MILIEUX DE VIE EFFERVESCENCE

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1 PRogramme de commandite CONGRÈS AU 16 OCTOBRE GATINEAU Hôtel Crowne Plaza EN PLEINE NOS MILIEUX DE VIE EFFERVESCENCE Pour des interventions gagnantes dans des collectivités en transformation

2 À propos de l Ordre des urbanistes du Québec Créé en 1963, l Ordre des urbanistes du Québec (OUQ) est l un des 45 ordres du système professionnel québécois régis par l Office des professions du Québec. L OUQ assure la compétence professionnelle des urbanistes en matière d aménagement du territoire et d urbanisme. Il compte actuellement plus de urbanistes et 240 urbanistestagiaires répartis dans toute la province. Nos milieux de vie en pleine effervescence CONGRÈS AU 16 OCTOBRE Les milieux de vie, urbains ou ruraux, métropolitains ou en régions, sont appelés à s accorder au rythme de transformation de la société et des différentes facettes de son environnement. Les urbanistes se doivent d être à l affût des tendances non seulement pour pouvoir suivre les courants, mais également pour mieux les entrevoir et ainsi contribuer à l identification d interventions gagnantes. Qu il s agisse des milieux riverains ou ruraux périurbains, du déplacement des personnes ou de modèles d habitations mieux adaptés aux diverses clientèles, le congrès 2015 se voudra une invitation à de multiples rencontres et dialogues en compagnie de conférenciers chevronnés. Sommaire Programme des activités 3 Horaire du congrès 4 Sommaire des catégories de commandites 4 Commandites 5 Plan de salle 9 Commandites Ce dossier de commandite a été conçu de façon à maximiser votre visibilité auprès des participants et à favoriser le développement de liens privilégiés avec les urbanistes. À titre de commanditaire, vous vous assurez une visibilité par des actions de communications intégrées en termes de relations publiques, de publicité, de promotion ou de démonstration. Nous avons conçu ce plan de commandite avec le souci de vous offrir une gamme étendue d activités, à des coûts variés, en y associant des privilèges liés à votre statut de commanditaire. Les 14, 15 et 16 octobre 2015 C est un rendez-vous que les urbanistes ne voudront pas manquer!

3 Programme des activités Un événement pour faire connaître vos produits et services auprès des urbanistes. Soyez commanditaire du plus important rassemblement d urbanistes au Québec! Conférences Le congrès annuel de l Ordre des urbanistes du Québec est un rendez-vous incontournable. Cet événement marquant se veut, pour les membres de l Ordre, un accès privilégié aux meilleurs produits et services de l industrie et une plateforme unique pour entendre les conférenciers reconnus, les gens d affaires réputés et les gestionnaires chevronnés qui animeront les conférences. Exposition D une durée d une journée, l exposition est ouverte à tous les membres de l Ordre des urbanistes du Québec. Elle constitue une excellente occasion d établir un réseau de contacts et permet aux exposants du congrès de présenter directement leurs produits et services aux visiteurs. De plus, les pauses-café ainsi que le bar à idées auront lieu dans la salle des exposants afin de maximiser les interactions avec les exposants. Cet endroit constituera pour les participants l endroit privilégié pour effectuer leurs activités de réseautage. Bar à idées Un événement fort apprécié qui permet aux congressistes d effectuer des activités de réseautage : une occasion de faire connaissance et d échanger de façon informelle. Gala Excellence Lieu Crowne Plaza Gatineau-Ottawa 2 rue Montcalm Gatineau (Québec) J8X 4B4 Téléphone : Télécopieur : Le Gala Excellence est l occasion de rendre hommage à des urbanistes émérites, mais aussi à des étudiants en urbanisme qui se sont particulièrement distingués. Suite à la présentation des nouveaux membres émérites, les prix suivants seront remis au cours de la soirée : Le Prix Jean-Paul-L Allier Le Prix du mérite étudiant Le Prix du mérite du Conseil interprofessionnel du Québec Serena Hillaert, déléguée commerciale shillaert@cpsmedia.ca , poste 311 3

