vade-mecum pour architectes et ingénieurs

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1 Standardisatin de l échange de dcuments de sumissin vade-mecum pur architectes et ingénieurs partie 1 : utilisatin des catalgues de prestatins 11 décembre 2007 L échange de dcuments de sumissin entre puvirs adjudicateurs, architectes, ingénieurs et entreprises est suvent un prcessus labrieux : la rédactin du brdereau est pénible : même si l n se cnstitue prgressivement des biblithèques de psitins réutilisables, celles-ci snt partielles et réclament une gestin cntinue; l analyse du brdereau et l élabratin de la remise d ffre réclament beaucup de vigilance. Tute erreur peut signifier exclusin de la sumissin u perte financière pur l entrepreneur; l échange des dcuments est rendu difficile par des frmats infrmatiques suvent incmpatibles : les brdereaux et les ffres snt encre remis le plus suvent sur papier. Purtant, les délais impsés snt curts. Chaque intervenant dit être rapide et fiable! L échange standardisé est la slutin prpsée par le CRTI-B. Celle-ci a été élabrée à l initiative des Entreprises et de l O.A.I., avec la cntributin de l ensemble des acteurs de la cnstructin. Elle se base sur des catalgues de prestatins standardisées et des frmats et méthdes d échange standardisés. Les utils étant dispnibles, une démarche vlntaire de chacun des acteurs est requise pur leur utilisatin. L effrt est mineur, mais les effets escmptés snt cnsidérables. Ce vade-mecum dnne les instructins d utilisatin des catalgues de prestatins pur les architectes, ingénieurs et puvirs adjudicateurs, qui élabrent les brdereaux et le cas échéant leur prpre catalgue de prestatins. La secnde partie du vade mecum (à paraître en début 2008) sera cnsacré à l'échange de brdereaux de sumissin. Pur tute infrmatin supplémentaire, le CRTI-B se tient à vtre dispsitin.

2 Utilisatin des catalgues de prestatins Que faire pur participer activement à la méthde d échange standardisée de dcuments de sumissin? Cmment adapter ma méthde de travail et mes utils lgiciels? - Utilisez au maximum les prestatins standardisées fficielles du CRTI-B dans vs brdereaux. L'utilisatin des prestatins standardisées du CRTI-B vus apprte divers avantages : textes appruvés par l'ensemble du secteur de la cnstructin, textes cnfrmes aux clauses techniques, meilleure cmmunicatin entre acteurs, Des catalgues de prestatins standardisées pur le dmaine du grs euvre snt publiés sur le site D autres catalgues snt en préparatin. les catalgues de prestatins snt accessibles par le menu «Clauses et prestatins standardisées» du site Chaque prestatin standardisée y est identifiée par un numér unique. Ce numér, mentinné dans les brdereaux, permettra aux entrepreneurs d identifier sans équivque la prestatin standardisée et de lui affecter un prix, éventuellement de manière semi-autmatique, car ils le recnnaîtrnt de sumissin en sumissin. Ce numér vus permet également de gérer vtre prpre base de dnnées de prix. Un catalgue de prestatins répnd à un frmat fixe catalgue_prestatins.xml*, ce qui facilite sn échange et permet sa lecture par diverses applicatins. En tant qu utilisateur, il n est pas utile de cnnaître en détail le frmat de ce fichier ni même de puvir le lire tel quel. A partir de ce frmat de référence, tut catalgue peut être cnverti en d autres frmats utiles. Le CRTI-B met à dispsitin ses catalgues de prestatins aux frmats cnvertis rtf, csv, sylk, txt, html, et au frmat pdf.

