I N F O - C A R R I È R E É L E C T R O N I Q U E. Du 9 au 20 février 2015

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1 Pour l équité en emploi I N F O - C A R R I È R E É L E C T R O N I Q U E Du 9 au 20 février 2015 Personnel de bureau, techniciens et assimilés Mutation et offre d emplois en promotion aux candidats déclarés aptes Agente ou agent de bureau... 4 Préposée ou préposé aux renseignements... 6 Technicienne ou technicien des travaux publics... 9 Technicienne ou technicien en administration Technicienne ou technicien en informatique Technicienne ou technicien en droit Mutation Agente ou agent de bureau Agente ou agent de secrétariat Technicienne ou technicien des travaux publics Technicienne ou technicien en administration Technicienne ou technicien en eau et assainissement Technicienne ou technicien en information Technicienne ou technicien en informatique Technicienne ou technicien en droit Personnel professionnel Mutation et offre d emplois en promotion aux candidats déclarés aptes Agente ou agent de recherche et de planification socioéconomique Analyste de l informatique et des procédés administratifs Ingénieure ou ingénieur

2 Mutation Agente ou agent de recherche et de planification socioéconomique Analyste de l informatique et des procédés administratifs Une ou un biologiste Une ou un spécialiste en sciences physiques Ingénieure ou ingénieur Personnel d encadrement Mutation et offre d emplois en promotion aux candidats déclarés aptes Une ou un cadre Classe 4 Mutation Une ou un cadre Classe 3 2

3 PERSONNEL DE BUREAU, TECHNICIENS ET ASSIMILÉS Mutation Offre d emploi en promotion aux candidats déclarés aptes Si l emploi peut être pourvu à la mutation, le concours de promotion sera annulé. 3

4 AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE NOMINALE Offre de mutation : MUT Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : PROM Ministère de l Emploi et de la Solidarité sociale : Direction générale adjointe de la révision et des recours administratifs - Direction des régions de l'est du Québec. Un emploi est à pourvoir au 575, rue St-Amable, à Québec. Attributions : Sous l autorité du directeur, la personne titulaire de l emploi aura principalement à apporter son support aux diverses activités relatives aux opérations de la direction. À ce titre, elle aura notamment à assumer les responsabilités suivantes : Faire l enregistrement des demandes de révision et des recours au Tribunal administratif du Québec (TAQ), en matière de solidarité sociale et de révision médicale; Répartir les dossiers de révision selon les pratiques de la direction; Faire le suivi des dossiers commandés auprès des centres locaux d emplois (CLE); Répondre aux demandes de la clientèle; Faire des copies de dossiers; Préparer les dossiers pour les rôles de conciliation et les audiences au TAQ; Faire le montage des dossiers administratifs pour le TAQ et préparer la correspondance qui y est reliée; Traiter la correspondance et acheminer le courrier; Préparer les citations à comparaître. Par ailleurs, la personne titulaire de l emploi peut assumer des travaux administratifs reliés au traitement de texte. À cet effet, saisir et mettre en forme divers documents tels que textes, tableaux ou autres; rédiger de la correspondance courante; tenir à jour différents registres et répertoires, etc. Profil recherché : La personne recherchée doit démontrer de l initiative, un sens de l organisation et le souci du détail. Elle doit avoir des habiletés à gérer les priorités. Elle doit être habile à communiquer avec les différents intervenants et avoir un grand souci de la qualité du service à la clientèle. Elle doit aussi aimer le travail d équipe. Une bonne connaissance de la langue française et du logiciel Word est requise. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec et appartenir à la classe d emplois d'agente ou d'agent de bureau, classe nominale, ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d'admission - offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d'aptitudes valide pour l'emploi à pourvoir selon les utilisations permises de cette liste. Inscription : Remplir le formulaire «Offre de service» en inscrivant à la rubrique «Numéro du concours» le numéro MUT pour l'offre de mutation ou le numéro PROM pour l offre d emplois en promotion aux candidats déclarés aptes, et le faire parvenir à Madame Justine Nkangmo, Direction générale adjointe des ressources humaines, ministère de l Emploi et de la Solidarité sociale, 425, rue Saint-Amable, 6e étage, Québec (Québec) G1R 4Z1 ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Information : Informations sur le poste Monsieur Michel Mailloux , poste 226 Informations générales Madame Jessie Rhéaume , poste candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. Toutefois, les ministères et organismes ne s engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l emploi offert est pourvu en mutation. 4

