Backoffice Drupal Formation Administrateurs

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1 Backoffice Drupal Formation Administrateurs Agence Tévolys Dijon 12, Rue Maxime Guillot Chenove Tél : Agence Tévolys Paris 253 Rue Saint Honoré Paris Tél :

2 Plan de formation (J1) Environnements Les sites CCI Processus de déploiement Terminologie Drupal Le master CCI (types de contenus, taxonomies, menus, rôles & users, workflow) Connexion à l administration Gestion du contenu Gestion des taxonomies Gestion des menus Gestion des utilisateurs Paramétrages avancés

3 Plan de formation (J2) Evolutions du master Newsletters Formulaires Gestion des rôles et permissions

4 Environnements en place Les environnements en place pour le développement du master : Environnement Description Accès Master CCI (Développement) Environnement de développement non stable Master CCI (Qualification) Recette des fonctionnalités Evolutions des fonctionnalités

5 Les sites CCI Les environnements de qualification en place clonés depuis le master (le contenu saisi est conservé sur ces environnements) Site CCI Région Url CCI 21 CCI 58 CCI 71 CCI 89 Pour la recette des fonctionnalités Pour la saisie du contenu

6 Processus de déploiement 1. Développement (évolution ou correctif) sur l environnement Master DEV 2. Déploiement sur l environnement Master QUAL 3. Validation sur l environnement Master QUAL 4. Déploiement sur les sites concernés (ccir.qual, cci21.qual, ) Pour la recette des fonctionnalités Pour 5. la Ticket saisie sur du contenu l extranet en cas de problème ou évolution : https://extranet.tevolys.net/

7 Terminologie Drupal Types de contenus : Permet de structurer les contenus, un type de contenu définit des champs (titre, corps, image, ) Contenu (ou node) : Tout contenu d un type de contenu Utilisateurs : Utilisateur du site, pas de distinction entre les utilisateurs backoffice et front office, chaque utilisateur à un ou plusieurs rôles (les rôles standard sont anonyme, connecté, administrateur) Taxonomies : Permet de classifier le contenu avec des vocabulaires et des termes (ex : un vocabulaire «Centre d intérêts» définit des termes «Création d entreprise, Formation,») Rôles : Définit des permissions (ex : Rôle gestionnaire agenda définit permission Créer un événement) Menus : Permet de créer des menus de navigation (principal, footer, ), chaque élément d un menu est un lien vers un contenu du site ou un contenu externe Modules : Apporte des fonctionnalités supplémentaires

8 Le Master CCI Types de contenus mis en place : Bloc Evènementiel Elément Carrousel Bloc Service (service en ligne) Bloc Service Image (service en ligne image) Bloc Complément (complément en bas de page) Push éditorial (zone dans le menu) Site internet Élement remonté Taxonomies mises en place : Page carrefour Page article à deux niveaux Page article Contact (contact CCI) Actualités Evènements Webform CCI (établissement sur une carte) Newsletter Centre d intérêts (taxonomie fermée) Tags (taxonomies ouverte) Newsletter (taxonomie fermée qui définit les listes de diffusion) Sections éditoriales (taxonomie fermée, utilisée pour sécuriser la gestion de contenu)

9 Le Master CCI Menus mis en place : Le «Menu principal» Le «Menu Vous-êtes» Le «Menu liens annexes» (dans le footer) Rôles mis en place : contributeur (peut créer et éditer du contenu sans le publier) approbateur (= contributeur + publication du contenu) administrateur_cci = (approbateur + gestion des utilisateurs + configuration du site) gestionnaire de fichiers (peut gérer des fichiers images, pdf, )

10 Le Master CCI Types de contenus Contenu de type «Bloc Evènementiel» Contenu de type «Elément Carrousel»

11 Le master CCI Type de contenus Contenu de type «Bloc Remonté» Contenu de type «Bloc Service» Contenu de type «Evènement» Contenu de type «Bloc Service Image»

