ERIC. Educational Resources Information Center Database

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1 Infirmières et infirmiers Physiothérapeutes Sages-femmes et hommes sages-femmes Techniciennes et techniciens en radiologie médicale Bibliothèque de Chantepierre Avenue de Beaumont Lausanne tél fax courriel : biblio.chantepierre@hecvs.ch ERIC Educational Resources Information Center Database Support pour effectuer des recherches dans ERIC : 1. Informations générales sur la base de données 2. Aide 3. Troncatures et astuces de recherche 4. Liste des abréviations des champs 5. Accéder au texte intégral d un article 6. Se créer un profil personnel 7. Effectuer une recherche simple 8. Effectuer une recherche avancée 9. Affiner une recherche (simple ou avancée) 10. Utiliser le thésaurus 11. Utiliser l index 12. Imprimer les résultats d une recherche 13. Envoyer les résultats d une recherche par mail 14. Sauvegarder les résultats d une recherche sur disquette ou disque dur 15. Générer directement une bibliographie à partir des résultats 16. Enregistrer une recherche sur son profil personnel, recevoir régulièrement par mail les nouveaux résultats (alerte) et utiliser l historique de recherche 17. Effectuer la même recherche dans une autre base de données ou effectuer une recherche simultanément dans plusieurs bases de données (sur CSA et sous licence consortiale) 18. Récapitulatif HECVSanté / Bibliothèque de Chantepierre / A. Bréaud / 9 septembre 2004

2 1) INFORMATIONS GENERALES SUR LA BASE DE DONNEES : Adresse URL : Pour accéder au site, - partez du document de la bibliothèque «bases de données, catalogues de bibliothèques et ressources en information document, ou - copiez l adresse URL dans le document Word et collez-la dans Internet ou - tapez l adresse complète Plateforme : Cambridge Scientific Abstract (CSA) La licence est obtenue par l intermédiaire du Consortium des bibliothèques universitaires suisses (donc utilisation uniquement depuis les ordinateurs de la HECVsanté) Producteur : U.S. Department of Education, Office of Educational Research and Improvement (OERI), Educational Research Information Center (ERIC) Domaines couverts : Sciences de l éducation Education des adultes Enseignement supérieur Enseignement élémentaire Pédagogie spécialisée Formation des enseignants Evaluation Etudes sociales et sciences sociales en éducation Langue des documents : principalement en anglais Dans une moindre mesure plusieurs autres langues dont le français, l allemand, l espagnol et le portugais Type : Références bibliographiques Résumés Sources Périodiques Monographies Thèses Rapports de conférence Couverture : Depuis 1966 ECVSanté / Bibliothèque de Chantepierre / A. Bréaud / 9 septembre

3 Mise à jour : mensuelle Langue d interrogation : anglais 2) AIDE : cliquez sur. L aide est assez pratique à utiliser, mais malheureusement en anglais 3) TRONCATURES ET ASTUCES DE RECHERCHE : Troncatures : * : remplace la fin d un terme exemple : child * trouvera child, children, childhood * : remplace un nombre illimité de lettres à l intérieur d un terme exemple : behavi*r trouvera behaviour et behavior? : remplace une lettre à l intérieur ou à la fin d un terme (?? = 2 lettres, etc.). Seuls les termes avec le même nombre de lettres que de «?» sont retrouvés. Exemple : wom?n trouvera woman et women Cell? trouvera cells and cello, mais pas cell Nurs?? trouvera nurses, mais pas nurse, ni nursing Astuces de recherche : ( ) : permet d éviter des ambiguïtés dans des recherches complexes. Exemple : si vous recherchez des documents concernant les soins infirmiers en lien avec le massage ou les soins infirmiers en lien avec la réflexologie. Si vous tapez votre recherche comme suit : child* (handicap or malformation), vous aurez des résultats traitant des enfants ayant un handicap et des résultats traitant des enfants ayant une malformation. Si vous tapez votre recherche comme suit : child and handicap or malformation, vous aurez des résultats traitant des enfants ayant un handicap et des résultats traitant de malformation, mais pas nécessairement des résultats traitant des enfants ayant une malformation. ECVSanté / Bibliothèque de Chantepierre / A. Bréaud / 9 septembre

