Assemblée générale annuelle

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1 Assemblée générale annuelle Lundi 13 avril 2015 Mardi 14 avril 2015 Mercredi 15 avril 2015 Local 2E 11h30 à 12h30 Ordre du Jour Ouverture 1. Élection du nouveau d assemblée 2. Présentation du budget final de l AED 3. Présentation de l exécutif Élection des comités 5. Varia 6. Fermeture

2 1. Ouverture Le quorum est constaté à 11 :37 par Guillaume Renauld 2. Lecture et adoption de l ordre du jour Geneviève Côté demande que l élection du comité «Club Doit et Affaires de l Université Laval» (CDAUL) passe avant le comité aux affaires professionnelles. La proposition est appuyée par Laurence Taschereau. Philippe Saint-Hilaire demande d ajouter un point pour se pencher sur la possibilité que le président d assemblée siège sur un comité. La proposition est appuyée par François-Alexandre Toupin. Philippe Saint-Hilaire propose de faire passer l élection de la Dissidence avant les élections du Club Droit et Affaires de l Université Laval et après le Groupe Recrue de l Année à Laval. La proposition est appuyée par Andréane Baribeau. 3. Possibilité pour le président d assemblée de siéger sur des comités Philippe Saint-Hilaire explique que la question se pose cette année, et que les Règlements Généraux sont muets sur la question. Il demande à l assemblée si c est possible. Pour se faire, il propose d adopter la résolution suivante : «Qu un président d assemblée puisse siéger sur des comités de l AED». Maxime Renaud appuie la proposition. Marc-Antoine Patenaude pense que c est contraire au principe de président d assemblée en général en raison de la neutralité du poste. Il dit que ça va contre l idée du lien hermétique entre président d assemblée et comités. Philippe Saint-Hilaire réplique que si le président s abstient de présider sur les questions qui touchent à ses comités, ça ne l empêche pas de faire son travail correctement. La résolution est adoptée par un vote à majorité. 4. Élection du nouveau président d assemblée Candidats: Louis-Philippe Pelletier. Louis-Philippe Pelletier est élu par acclamation. 5. Présentation du budget final de l AED Simon Bélanger-Fortin présente le budget. Marion Racine, s exprimant en son nom et en celui de Léola Muntu-Caron, les vérificateurs de l AED pour l année , confirme la conformité du budget. Elle rappelle qu elles ont eu avec Simon des rencontres ponctuelles pour s assurer que le budget réel soit le plus près possible du budget prévisionnel. Elle souligne que c était le cas et que les vérificateurs ont eu l occasion de poser leurs questions et de comprendre les différentes situations. Simon Bélanger-Fortin propose l adoption du budget. La proposition est appuyée par Marc-Antoine Patenaude. 6. Modification aux règlements généraux On invite Guillaume Renauld, président d assemblée sortant, à présenter les modifications proposées.

3 Guillaume rappelle qu on a adopté une procédure expresse de modification de l Annexe qui avait pour but de permettre au comité de révision une plus grande liberté dans la modification de l Annexe des comités On présente l alinéa 5 de l article 119 qui donne une protection des étudiants à cette procédure de modification simplifiée Il propose d appliquer cette protection à l article 2 de l annexe 1, à l article 4 de l annexe 2 et à l article 8 de l annexe 2. Guillaume propose l adoption en bloc de ces modifications. La proposition est appuyée par Carl Boulva. La proposition est adoptée à l unanimité. Guillaume propose un ajout à l article 10 (sous le point 1.0.1) et à l article 39 qui a pour but de faire en sorte que l Assemblée générale ne puisse pas adopter, modifier ou abroger une modification que si cette dernière a été placée dans l ordre du jour ou mentionnée dans l avis d Assemblée générale. Guillaume propose l adoption de ces deux modifications en bloc. La proposition est appuyée par Érika Provencher. La proposition est adoptée à l unanimité. Guillaume propose une modification pour les élections au niveau de l exécutif à l effet que les candidats ne puissent se représenter que seuls. L objet de cette modification est qu on veut éviter qu il y ait des partis. Cette modification se traduit par l ajout de l alinéa 3.1 à l article 64 des Règlements généraux. Guillaume propose l adoption de cette modification. Simon Bélanger-Fortin appuie. Cette proposition est adoptée à l unanimité. Guillaume propose d appliquer la même restriction au niveau de l élection des membres de comités. Cette modification s exprime par l ajout de l article 4.1 à l annexe 1 des Règlements généraux. Simon Bélanger-Fortin propose l adoption de cette modification. Francis Paradis appuie. Cette proposition est adoptée à l unanimité Guillaume propose l ajout de l alinéa 8 à l article 38 des Règlements généraux. Cette modification a pour effet d octroyer au Vice- aux affaires la possibilité de décréter une journée par mois pour la tenue d une Assemblée générale. Guillaume explique que ça évite les conflits d horaire avec les autres activités de la corporation et permet à l AED de réagir plus rapidement en cas de besoin. Guillaume propose l adoption de cette modification. Marie-Laurence Spain appuie. Cette proposition est adoptée à l unanimité Guillaume présente une série de modifications à l annexe 5 : Comités et organismes reconnus de la corporation. Il propose l ajout d un membre au comité du Grand Maillet, l ajout d un vice-président aux affaires pénales au comité des affaires professionnelles et l ajout d un vice-président aux communications au comité du Défilé de mode. Guillaume propose l adoption en bloc de ces modifications. Simon Bélanger-Fortin appuie. Cette proposition est adoptée à l unanimité. Julia Tétrault-Provencher, en sa qualité de présidente sortante, est invitée à présenter la particularité d Amnistie internationale.

