PROCÈS-VERBAL DU CONSEIL D ÉTABLISSEMENT. Mardi 6 novembre 2012

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1 PROCÈS-VERBAL DU CONSEIL D ÉTABLISSEMENT Mardi 6 novembre 2012 Sont présents: Madame Julie Figueiredo représentante des enseignants Madame Isabelle Gauthier représentante du personnel professionnel Madame Nathalie Lemieux représentante des parents Madame Julie-Claudine Normand représentante des parents Madame Martine Vallée représentante des parents Monsieur Julien Bilodeau-Colbert représentant des élèves Monsieur Michaël Campbell représentant des parents Monsieur Michel Lemoine représentant des enseignants Est également présente: Madame Francine Désorcy directrice Étaient absents: Madame Lynda Roy Madame Michelle Tanguay Madame Mélissa Soucy Monsieur André Arsenault Monsieur Philippe Montesinos représentante des parents représentante de la communauté représentante des enseignants représentant des enseignants représentant des élèves 1. Vérification du quorum et ouverture de la séance La présidente, madame Martine Vallée, constate le quorum et ouvre la séance officiellement à 19 h Adoption de l ordre du jour Michel Lemoine propose l adoption de l ordre du jour tel quel. Adopté à l'unanimité. 021-CÉ Approbation du procès-verbal du 2 octobre 2012 et suivi En suivi : - au point 5.02 : la présidente a confirmé le retour de Michelle Tanguay au sein du conseil d établissement cette année à titre de membre de la communauté. Elle sera des nôtres dès la prochaine réunion. 1

2 Julie Figueiredo demande de corriger sa présence lors de la séance du 2 octobre à laquelle elle est arrivée en cours de réunion. Nathalie Lemieux propose l approbation du procès-verbal de la rencontre du 2 octobre avec la correction demandée. Approuvé à l unanimité. 4. Période de questions / parole au public Julien Bilodeau-Colbert demande si les membres représentant les élèves ont droit de vote au conseil. Madame Désorcy lui confirme qu effectivement, ils ont le droit de vote. 5. Points de consultation 5.01 Proposition pour le choix des membres de la communauté Martine Vallée a tenté de contacter l organisme en service pour les adolescents qui avait été retenu comme deuxième choix pour le poste de membre de la communauté, mais sans succès jusqu à maintenant. Elle va faire le suivi. Madame Mélissa Soucy se joint à l assemblée Réflexion sur les objectifs-cibles La directrice consulte les membres, afin d élaborer les idées et orientations à privilégier pour chacune des priorités retenues par le conseil lors de la dernière rencontre. 1. Image de l école : Nom à revoir : garder le nom Agora, mais changer le mot participatif Promotion au primaire et ailleurs : viser aussi d autres lieux pour la promotion de notre école Visibilité, communication et rayonnement à l extérieur : diversifier les modalités d information et de communication, utiliser davantage les réseaux sociaux, le site web, youtube, développer un journal Membres du comité : Michaël, Michel (Michelle serait la bienvenue) 2. Orientation de notre école innovatrice : Révision du projet éducatif : promouvoir la vocation du projet, l école = une communauté, mettre en évidence l appartenance, la persévérance scolaire, le climat convivial, la qualité du corps professoral, la place de l implication pour les élèves et parents, le respect du rythme de l élève et des différences, la créativité, le fait d apprendre autrement Révision de la convention de gestion et de réussite éducative : liée au point précédent Implication des parents à préciser : pas abordé Membres du comité : Julie, Mélissa (André serait le bienvenu) 2

3 3. Création de la fondation «Espoir Agora» : Enregistrement officiel Choix d un logo représentatif Mise en place des premières levées de fonds Comité autonome avec le soutien de Nathalie Lemieux 4. Élaboration d un projet de cafétéria coopérative : Visite des écoles ayant ce type de structure Étude de faisabilité (organisation et fonctionnement) Dépôt d une proposition pour Comité autonome avec le soutien de Julie-Claudine Normand, aidé de Michel Lemoine 5. Développement des infrastructures physiques de l école Amélioration des aménagements physiques actuels : une première liste est dressée avec l équipe Planification des investissements à prioriser : sera en lien avec la révision budgétaire de décembre Pas de comité à mettre en place, mais un suivi par la direction auprès du conseil sera exercé 5.03 Transport par le RTL La directrice présente le projet de pétition initié par Michaël Campbell qui avait constaté l inquiétude des parents face au transport des élèves lors de la journée des portes ouvertes. La pétition circule auprès des élèves et des parents et sera présentée à nouveau lors des rencontres de parents pour la remise des bulletins. Elle rencontrera les responsables du service de transport de la CSMV le 7 novembre afin d envisager les pistes de solutions encore possibles pour cette année et surtout, pour regarder les options disponibles pour l an prochain. Monsieur Campbell veut, de son côté, discuter avec la direction du RTL, et aussi faire un contact auprès de la ministre de l éducation et députée de Taillon, et auprès des dirigeants de la Ville de Longueuil. Ce dossier sera à nouveau à l ordre du jour de la prochaine réunion du conseil d établissement Plan de lutte contre l intimidation et la violence à l école La directrice présente la nouvelle loi 19 et dépose plusieurs documents explicatifs. Elle met le conseil au courant de la démarche demandée par le gouvernement aux écoles primaires et secondaires. Elle informe les membres que le plan de lutte de l école secondaire Participative l Agora, leur sera déposé pour approbation à la prochaine réunion Utilisation des locaux de l école par des particuliers La directrice questionne les membres du conseil sur le sujet en titre, puisqu il est 3

