Bibliothèques Adobe Creative Cloud : l impact des ressources et paramètres partagés sur la productivité

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1 Rapport Pfeiffer Analyse des bancs d essai Bibliothèques Adobe Creative Cloud : l impact des ressources et paramètres partagés sur la productivité À propos de cette étude Dans ce rapport, Pfeiffer Consulting présente les résultats de bancs d essai sectoriels réalisés pour le compte d Adobe. Le principal objectif de cette étude était de documenter les gains d efficacité et de productivité liés aux Bibliothèques Adobe CC par rapport à des situations de workflow classiques basées sur l utilisation de modèles de document partagés, stockés sur un serveur, ou de guides de style d entreprise. Cette étude a également analysé l accumulation dans le temps des petits gains de productivité récurrents, notamment au sein de groupes de travail qui partagent fréquemment des éléments mis à jour. Afin d évaluer la productivité, des bancs d essai ont été exécutés par Pfeiffer Consulting selon une méthodologie affinée pendant plus d une décennie qui mesure le temps nécessaire aux opérateurs expérimentés pour accomplir certaines tâches. Pour en savoir plus, consultez la section Méthodologie à la dernière page de ce document. À propos des Les sont une fonctionnalité d Adobe Creative Cloud disponible dans toutes les applications de design, de design web et de montage vidéo Adobe pour postes de travail. Elles permettent de partager et de mettre automatiquement à jour des ressources, des nuanciers, des feuilles de style, des formes et d autres illustrations et paramètres entre plusieurs applications, ordinateurs ou membres d un groupe de travail. Il est donc peu surprenant que le remplacement du processus fastidieux de localisation et d accès à des modèles de document et à des paramètres par des bibliothèques partagées améliore la productivité. Les bancs d essai réalisés dans le cadre de cette étude montrent toutefois que les gains de productivité sont plus importants que ceux initialement attendus. Principaux résultats des bancs d essai : Moyenne des six bancs d essai de workflow (13,24 %) (100 %) Graphique basé sur la moyenne des six scénarios de workflow complets par solution. En tout, 132 mesures de banc d essai ont été réalisées. Valeur de référence : durée moyenne en travaillant avec des fichiers partagés sur un serveur. Les durées courtes sont meilleures. Résumé Les Bibliothèques Creative Cloud améliorent considérablement l efficacité du partage et de la mise à jour des paramètres, styles et ressources entre les applications, ordinateurs et membres d une équipe. Les bancs d essai exécutés dans le cadre de ce projet montrent que l utilisation des permet de réaliser d importants gains de productivité : la moyenne des six bancs d essai de workflow montre une productivité près de dix fois plus élevée pour les opérations évaluées (voir le graphique ci-dessous). Les petits gains de productivité réalisés dans les opérations répétitives s accumulent de façon considérable et peuvent faire gagner des heures aux groupes de travail au cours d une semaine. Le partage et la mise à jour des paramètres de couleur, d un ensemble d illustrations et d une image ont pris un peu moins de vingt minutes avec les méthodes de workflow habituelles, contre à peine plus de trois minutes avec les. Pfeiffer Consulting Bancs d essai sur la productivité des Bibliothèques Adobe CC 1

2 Rationaliser l efficacité du design avec les Comment les aident à mettre en œuvre les guides de style Réinventer les bibliothèques Le stockage des informations et paramètres fréquemment utilisés dans des bibliothèques existe depuis presque aussi longtemps que l infographie et de nombreuses applications de création proposent ce type de fonctionnalité. Deux aspects distinguent cependant la nouvelle solution d Adobe. Premièrement, les fonctionnent avec les principales applications Creative Cloud pour postes de travail et terminaux mobiles, de Photoshop, Illustrator et InDesign à Dreamweaver, Premiere Pro, After Effects et bien d autres encore. Deuxièmement, elles sont faciles à partager entre plusieurs ordinateurs ou (et c est là que cela devient vraiment intéressant en termes de gains de productivité) entre des groupes de travail, même lorsqu ils travaillent sur différents sites dans le monde. Identifier les goulets d étranglement Il est parfois très difficile d organiser des groupes de création : dans le paysage complexe des médias d aujourd hui, pratiquement tous les projets de création nécessitent une variété ahurissante d applications, de formats de fichier, de ressources, de spécifications colorimétriques et typo graphiques, et d autres paramètres, qui sont tous censés s intégrer de manière fluide et efficace, idéalement parmi tous les membres d un groupe de travail, même s ils sont géographiquement dispersés. Points essentiels Les gains de productivité réels liés au partage des paramètres et des ressources via les peuvent être très importants. L application de thèmes de couleur partagés n a pris que quelques secondes avec les, contre plus de deux minutes dans un workflow conventionnel. Les gains de productivité au sein d un groupe de travail s accumulent de façon considérable : en utilisant les, notre banc d essai avec un groupe de travail a duré à peine plus de 3 minutes, au lieu d un peu moins de vingt minutes en utilisant une autre méthode. Outre les gains de productivité, les posent la fondation d une organisation plus efficace et sophistiquée des workflows de création. Appliquer des paramètres de couleur à partir d'un modèle de document partagé Appliquer des paramètres de couleur à partir d un modèle de document partagé 16 s 2 min 33 s L application des paramètres de couleur est l un des domaines dans lesquels les produisent les résultats les plus impressionnants par rapport aux workflows ordinaires, car elles évitent d avoir à exporter et partager une bibliothèque de nuanciers ou un modèle de document. Dans nos bancs d essai, la localisation du modèle de document sur le serveur et l importation des nuanciers ont pris plus de deux minutes ; les durées réelles nécessaires pour accomplir ces tâches devraient être plus importantes. Outre l accès aux nuanciers, les permettent aux utilisateurs de Dreamweaver de copier les valeurs hexadécimales des couleurs, une tâche parfois complexe avec des nuanciers standard. Bancs d essai sur la productivité des Bibliothèques Adobe CC 2