5 Offre de mutation : MUT AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE NOMINALE Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : PROM Ministère de l Emploi et de la Solidarité sociale : Direction générale adjointe aux services à la gestion et aux technologies - Direction des ressources matérielles. Présentement, un emploi régulier est à pourvoir au 1515, avenue D Estimauville. Contexte : La Direction des ressources matérielles (DRM) a pour mandat de fournir aux unités administratives du Ministère et aux clients du Centre interministériel des services partagés (CISP), l expertise et les services nécessaires à l acquisition et à la gestion des locaux et du mobilier, à l aménagement sécuritaire et efficace des espaces, à la gestion des mesures de sécurité et d urgences, de téléphonie et de gestion documentaire. Elle oriente et dirige efficacement l ensemble des activités administratives, notamment la gestion des espaces et des biens, la gestion documentaire et environnementale, les imprimés administratifs, la gestion des stocks, la téléphonie, le courrier et la messagerie, les mesures d urgence ainsi que les aménagements adaptés au personnel et à la clientèle à mobilité restreinte. Elle offre un service-conseil judicieux et un soutien aux autorités, aux gestionnaires du Ministère et à toute clientèle requérant ses services. Attributions : Sous la responsabilité du directeur de la DRM et sous la supervision de la chef de du Service de la gestion documentaire, environnementale et de la sécurité, la personne titulaire est responsable d un ensemble de tâches visant à apporter sa contribution à ce secteur, notamment : Effectuer le traitement des demandes des clients; Effectuer l épuration et la préparation des boîtes lors de leur réception; Effectuer le traitement des boîtes de dossiers semi-actifs; Effectuer la manipulation de boîtes (poids moyen 30lbs); Effectuer du classement et de la recherche; Effectuer l ensemble des prêts et retours de dossiers; Effectuer l ensemble de la saisie des diverses listes et formulaires; Effectuer la destruction de dossiers; Effectuer d autres tâches, selon les priorités de la direction. Profil recherché : La personne recherchée est autonome et fait preuve de rigueur et de minutie. Le travail d équipe et la collaboration sont des aspects qu elle privilégie. Elle a à cœur d offrir un service à la clientèle de qualité. Elle doit pouvoir composer de manière efficace avec les changements et maintenir une attitude professionnelle et calme dans des situations difficiles ou inhabituelles. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d'agente ou agent de bureau, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d admission - offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d aptitudes valide pour l'emploi à pourvoir selon les utilisations permises par cette liste. Inscription : Faire parvenir le formulaire «Offre de service» dûment complété en inscrivant le numéro MUT pour la mutation ou PROM pour l offre d emplois en promotion aux candidats déclarés aptes à la rubrique «Numéro de concours ou de la réserve» et le cas échéant dans l objet du courriel. Faire parvenir le tout par courrier à l attention de Madame Louise Goulet, Ministère de l Emploi et de la Solidarité sociale, Direction des ressources humaines, 425, rue Saint-Amable, 6e étage, Québec (QC) G1R 4Z1, par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Information : Isabelle Goulet (information sur le poste) , poste Joanne Renaud (information générale) , poste candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. Toutefois, les ministères et organismes ne s engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l emploi offert est pourvu en mutation. 5

6 PRÉPOSÉE OU PRÉPOSÉ AUX RENSEIGNEMENTS, CLASSE NOMINALE Offre de mutation : MUT Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : PROM Commission de l équité salariale : Direction de la planification et du développement - Service de conseil, de formation et de recherche. Un emploi régulier est à pourvoir au 200, chemin Sainte-Foy, 4e étage, à Québec. Contexte : La Commission de l'équité salariale est responsable de l'administration de la Loi sur l'équité salariale. Elle veille à la réalisation de démarches ou de programmes d'équité salariale dans les entreprises assujetties à la Loi et s'assure du maintien de l'équité salariale dans les entreprises qui ont complété cet exercice. La Commission prête assistance aux diverses clientèles concernées et fait enquête à la suite de différends, de plaintes ou de sa propre initiative. Le Service de conseil, de formation et de recherche est notamment responsable du service de renseignements de première ligne et d assistance spécialisée, conçoit des outils et offre des séances de formation. Attributions : Sous la supervision de la coordonnatrice du service, la personne titulaire de l emploi doit diffuser l information pertinente relative à la Loi sur l équité salariale, auprès des diverses clientèles de la Commission. Plus précisément, la personne titulaire de l emploi, doit, entres autres : Répondre et traiter les différentes demandes de renseignements de la clientèle de la Commission à l égard des modalités d application de la Loi sur l équité salariale soit par téléphone, soit par courrier ou à l accueil; Rechercher l information adéquate au moyen des outils de référence mis à sa disposition et au besoin, auprès des diverses ressources de la Commission; Participer à l élaboration de divers outils destinés aux clientèles de la Commission et collaborer à la mise à jour des outils de référence. À l occasion, participer à des activités publiques (expositions, conférences, etc.) de la Commission. Profil recherché : La personne recherchée détient des aptitudes à travailler dans un environnement dédié au service-conseil en matière de législation et de services à la clientèle. À cet effet, elle doit démontrer des habiletés à communiquer et à vulgariser différentes facettes d une loi et, idéalement, posséder de l expérience en matière de soutien téléphonique. Elle doit démontrer un intérêt certain pour le domaine de l équité salariale comme l évaluation des emplois, la rémunération et la discrimination systémique fondée sur le sexe, etc. La personne recherchée démontre un bon esprit d analyse, un jugement sûr et fait preuve d initiative. Elle doit pouvoir adapter le niveau et le type de réponse selon les besoins de la clientèle. Elle doit faire preuve d un bon esprit d équipe. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois de préposée ou préposé aux renseignements, classe nominale, ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d'admission - offre d'emplois en promotion déclarés aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d'aptitudes valide pour l'emploi à pourvoir selon les utilisations permises par cette liste. Inscription : Remplir le formulaire «Offre de service», en inscrivant à la rubrique «Numéro du concours ou de la réserve» le numéro MUT pour l offre de mutation ou PROM pour l offre d emplois en promotion aux candidats déclarés aptes, et le faire parvenir à Madame Justine Nkangmo, Direction des ressources humaines, ministère de l Emploi et de la Solidarité sociale, 425, rue Saint-Amable, 6e étage, Québec (Québec), G1R 4Z1 ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Information : Informations sur l'emploi Madame Julie Cerantola, directrice, , poste 4490 Informations générales Madame Annie Cloutier , poste