4 de leur responsabilité d autoriser ou non l utilisation des locaux de l école, et de fixer les coûts afférents, lorsque des personnes ou organismes non accrédités par la ville désirent faire une location. Les membres veulent vérifier que la sécurité soit toujours assurée. De plus, le conseil veut valider la nature des activités ayant lieu dans les locaux de l école, et ce, en tout temps. Après un temps d échange et de discussion, Julie-Claudine Normand propose les règles de location suivantes : Pour offrir des cours de récupération à des élèves de l école : Aucuns frais chargés aux utilisateurs Décharge signée par les parents demandeurs, quant à la qualité du service rendu Remise en place du local utilisé à la fin de la location Pour une activité organisée par un membre du personnel : Aucuns frais chargés aux utilisateurs Remise en place du local utilisé à la fin de la location Pour une activité organisée par un groupe de l extérieur : Frais de location chargé en fonction du pied carré utilisé Si nécessaire, des frais de surveillance seront chargés Preuve d assurance civile est demandée Nettoyage et remise en place du local utilisé à la fin de la location ou frais de conciergerie seront chargés 5.06 Subvention Jeunes Actifs au Secondaire La directrice présente les projets pour lesquels une demande de subvention est proposée pour l enveloppe Jeunes Actifs au Secondaire : Volet sportif : Cheerleading (1 700$) Volet culturel : Secondaire en spectacle (1 600$) Volet culturel : Décoration d un lieu public (1 000$) Volet communautaire : Projet avec des aînés (600$) Volet communautaire : Noël et guignolée (400$) Isabelle Gauthier propose d approuver les projets présentés. Approuvés à l unanimité Propositions d activités éducatives, parascolaires ou extrascolaires La directrice présente les prochaines activités proposées : Conférence de Jean-Pierre Charbonneau sur la politique pour les élèves de 5 e secondaire le 6 novembre; Projet avec les aînés pour la 1 ère secondaire le 12 novembre; Atelier théâtral de la troupe Mise au jeu sur le graffiti urbain pour les élèves de 4 e et de 5 e secondaire le 20 novembre; Conférence des producteurs de lait pour les élèves de 3 e et de 4 e secondaire les 21 et 23 novembre. 4

5 Martine Vallée propose l approbation de ces activités. Approuvées à l unanimité. 6. Points d'information 6.01 Parole à la déléguée au Comité de parents de la CSMV Point reporté à la prochaine rencontre Activités et projets réalisés ou à venir à l OPP et à la Fondation La directrice dépose l ordre du jour et le procès-verbal de la première rencontre de l OPP tenue le 1 er novembre et présente les comités mis en place avec cet organisme de parents bénévoles de l école. Nathalie Lemieux décrit la première rencontre de la fondation tenue le 23 octobre et les démarches en cours pour l enregistrement de notre fondation scolaire. Une grande activité de financement pour le démarrage de la fondation est à l étude Activités et projets réalisés ou à venir à l école La directrice expose les évènements survenus depuis la dernière réunion : Le conseil des élèves a été élu et a commencé ses réunions. Plusieurs comités ont été formés pour répartir les tâches entre les membres et faire avancer plus de dossiers en même temps. La remise des bulletins se déroulera dans la semaine du 12 novembre, et plus particulièrement le 15 en soirée. 7. Sujets divers 7.01 Correspondance Un nouveau numéro de la série Info-flash est distribué. Un rappel pour la soirée d information destinée aux membres des conseils d établissement est fait par la direction. 8. Ajournement ou levée de la séance La présidente déclare la levée de la séance à 21 h 55. Francine Désorcy Secrétaire Martine Vallée Présidente 5

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