3 Concrètement, cela signifie que les équipes dépendent souvent d un workflow basé sur un serveur sur lequel sont stockés des ressources, des guides de style, des modèles de document et des fichiers de paramètres partagés. Le problème est qu il faut prévenir tous les membres de l équipe à chaque fois qu une modification est réalisée et leur demander de mettre à jour les ressources et paramètres qu ils utilisent. Prenons un exemple simple : à chaque fois que le directeur de la création change l une des couleurs utilisées dans un projet, les nouvelles valeurs colorimétriques (qui, pour rendre le problème encore plus complexe, utilisent différentes définitions pour le web, l impression et la création d images) doivent être partagées avec l équipe. Cela suppose d exporter une bibliothèque de couleurs et de la stocker sur un serveur ou de la partager d une autre façon si certains membres de l équipe n ont pas accès au réseau de l entreprise. Et pour chaque projet, plusieurs ressources, paramètres et spécifications différents doivent être en permanence partagés et mis à jour. Il s agit de l un des principaux goulets d étranglement des workflows de création : même en prenant le scénario le plus optimiste (comme nous l avons fait dans nos bancs d essai), chaque modification d une ressource ou d un paramètre entraîne, par un effet «boule de neige», une perte croissante de productivité. Pour illustrer notre propos, notre banc d essai sur la productivité des groupes de travail (voir l encadré à la page suivante), qui a couvert le partage et la mise à jour des paramètres de couleur, d un ensemble d illustrations et d une image a pris un peu moins de vingt minutes avec les méthodes de workflow habituelles, contre à peine plus de trois minutes avec les. Principaux gains de productivité : utilisation de ressources et de styles avec les Une question de style : bien que les guides de style soient la pierre angulaire d une communication d entreprise cohérente, trouver les paramètres adéquats pour un contexte de design particulier peut prendre un certain temps. Dans nos bancs d essai, la localisation et le téléchargement du guide de style, l identification et la copie d un paramètre typographique particulier, puis son application dans InDesign ont pris plusieurs minutes. Par contre, la sélection de la bibliothèque appropriée et l utilisation de la feuille de style adéquate ont pris moins de 30 secondes. Appliquer des paramètres typographiques à partir d'un guide de style d'entreprise Appliquer des paramètres typographiques à partir d un guide de style d'entreprise s 3 min 59 s Trouver la ressource appropriée : nos bancs d essai ont comparé le temps nécessaire pour cliquer sur une succession de dossiers afin de localiser la ressource d entreprise appropriée, de vérifier l espace colorimétrique et la résolution, et d importer la ressource dans un projet. Même dans un scénario optimiste, ces tâches prennent au minimum de deux à trois minutes. Par contre, les bibliothèques CC permettent d accéder directement aux ressources d entreprise à partir d un panneau dans l application, ce qui ne prend que quelques secondes. Trouver et importer une ressource d'entreprise Trouver une ressource d entreprise sur un serveur et l importer dans une composition 14 s 2 min 35 s Bancs d essai sur la productivité des Bibliothèques Adobe CC 3