7 Note : Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d une personne en priorité de placement sera traitée préalablement. Toutefois, les ministères et organismes ne s engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l emploi offert est pourvu en mutation. 7

8 PRÉPOSÉE OU PRÉPOSÉ AUX RENSEIGNEMENTS, CLASSE NOMINALE Offre de mutation : MUT Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : PROM Commission des normes du travail (CNT) : Vice-présidence des services à la clientèle Service des renseignements. Un emploi est à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal et un emploi à pourvoir au 400, boulevard Jean- Lesage, à Québec. Mission : La CNT est responsable de l'application de la Loi sur les normes du travail, de ses règlements et de la Loi sur la fête nationale. Par son action, elle favorise des relations de travail justes et équilibrées entre les employeurs et les salariés. Un peu plus de 500 employés travaillent chaque jour à la réalisation de cette mission, au service de milliers de salariés et d employeurs du Québec. De par sa taille, la CNT est une organisation à l échelle humaine où la qualité de vie du personnel est au cœur des priorités. Les actions de la CNT sont guidées par trois valeurs fondamentales : le respect, l équité et la responsabilité. Un travail stimulant, une équipe dynamique! Si vous recherchez un nouveau défi, vous aimerez sans doute mettre à profit vos compétences à la Commission des normes du travail! Attributions : Sous l autorité du chef de service, le titulaire de l emploi doit répondre principalement par téléphone aux demandes de renseignements en français et en anglais afin d assurer à la population du Québec un service de renseignements rapide, efficace et de qualité en conformité avec les lois, règlements, normes et directives en vigueur. Il doit informer la clientèle sur les services offerts par la CNT ou d autres organismes gouvernementaux, répondre par écrit aux demandes d information reçues à l adresse électronique de la CNT. Le titulaire doit aussi permettre au salarié qui désire déposer une plainte d être en contact avec l inspecteur de la CNT qui traitera son dossier. Profil recherché : La personne recherchée doit faire preuve d autonomie, de rigueur, d un bon jugement et de débrouillardise dans la réalisation de ses fonctions. Elle doit faire preuve d ouverture d esprit, d empathie et doit détenir de bonnes aptitudes en communication orale. Elle doit, de plus, posséder un bon sens de l organisation, une grande capacité d écoute et d adaptation. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois de préposée ou préposé aux renseignements, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Une bonne connaissance de la langue anglaise parlée et écrite est requise à cet emploi. Conditions d'admission - offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d'aptitudes valide pour l'emploi à pourvoir selon les utilisations permises par cette liste. Inscription : Faire parvenir, par la poste ou par télécopieur, un formulaire Offre de service dûment complété en inscrivant le numéro MUT pour la mutation ou PROM pour l offre d emplois en promotion aux candidats déclarés aptes, à la rubrique Numéro du concours ou de la réserve, à : M me Marthe Thibault Direction des ressources humaines Commission des normes du travail 400, boulevard Jean-Lesage, Hall Est, 6 e étage, Québec (Québec) G1K 8W1 Télécopieur : Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Information : M. André Paré, Chef de service (poste 3401) M me Hélène LaRue, conseillère en gestion des ressources humaines (poste 4530) candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 8