4 Opérateurs booléens : Ces opérateurs permettent de combiner plusieurs termes entre eux. Les principaux sont : AND (et) : pour trouver des documents traitant des 2 termes. Exemple : dyslexia and child -> donnera des résultats dans lesquels les 2 termes sont présents NOT (pas) : pour trouver des documents traitant d un sujet mais pas du 2 ème terme introduit Exemple : dyslexia not treatment -> donnera des résultats dans lesquels le terme dyslexie se trouvera, mais pas ceux où le terme traitement apparaît. OR (ou) : pour trouver des documents traitant de l un ou l autre terme. Exemple : dyslexia or learning disabilities -> donnera des résultats dans lesquels se trouveront soit dyslexie, soit difficulté d apprentissage, soit les 2 Opérateurs booléens limitant le nombre de termes entre les termes recherchés Aucun opérateur : les termes de recherche constituent une phrase Exemple : life stage transitions donnera des résultats contenant les 3 termes l un à côté de l autre et dans le même ordre WITHIN + nombre de termes (dans) : les termes de recherche se trouvent dans n importe quel ordre, mais ne sont pas plus éloignés les uns des autres que le nombre de termes spécifié dans la recherche. Exemple : (women) within 5 (violence) donnera des résultats contenant les termes women and violence dans n importe quel ordre, mais ces 2 termes seront éloignés l un de l autre par au plus 5 termes. NEAR (près) : les termes de recherche se trouvent dans n importe quel ordre, mais pas plus éloignés que 9 termes (N.B. near = within 10) Exemple : Women near violence donnera des résultats contenant les termes women et violence, avec un éloignement jusqu à 9 termes BEFORE (avant) : pour déterminer quel terme doit précéder l autre Exemple : social before security donnera des résultats contenant le terme social avant le terme security. Par contre, les 2 termes ne seront pas forcément côte à côte AFTER (après) : détermine quel terme doit suivre l autre Exemple : security after social donnera des résultats contenant le terme security après le terme social. Par contre, les 2 termes ne seront pas forcément côte à côte Attention : en général les opérateurs «AND», «OR», «NOT» sont utilisés dans toutes les bases de données. Par contre, pour les autres, référez-vous au support de chaque base, car un même opérateur peut ne pas être utilisé ou avoir une fonction légèrement différente selon la base utilisée. Les opérateurs booléens doivent toujours être indiqués en anglais et en majuscules. ECVSanté / Bibliothèque de Chantepierre / A. Bréaud / 9 septembre

5 4) LISTE DES ABRÉVIATIONS DES CHAMPS : Abréviations utilisées dans les descriptions bibliographiques. TI AU SO IS AB LA PY PT CO DE RN AN title = titre autor(s) = auteur(s) source = titre de la source (journal dont est tiré l article par exemple) ISSN (international standard serials number) = numéro d identification de la revue abstract = résumé Language = langue publication year = année de publication publication type = type de publication country of origin = pays d origine decscriptors = descripteurs Registry number = numéro de registre accession number = numéro d enregistrement dans ERIC 5) ACCEDER AU TEXTE INTEGRAL D UN ARTICLE : Ne propose pas d accès direct aux éventuels textes intégraux. Il faut passer par les sites des éditeurs pour savoir si vous avez un accès ou non. 6) SE CREER UN PROFIL PERSONNEL : Même avec un accès via une licence consortiale, vous pouvez vous créer un profil personnel. Ce profil permet d enregistrer une recherche afin de recevoir régulièrement par mail les nouveaux résultats, d enregistrer l historique de vos recherches (voir chapitre 15). Votre profil est le même pour les 3 bases de données interrogeables par CSA (Medline, Eric, Sociological Abstracts). En fait, il ne s agit par vraiment d une inscription. Il suffit d inscrire votre adresse dans le rectangle « Adress» et de mettre le mot de passe que vous aurez choisi, lorsque le système vous le demande (soit au moment d enregistrer une recherche, soit lorsque vous voulez accéder à une recherche sauvegardée). Cliquez ensuite sur «continue» lorsque vous voulez sauvegarder des recherches ou accéder à des recherches sauvegardées. Attention : conservez votre nom d utilisateur et votre mot de passe. ECVSanté / Bibliothèque de Chantepierre / A. Bréaud / 9 septembre

