4ème édition. Samedi 11 Juin Règlement de l'épreuve

Transcription

1 CHARNAYXTrem 4ème édition Samedi 11 Juin 2016 Règlement de l'épreuve 1. Organisation : La course pédestre "CharnayXtrem" organisée par l'association "CharnayXtrem Organisation" est une course d'obstacles en milieu naturel par équipe de deux coureurs. Elle s appuie sur des valeurs de dépassement de soi, de solidarité et de fraternité. L'épreuve aura lieu le Samedi 11 Juin 2016 sur le site municipal du "Domaine de Champgrenon" à Charnay les Mâcon et regroupera cinq courses différentes. Parkings fléchés, buvette, douches, animations et sanitaires à l'arrivée. 2. Parcours : Le circuit est une boucle de 1,8 km situé sur le domaine de Champgrenon, propriété de la commune de Charnay les Mâcon. Celui-ci est parfaitement sécurisé puisqu'il n'empreinte ni ne traverse aucune route. Il est semé de 11 obstacles différents (pneus, ballots de paille, fossé, filet, tuyaux...) qu'il faut obligatoirement franchir en équipe de deux coureurs et cela dans le meilleur temps. 3. Participation : Tout participant reconnaît être en capacité physique de courir, sauter, ramper, glisser, grimper et de nager 25m en eau profonde. Il est vivement conseillé de porter des gants de type "cycliste" et de ne pas courir avec des bijoux. L'inscription, implique de la part du concurrent, la connaissance, l'acceptation et le respect du présent règlement. Les coureurs qui n en respecteront pas les différents points pourront être disqualifiés. Les accompagnateurs et suiveurs ne sont pas autorisés, sous peine de disqualification de l'équipe. 4. Catégories d'âge : Les épreuves sont ouvertes à tous, licenciés ou non, hommes et femmes à partir de 15 ans (né avant le 11 juin 2001). L'épreuve "Duo Famille" est ouverte à un adulte majeur accompagné d'un jeune, garçon ou fille, né entre le 11 juin 2004 et le 11 Juin 2001 (12 à 14 ans). Pour tous, obligation de présenter une carte d'identité permettant de connaître l'âge du coureur. 1

2 Pour les mineurs, une autorisation parentale devra obligatoirement être remplie et signée par un des parents. Sans cette autorisation, la personne mineure ne pourra participer. 5. Epreuves : Epreuves Horaire départ Courses Nombre de tours Participants Distance 1 13h00 Duo Familles 2 1 adulte majeur 1 jeune de 12 à 14 ans 3.6 km 2 14h00 Duo Femmes 3 2 femmes de + de 15 ans 5.4 km 3 15h30 Duo Mixte 4 1 femme + 1 homme de + de 15 ans 7.2 km 4 17h00 Duo Hommes 5 2 hommes de + de 15 ans 9.0 km 5 18h30 Duo Monster 3 2 personnes majeures portant chacune un pneu auto 5.4 km Pour chaque course, le départ est donné par vague de 50 coureurs toutes les minutes. Les vagues sont constituées en fonction du n de dossard et seront affichées au départ. 6. Obstacles : - Chaque participant devra, sans tricher, franchir l'ensemble des 11 obstacles qui jalonnent le parcours. - Les coureurs devront courir et franchir la ligne d'arrivée ensemble pour être classés. - Attention! Il est formellement interdit de plonger dans la fosse (obstacle 2), sous peine de disqualification. Chaque coureur devra sauter dans l'eau les pieds en avant. - Pour la course "Duo Monster", 10mn avant le départ, chaque coureur devra récupérer un pneu au sas de départ, dans le containeur. Il devra le rapporter à la fin de l'épreuve après avoir franchi la ligne d'arrivée avec. A aucun moment les coureurs devront se séparer de leur pneu sous peine de disqualification. Pour franchir l'obstacle 9 (ramper dans un tuyau), il faudra en arrivant, poser le pneu à côté du tuyau, puis le franchir en rampant et revenir le récupérer sur le côté avant de poursuivre le circuit. 7. Inscriptions : Elles se font uniquement par internet avec paiement sécurisé, (pas d'inscription sur place) sur le site web : C'est rapide, c'est sécurisé, c'est moins cher, et c'est éco-durable! Tarifs évolutifs en fonction de la date d'inscription : 12 par personne de Janvier à Février par personne de Mars à Avril par personne de Mai au 03 Juin 2016 (dernier délai) Par mesure de sécurité, le nombre de participants est limité à 1500 coureurs : 2

3 Duo Famille 300 Duo Femmes 300 Duo Mixte 300 Duo Hommes 300 Duo Monster Annulation : Tout engagement est personnel, ferme et définitif. En cas de désistement et quelque en soit le motif, aucune inscription ne sera remboursée. Nous ne gérons pas les désistements mais il est possible de modifier l'équipe et de transférer sa place à une autre personne jusqu'au Dimanche 05 Juin 2016, dernier délai. La demande se fera en contactant l'organisation par mail, exclusivement. 9. Accueil et contrôle administratif : L accueil, et le contrôle administratif des concurrents se dérouleront au Domaine de Champgrenon, le samedi à partir de 11h00 et tout au long de l'après-midi. Les participants se présenteront en équipe et devront obligatoirement fournir au secrétariat : - un certificat médical conforme (voir ci-dessous) ou une copie de leur licence sportive - une pièce d identité - une autorisation parentale pour les participants mineurs Sans l'une de ces pièces, le coureur ne pourra pas recevoir de dossard et participer à l'épreuve où il s'est inscrit. En contrepartie, l organisation remettra à chaque participant un dossard + 1 puce + 3 épingles. 10. Certificat médical : Le jour de l épreuve, tous les concurrents devront obligatoirement remettre aux organisateurs un certificat médical (ou sa copie) de non contre indication à la pratique d'un sport d'endurance en compétition datant de moins d'un an. Les licenciés sportifs, pourront présenter une copie de leur licence fédérale en cours de validité et délivrée par une fédération agréée dont la liste est disponible sur : Aucune licence ou certificat médical envoyé en amont par courrier ou par mail ne sera pris en compte. L'organisation conservera le certificat médical en original ou en copie. POUR DES RAISONS DE SECURITE ET DE RESPONSABILITES, AUCUN DOSSARD NE SERA REMIS SANS PRESENTATION D'UN CERTIFICAT MEDICAL CONFORME OU DE LA COPIE DE LA LICENCE Les articles L et L du Code du Sport et la loi du 5 avril 2006 relative à la lutte contre le dopage et à la santé des sportifs obligent l ensemble des coureurs français ou étrangers à fournir la preuve de leur aptitude à la course à pied en compétition, aptitude justifiée par un certificat médical. 3