9 TECHNICIENNE OU TECHNICIEN DES TRAVAUX PUBLICS, CLASSE PRINCIPALE - SURVEILLANCE DES TRAVAUX DE STRUCTURES Technicienne ou technicien des travaux publics, classe principale Offre de mutation : M S Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : P S Ministère des Transports : Direction générale des territoires Direction générale adjointe des projets stratégiques Direction des projets routiers stratégiques (DRPS) Service de l expertise technique des projets stratégiques (SETPS). Un emploi est à pourvoir au 380, rue Saint-Antoine Ouest, au centre-ville de Montréal. Mandats : La DPRS assure la gestion de l ensemble des projets routiers stratégiques assujettis à la Directive sur la gestion les projets majeurs d infrastructure publique. La Direction est composée de deux services d expertise et de soutien, ainsi que de plusieurs services de projets spécifiques. Le SETPS soutient et fournit une expertise technique aux Services des projets stratégiques lors de la préparation des études d opportunité (étude des besoins et des solutions), des études d avant-projets et des plans et devis. Le Service comprend également un module de surveillance des travaux en régie ainsi que la division Montréal du Pôle d expertise en sécurité, circulation, signalisation et géométrie. Attributions : Sous l autorité du chef de service et la supervision de l ingénieur surveillant des travaux de structures, la personne titulaire agira à titre de représentant du surveillant des travaux de structures. À l intérieur de ce cadre, son rôle consistera principalement à : - Collaborer à la préparation du plan de surveillance; - Assister le surveillant dans ses tâches de surveillance des travaux en continu; - Procéder à des mesurages, préparer des rapports et des calculs afin d assurer la conformité des travaux par rapport aux plans et devis et aux normes en vigueur; - Recueillir des observations sur chantier, rédiger des mémos de chantier et en assurer le suivi à la demande du surveillant; - Compléter quotidiennement le journal de chantier; - Assurer le suivi des demandes de modifications techniques (DMT) auprès du concepteur à la demande du surveillant; - Assister le surveillant dans la rédaction des comptes rendus de réunions et des avis à l entrepreneur; - Collaborer à la production des documents requis pour l approbation des avenants; - Assurer le suivi budgétaire (résumé des variations, suivi des avenants, analyse d imputabilité, etc.); - Établir le calcul des ouvrages exécutés aux fins de paiements et compléter les diverses demandes et recommandations de paiement sur BDP; - Assurer le suivi des délais et du respect des clauses contractuelles par l entrepreneur; - Assurer le lien avec le mandataire du contrôle qualitatif et le maître d œuvre; - Assurer la réalisation des activités qui lui sont déléguées par le surveillant; - Effectuer toute tâche qui lui est dévolue selon le Guide de surveillance Chantiers d infrastructures de transport; - Assister le surveillant lors de l inspection et la réception des travaux et dans la production du rapport final de surveillance et des plans «Tel que construit». Profil recherché : La personne recherchée doit avoir une bonne expérience en surveillance de travaux de structures et doit avoir suivi la formation «Construction et réparation des structures». Le titulaire se distingue par sa très grande autonomie dans l exécution de l ensemble des activités liées à son mandat de même que la précision et la rigueur dans les travaux qu il exécute. Il possède de bonnes habiletés de communication ainsi qu une bonne connaissance des logiciels de la suite Office. Une bonne maîtrise du logiciel BDP est un atout. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois de technicienne ou technicien des travaux publics, classe principale, ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d'admission - offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d'aptitudes valide pour l'emploi à pourvoir selon les utilisations permises par cette liste. 9

10 Inscription : Remplir le formulaire «Offre de service» en indiquant le numéro M S pour la mutation ou P S pour l'offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes à la rubrique «Numéro de concours ou de la réserve» et le faire parvenir à madame Carole Chayer, Service à la clientèle, Direction des ressources humaines, ministère des Transports, 500, boulevard René-Lévesque Ouest, 3 e étage, C.P. 3, Montréal (Québec) H2Z 1W7, ou par courriel à dotation.dgaps@mtq.gouv.qc.ca ou par télécopieur au Information : Monsieur Kamal Boulhrouz, , poste (information sur le poste) Madame Judith Fils-Aimé, , poste 2357 (information sur le processus) Note : Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d une personne en priorité de placement sera traitée préalablement. Toutefois, les ministères et organismes ne s engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l emploi offert est pourvu en mutation. 10

11 TECHNICIENNE OU TECHNICIEN RESPONSABLE DE LA PRODUCTION DE DONNÉES FINANCIÈRES ET D ÉTATS FINANCIERS Technicienne ou technicien en administration, classe nominale Offre de mutation : MUT Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : PROM Ministère de l Emploi et de la Solidarité sociale : Direction générale des services à la gestion et des technologies - Direction générale adjointe des ressources financières - Direction de la comptabilité et des contrôles financiers. Présentement, un emploi est à pourvoir au 800, place D Youville, 9e étage à Québec. Attributions : Sous la responsabilité de la directrice de la comptabilité et des contrôles financiers et la supervision de la coordonnatrice de la division «Expertise comptable et encaissements», le titulaire est chargé de recueillir l information, d enregistrer des données à SAGIR, d analyser et de concilier les données provenant de diverses sources afin de procéder à un suivi régulier des données financières servant à la production des différents rapports financiers et états financiers de fonds spéciaux sous la responsabilité du ministère de l Emploi et de la Solidarité sociale (MESS) et ceux d organismes ayant signé des ententes de services avec le Centre interministériel de services partagés du MESS. Le titulaire procède également à la compilation des données requises pour produire ces rapports en s assurant de l exactitude et de la fiabilité des données utilisées. Profil recherché : Sur le plan des intérêts et des habiletés, la personne doit démontrer de l autonomie et de l initiative. Elle doit être minutieuse, aimer les défis, le travail en équipe et posséder un souci constant du service à la clientèle. La connaissance du domaine des ressources financières et du système SAGIR serait un atout. Conditions d admission mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois de technicienne ou technicien en administration, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d admission offre d emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d aptitudes valide pour l emploi à pourvoir selon les utilisations permises par cette liste. Inscription : Remplir le formulaire «Offre de service» en inscrivant le numéro MUT pour la mutation et PROM pour l offre d emplois en promotion aux candidats déclarés aptes à la rubrique «Numéro de concours» et le faire parvenir à l attention de madame Louise Goulet, ministère de l Emploi et de la Solidarité sociale, Direction générale adjointe des ressources humaines, 425, rue Saint-Amable, 6e étage, Québec (Québec) G1R 4Z1 ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Information : Mme Joanne Renaud (informations générales) , poste Mme Nathalie Fortin (informations sur le poste) , poste 1051 Note : Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d une personne en priorité de placement sera traitée préalablement. Toutefois, les ministères et organismes ne s engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l emploi offert est pourvu en mutation. 11