3 extrait du catalgue CRTI-B : ces prestatins sernt identifiées dans les brdereaux par leur numér unique : CRTIB a-01-01, CRTIB a-01-02, - Imprtez les catalgues de prestatins standardisées CRTI-B dans vtre lgiciel de brdereaux 1 er cas : vtre lgiciel de rédactin de brdereaux accepte le fichier catalgue_prestatins.xml Certains lgiciels de rédactin de brdereaux ffrent la pssibilité d'imprter les catalgues CRTI-B au frmat catalgue_prestatins.xml. C est le cas le plus simple : utilisez alrs ces fnctins (les mdalités changent suivant le lgiciel utilisé). 2 e cas : vtre lgiciel de rédactin de brdereaux n accepte pas le fichier catalgue_prestatins.xml adaptez u faites adapter vtre lgiciel. Les infrmatins techniques nécessaires snt mises à dispsitin par le CRTI-B*. les lgiciels dispsent en général de fnctins d'imprtatin pur des frmats de type csv u txt, utilisez l'un des autres types de fichiers mis à dispsitin par le CRTI-B. en dernier recurs, il est pssible de prcéder à des "cpier-cller" pur imprter chaque prestatin utile dans vtre lgiciel. Utilisez alrs de préférence le fichier pdf. L'pératin est fastidieuse mais ne dit être effectuée qu'une fis! 3 e cas : vus n utilisez pas de lgiciel de rédactin de brdereaux : Prcédez par "cpier-cller" de préférence à partir du fichier pdf

4 - Insérez les prestatins standardisées dans vtre brdereau de sumissin A partir de vtre lgiciel d'établissement de brdereau u par tut autre myen, créez vtre dcument de sumissin. Les règles suivantes snt à respecter : 1. Si vus utilisez une prestatin standardisée CRTI-B, sn numér unique dit être mentinné explicitement dans le brdereau (avec préfixes, indice de révisin et valeurs des paramètres éventuels : ex. CRTIB a-01-03). Si vtre lgiciel ne le prévit pas, vus devez alrs l'insérer manuellement (par exemple en première ligne du texte) 2. Si vus mdifiez le titre, l'unité u le texte de la prestatin standardisée, vus devez alrs bligatirement supprimer le numér d'identificatin du brdereau, quelle que sit l ampleur de la mdificatin. Il n est pas cnseillé de mdifier la prestatin standardisée car l intérêt du numér unique est perdu! extrait d un brdereau : les prestatins standardisées y snt clairement identifiées - Si vus suhaitez utiliser un autre catalgue de prestatins u créer vtre prpre catalgue de prestatins Les prestatins standardisées du CRTI-B cuvrent certains dmaines généraux du secteur de la cnstructin. Si vtre brdereau dit décrire des prestatins qui ne figurent pas dans les biblithèques CRTI-B, vus puvez utiliser des prestatins d'autres rigines. Certains catalgues snt déjà dispnibles au frmat catalgue_prestatins.xml. Si vus devez créer vtre prpre catalgue, utilisez aussi la structure* et le plan de numértatin* du CRTI-B. Si vus suhaitez transmettre ce catalgue à d'autres intervenants, prévyez une versin au frmat catalgue_prestatins.xml. En cas d'utilisatin de prestatins issues de catalgues autres que CRTI-B, les règles d'utilisatin du numér unique d'identificatin restent d'applicatin.

5 Les catalgues publiés au frmat catalgue_prestatins.xml. snt utilisables par les myens détaillés plus haut. Afin de générer les frmats rtf, csv, sylk, txt et html à partir du fichier xml, le CRTI-B met à dispsitin un cnvertisseur de lecture de catalgue de prestatins ("CLEC-CP") très facile à utiliser. Ce cnvertisseur peut être téléchargé sur rubrique Cnvertisseurs u btenu gratuitement sur CD-Rm sur simple demande au CRTI-B. écran principal du cnvertisseur CLEC-CP Le cde surce du cnvertisseur étant public, il vus est pssible de l'adapter à vs prpres besins. Des questins? Sur le site vus truverez ntamment des biblithèques de prestatins, des cnvertisseurs ainsi que le dcument de référence* Le CRTI-B est à vtre dispsitin pur tute infrmatin supplémentaire...