Guide de mise en candidature Fête franco- albertaine. Guide à l intention des communautés

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1 Guide de mise en candidature Fête franco- albertaine Guide à l intention des communautés

2 Introduction La Fête franco- albertaine est heureuse de lancer le processus de mise en candidature à l intention des communautés qui souhaitent organiser la Fête franco- albertaine. La date limite pour remettre sa mise en candidature d une communauté pour l organisation de la Fête franco- albertaine est le 31 mars de la Fête de l année suivante. L objectif de ce guide est de présenter les orientations de la Fête et les exigences en matière de candidature. Ce guide a été créé à partir des informations dont nous disposions au moment de sa production. La Fête se réserve le droit d y ajouter ou de modifier des informations au besoin. La sélection de la communauté hôte relève du conseil d administration de la Fête. Historique C'est en 1989 qu'un groupe de jeunes décide d'organiser un camping familial francophone avec Francophonie jeunesse de l'alberta. On regroupe les amis, on fait un peu de publicité et on demande à des artistes de participer. On a finalement réussi à intéresser 75 personnes qui fêteront et fraterniseront pendant quelques nuits. L'idée de créer un festival annuel francophone naissait alors. À la suite de cette expérience, les jeunes rencontrent l'association canadienne- française de l'alberta et proposent de lancer un festival, un vrai! L'idée est bien reçue. On demande aux organismes provinciaux s'ils sont intéressés à participer et tous embarquent dans le projet. On nommera le projet, la Fête franco- albertaine! La Fête conserve ses objectifs du début, c'est- à- dire, de présenter la vitalité francophone de l'alberta et du Canada, de regrouper les francophones et les francophiles et de créer des liens intercommunautaires. Depuis, la Fête n'a cessé de grandir. Elle a eu lieu un peu partout à travers la province. Au cours des ans, des partenariats ont été établis avec une multitude d'organisations ce qui a permis à la Fête de développer une programmation diversifiée et de qualité. Mandat de l organisme Depuis plus de 20 ans, la Fête franco- albertaine est une des rassemblements provinciaux annuels les plus importants pour les Albertains d expression française. La Fête est un festival itinérant qui réunit des centaines de participants lors d une fin de semaine* de camping rehaussée d une programmation artistique, culturelle et sportive entièrement en français. La Fête à pour mandat : D assurer la conception et la réalisation d un rassemblement francophone afin de permettre de vivre et de partager avec fierté la culture à l intérieur du cadre d une fête annuelle. De créer un événement qui permet de promouvoir la diversité et la richesse culturelles de notre francophonie à l échelle provinciale et ailleurs. De produire un événement qui renforce le sentiment d appartenance de tous les francophones et les non- francophones envers la fierté de notre culture. De créer un événement collectif réunissant différents acteurs communautaires permettant la mise en valeur d un savoir- faire francophone. La mission de la Fête est de créer un festival francophone à l image des gens, doté d une structure organisationnelle solide et d une programmation de qualité dans le but d assurer la pérennité de l événement. Pour ce faire, les deux partenaires s engagent à contribuer au projet de façon équitable en tenant compte de leurs ressources respectives, des objectifs visés et des partenariats déjà établis par la Fête franco- albertaine. * La Fête à lieu la deuxième fin de semaine du mois de juillet à chaque année. 2

3 Communauté hôte La communauté hôte consent à : Participer et appuyer le comité organisateur dans l organisation et la logistique de la Fête; Verser un minimum de 8000 $ dans l organisation de la Fête; Promouvoir l événement dans la communauté hôte; Avoir les installations nécessaires pour accueillir la Fête telles qu une grande scène pour le spectacle, des espaces verts pour les activités, une grande espace pour les repas communautaires et avoir un service de camping à proximité; Rechercher des commanditaires locaux; Recruter des bénévole dans la communauté; Avoir trois représentants qui participent aux rencontres mensuelles du comité organisateur. Fête franco- albertaine La Fête franco- albertaine consent à: Coordonner les rencontres du comité organisateur ; Avoir trois représentants du conseil d administration de la Fête au sein du comité organisateur; Offrir une visibilité à la communauté hôte dans les publicités et les communiqués; Promouvoir l événement dans la province; Rechercher des commanditaires provinciaux; Faire les demandes de financement auprès des bailleurs de fonds; Présenter un budget équilibré et assurer la gestion. Formulaire de mise en candidature Informations Adresse : Communauté hôte : Personne ressource : Nom : Prénom : Courriel Téléphone : Fonction : Signature : Installations physiques Avez- vous la capacité d'accueillir un minimum d'environ 600 participants. Avez- vous, à votre disponibilité, des installations de services alimentaires? Avez- vous la capacité d héberger les festivaliers? a) Camping avec services (égouts et électricité) 3

4 b) Camping sans service c) Hôtel ou motel Avez- vous un espace pour faire un feu de camp? Avez- vous les infrastructures nécessaires pour soutenir la programmation (Amphithéâtre, scène, système de son, etc.) Pouvez- vous énumérer les sites potentiels pour accueillir la Fête dans votre communauté? Ressources humaines Connaissez- vous des personnes, aux compétences variées, prêtes à faire partie du comité organisateur? Si oui, nommez les trois représentants de votre communauté Est- ce que les organismes de la région œuvrant avec la communauté appuient la mise en candidature de votre ville et sont- ils prêts à s impliquer dans l organisation de la Fête? Si oui, lesquelles: Ressources financières Êtes- vous en mesure d engager financièrement un minimum de 8000 $ dans le budget de la Fête? Pouvez- vous contribuer des ressources à la Fête? (Exemple : employé, local, matériaux, fournitures, etc.) Si oui, décrivez vos contributions : 4

5 Expériences Avez- vous déjà accueilli un événement de cette ampleur? Si oui, veuillez nommer les événements en question. Documents requis Carte géographique du site Entente de partenariat avec la municipalité Entente de partenariat avec l'acfa régional (si pertinent) Pour nous rejoindre Par courriel : Par cellulaire : (780) Par la poste : Bureau 303, Pavillon II, 8627 rue Marie- Anne- Gaboury Edmonton, (Alberta) T6C 3N1 5

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