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1 Mess des officiers de l Armée de terre (MOAT) 149, rue Somerset Ouest Ottawa (Ontario) K2P 0H7 Téléphone : Télécopieur : mars 2015 Liste de distribution PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION GÉNÉRALE DU MESS DES OFFICIERS DE L ARMÉE DE TERRE TENUE LE 27 FÉVRIER 2015 DE 10 H À 11 H Membres du Comité exécutif a. PCM (présent) Lcol Greg Poehlmann b. VPCM (absent) Maj D Arcy Roff c. Trésorier (présent) Capt Marc Quintal d. Représentant du bar et de la salle à manger (présent) Maj Troy Anderson e. Responsable des activités sociales (présent) (présent) f. Technicien représentant (présent) g. Représentant meubles et effets (absent) h. Représentant des membres associés (absent) Maj Doug Elderkin (sortant) Maj Bruce Redekop (entrant) Maj Irv Marucelj Capt Alex Bronson Lcol (à la retraite) Dave Brown (membre d office) i. Secrétaire (présent) Maj Scott Barry j. Secrétaire adjoint (présent) Maj Anthony Fulmes k. Gérant du mess (présent) M. Luc Beaulne (membre d office) l. Gérante adjointe du mess (absente) M me Lori Tapp (membre d office) 1/6

2 2. Ouverture de la séance et observations préliminaires. Le PCM ouvre la séance à 10 h 2 et déclare que le quorum est atteint avec la présence de 37 membres (annexe B); il présente ses observations préliminaires aux membres. Le PCM remercie les membres d assister à cette séance du comité et aux événements organisés par le mess. 3. Examen du procès-verbal de la réunion précédente. Le secrétaire lit rapidement le procès-verbal de la réunion générale du 14 novembre Il fait remarquer que le nouveau membre social, Mme Kelly Blasioli, peut en fait bénéficier du statut de membre associé. Cette décision administrative est acceptée car elle ne nécessite pas un vote. Le PCM demande une motion d adoption du procès-verbal tel que présenté. Le Lcol D. Quick propose l adoption du procès-verbal tel quel et le Lcol Gilbert Blais-Parent l appuie. Le PCM demande le vote à 10 h 5 et la motion est adoptée. 4. Vote sur les rapports des membres du Comité exécutif et sur la modification du budget pour l année financière (AF) a. Rapport du trésorier. Le trésorier passe en revue les dépenses prévisionnelles et réelles (diapositives figurant en annexe A). Il explique aux membres les intérêts obtenus sur le compte bancaire et l amortissement. Les dépenses supplémentaires pour l année financière (AF) en cours sont de 4-5 K$ et résultent de la reprogrammation de la fête de Pâques pour les enfants qui tombe dans l AF actuelle. b. Rapport du représentant du bar et de la salle à manger. Le représentant du bar et de la salle à manger passe en revue les ventes, les coûts, la marge brute, les dépenses, les autres revenus et le bénéfice net du bar et de la salle à manger pour la dernière AF, en regard des prévisions budgétaires pour l AF Les diapositives présentées pour le bar et la salle à manger figurent en annexe A et fournissent des renseignements plus détaillés. Les revenus réels et proposés plus bas que prévu, tant pour les rentrées que pour le budget, résultent de l augmentation du prix des aliments (particulièrement la viande), mais sont compensés par les ventes du bar. c. Rapport sur les événements. Les événements sociaux continuent d être à guichet fermé ou très fréquentés pour les événements gratuits. Les futurs événements, ainsi que le programme proposé pour l année sont présentés et décrits plus en détail à l annexe A. Le programme comprend une «soirée au pub» le second jeudi du mois, pour laquelle une motion avait été adoptée par les membres à la réunion générale du 14 novembre Des événements très populaires sont également prévus pour plusieurs soirées de la prochaine année, ce qui répond également à une motion des membres à la réunion générale du 14 novembre d. Modification du budget d exploitation AF (vote). Le budget d exploitation représente la consolidation par le trésorier, pour le bar et la salle à 2/6