4 *liste des les licences sportives acceptées: Athlétisme / Badminton / Baseball & Softball / Basketball / Boxe / Canoë-Kayak / Course d orientation / Cyclisme / Football / Football Américain / Gymnastique / Handball / Hockey / Hockey sur Glace / Judo- Jiujitsu Kendo et Disciplines Associées / Lutte / Natation / Parachutisme / Pentathlon Moderne / Roller Sports / Rugby / Sauvetage et Secourisme / Ski / Ski Nautique et Wake Board / sports de contacts et disciplines associées / Surf / Taekwondo et Disciplines Associées / Tennis / Triathlon / vol libre / Volley- Ball / Sports de Glace / Karaté / Escrime / Haltérophilie, musculation, force athlétique et culturisme / Aïkido / Équitation / Boxe française, Savate et disciplines associées / Escalade / squash / Tennis de table / Études et Sports sous-marins / Aviron 11. Chronométrage et résultats : Le chronométrage s'effectuera à l'aide de puces à restituer à l'arrivée. Pour chaque épreuve, un classement général sera réalisé à l'issue de la course avec le temps d'arrivée pour chaque équipe dans sa catégorie d âge. Les résultats seront consultables sur le site web de la course. 12. Zone de départ : L accès au sas de départ se fait par vague, 10minutes avant le départ par la porte d entrée au sas, sous contrôle d un membre de l organisation. Tout participant prenant le départ devra se présenter avec son dossard fixé à la poitrine. Tout coureur sans dossard ne pourra prendre le départ ou sera arrêté en course et non classé. 13.Temps maximum autorisé et mise hors course : Le temps maximum pour effectuer le parcours et être classé est de : Duo Famille : 45mn soit 13h45 (moyenne de 3,6km/h) Duo Femmes : 1h15 soit 15h15 (moyenne de 5,7 km/h) Duo Mixte : 1h15 soit 16h45 (moyenne de 5,7 km/h) Duo Hommes : 1h15 soit 18h15 (moyenne de 7,2 km/h) Duo Monster : 1h00 soit 19h30 (moyenne de 5,4 km/h) Pour permettre le bon déroulement de la course, les organisateurs arrêteront les coureurs en retard et leur retireront leur dossard. 14. Récompenses : Une médaille finisher sera remise à chaque coureur franchissant la ligne d'arrivée. Des fruits et une bouteille d'eau seront offerts à tous les coureurs franchissant la ligne d'arrivée. 1er 2 ème 3ème Duo Femmes Duo Hommes Duo mixte Duo famille Duo Monster 2 paniers Gourmands Maxi 2 paniers Gourmands Mini 2 lots gourmands 4

5 La remise des récompenses se fera à l'issue de chaque course. 15. Assurance : Conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile. Il est expressément recommandé aux coureurs qui participent à la compétition de veiller à ce qu'ils soient eux mêmes couverts par leur assurance individuelle accident. Chacun des participants s'engage à reconnaître les risques encourus lors de sa participation et les organisateurs ne peuvent être en aucun cas tenus responsables en cas d'accident, de défaillance consécutive à un mauvais état de santé ou en cas de vol, bris et perte de biens personnels pendant la manifestation. 16. Sécurité : Installation d'un poste de secours principal au départ / arrivée tenu par une équipe de secouristes. Un contrôleur de l'organisation sera présent sur chaque obstacle et sera en mesure de contacter le poste de secours en cas d'accident. L Organisation se réserve le droit de modifier le présent règlement à tout moment, afin de garantir la sécurité des participants et une meilleure organisation de l épreuve. 17. Abandon : En cas d'abandon, le participant doit se signaler ou se faire signaler aux organisateurs et leurs remettre son dossard et sa puce électronique. 18. Services : Une consigne sera à la disposition des coureurs, qui pourront laisser leur sac en toute tranquillité. Des douches seront à la disposition des coureurs Ravitaillement pendant la course et à l'arrivée Vente de T-shirt 19. Respect Sanction : Tout coureur doit participer dans l'esprit sportif et le fair-play qui nous anime. Il s'engage donc à : - Respecter le présent règlement - Ne pas tricher - Porter assistance à un concurrent en danger - Respecter en gestes et paroles les officiels, bénévoles et spectateurs De même, par respect du milieu naturel, il s'engage à préserver le site, à ne pas jeter de détritus, mais à utiliser les poubelles misent à disposition. Tout manquement à la règle entraînera la disqualification du coureur. 20. Droits d'image : 5

6 Tout coureur à qui est attribué un dossard autorise sans contrepartie financière l'organisation ainsi que les médias et les partenaires à utiliser des images fixes ou audiovisuelles prisent pendant la manifestation. 21. Contact : postmaster@charnayxtrem.fr 22. Internet : Toutes les informations et tous les résultats sur 6