LE GUIDE DU RÉDACTEUR. ou comment rédiger un article

Transcription

1 LE GUIDE DU RÉDACTEUR ou comment rédiger un article

2 Chèr(e)s collègues, Service support, la Communication intervient comme soutien à l égard des autres services et a un rôle de conseils. Aussi, afin de faciliter votre travail dans le cadre de la rédaction de vos articles pour le magazine Vivre Noyon, la lettre d information 42Com ou encore les sites internet des deux collectivités, voici un guide pratique vous présentant quelques règles journalistiques simples, des conseils et également un rappel sur les étapes de création d un numéro du Vivre Noyon. Ce guide est pour vous. N hésitez pas à vous en servir pour vos futurs articles! Myriam Jamali Directrice de la Communication SOMMAIRE 1 Quelques règles journalistiques p. 3 1/ L écriture journalistique : écrire pour être compris 2/ L angle : un certain point de vue 3/ Les phrases 4/ L attaque 5/ La chute 2 La construction d un article p. 6 3 Un exemple avec le magazine Vivre Noyon p. 7 1/ Le chemin de fer 2/ Les différents types d articles 3/ Le choix des sujets 4/ Les délais 2

3 1 Quelques règles journalistiques 1/ L écriture journalistique : écrire pour être compris Avant tout, le rédacteur doit transmettre un MESSAGE CLAIR. Son principal atout : LA SIMPLICITÉ. L essentiel est résumé en quelques mots... 1 dans le titre dans l attaque 3 2 dans le chapô 4 dans la légende 3

4 Titre Répond souvent aux questions Quoi et Où. Le chapô Donne l information essentielle de l article. L attaque Sert à accrocher le lecteur. La légende Explique la photo. À RETENIR > CLARTÉ DU LANGAGE. > CLARTÉ DU MESSAGE. 2/ L angle : un certain point de vue Choisir un angle, c est décider de LA PRINCIPALE INFORMATION contenue dans l article. C est s obliger à traiter le sujet d UN CERTAIN POINT DE VUE, en n abordant qu UN SEUL ASPECT PARTICULIER D UNE RÉALITÉ FORCÉMENT COMPLEXE. Ce choix est guidé par l intérêt potentiel de l approche choisie, son actualité et doit aussi répondre aux attentes du lecteur. À RETENIR > DES PHRASES AUSSI COURTES QUE POSSIBLE. > DES PHRASES LE PLUS COMPRÉHENSIBLE POSSIBLE. > UNE SEULE IDÉE, UNE SEULE INFORMATION PAR PHRASE. 4

5 3/ Les phrases Si le lecteur doit relire chaque phrase pour l assimiler, il abandonnera rapidement la lecture de votre article. Les spécialistes conseillent de NE PAS DÉPASSER 40 MOTS PAR PHRASE, en alternant les phrases très courtes et les phrases (un peu) plus longues. 4/ L attaque Elle sert à accrocher le lecteur et peut être : Une citation. Le résumé de l article en une phrase. Un vers célèbre. Une interpellation du lecteur : «Supposons que». 5/ La chute SAVOIR S ARRÊTER EST PRESQUE AUSSI IMPORTANT QUE SAVOIR DÉMARRER. Une bonne chute doit être parfaitement appropriée et si possible surprendre. Elle peut utiliser de multiples ressorts : l humour, la réflexion, permettre une ouverture vers le futur ou, pourquoi pas, un retour sur le passé, proposer une courte morale à l histoire racontée Ne jamais conclure : on peut conclure que Ne pas donner d information importante dans la chute. Si vous ne savez pas «chuter», mettez simplement un point final dès que vous avez dit ce que vous aviez à dire. À RETENIR > LA CHUTE EST LA DERNIÈRE PHRASE, OU PAR EXTENSION, LE DERNIER PARAGRAPHE DE L ARTICLE. > UNE BONNE CHUTE VALORISE VOTRE ARTICLE ET DONNE UNE BONNE IMPRESSION D ENSEMBLE AU LECTEUR. 5