4 Julia rappelle qu il y a un amnistie international «ULaval» ouvert à tous les étudiants de l Université. Elle précise qu on est la seule université qui a une cellule spécifique en droit, elle dit que par expérience c est complexe et bref qu on devrait abolir ce comité. Julia Tétrault-Provencher propose l abolition du comité Amnistie Internationale. Laurence Taschereau appuie cette proposition. Cette proposition est adoptée à l unanimité. Guillaume Renauld rappelle qu il est nécessaire d abroger l article 11 de l annexe 5 des Règlements généraux pour que cette modification soit effective. Guillaume Renauld propose d appliquer cette modification. Francis Paradis appuie. Cette proposition est adoptée à l unanimité 7. Présentation de nouvel exécutif de l AED Les nouveaux membres sont présentés par le président Christophe Tassé qui souligne l'excellent travail de l ancien exécutif de l AED 6. Élection des comités COMITÉ DU GROUPE RECRUE DE L'ANNÉE À LAVAL (LE GRAAL) Candidates: Alexia Dufour et Catherine Larouche Alexia Dufour est élue à majorité. Candidats: Vincent Chartier et Catherine Larouche Vincent Chartier est élu par acclamation. Membres (5) Candidats: Carol-Ann Racine, Mathieu Vézina, Louis-Philippe Pelletier, Catherine Larouche, Alexis Domange, Alexandre McGraw et Émilie Dion. Carol-Ann Racine, Louis-Philippe Pelletier, Catherine Larouche, Alexis Domange et Alexandre McGraw sont élus à la majorité. Ajournement de l'assemblée générale Guillaume Renauld propose l'ajournement de l'assemblée. La proposition est appuyée par Andréane Baribeau à 12h avril Réouverture de l'assemblée générale

5 Le quorum est constaté à 11h32. Élection des comités (suite) CAFÉ LA DISSIDENCE Gérant des bénévoles Candidate: Virginie Dallaire Virginie Dallaire est élue par acclamation. Gérant aux finances Candidate: Carol-Ann Racine Carol-Ann Racine est élue par acclamation. Gérant au marketing Candidats: Louis-Jean Leclerc et Julie Desrochers Louis-Jean Leclerc est élu à majorité. Gérant à l'approvisionnement Candidat: Louis-Philippe Pelletier Louis-Philippe Pelletier est élu par acclamation. CLUB DROIT ET AFFAIRES ULAVAL Candidates: Geneviève Côté et Sabrina Gravel Sabrina Gravel est élue à majorité. Candidats: Étienne Nadeau, Émilie Dion Étienne Nadeau est élu à majorité. Responsable communication et marketing Candidates: Emmanuelle Cloutier, Louis-Jean Leclerc, Olivia Ruel, Camille Duchesneau Striganuk.

