Réunion du Bureau de l Union des GVA Du 19 avril 2013 COMPTE-RENDU ET RELEVE DE DECISIONS

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1 Réunion du Bureau de l Union des GVA Du 19 avril 2013 COMPTE-RENDU ET RELEVE DE DECISIONS Présents : Excusés : Eric TOUZARD - Marie-Odile GOUDY - Laurence ANNIC - Philippe RACOUET- Anne FLEURY- Jean-François LE BOURHIS Patricia PERRET - Pierre-Yves BROHAN Jean-Yves COUEDEL - Nicole LE PEIH Aurélie RIO Sylvie ANDRIEUX 1. Gestion documentaire Pour les Animateurs Projets Territoriaux Aurélie à créé une base de données communes pour tous les animateurs en réseau chambre 56 sur «Animation Territoires» Site internet Accès réserve aux adhérents. Mot de passe : udgva (possibilité d avoir plusieurs groupes avec chacun un mot de passe) Rubrique par groupe Local Groupe projet Cf. groupe moutons (cf. adresse blog Brebis-en-bretagne) Suggérer insertion logo réseau GVA Lien contact professionnel + animateur Décision du Bureau Naviguer sur le site d ici juin. Avoir un œil local et départemental. Séverine fais un mail pour prévenir de la mise en ligne des comptes-rendus avec rappel du mot de passe. Mettre les comptes-rendus GEP Ouest dans «l accès adhérents» Avec l appui financier : 1

2 2. Notre défi 2013 Appel à candidature lancé Date butoire pour répondre 31 mai 2013 A gagner «des journées compétences» (du temps d agents) Propositions de défis : 1. Chantier Communication «Nouveaux groupes, nouvelles identités» 2. Culture «prospective et stratégie» 3. Projet tutorat Marrainage/ Parrainage 4. Une journée co-organisée UDGVA-ASVAPA le mardi 21 janvier 2014 suite rapprochement (groupe de travail Nicole, Eric) 5. Circuits courts région Vannetaise Dépouillement des dossiers à déposer en priorité : Nos défis Nombre de voix Décision du Bureau Priorité des dossiers à déposer : 1. La journée co-organisée par UDGVA- ASAVPA le mardi 21 janvier Projet tutorat Marrainage/ Parrainage 3. Chantier Communication «Nouveaux groupes, nouvelles identités» Avec l appui financier : 2

3 3. Chantier communication Envoyer un compte rendu aux administrateurs Comité de pilotage avec Orignal 6 logos 6 slogans COPIL Jeudi 2 mai 13h45 - Q déclinaisons différentes par groupes CA 23 MAI Sélection 2-3 pistes créatives Sélection logo et slogan COPIL Jeudi 13 juin 13h45 - Affiner logo et slogans - Charte graphique Avec l appui financier : 3

4 Scénario 1 Scénario 2 IdéA Le Faouët IdéA Le Faouët GVA Ploërmel Malestroit GVA Questembert 2 mai COPIL 6 logos 6 slogans Bureau + Membres locaux Anne Sophie Jegat, Marie-France Brulé, Christine Kermagoret, Marie-Pierre Racouët, Jocelyne Pasco, Christelle Bauché Sélection 3 logos Consultation adhérent 23 mai Validation logo et slogan 13 juin COPIL Affiner dernières retouches logo Charte graphique Aurélie met l info aux responsables de groupe / choix Financement chantiers de communication CG 56 : 31 mai 15 mai Economies / Bulletin ID Hypothèse 1 : redistribution des économies au local Hypothèse 2 : diminution de la contribution au final 23 mai - Présenter la démarche - Annoncer le gain financier pour l avenir Leader local? CA56 Avec l appui financier : 4

5 Crédit Agricole Autres Pierre Sarazin Economies / Bulletin Imprimerie IOV = Valeur «test» changement d imprimeur Imprimerie : 1188 PAO : 348 Routage minimum + Nb d exemplaires Vérification par antenne Problème d adresses repérées? 4. CA électif du 23 mai - Présidence Si 1 candidat(e) ou 2 Un ou une président(e) 2 candidats Nicole Nouveau Bureau le 23 mai Avec : 1 équipe dont 1 nouveau poste de secrétaire général De forte délégation Questionnement + nouveaux statuts RI Travail fonctionnement Montrer l équipe Avec l appui financier : 5

6 5. Plan jeunes JA rendez-vous avant le 23 mai CA56 Proposition / contexte : Supprimer la gratuité CR Plan jeunes - / DJA - + Jeunes installés hors DJA? (aidés par CG56) A échanger en CA, pas de validation Séminaire du Bureau avant l été voir date le 23 mai prochain Décision : nouveau fonctionnement, plus de papier Bureau : OJD + pochette + mettre les documents sur le site Prochain Conseil d administration de l Union le jeudi 23 mai à Vannes AGENDA : programmer l AG le 23 mai Avec l appui financier : 6