12 TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN SÉCURITÉ CIVILE Technicienne ou technicien en administration, classe nominale Offre de mutation : MUT Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : PRO Ministère de la Santé et des Services sociaux : Direction générale de la coordination réseau et ministérielle - Direction de la coordination et de la sécurité civile. Un emploi est offert au 1075, chemin Sainte-Foy à Québec. Attributions : Sous la supervision du directeur de la Coordination et de la sécurité civile, la personne titulaire de l emploi assure un soutien technique à la réalisation des différentes activités de sécurité civile de son unité. Elle effectue notamment des tâches de saisie et de mise à jour de l information et des suivis de réunions. Elle développe des outils de travail, dont des procédures opérationnelles liées au fonctionnement du Centre ministériel de coordination en sécurité civile. Elle est appelée à donner suite à des demandes en matière de ressources matérielles et de technologie de l information. De plus, elle entretient des liens opérationnels avec les responsables régionaux de sécurité civile et le ministère de la Sécurité publique quant aux privilèges d accès aux sites RMS, extranet de l Organisation de la sécurité civile du Québec ainsi qu aux outils cartographiques. Par ailleurs, elle effectue les liens appropriés avec le réseau de manière à répondre aux exigences de Santé Canada en matière de plans de santé à l occasion de la visite de dignitaires étrangers au Québec. Elle assume l ensemble de ses fonctions en étroite collaboration avec une équipe de conseillers en sécurité civile. La personne en poste devra entre autres : Assurer le soutien administratif et technique à son unité administrative, en collaboration auprès de l équipe en sécurité civile en vue d assurer la bonne marche des opérations courantes de son unité administrative en appliquant les procédures, normes et directives relatives aux ressources matérielles et informationnelles; Élaborer, tenir à jour et mettre en application les procédures opérationnelles en sécurité civile, notamment pour le fonctionnement optimal du Centre ministériel de coordination en sécurité civile; Participer et collaborer au Comité directeur en sécurité civile, au Comité opérationnel ainsi qu à la Table des coordonnateurs régionaux de sécurité civile en : étant responsable de consigner et d organiser l information; assurant le suivi des orientations ou des rencontres en participant aux démarches à entreprendre, notamment auprès du réseau; répondant de façon régulière à des mandats spécifiques relevant de ces comités; Analyser les besoins en ressources matérielles et informatiques auprès des unités administratives concernées et faire des vérifications périodiques de l état et du fonctionnement du matériel et des équipements utilisés en sécurité civile; Rechercher des solutions adaptées aux besoins identifiés en précisant les données probantes, les budgets et les locaux nécessaires. Surveiller contrôler l installation ou le remplacement des équipements; Collaborer avec les coordonnateurs régionaux dans la recherche de solutions techniques à leurs opérations de sécurité civile; Développer des processus d accès et de traitement de l information au profit des activités de sécurité civile en prévention, préparation, intervention et rétablissement; Gérer les privilèges d accès au site extranet de l Organisation de la sécurité civile du Québec (OSCQ) et la diffusion de la documentation ministérielle sur le site RMS; Conseiller et supporter les coordonnateurs régionaux de sécurité civile et le ministère de la Sécurité publique, par exemple lors de consultations ou d échange d informations; Coordonner auprès des responsables régionaux dans chaque agence les actions requises à la suite des demandes de Santé Canada pour la préparation de plans de santé à l occasion de visites de dignitaires; Responsable et maintenir à jour des coordonnées d urgence au profit du personnel de garde en sécurité civile et des autorités du ministère. Profil recherché : La personne recherchée a de la facilité à naviguer sur internet et à repérer des informations précises. Elle est dotée d un bon esprit d équipe de fait preuve d entraide avec ses collègues. Elle démontre une très bonne gestion du stress. Elle fait preuve d une bonne rapidité d exécution, d habiletés à colliger l information de manière efficace, de débrouillardise et d une grande rigueur. La connaissance du système québécois de sécurité civile, de la mission santé du Plan national de sécurité civile sera considérée comme un atout. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois de technicienne ou technicien en administration, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite. Posséder une expérience ayant permis d acquérir les connaissances et les habiletés nécessaires à l emploi. 12

13 Conditions d'admission - offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d'aptitudes valide pour l'emploi à pourvoir selon les utilisations permises par cette liste. Inscription : Remplir le formulaire «Offre de service», en inscrivant le numéro MUT pour la mutation et PRO pour l offre d emplois en promotion aux candidats déclarés aptes, à la rubrique «Numéro du concours», et faire parvenir votre candidature à l attention de madame Sarah Lévesque, Direction des ressources humaines, 1075, chemin Sainte-Foy, 2e étage, Québec (Québec) G1S 2M1, par courriel à l adresse suivante : sarah.levesque@msss.gouv.qc.ca ou par télécopieur au numéro : (418) Information : Information sur les attributions du poste : Monsieur Martin Simard, directeur : Information générale : Madame Mélanie Giguère, Direction des ressources humaines : candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. Toutefois, les ministères et organismes ne s engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l emploi offert est pourvu en mutation. 13

