Congrès annuel du SNEPA 7, 8 et 9 novembre 2016 Cub Med de Vittel (88)

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1 Le SNEPA - Syndicat National des Exploitants de Parcours Aventure - vous donne rendez-vous pour son congrès annuel les lundi 7, mardi 8 et jeudi 9 novembre 2016 au Club Med de Vittel, dans les Vosges. Pendant une durée de 3 jours, plusieurs dizaines d exploitants français seront présents, ainsi qu un grand nombre de futurs exploitants souhaitant se renseigner au maximum sur les services et produits proposés par les fournisseurs. En reservant votre stand pour le Congrès de Vittel, nous mettons en avant votre entreprise et facilitons vos démarches commerciales via plusieurs actions ciblées : Le catalogue exposants sera envoyé quelques jours avant la manifestation à tous les adhérents du SNEPA (300 adhérents) ainsi qu à notre listing de parcs non adhérents ( plus de 200 noms) Le fichier visiteur avec les coordonnées des personnes présentes vous sera remis à l issue du congrès, afin de ne pas perdre contact avec d eventuels acheteurs Des invitations, d une valeur unitaire de 60 (5 invitations pour les fournisseurs adhérents, 3 pour les non adhérents), vous permettront de convier vos invités au salon fournisseur (hors repas et services) Les adhérents fournisseurs du SNEPA bénéficieront de tarifs attractifs sur la location du stand et ont également la possibilité de choisir en priorité leur emplacement sur le salon Votre entreprise, vos produits et services seront valorisés sur la page Facebook du SNEPA LE LIEU Situé au coeur des Vosges, dans la station thermale entourée de 600 hectares de parcs et forêts, le Club Med de Vittel permet à tous les visiteurs d allier travail et détente grace aux nombreuses activités proposés : piscine couverte, club de remise en forme, parcours de golf et tennis. LA DATE Lundi 7, Mardi 8 et Jeudi 9 novembre Le montage des stands s effectuera lundi 7 novembre à partir de 08h00 et le démontage est possible à partir du mercredi 9 novembre, milieu d après-midi. Le salon ouvrira ses portes lundi 7 novembre à 11h30. LES STANDS Le SNEPA vous propose des stands à louer de 6 ou 9 m². Chaque stand disposera d une table, 2 chaises, ainsi que de l electricité et des cloisons, si vous le souhaitez. Hélène Barbé, Coordinatrice du SNEPA, sera votre interlocutrice pour toute question commerciale ou technique. N hésitez pas à la joindre au ou par mail à h.barbe@snepa.org

2 Nom de la société : Adresse de facturation : CP : Ville : Nom et prénom du contact : Tel portable : Adresse mail : Adhérent fournisseur SNEPA 2016? OUI NON CHOIX DU STAND Congrès annuel du SNEPA Dimension Quantité Tarif TOTAL Stand de 6 m² (non adhérent fournisseur) net de taxe Stand de 6 m² (adhérent fournisseur) net de taxe Stand de 9 m² (non adhérent fournisseur) net de taxe Stand de 9 m² (adhérent fournisseur) net de taxe TOTAL Les prix des stands incluent l electricité, 1 table, 2 chaises, des cloisons sur demande ainsi que 3 (ou 5 pour les membres honoraires) invitations pour les non adhérents du SNEPA à la salle exposants (valeur unitaire : 60 ). Le nom des personnes invitées devra nous etre communiqué au plus tard 1 semaine avant le début de l évènement. Souhaitez vous une cloison fond de stand : OUI NON Souhaitez vous 2 cloisons latérales : OUI NON N STAND SOUHAITÉ : (en fonction des disponibilités) : PERSONNES PRESENTES : Merci d indiquer les noms et coordonnées des personnes présentes sur le stand (cette étape est indispensable pour avoir accès à la salle exposants) NOM : Prénom : NOM : Prénom : NOM : Prénom : NOM : Prénom : Club Med de Vittel Avenue Bouloumie Vittel SNEPA rue Saint Jacques Paris Tel: h.barbe@snepa.org

3 Nom de la société : Nom du parc : Adresse de facturation : CP : Ville : Nom et prénom du contact : Tel portable : Adresse mail : Etes vous adhérent SNEPA? OUI NON HEBERGEMENTS ET REPAS: Formules Pack * ALL INCLUSIVE chambre simple (1 personne) Pack * ALL INCLUSIVE chambre twin/double (prix pour 2 personnes) Forfait journée : 1 repas (sans hébergement) Forfait journée 2 repas (déjeuner + dîner sans hébergement) Droits d entrée PAH (exploitants) - non adhérent Droits d entrée Fournisseurs non exposant- non adhérent TOTAL Nom et prénom Prix TTC 1 nuit Prix TTC 2 nuits (du 7 au 9 ) Personne 1 : Personne 2 : 484 Personne 1 : Personne 2 : Total ATTENTION : CES PRIX NE SONT VALABLES QUE DANS LA LIMITE DES STOCKS DISPONIBLES (Au delà du 15 octobre, nous ne pourrons plus vous garantir ces tarifs). * Le pack comprend : le déjeuner du 1er jour, le dîner du 1er jour, l hébergement en chambre club, le petit-déjeuner, le déjeuner du 2eme jour, les pauses cafés, l open bar, salle de fitness, piscine couverte et terrains de tennis Exemple : Un couple d adhérents arrive le lundi 11h00 et repart le mercredià 17h00, il paiera alors 484Euros, comprenant les 2 déjeuners du lundi les 2 diners du lundi soir, la nuit en chambre double du lundi au mardi, les 2 petits-déjeuners du mardi matin, les 2 déjeuners du mardi midi, les 2 dîners du mardi soir, la nuit en chambre double du mardi au mercredi, les 2 petits-déjeuners du mercredi matin ainsi que les 2 déjeuners du mercredi midi. Les chambres sont disponibles à partir de 15h00 et doivent être libérées avant 10h00, un système de consigne est possible. SNEPA rue Saint Jacques Paris Tel: h.barbe@snepa.org

4 PLAN DE SITUATION GLOBAL ESPACE EXPOSANT N 3 SALLE DES FETES ENTREE SALLE POMONE 2 (1er étage) - conférences SNEPA ESPACE CONVIVIALITE ESPACE EXPOSANT N 2 SALLE POMONE 1 ESPACE EXPOSANT N 1 SALLE CHARLES GARNIER THEATRE : PLENIERE CONFERENCES

5 ESPACE EXPOSANT N 1 : SALLE CHARLES GARNIER stand 6 m² stand 9 m² ESTRADE MARCHES MARCHES Accès vers terrasse (peu utilisée en novembre) Accès vers terrasse (peu utilisée en novembre) ENTREE PRINCIPALE

6 ESPACES EXPOSANTS : PHOTOS Congrès annuel du SNEPA ESPACE EXPOSANT N 1 : SALLE CHARLES GARNIER (vue de l entrée de la salle) estrade estrade

7 ESPACES EXPOSANTS : PHOTOS Congrès annuel du SNEPA ESPACE EXPOSANT N 1 : SALLE CHARLES GARNIER (vue de l estrade)

8 ESPACE EXPOSANT N 2 : SALLE POMONE stand 6 m² stand 9 m²

9 ESPACE EXPOSANT N 2 : SALLE POMONE (ne pas tenir des compte des tables disposées au centre) Accès vers Salle Pomone 2 (salle de conférence)

10 ESPACE EXPOSANT N 3 : SALLE DES FETES stand 6 m² stand 9 m² Accès Accès

11 ESPACE EXPOSANT N 3 : SALLE DES FETES (ne pas tenir compte du mobilier)