12 Le master CCI Type de contenus Contenu de type «Site Internet»

13 Le master CCI Type de contenus Contenu de type «Push Editorial»

14 Le master CCI Type de contenus Contenu de type «Page carrefour»

15 Le master CCI Type de contenus Contenu de type «Page carrefour» Dans menu «Vous êtes»

16 Le master CCI Type de contenus Contenu de type «Page article deux niveaux»

17 Le master CCI Type de contenus Contenu de type «Page article»

18 Le master CCI Type de contenus Contenu de type «Contact»

19 Le master CCI Type de contenus Contenu de type «Evenement»

20 Le master CCI Type de contenus Contenu de type «Actualités»

21 Le master CCI - Taxonomies Taxonomies «Tags» Taxonomie «Centres d intérêts»

22 Master CCI - menus Menu «Menu principal»

23 Master CCI - menus Menu «Vous Etes» Menu «Footer»

24 Master CCI personnalisation du site Image Logo Image Carte Texte Url Twitter / facebook / Google+ / Dailymotion

25 Master CCI personnalisation du site Défilement du carroussel Défilement du carroussel Titre et lien vers une page

26 Master CCI personnalisation du site Nom et numéro de téléphone Coordonnées Réseaux sociaux

27 Master CCI personnalisation du site Nom et numéro de téléphone Nom et numéro de téléphone

28 Le Master CCI Roles & utilisateurs Rôles mis en place : contributeur (peut créer et éditer du contenu sans le publier) approbateur (= contributeur + publication du contenu) administrateur_cci = (approbateur + gestion des utilisateurs + configuration du site) gestionnaire de fichiers (peut gérer des fichiers images, pdf, ) Utilisateurs (pour la formation) Login : contributeur / Pass : contributeur / Roles : contributeur et gestionnaire de fichiers Login : approbateur / Pass : approbateur / Roles : contributeur et gestionnaire de fichiers Login : administrateur_cci / Pass : administrateur_cci / Roles : contributeur et gestionnaire de fichiers

29 Le Master CCI Workflow de publication De base dans Drupal : état publié et non publié (pas de versioning ni de préparation de contenu) Workflow mis en place dans le Master : Brouillon v0 (non visible) Brouillon v1 (non visible) Contributeur Besoin d une vérification v0 Contributeur (nouvelle révision) Approbateur Publié v0 (visible en ligne) Une version est publiée à un instant T Une version de travail (brouillon) peut être éditée pour préparer le contenu Chaque version de contenu est historisée, on peut revenir en arrière

30 Backoffice Drupal Espace d administration Agence Tévolys Dijon 12, Rue Maxime Guillot Chenove Tél : Agence Tévolys Paris 253 Rue Saint Honoré Paris Tél :

31 Connexion Accès (formation) Allez sur /user sur VOTRE SITE Se connecter en administrateur_cci / administrateur_cci Site Url admin CCI Région CCI 21 CCI 58 CCI 71 CCI

32 Fonctionnalités d aministration Accueil du site Menu d administration Utilisateur courant Déconnexion plus ou moins de fonctionnalités en fonction de son rôle

33 Fonctionnalités d aministration Menu d administration accessible depuis toutes les pages du site

34 Backoffice Drupal Gestion des contenus Agence Tévolys Dijon 12, Rue Maxime Guillot Chenove Tél : Agence Tévolys Paris 253 Rue Saint Honoré Paris Tél :

35 Gestion des contenus Interface standard Accès à tous les contenus Créer un contenu Recherche de contenu par filtrage Accès au contenu Modification du contenu

36 Gestion des contenus-mon Espace de travail Accès à son espace de travail Contenu dont on est l auteur modifiés récemment Créer un contenu Contenus en brouillon Contenus à approuver Contenu modifiés récemment

37 Gestion des contenus Créer un contenu Sélectionner le type de contenu souhaité

38 Gestion des contenus Créer (1/4) Sélectionner «Documents généraux»

39 Gestion des contenus Créer (2/4)

40 Gestion des contenus Créer (3/4) Permet de classifier le contenu

41 Gestion des contenus Créer (3/4) Options du contenu (les options disponibles sont fonction du rôle de l utilisateur) Permet de créer un menu dans la navigation principal pour cette page Gestion des balises META pour le référencement Gestion d alias des url Planification de la publication (uniquement approbateur et administrateur_cci) Statut de publication (uniquement approbateur et administrateur_cci peuvent publier directement)

