GUIDE DE L UTILISATEUR SYSTÈME DE NÉGOCIATION DES OBLIGATIONS (BOND TRADER)

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1 du sur-mesure à votre service

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3 du sur-mesure à votre service

4 Introduction 3 Principaux onglets 4 Demande d un identifiant 5 Ouverture de session 5 Menus principaux et conseils Menu principal pour tous les onglets 6 Comment utiliser la fonction de tri multiple 6 Inventaire / Catégorie 8 Inventaire / Favoris 9 Inventaire / Recherche 10 Page de description 11 Aperçu de la manière d effectuer un ordre 12 Ordres Statut de l ordre 15 Recherche 17 Exporter des ordres 18 Panier 19 Table des matières 2

5 Introduction Le système de négociation des obligations de l Industrielle Alliance Valeurs mobilières est une plateforme dtransactionnelle Web pour les obligations qui fonctionne en temps réel. Cette plateforme vous permet d effectuer des opérations (acheter/vendre) sur des produits à revenu fixe. Le système est configuré pour quatre types d utilisateurs : 1. Conseillers en placement à l interne de l Industrielle Alliance Valeurs mobilières 2. Courtiers externes (fonctions admin. ou non admin.) 3. Gestionnaires de fonds 4. Négociants de l Industrielle Alliance Valeurs mobilières Avant d effectuer une opération, vous accéderez à l écran de saisie d ordre où vous pourrez configurer au préalable votre ordre d achat ou de vente en entrant les valeurs des champs suivants : «Prix client», «Rendement», «Commission» (s il y a lieu), «Quantité» et «Montant total». Vous pourrez également attribuer l opération à un compte précis. Principales caractéristiques Écran de saisie d ordre Page de description par titre Fonction de tri multiple Section des favoris Moteur de recherche de titres Moteur de recherche d ordres Fonction d exportation d ordres Panier des opérations avec allocations multiples 3

6 Principaux onglets Inventaire Section utilisée pour soumettre un ordre. Catégorie Favoris Recherche Afin d effectuer un ordre (achat/vente), vous devez accéder à une feuille d inventaire affichée sous l une des principales catégories («Marché monétaire», «Fédéral», «Provincial», «Municipale», «Corporatif» ou «Coupon/Résiduel»). Chaque titre peut être ajouté à la section «Favoris»; il suffit de cliquer sur l étoile en regard du CUSIP. L étoile sera noircie lorsque le titre aura été ajouté. Vous pouvez également accéder à un moteur de recherche afin de trouver une obligation en particulier ou une sélection particulière en entrant différents critères. Ordres Tous les ordres peuvent être suivis ou trouvés dans cette section sous leur statut respectif. En attente Exécuté Rejeté Annulé Recherche Tous les ordres n ayant pas encore été exécutés Tous les ordres exécutés Les ordres rejetés avant d avoir été exécutés Les ordres annulés après avoir été exécutés Vous pouvez également accéder à un moteur de recherche afin de trouver un ordre en particulier ou une sélection d ordre particulière en entrant différents critères. Exporter ordres Vous pouvez exporter la totalité ou une partie des ordres dans Excel Panier Section utilisée pour soumettre plusieurs ordres au même moment visant un ou plusieurs titres/comptes. Tous les ordres doivent avoir été préfigurés dans Excel avant de les coller dans la section «Panier». Montant Écart sur prix Commission non incluse Valider Si une commission doit être entrée, elle peut être entrée par montant Si une commission doit être entrée, elle peut être entrée par écart sur prix Si une commission doit être montrée au client, cette case doit être cochée et un montant de commission doit être fourni Étape suivante avant de soumettre plusieurs ordres en même temps Plus Calculateur Calendrier 4

7 Demande d un identifiant Afin de créer un utilisateur, les renseignements suivants doivent être fournis : Prénom Nom de famille Numéro de téléphone Adresse électronique Nom de la firme Lorsque nous aurons reçu les renseignements, nous créerons un nom d utilisateur et un mot de passe temporaire. Lorsqu un identifiant aura été créé, vous recevrez un courriel comportant les détails de votre identifiant. Notre plateforme fonctionne mieux avec le navigateur Chrome; vous pouvez le télécharger en cliquant sur le lien suivant : Vous pouvez accéder à notre système par le lien suivant : Ouverture de session Lorsque vous avez reçu votre nom d utilisateur et votre mot de passe temporaire, vous n avez qu à suivre le lien fourni dans le courriel : Page d ouverture de session Afin d accéder au système, vous devrez entrer votre nom d utilisateur et votre mot de passe temporaire. À votre première ouverture de session, vous devrez modifier votre mot de passe temporaire. Le système vous demandera également de configurer trois questions de sécurité. Vous devrez répondre à l une de ces questions chaque fois que vous accéderez au système. Une fois cette étape complétée (la création de votre propre mot de passe), vous serez invité à vous connecter à nouveau au système à l aide de votre nom d utilisateur et de votre nouveau mot de passe. 5