14 TECHNICIENNE OU TECHNICIEN AUX OPÉRATIONS COMPTABLES Technicienne ou technicien en administration, classe nominale Offre de mutation : MUT Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : PRO Ministère de la Santé et des Services sociaux : Direction générale des finances, immobilisations et budget - Direction de la gestion budgétaire et comptable ministérielle - Service de la planification budgétaire et des opérations comptables. Un emploi est offert au 1005, chemin Sainte-Foy à Québec. Attributions : Sous l autorité du chef du Service de la planification budgétaire et des opérations comptables, la personne titulaire du poste devra exécuter divers travaux reliés à l exploitation des systèmes budgétaires et comptables utilisés au Ministère afin d analyser, de compléter et d enregistrer des opérations spécifiques pour assurer un traitement adéquat des suites s y rattachant. Elle aura entre autres à : Assurer le bon fonctionnement des fermetures mensuelles dans le module Comptes à payer (CAP); Traiter quotidiennement les lots de paiement des factures; Répondre aux questions des fournisseurs suite à la réception du paiement des factures; Procéder à l enregistrement des transactions et des périodiques dans le module CAP, devant être comptabilisés dans SAGIR et y apporter les ajustements nécessaires; Effectuer le traitement des factures bloquées dans le module CAP, notamment celles bloquées par les ajustements de taxes sur les transactions, en appliquant les règles sur l harmonisation des taxes; Communiquer avec les émetteurs afin d effectuer des corrections sur diverses transactions et apporter les ajustements de taxes nécessaires; Effectuer les opérations au sein des modules Libre-service acquisitions (LSA) et Achats (PO); Créer et modifier les lieux des fournisseurs et les coordonnées bancaires dans SAGIR; Effectuer les compensations fiscales à la suite des avis de compensation de Revenu Québec; Saisir différentes transactions dans le Système de transfert électronique (STEF) et effectuer l arrimage avec le système SAGIR; Répondre aux requêtes SAGIR du centre d assistance de la clientèle du Ministère; Procéder à des vérifications permettant d assurer la conformité des données saisies au système SAGIR et le respect de la réglementation en vigueur; Réaliser toutes autres tâches de nature budgétaire ou comptable dans le cadre des responsabilités du Service de la planification budgétaire et des opérations comptables. Profil recherché : La personne recherchée a une bonne compréhension de l ensemble des opérations comptables afin de bien exécuter les opérations nécessaires au système comptable du gouvernement et de bien traiter les transactions qui en découlent. Elle fait preuve d un bon jugement et de rigueur dans la réalisation de ses activités. Elle a un bon sens du service à la clientèle et une facilité à travailler en équipe. Une connaissance des modules Libre-service acquisition (LSA) et Achats (PO) du système comptable SAGIR, du module Comptes à payer (CAP), du système comptable SAGIR sera considéré comme un atout. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois de technicienne ou technicien en administration, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite. Posséder une expérience ayant permis d acquérir les connaissances et les habiletés nécessaires à l emploi. Conditions d'admission - offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d'aptitudes valide pour l'emploi à pourvoir selon les utilisations permises par cette liste. Inscription : Remplir le formulaire «Offre de service», en inscrivant le numéro MUT pour la mutation et PRO pour l offre d emplois en promotion aux candidats déclarés aptes, à la rubrique «Numéro du concours», et faire parvenir votre candidature à l attention de madame Sarah Lévesque, Direction des ressources humaines, 1075, chemin Sainte-Foy, 2e étage, Québec (Québec) G1S 2M1, par courriel à l adresse suivante : sarah.levesque@msss.gouv.qc.ca ou par télécopieur au numéro : (418)

15 Information : Information sur les attributions du poste : Monsieur François Lessard, chef de service : Information générale : Madame Mélanie Giguère, Direction des ressources humaines : candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. Toutefois, les ministères et organismes ne s engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l emploi offert est pourvu en mutation. 15