4 Horaire du congrès Jeudi 15 octobre Heure Activités et conférences Durée 7 h 30 à 8 h 30 Déjeuner et visite du salon des exposants 0,5 heure 8 h 30 à 9 h Mot de bienvenue 9 h à 10 h 10 Conférences 10 h 10 à 10 h 30 Pause et visite du salon des exposants 0,33 heure 10 h 30 à 12 h Conférences 12 h à 13 h Dîner et visite du salon des exposants 1 heure 13 h à 14 h 15 Conférences 14 h 15 à 14 h 35 Pause et visite du salon des exposants 0,33 heure 14 h 35 à 16 h 15 Conférences 16 h 15 à 16 h 30 Pause et visite du salon des exposants 0,25 heure 16 h 30 à 16 h 45 Plénière générale 17 h à 19 h Bar à idées et visite du salon des exposants 1 heure 19 h Gala Excellence 4,5 heures Sommaire des catégories de commandites disponibles Commanditaires du congrès Commanditaire Or Gala Excellence $ Commanditaires Argent $ Commanditaires Bronze $ Kiosques $ Commanditaire de soutien 700 $ Objet promotionnel ou document 300 $

5 commandites Visibilité et avantages des commanditaires Or Gala Excellence - Exclusif $ Visibilité lors du Congrès Reconnaissance de votre commandite lors du propos d ouverture Allocution d un représentant du commanditaire (1 minute) Un kiosque au salon des exposants Un objet promotionnel ou un document dans le sac remis aux participants Logo projeté sur écran géant lors du congrès Logo prépondérant sur les affiches installées sur le site du congrès Visibilité lors du Gala Excellence Logo sur les cartons déposés sur les tables durant le banquet Deux affiches du commanditaire, fournies par ses soins, placées bien en vue dans la salle du Gala Objet promotionnel ou document déposé sur les chaises des invités lors du Gala Visibilité dans les documents imprimés Logo dans le programme du congrès Logo dans les publicités du congrès envoyées aux membres Espace publicitaire d une page dans la revue Urbanité (édition Automne 2015 ou Hiver 2016) Logo dans la rubrique «Remerciements» post-congrès de la revue Urbanité (édition Hiver 2016) Visibilité en ligne Logo, avec hyperlien, sur le site Internet de l Ordre, section congrès Autres avantages Deux laissez-passer pour le congrès 15 % de rabais applicable sur tout placement publicitaire dans la revue Urbanité jusqu à l édition été 2016 Serena Hillaert, déléguée commerciale shillaert@cpsmedia.ca , poste 311 5

6 Argent - Maximum de 5 commanditaires $ Visibilité lors du Congrès Reconnaissance de votre commandite lors du propos d ouverture Un kiosque au salon des exposants Un objet promotionnel ou un document dans le sac remis aux participants Logo projeté sur écran géant lors du congrès Logo sur les affiches installées sur le site du congrès Visibilité dans les documents imprimés Logo dans le programme du congrès Logo dans les publicités du congrès envoyées aux membres Espace publicitaire d une demi-page dans la revue Urbanité (édition Automne 2015 ou Hiver 2016) Logo dans la rubrique «Remerciements» post-congrès de la revue Urbanité (édition Hiver 2016) Visibilité en ligne Logo, avec hyperlien, sur le site Internet de l Ordre, section congrès Autres avantages Deux laissez-passer pour le congrès 15 % de rabais applicable sur tout placement publicitaire dans la revue Urbanité jusqu à l édition été soyez commanditaire d une des activités suivantes : Bar à idées Reconnaissance de votre commandite par le maître de cérémonie Deux (2) affiches, fournies par le commanditaire, situées à des endroits stratégiques dans la salle du cocktail Logo sur les cartons déposés sur les tables lors du bar à idées Logo sur les coupons de consommation Quinze (15) coupons de consommation que le commanditaire pourra remettre personnellement aux participants Dîner Allocution du commanditaire lors du dîner (1 minute) Logo sur les cartons déposés sur les tables Une affiche, fournie par le commanditaire, installée dans la salle du dîner Objet promotionnel ou document sur les chaises des participants lors du dîner Porte-nom Logo du commanditaire sur le porte-nom (en noir) Lanière du porte-nom Logo du commanditaire sur la lanière du porte-nom Sac Logo du commanditaire sur le sac remis à tous les participants