8 Menus principaux et conseils Menu principal pour TOUS les onglets Le menu principal est toujours dans la partie supérieure de la page, peu importe l écran où vous êtes dans le système. La page «Inventaire» est la page par défaut que vous verrez lorsque vous ouvrirez votre toute première session. Si vous cliquez sur votre nom dans le coin droit supérieur du menu principal, vous pourrez faire ce qui suit : 1. Changer la langue 2. Modifier votre mot de passe 3. Définir comme page d accueil (à partir de n importe quelle page, il vous suffit de cliquer sur «Définir comme page d accueil» pour que cette page devienne votre page d accueil lorsque vous ouvrirez une session) 4. Fermer la session Comment utiliser la fonction de tri multiple Vous pouvez utiliser la fonction de tri multiple partout dans le système en suivant les étapes ci-après : Par exemple, si vous choisissez «Provincial» sous l onglet «Catégorie» à l onglet principal «Inventaire» : Étape 1 Remarque : Le tri par défaut est par date d échéance. Remarquez la flèche. Le tri est croissant lorsqu elle pointe vers le haut et décroissant lorsqu elle pointe vers le bas. 6

9 Cliquez sur un titre de colonne afin que le tri s effectue par ce titre. Cliquez de nouveau sur le même titre pour passer de tri croissant à décroissant et vice versa. Comme à l étape 2, si vous voulez d abord que le tri s effectue par «Émetteur», puis par «Échéance», cliquez d abord sur «Émetteur», puis maintenez la touche «Majuscule enfoncée» et cliquez sur «Échéance». Étape 2 Remarque : Les deux tris seront indiqués par 1 (premier critère de tri) et 2 (deuxième critère de tri) dans les titres de colonne. Ce tri à deux niveaux demeurera actif partout, tant que vous ne le changerez pas. Pour annuler le double tri, cliquez sur un titre pour revenir à un tri simple par ce titre. 7

10 Inventaire/Catégorie Tous les menus sous l onglet «Inventaire» vous permettront d effectuer des ordres. Le premier sous-onglet est «Catégorie». Si vous cliquez sur une catégorie (catégorie principale ou sous-catégorie) comme «Marché monétaire», «Fédéral», «Provincial», «Municipale», «Corporatif» ou «Coupon/Résiduel», l inventaire sous-jacent apparaîtra. Ici encore, toutes les colonnes peuvent être utilisées afin de trier les renseignements affichés (par ordre croissant ou décroissant). Exemple de catégorie «Provincial» Exemple de catégorie «Ontario» 8

11 Inventaire/Favoris Tous les menus sous l onglet «Inventaire» vous permettront d effectuer des ordres. Le deuxième sous-onglet est «Favoris». La première fois que vous cliquez sur l onglet «Favoris», celui-ci sera vide. Vous pouvez ajouter des titres dans la section «Favoris» en cliquant sur l étoile en regard du CUSIP du titre dans la section «Catégorie» ou après une recherche dans la section «Recherche». Chaque obligation que vous ajoutez à la section «Favoris» sera indiquée par une étoile noircie. Pour supprimer un titre de la section «Favoris», vous n avez qu à cliquer sur l étoile noircie. L étoile sera de nouveau blanche et le titre ne figurera plus dans la section «Favoris». Step 1 exemple de catégorie «Canada» sous «Inventaire/Catégorie». Deux titres ont été marqués comme favoris (voir les étoiles noircies). Étape 2 Titres qui se retrouvent maintenant dans la section «Favoris». 9

12 Inventaire/Recherche Tous les menus sous l onglet «Inventaire» vous permettront d effectuer des ordres. Le troisième sous-onglet est «Recherche». Cette section vous permet de trouver des titres en utilisant des critères de recherche particuliers. Il vous suffit d entrer les critères de votre choix et de cliquer sur «Go» pour voir les résultats. Étape 1 Recherche d un CUSIP particulier : 87262KAB1 Étape 2 Résultats affichés après avoir cliqué sur «Go» 10

