Rencontres Territoriales des Comités départementaux 2016/2017

Transcription

1 Rencontres Territoriales des Comités départementaux 2016/2017 Responsables de ces sessions : Roland PREHEMBAUD Vice Président «Animation des structures» Nadia MAOUCHE Directrice Vie Associative & Juridique

2 CARTE DES RÉGIONS 2016

3 Pourquoi? Les Rencontres Territoriales Ø Créer une occasion de rencontre et d échanges entre tous les types d acteurs (Elus, Techniciens, Administratifs, du SIÈGE fédéral, des COREG et des CODEP) Ø Faire un point d étape sur la mise en place de la réforme territoriale. Ø Présenter les changements présentés à l AG 2017 sur les statuts types des CODEP et COREG Ø Susciter un temps de réflexion prospective sur le devenir des structures, les enjeux et principes d actions. Ø Profiter d un moment privilégié pour évoquer les projets fédéraux dans le contexte actuel

4 Qui participe à ces rencontres? L équipe d animation fédérale Pour les Comités départementaux Pour les Comités régionaux Ø La Présidente Ø Le Vice-PrésidentAnimation des Structures Ø 1 représentant du Secrétariat Général Ø 1 représentant du service Vie Asso. & Juridique Ø 1 représentant de la Direction Tech. Nationale Ø Les Elus délégués régionaux Ø 1 élu(e) Ø 1 salarié(e)administratif (ve) ou technicien (ne) Ø 1 élu(e) Ø 1 salarié(e) administratif (ve) Ø CPR (Tous)

5 Répartition des structures par dates DATES COREG CODEP LIEUX Lundi 3 et Mardi 4 octobre 2016 Centre Ile de France Nord Pas de Calais Picardie 02 / 18 / 28 / 36 / / 45 / 59 / 60 / / 77 / 78 / 80 / / 93 / 94 / 95 FFEPGV 46/48 rue de Lagny MONTREUIL Lundi 17 et Mardi 18 octobre 2016 Aquitaine Limousin Poitou Charentes 16 / 17 / 19 / 23 / / 40 / 47 / / 86 / 87 Hôtel Ibis Bordeaux Centre Mériadeck 35 Cours du Maréchal Juin BORDEAUX Lundi 7 et Mardi 8 novembre 2016 Languedoc Roussillon Midi Pyrénées 09 / 11 / 12 / 30 / / 34 / 46 / 48 / / 81 / 82 Hôtel Ibis Montpellier Centre 95 place de Vauban Boulevard d Antigone MONTPELLIER Lundi 14 et Mardi 15 novembre 2016 Corse P.A.C.A. 04 / 05 / 06 / / 20.2 / 83 / 84 Hôtel Ibis Marseille Centre Gare St Charles 1 Square Narvik Esplanade St Charles MARSEILLE

6 Répartition des structures par dates Dates Coregs concernés Codeps concernés Lieux Lundi 28 et Mardi 29 novembre 2016 ou Lundi 16 et Mardi 17 janvier 2017 Alsace Bourgogne Champ-Ardenne Franche Comté Lorraine 10 / 21 / 25 / / 52 / 54 / 55 / / 67 / 68 / 70 / / 89 / 90 À définir Lundi 5 et Mardi 6 décembre 2016 Bretagne Normandie Pays de la Loire 14 / 22 / 27 / 29 / / 49 / 50 / 53 / / 76 / 85 Hôtel Novotel Le Mans Boulevard Robert Schuman LE MANS Lundi 28 et Mardi 29 novembre 2016 ou Lundi 16 et Mardi 17 janvier 2017 Auvergne Rhône-Alpes 01 / 03 / 07 / 15 / / 42 / 43 / 63 / / 74 À définir

7 Présentation des ateliers ATELIER A ATELIER A ATELIER B Intitulés 1. Régions concernées par les opérations de fusions Où en est-on dans le processus de fusion? Quelles sont les étapes qui restent à franchir? A quels problèmes sommes-nous confrontés? 2. Régions non concernées par les opérations de fusions Où en est-on dans l évolution des structures (renouvellement d équipes, fonctionnements)? Les nouvelles entités (Communautés, métropoles) leur mise place, les conséquences, les perspectives. Les projets territoriaux Point d étape sur la mise en œuvre des projets CODEP et COREG 2016/2018 (AFPT) Perspectives et modalités de coopération à envisager Intervenants Délégués fédéraux Pierre Queiros Secrétariat général DTN Délégués fédéraux Pierre Queiros Secrétariat général DTN Délégués fédéraux Secrétariat général DTN

8 Présentation des ateliers ATELIER C ATELIER D Intitulés Les nouveaux statuts CODEP/COREG (AG 2017) Fondements, principes d articulation, modifications proposées, perspectives, enjeux et conséquences. Informations et échanges Les projets en cours et les nouvelles productions fédérales Intervenants Nadia Maouche Secrétariat Général Élus délégués Elus délégués DTN VAJ A NOTER Ces contenus constituent le «cadre de base» de ces rencontres mais chacune d entre elles sera préparée de façon spécifique pour tenir compte des situations très différentes. Les emplois du temps seront donc adaptés pour chaque session.