6 7) EFFECTUER UNE RECHERCHE SIMPLE : Par défaut, en ouvrant la base de données, vous êtes dans la recherche simple («Quick search»). Taper un terme ou un phrase. Si vous entrez plusieurs termes, ils seront traités comme une phrase. Utilisez les opérateurs booléens pour combiner plusieurs termes entre eux (voir chapitre 3) Déterminez ensuite dans le champ dans lequel la recherche sera effectuée. Cliquez sur le rectangle «as Keyword(s)». Choisissez le champ : As keyword(s) : comme mot(s)-clé(s) In title : dans le titre As author : comme auteur In journal name : dans le titre du journal Anywhere : n importe où Si vous avez tapé plusieurs termes, déterminez si vous voulez trouver (cliquez sur le rond en regard) : Exact phrase : la phrase exacte Any of the terms : L un ou l autre des termes All the terms : tous les termes Pour affiner encore plus votre recherche voir chapitre 9. Si nécessaire, modifiez l affichage des résultats : Sort by = afficher par : permet d afficher soit par date de publication «publication date», soit par pertinence «relevancy rank». Cliquez sur le rectangle et sélectionnez. Show = affichage. Permet d afficher les références des résultats de façon plus ou moins complète. Cliquez sur le menu déroulant à côté de «show». Vous pouvez choisir entre : «Citation» = seulement la référence «Citation and abstract» = la référence et le résumé «Full record» : affiche tous les champs «Custom fields» = permet de déterminer les champs que vous souhaitez voir. Dans la fenêtre qui s ouvre, cliquez dans les carrés en regard des champs souhaités. Cliquez ensuite dans le rectangle «submit». Si la fenêtre n apparaît pas, sélectionnez «citation», puis sélectionner à nouveau «custom fields» Cliquez sur l onglet «search». (attention, cliquer sur «enter» ne lance pas la recherche) Les résultats s affichent ensuite. Par défaut, les résultats s affichent en format abrégé. Pour avoir l affichage complet d une notice bibliographique, cliquez sur le lien «view record» situé en haut de la notice. Pour passer d une page de résultats à l autre, cliquez sur l onglet ou tapez le numéro du résultat souhaité dans le rectangle «record number» et validez en cliquant sur «go». Pour repasser à un page précédent, cliquez sur l onglet. Pour éliminer les résultats qui seraient présents plusieurs fois, cliquez sur l onglet (en haut de la page des résultats) «remove dupplicates». Cette fonction n est possible que s il y a moins de 5000 résultats. ECVSanté / Bibliothèque de Chantepierre / A. Bréaud / 9 septembre

7 La base de données ERIC propose aussi des liens vers des sites Internet dans le domaine des sciences sociales. Ces sites sont sélectionnés par rapport à leur qualité et vous sont proposés lorsque les résultats d une recherche s affichent. Pour y accéder, en haut de la page, cliquez sur le lien (nombre de sites Internet proposés) en regard de l intitulé «Web Resources Related to the Social Sciences/Humanities». Les références et les adresses URL s affichent. S il n y pas de site intéressant, le lien n apparaît pas. Pour trier parmi les résultats : cliquez dans les carrés en regard des résultats qui vous intéressent, puis cliquez sur l onglet «view marked records». La liste n affiche ensuite que les résultats que vous avez sélectionnés. 8) EFFECTUER UNE RECHERCHE AVANCÉE : Permet de combiner plusieurs termes, dans des champs différents. Cliquez sur rectangle «Advanced search» 2 possibilités sont proposées : «Build your search strategy» : permet de construire une recherche en fonction des possibilités offertes par la base de données. Il suffit de taper les termes de recherche et de sélectionner les options proposées. «Command line search» : permet de taper directement votre propre stratégie de recherché. Nécessite une bonne connaissance préalable de la base de données. «Build your search strategy» : Cliquez sur le 1 er menu déroulant «keywords», sélectionnez le champ dans lequel la recherche s effectuera (ne concerne que les termes de la 1 ère ligne) Liste des champs les plus utiles : Anywhere = tous les champs Abstract (AB) : résumé Author (AU) : auteurs Country of publication (CP) : pays de publication Descriptors (DE) : descripteurs Journal name (JN) : titres de journaux Keywords (KW) : mots-clés Language (LA) : langues Publication type (PT) : types de documents Publication year (PY) : dates de publication Source (SO) : Title (TI) : titres tapez un terme ou une phrase dans le premier rectangle en regard. Vous pouvez taper jusqu à 3 termes avec comme opérateur booléen OR (les résultats contiendront l un ou l autre des termes). Si nécessaire, pratiquez de même pour la 2 ème et la 3 ème ligne. Si nécessaire, modifiez l affichage des résultats : Sort by = afficher par : permet d afficher soit par date de publication «publication date», soit par pertinence «relevancy rank». Cliquez sur le rectangle et sélectionnez. ECVSanté / Bibliothèque de Chantepierre / A. Bréaud / 9 septembre

