Guide de l Exposant. Les Mercredi 5 & Jeudi 6 octobre Parc des Expositions de STRASBOURG. HALL 5 de 6000 m²

Transcription

1 Guide de l Exposant 10 ème i-novia Salon des Nouvelles Technologies Les Mercredi 5 & Jeudi 6 octobre 2016 Parc des Expositions de STRASBOURG HALL 5 de 6000 m² Place Adrien Zeller STRASBOURG

2 Cher exposant, Nous avons le plaisir de vous adresser le guide de l'exposant à lire et respecter impérativement pour le bon déroulement de cette 10 ème édition. Le salon en bref Le 10 ème i-novia salon des Nouvelles Technologies se déroule les 5 & 6 octobre 2016 au Parc des Expositions de Strasbourg (67000) Hall 5, place Adrien Zeller. Le salon ouvrira ses portes le matin Mercredi 5 Octobre à 9h pour les exposants. Horaires d ouverture au Public : Mercredi 5 Octobre de 10H à 20H soirées exposants jusqu à 22 heures Jeudi 6 octobre de 10H à 21H30 soirée Apéro des Entrepreneurs Montage : Horaires d ouverture aux exposants : Mardi 4 octobre de 9 H à 18 H Il est obligatoire de venir vous présenter à l accueil de MS EXPO (dans le hall à l entrée du salon à droite, pour des raisons de sécurité, nous vous remettrons vos badges et vous accompagnerons sur votre emplacement. Il est impératif de porter votre badge en permanence quand vous êtes dans le hall.

3 Attention : Aucun montage ne sera autorisé avant le paiement total du stand et de votre régie publicitaire. Le règlement du solde est à adresser à MS EXPO 2 rue des Vignes SIGOLSHEIM avant le 15/09/2016. Nous vous attendons pour le montage de votre stand le mardi 4 octobre à partir de 9 heures. Aucun montage de stand ne sera autorisé le mercredi 5 octobre, jour de l ouverture du salon, et ce pour des raisons de sécurité. Les allées du Hall seront nettoyées dans la nuit du 4 au 5 octobre. Le nettoyage des stands est à la charge de l exposant ; il doit être effectué chaque soir, à partir de la fermeture au public. N oubliez pas votre aspirateur! IMPERATIF : TOUT EXPOSANT NE RESPECTANT PAS LES REGLES POUR UN BON DEROULEMENT DU MONTAGE DEMONTAGE OU N ETANT PAS PRESENT SUR SON STAND AUX HORAIRES D OUVERTURE ET FERMETURE DU SALON, DEVRA EN ASSUMER LES ENTIERES RESPONSABILITES.

4 Inauguration du Salon 2016 Le couper du ruban aura lieu à l entrée du Salon le : Mercredi 5 octobre 2016 à 10 H 00 Suivra une visite du salon, qui sera effectuée par les personnalités présentes, accompagnées de la presse. Nous serons ravis de vous compter parmi nous pour le discours d'ouverture de cette 10 ème édition qui aura lieu à 11h dans l espace conférence plénière. Conférences dans les Espaces Congrès 1, 2, 3, 4 et Business Hub Si vous animez une conférence, soyez présent ¼ d heure avant le début de celle-ci, dans l'espace Congrès concerné (1, 2, 3 et 4 et le BUSINESS HUB) Une hôtesse se chargera de vous accueillir et de mettre en place l'organisation de votre intervention. N oubliez surtout pas d y inviter vos clients et prospects et de les inscrire! N hésitez pas à envoyer les invitations papier qui mettent en avant votre intervention et à les relancer pour les inscrire. L accès aux conférences est gratuit et ouvert à tous, nous ne gérons pas les inscriptions. Une bonne préparation est indispensable pour un bon retour sur investissement! Nous comptons sur vous pour faire salle comble. Pour information, les Espaces Congrès 1 pouvant contenir jusqu à 200 personnes le 2 et 3 peuvent accueillir jusqu à 50 personnes et l espace congrès 4 et le Business Hub 40 personnes.

5 Si vous souhaitez d avantage d invitations papier, n hésitez pas de nous solliciter, vous les aurez le lendemain! Soirées Professionnelles 2016 : Mercredi 5 octobre 19 h 15 Espace Congrès 1 Soirée VIP 10 e Anniversaire en partenariat avec petiteentreprise.net Jeudi 6 octobre 18 h 30 Espace Plateau Télé et dans les allées aux alentours Soirée Apéro des Entrepreneurs Organisée par Entreprendre. Alsace et Petite Entreprise.Net N 1 de l'accompagnement des créateurs et dirigeants d entreprises Plus de 500 dirigeants attendus Cette soirée est dédiée à développer votre réseau. N hésitez pas à inviter vos clients et prospects.

