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1 Confiez votre production documentaire à un spécialiste. CervoPrint Gen4 Solution globale de soumission de travaux, de gestion d activité des ateliers de reprographie et d optimisation des moyens de production.

2 Une solution de soumission de travaux alliant fonctionnalités avancées et simplicité d utilisation. CervoPrint Gen4 permet aux clients d accéder, 7j/7 et 24h/24, à des services d impression numérique professionnels, rapidement, en toute simplicité, via une interface full web sécurisée. Large choix de soumissions au comptoir CervoPrint Gen4 offre de multiples méthodes de soumissions : simple, fichiers multiples avec concaténation des documents en un fichier PDF unique, en mode travail composé, travaux grand format, commande de prestations de PAO, de CD / DVD, travaux de numérisation, publipostage, etc. Imprimante virtuelle Le client peut soumettre son document directement depuis la fonction "Fichier / Imprimer" de son application. Ce driver d impression dédié à CervoPrint Gen4 permet de dépasser les limites de la technologie web et de soumettre des présentations disponibles exclusivement en mode "aperçu avant impression" (présentations type Powerpoint, états d impression de bases de données, etc.). Catalogue en ligne Pour simplifier la commande de travaux récurrents, CervoPrint Gen4 dispose d un catalogue en ligne qui se gère tel un site web marchand. Le client peut commander des documents dits "prêts à imprimer", des documents personnalisables ou encore des fournitures. Bon de travail personnalisé Le bon de travail de CervoPrint Gen4 est totalement personnalisable selon les prestations offertes par l imprimerie et la culture des utilisateurs. Ainsi, le client à l assurance de se voir affecter les seules fonctionnalités auxquelles il peut accéder. La gestion de l affichage conditionnel d options supprime les sources d erreur potentielles (exemple : mode finition cahier présenté uniquement si le nombre de pages du document est compatible avec les capacités d agrafage à cheval des imprimantes). La gestion des pages d exception, des adresses de livraison mutliples ou l interaction avec des sources de données externes sont autant de facteurs de gain de temps lors de la saisie. Garantie de résultat Les travaux soumis sont convertis automatiquement au format PDF par l application lors du dépôt du document. Le bon de travail vaut pour Bon A Tirer électronique grâce à la prévisualisation du travail au format PDF, intégrant les caractéristiques d impression demandées (couleur du fond de page, finitions, mode recto-verso, pages d exception, etc.). Gain de temps et sécurité CervoPrint Gen4 normalise les process de gestion des commandes propres à l organisation. En un minimum de manipulations, les documents sont déposés, convertis et transmis à l atelier dès qu ils sont validés. Il en est de même pour les travaux archivés, réimprimables à la demande d un simple clic. CervoPrint Gen4 permet également d automatiser des circuits de validation, des workflows de gestion de travaux PAO et de mettre en place la génération de devis en ligne. Suivi de commande La communication avec l atelier est améliorée sans pour autant nécessiter des appels à répétition. Chaque client dispose de sa propre interface de suivi d avancement de ces travaux en temps réel, tout en étant notifié systématiquement par lors de la réception de son travail par l atelier, une fois la production achevée ou la livraison programmée, etc. Lors d une réception jugée non conforme, le client soumet sa réclamation en ligne et suit son traitement. CervoPrint Gen4 en mode " Scan to Repro" Pour les matériels Xerox compatibles, CervoPrint Gen4 dispose également d une interface EIP (Extensible Interface Platform) permettant au client d accéder directement à son interface de soumission depuis l écran tactile du multifonction, sans aucune intervention sur son poste de travail par la suite.