16 TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION, CLASSE NOMINALE Offre de mutation : MUT MM Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : PROM MM Société de l'assurance automobile du Québec (SAAQ) : Vice-présidence aux ressources humaines, aux finances et à la performance (VPRHFP) Direction des ressources matérielles et immobilières Service de la gestion immobilière (SGI). Un emploi est présentement à pourvoir au 800, Tour de la Place Victoria à Montréal. Contexte : La VPRHFP a pour mandat d accroître la performance globale et durable de l organisation. À cet effet, elle soutient la Société en vue d assurer son alignement stratégique et opérationnel en fonction de sa mission. Sous la responsabilité de la Direction des ressources matérielles et immobilières, le SGI joue un rôle stratégique de premier plan, car il fournit les espaces et les services aux occupants requis par la Société pour réaliser sa mission. L équipe du SGI est composée d une trentaine de personne à Québec et une à Montréal. Attributions : Sous l autorité du chef de la Division de l exploitation, et sous la coordination du chef d équipe, le titulaire coordonne les diverses activités reliées à la gestion immobilière et aux services aux occupants et veille au maintien en bon état des composantes afin d assurer la disponibilité, la sécurité et le confort, notamment dans les deux principaux sites sous sa responsabilité, soit le Centre de services Henri-Bourassa (CSHB) et les locaux de la SAAQ à la Place Victoria, tous les deux à Montréal. Pour ce faire, il devra, à titre de représentant du Service: spécialisés, les problématiques, les solutions optimales et les délais requis; les priorités opérationnelles, et en planifiant les ressources humaines, matérielles et financières requises afin d assurer une opération optimale des locaux, des équipements et des systèmes; ntrats de service d entretien en vue de lancer les appels d offres; respect des obligations, des échéanciers et des coûts; ller et soutenir les gestionnaires sur place et ses propres gestionnaires en matière d aménagements, de services aux occupants, et de sécurité des personnes et des biens; venants internes, aux fournisseurs et aux représentants des locateurs; tion de celui-ci; rdiennage, gestion et contrôle des accès, surveillance par caméras); elle des projets d entretien et d amélioration; recommander les déboursés relatifs au paiement des factures en conformité avec le cadre de gestion ainsi qu au budget alloué, et en assurer le suivi; membres du Service; avail et à la qualité des services rendus; aire et effectuer une reddition de compte de ses activités. Occasionnellement, le titulaire sera appelé à faire des interventions ad hoc pour les sites situés dans les régions suivantes : Montréal, Lanaudière, Montérégie, Laval, Laurentides, Outaouais et Abitibi-Témiscaminque. Profil recherché : La personne recherchée démontre une grande autonomie, un grand sens des responsabilités et du service à la clientèle, et de l entregent. Elle fait preuve d initiative, de débrouillardise, de perspicacité et de créativité dans l identification et la résolution des problématiques ou défis. Posséder de l'expérience en exploitation d immeuble, dans des activités de gestion et suivi de contrats, ou de supervision de travaux d entretien et de réparation constitue un atout. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois de technicienne ou de technicien en administration, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d'admission - offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d'aptitudes valide pour l'emploi à pourvoir selon les utilisations permises par cette liste. Particularités de l'emploi : Détenir un permis de conduire de classe 5 valide. Accepter de se déplacer, de façon régulière, à l extérieur de son point d attache et de travailler occasionnellement en dehors des heures habituelles. 16

17 Inscription : Remplir le formulaire «Offre de service» en inscrivant le numéro MUT MM pour la mutation ou PROM MM pour l'offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes, à la rubrique Numéro de concours ou de la réserve et le faire parvenir par courrier à M me Mélissa Michaud, Direction générale des ressources humaines, Société de l assurance automobile du Québec, 333, boulevard Jean-Lesage, N5-12 (Québec) G1K 8J6 ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Information : Renseignements sur l emploi : M. Patrick Turgeon, Service de la gestion immobilière, Renseignements généraux : M me Marie-Ève Boisvert, Direction générale des ressources humaines, candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. Toutefois, les ministères et organismes ne s'engagent pas à considérer les candidatures soumise à la promotion si l'emploi offert est pourvu en mutation. 17

18 TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN INFORMATIQUE, GRADE I Offre de mutation : MUT CG Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : MPRO CG Société de l assurance automobile du Québec : Vice-présidence à l accès au réseau routier Direction générale du soutien et du développement des affaires Direction du soutien aux opérations Service du soutien informationnel et de l amélioration continue. Un emploi est présentement offert au 333, boulevard Jean-Lesage, à Québec, entre le Vieux-Port de Québec et le Nouveau Saint-Roch. Aux avantages que présente déjà le poste offert, s ajoutent ceux qu implique le fait de travailler au siège social de la Société de l assurance automobile du Québec (SAAQ) : Accès facile par l autoroute Laurentienne; Transport en commun efficace; Régime d horaire variable de travail avantageux; Accès au centre de conditionnement physique de la SAAQ; Accès à la piste cyclable; Centre de la petite enfance à même le siège social; Accès au Vieux-Port, à une foule de restaurants et de boutiques. Contexte : Le poste à pourvoir est au sein de l Équipe du soutien informationnel, équipe dynamique qui mise sur l entraide, la rigueur et la créativité pour exécuter ses mandats. Elle a pour mission de répondre à l ensemble de la Vice-présidence à l accès au réseau routier en matière d information de gestion et de développement en milieu utilisateur. Au cours des prochaines années, l équipe sera interpellée plus que jamais à contribuer à la performance d affaires de la vice-présidence en passant d un mode de soutien vers un mode contributif directement en lien aux objectifs et aux stratégies d affaires. Attributions : Sous la responsabilité du chef du Service du soutien informationnel et de l amélioration continue, la personne titulaire de l emploi agit comme spécialiste technique dans l équipe responsable de la transformation des données en information servant à l analyse et à la prise de décisions par les gestionnaires, les décideurs et les diverses parties prenantes de la Viceprésidence à l accès au réseau routier ainsi que pour divers ministères et organismes. Plus précisément, la personne titulaire de l emploi doit : Élaborer les requêtes en exploitant différentes sources de données; Offrir le support aux utilisateurs en termes d amélioration ou de dépannage des applications; Apporter des améliorations techniques afin d accroître la fiabilité et la performance des requêtes; Être responsable de la récurrence à produire pour la clientèle, automatiser les requêtes et trouver des moyens d optimiser la récurrence; Collaborer dans la réalisation des DEMU (effectuer les essais, etc.). Profil recherché : La personne recherchée se préoccupe de livrer un travail de qualité dans les échéanciers fixés. Elle démontre du dynamisme, un sens des responsabilités et de l autonomie. Elle détient des habiletés pour le travail d équipe. Atouts importants : Entretenir de bonnes relations avec ses clients et ses collègues, expliquer ses propositions et ses recommandations; Avoir un intérêt pour développer ses connaissances dans le domaine de l intelligence d affaires (Business Intelligence [B.I.]). Ces connaissances seraient un atout : Systèmes de gestion de bases de données (SGBD); Langage SQL; Logiciels Access, Excel et SharePoint; Logiciels de base de données DB 2. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois de technicienne ou technicien en informatique, grade 1, ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d'admission - offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d'aptitudes valide pour l'emploi à pourvoir selon les utilisations permises de cette liste. 18