9 Programme Lundi 13h30-14h30 Ouverture Présentation des participants La session Les enjeux 14h30-16h30 16h30-17h00 17h00-18h30 21h00 A B REPAS soirée Mardi 9h - 10h15 10h15-10h30 10h30-12h00 12h00-13h30 13h30-15h00 15h00-15h30 C C D Bilan

10 LIEUX DE RÉUNION ET D HÉBERGEMENT

11 Ibis Paris Porte de Montreuil Lieu d hébergement 2 avenue du Professeur André Lemierre PARIS Tél : h2012@accor.com En train Gare de l Est à 5.00 km Gare de Lyon à 3.00 km En avion AEROPORT ROISSY CDG (25.00 km) AEROPORT ORLY (18.00 km) En voiture : GPS :N 48 51' 16.03'' E 2 24' 55.30'' Bd périphérique Est et Sud : sortie Porte de Montreuil. En transport en commun Métro (à 2mn de l hôtel) Tram (à 2mn de l hôtel) Bus (à 3mn de l hôtel) Ligne Station 9 PORTE DE MONTREUIL 3b PORTE DE MONTREUIL 318 PORTE DE MONTREUIL PC PORTE DE MONTREUIL

12 Siège fédéral F.F.E.P.G.V. Lieu de réunion F.F.E.P.G.V. 46/48 rue de Lagny MONTREUIL Tél : Boulevard Périphérique Sortie : Porte de Vincennes RER Station : Vincennes A Direction : Marne-la-Vallée Boissy-Saint- Léger Métro : Ligne Station : St-Mandé Tourelle (Direction : Château de Vincennes) 1 Métro : Ligne 1 Station : Bérault (Direction : Château de Vincennes)

13 Ibis Bordeaux Centre Mériadeck Lieu de réunion et d hébergement 35 Cours du Maréchal Juin BORDEAUX Tél : / Fax : h0950@accor.com 35 minutes à pieds de la Gare SNCF Saint-Jean En avion AEROPORT BORDEAUX MERIGNAC (12.00 km) En voiture : GPS : N 44 50' 9.64'' W 0 35' 0.24'' De A10 : Suivre Bordeaux Centre Ville, direction Meriadeck, Patinoire, Mairie. De Toulouse (A62), Bayonne (A63) : Suivre Bordeaux Centre, suivre les quais, Place Gambetta, direction Meriadeck, Patinoire, Mairie. De Libourne, Périgueux (A89) : direction Centre Ville via pont de pierre, suivre Meriadeck par Cours V.Hugo, Cours d Albret, à gauche aux feux face au Palais de Justice En transport en commun de la Gare Saint-Jean Ligne Direction STATION Bus Lianes 1 AÉROPORT PALAIS DE JUSTICE Trajet d environ 20mn L hôtel se situe à moins de 5 minutes à pieds de l arrêt de bus.

14 Ibis Montpellier Centre Lieu de réunion et d hébergement 95 Place Vauban Boulevard d Antigone MONTPELLIER Tél : / Fax : h1391@accor.com En train Accès à la Gare SNCF TGV à 800m En avion AEROPORT MEDITERRANÉE MONTPELLIER (7.00 km) En voiture : GPS : N 43 36' 33.91'' E 3 53' 8.58'' L'hôtel se situe à 5 minutes de l'autoroute A9, sortie 29 direction Centre Ville. Suivre les panneaux directionnels de couleur marron IBIS CENTRE. De Millau, suivre la direction Montpellier Centre puis Antigone. Garage clos payant privé (adresse du garage: Rue de Valençay, hauteur max 1,90 mètre) En transport en commun Tramway Ligne Bus 120 Station 1 ANTIGONE 1 COMEDIE PLACE DE L EUROPE