4 : rationaliser les workflows de création La façon dont les rationalisent ce processus fastidieux est aussi simple qu efficace : tous les membres d une équipe peuvent partager des graphismes, des illustrations et des images, mais aussi des feuilles de style et des paramètres de couleur d un simple clic sur une icône dans le panneau Bibliothèques de leur application. Chaque élément partagé est stocké dans le cloud et est immédiatement accessible depuis les autres applications installées sur le même ordinateur, depuis un autre ordinateur connecté au même compte Creative Cloud ou par tout utilisateur de Creative Cloud avec lequel la bibliothèque a été partagée. Reprenons l exemple du nuancier : dès que le directeur de la création met à jour la couleur, les nouvelles valeurs colorimétriques sont à la disposition de tous les utilisateurs connectés à la même bibliothèque. Autrement dit, les graphistes peuvent partager les ressources et les illustrations sur lesquelles ils travaillent en ayant l assurance qu elles seront automatiquement mises à jour ailleurs dès qu ils les modifieront, que les membres de l équipe se trouvent dans la même pièce ou à l étranger. Les bancs d essai exécutés dans le cadre de cette étude soulignent les importants gains de productivité et d efficacité des workflows pouvant résulter de l utilisation des, notamment au sein d une équipe. Toutefois, en plus des gains d efficacité, la technologie Adobe promet une organisation plus sophistiquée des workflows de création qui pourrait profondément changer la collaboration au sein des équipes de création. Principaux chiffres sur la productivité : comment les peuvent améliorer la productivité des groupes de travail Les petits gains de temps s accumulent : pour la dernière partie de nos bancs d essai, nous avons créé un scénario de productivité des groupes de travail extrêmement simple : une équipe de cinq personnes doit accéder à trois ressources et paramètres différents, les partager et les mettre à jour. Nous avons choisi un thème de couleur pour le projet, quatre petites icônes créées dans Illustrator et une image créée dans Photoshop. Les bancs d essai ont mesuré le temps nécessaire pour partager ces éléments et celui mis par les membres de l équipe pour y accéder et les importer dans leurs documents. Nous avons également mesuré le temps nécessaire pour mettre à jour tous ces éléments une seule fois après une modification. (Pour le workflow classique, des images et des illustrations ont été placées sur un serveur et pouvaient être simplement mises à jour en actualisant le lien.) Les résultats du banc d essai montrent clairement comment de petits gains de temps peuvent s accumuler : dans le workflow classique, il a fallu un peu moins de vingt minutes à l équipe pour accomplir ces tâches simples. Par contre, avec les, à peine plus de 3 minutes ont été nécessaires pour obtenir les mêmes résultats. (Voir le tableau de droite.) Autrement dit, dans des situations de workflow plus complexes, les peuvent facilement faire gagner des heures au cours d une semaine. Productivité des groupes de travail (résultats globaux) Productivité des groupes de travail (résultats globaux) min 13 s 19 min 56 s Productivité des groupes de travail : Temps gagné en utilisant les (groupes de travail de 5 personnes) Chaque nombre est la moyenne de trois mesures de banc d'essai Durée totale sans les Durée totale avec les Partage du thème de couleur sur le serveur du projet/partage sur les (directeur de la création) 61,08 6,97 Importation totale du thème de couleur (5 utilisateurs) 208,45 Mise à jour totale du thème de couleur (5 utilisateurs) 269,53 Partage de 4 icônes d'interface utilisateur sur le serveur du projet/partage sur les (directeur de la création) 102,13 21,76 Importation et mise à jour totales de 4 icônes (5 utilisateurs) 345,28 127,25 Partage d'une image sur le serveur du projet (partage sur les ) 38,15 3,62 Importation et mise à jour totales de l'image (5 utilisateurs) 171,06 33,75 Total 1195,67 193,35 Productivité des groupes de travail, résultats globaux (minutes/secondes) 19:55,7 03:13,4 Bancs d essai sur la productivité des Bibliothèques Adobe CC 4

5 Méthodologie Ces bancs d essai ont été réalisés de manière indépendante par Pfeiffer Consulting pour le compte d Adobe. Toutes les mesures de productivité du présent document se basent sur des exemples de processus réels, conçus et exécutés par des professionnels disposant d une solide connaissance des programmes et workflows concernés. Conception des bancs d essai Le principe est simple : pour mesurer les gains de productivité générés (ou non) par un programme ou une solution, nous commençons par évaluer le nombre minimal d étapes nécessaires pour obtenir un résultat donné dans chacune des applications à comparer. Une fois cette liste d actions établie, nous exécutons l opération ou le processus dans chaque solution avec l aide de professionnels chevronnés qui connaissent parfaitement les solutions testées. Chaque série d étapes est exécutée trois fois, et on utilise la moyenne des trois mesures. À propos de Pfeiffer Consulting Pfeiffer Consulting est un cabinet indépendant spécialisé dans la recherche technologique et le conseil dans les domaines de la publication, de la production de contenu numérique et des nouveaux médias. Pour plus d informations, veuillez contacter research@pfeifferreport.com Pfeiffer Consulting Textes et illustrations Pfeiffer Consulting Reproduction soumise à autorisation écrite préalable. Pour toute information complémentaire, contactez-nous à l adresse research@pfeifferreport.com. Les données de ce rapport constituent des évaluations et des simulations génériques, fournies à titre indicatif uniquement. Elles ne sont pas censées se substituer aux résultats ou études de productivité spécifiques de sociétés ou processus existants. Pfeiffer Consulting décline toute responsabilité pour toute action entreprise sur la base d informations, conseils ou recommandations contenus dans le présent rapport, et ne peut être tenu responsable en cas d achat, d investissement et d équipement ou de toute autre décision et action s appuyant sur les données fournies dans le rapport ou tout document y afférent. Adobe, the Adobe logo, After Effects, Creative Cloud, Dreamweaver, InDesign, Photoshop and Premiere Pro are either registered trademarks or trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other countries. All other trademarks are the property of their respective owners. Bancs d essai sur la productivité des Bibliothèques Adobe CC 5