Temps & Activités. Synopsis :

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1 Temps & Activités Synopsis : Le suivi des heures de travail et du temps passé par activité ainsi que l'imputation sur des projets et des tâches en heures et jours, par période et par client, réuni sous un seul module : Temps & Activités. Ses principaux atouts sont : - La notification automatique par des feuilles de temps au manager - La pré-facturation des clients - L'analyse des coûts de revient et de la marge en fonction du temps accordé par projet - Le calcul automatique des temps de présence et de récupération 1

2 Différentes capacités du module Temps & Activités : - Gestion des collaborateurs à temps plein, temps partiel ou au forfait jour. - Gestion des horaires de nuit, horaires cycliques, etc. - Gestion et calcul automatique des heures supplémentaires avec majoration à récupérer ou à payer. - Pointage déclaratif des heures d'arrivées et de départ dématérialisé avec le calcul des temps de pause et la possibilité de connecter une badgeuse ou d'utiliser notre badgeuse virtuelle. (Interface avec des badgeuses physiques ou virtuelles) - Gestion des règles et notifications d'anomalies de pointage comme la pause minimum obligatoire ou le plafond d'heures travaillées par semaine, etc. - Compte-rendu d'activités (hebdomadaires et mensuelles) en lien direct avec le module Planification. - Imputation du temps passé par client, projet, tâche, etc. - Suivi budgétaire. - Analyse de la rentabilité. - Création de tableaux de bord de synthèse par période, par service, par structure, par collaborateur, par client, etc. - Paiement des heures supplémentaires effectuées si plafond de récupération atteint. - Exporter les informations - Pré remplissage des activités via les modules congés et planification Suivi des activités de la semaine d un salarié 2

3 Les Avantages du module Temps & Activités : Pour le collaborateur - Il peut consulter à tout moment les horaires et activités, les heures supplémentaires, de récupération et de repos compensateur. - Il peut également imputer le temps passé (en heures ou en jours), par période, par client, par projet ou par tâche. - Possibilité de saisie déclarative des heures d'arrivée et de départ (pointage en heures, jours). - Enfin, les Temps & Activités sont notifiés automatiquement par aux managers pour validation. - Pré-remplissage en lien avec le module Planification. Pour le manager - Il peut valider les heures supplémentaires réalisées par les collaborateurs. - Il peut également valider ou refuser les imputations des membres de l'équipe avec une option d'ajout d'un commentaire. La validation des saisies est, par la suite, notifiée automatiquement par aux collaborateurs concernés. - Il a la capacité de définir un planning horaire par collaborateur et de définir les prix de vente et les coûts de revient par client, projet, tâche, etc. - Le manager peut également déléguer de façon ponctuelle ou permanente la validation des feuilles de temps ou activités en cas d'absence. - Le module Temps & Activités donne accès au manager à un historique des temps et activités en fonction des différents filtres (projets, clients, collaborateurs, etc) ainsi qu'aux synthèses, états et tableaux de bords. 3

4 Pour l'administrateur : - Le module Temps & Activités permet un suivi budgétaire (réalisé et prévisionnel) avec le calcul de la marge brute et nette par rapport au coût de revient et au prix de vente. - Il permet aussi la pré-facturation par période, par client et par projet, ainsi qu'un suivi et un décompte automatique des heures supplémentaires en complément avec le module Congés et Absences. - Il permet la responsabilisation des collaborateurs et des managers dans la gestion de leur temps et l'harmonisation des processus de suivi des temps et la traçabilité des données. - Il respecte ainsi les contraintes réglementaires liées à l'inspection du travail. Le module Temps & Activités fait d'ailleurs partie du pack de législation du Bilan social: Le pack Bilan social composé des modules : socle SIRH gratuit, Temps & Activités, Congés & Absences, Rémunération, Formation & e-learning, Notes de frais et BI / Indicateurs RH. Le bilan social doit être établi chaque année par les entreprises de plus de 250 salariés, il permet d'avoir une vision globale de la santé sociale de l'entreprise. - Il a la capacité d'analyser et de suivre le temps passé à travailler selon les filtres (entités juridiques, tâches, magasins, etc) et également de consulter les synthèses, états et tableaux de bords divers. Analyse des temps en fonction d un filtre particulier 4

5 Une solution simple et efficace : Pour vous accompagner au mieux, MonPortailRH vous propose un socle SIRH gratuit qui vous permet de ne plus avoir à gérer vos ressources humaines à travers une feuille de calcul: Le socle SIRH gratuit comprend: 1. Une base de données sécurisée RH des salariés 2. Un annuaire d'entreprises et des organigrammes 3. Une gestion intelligente des CV et des compétences 4. Une dématérialisation des documents RH 5. Une édition automatique du registre du personnel 6. Un outil d'extraction et reporting RH 7. Une base de données économique et sociale 8. Une gestion des visites médicales 9. Un accès à une communauté d'experts et partenaires techniques et métiers 10. Un accès à un catalogue de formations gratuites Les services supplémentaires : - Pack d experts : Accès à un pack d experts pour faire appel à leurs services depuis le socle SIRH gratuit. - Team metrics : Accès à un questionnaire de satisfaction en interne afin de mesurer votre climat social et le bien être de vos employés - Catalogues de formations : Accès à des catalogues de formations gratuites ainsi qu à des trainings labs. Pour installer le module Temps & Activités, vous devrez suivre plusieurs étapes : Il faut d abord procéder à l'enregistrement de votre société et de vos collaborateurs (nom, prénom, , etc). Puis, il faut définir les différents axes analytiques (client, projet, tâche, etc). Enfin, il convient de définir les profils et droits d'accès des collaborateurs et des managers pour qu'ils puissent gérer les saisies futures des collaborateurs. Vous pouvez continuer à personnaliser votre SIRH grâce à une large gamme de modules personnalisables selon vos besoins. * - Se reporter aux conditions générales de vente 5