15 Ibis Marseille Centre Gare St Charles 1 Square Narvik - Esplanade St Charles MARSEILLE Tél : / Fax : h1390@accor.com Vieux Port à 10 mn à pied. Lieu de réunion et d hébergement En train Accès Gare SNCF et TGV à 50m En avion AEROPORT MARSEILLE PROVENCE (27.00 km) Navette aéroport en correspondance avec tous les vols, y compris la nuit - départ toutes les 15 min aux heures de pointes : accès à l'hôtel en traversant la Gare St Charles. Ferries EMBAR (7.00 km) En voiture : GPS : N 43 18' 10.18'' E 5 22' 57.41'' A7 : sortie St Charles sur le Boulevard Voltaire suivre Parking EFFIA P1 De l'est : direction Centre Ville suivre Gare St Charles sur le Boulevard Voltaire suivre Parking EFFIA P1 En transport en commun Ligne Station Métro 1 ST CHARLES (à 2mn de l hôtel) 2 ST CHARLES Bus AEROPORT ST CHARLES

16 Novotel Le Mans Lieu de réunion et d hébergement Bords de l Huisne Boulevard Robert Schuman LE MANS Tél : / Fax : h0440@accor.com En train Le Mans Gare à 5km. En voiture : GPS : N 47 59' 26.57'' E 0 13' 53.35'' De Nantes, Rennes ou Alençon prendre la sortie 7 ""Le Mans - Z.I. Nord"". Au premier rond-point, suivre la direction ""Le Mans Centre"". Au second rond-point, aller en direction de ""Bonnétable/Coulaine"". Au rondpoint suivant, continuer en direction de ""Chartres/Paris"". Au rond-point suivant, tourner en direction de ""Bener/Abbaye de l'epau"". En transport en commun Ligne Station TRAM T2 ESPAL ILE AUX SPORTS

17 MODALITÉS D INSCRIPTION

18 Inscription en ligne sur dans l Onglet «Adhérents» Sessions Ouverture des inscriptions Clôture des inscriptions 3 & 4 octobre septembre & 18 octobre septembre & 8 novembre 2016 Date commune pour 16 octobre & 15 novembre 2016 l ensemble des sessions 30 octobre & 29 novembre août 2016 Inscriptions différées 5 & 6 décembre novembre & 17 janvier 2017 Inscriptions différées Pour toute question relative à l organisation de ces rencontres, merci de prendre contactavec le Siège Fédéral : Service Événementiel - Carole EKWALLA - ( : rencontres.territoriales@epgv.fr

19 La participation financière Coût de l inscription Comme pour tous les regroupements, une participation financière de 20 est demandée à l ensemble des participants. La participation «Hébergement» Pour un hébergement en chambre twin, aucune participation financière n est demandée. Vous êtes libre de choisir la personne qui partagera votre chambre. Nous vous remercions par avance de vous concerter au préalable! Hébergement en chambre single Une participation financière est demandée lors de l inscription en ligne.

20 Sessions Coût de l inscription Frais de participation Participation hébergement Chambre «single» Chambre «Twin» 3 & 4 octobre & 18 octobre & 8 novembre & 15 novembre & 29 novembre Non défini 0 5 & 6 décembre & 17 janvier Non défini 0 Afin d'éviter les pénalités financières hôtelières, la Fédération ne s'occupe plus des demandes d'hébergement après la date de clôture. La réservation d'hôtel et le règlement seront à votre charge.

21 Mode de paiement ATTENTION : Les règlements par chèque bancaire ne sont plus acceptés. Lors de votre inscription en ligne, seul le règlement par carte bancaire par UNIQUEMENT.

22 Modification & Annulation d inscription Toute demande de modification ou d annulation d inscription doit être faite par écrit au Service Evénementiel par rencontres.territoriales@epgv.fr La participation financière de 20 Annulation avant la date limite d inscription Annulation après la date limite d inscription Inscription non honorée sans annulation préalable Remboursable Non remboursable Non remboursable Frais d hébergement Remboursable Non remboursable Non remboursable Les pénalités financières potentielles pour la structure Aucune pénalité Facturation de la chambre d hôtel et des repas en cas de facturation de nos prestataires Facturation de la chambre d hôtel et des repas

23 PRISE EN CHARGE

24 Prise en charge financière Par la Fédération Modalités de remboursement Déplacement Aller-Retour Covoiturage billets. Repas Dîner du lundi Petit déjeuner et Déjeuner du mardi Organisés par la fédération Prise en charge directe par la fédération Hébergement Nuitée du lundi Organisée par la fédération Prise en charge directe par la fédération

25 Vous avez un souci? une inquiétude? une question? N hésitez pas à contacter Service Événementiel - Carole EKWALLA ( rencontres.territoriales@epgv.fr