3 manger, et pour les activités sociales prévues au cours de la prochaine AF. Le Lcol J. Giguère demande si l effet net du plan est la cause de la perte de 124 K$ sur le compte bancaire. Le trésorier explique que cette somme doit être ajustée de l amortissement comptable (99 K$), de sorte que la baisse du compte n est que de 25 K$. Le Col K. Brodie demande quelle est la situation actuelle du compte. Le trésorier répond qu il contient 652 K$. Le Maj R. Milburn, membre associé, demande s il y a une règle FNP pour le solde maximum du compte que le mess peut détenir. La parole est passée au gérant adjoint du PSP, M. Stephane Cova, qui précise qu il n y a pas de limite particulière, mais que le PSP encourage l administrateur à réduire le solde de manière contrôlée au profit des membres. Selon lui, un solde important signifie que les membres ne reçoivent pas tous les avantages que le mess pourrait leur accorder. Le PCM explique que pour la prochaine AF , le budget d exploitation vise une réduction progressive et contrôlée du solde. Il demande une motion d acceptation du budget de fonctionnement. Le Lcol J. Giguère propose que le budget d exploitation soit approuvé. Le Lcol J. Bisaillon appuie la proposition. Le PCM demande le vote des membres à 10 h 20 et la motion est adoptée. e. Rapport du technicien. Le technicien représentant explique le plan d entretien pour la prochaine année. Ce plan comprend des réparations et des activités d entretien périodique. Un plan de réparations esthétiques est également soumis aux membres. Le technicien explique qu un nouveau rapport sur l état du bâtiment est en cours d élaboration et sera prochainement rendu publique. En réponse à une question d un membre sur l escalier avant, il précise que TPSGC considère ces réparations comme un problème de santé et de sécurité et elles seront effectuées dans un proche avenir. Le PCM dépose une motion à cet effet. Le Maj B. McLellan propose l adoption du plan technique tel quel. Le Lcol D. Quick appuie la proposition. Le PCM demande le vote des membres à 10 h 34 et la motion est adoptée. f. Rapport du représentant meubles et effets. Le secrétaire présente le rapport dont les diapositives figurent à l annexe A. Les projets de mobilier et d aménagements effectués au cours de l année en cours sont examinés et un plan pour l année à venir est présenté. Le Lcol J. Giguère propose l adoption du plan M et E tel quel. Le Maj B. Mialkowsky appuie la proposition. Le PCM appelle les membres au vote à 10 h 38 et la motion est adoptée. Par la suite, des meubles reçus du MAECD sont présentées aux membres. À noter que ce nouveau mobilier a permis au MOAT de transférer plusieurs autres pièces au 30 e Regt de campagne. g. Rapport du représentant des membres. Le rapport est lu par le PCM et les diapositives de l annexe A fournissent plus de détails. Le Lcol D. Quick propose l adoption du rapport tel quel et de renouveler les membres sociaux en règle pour une nouvelle année. Le Col J. Palmer appuie la proposition. Le PCM soumet la question au vote à 10 h 41. La motion est adoptée. 3/6

4 5. Questions courantes (1) Demande d admission d un nouveau membre social. Une motion visant à accepter M. Donald Scott MacDonald (parrainé par le Lcol Farrell) en tant que membre social est présentée par le PCM. Le PCM appelle les membres au vote à 10 h 45. La motion est adoptée. (2) Officiers cadets PFOR de la RCN. La question de l admission des officiers cadets du PFOR, qui ne disposent pas d un mess dans la RCN, est présentée aux membres. Le PCM dépose une motion pour accorder le statut de membre associé du MOAT à ces officiers cadets (à un tarif réduit fixé par le responsable) jusqu à leur commission. Le Lcol D. Palmer propose l adoption de la motion telle quelle et le Maj J. Coghill appuie la proposition. Le PCM appelle les membres au vote à 10 h 54. La motion est adoptée. a. Décision de changement de l étiquette d habillement au mess. Le PCM indique que la question est en attente de directives et d une décision du commandement de l Armée canadienne. EN COURS Note du secrétariat : en date du 3 mars 2015, le commandement de l Armée a fait savoir qu il n approuvait pas le changement et les ajouts recommandés aux normes d habillement du mess en créant de nouvelles règles réduites. b. Amendement de la constitution. À la réunion générale du 14 novembre 2014, le Comité exécutif du MOAT avait été prié de réviser et de retravailler l amendement constitutionnel proposé pour la création d un statut de membre honoraire à vie. Un amendement révisé a été présenté. Il est décrit en détail à l annexe A. Le Lcol J. Giguère propose l adoption de l amendement tel quel. Le Capt D. Bell appuie la proposition. Le PCM appelle les membres à voter à 11 h 8. La motion est adoptée. FERMÉ. c. Mise à jour sur les amendements à la précédente constitution du mess. Le secrétaire fait remarquer qu un projet de constitution remaniée est en attente des autres efforts d amendement. Par le dernier vote, une ébauche sera maintenant finalisée et soumise aux autorités hiérarchiques (PSP, finances, juridique, voie hiérarchique). EN COURS. 6. Nouvelles affaires a. Points soulevés par les participants (1) Le Lcol Herron demande si le Comité exécutif du MOAT dispose d un équipement WiFi et s il pourrait être accessible aux membres. Le Comité exécutif fera le suivi. EN COURS. 4/6

5 (2) Le Lcol J. Palmer demande si le Comité exécutif pourrait envisager des améliorations du système de sonorisation publique du mess. Le Comité exécutif fera le suivi. EN COURS. (3) Le Col K. Brodie demande que le Comité exécutif se procure un piano pour le mess (acheté, emprunté ou loué). Le Comité exécutif fera le suivi. EN COURS. (4) Le Lcol J. Palmer demande s il serait possible d ajouter un dîner mixte (tenue dîner de mess) au calendrier des événements (éventuellement à la place du dîner aux chandelles). Le Comité exécutif fera le suivi. EN COURS. 7. Conclusion et levée de la séance. Le PCM prononce quelques mots de conclusion et remercie les membres de leur participation. La prochaine réunion générale est temporairement fixée au 15 novembre Le PCM demande si quelqu un veut proposer la levée de la séance. Le Lcol D. Quick propose la motion, appuyée par le Maj J. Villeneuve. Le PCM appelle les membres au vote à 11 h 21. La motion de levée de la séance est adoptée. //original signé par// Lcol G. Poehlmann PCM MOAT RECOMMANDÉ/NON RECOMMANDÉ B. Ouellette / S. Cova Gérant du PSP / Gérante adjointe du PSP CFSU(O) RECOMMANDÉ/NON RECOMMANDÉ 5/6

6 Capf D. Bouchard O admin sup. USFC(O) APPROUVÉ/NON APPROUVÉ Col D. Vermeersch Cmdt USFC(O) Liste de distribution Action Comité exécutif du MOAT Info Officier général du MOAT Cmdt USFC(O) Gérant adjoint du PSP USFC(O) O admin sup CFSU(O) 6/6

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