CAHIER DES CHARGES CONSULTATION MATERIEL BUREAUTIQUE

Transcription

1 CAHIER DES CHARGES CONSULTATION MATERIEL BUREAUTIQUE Contexte : Les locaux de l association Intercommunale Plan Libournais d Insertion par l Economique (PLIE) sont situés : PLIE Libournais Les Berges de l Isle 189, avenue Maréchal Foch LIBOURNE L association présidée par Fabienne Fonteneau Maire de Saint Denis de Pile et Première Vice-présidente de la Communauté d Agglomération du Libournais (CALI) a pour activité l insertion professionnelle des personnes les plus éloignées de l emploi. Son territoire d intervention correspond à 137 communes de l Arrondissement de Libourne et de sa périphérie. L association mobilise en 2016 un budget annuel de euros et gère notamment des conventions dans le cadre de financements provenant du Fonds Social Européen (FSE). L association compte 7 salariés : Bruno MONCLUS - Directeur : bruno.monclus@plielibournais.fr Tél. : Eddy CARRETERO - Coordinateur de parcours : eddy.carretero@plielibournais.fr Aurélie Clément - Chargée de Projets : aurelie.clement@plielibournais.fr Catherine DIERAS - Assistante de gestion comptable et financière : catherine.dieras@plielibournais.fr Eva GAVILAN - Assistante de gestion financière : eva.gavilan@plielibournais.fr Aurélie DUBOIS Référente Emploi : aurelie.dubois@plielibournais.fr Elodie AUBAUD Chargé de documentation : elodie.aubaud@plielibournais.fr (En CUI CAE de 12 mois à compter du 01/09/2016) Elle gère de multiples partenariats et participe à l activité de plusieurs réseaux. Plusieurs salariés utilisent des applications internet spécifiques «MDFSE» pour la gestion du FSE, «ABC VIESION» et «ABC CLAUSES» pour la gestion des parcours et des clauses d insertion, SAGE pour la comptabilité et la paye. L association dispose actuellement de 7 PC dont : - 2 Portables ASUS PRO05DIJ - 1 Portable ASUS P52F

2 - 1 Portable ASUS P550LAV (Récent 2015) - 2 Fixes ASUS AMD Althon IIx Fixe HP P3300 MT INTEL CI5-2400S 500GB L association loue un photocopieur récent (2016) connecté au réseau, de type RICOH MP C2503. Elle dispose également d un ancien photocopieur de type CANON IR C1028/1030 qui peut être utilisé ponctuellement. Les postes sont actuellement équipés de Windows 7 ou de Windows 10 et du Pack Office 2007 Les 7 postes informatiques sont reliés par un réseau à un NAS avec une sauvegarde à distance. L association dispose d une connexion Orange LIFEBOX avec WIFI. L association dispose d un nom de domaine «plielibournais.fr» et de comptes Outlook exchange auprès de la société OVH. La maintenance et la protection du réseau informatique est assurée par la société NETMAKERS avec un module WATCHGUARD. Objet de la consultation : Achat et installation de matériels bureautiques Le prestataire devra proposer : 1. La vente et la livraison des matériels bureautiques décrits en annexe 1 2. Le transfert des données, fichiers et comptes de messagerie entre les ordinateurs actuels et les nouveaux 3. L installation et la connexion des matériels au réseau informatique, au WIFI et aux 2 photocopieurs 4. La configuration d Office Professional Plus. Il est précisé que les licences sont achetées directement par notre association et fournies lors de l installation. 5. La reconfiguration des anciens matériels pour permettre leur réutilisation (Effacement des données et logiciels autres que le système d exploitation et le Pack Office) Le prestataire précisera dans sa proposition : - Les spécifications précises pour chaque matériel. - Le tarif unitaire HT et TTC de chaque matériel. - Les remises et réductions éventuelles proposées sur tout ou partie des matériels et prestations. Page 2 sur 5

3 - Le comparatif entre les formules d acquisition ou de location et éventuellement de location avec option d achat des matériels. - Les conditions et durée de garantie. - Les délais et durée d installation. - Toute autre proposition permettant d améliorer l ergonomie des postes et les fonctionnalités bureautiques. Délai et modalités de réponse : La date limite de réception des propositions est fixée au jeudi 11 août 2016 à 16 heures par courriel. Le prestataire peut demander des informations complémentaires ou examiner sur place sur rendez-vous les matériels et logiciels existants. Le prestataire transmettra par courriel une proposition écrite à l adresse contact@plielibournais.fr Critères de sélection des offres : Matériels proposés : 20% Services : 20% Coût : 60% Page 3 sur 5

4 ANNEXE 1 Spécifications des matériels bureautiques Matériels Quantité Spécifications minimales Commentaires Processeur : Intel Core i3 (6ème génération) 6100U / 2.3 GHz / 3 Mo Cache Mémoire : 8 Go DDR3L Disque dur : 1 To HDD / 5400 tours/ min Lecteur DVD SuperMulti Moniteur 15.6" rétroéclairage par LED 1366 x 768 / HD Ordinateurs 4 Carte graphique : AMD Radeon R7 portables M340 / Intel HD Graphics Go DDR3 Connectivité : Bluetooth 4.0, ac, Gigabit Ethernet, WIFI Système d'exploitation : Windows bits Accessoires : Sacoche pour ordinateur portable Stations d accueil Ordinateurs fixes 5 2 Station d'accueil USB - Rés. 10Mb LAN, 100Mb LAN, Gigabit LAN Écran LED " x 1080 Full HD VA cd/m2-3000:1-8 ms - VGA, DisplayPort Clavier USB avec pavé numérique Souris - optique - 3 boutons - filaire USB 5 multiprises parafoudre Format : Micro-tour Processeur : Intel Core i3 (4ème génération) 4160 / 3.6 GHz (double cœur) Mémoire : RAM 4 Go DDR3 SDRAM MHz - PC Disque dur HDD 500 Go - SATA 6Gb/ s Lecteur DVD±RW (±R DL) / DVD-RAM Carte graphique : Graphics 4400 Connectivité : Bluetooth 4.0, ac, Gigabit Ethernet, WIFI Système, d'exploitation : Windows bit Écran LED " x 1080 Full HD VA cd/m2-3000:1-8 ms - VGA, DisplayPort Une des 5 stations d accueil est destinée à un ordinateur portable qui sera conservé (ASUS PRO ESSENTIAL P555LAV) Page 4 sur 5

5 Matériels Quantité Spécifications minimales Commentaires Clavier USB avec pavé numérique Souris - optique - 3 boutons - filaire - USB Page 5 sur 5