8 Show = affichage. Permet d afficher les références des résultats de façon plus ou moins complète. Cliquez sur le menu déroulant à côté de «show». Vous pouvez choisir entre : «Citation» = seulement la référence «Citation and abstract» = la référence et le résumé «Full record» : affiche tous les champs «Custom fields» = permet de déterminer les champs que vous souhaitez voir. Dans la fenêtre qui s ouvre, cliquez dans les carrés en regard des champs souhaités. Cliquez ensuite dans le rectangle «submit». Si la fenêtre n apparaît pas, sélectionnez «citation», puis sélectionner à nouveau «custom field s» Cliquez sur le rectangle. Les résultats s affichent. Exemple : Pour trouver les termes «nursing and education» et «nursing and students» dans les mots-clés, tapez la recherche comme ci-dessous : 1 ère ligne : sélectionnez «Keywords» et tapez «nursing» dans le 1 er rectangle en regard 2 ème ligne : sélectionnez «Keyword», tapez «education» dans le 1 er rectangle et «students» dans le 2 ème. Cliquez sur «search». «Command Line search» : Dans le rectangle tapez directement les termes de recherches, les opérateurs booléens et les abréviations des champs dans lesquels s effectuera votre recherche. Exemple : Pour trouver les termes «nursing and education» et «Nursing and students» dans les mots-clés, tapez la recherche comme ci-dessous : KW=(nursing) and KW=(education or students) Cliquez sur «search». 9) AFFINER SA RECHERCHE (SIMPLE OU AVANCEE) : Permet de trouver plus ou moins de résultats. Dans la rubrique «limit to», choisissez les limites que vous souhaitez : Latest update = dernière mise à jour : pour ne chercher que dans la dernière mise à jour de la base de données. Cliquez dans le rond en regard de l intitulé. Journals articles only = seulement les articles de journaux : pour ne trouver que des articles de journaux. Cliquez dans le rond en regard de l intitulé. English only = seulement en anglais : pour ne trouver que des résultats en anglais. Cliquez dans le rond en regard de l intitulé. From XXX to XXX : limitation par dates de publication. Dans les menus déroulant, sélectionnez la date de début («from») et la date de fin («to»). Une fois toutes les limitations effectuées, cliquez sur «search». ECVSanté / Bibliothèque de Chantepierre / A. Bréaud / 9 septembre