6 Camille Duchesneau-Striganuk est élue à majorité. Vp aux relations externes Candidats: François-Alexandre Toupin, Laura-Li Verreault et Sophie D entremont Sophie D entremont est élue à la majorité. COMITÉ DES AFFAIRES PROFESSIONNELLES Représentant aux communications Candidat: Geneviève Côté, Marie-Laurence Spain Marie-Laurence Spain est élue à majorité. Représentant de la fonction publique Candidates: Laura-Li Verreault et Béatrice Stella-gagné Béatrice Stella-Gagné est élue à la majorité. Représentant au notariat Candidate: Caroline Lepage Caroline Lepage est élue par acclamation. Représentant aux évènements Candidat: Maxime Renaud Maxime Renaud est élu par acclamation. COMITÉ DE LA BOURSE DE L'AED Membre (1) Candidat: Guillaume Letendre Guillaume Letendre est élu par acclamation. COMITÉ D ACTION SOCIALE Responsables aux évènements (2) Candidats : Philippe Tremblay, Annouck Balzer Philippe Tremblay et Annouck Balzer sont élus par acclamation. Responsables à la publicité (1)

7 Candidate: Emmanuelle Cloutier Emmanuelle Cloutier est élue par acclamation. LES DÉBATS FACE-À-FACE Candidate: Clara Daviault Clara Daviault est élue à la majorité. Candidats: Anne-Sophie Martel et Philippe Whissel Anne-Sophie Martel est élue à la majorité. Membres (2) Candidat: Charles Breton-Demeule Philippe Whissel se propose sur le poste de membre vacant. Charles Breton-Desmeule et Philippe Whissel sont élus par acclamation. LE COMITÉ DU FESTIVAL DE DROIT Candidat: Marc-Antoine Patenaude Marc-Antoine Patenaude est élu par acclamation. Candidates: Carol-Ann Racine et Valérie Péloquin Valérie Péloquin est élue à la majorité. Membres (3) Candidats: Mihai Draghici, Carol-Ann Racine, Mathieu Vézina, Louise Konan, Laurence Taschereau, Étienne Nadeau, Olivia Ruel, Laura-Li Verreault, Julie Desrochers et Jessica Hamelin. Laurence Taschereau, Carol-Ann Racine et Étienne Nadeau sont élus à la majorité. LE COMITÉ DES FINISSANTS

8 Candidate: Alexandra Pilote. Alexandra Pilote est élue par acclamation. Candidats: Marie-Laurence Spain Marie-Laurence Spain est élue par acclamation. Membres (3) Candidates: Geneviève Magnan, Lilia Rekkam et Annabelle Faubert. Geneviève Magnan, Lilia Rekkam et Annabelle Faubert sont élues à la majorité. Ajournement de l'assemblée générale Guillaume Renauld propose l'ajournement de l'assemblée. La proposition est appuyée par Francis Paradis à 12h avril Réouverture de l'assemblée générale Le quorum est constaté. L assemblée est reprise à 11h30. Élection des comités (suite) LE COMITÉ DU GRAND MAILLET Candidate: Véronique Milot Véronique Milot est élue par acclamation. Candidate: Alexia Dufour Alexia Dufour est élue par acclamation. Vp artistique Candidate : Emmanuelle Lacoste Emmanuelle Lacoste est élue par acclamation. Membres (2)

9 Candidate: Geneviève Côté. Louis-Jean Leclerc se propose pour occuper le poste vacant. Geneviève Côté et Louis-Jean Leclerc sont élus à la majorité. LE COMITÉ DES JEUX'RIDIQUES (LAW GAMES) Candidates: Maude M. Tessier et Catherine Larouche Maude M. Tessier est élue à la majorité. Candidats: Maxime Renaud et Catherine Larouche Maxime Renaud est élu à la majorité. Vp artistique Candidate : Julie Canuel Julie Canuel est élue par acclamation. Membres (4) Candidats: Marc-Antoine Patenaude, Virginie Dallaire, Maxine Gravel-Godin, Catherine D auteuil, Catherine Larouche et Alexandre McGraw. Marc-Antoine Patenaude, Virginie Dallaire, Maxine Gravel-Godin et Alexandre McGraw sont élus à la majorité. LE COMITÉ DU DÉFILÉ DE MODE Candidate: Maude Fortin-Massé Maude Fortin-Massé est élue à la majorité. Candidate: Stéphanie Béland. Stéphanie Béland est élue par acclamation. Vp artistique Candidate: Alexandra Hébert

