Comité de Jumelage Commune de Piégut-Pluviers (Dordogne) Place Yves Massy Piégut-Pluviers (Association loi N Registre W )

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1 Comité de Jumelage Commune de Piégut-Pluviers (Dordogne) Place Yves Massy Piégut-Pluviers (Association loi N Registre W ) 1 Ordre du jour Compte rendu de l Assemblée Générale du 02/05/2014 Rédaction : Alain BORDAS Validation : Pascale VILLETTE Colette BOURGOIN Bilan moral Bilan financier Renouvellement de membres du conseil d administration Renouvellement de membres du bureau Projets pour 2014 Cotisation 2014 Questions diverses La séance débute à 19h40 2 Présences Voir annexe 1. 3 Points abordés 3.1 Bilan moral Le bilan moral de l association est présenté par la présidente. Il se résume de la façon suivante : En 2013, nous avons rendu visite à nos amis de Montebuono. Le voyage aller a été effectué en deux étapes, avec une halte à l hôtel à Sainte Marie de Cuines. Cette solution satisfait tous les participants car elle nous permet d arriver «en forme» à destination. Lors d une réunion nos amis nous ont présenté leur souhait d étendre le jumelage aux villes limitrophes de Piégut-Pluviers avec les villes limitrophes de Montebuono de façon à constituer un «réseau de villes jumelées». Une présentation des communes nous a été envoyée, ce qui après traduction par Jacqueline DENIS nous a permis de transmettre un dossier aux communes de la communauté des communes. (Un exemplaire de dossier fait le tour de table). Au retour du voyage, nous avons terminé la demande de subvention à la commission européenne. Le projet présenté est le suivant : «Environnement, gestion des déchets et réduction du gaspillage alimentaire» Ce projet a reçu un accord de principe et il nous faut maintenant le mettre en œuvre pour la visite de nos amis de Montebuono. Un loto a été organisé le 26 octobre Un loto à la même date à Champniers-Reilhac, déclaré seulement 15 jours avant nous a fait du tort car la salle n était pas pleine. Malgré tout nous avons réalisé une marge d environ 400 euros. Un courrier de protestation a été transmis à la commune de Champniers- Reilhac. Comité de jumelage AG du 02/05/2014 1/5

2 3.2 Bilan financier Le bilan financier de l association est présenté par la trésorière. Il se résume de la façon suivante : Résultats Recettes Dépenses Adhésions 385,00 Loto 1 170,78 692,81 Subvention commune 1 000,00 Assurance 201,00 Voyage 6 697, ,99 Intérêts 160,11 Divers 273,97 Total 9 412, ,77 Participation 1 116,88 Balance de la période , ,77 Le résultat fait apparaître un déficit lié à la participation au voyage à Montebuono. 3.3 Renouvellement de membres du conseil d administration Pascale VILLETTE donne la liste des représentants de la commune au Conseil d administration suite aux élections municipales : Didier VIGNAL Pascale VILLETTE Anne Marie POLETZ Jean Claude BESSE Laurence POISSON s étonne que Alain BORDAS ne soit pas représentant de la municipalité. En réponse, il est précisé qu il a été élu en qualité de représentant de la population et que les membres du conseil municipal font également partie de la population et peuvent à ce titre être candidats. Au titre des représentants d association le mandat de Jérôme DESAGE est renouvelable. Au titre des membres de la population, les mandats de Christian MOREAU et Christian LEMONIE sont renouvelables. Au titre des associations, Jérôme DESAGE est candidat à son renouvellement. Au titre de la population Christian LEMONIE et Christian MOREAU sont candidats à leur renouvellement. Au titre de la population Laurence POISSON est également candidate. Un vote à bulletin secret est organisé pour élire les 3 membres du CA. Il est décidé à la demande d un participant que le vote concerne les 3 membres renouvelables. Sur le bulletin, il faut préciser un candidat au titre des associations et 2 candidats au titre de la population. Le résultat du scrutin est le suivant sur 38 votants : Jérôme DESAGE Laurence POISSON 36 voies 3 voies Comité de jumelage AG du 02/05/2014 2/5