9 10) UTILISER LE THÉSAURUS : Un thésaurus est un vocabulaire structuré, fondé sur des domaines de la connaissance et sur des relations hiérarchiques (équivalence, association, renvoi, etc.) entre les termes. La base de données ERIC a développé son propre thésaurus Cliquez sur le rectangle. Taper un terme dans le rectangle «find» et cliquez sur le rectangle Choisissez (cliquez sur le rond correspondant) entre «Thesaurus», «Rotated Index» (index permuté) et «alphabetical List» (liste alphabétique) Le thésaurus affichera tous les termes qui ont une relation avec le terme demandé (termes plus éloignés et/ou plus proches). Des notes explicatives sont données. Vous pouvez tapez un terme ou une phrase. «Broader terms» : termes assez proches ; «Related terms» : termes en relation. L index permuté (Rotated Index ) affichera tous les termes qui contiennent le mot recherché, ainsi que les termes apparentés. Un seul mot doit être tapé dans la recherche. Liste alphabétique (Alphabetical list) affichera une liste des principaux termes, sans indication de relation. Vous pouvez tapez un seul terme ou une phrase Cliquez sur le rectangle. Les résultats s affichent. Sélectionnez le ou les termes qui vous intéressent en cliquant dans le carré en regard Cliquez sur le rectangle à gauche. Les résultats de la recherche s affichent. 11) UTILISER LES INDEX : Un index est une liste ordonnée de termes (personnes, lieux, matières, etc.) utilisés pour l indexation dans la base de données. Dans la base de données ERIC, vous pouvez soit faire une recherche dans l index auteur (Author Index for ERIC ), soit faire une recherche dans l index par type de publication (Publication type index for ERIC) Cliquez sur le rectangle «Browse indexes» Dans le menu déroulant «in», sélectionnez l index. Tapez votre terme dans le rectangle en regard de «find». Cliquez dans le rectangle La liste des résultats s affiche. Cliquez dans le carré en regard du nom ou du titre qui vous intéresse et cliquez sur le rectangle situé dans la colonne de gauche. Les références s affichent. Il s agit soit de tous les écrits d un auteur référencés dans ERIC, soit de toutes les références d un type de publication référencés dans ERIC. ECVSanté / Bibliothèque de Chantepierre / A. Bréaud / 9 septembre

10 12) IMPRIMER LES RESULTATS D UNE RECHERCHE («save/print/ records») Vous pouvez soit imprimer la totalité des résultats, soit imprimer seulement ceux que vous aurez sélectionnés en cliquant dans le carré en regard des références souhaitées. Cliquez ensuite sur le rectangle Si vous avez sélectionné des résultats, la sélection est automatique en regard de «Use xxx marked records» Si vous n avez pas sélectionné de résultats au préalable, vous pouvez déterminer une série de résultats se suivants (par ex. 38 à 51). Inscrire le 1 er numéro dans le rectangle «from record» et le dernier numéro dans le rectangle «to». Vous pouvez ensuite déterminer le type de référence que vous voulez obtenir. Cliquez sur le menu déroulant «show» et sélectionnez ce qui vous convient. Citation : seulement la référence Citation and abstract : la référence et le résumé Full record : la notice complète Custom fields : les champs que vous avez préalablement sélectionnés. Pour modifier les champs sélectionnez, cf chapitre 7 «modifier l affichage des résultats». Vous pouvez mettre un commentaire dans le rectangle en regard de «comments» Cliquez ensuite sur le rectangle Une nouvelle fenêtre s affiche et il ne reste plus qu à demander l impression. 13) ENVOYER LES RÉSULTATS D UNE RECHERCHE PAR MAIL : Vous pouvez soit envoyer la totalité des résultats, soit envoyer seulement ceux que vous aurez sélectionnés en cliquant dans le carré en regard des références souhaitées. Cliquez ensuite sur le rectangle Si vous avez sélectionné des résultats, la sélection est automatique en regard de «Use xxx marked records» Si vous n avez pas sélectionné de résultats au préalable, vous pouvez déterminer une série de résultats se suivants (par ex. 38 à 51). Inscrire le 1 er numéro dans le rectangle «from record» et le dernier numéro dans le rectangle «to». Vous pouvez ensuite déterminer le type de référence que vous voulez obtenir. Cliquez sur le menu déroulant «show» et sélectionnez ce qui vous convient. Citation : seulement la référence Citation and abstract : la référence et le résumé Full record : la notice complète Custom fields : les champs que vous avez préalablement sélectionnés. Pour modifier les champs sélectionnez, cf chapitre 7 «modifier l affichage des résultats». Vous pouvez mettre un commentaire dans le rectangle en regard de «comments» En regard du rectangle, indiquez l adresse du destinataire dans le rectangle «to» et votre adresse dans le rectangle «from». Cliquez ensuite sur le rectangle. Un message de confirmation apparaît. Cliquez sur le rectangle «return to results». ECVSanté / Bibliothèque de Chantepierre / A. Bréaud / 9 septembre