6 2 La consctruction d un article Un article doit répondre à six questions-clés : QUI? (FAIT) QUOI? OÙ? QUAND? COMMENT? POURQUOI? Qui? C est le sujet, l acteur principal de l information : un homme ou une femme, un groupe, un animal, un évènement, un fait, un phénomène Quoi? - ou plus exactement (qui fait) quoi? C est l action, le verbe de la phrase Où? C est le lieu où se déroule l action. Exemple : département, territoire, ville, quartier Quand? C est la localisation dans le temps de l évènement ou de l action. Exemple : hier, aujourd hui, demain, il y a un an Pourquoi? Ce sont les causes, les objectifs, les raisons du fait relaté. Comment? Ce sont les moyens utilisés, la façon dont s est déroulée l action, le mode opératoire de l acteur ou du phénomène À RETENIR > LA RÈGLE SE FORMULE DE LA FAÇON SUIVANTE : QUI (SUJET, ACTEUR)? (FAIT) QUOI (ACTION)? OÙ (LIEU PRÉCIS)? QUAND (MOMENT PRÉCIS, DATE)? COMMENT (MODALITÉS)? POURQUOI (MOTIFS OU OBJECTIFS)? > LA RÉPONSE AUX SIX QUESTIONS CLÉS DOIT SE FAIRE DANS LA TITRAILLE (SUR-TITRE, TITRE, SOUS-TITRE) ET DANS LES PREMIÈRES LIGNES DE L ARTICLE. 6

7 3 Un exemple avec le magazine Vivre Noyon 1/ Le chemin de fer couverture édito & sommaire arrêt sur images à la une actualités 1 actualités 2 actualités 3 dossier 1 dossier 2 du côté de chez vous vie économique associations 7

8 sports & loisirs culture 1 culture 2 agenda histoire pratique & état-civil échos du cm 1 échos du cm 2 échos du cm 3 échos du cm 4 tribunes dernière de couverture 2/ Les différents types d articles La brève Une brève est un article qui relate un fait de manière concise, brève, d où son nom. Pour qu une brève soit complète, il faut respecter la règle des QQOQCP : QUI?, QUOI?, OÙ?, QUAND?, COMMENT?, POURQUOI?. 8

9 La brève ne doit PAS FAIRE PLUS DE 800 SIGNES (ESPACES COMPRIS) et est illustrée d une photographie légendée. titre Sur-titre, précise la thématique de la brève : vie de quartier, environnement, vie associative... chapô légende coordonnées 9

10 ZOOM SUR... les photographies La taille détermine la qualité de la photo Pour qu une photographie apparaisse de qualité sur un document imprimé, il faut impérativement que celle-ci ne fasse pas moins de 1 Mo. Pour le savoir, cliquez sur le bouton droit de votre souris et choisissez Propriétés tout en bas du menu déroulant. Vous trouverez cette information dans Taille. Les photos enregistrées à partir d internet sont de très faible qualité et inutisables pour des supports destinés à l impression. Autre information essentielle : quand vous envoyez vos photos, il est nécessaire de les intégrer en pièce jointe de votre mail et non de les intégrer à un document word. La qualité en serait considérablement réduite. L importance de la légende Il est nécessaire de transmettre une légende, explicitant la photo, précisant la date, le lieu, l action et les noms et fonctions des personnalités présentes. Les crédits photo, une obligation Hormis si la photo a été prise par un agent de la Ville ou de la CCPN, il est obligatoire de préciser le crédit photo. légende salle de réception du chevalet, le samedi 2 avril. Lors des 10 e Journées européennes des métiers d art, l association des faiseurs d art a proposé au public de rencontrer des verriers, céramistes et autres artisans d art. crédit photo Julien Lemore Julien Lemore Le télex Il s agit d une BRÈVE GÉNÉRALEMENT NON ILLUSTRÉE. 10

11 L article A la une Il s agit d un article PLUS COMPLET QU UNE BRÈVE QUI NE DOIT PAS DÉPASSER LES SIGNES (ESPACES COMPRIS). Il est agrémenté d un Parole d élu ou encore d un encart chiffres clés. Photographie 1/3 de page Chapô Titre Parole d un élu 11

12 L interview Parole de Noyonnais Rédigée par le service Communication, cette interview est intégrée dans les pages Actualités. Cet article fait le portrait de personnes qui contribuent à améliorer Noyon et son territoire et qui s investissent dans la vie locale aussi bien dans les domaines du sport, de la culture ou encore de la santé. Si vous connaissez un(e) Noyonnais(e) qui répond à ces critères, n hésitez pas à nous le dire. Le chiffre Il permet la MISE EN AVANT D UNE INFORMATION qui vise à valoriser vos actions et votre service. N hésitez pas à nous faire part de vos propositions. 12