3 Christian MOREAU Christian LEMONIE 36 voies 33 voies Jérôme DESAGE, Christian MOREAU et Christian LEMONIE sont donc réélus au conseil d administration. Le Conseil d administration est donc ainsi constitué : Représentants de la municipalité : Didier VIGNAL Pascale VILLETTE Anne Marie POLETZ Jean Claude BESSE Représentants des associations : Jacqueline LAPEYRE Daniel LACOMBE Marinette HABRIAS Jérôme DESAGE Représentants de la population : Colette BOURGOIN Christian MOREAU Christian LEMONIE Alain BORDAS 3.4 Renouvellement du bureau Les membres du bureau sont tous candidats à leur renouvellement. En l absence d autres candidats, le bureau est renouvelé : Présidente Pascale VILLETTE Vice-président Christian MOREAU Secrétaire Alain BORDAS Trésorière Colette BOURGOIN Trésorier adjoint Jérôme DESAGE 3.5 Projets pour ) RAPENODI En 2014, nous participons à la RAPENODI (Randonnée Pédestre Nocturne Dinatoire) qui a lieu à Piégut- Pluviers, et soutenons ainsi l office du Tourisme avec le Cyclo-Club. Notre participation consiste à aider : A l installation du matériel aux différents points de rendez-vous (samedi après-midi) A la préparation des repas à la salle du minage (samedi après-midi) A l accueil et à la distribution des plats aux différents points de rendez-vous (le soir) Nous veillerons particulièrement à ce qu aucun déchet ne soit laissé sur le circuit de la randonnée. Nous allons profiter de cette randonnée pour faire connaître le Comité de Jumelage et notre projet de la commission européenne. Un flyer sera distribué à cet effet aux participants. 2) Visite de nos amis de Montebuono Elle est prévue la semaine du 18 août. La date d arrivée n est pas encore confirmée ni le nombre de participants. Pour cette visite nous devons organiser des séances relatives à notre projet proposé à l Europe. Il y aura donc 3 manifestations : Comité de jumelage AG du 02/05/2014 3/5

4 Recyclage des objets, avec une présentation-exposition-vente sur le champ de foire le mercredi matin. Les exposants seront des spécialistes de la réutilisation des objets dont le Tri-Cycle enchanté. L eau avec une présentation fournie par la technicienne rivière de la communauté des communes et la diffusion du film «l Or Bleu» avec la participation de l association «AVHEC-Eau Vive». Des ateliers «cuisine» sur le thème «L art d accommoder les restes». Ces ateliers donneront lieu à l élaboration d un livret de recettes. A ces ateliers, nous associerons des activités culturelles et touristiques. 3) LOTO Il sera organisé le samedi 25 octobre Cotisation 2014 Le montant de la cotisation pour 2014 est maintenu à 15. De nouveaux adhérents ont été enregistrés. 3.7 Questions diverses Néant La réunion se termine à 21h00 par un pot de l amitié. Comité de jumelage AG du 02/05/2014 4/5

5 4 Annexe 1 Présence à l Assemblée Générale Nom Présents Excusés BESSE Jean Claude BORDAS Alain BORDAS Paulette BOURGOIN Colette BOURGOIN Daniel BOURGOIN Jérémy BUISSON Monia BURROWS Christine BURROWS Patrick CELLES Brigitte CHOLIERE Marie Thérèse DENIS Jacqueline DESAGE Daniel DESAGE Jérome DESAGE Michèle DESSUANT Daniel FAURE Cathy FAURE Jean Claude GARNIER Renée GAUTHIER Colette HABRIAS Marinette HABRIAS Roger JAMBON Frédéric JAMBON Marthe LACAILLE Serge LACAILLE??? LACOMBE Daniel LAPEYRE Jacqueline LAVOIX Annette LEMONIE Christian LEMONIE Odile MARZAT Alain MONPROFIT Denise MOREAUX Annie MOREAUX Christian MUSCH Bernadette POISSON Laurence RATINAUD Carmen REY Alain REY Mireille THOMASSON Josette THOMASSON Daniel VALLADE Solange VERNETTI Hélène VILLETTE Pascale Comité de jumelage AG du 02/05/2014 5/5

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