Park&Suites Arena CONFIGURATION CONGRÈS / CONVENTIONS * CONGRES - EXPOSITIONS

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1 CONFIGURATION CONGRÈS / CONVENTIONS * CONGRES - EXPOSITIONS Capacité maxi = places Gradins fixes = places Gradins mobiles = places Sièges parterre = 800 Configuration Congrès et conventions - 1

2 salle plénière Description générale Capacité max Configurations possibles Spécifications Scène 7500 congressistes De 2500 à 7500 congressistes Fauteuils numérotés Charge max au sol : 500kg / m² Hauteur sous plafond : 19 m Stacco - Easy Stage déplaçable, sur roulettes Dimension : 200 m² (20 m x 10 m) possibilité jusqu à 800 m² sur devis Hauteur : de 1.2 m à 2 m Eléments : de 2 m x1 m Clearance : 23 m (sol / plafond) / 19 m (sol / gril) 4 escaliers de scène largeur 90 cm 2 rampes d accès 380 cm x 90 cm Jupe de scène noire (40 ml) Moyens techniques (mise en configuration pour implantation spécifique sur devis) Régie Éclairage Sonorisation Un emplacement régie de 20 m² au niveau 1 (possibilité de régie au sol) Pas de chemin de câble au sol (prévoir passage de câbles) Éclairage public : Fluo Poursuites : 9 emplacements en passerelle, 2 en salle. Matériel sur devis Commande éclairage salle en Régie Éclairage scénique sur devis Régie son en fixe : 1 table de mixage M7CL 48ES YAMAHA 2 lecteurs CD TASCAM 01U 1 lecteur/enregistreur sur carte flash TASCAM SSR1 2 micros HF diversity SHURE UR4D Système de diffusion : Line source ADAMSON : 22 Metrix, 6 Metrix-Wave, 4 Metrix-Sub Filtrage XTA et amplification LAB GRUPPEN Interphonie technique Boucle magnétique malentendants Sonorisation complémentaire sur devis Configuration Congrès et conventions - 2

3 salle plénière (suite) Vidéo Internet symétrique Interprétation simultanée Alimentations électriques Régie vidéo en fixe : Régie DFS-900 SONY Serveur Multimédia Lecteur Blue-Ray DMRBW780 Lecteur Dvcam HDV1080i Béta numérique J30 SONY Captation caméra sur devis Coffrets box vidéo répartis dans la salle (BNC, RJ45, fibre optique, triax) Accès** aux bannières LED fixes nez de gradins fixes (2 de 20 m) Résolution fichier vidéo : 1024x40 en 60 Hz (30 images/s) Pitch : 20 mm Serveur : fichier AVI non compressé. Attention pas de conversion possible sur place. Accès** à l écran LED 4 faces Résolution écran : 384 x 192 Taille écran : 6.13 m x 3.06 m Pitch : 16 mm Signal vidéo : 108 0i Affichage 16/9 e Réseau TV sur IP (deux chaînes HD + TNT et satellite) Accès** aux 10 écrans LCD SONY 55 pouce HD, et 2 écrans 47 pouce LCD SONY HD, déambulatoire niveau 0 Accès** aux 14 écrans LCD SONY 32 pouce HD, déambulatoire niveau 1 **Sous réserve de validation du contenu par Enjoy Montpellier Accès via un réseau Ethernet - débit sur devis Sur devis Au sol sur départs Powerlock Nrg5 Côté jardin : 600 A lumière, 200 A sur transfo d isolement dédié vidéo. Côté cour : 600 A lumière, 4x32 A machinerie, 200 A sur transfo d isolement dédié son. Maximum distribution lumière : A En passerelle Lumière et machinerie : 12 rails d énergie 250 A. Total passerelle : A Son 125 A distribués sur 6 coffrets de prises 32 A répartis sur le grill, depuis le transfo d isolement dédié son Vidéo 125 A distribués par 4 coffrets de prises 32 A répartis sur le grill, depuis le transfo d isolement dédié vidéo Alimentations bus dans la cour de service 32 A et 63 A Arrivée et évacuation d eau Accrochage Prévue au bord de la dalle froide et dans la partie exposition (caniveaux au sol) Suivant cahier des charges sous le grill technique (validation obligatoire par Enjoy Montpellier) Configuration Congrès et conventions - 3