13 Page de description Dans tout sous-onglet «Inventaire» où vous pouvez accéder à l inventaire disponible («Catégorie» «Favoris» ou «Recherche»), vous pouvez également accéder à la page de description de tout titre en cliquant sur le CUSIP en regard du titre. Étape 1 Afficher l inventaire disponible sous «Catégorie», «Favoris» ou «Recherche» Étape 2 Cliquez sur le CUSIP (dans ce cas, A38) 11

14 Aperçu de la manière d effectuer un ordre Tous les menus sous l onglet «Inventaire» vous permettront d effectuer des ordres. Dans tous ces menus, les champs «Qté bid», «Rend. bid» et «Prix bid» sont affichés en rose et les champs «Prix offre», «Rend. offre» et «Qté offre» sont affichés en bleu. En cliquant dans une colonne «Bid», vous pouvez accéder à l «écran de saisie d ordre» pour vendre un titre, et en cliquant dans une colonne «Offre», vous pouvez accéder à l «écran de saisie d ordre» pour acheter un titre. Étape 1 Trouvez un titre dans la section «Inventaire» 12

15 Étape 2 Cliquez sur le titre que vous voulez acheter (C) (B) (D) (E) (A) (F) Caractéristiques de l écran de saisie d ordre Vous disposez de deux minutes pour réaliser l opération au prix indiqué. (A) L écran de saisie d ordre comporte quatre sections Indicateur ACHAT/VENTE (B) Détails du titre (C) Colonne «Transfert» (D) Colonne «Client» (E) Boutons d action (F) L indicateur ACHAT/VENTE montre clairement le type d opération que vous vous apprêtez à effectuer Indique le titre que vous êtes sur le point de négocier La colonne «Transfert» présente le prix que vous paierez La colonne «Client» montre le prix que votre client paiera (si une commission est ajoutée) Cliquez sur «Initialiser» pour reprendre le processus Cliquez sur «Annuler» pour fermer la fenêtre Cliquez sur «Valider» pour confirmer l opération À défaut de commission, le prix client (rendement) sera le même que le prix transfert (rendement). La date règlement par défaut est celle du titre choisi. Cette date peut être modifiée au besoin. Vous pouvez entrer la quantité ou le montant total à payer. Lorsqu une valeur est saisie dans un champ, le système calcule automatiquement l autre valeur. 13

16 En présence d une commission, vous devez saisir l une des valeurs suivantes : «Prix client», «Rendement client», «Écart sur prix» ou «Commission totale». Lorsque l une de ces valeurs est saisie, le système calcule automatiquement les autres valeurs. Si une commission est prélevée, vous voudrez peut-être qu elle soit affichée comme «Commission totale» (valeur par défaut) ou comme «Commission non incluse (comme pour une opération sur une action). «Commission non incluse» signifie simplement que le client verra la commission prélevée. Vous devez cocher la case pour utiliser cette fonction. Dans le cas des conseillers en placement internes de l Industrielle Alliance Valeurs mobilières, vous devez remplir le champ «Compte». Quant aux utilisateurs externes, le numéro du compte est facultatif. Si le numéro de compte est fourni, le système le conservera dans le registre des négociations uniquement pour les besoins de la firme externe. Pour ce qui est des gestionnaires de fonds, le numéro de compte par défaut sera notre «compte de fractionnement» (compte en vrac). Tous les numéros de compte disponibles figureront dans le menu déroulant du champ «Compte» à l écran de saisie d ordre. Des comptes peuvent y être ajoutés sur demande. Si le compte de fractionnement est choisi, la ou les répartitions doivent être fournies par courriel ou par téléphone lorsque l opération aura été effectuée. Lorsque tous les champs sont remplis, vous devez cliquer sur le bouton «Valider». Le système s assurera alors que tous les champs requis sont remplis et vous devez cliquer sur «Soumettre» pour confirmer l opération. Lorsque l ordre est soumis, l opération d affiche avec un statut «En attente». Avant de fermer l interface de la saisie d ordre, vous verrez s afficher le statut au bas de l écran, qui s actualise toutes les 10 secondes. Un négociant de lindustrielle Alliance Valeurs mobilières exécutera alors l ordre. Une fois que vous avez fermé l écran de saisie d ordre, l ordre peut être trouvé dans la section des ordres et imprimé en tout temps. Les ordres peuvent également être exportés dans un fichier Excel. Exemple un achat de à un écart sur prix de 1,00 $. Le prix client est maintenant de et le rendement, de 1,47 %. Cet ordre doit être validé et soumis. 14

