SERVICE DE LA RÉPARTITION - ÉCOLES PRIMAIRES UNIQUEMENT ANNÉE SCOLAIRE

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1 Volume 15, numéro 2 Le 15 octobre 2012 SERVICE DE LA RÉPARTITION - ÉCOLES PRIMAIRES UNIQUEMENT ANNÉE SCOLAIRE POUR UNE DEMANDE DE REMPLACEMENT, POUR LES ÉCOLES PRIMAIRES UNIQUEMENT, VOICI LA PROCÉDURE À SUIVRE COMPOSER LE Voici les questions qui vous seront posées : 1) Votre numéro de matricule, tel qu'il apparait sur votre relevé de paie ainsi que vos nom et prénom; 2) Souhaitez-vous être remplacé par un suppléant en particulier? Si oui, spécifiez lequel; 3) Le ou les noms des écoles concernées par votre absence; 4) La date de votre absence; 5) Précisez l'heure de début et l'heure de fin de votre absence; 6) Précisez le motif de votre absence de façon brève et précise. Par exemple : libération, perfectionnement, etc.; 7) Le numéro de téléphone où l'on peut vous joindre; 8) Le numéro de votre groupe et le numéro du local; 9) Votre discipline d'enseignement; 10) Avez-vous de la surveillance? Si oui, précisez l'heure; 11) Avez-vous une période libre? Si oui, précisez l'heure; 12) Veuillez indiquer l'endroit où se retrouvera la planification de la journée. PLIEZ ICI Horaire du service de la répartition Lundi au jeudi : 6 h à 12 h et 17 h à 20 h. Vendredi : 6 h à 12 h. Pour toute absence de 9 jours et moins dans les écoles primaires et de 4 jours et moins dans les services de garde, veuillez composer le et répondre aux questions. Veuillez signaler votre absence si possible de 3 à 5 jours avant la date prévue. Pour toute absence de dernière minute, en dehors des heures du service de la répartition : Éducatrices, enseignants et autres classes d'emplois : Informez votre direction ou votre technicienne en service de garde qui pourra communiquer, en cas de besoin, avec l'accueil du Service des ressources humaines au poste 6600.

2 Pour toute absence de dernière minute en dehors des heures d ouverture du service de la répartition Si vous contactez le service de la répartition en dehors des heures d ouverture, votre message ne sera pris qu au prochain quart de travail des répartitrices, soit 17 h du lundi au jeudi À titre d exemple, si vous laissez un message un mardi à 12 h 40 pour être remplacé dans l après-midi, votre message ne sera pris qu à 17 h, il sera donc trop tard. Que dois-je faire? Pour toutes les catégories d emplois : Nous vous recommandons d informer votre direction d école qui, par la suite, pourra communiquer avec l accueil du Service des ressources humaines au poste 6600 si un remplacement s avère nécessaire. Les heures d ouverture sont les suivantes : Lundi au jeudi de 6 h à 12 h et de 17 h à 20 h Vendredi de 6 h à 12 h ACHAT DE BOTTES OU DE SOULIERS DE TRAVAIL Un montant est alloué à l'employé pour qui le port de chaussures de travail est obligatoire dans le cadre de ses fonctions. Pour le personnel régulier, à l'exception des techniciens de travaux pratiques, un montant de 115 $ est alloué par année scolaire, soit du 1 er juillet au 30 juin. Pour les techniciens de travaux pratiques et le personnel surnuméraire ou remplaçant en conciergerie (ouvriers d'entretien, concierges), un montant de 115 $ est alloué toutes les deux années scolaires. Pour obtenir un remboursement, vous devez : 1. Remplir le formulaire Réclamation de frais de voyage et de fonction; 2. Faire signer le formulaire par votre supérieur immédiat et y apposer votre signature; 3. Faire parvenir le formulaire dument complété et signé, accompagné de la facture originale, à l'attention de Claudette Tremblay, secteur de l'invalidité et SST, au Service des ressources humaines.

3 CAMPAGNE DE VACCINATION ANTIGRIPPALE Toujours en collaboration avec le Laboratoire médical Biron, la Commission scolaire vous offre la possibilité de vous faire vacciner contre la grippe. NOUVEAUTÉ 2012 À la demande de plusieurs d entre vous, nous offrons cette année, l opportunité de faire vacciner les conjoints et les enfants de nos employés. Le tarif pour la vaccination est le même pour les enfants et pour les adultes. N.B. : Les enfants de 6 mois à 8 ans qui n ont jamais reçu de vaccin trivalent auparavant doivent recevoir une deuxième dose quatre semaines après la première dose (le rendez-vous de ce rappel est sous la responsabilité des parents). Vous avez jusqu au 8 novembre 2012 pour vous inscrire afin de réserver votre plage horaire. Le cout est de 22 $, payable sur place en argent comptant seulement. Veuillez prévoir environ 30 minutes entre votre arrivée et votre départ puisqu'une attente de 20 minutes est obligatoire après la vaccination. Vous devez vous inscrire par courrier électronique en mentionnant votre nom, votre unité administrative, la date et l heure à laquelle vous désirez recevoir le vaccin ainsi que le lieu de vaccination de votre choix à france.charbonneau@sp.csaffluents.qc.ca. Nous vous confirmerons votre inscription par courrier électronique. LIEU DATE HEURE ENDROIT DE LA VACCINATION Centre administratif 13 novembre 12 h à 16 h 30 Salle Andrée-Gauthier École secondaire de l'odyssée 16 novembre 13 h 3 0 à 16 h Salle du personnel (Entrée 3 e, 4 e et 5 e secondaire) École secondaire Paul-Arseneau 16 novembre 13 h 30 à 16 h Salle du personnel École secondaire des Trois-Saisons 16 novembre 8 h 30 à 11 h 30 Médiathèque École secondaire Le Prélude 16 novembre 9 h à 11 h 30 Salle de conférence

