Archivage de données en tant que service de CGI

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1 Archivage de données en tant que service de CGI L a croissance explosive des données accroît la complexité et le coût de la plupart des environnements de TI. Augmentez vos économies et l efficacité de votre entreprise par l archivage de données sur le nuage de CGI. Aujourd hui, cette croissance découle principalement des données non structurées comme les documents d entreprise, les fichiers bureautiques, les produits de la conception assistée par ordinateur et de la fabrication assistée par ordinateur et le contenu Web. Afin de stocker, de traiter, d optimiser et de retourner cette information aux utilisateurs, de nombreuses entreprises ont construit de grands environnements d unité de stockage en réseau (NAS). Ces environnements tentaculaires requièrent des investissements continus. Ils sont coûteux à gérer et monopolisent des ressources dont l entreprise aurait besoin pour gérer ses données les plus précieuses. Grâce au service en nuage de CGI, vous pouvez surmonter les défis associés à la croissance des données non structurées, tout en améliorant la performance, l extensibilité et la gestion de votre investissement actuel en matière de stockage. FICHE D INFORMATION L ARCHIVAGE DE DONNÉES EN TANT QUE SERVICE DE CGI : Réduisez vos dépenses, la gestion complexe de l archivage des données et les risques associés à la sauvegarde de données sensibles. L archivage de données en tant que service de CGI allège les dépenses en immobilisations, met fin aux multiples abonnements de stockage et réduit les coûts indirects de gestion et autres dépenses d exploitation. Lorsque vous délestez les données, existantes ou partagées vers l environnement de stockage en nuage de CGI, vous ne payez que pour l espace de stockage qui vous est attribué, selon un modèle de facturation à l utilisation vous permettant d augmenter ou de réduire votre consommation (flexibilité coût/capacité). Le service d archivage de CGI a été conçu pour vous aider à gérer la croissance des données non structurées, des données d archives et des données de sauvegarde au moyen d un niveau de stockage extensible et économique. Ce niveau de stockage est offert par l entremise du service de stockage en nuage de CGI, utilisé à la demande, et constitue une solution de rechange économique au stockage sur place. Le service d archivage de CGI s intègre de façon transparente à l infrastructure de TI conventionnelle sur place afin de faciliter la transition et l abonnement et d assurer une concordance étroite entre la solution offerte au client et ses exigences en matière de consommation et de coûts. Nous gérons, pour vous, la croissance de vos données non structurées et d archives.

2 DES SERVICES ENTIÈREMENT GÉRÉS PAR CGI Les services d archivage de données entièrement gérés de CGI comprennent ce qui suit : Solution de stockage par objets permettant de stocker, de partager, de protéger, de conserver, d analyser et d extraire des données de fichier à partir d une plateforme en nuage pour entreprise; Déplacement de contenu depuis les espaces de stockage principaux de l entreprise vers l environnement de stockage en nuage hors site de CGI; Stockage de copies de fichiers à distance dans un endroit sécurisé, réduisant ou éliminant les sauvegardes; Surveillance de l utilisation et de la disponibilité éliminant les problèmes avant qu ils n affectent les ententes sur les niveaux de service; Versionnage (contrôle des versions) des fichiers retournés au nuage après modification; Possibilité de demander de la capacité de façon ponctuelle et de ne payer que pour celle qui est utilisée; Pratiques de gestion efficace contenant les prix; Fonctionnalité WORM (écriture unique/lecture multiple) aux fins d application et de conformité de la conservation des données. CETTE SOLUTION EST-ELLE IDÉALE POUR VOTRE ENTREPRISE? Le service de stockage en nuage de CGI pour l archivage des données est idéal pour les entreprises qui doivent : centraliser l archivage de leurs données en provenance d établissements à distance; réduire et se réapproprier un environnement NAS plus ancien afin d améliorer la performance et l utilisation du stockage; assurer la prise en charge du contenu des archives de Microsoft Exchange et de SharePoint sur le nuage, conformément aux politiques; archiver le contenu consulté moins fréquemment afin d alléger les systèmes principaux; prendre en charge l archivage des données afin de respecter les politiques et de conserver le contenu; stocker des données et y accéder à distance. BUDGÉTISATION PRÉVISIBLE Le service de gestion de données à distance vous aide à établir le budget des frais d exploitation et vous évite ainsi bien des surprises. Nous vous proposons une tarification facile à comprendre et des options qui vous permettent d économiser encore plus. Cette tarification simple et prévisible réduit les fluctuations budgétaires et permet de prévoir vos dépenses. de CGI, visitez le site www. ou info@.