13 Le dossier Présenté sur une double page, le dossier est un ARTICLE DE FOND qui permet de traiter de manière complète un sujet. Il ne doit pas dépasser les SIGNES (ESPACES COMPRIS). Afin de rendre l article dynamique, il est agrémenté de photos, d un Parole d élu, d encadrés Zoom sur ou encore de chiffres clé. 3/ Le choix des sujets Avant de definir vos sujets, posez-vous les questions suivantes : Est-ce que ce sujet va intéresser les NOYONNAIS (LE GRAND PUBLIC)? Quelles INFORMATIONS souhaitent-ils trouver dans l article? Est-ce que ce sujet est EN LIEN AVEC L ACTUALITÉ? Ne vaut-il pas mieux attendre un moment plus opportun pour annoncer cette information? 13

14 La fiche de liaison Envoyée une semaine avant la tenue du comité de communication, celle-ci doit être complétée de vos sujets d actualités et présentée lors du comité. FICHE DE LIAISON Vivre Noyon du mois de SEPTEMBRE-OCTOBRE 2016 SERVICE : AFFAIRES SCOLAIRES Merci d indiquer les sujets d actualité de votre service, accompagnés d un descriptif de quelques lignes : Sujet.... Date.. Horaires..... Lieu Descriptif Sujet.... Date.. Horaires..... Lieu Descriptif Sujet.... Date.. Horaires..... Lieu Descriptif Sujet.... Date.. Horaires..... Lieu Descriptif Sujet.... Date.. Horaires..... Lieu Descriptif Sujet.... Date.. Horaires..... Lieu Descriptif Sujet.... Date.. Horaires..... Lieu Descriptif Si vous connaissez des personnes dont le profil, le métier ou l engagement associatif est intéressant, n hésitez pas à nous en faire part pour notre rubrique «Parole de Noyonnais»! Date de remise des textes Date de bouclage pour Date de distribution et visuels envoi en impression Mercredi 6 juillet Mardi 19 juillet Jeudi 25 août Merci d apporter cette fiche complétée et signée par votre adjointe lors du comité de communication le mardi 28 juin - Service Communication ( ) Evelyne MARTIN Adjointe déléguée À RETENIR NOUS VOUS RAPPELONS QUE VOTRE FICHE DE LIAISON DOIT ÊTRE SIGNÉE PAR VOTRE ADJOINT OU RESPONSABLE AFIN QUE CE DERNIER PUISSE COMPLÉTER ÉVENTUELLEMENT VOS SUJETS ET AJOUTER DES REMARQUES. 4/ Les délais Au même titre que tout support de presse, le Vivre Noyon est soumis à des CONTRAINTES DE TEMPS. De ce fait, toutes les étapes de création d un numéro doivent être scrupuleusement respectées sous peine de retarder la livraison du magazine dans les boîtes aux lettres des Noyonnais. 14

15 Les étapes de création du Vivre Noyon Etapes de création Services concernés Calendrier Exemple avec un numéro de mars-avril ÉTAPE 1 Comité de communication avec remise des fiches de liaison présentant les sujets proposés Tous les services Semaines - 4 avant distribution Mardi 24 janvier ÉTAPE 2 Création du chemin de fer, envoyé aux services et élus pour validation Service Communication Semaines - 4 avant distribution Mardi 24 janvier ÉTAPE 3 Réception des textes rédigés par les services et accompagnés de photographies Tous les services Semaines - 3 avant distribution Mercredi 1 er février ÉTAPE 4 Réécriture des articles et rédaction des autres articles Service Communication Semaines - 3 avant distribution Du mercredi 1 er février au vendredi 10 février ÉTAPE 5 Envoi des pages maquettées pour relecture et validation par les services, les élus, le cabinet du Maire et le maire Tous les services Semaines - 3 avant distribution Du mercredi 1 er février au vendredi 10 février ÉTAPE 6 BAT et envoi en impression Service Communication Semaine - 1 avant distribution Mardi 14 février ÉTAPE 7 Livraison Imprimeur Jours - 2 avant distribution Mardi 21 février ÉTAPE 8 Distribution Espaces verts Dernier jeudi du mois Jeudi 23 février 15

16 16 Service Communication Hôtel de ville de Noyon