42 Gestion des contenus Créer (4/4) Le contenu est créé mais non visible en ligne Changement du statut Le choix «publié» publie le contenu Le choix «Necéssite une vérification» permet à un approbateur de le valider via son tableau de bord

43 Gestion des contenus Editeur WYSIWYG Fonctionnalités principales Tableaux Insertion de fichiers et images Insertion de liens Insertion de media embed Styles prédéfinis respectant la charte Formatage standard Alignement paragraphes

44 Gestion des contenus Editeur WYSIWYG Insertion d images Formatage standard

45 Gestion des contenus Editeur WYSIWYG Insertion de liens et fichiers Recherche dans les contenus du site par autocomplétion Choix d un fichier existant ou upload de fichier Lien manuel (externe ou interne)

46 Gestion des contenus Mises en avant Files de nœuds (permet de mettre du contenu dans une file et d ordonner du contenu manuellement) Contenu de type «Element Carrousel» Contenu de type «Bloc Remonté» Contenu de type «Bloc Service»

47 Gestion des contenus Exemple Carrousel Le contenu «Element de carrousel» doit être préalablement créé via l ajout de contenu standard puis ajouter à la file Retirer le contenu de la liste Raccourci vers la modification du contenu Rechercher un contenu par auto complétion puis ajouter 3 Ordonner les éléments via drag n drop

48 Gestion des contenus Push Editorial Le contenu «Push Editorial» est associé à un élément de menu avec un héritage sur les sous menus Le bloc Push Editorial (le dernier publié uniquement) s affiche sur le menu «Création, reprise et cession d entreprise» et tous ces sous menus

49 Gestion des contenus CCI Le contenu «CCI» permet de positionner un établissement sur la carte

50 Backoffice Drupal Gestion des menus Agence Tévolys Dijon 12, Rue Maxime Guillot Chenove Tél : Agence Tévolys Paris 253 Rue Saint Honoré Paris Tél :

51 Gestion des contenus Menus La gestion des menus est accessible aux approbateurs et administrateur_cci

52 Gestion des contenus Menu Principal Ajouter un menu vers un contenu existant ou un lien externe Déplacer et enregistrer les modifications

53 Backoffice Drupal Gestion des taxonomies Agence Tévolys Dijon 12, Rue Maxime Guillot Chenove Tél : Agence Tévolys Paris 253 Rue Saint Honoré Paris Tél :

54 Gestion des taxonomies

55 Gestion des taxonomies Centres d intérêts Ajouter un terme dans le vocabulaire Déplacer et enregistrer les modifications

56 Backoffice Drupal Gestion utilisateurs Agence Tévolys Dijon 12, Rue Maxime Guillot Chenove Tél : Agence Tévolys Paris 253 Rue Saint Honoré Paris Tél :

57 Gestion des utilisateurs Les utilisteurs Créer un utilisateur Recherche d utilisateurs Accéder aux informations de l utilisateur Rôles d un utilisateur

58 Gestion des utilisateurs Créer Informations de base contributeur (peut créer et éditer du contenu sans le publier) approbateur (= contributeur + publication du contenu) administrateur_cci = (approbateur + gestion des utilisateurs + configuration du site)

59 Backoffice Drupal Newsletter Agence Tévolys Dijon 12, Rue Maxime Guillot Chenove Tél : Agence Tévolys Paris 253 Rue Saint Honoré Paris Tél :

60 Newsletter Gabarit personnalisable (1 liste de diffusion = 1 personnalisation) Logo Titre catégorie Sous titre catégorie 60

61 Newsletter Gabarit personnalisable (1 liste de diffusion = 1 personnalisation) Lien vers des sites Lien vers les réseaux sociaux (paramètres du thème du site) 61

