Créer une présentation à exécution automatique. Sommaire

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1 MICROSOFT POWERPOINT Révisin Octbre 2016 Créer une présentatin à exécutin autmatique Smmaire 1. Intrductin Cnfigurer une présentatin à exécutin autmatique Vérifier et enregistrer le minutage Ajuter une narratin u du sn et enregistrer le diaprama Utiliser des entrées manuscrites, gmme u pinteur laser Afficher un aperçu du diaprama enregistré Afficher un aperçu de la narratin audi Définir manuellement le minutage des diapsitives Le métier d'assistante à l'ère du numérique : Vtre aide au qutidien

2 Smmaire 1. Intrductin Le mde Diaprama sert à lancer la présentatin devant un public. Il ccupe la ttalité de l'écran de l'rdinateur, exactement cmme une présentatin réelle. Vus puvez décuvrir l'apparence des graphiques, des minutages, des films, des effets animés et des effets de transitin cmme en situatin de présentatin réelle. L ptin Enregistrer un diaprama est très intéressante, car un diaprama à exécutin autmatique ne peut pas être mdifié par l'utilisateur : il débute sa lecture dès sn chargement. Smmaire 2. Cnfigurer une présentatin à exécutin autmatique Dans l nglet Diaprama Cliquer sur Cnfigurer le diaprama Sélectinner une des ptins crrespndant au besin : Cliquer sur Présenté par un présentateur (plein écran) pur une diffusin du diaprama avec cntrôle du temps de présentatin Sélectinner Visinné par une persnne (fenêtre) pur présenter le diaprama dans une fenêtre sans dnner le cntrôle de la prgressin du diaprama à la persnne qui regarde la présentatin Cliquer sur Visinné sur une brne (plein écran) pur exécuter le diaprama en bucle. Pur arrêter la présentatin, cliquer sur Echap Remarque : Pur les types de diaprama Présenté par un présentateur (plein écran) et Visinné sur une brne (plein écran), il peut être utile de vérifier et d enregistrer le minutage des effets et des diapsitives Smmaire 3. Vérifier et enregistrer le minutage Dans l nglet Diaprama Cliquer sur Vérifier le minutage Remarque : Le minuteur de la présentatin cmmence dès que vus cliquez sur Vérificatin du minutage. 2 Le métier d'assistante à l'ère du numérique : Vtre aide au qutidien

3 La barre d utils Répétitin s affiche et le minutage de la présentatin cmmence dans la zne Durée de la diapsitive Pendant le minutage de la présentatin, une u plusieurs des pératins suivantes peuvent être effectuer : Pur atteindre la diapsitive suivante, cliquer sur Suivant Pur arrêter temprairement l enregistrement de la durée et reprendre l enregistrement après la pause, cliquer sur Pause Pur fixer la durée d affichage exacte d une diapsitive, taper la valeur crrespndante dans la zne Durée de la diapsitive Pur reprendre l enregistrement de la durée de la diapsitive active, cliquer sur Répéter Pur cnnaître la durée ttale du diaprama, cliquer sur Durée ttale du diaprama Une fis la durée de la dernière diapsitive définie, un message affiche la durée ttale de la présentatin et vus invite à effectuer l une des pératins suivantes : Pur cnserver les minutages des diapsitives enregistrés, cliquer sur Oui Pur supprimer les minutages des diapsitives enregistrés, cliquer sur Nn Pur afficher la durée de chaque diapsitive, cliquer sur le mde Trieuse de diapsitives sur le bandeau en bas à drite de la présentatin PwerPint Pur désactiver les minutages des diapsitives Dans l nglet Diaprama Déccher la case Utiliser le minutage 3 Le métier d'assistante à l'ère du numérique : Vtre aide au qutidien

4 4. Ajuter une narratin u du sn et enregistrer le diaprama Pur enregistrer une narratin, vtre rdinateur dit être équipé d une carte sn, d un micrphne et d une prise pur micrphne si le micrphne n est pas intégré à vtre rdinateur Dans l nglet Diaprama Cliquer sur Enregistrer le diaprama Sélectinner une des ptins seln vtre besin : Cmmencer l enregistrement au début Démarrer l enregistrement à partir de la diapsitive actuelle Effacer Dans la fenêtre Enregistrer le diaprama, ccher u déccher les ptins suivant le besin : Minutage des diapsitives et animatins : permet d enregistrer autmatiquement le temps passé sur chaque diapsitive, y cmpris les heures des étapes de l animatin et l utilisatin de tus les déclencheurs sur chaque diapsitive Narratin, entrées manuscrites et pinteur laser : permet d enregistrer la vix pendant l exécutin de la présentatin. Pwerpint enregistre également l utilisatin du stylet, la mise en surbrillance, gmme u pinteur laser Cliquer sur Démarrer l enregistrement Remarque : Pur arrêter l enregistrement de vtre diaprama, cliquer avec le butn drit sur la diapsitive, puis cliquer sur Arrêter le diaprama Imprtant : Si vus enregistrez de nuveau la narratin (y cmpris audi, entrées manuscrites et pinteur laser), PwerPint efface la narratin préalablement enregistrée (y cmpris audi, entrées manuscrites et pinteur laser) avant de cmmencer l enregistrement à nuveau sur la même diapsitive Pur désactiver une narratin u du sn enregistré Dans l nglet Diaprama Déccher la case Lire les narratins enregistrés 4 Le métier d'assistante à l'ère du numérique : Vtre aide au qutidien

5 Smmaire 5. Utiliser des entrées manuscrites, gmme u pinteur laser Dans l nglet Diaprama Cliquer sur Enregistrer le diaprama Sélectinner une des ptins seln vtre besin : Cmmencer l enregistrement au début Démarrer l enregistrement à partir de la diapsitive actuelle Dans la fenêtre Enregistrer le diaprama, ccher u déccher les ptins suivant le besin : Cliquer sur Démarrer l enregistrement Avec le butn drit de la diapsitive Cliquer sur Optins du pinteur Sélectinner l util à utiliser : Pinteur laser Stylet Surligneur Gmme (L ptin Gmme est grisée sauf si des culeurs de l encre nt été rajutées à quelques diapsitives). Pur mdifier la culeur de l encre, cliquer sur Culeur de l encre Pur terminer l enregistrement, avec le butn drit de la dernière diapsitive, Sélectinner Arrêter le diaprama 5 Le métier d'assistante à l'ère du numérique : Vtre aide au qutidien

6 Pur désactiver une entrée manuscrite, gmme u pinteur laser Dans l nglet Diaprama Déccher la case Lire les narratins enregistrés Smmaire 6. Afficher un aperçu du diaprama enregistré Dans l nglet Diaprama Cliquer sur à partir du début u La diapsitive actuelle Smmaire 7. Afficher un aperçu de la narratin audi En mde Nrmal Cliquer sur l icône du sn Cliquer sur Lire Smmaire 8. Définir manuellement le minutage des diapsitives PwerPint enregistre autmatiquement le minutage des diapsitives lrsque vus ajutez des narratins. Vus puvez définir manuellement le minutage des diapsitives en accmpagnement des narratins En mde Nrmal Dans l nglet Transitins Sus l ptin Passer à la diapsitive suivante Activer la case à ccher Après Entrer le nmbre de secndes pendant lesquelles la diapsitive dit s afficher à l écran Répéter la prcédure pur chaque diapsitive 6 Le métier d'assistante à l'ère du numérique : Vtre aide au qutidien