11 14) SAUVEGARDER LES RESULTATS D UNE RECHERCHE SUR DISQUETTE OU DISQUE DUR : Permet de sauvegarder les résultats d une recherche sur disquette ou sur disque dur (par exemple, pour pouvoir visualiser les résultats à votre domicile). ATTENTION : vous obtenez les résultats en format texte. Vous ne pouvez pas reprendre votre recherche et la modifier. Pour pouvoir reprendre votre recherche ultérieurement et/ou la modifier, vous devez utiliser la fonction «save search/alert» (chapitre 15). Vous pouvez soit sauvegarder la totalité des résultats, soit sauvegarder seulement ceux que vous aurez sélectionnés en cliquant dans le carré en regard des références souhaitées. Cliquez ensuite sur le rectangle Si vous avez sélectionné des résultats, la sélection est automatique en regard de «Use xxx marked records» Si vous n avez pas sélectionné de résultats au préalable, vous pouvez déterminer une série de résultats se suivants (par ex. 38 à 51). Inscrire le 1 er numéro dans le rectangle «from record» et le dernier numéro dans le rectangle «to». Vous pouvez ensuite déterminer le type de référence que vous voulez obtenir. Cliquez sur le menu déroulant «show» et sélectionnez ce qui vous convient. Citation : seulement la référence Citation and abstract : la référence et le résumé Full record : la notice complète Custom fields : les champs que vous avez préalablement sélectionnés. Pour modifier les champs sélectionnez, cf chapitre 7 «modifier l affichage des résultats». Vous pouvez mettre un commentaire dans le rectangle en regard de «comments» En regard du rectangle, choisissez le format informatique souhaité en cliquant dans le rond en regard de «PC» ou «MacIntosh». Cliquez ensuite sur le rectangle La fenêtre d enregistrement s affiche, cliquez sur le rectangle «enregistrer», nommer votre fichier, et déterminez si il doit être sauvé sur disquette, sur réseau ou sur disque dur. Par la suite, il suffit d ouvrir votre fichier texte. 15) GÉNÉRER DIRECTEMENT UNE BIBLIOGRAPHIE À PARTIR DE VOS RÉSULTATS : Permet de créer directement une liste bibliographique correspondant aux normes actuellement en vigueur à la HECVSanté. Vous pouvez soit prendre la totalité des résultats, soit prendre seulement ceux que vous aurez sélectionnés en cliquant dans le carré en regard des références souhaitées. Cliquez ensuite sur le rectangle Si vous avez sélectionné des résultats, la sélection est automatique en regard de «Use xxx marked records» Descendez jusqu à la rubrique «Create a bibliography with QuikBib» ECVSanté / Bibliothèque de Chantepierre / A. Bréaud / 9 septembre