7 Bronze - Maximum de 5 commanditaires $ Visibilité lors du Congrès Reconnaissance de votre commandite lors du propos d ouverture Un kiosque au salon des exposants Un objet promotionnel ou un document dans le sac remis aux participants Logo projeté sur écran géant lors du congrès Logo sur les affiches installées sur le site du congrès Visibilité dans les documents imprimés Logo dans le programme du congrès Logo dans les publicités du congrès envoyées aux membres Espace publicitaire d un quart de page dans la revue Urbanité (édition Automne 2015 ou Hiver 2016) Logo dans la rubrique «Remerciements» post-congrès de la revue Urbanité (édition Hiver 2016) Visibilité en ligne Logo, avec hyperlien, sur le site Internet de l Ordre, section congrès Autres avantages Un laissez-passer pour le congrès 15 % de rabais applicable sur tout placement publicitaire dans la revue Urbanité jusqu à l édition été soyez commanditaire d une des activités suivantes : Concours salon des exposants Logo du commanditaire sur les cartons du concours remis à chacun des participants Logo du commanditaire sur les boîtes de tirages disposées dans le salon des exposants Remise du prix au gagnant par un représentant du commanditaire Mention du commanditaire au moment du tirage et photo d un représentant du commanditaire avec le gagnant ou la gagnante (cette photo sera publiée dans la revue Urbanité) Déjeuner et pauses du jeudi Logo sur les cartons déposés sur les tables lors du déjeuner et des pauses Deux affiches, fournies par le commanditaire, placées bien en vue dans la salle durant le déjeuner et les pauses du jeudi Remise du Prix Jean-Paul-l Allier Mention du commanditaire au moment de la remise du prix lors du Gala Excellence Remise du prix au gagnant par un représentant du commanditaire et photo du représentant du commanditaire avec le gagnant ou la gagnante (cette photo sera publiée dans la revue Urbanité) Remise du Prix du Mérite étudiant Mention du commanditaire au moment de la remise du prix lors du Gala Excellence Remise du prix au gagnant par un représentant du commanditaire et photo du représentant du commanditaire avec le gagnant ou la gagnante (cette photo sera publiée dans la revue Urbanité) Remise du Prix du Mérite du Conseil interprofessionnel Mention du commanditaire au moment de la remise du prix lors du Gala Excellence Remise du prix au gagnant par un représentant du commanditaire et photo du représentant du commanditaire avec le gagnant ou la gagnante (cette photo sera publiée dans la revue Urbanité) VENDU Serena Hillaert, déléguée commerciale shillaert@cpsmedia.ca , poste 311 7

8 Kiosque $ Visibilité lors du Congrès Kiosque au salon des exposants Logo projeté sur écran géant lors du congrès Logo sur les affiches installées sur le site du congrès Visibilité dans les documents imprimés Logo dans le programme du congrès Logo dans les publicités du congrès envoyées aux membres Logo dans la rubrique «Remerciements» post-congrès de la revue Urbanité Visibilité en ligne Logo et hyperlien sur la page Internet de l Ordre, section congrès Autres avantages Dîner (jeudi) Commandite de soutien 700 $ Visibilité lors du Congrès Logo projeté sur écran géant lors du congrès Logo sur les affiches installées sur le site du congrès Visibilité dans les documents imprimés Logo dans le programme du congrès Logo dans les publicités du congrès envoyées aux membres Logo dans la rubrique «Remerciements» post-congrès de la revue Urbanité Visibilité en ligne Logo et hyperlien sur la page Internet de l Ordre, section congrès Objet promotionnel ou document 300 $ Un objet promotionnel ou un document dans le sac remis à tous les participants

9 événement Plan de salle - Terrasse des nations Lieu 12 Crowne Plaza Gatineau-Ottawa 2 rue Montcalm Gatineau (Québec) J8X 4B4 Téléphone : Télécopieur : Dimension du kiosque 8 pieds x 10 pieds Serena Hillaert, déléguée commerciale shillaert@cpsmedia.ca , poste

10 Vente et promotion Serena Hillaert Déléguée commerciale , poste shillaert@cpsmedia.ca CPS Média 43, avenue Filion, Saint-Sauveur (Québec) J0R 1R0 cpsmedia.ca