3 AVANTAGES Le service d archivage de données de CGI peut réduire considérablement les problèmes de stockage, de gestion et de protection des volumes de données sans cesse croissants. Nous nous attaquons aux problèmes de stockage les plus épineux avec des solutions intégrées qui éliminent les dépenses en immobilisations initiales en actifs sous-utilisés et minimisent les frais d exploitation occasionnés par la croissance des données et la complexité de la gestion. Réduction des coûts : Récupération du temps de production par la réduction des volumes de stockage à sauvegarder Harmonisation du paiement et du volume de stockage utilisé Rétrofacturation selon l utilisation Réduction des coûts indirects de gestion et des dépenses liées aux bandes par l élimination des sauvegardes en périphérie au profit d une reproduction perfectionnée centralisée Réduction du coût total de propriété en convertissant en frais d exploitation les dépenses en immobilisations associées au stockage de fichiers Réduction de la complexité : Extensibilité facile pour répondre aux besoins variables en matière de capacité Simplification de l administration du stockage par la consolidation du contenu de sites ou d environnements SharePoint multiples Application automatisée des politiques réglementaires, de gouvernance et de cycle de vie des données Centralisation de la gestion des sauvegardes, de la conformité et des cycles de vie Recherche et extraction simplifiées des données d archives Réduction du risque : Protection du contenu par chiffrement WORM, reproduction, RAID, vérifications de l intégrité des données, etc. Intégration complète à Microsoft Active Directory et à Lightweight Directory Access Protocol (LDAP) Respect des objectifs de niveau de service et protection du contenu essentiel avec sauvegarde et délais de recouvrement améliorés Conformité assurée par l établissement de politiques de conservation, de mise en suspens en cas de litige et de déchiquetage de CGI, visitez le site www. ou info@. Cas d utilisation 1 : Simplifier la hiérarchisation des fichiers pour accroître la performance et le temps de production La majeure partie des données conservées dans des espaces de stockage principaux onéreux ne sont plus consultées au bout de trois à six mois. Cependant, elles demeurent en place beaucoup plus longtemps en raison de la

4 durée et de la complexité du catalogage et de la suppression ou de leur déplacement selon leur profil de conformité. Ces données inactives consument une capacité coûteuse et ont une incidence sur la performance. En cas de panne, les entreprises doivent restaurer des quantités massives de données qui ne sont pas nécessairement essentielles, ce qui compromet les objectifs de délai de recouvrement et la poursuite des activités. En l absence d une solution de rechange comme le service d archivage de données de CGI, l augmentation des besoins en stockage oblige les entreprises à se procurer de nouvelles plateformes NAS et à en assurer le soutien. Cela accroît l empreinte du centre de traitement des données et des ressources requises pour superviser cet environnement de stockage de plus en plus complexe. Cette amplification du stockage empêche parfois les systèmes de sauvegarde de recueillir toutes les données dans la fenêtre de sauvegarde disponible et, lorsqu il est impossible d assurer cette protection complète dans les délais impartis, il arrive que les ententes sur les niveaux de service ne soient pas respectées, que des jeux de données soient perdus et les projets soient prolongés de plusieurs semaines. Grâce à la solution de hiérarchisation des fichiers offerte par l archivage de données de CGI, vous disposez d un moyen simple et efficace de réduire le contenu d un NAS principal. Vous pouvez reporter l achat d une unité de stockage de niveau 1 en hiérarchisant les fichiers rarement fréquemment consultés dans le stockage en nuage de CGI. Le stockage de données au niveau le plus rentable réduit d au moins 25 % le coût total de propriété qui s y rattache. Cas d utilisation 2 : Simplifier la prestation de services de fichiers aux bureaux satellites La prestation de services de fichiers aux bureaux à distance est un projet long et coûteux qui requiert la sauvegarde de tous les dispositifs à la périphérie d un site de recouvrement ainsi que la gestion constante de la capacité, de l utilisation et de la performance du système de stockage. Les bureaux à distance ont besoin d un système NAS pour leurs propres fichiers et se fient au bureau principal pour le contrôle des versions, la sécurité et l accès rapide et facile aux fichiers partagés du réseau. Au fur et à mesure que le volume de données s accroît à la périphérie, les entreprises s efforcent de trouver des fonds pour se procurer du matériel de stockage additionnel et gonflent l empreinte du centre de traitement des données. Elles tentent de mobiliser davantage de ressources de gestion pour répondre aux exigences d un environnement de TI de plus en plus complexe. Elles doivent notamment atteindre les objectifs de niveau de service en matière de rapidité d accès, mettre à niveau le matériel et assurer le respect des normes réglementaires et d entreprise en matière de restauration et de protection des données. Ensemble, les solutions de stockage à capacité infinie et d archivage de données de CGI constituent un moyen simple et rentable de gérer un large éventail de charges de travail. Les utilisateurs répartis disposent ainsi d un de CGI, visitez le site www. ou info@.

5 système simple et sécuritaire de récupération de fichiers à partir d un référentiel unique et partagé. Notre offre de service intégrée contribue à : améliorer le partage de contenu entre les sites (un espace de nommage pour plusieurs systèmes de fichiers, mais un seul système pouvant écrire dans l espace de nommage); déplacer automatiquement le contenu dans l infrastructure principale pour offrir une capacité de stockage pratiquement infinie à la périphérie; conserver à la périphérie uniquement les fichiers propres à chaque emplacement à distance afin de réduire les fenêtres de sauvegarde et les coûts indirects de gestion; mettre en cache les fichiers consultés récemment à la périphérie afin de respecter les ententes sur les niveaux de service de faible latence; assurer l accès à la plus récente version des documents; offrir aux utilisateurs authentifiés une méthode familière d interagir avec le stockage, peu importe l endroit. de CGI, visitez le site www. ou info@.