12 Choisissez le format dans lequel vous souhaitez votre liste bibliographique «choose a document format», en cliquant dans le rond en regard des formats Html Text RTF MS Word Choisissez de préférence «MS Word» Choisissez le style bibliographique souhaité «Choose a bibliographic style». Sélectionnez le premier «APA American Psychological Association, 5th Edition». C est le format qui correspond aux normes en vigueur à la HECVSanté. Cliquez ensuite sur le rectangle Une nouvelle fenêtre s ouvre, attendez quelques instants que votre bibliographie soit générée. Dans le dialogue de téléchargement, sélectionnez «enregistrer» Donner un nom à votre bibliographie et cliquez sur «enregistrer» Il ne vous reste ensuite plus qu à ouvrir votre document Word 16) ENREGISTRER UNE RECHERCHE SUR SON PROFIL PERSONNEL, RECEVOIR REGULIEREMENT PAR MAIL LES NOUVEAUX RESULTATS (ALERTE) ET UTILISER L HISTORIQUE DE RECHERCHE : Ce service vous permet de sauvegarder la stratégie d une recherche (toutes les étapes d une recherche), de pouvoir relancer la recherche ultérieurement (pour retrouver rapidement les résultats), et de pouvoir retravailler une recherche. Il permet également de recevoir régulièrement par mail les nouveaux résultats en lien avec une recherche. Attention : lorsque vous relancez une recherche (2 mois plus tard par exemple), les résultats correspondant contiendront les résultats trouvés il y a 2 mois et les résultats intégrés dans la base de données depuis 2 mois. Pour sauvegarder les résultats d une recherche à une date donnée, vous devez les enregistrer sur disquette ou disque dur (cf chapitre 14). Les recherches sauvegardées dans votre profil personnel ne concernent que celles effectuées dans la base de données que vous utilisez actuellement (ERIC). Pour accéder aux recherches sauvegardées des autres bases de données CSA (Medline, Sociological Abstracts), vous devez changer de base de données (voir chapitre 16). Par contre, les alertes sauvegardées dans votre profil concernent toutes vos alertes sauvegardées des bases de données CSA (ERIC, Medline et Sociological Abstracts). Enregistrer une recherche : Une fois les résultats de votre recherche affichés, cliquez sur le rectangle. La liste de tout ce que vous venez de faire s affiche (strategy xx). Chaque «strategy» correspond à une étape de la recherche que vous venez d effectuer. Cette liste sera effacée dès que vous quitterez la base. Cliquez dans le(s) carré(s) correspondant à la (aux) étapes de recherche à sauvegarder. Si vous souhaitez conserver l historique de votre recherche (stratégies utilisées), sélectionnez toutes les étapes. Cliquez dans le rectangle. ECVSanté / Bibliothèque de Chantepierre / A. Bréaud / 9 septembre

13 Si nécessaire, donnez votre adresse et votre mot de passe, et cliquez sur le rectangle. Si vous avez déjà sauvegardé des recherches pendant cette session, vous n aurez pas à les indiquer à nouveau. La liste des recherches sauvegardées apparaît (dont celle(s) que vous venez de sauver). Pour chacune, il y a une date d expiration «Expires: année/mois/jour». Pour prolonger le délai d expiration, cliquez dans le carré correspondant à la recherche et cliquez dans le rectangle. Une nouvelle date d expiration s affiche. Attention : les recherches sauvegardées dont le délai d expiration est dépassé sont automatiquement supprimées. Pour consulter la liste des recherches sauvegardées et la liste des alertes : cliquez dans le rectangle. Si nécessaire, tapez votre adresse et votre mot de passe, et cliquez sur le rectangle Cliquez ensuite dans le rectangle ou dans le rectangle. Les listes des recherches s affichent. Vous pouvez ensuite modifier, poursuivre ou simplement relancer vos recherches. Pour relancer une recherche sauvegardée : Cliquez sur le rectangle. Si nécessaire, tapez votre adresse et votre mot de passe, et cliquez sur le rectangle Cliquez sur le lien «run» de la recherche que vous souhaitez relancer. Les résultats s affichent à nouveau. Vous pouvez ensuite modifiez ou poursuivre votre recherche. Pour combiner ensembles plusieurs recherches sauvegardées (fonction historique de recherche) : Cliquez sur le rectangle. Si nécessaire, tapez votre adresse et votre mot de passe, et cliquez sur le rectangle Cochez les carrés en regard des stratégies que vous voulez combiner Tout à gauche, si nécessaire, indiquez des limitations (date, type de publication) et cliquez sur le rectangle. La liste des résultats correspondant aux stratégies sélectionnées s affiche. Vous pouvez ensuite sauvegarder cette nouvelle recherche. ECVSanté / Bibliothèque de Chantepierre / A. Bréaud / 9 septembre