10 Alexandra Hébert est élue par acclamation. Vp communications Candidat : Poste vacant Sarah Bazinet se propose sur le poste vacant Sarah Bazinet est élue par acclamation. Membre (1) Candidats: Louise Konan, Catherine Martel Catherine Martel est élue à majorité. LE COMITÉ DE LA SIMULATION DES NATIONS-UNIES Candidate: Nadezhda Vasileva Nadezhda Vasileva est élue par acclamation. Candidat: Vacant Julia Tétrault-Provencher se propose sur le poste vacant. Julia Tétrault-Provencher est élue par acclamation. Membres (2) Candidate: Jeanne Dutil Jessica Hamelin se présente sur le poste vacant. Jeanne Dutil et Jessica Hamelin sont élues à la majorité. LE COMITÉ DU TOURNOI DES MAITRES Candidats: Laurence Taschereau et Joël Turgeon Laurence Taschereau est élue à la majorité. Candidats: Joël Turgeon, William Matte, Joël Turgeon est élu à la majorité.

11 Membres (3) Candidats: William Matte, Mihai Draghici, Carl Boulva, Olivia Ruel, Alexandre Dion, Laurie St-Arnaud, Jean-Cristof Leduc. William Matte, Mihai Draghici et Carl Boulva sont élus à la majorité. COMITÉ DE LA TROUPE DE THÉÂTRE «CÔTÉ COUR» Candidat: Samuel Fradet Samuel Fradet est élu par acclamation. Candidat: Marie-Michèle Savard Marie-Michèle Savard est élue par acclamation. Vp au marketing Candidate: Zoé Angelopoulos Zoé Angelopoulos est élue par acclamation. COMITÉ QUESTION DE GENRE Coprésidentes (4) Candidates : Charlotte Reid, Émilie Lacasse, Stéphnie Béland et Marion Racine Charlotte Reid, Émilie Lacasse, Stéphanie Béland et Marion Racine sont élues par acclamation. LE COMITÉ DE LA RÉVISION ET SURVEILLANCE DE L'APPLICATION DES RÈGLEMENTS GÉNÉRAUX Membres (4) Candidats: Jean-Bertrand Ngoue, Stéphane Gilbert, Guillaume Renauld et Marie- Philipe Levesque Jean-Bertrand Ngoue, Stéphane Gilbert, Guillaume Renauld et Marie-Philipe Levesque sont élus par acclamation. LE COMITÉ SOCIO-POLITIQUE

12 Candidats: Jordan M. Bertacchini Jordan M. Bertacchini est élu par acclamation. Secrétaire/ coordonnateur Candidate : Jeanne Dutil Jeanne Dutil est élue par acclamation. Vp finances Candidat: Marc-André Gagnon Marc-André Gagnon est élu par acclamation. Membre Candidate: Philippe T. Tremblay Philippe T. Tremblay est élu par acclamation. LE COMITÉ DU VERDICT Rédacteur/ rédactrice en chef Candidats: Roxanne Lefebvre, Marie-Philipe Lévesque. Marie-Philipe Levesque est élu à la majorité. Directeur de l'information Candidats: Roxanne Lefebvre, Mathieu Arvisais et Catherine Larouche Roxanne Lefebvre est élue à la majorité. Attaché aux finances Candidats: Stéphanie Béland Stéphanie Béland est élue par acclamation. ENSEMBLE VOCAL Candidat : Juan Mercier-Bélanger Juan Mercier-Bélanger est élu par acclamation. Directeur musical

13 Candidate : Raphaëlle Gauvin Raphaëlle Gauvin est élue par acclamation. Vice-présidence aux finances Candidate : Sophie Dupont Sophie Dupont est élue par acclamation. Vice-présidence aux évènements Candidat : Thibaud Daoust Thibaud Daoust est élu par acclamation. LES VÉRIFICATEURS DE L'AED Vérificateurs (2) Candidats: Stéphane Gilbert et Émilie Gauvin. Stéphane Gilbert et Émilie Gauvin sont élus par acclamation. 5. Varia 6. Fermeture Pier-Luc Laroche propose la fermeture de l'assemblée. La proposition est appuyée par François-Alexandre Toupin à 12h12.