4 PERSONNEL PROFESSIONNEL Montant maximal alloué pour l année scolaire Le comité paritaire de perfectionnement du personnel professionnel se rencontre chaque année afin de revoir les normes et procédures pour l année en cours. Cette année, le comité de perfectionnement a convenu, après analyse de la situation actuelle, d augmenter à 500 $ le montant maximal alloué par personne pour l année scolaire Nouveauté cette année Le comité de perfectionnement a décidé cette année de permettre au personnel professionnel d utiliser leur budget pour le remboursement des frais de scolarité si la formation est en lien avec l emploi occupé. Les frais de scolarité vous seront remboursés à la réception du formulaire dument rempli et signé accompagné de votre relevé de notes. Nous vous rappelons qu il est de votre intérêt de faire votre demande de financement le plus tôt possible afin de réserver le montant nécessaire pour votre activité de formation et de perfectionnement. N oubliez pas que vos demandes de remboursement (formulaire de réclamation frais de voyage et de fonction) doivent nous parvenir dans les 10 jours ouvrables suivant l activité. Ainsi, les montants non utilisés dans les délais prescrits pourront être remis dans le budget global afin que d autres professionnels puissent en bénéficier. Les formulaires ainsi que le document informatif sont disponibles au secrétariat de votre établissement ou sur le bureau virtuel de la Commission scolaire au sous l onglet Échanges/Personnel professionnel/classeur avancé des communautés/documents généraux et formulaires. Pour de plus amples informations, vous pouvez communiquer avec : Manon Henley, agente de bureau, Service des ressources humaines au poste 3406, pour l'employé dont le nom de famille débute par les lettres A à L. Marie-France Guénette, agente de bureau, Service des ressources humaines au poste 3399, pour l'employé dont le nom de famille débute par les lettres M à Z. Nadine Gauthier, conseillère en gestion de personnel, secrétaire du comité de formation et de perfectionnement au poste 3440.

5 PERSONNEL DE SOUTIEN Afin de connaitre les nouveautés et les nouvelles procédures pour présenter vos projets de perfectionnement pour l année scolaire , nous vous invitons à consulter rapidement le dépliant informatif ainsi que la demande de financement déposés sur le bureau virtuel de la Commission scolaire. Pour accéder à ces documents, vous devez consulter le bureau virtuel en indiquant votre numéro de matricule précédé de la lettre «e» : e84100xxxx dans la section code d'utilisateur et les six derniers chiffres de votre numéro d'assurance sociale ou mot de passe personnel dans la section mot de passe. VOICI LE CHEMIN D ACCÈS : Onglet «Échanges» SAP-PERSONNEL DE SOUTIEN Classeur avancé des communautés DOCUMENTS GÉNÉRAUX ET FORMULAIRES Demande de perfectionnement ou dépliant informatif Les dates limites pour les demandes de projets devant se réaliser entre : Le 19 novembre 2012 et le 17 février 2013 : Date limite le 5 novembre 2012 Le 18 février et 21 avril 2013 : Date limite 14 février 2013 Le 22 avril et le 16 juin 2013 : Date limite le 19 avril 2013 Le 17 juin et le 30 septembre 2013 : Date limite le 14 juin 2013 Pour être admissible à un projet collectif, un minimum de dix participants doivent être inscrits au projet de perfectionnement. Les activités de perfectionnement présentées pour les personnes travaillant en service de garde doivent être directement en lien avec les activités prévues à la planification de l éducatrice ou de l éducateur. Comme par le passé, vous devez envoyer vos demandes au Service des ressources humaines pour l autorisation et nous vous acheminerons les réponses par courriel. VOICI LES MEMBRES DU COMITÉ DE PERFECTIONNEMENT POUR L ANNÉE SCOLAIRE : Pour le syndicat : Jeannine Garceau-Mathieu, secrétaire archiviste; Alain Goyette, trésorier; Ginette Morin, directrice des services de garde. Pour la Commission scolaire : Jacques Collin, directeur de l'école secondaire l Horizon; Line Millette, directrice adjointe de l'école des Hauts-Bois; Nadine Gauthier, conseillère en gestion de personnel, Service des ressources humaines. Manon Henley, agente de bureau, Service des ressources humaines au poste 3406, pour l'employé dont le nom de famille débute par les lettres A à L. Marie-France Guénette, agente de bureau, Service des ressources humaines, au poste 3399, pour l'employé dont le nom de famille débute par les lettres M à Z. Afin d'alléger le texte du présent document, le masculin sert à désigner, lorsque le contexte s'y prête, aussi bien les hommes que les femmes. Mise en page Madeleine Perron