentaires du transport maritime CPNEFP de la branche des prestataires de services du secteur tertiaire CPNE de la branche mutualité CPNEFP des commerces de gros CPNEF des acteurs du lien social et familial : centres sociaux et socioculturels, associations d'accueil de jeunes enfants, associations de développement social local CPNEF des personnels des structures associatives cynégétiques CPNEFP des distributeurs conseils hors domicile CPNE des cabinets médicaux Liste à défaut de convention collective AGEFOS PME Liste à défaut de convention collective OPCALIA CPNEFP de la branche pêche de loisir et de la protection du milieu aquatique CPNEFP de la branche courtage d'assurances et/ou de réassurances CPNE des industries pétrolières Gestion de l offre de formation :

5 Cette fiche a été validée par la DIO (Amiens) Sessions détaillées :

6 Entrée/sortie permanente - Saint-Quentin - Durée : 980 heures Organisme formateur Axion Formations - Voir la fiche Saint-Quentin Organisation de la session Lieu de formation : 10 rue du Général Foy Saint-Quentin Cedex. Alternance : Effectif : Rythme : 5 Places disponibles : oui 5 places disponibles Public(s) : oui Commentaire suivi en entreprise et alternance : Des parcours en alternance de type contrat de professionnalisation sont envisageables. Tout public Modalité d'enseignement : Modalité d'entrée/sortie : Type de parcours : 700 heures 280 heures Consulter l'organisme Type de positionnement : Entrée/sortie permanente Individualisé Consulter l'organisme pédagogique Informations et inscription Attention : Si vous êtes demandeur d'emploi, vous devez obligatoirement vous adresser à un conseiller d'un réseau d'accueil (Pôle emploi, Mission Locale, CAP Emploi...) Entretien avec la responsable de formation et le ou les formateurs afin de définir le projet de formation. Une évaluation professionnelle pourra être proposée pour vérifier les compétences maîtrisées et adapter le parcours de formation. Moyens d'accès et modalités d'accueil Hébergement : non Restauration : oui Possibilité de déjeuner sur place, mais pas de service de restauration Accès handicapé : oui Accès difficile pour les personnes en fauteuil roulant, la salle de formation se situe au 1er étage sans ascenseur

7 Financement Dispositifs : CPF - salariés CPF - demandeurs d'emploi En fonction de votre statut, cette action peut-être financée / rémunérée. Renseignez-vous auprès des réseaux d'information et d'orientation. Commentaire Frais / Rémunération : L'action nécessite le montage de dossier de financement au regard du dossier de la personne Publics concernés Tout public