Support Gestionnaire pour les nouvelles versions CPM (outil Drupal) Télésanté Aquitaine

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1 Support Gestionnaire pour les nouvelles versions CPM (outil Drupal)

2 Objet du document Ce document a pour but d'apporter des éléments de support au gestionnaire des nouvelles communautés de pratiques médicales. Bien que proposant des chartes graphiques et des contenus différents, ces communautés de pratiques sont construites à partir du même outil. Ce document se base donc sur une CPM pour exemple mais les informations qu'il contient s'appliquent de façon globale à toutes les CPM. I Connexion à l'espace gestionnaire Cliquer sur la boite Connectez-vous à l'espace professionnel. A l'écran identification sélectionner identification par identifiant et mot de passe. Saisissez les codes fournis par TSA. 2

3 Une fois identifié, vous êtes redirigé vers votre profil. Sous le profil trois blocs sont présents Gestion du profil Il est possible de mettre à jour ses informations ou de modifier son mot de passe. Le bouton se déconnecter permet de quitter la partie privée du site. Inscription en attente. Le gestionnaire valide ou non les inscriptions en attente. L'inscription permet d'accéder à des informations privées, non publiques. Administration L'administration permet l'ajout de nouvelles pages ou menus au site. 3

4 II Prise en main du site 1 Gestion du profil a) Bouton Mon compte Cliquer sur «mon compte» et suivre les instructions affichées pour mettre le profil à jour. b) Mot de passe Cliquer sur le bouton pour modifier votre mot de passe. Suivez les informations affichées pour mettre votre mot de passe à jour. 2 Inscriptions Le site indique le nombre d'inscriptions en attente de validation. Cliquez sur x inscription(s) en attente. Cocher les cases en face du ou des utilisateurs pour les sélectionner. Choisissez ensuite Accepter ou Rejeter. NB : Ne cocher la case gestionnaire que si la personne sélectionnée doit être en charge de la mise à jour du site. 3 Administration Créer un contenu NB les types de contenus possibles varient en fonction des CPM. Néanmoins la procédure de création reste sensiblement la même 4

5 Pour créer un contenu clique sur le bouton «créer un contenu» dans le bloc Administration 5

6 6

7 A Création d'un événement. Cliquer sur «événement». Le formulaire suivant s'ouvre : Saisir les champs. Le bloc «Attach file» permet de joindre un fichier comme un ordre du jour ou un programme. 7

8 NB il est souhaitable d'importer des fichiers PDF afin d'assurer une compatibilité maximum avec vos utilisateurs. Cliquer sur «enregistrer». L'évènement est visible sur le site en cliquant sur la date indiquée sur le calendrier Cliquer sur le titre de l'évènement pour en afficher le contenu. 8

9 B Modification de l'image de droite Cliquer sur «image du jour». Le formulaire suivant s'ouvre Insérer un titre une description éventuelle. Cliquer sur parcourir pour insérer une image depuis votre poste. Cliquez sur «transfert de fichier» pour envoyer l'image dans le site. 9

10 C Création de médecin PMI/MDSI Cliquer sur «médecin PMI/MDSI» Il est possible de saisir ici l'adresse d'un médecin pour que celui-ci soit apparaisse dans les annuaires et soit géolocalisé sur une google map. Saisissez les champs. Le bloc Adresse se déroule après avoir cliquer le libellé Adresse. Cliquer sur «enregistrer». 10

11 Le médecin est maintenant localisé sur une carte. 11

12 D Créer une page La création de page permet l'ajout d'une nouvelle page au site. Cliquer sur «page». Le formulaire suivant s'ouvre Saisir le titre de la page. Cliquer sur le libellé Paramètres de menu pour dérouler les options de menu. Le champs titre de lien dans le menu correspond au libellé affiché dans le menu pour cette page. La liste Elément parent permet de positionner la page dans les menus et sous menu. Le poids permet d'ordonner la page dans le menu. Une page avec un poids 1 apparaitra dans le menu avant une page de poids

13 La liste Accès permet de définir l'autorisation de visualisation de la page : publique ou réservée aux personnes inscrites. Dans le second la page n'est visible que lorsque l'utilisateur est identifié sur le site. Corps de la page : Saisir le texte de la page. La saisie est facilitée grâce à l'éditeur intégré. Il fonctionne comme un traitement de texte classique avec des options de gras, italiques souligné, liste à puces, centrer, justifier aligner à gauche ou à droite. Il est possible d'applique des styles de titres, ou de format. NB le copier coller depuis Word est fortement déconseillé. En revanche le copier coller depuis le bloc-notes ne pose pas de problème. Le bouton «Créer un résumé à partir du curseur» créé un en-tête à la position du curseur dans le texte. Lorsque la page est affichée seul l'en-tête est lisible et un bouton lire la suite permet d'afficher le texte complet. Insertion d'image dans la page Cliquer sur le bouton «insertion d'image» La fenêtre s'ouvre Cliquer sur «parcourir le serveur» pour choisir une image sur votre poste. Cliquer sur «Transfert de fichier» en haut à gauche de l'écran pour faire 13

14 apparaître le champ de sélection de fichier. Sélectionnez votre image puis cliquer sur le bouton bleu «Transfert de fichier» L'image apparaît dans la liste. Sélectionnez la puis cliquer sur «insert file» 14

15 L'image sélectionnée apparaît dans le cadre propriété de l'image La taille de l'image peut être définie manuellement. La taille est exprimée en pixel. NB il est souhaitable de laisser le cadenas fermé afin de conserver les proportions de l'image. Bordure permet d'encadrer l'image par un trait noir. Le chiffre saisi défini l'épaisseur du trait en pixel. Espacement horizontal et vertical permet de définir un nombre de pixel entre l'image et le texte ou une autre image, cela permet de «décoller» l'image du texte. L'alignement permet de définir la position de l'image par rapport au texte qui l'entoure. Cliquer sur enregistrer pour valider la page. Celle ci est accessible depuis le menu défini dans paramètre de menu. Saisir le titre. Il s'agit du texte qui défilera de gauche à droite. Saisir votre texte dans le champs corps. 15

16 Il est possible de ne pas publié le document tout de suite. Il suffit de cocher/décocher la case «Publié» dans le bloc option de publication. Cliquer sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder votre page 16

17 E Texte défilant Cliquer sur texte défilant Saisir le titre et le corps. Cliquer sur enregistrer. Le texte défile en page d'accueil, il suffit de cliquer sur En savoir plus pour afficher le corps de l'article. 17

18 F Article La création d'un article permet de faire ressortir de l'information en page d'accueil dans les blocs zoom sur et à la une. La création fonctionne de façon similaire au pages. Il suffit de lui indiquer son positionnement dans zoom ou article à la une Modification ou suppression d'une page ou d'un article S'identifier sur le site Choisir un article puis cliquer sur le bouton Modifier 18

19 Appliquer les modifications puis enregistrer Pour supprimer un article, s'identifier sur le site, choisir une page ou un article. Cliquer sur supprimer en base de la page Attention toute suppression et définitive et ne peut être annuler. En cas de doute, il préférable de dépublier le contenu plutôt que de le supprimer 19

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