19 Inscription : Remplir le formulaire «Offre de service» en inscrivant le numéro MUT CG pour l'offre de mutation ou le numéro MPRO CG pour l offre d emplois en promotion aux candidats déclarés aptes à la rubrique «Numéro de concours ou de la réserve», et le faire parvenir à Madame Catherine Gagnon, Direction générale des ressources humaines, Société de l assurance automobile du Québec, 333, boulevard Jean-Lesage, N-5-11, Québec (Québec) G1K 8J6, ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Information : Monsieur Jean-Pierre Bélanger, chef du Service du soutien informationnel et de l amélioration continue, Madame Christine Larouche, chef de l Équipe du soutien informationnel, , poste Note : Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement. Toutefois, les ministères et organismes ne s'engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l'emploi offert est pourvu en mutation. 19

20 TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN DROIT, CLASSE NOMINALE Offre de mutation : MUT Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : PROM Commission des relations du travail : Direction régionale de l Est du Québec Service du greffe et du secrétariat. Un emploi régulier est à pourvoir au 900, boul. René-Lévesque Est, 5e étage, à Québec. Contexte : La Commission des relations du travail est un tribunal administratif indépendant spécialisé dans les domaines des relations du travail, des services essentiels et de la construction au Québec. Elle règle, par la conciliation ou par décisions, d un éventail de recours reliés à l emploi, aux relations du travail, tant individuelles que collectives, à la protection du public par le maintien de services essentiels, au statut de l artiste, à la qualification professionnelle et à l industrie de la construction. De plus, elle voit, lors d'une grève légale, à la détermination et à l'évaluation des services essentiels dans les services publics ainsi que dans les secteurs public et parapublic. La Commission est un organisme comptant environ 130 personnes, dont une quarantaine de personnes au bureau de Québec situé sur la colline parlementaire. Attributions : Sous l autorité du coordonnateur du greffe et du secrétariat du bureau de Québec, la personne titulaire de cet emploi effectue les travaux techniques reliés aux activités quasi-judiciaires du greffe. Elle procède au traitement et à la coordination de certaines requêtes, plaintes et demandes d ordonnance liées au Code du travail. Elle traite également les demandes de révision à la suite d une décision de la Commission des relations du travail et elle procède au traitement administratif des cas. Profil recherché : La personne recherchée est familière avec le Code du travail et la Loi sur les normes du travail ainsi que des règles de droit et procédures des tribunaux. Elle démontre des aptitudes à travailler en équipe. Elle est méthodique, rigoureuse et a un bon sens de l organisation. Elle a une facilité de communication et d adaptation pour répondre aux différentes problématiques. La personne doit faire preuve d une grande flexibilité et est en mesure de travailler sous pression. Elle doit également être à l aise avec les principaux logiciels informatiques. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois de technicienne ou technicien en droit, classe nominale, ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d'admission - offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d'aptitudes valide pour l'emploi à pourvoir selon les utilisations permises par cette liste. Inscription : Faire parvenir un formulaire «Offre de service» en inscrivant à la rubrique «Numéro du concours ou de la réserve» MUT pour l'offre de mutation ou le numéro PROM pour l'offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes, et le faire parvenir à l attention de Madame Louise Poitras, Direction des ressources humaines, Ministère de l Emploi et de la Solidarité sociale, 425, rue Saint-Amable, 6e étage, Québec (Québec) G1R 4Z1, ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Information : Informations sur le poste Monsieur Mathieu Lavoie Informations sur le processus Madame Louise Poitras , poste Note : Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d une personne en priorité de placement sera traitée préalablement. Toutefois, les ministères et organismes ne s engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l emploi offert est pourvu en mutation. 20