62 Newsletter Type de contenu Liste de diffusion (choix du gabarit) 62

63 63

64 64

65 Newsletter Prévisualisation et envoi Prévisualiser Modifier et envoyer 65

66 Newsletter Prévisualisation et envoi Envoyer en mode test Envoi réel Nécessite la création d un compte sur Mailjet.com pour optimiser les envois et avoir des statistiques 66

67 Newsletter Gestion des abonnés Inscription / Désinscription Abonnés 67

68 Newsletter : Campagnes Mailjet 1 Newsletter = 1 Campagne Mailjet 68

69 Newsletter Envoi depuis Sarbacane 1. Export des abonnés depuis Drupal 2. Export de la newsletter depuis Drupal (Voir le source depuis le navigateur) 3. Import des abonnés dans Sarbacane 4. Import de la newsletter 5. Envoi 69

70 Newsletter Listes de diffusion 1 liste de diffusion = 1 liste d abonnés 1 personnalisation du gabarit 1 nom / expéditeur 1 sujet de newsletter 1 case à cocher dans le formulaire d abonnement 1 liste est implémentée sous la forme d un terme de taxonomie

71 Newsletter Paramétrage du gabarit Personnalisation des gabarits par catégorie de newsletter

72 Newsletter Gabarit personnalisable Champs personnalisables par type de newsletter

73 Backoffice Drupal Formulaires Agence Tévolys Dijon 12, Rue Maxime Guillot Chenove Tél : Agence Tévolys Paris 253 Rue Saint Honoré Paris Tél :

74 Formulaires Type de contenu

75 Formulaires Type de contenu

76 Type de contenu : Conception WebForm Conception du formulaire Définition des champs Destinataires du formulaire Paramètres du formulaire 76

77 Type de contenu : Conception WebForm Définition des champs Destinataires du formulaire Paramètres du formulaire 77

78 Type de contenu : Résultats WebForm Résultats du formulaire Soumissions et détail Répartition des réponses Tableau détaillé des réponses Export des réponses 78

79 Backoffice Drupal Paramétrages avancés Agence Tévolys Dijon 12, Rue Maxime Guillot Chenove Tél : Agence Tévolys Paris 253 Rue Saint Honoré Paris Tél :

80 Paramétrages avancés Section éditoriales La taxonomie «Sections éditoriales» permet de définir des groupes de contenus pour sécuriser les accès à certains rôles ou utilisateurs

81 Paramétrages avancés Section éditoriales Le module Workbench access permet de sécuriser les accès aux contenus pour les gestionnaires Indique les rôles autorisés à éditer ou créer du contenu dans la section sélectionnée

82 Paramétrages avancés Theme Paramétrages du thème CCI

83 Backoffice Drupal Gestion des rôles et permissions Agence Tévolys Dijon 12, Rue Maxime Guillot Chenove Tél : Agence Tévolys Paris 253 Rue Saint Honoré Paris Tél :

84 Gestion des rôles 1 rôle = plusieurs permissions 1 utilisateur à un ou plusieurs rôles Rôles du système Rôles crées pour le master Changer le nom du rôle Affecter des permissions au rôle

85 Gestion des permissions Rôles Module Drupal Permissions non autorisées Permissions disponibles Permissions autorisée Chaque module Drupal expose des permissions Chaque nouveau module installé necéssite une configuration des permissions

86 Gestion des permissions Permissions «Système» - Utiliser les pages d'administration et l'aide - Utiliser le site en mode maintenance - Voir le thème d'administration Permissions module «User» - Administrer les droits et utilisateurs (attention à ne pas modifier)

87 Gestion des permissions Principales permissions de modules à configurer : - Metatags (modifier les balises meta) - Node (gestion des contenus => cocher les permissions pour chaque type de contenus) - Node Clone (clonage de contenu) - Node Queue (fil de nœuds) - Path (Gestoin des alias d url) - Scheduler (planification publication) - SimpleNews (newsletters) - Taxonomy (Gestion des vocabulaires et termes) - Webform (Gestion des formulaires) - Workbench (Tableau de bord) - Workbench moderation (Workflow de publication)

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