4 salle plénière (suite) Passerelles techniques Occultations / Rideaux : Divers mètres de passerelles Hauteur au sol : 19 m Accès : monte-charge (longueur 2,25 m x largeur 1,04 m x hauteur 2,08 m - Charge max : 1275 kg) Puissance électrique : A en salle plénière A dans la surface exposition Accroche sur pont roulant : oui Charges : Voir plan de charge maxi (charge 2T maxi/point tous les 2 mètres) Pré-câblage : type CANALIS pour le courant fort, fibre optique et RJ45 pour le courant faible Largeur passerelle : de 1,2 m à 4 m. Hauteur de poutre : 4 m Fonds de scène / Jauge gradins hauts latéraux. Les occultations spécifiques sont à étudier avec les organisateurs en fonction de leur technique scénique. Au niveau de l allée de sécurité (bande des 8 m), fermeture possible avec un tympan mural composé de cloisons hautes de 4,5 m et coupure rideau sur le haut 2 chariots élévateurs à gasoil 3,5 T (fourches) 2 transpalettes 2 T Barrières Vauban disponibles sur place Configuration Congrès et conventions - 4

5 Les Espaces d expositions Niv Espaces Surface brute 0 Salle annexe 4800 m² De nombreuses surfaces d exposition existent au sein du Parc des Expositions ( m² répartis en 10 halls ainsi qu un centre de conférence de 1370 m²) : se reporter aux fiches Parc des Expositions. Possibilités complémentaires d exposition (Sous réserve d accord préalable) Niv Espaces HSP De 12 à 19 m Surface nette d expo Charge au sol HSP 0 Hall d accueil 1500 m² 5,5 à 17 m 0 Déambulatoires 2 x 500 m 2 5,5 m 500 kg au m² Sol Béton gris Charge au sol 500 kg au m² 500 kg au m² Sol Béton gris Béton gris Accès montage 9 portes camion depuis la zone expo Accès montage 9 portes camion depuis la zone expo 9 portes camion depuis la zone expo Point d eau Arrivée et évacuation par le sol Point d eau Non Non Electricité Distribution par rail canalisé au plafond Electricité Distribution possible Distribution possible Modules 9 m² (nb) 3200 m² d'exposition - soit 350 stands de 9 m² Modules 9 m² (nb) sur demande sur demande Enjoy Montpellier vous propose un matériel modulable pour le montage de stands incluant montage et démontage. Exemple d équipement de 9 m² : > Panneaux mélaminés > Enseigne 0,25 m x 0,40 m > Branchement électrique 1 kw, rampe 3 spots Prestations supplémentaires : > Location mobilier, décoration florale, téléphone, fax, accès Internet, réseaux télédistribution, réseaux informatique Ethernet, zone wifi évolutif de 2 Mbps à 8 Mbps, gardiennage, nettoyage, > Nous pouvons gérer l ensemble de votre exposition. Toute prestation complémentaire sur demande. Configuration Congrès et conventions - 5

6 Les salles de commission et bureaux 4 bureaux de production de 14 à 22 m² et 1 salle de réunion de 50m² peuvent être mis à disposition sur demande. Ils sont équipés chacun de 2 lignes téléphoniques, pré câblage informatique, tables et chaises. Réseau wifi sur devis. > 5 bureaux de production de 14 à 22 m² et 1 salle de réunion de 50 m² peuvent être mis à disposition sur demande. Ils sont équipés chacun de 2 lignes téléphoniques, pré câblage informatique, tables et chaises. De nombreuses salles de commission et bureaux existent au sein du Parc des Expositions (centre de Réseau wifi sur devis. conférence de 1370 m²) : se reporter aux fiches Parc des Expositions. > De nombreuses salles de commission et bureaux existent au sein du Parc des Expositions (centre de conférence de 1370 m²) : se reporter aux fiches Parc des Expositions. Configuration Congrès et conventions - 6

7 Les espaces de réception Configuration Congrès et conventions - 7

8 Les espaces de réception (suite) Possibilités complémentaires de réception (sous réserve d accord préalable et d utilisation du salon VIP) Niv Espaces Surface brute 0 Annexe hall principal Description générale du salon VIP Capacité en cocktail ** Uniquement : hors présence de public en salle / sous réserve de validation et d'utilisation du salon VIP De nombreuses surfaces de réception existent au sein du Parc des Expositions : se reporter aux fiches Parc des Expositions. Sol béton gris. Murs violines, blancs et motif améthyste (bars). Espace équipé de 4 écrans TV et 2 bars fixes 3 m sous plafond Office traiteur : chambre froide, plonge, arrivée électrique, arrivée et évacuation d eau Pré-câblages TV/informatique Accès intérieur 1 monte-charge de : longueur 2,25 m x largeur 1,04 m x hauteur 2,08 m - Charge max : 1275 kg Traiteurs Enjoy Montpellier met à disposition une liste de traiteurs agréés sur demande Capacité en repas assis 4800 m² Salon VIP 700 m² Déambulatoire** 2 x 672 m² (TM) Sur demande / 1 3 salons ouverts** 98 m², 119 m² et 106 m² 80 à 100 par salon / * Parmi la liste des prestations indiquées dans la fiche, certaines sont incluses dans le tarif de mise à disposition des espaces, certaines feront l objet d un devis supplémentaire. Configuration Congrès et conventions - 8

Configuration Spectacle

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