3 Une centralisation de la production pour un pilotage optimal de votre activité. Une interface unique permettant de gérer à la fois la production, l activité du service, la facturation des travaux et la satisfaction clients. Organisation de l activité CervoPrint Gen4 permet à l atelier de centraliser la gestion des tâches. L ensemble des travaux sont réceptionnés au travers d une interface unique, avec possibilité pour le chef de centre d affecter directement les travaux en ligne. Le rendement des matériels de production est optimisé puisque piloté par l application elle-même. La comptabilité est unifiée pour tous les types de commandes (documents, supports, fournitures) puisque l ensemble de la production est recensé dans CervoPrint Gen4. Toutes les opérations réalisées via CervoPrint Gen4 sont exploitables en terme de statistiques. Simplicité d utilisation Application full web, CervoPrint Gen4 ne nécessite ni d installation sur les postes de l atelier ni de formation informatique des opérateurs. Responsabilisation du client Les travaux sont validés par le client lors de l épreuvage par prévisualisation du document au format PDF. Le devis est généré automatiquement par l application et accepté par le client, ainsi que par sa direction en cas de workflow de validation. Gain de temps Les commandes étant formalisées en ligne par le client, aucune ressaisie n est nécessaire à l atelier. La communication avec le client sur l état d avancement de son travail est automatisée, soit depuis l interface ellemême, soit par notification . La génération des documents de gestion est systématique : bons de travail, fiches de fabrication, bons de livraison, statistiques. L imposition des documents se fait directement depuis CervoPrint Gen4. Les documents sont archivés avec leurs bons de travail pour une réimpression à la demande en quelques clics. Facturation et comptabilité CervoPrint Gen4 dispose du module de gestion commerciale CP BackOffice. Cette application permet à l atelier de gérer sa base articles (produits et prestations), ses stocks, ses listes de tarifs et de clients, sa production et sa facturation. - Application multi-établissements, multiclients et multi-tarifs, - Politique tarifaire propre à chaque client ou groupe d utilisateurs, - Création et/ou modification de devis et de commandes spécifiques, - Calcul automatique des remises sur quantité, - Gestion des stocks et des alertes, - Identification des sous-traitants, - Facturation à l acte ou périodique, - Etats de facturation par client, groupe d utilisateurs, périodicité ou affectation comptable. Prestations additionnelles Catalogue de documents en ligne, création de documents personnalisables, gravure de CD / DVD avec impression de jaquettes, prestations de PAO avec workflow de validation... CervoPrint Gen4 garanti à l atelier d étendre sa gamme de produits et services, rapatriant ainsi en interne des travaux bien souvent externalisés pour la plus grande satisfaction des utilisateurs. Valorisation du service et R.O.I. Optimisation de la productivité, devisage en ligne et facturation, gestion des stocks, revalorisation des prestations, services additionels, rapatriement de volume d impression depuis les étages vers l atelier... autant de facteurs qui garantissent à l atelier de passer du statut de centre de coût à celui de centre de profit.

4 Administration minimum pour personnalisation maximum. CervoPrint Gen4 est une solution totalement paramétrable s adaptant à tout type d organisation. L administrateur de CervoPrint Gen4 dispose d un tableau de bord qui lui apporte une réelle autonomie dans la gestion quotidienne des procédures mises en œuvre. Gestion des utilisateurs - Administration par domaine, - Gestion des profils et création de groupes, - Paramétrage et gestion des droits d accès par utilisateurs et groupes, - Compatibilité avec les annuaires LDAP / AD et synchronisation automatique à chaque connexion, - Gestion de codes d imputations, - Quotas d impression et d archivage. Personnalisation - Personnalisation graphique de l interface et des documents de gestion, - Rédaction des messages système et des, notifications automatiques, - Nommage des zones du workflow, - Affectation des bons de travail par profil. Paramétrages - Déclaration des imprimantes physiques, - Gestion des imprimantes logiques : color splitter et load balacing sur grappe d imprimantes, - Activation des messages systèmes et des notifications, - Référentiels et sources de données. Green IT CervoPrint Gen4 aide les DSI à trouver des solutions plus écologiques et plus économiques pour maîtriser l empreinte environnementale de leurs organisations : mise à contribution de la technologie à la démarche RSE, amélioration de l environnement et des pratiques de travail, rationalisation des centres de production pour gagner en performance,

5 Focus sur votre workflow de production documentaire CervoPrint Gen4. Bon de travail électronique Tarification avec CP BackOffice le s po in ts d Circuit de validation Scan ul til p Devis / Commandes / Factures ée entr Conversion du document en PDF M Impression Catalogue Planification de l activité Réception et affectation des travaux, impression de la fiche de fabrication. Comptoir électronique Archivage du travail (document + bon de travail) Génération du bon de livraison Quotas Statistiques Comptabilité Gestion de la production Imposition & mise en page, choix des périphériques, mise en production. Référence en matière de Web 2 Print, CervoPrint Gen4 permet aux imprimeries et ateliers de reprographie d optimiser leur productivité en rationalisant leurs coûts de production. De la soumission à l archivage, en passant par le bon de travail interactif et personnalisable, CervoPrint Gen4 assure une gestion complète et centralisée de la production documentaire. CervoPrint Gen4 simplifie la prise en charge des travaux en éliminant les risques d erreurs : le service est plus réactif, la traçabilité totale, la production de meilleure qualité.

6 A propos d e-cervo Créé en 2001, e-cervo est un éditeur spécialisé dans la gestion et le traitement de l information et du document. Les domaines d application d e-cervo se concentrent sur la gestion électronique de documents (GED), la capture et le traitement de ces documents, la gestion de la production documentaire. e-cervo est l un des principaux acteurs indépendants du marché des solutions de rationalisation des parcs d impression et d optimisation pour les centres de reprographie. Référencé XAP, e-cervo est également Premier Partner Gold de Xerox DocuShare en Europe. Immeuble Bruyère Bâtiment rue Henri Becquerel Montpellier - FRANCE Tel +33 (0) Fax. +33 (0)

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