14 Pour activer une alerte : Les alertes sont envoyées hebdomadairement. Votre recherche est automatiquement relancée toutes les semaines et les nouveaux résultats vous sont envoyés par mail. Depuis la liste des alertes sauvegardées, cliquez sur le lien «save as alert» Si nécessaire, introduisez des limitations : Seulement les articles de périodiques «Journals articles only», seulement les documents en anglais «english only» déterminer le type de référence que vous voulez obtenir. Cliquez sur le menu déroulant «show» et sélectionnez ce qui vous convient. Citation : seulement la référence Citation and abstract : la référence et le résumé Full record : la notice complète Custom fields : les champs que vous avez préalablement sélectionnés. Pour modifier les champs sélectionnez, cf chapitre 7 «modifier l affichage des résultats». Ajouter un commentaire ou un nom «Add a Name or Comments». Cliquez sur le rectangle. La liste de toutes vos alertes s affiche. Vous pouvez ensuite la modifier «modify», la renouveler «renew» ou l effacer «delete». Dès que des nouveaux résultats concernant votre recherche sont ajoutés dans la base de données, un mail vous sera envoyé. 17) EFFECTUER LA MÊME RECHERCHE DANS UNE AUTRE BASE DE DONNÉES OU EFFCTUER UNE RECHERCHE SIMULTANEMENT DANS PLUSIEURS BASES DE DONNEES (SUR CSA ET SOUS LICENCE CONSORTIALE) : Sans quitter votre recherche (ou historique de recherche), vous pouvez aller faire la même recherche dans une autre base de données sans devoir tout recommencer. Bases de données disponibles, utiles dans votre domaine et pour lesquelles nous avons une licence : Medline : domaines couverts -> sciences bio-mécicales Sociological abstracts : domaine couvert > sciences sociales Pour accéder à ces bases depuis la recherche simple : Depuis la liste de vos résultats, cliquez sur le rectangle. Sélectionnez ensuite la base de données dans laquelle vous souhaitez chercher (cliquez dans le carré) Votre dernière stratégie de recherche reste automatiquement affichée dans la colonne de gauche (termes, champs, opérateurs booléens, etc.) Lancez la recherche en cliquant sur le rectangle Les résultats s affichent. En haut de la page des résultats, est affiché le nom des bases de données dans lesquelles la recherche a été effectuée. Vous pouvez également accéder à votre profil personnel et sauvegarder votre nouvelle recherche. Toutes les recherches sauvegardées, quelles que soient les bases de données utilisées, se trouveront dans la liste des recherches sauvegardées. ECVSanté / Bibliothèque de Chantepierre / A. Bréaud / 9 septembre

15 Pour accéder à ces bases depuis la recherche avancée : Depuis la liste de vos résultats, cliquez sur le rectangle. Sélectionnez ensuite la base de données dans laquelles vous souhaitez chercher (cliquez dans le carré) Cliquez ensuite sur le rectangle Votre stratégie de recherche s affiche Lancez la recherche en cliquant sur le rectangle Les résultats s affichent. En haut de la page des résultats, est affiché le nom des bases de données dans lesquelles la recherche a été effectuée. Vous pouvez également accéder à votre profil personnel et sauvegarder votre nouvelle recherche. Toutes les recherches sauvegardées, quelles que soient les bases Pour effectuer directement une recherche simultanément dans les 3 bases de données CSA (Medline, ERIC, Sociological Abstracts) : Ouvrez une des 3 bases Depuis la home page, cliquez sur le rectangle. Sélectionnez la liste alphabétique (cliquez sur le rond). Cliquez ensuite soit sur le rectangle, soit sur le rectangle. La liste des bases de données disponibles s affiche Sélectionnez Eric, Medline et Sociological Abstracts en cliquant dans les carrés en regard. Effectuez ensuite votre recherche normalement. Attention : Lorsque vous effectuez des recherches dans les 3 bases simultanément, certaines fonctions ne seront pas forcément disponibles ou existantes dans toutes les bases. En cas de résultats peu satisfaisants, il vaut mieux effectuer à nouveau la recherche séparément dans chaque base. Vous pouvez par contre conserver la même stratégie de recherche et l adapter au besoin. ECVSanté / Bibliothèque de Chantepierre / A. Bréaud / 9 septembre

16 18 ) RECAPITULATIF : Pour changer de base de données Nom de la base de données Aide Recherche simple Introduire des limitations dans la recherche Recherche dans les index Recherche avancée Recherche dans le thésaurus Sauver l historique, créer des alertes pour recevoir les nouveaux résultats par mail 16

17 Pour changer de base de données Nombre de résultats Liste des résultats Termes utilisés pour la recherche 17

18 Recherches sauvegardées et alertes : 18