6 ATTENTION : le salon reste ouvert au public lors de la soirées professionnel du jeudi 6 octobre jusqu'à 21h30. AUCUN DEMONTAGE N EST AUTORISE AVANT LA FIN DE LA SOIREE PROFESSIONNELLE DU JEUDI 6 OCTOBRE A 21H CHEFS D ENTREPRISES PRESENTS Démontage : Jeudi 6 octobre 2016 de 21 H 30 à 00 H 00 Vendredi 7 octobre 2016 de 08 H 00 à 12 H 00 IMPERATIF : LES STANDS DEVRONT ETRE IMPERATIVEMENT DEMONTES VENDREDI 7 OCTOBRE A 12 H 00 TOUS LES FRAIS SUPPLEMENTAIRES, OCCASIONNES PAR UN DEPASSEMENT DES DELAIS, LORS DE LA PERIODE ALLOUEE POUR LE DEMONTAGE SERA A LA CHARGE DE L EXPOSANT CONCERNE ET SERA FACTURE PAR LE PARC DES EXPOSITIONS DE STRASBOURG

7 Equipement des Stands : Les stands de 9 et 18 m² sont équipés de panneaux mélaminés ayant une hauteur de 2,50 m sur 1 m de large. Il est interdit d utiliser du double face ou produits similaires sur les panneaux en mélaminé, ainsi que d y planter des clous ou agrafes. Toute détérioration des panneaux/structures/rails fera l objet d une facturation sur la base de HT par panneau et de par rail électrique. Le coffret électrique contient 2 prises de 3kWA sur lesquelles vous pouvez brancher des multiprises. Les emplacements dans les Villages (4 m² environ) sont mis à disposition avec 1 table et 2 chaises chacun, ainsi qu'une prise de courant, et ne contiennent ni fonds, ni cloisons. TOUTES LES DECORATIONS (Tentures, nappes ) doivent être homologuées ANTI FEU TYPE M 1 IL EST IMPERATIF DE COUPER LE COFFRET ELECTRIQUE CHAQUE SOIR EN QUITTANT VOTRE EMPLACEMENT.

8 Accès au parc des expositions : Attention : les badges d'accès Exposants sont à retirer, après paiement du solde de votre facture (paiement prévu selon les conditions de ventes au plus tard le 15 septembre 2016) à l accueil du salon situé à l'entrée du Hall 5 (entrée du salon à droite). A partir du Mardi 4 octobre 2016 à 9H Jusqu à 18H RAPPEL : N oubliez pas de remettre les badges aux personnes présentes sur le stand AVANT L OUVERTURE DU SALON. Entrée / Sortie de Matériel lors de l ouverture du salon au public : Pendant les heures d ouverture au public, il est interdit aux exposants d entrer ou de sortir du matériel, sauf exception après accord du commissaire général. Ceci dans l intérêt de tous. Nettoyage : Le nettoyage des stands est à la charge de l exposant ; il doit être effectué chaque soir, à partir de la fermeture au public. N oubliez pas votre aspirateur! Les ordures doivent obligatoirement être mises dans des sacs plastiques fermés correctement, les cartons et verres évacués dans la benne à ordures prévue à cet effet en extérieur.

9 Veuillez respecter le service de nettoyage. Service de Sécurité : Le service de sécurité est mis en place pendant toute la durée du salon (jour et nuit), il sera opérationnel à partir : Du Mardi 4 octobre 2016 à 09 H 00 Au Vendredi 7 octobre à 12 H 00 A partir du vendredi 7 octobre à 12 H 00, MS.EXPO ne couvrira plus la sécurité du matériel non enlevé. Assurance : Le parc des expositions est couvert par une garantie totale DEGATS DES EAUX, INCENDIE, SECURITE. LES EXPOSANTS n ayant pas souscrit à l assurance proposée par MS.Expo, sont tenus de SOUSCRIRE LEUR PROPRE ASSURANCE RESPONSABILITE CIVILE, VOL, ETC ou demander une extension de garantie pour les 2 jours du Salon. Nous vous rappelons que, pour une meilleure sécurité de votre stand, tout petit matériel devra être sous clés dans votre vitrine, armoire, etc... Vous pouvez fermer votre stand d une bâche à la fermeture de l exposition au public.

10 En cas de vol, l exposant doit faire la déclaration contre récépissé auprès du Commissariat de Police de Strasbourg dans les 24 H 00. MS.Expo décline toute responsabilité en cas de vol et de dégradation à l intérieur et à l extérieur (montage et démontage inclus). Nous vous rappelons que la wifi est offerte et public mais qu il est vivement recommandé de prendre un câble adsl pour toute démonstration sur votre stand. N hésitez pas de revenir vers nous pour toute autre question. Toute l'équipe de MS. Expo vous souhaite une bonne préparation du salon et vous attend à partir du Mardi 4 octobre dès 9 h pour cette 10 ème édition.