17 Ordres La section des ordres vous permet de faire ce qui suit : Accéder à «En attente», «Exécuté», «Rejeté», «Annulé» ou «Tout» Consulter et imprimer les ordres et modifier les numéros de compte des ordres ou les prix client (même journée seulement) Recherche des ordres Exporter des ordres dans Excel Sous-onglet «En attente» dans la section «Ordres» En cliquant sur chaque sous-onglet, vous pouvez accéder à «En attente», «Exécuté», «Rejeté», «Annulé» ou «Tout». En attente : Tout ordre non confirmé par un négociant se retrouvera dans cette section Exécuté : Rejeté : Annulé : Tous les ordres exécutés figureront dans cette section Un ordre peut être rejeté par un négociant pour différentes raisons (prix erroné, quantité erronée, etc.) Un ordre annulé est un ordre qui a été exécuté, puis annulé par un négociant après son exécution (obligation erronée, quantité erronée, etc.) Tout : Liste de tous les ordres avec l un des statuts suivants : «En attente», «Exécuté», «Rejeté» et «Annulé» Vous pouvez, en tout temps après la soumission d un ordre : Consulter et imprimer l ordre, ou modifier le numéro de compte ou le prix client (même jour seulement) 15

18 Étape 1 En cliquant sur le côté droit de l écran, vous verrez les options «Consulter» et «Modifier» (si même jour). Étape 2 après avoir cliqué sur «Consulter» à l étape 1, puisque ce n est pas le même jour, vous ne pouvez que consulter et imprimer l ordre. Aucune modification ne peut être apportée. 16

19 Recherche Tous les ordres sont disponibles le même jour dans les sections «Exécuté», «Rejeté», «Annulé» et «Tout». Si vous voulez rechercher des ordres antérieurs, vous devez utiliser la fonction «Recherche». Étape 1 Par exemple, vous pouvez rechercher tous les ordres entre deux dates Étape 2 Résultats affichés après avoir cliqué sur «Go» 17

20 Exporter des ordres Comme il a été mentionné, vous pouvez exporter toutes les opérations dans Excel. Pour ce faire, cliquez sur «Exporter ordres» dans le coin droit supérieur de l écran. Un fichier Excel sera alors affiché sous la liste des opérations. Cliquez pour accéder au fichier Excel. Exemple de fichier exporté ci-dessous : Tous les champs seront disponibles 18

21 Panier La section «Panier» vous permet d effectuer plusieurs ordres en même temps. C est un outil puissant et efficace. Caractéristiques du «Panier» Les ordres peuvent contenir un seul CUSIP pour plusieurs comptes ou plusieurs CUSIP pour le même compte. Vous pouvez effectuer autant d ordres que vous le voulez. Vous pouvez également apporter des modifications à la demande originale avant de soumettre les opérations finales. De plus, lorsque tous les prix sont affichés, vous pouvez conserver ou rejeter la totalité ou une partie de l ordre avant de la soumettre aux fins d exécution. Pour supprimer une opération particulière, vous n avez qu à la décocher. Voici les étapes à suivre pour créer un panier : Tout d abord, créer une feuille de travail Excel comportant les colonnes suivantes, dans cet ordre : CUSIP (obligatoire) TYPE (achat ou vente) QUANTITÉ COMMISSION (peut être par montant ou par écart sur prix. Si par montant, peut être incluse ou non incluse) COMPTE Pour tirer profit de la puissance de cette caractéristique, nous recommandons fortement que les utilisateurs externes n utilisent que les critères suivants : CUSIP, TYPE et QUANTITÉ. Étape 1 Exemple de feuille de travail Excel pour le panier Étape 2 Section «Panier» vide 19

22 Étape 3 Excel de l étape 1 collé dans la section «Panier» Étape 4 Consulter après avoir cliqué sur «Valider» à l étape 3 Après l étape 4, vous êtes prêt à cliquer sur «Soumettre» si vous acceptez les prix indiqués. Désélectionnez les titres non désirés en les décochant; ces opérations ne seront pas exécutées. 20

23

24 Présents pour vous d un océan à l autre L Industrielle Alliance Valeurs mobilières compte plusieurs bureaux au Canada. Pour connaître le conseiller le plus près de chez vous, communiquez avec notre siège social ou visitez notre site Web. Industrielle Alliance Valeurs mobilières inc. 2200, avenue McGill College Bureau 350 Montréal (Québec) H3A 3P8 Téléphone : Sans frais : info@iavm.com L éléphant, symbole des 120 ans de force et de solidité de l Industrielle Alliance. F95-46

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